18 лет лет мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства

Товаров: 0 шт. На сумму: КорзинаКорзина

Правовая защита

Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.

8(800)707-99-00
info@otrude.ru

Обзор для кадровика за период с 11.05.2018г. по 17.05.2018г.

Изменения законодательства

Работодателей обязали переводить зарплату на карту «МИР»

Документ: Федеральный закон от 01.05.2017 N 88-ФЗ «О внесении изменений в статью 16.1 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Федеральный закон «О национальной платежной системе»

С 1 июля государственные и муниципальные организации, учреждения или внебюджетные фонды должны платить заработную плату сотрудникам по новым правилам. Таким работодателям запретят перечислять деньги на любые пластиковые карты, кроме карт «МИР». Только коммерческие организации не обязаны применять новые правила. Они смогут продолжать перечислять зарплату на банковские карты таких платежных систем, как MasterCard, VISA и другие.

 

Законопроекты

Труд совместителей могут запретить

В Госдуме предлагают исключить из ТК понятие «совместительство». Цель изменений — избежать неоплачиваемых переработок.

Депутат Госдумы Сергей Вострецов выступил с инициативой исключить из ТК понятие «совместительство». Предложение преследует две основные цели:

— защитить работников от переработок, которые не оплачиваются в полном объеме;

— освободить рабочие места, которые заняты совместителями, для трудоустройства молодых специалистов.

Если должности занимают совместители, они перестают быть вакантными. Компании не передают сведения о таких вакансиях в ЦЗН, которые могли бы предложить их специалистам, ищущим работу. Это приводит к проблемам на рынке труда, связанным с незанятостью значительного числа специалистов.

Автор предложения выделил еще одну проблему, которая возникает с совместителями. Факт работы по совместительству не всегда отражается в трудовой книжке. Это возможно по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК). На практике это приводит к значительному числу переработок без ограничения по времени. Законопроект имеет цель предупредить такие нарушения.

 

Разъяснения официальных ведомств

Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года

Документ: Обзор Минтруда России от 04.05.2018 № б/н

Период: 01.03.2018 — 31.03.2018.

Вопрос №1:

В какой срок после получения работодателем письменного разрешения о направлении по почте трудовой книжки работника работодатель должен выслать по почте трудовую книжку?

Ответ:

Нормами действующего законодательства не установлен какой-либо срок, до истечения которого работодатель обязан отправить работнику трудовую книжку по почте при получении от последнего соответствующего согласия. По нашему мнению, работодатель обязан сделать это сразу же после получения от работника согласия на отправление трудовой книжки по почте.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Вопрос №2:

Работник был привлечен к работе в выходной день с предоставлением дня отдыха. Работник написал заявление о предоставлении ему этого дня частями: полдня в один день и полдня в другой. Возможно ли такое разделение?

Ответ:

По нашему мнению, разделение дополнительного дня отдыха за работу в выходной день на части не будет противоречить нормам действующего законодательства при условии, что работник и работодатель не будут против такого разделения.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Вопрос № 3:

Работник представил работодателю письменное заявление в порядке ст. 62 ТК РФ, в котором просит представить документы, связанные с его работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). В заявлении работник не указал, что просит отправить документы почтой на его адрес. Работник проживает в другом городе, за запрашиваемыми документами не является.

Обязан ли работодатель в данном случае в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления работником отправлять почтой на домашний адрес работника документы, которые работник затребовал?

Ответ:

Если работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов, то, по нашему мнению, работодателю следует направить их по почте.При возможности об отправке документов предварительно надо уведомить работника, например, по телефону.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

 

Судебная практика

Отгул за работу в выходной

Источник: Апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2018 по делу N 33-12076/2018

Работник имеет право на отгул за работу в выходной день, однако использовать его без согласования с работодателем нельзя.

Если сотрудник самовольно воспользовался днем отдыха, его можно уволить за прогул. Законность такого увольнения подтвердил Мосгорсуд.

Отметим, ранее суды уже делали подобный вывод.

 

В договоре нельзя закрепить вид компенсации за сверхурочную работу

Источник: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.01.2018 по делу № 33-593/2018.

Сотрудник обратился к работодателю с просьбой оплатить ему сверхурочку. Работодатель отказал. В трудовом договоре есть условие, что за переработки предоставляют дополнительный день отдыха. Значит, стороны опередили вид компенсации. Сотрудник не вправе требовать оплату.

Сотрудник обратился в районный суд, но проиграл. Вывод судьи – сотрудник сам согласился на такие условия, когда подписывал трудовой договор. Однако областной суд отменил это решение. Судебная коллегия разъяснила, что вид компенсации за переработки выбирает сотрудник. Поэтому условие об отгуле, которое прописали в трудовом договоре, противоречит закону и применять его нельзя.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 11.05.2018 по 17.05.2018г.

Итоги Всероссийской недели охраны труда в Сочи

В четвертой Всероссийской неделе охраны труда в Сочи приняли участие порядка 12 тысяч человек. В их числе специалисты в области охраны труда, промышленной безопасности, экологии, руководители профильных министерств и ведомств, госкорпораций и крупных промышленных предприятий, губернаторы, главы администраций. Генеральной темой Недели стала тема будущего сферы охраны труда, основные направления развития которой обсудили на пленарной сессии. Министр труда и соцзащиты Максим Топилин призвал работодателей превентивно снижать все риски и устранять факторы на рабочих местах, которые негативным образом влияют на здоровье людей.

Нулевой травматизм

На конференции «Стремление к нулю: национальная стратегия в сфере охраны труда» заместитель министра труда и социальной защиты Григорий Лекарев рассказал о том, что за последние десять лет в России в два раза снизился уровень производственного травматизма, в том числе смертельные несчастные случаи. «Нужно всегда помнить, что за каждым таким событием стоит судьба человека, его семьи, это безвозвратная потеря. Мы стремимся к тому, чтобы таких событий не было в принципе», — подчеркнул Григорий Лекарев.

Чиновники предлагают внедрять превентивный подход — постоянно выявлять риски и устранять опасности, перейти от реагирования на случившееся нарушение к его предотвращению. Решить эти вопросы помогут изменения, которые планируют внести в Х раздел Трудового кодекса.

Цифровые технологии в охране труда

В рамках принятой в стране программы «Цифровая экономика Российской Федерации» проходит эксперимент — перевод документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений в электронную форму. Речь идет о выдаче нарядов-допусков, заключении трудовых договоров, оформлении отпусков и служебных командировок, ведении учета рабочего времени и т. д.

Минтруд выделил несколько сфер в системе охраны труда, где цифровые технологии могут быть наиболее эффективными: контроль за безопасным производством работ и условиями труда, контроль за состоянием здоровья работников, документирование процедур в сфере охраны труда и обучение работников по охране труда. Например, сейчас периодический контроль не позволяет постоянно наблюдать за безопасным производством работ на травмоопасных участках. А заполнение многочисленных документов отвлекает специалистов от непосредственного контроля на рабочих местах. По словам директора Департамента условий и охраны труда Минтруда Валерия Коржа, изменения в Трудовом кодексе дадут возможность работодателю использовать системы видео-, аудио- и иной фиксации хода производственных процессов и хранить эту информацию, а также на добровольной основе предоставлять надзорному органу онлайн-доступ к системе наблюдения.

Проект перечня вредных работ для женщин

На неделе охраны труда обсудили вопрос о пересмотре Перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин. Сейчас документ находится на стадии общественных слушаний. Минтруд предлагает отойти от списка профессий, в которых нельзя использовать труд женщин. Вместо него чиновники сформировали блок факторов, которые действуют на репродуктивное здоровье женщины: химия, репротоксиканты, аллергены, физические факторы. При этом оставили блок, связанный с отдельными работами: подземными, а также связанными с агрохимией в сельском хозяйстве.

Источник: Пресс-центр ВНОТ-2018

 

Изменения законодательства

Минтруд уточнил, какие нормативные акты по охране труда изменят и когда это произойдет

Документ: Приказ Минтруда от 08.02.2018 № 68

Опубликовали план законопроектных работ Минтруда на 2018 год. В плане — сроки, когда Минтруд подаст в Госдуму законопроекты об изменении трудового законодательства, в том числе по охране труда.

В частности, в план включили информацию:

  • о ратификации Конвенции о безопасности и гигиене труда в строительстве;
  • поправках в правила страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • корректировке правил спецоценки условий труда;
  • об изменении ТК в части совершенствования предупреждения производственного травматизма и профзаболеваемости;
  • уточнении правил медосмотров на подземных работах;
  • установлении обязанностей по координации мероприятий по охране труда работодателями, которые работают на одной производственной территории.

 

Законопроекты

Уточнят требования к программе производственного контроля

Законопроект устанавливает, что на объектах I категории, стационарные источники загрязняющих веществ, образующихся при эксплуатации технических устройств, оборудования или их совокупности (установок), виды которых устанавливает Правительство, должны быть оснащены автоматическими средствами измерения и учета показателей выбросов вредных (загрязняющих) веществ, а также техническими средствами фиксации и передачи информации о показателях выбросов вредных (загрязняющих) веществ в государственный реестр объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, в соответствии с законодательством в области охраны окружающей среды.

Правительство направило в Госдуму законопроект о создании систем автоматического контроля выбросов загрязняющих веществ. По проекту предприятия начнут оснащать системами автоматического контроля — комплексом техсредств для автоматических измерений и учета показателей выбросов загрязняющих веществ и передачи этой информации в госреестр объектов, которые оказывают негативное воздействие на окружающую среду.

Если проект примут, в программы производственного контроля для объектов I категории начнут включать программы создания системы автоматического контроля.

Источник: проект закона от 26.03.2018 № 425725–7

 

Компанию накажут за отсутствие тахографа в автомобиле

Правительство предложило разграничить административную ответственность при управлении транспортным средством для водителей и юридических лиц. Водитель, который отправится в рейс на транспортном средстве с неисправным тахографом или без него, получит штраф от 3000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 11.23 КоАП). Организацию за аналогичное нарушение оштрафуют от 20 000 до 50 000 руб. или приостановят ее деятельность до 90 суток (ч. 2 ст. 11.23 КоАП). Также появятся новые санкции за нарушение режима труда и отдыха водителей для юрлиц – от 20 000 до 50 000 руб. и для должностных лиц – от 7000 до 10 000 руб.
Документ: Проект Федерального закона № 435964-7 «О внесении изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

 

Судебная практика

ВС РФ: при неисполнении предписания пожарных не получится «прикрыться» недобросовестным подрядчиком

Источник: Постановление ВС РФ от 07.03.2018 N 8-АД18-2

Компания вовремя не исполнила предписание госпожнадзора, за что была оштрафована на 70 тыс. руб. В жалобе на постановление организация указала, что приняла меры для устранения нарушений, заключив договор подряда, но подрядчик к работам не приступил.

Верховный суд такие доводы не принял.

Договор был заключен спустя длительное время после выдачи предписания, а до этого момента никаких мер принято не было. Срок выполнения работ выходил за пределы сроков устранения нарушений, при этом компания не попросила госпожнадзор об отсрочке. Суд отметил: даже если подрядчик не выполнил обязательства по договору, общество все равно должно было устранить нарушения.

Обзор для бухгалтера за период с 11.05.2018 по 17.05.2018г.

Изменения законодательства

Работодателей обязали переводить зарплату на карту «МИР»

Документ: Федеральный закон от 01.05.2017 N 88-ФЗ «О внесении изменений в статью 16.1 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Федеральный закон «О национальной платежной системе»

С 1 июля государственные и муниципальные организации, учреждения или внебюджетные фонды должны платить заработную плату сотрудникам по новым правилам. Таким работодателям запретят перечислять деньги на любые пластиковые карты, кроме карт «МИР». Только коммерческие организации не обязаны применять новые правила. Они смогут продолжать перечислять зарплату на банковские карты таких платежных систем, как MasterCard, VISA и другие.

 

Посмотрите, не включат ли вас налоговики в план выездных проверок

Документ: Приложения к Приказу ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@

ФНС обновила данные, по которым можно предположить, вызовет ли ваша деятельность подозрения у налоговиков. Появились сведения по налоговой нагрузке, рентабельности проданных товаров, продукции, работ, услуг и рентабельностиактивов организаций за 2017 год.

 

Разъяснения официальных ведомств

Может ли компания с филиалами выбирать, в какую инспекцию платить НДФЛ

Документ: Письмо ФНС от 27.03.2018 № ГД-4-11/5666@

Компания обязана поставить на учет свои обособленные подразделения по местонахождению каждого из них (п. 1 ст. 83 НК). Выбрать одну налоговую можно, если несколько филиалов находятся в одном муниципальном образовании, но подведомственны разным налоговым инспекциям (п. 4 ст. 83 НК). Самостоятельно выбирать филиал, через который платится НДФЛ, компания не вправе.

 

Законопроекты

В РФ все-таки введут прогрессивную шкалу НДФЛ

Комитет Госдумы по бюджету и налогам одобрил законопроект № 427315-7

Для прогрессивной шкалы НДФЛ депутаты предложили такую схему (таблица ниже):

Первое чтение законопроекта пройдет в мае. Вероятно, новый закон вступит в силу с 1 января 2019 года.

 

Полезная статья

Кому нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля

Документ: Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ

Вырастет число лиц, которые обязаны выдавать покупателям кассовые чеки. С июля к ним относятся, например, компании в сфере общепита. Расскажем, в каких случаях обходиться без ККТ больше нельзя, а когда ее покупку можно отложить на год.

Электронные расчеты с физлицами

С 1 июля 2018 года применяйте ККТ при расчетах с физлицами, кроме ИП, через все электронные средства платежа. К ним относятся в том числе клиент-банк, интернет-банкинг, мобильный банкинг.

Сейчас применять ККТ обязательно при получении оплаты с банковской карты.

Услуги и работы для населения

Перейти на ККТ с 1 июля 2018 года нужно компаниям и предпринимателям на ОСН или УСН, которые наняли сотрудников и оказывают услуги общественного питания. Если работников нет, действует отсрочка до 1 июля 2019 года.

По другим услугам и работам для населения начать применять ККТ нужно с 1 июля 2019 года.

ЕНВД

Вид деятельности Начало обязательного применения ККТ
Организации ИП
Розничная торговля 1 июля 2018 года 1 июля 2018 года — если есть работники

1 июля 2019 года — если нет работников

Общественное питание
Другая деятельность 1 июля 2019 года

Торговые автоматы

Организации и ИП, которые торгуют через автоматы, обязаны применять ККТ с 1 июля этого года. Исключение: у ИП без работников отсрочка до 1 июля 2019 года.

Обратите внимание: Госдума приняла в первом чтении законопроект, который позволяет устанавливать ККТ вне корпуса торгового автомата, а также не пользоваться кассой, если автомат механический и принимает только оплату монетами. Мы следим за развитием событий и сообщим, когда произойдут изменения.

Деятельность из льготного перечня, установленного в Законе о ККТ

Применять кассы по-прежнему будет не обязательно, если ваша деятельность есть в перечне из Закона о ККТ. Но если вы используете платежные терминалы, торговые автоматы либо торгуете подакцизными товарами, то с 1 июля нужно перейти на ККТ. Для предпринимателей без работников при торговле через автоматы действует отсрочка до 1 июля 2019 года.

Кроме того, с 1 июля 2018 года кассы должны применять компании и ИП, чья деятельность в старой редакции перечня есть, а в действующей нет. Например, те, которые торгуют на рынках некоторыми непродовольственными товарами или продают лотерейные билеты.

Работа в отдаленной местности

Расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях по-прежнему можно будет вести без применения ККТ. Условие: вы не используете автоматические устройства для расчетов (платежные терминалы, торговые автоматы), а также не торгуете подакцизными товарами. Иначе перейти на ККТ нужно с 1 июля 2018 года, а предпринимателям без работников при торговле через автоматы — с 1 июля 2019 года.

Патентная система налогообложения

Вид деятельности ИП Начало обязательного применения ККТ
Розничная торговля, общественное питание 1 июля 2018 года — если есть работники

1 июля 2019 года — если нет работников

Другая деятельность 1 июля 2019 года

Обзор для специалиста по охране труда за период с 27.04.2018 по 10.05.2018г.

Министр труда на ВНОТ-2018 уточнил сроки, когда в России внедрят концепцию «Нулевой травматизм»

Министр труда Максим Топилин на открытии Всероссийской недели охраны труда рассказал о работе Минтруда по снижению травматизма. По словам министра, безопасность труда — это один из приоритетов министерства. Среди них — концепция «Нулевой травматизм», которую по инициативе Международной ассоциации социального обеспечения начали с прошлого года внедрять по всему миру. По словам министра, России требуется от 7 до 10 лет, чтобы внедрить эту концепцию.

Кроме того, министр сообщил, что Минтруд совместно с Минпромторгом, Минсельхозом и Минэнерго проводит анализ безопасности рабочих мест, чтобы создать дорожные карты по сокращению травматизма для подведомственных министерствам предприятий.

 

Изменения законодательства

Минтруд уточнил, какие нормативные акты по охране труда изменят и когда это произойдет

Документ: Приказ Минтруда от 08.02.2018 № 68

Опубликовали план законопроектных работ Минтруда на 2018 год. В плане — сроки, когда Минтруд подаст в Госдуму законопроекты об изменении трудового законодательства, в том числе по охране труда.

В частности, в план включили информацию:

  • о ратификации Конвенции о безопасности и гигиене труда в строительстве;
  • поправках в правила страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • корректировке правил спецоценки условий труда;
  • об изменении ТК в части совершенствования предупреждения производственного травматизма и профзаболеваемости;
  • уточнении правил медосмотров на подземных работах;
  • установлении обязанностей по координации мероприятий по охране труда работодателями, которые работают на одной производственной территории.

 

Законопроекты

Ростехнадзор разъяснил, как эксплуатировать лифты

Документ: Письмо Ростехнадзора от 21.02.2018 № 09-04-06/1526

Ростехнадзор опубликовал разъяснение к Правилам организации безопасного использования и содержания лифтов (утв. постановлением Правительства от 24.06.2017 № 743).

В них Ростехнадзор напомнил: для того чтобы поставить лифт на учет, владелец лифта в 10-дневный срок со дня получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию должен сообщить об этом в Ростехнадзор, который в течение пяти дней пришлет владельцу информацию о постановке лифта на учет с номером объекта в реестре.

Кроме того, даже если владелец лифта заключил договор на обслуживание со специализированной организацией, он все равно должен назначить ответственного за безопасное обслуживание лифта, который соответствует требованиям профстандарта.

 

Количество чек-листов для ГИТ увеличат до 135

Роструд планирует увеличить количество проверочных листов с 107 до 135, в основном за счет проверки соблюдения отраслевых правил охраны труда, например в пищевой промышленности, при хранении и реализации нефтепродуктов и т. п.

По новым чек-листам ГИТ сможет проверить, как работодатель соблюдает правила:

  • привлечения работников к материальной ответственности;
  • повышения квалификации работников;
  • проведения специальной оценки условий труда (для организаций, которые проводят спецоценку), и т. д.

Источник: проект Минтруда от 27.03.2018

 

Полезная статья

Три правила успешного прохождения пожарной проверки

Для юридических лиц размеры штрафов за нарушение правил пожарной безопасности достигают 1 млн рублей. Виновные за эти нарушения лица могут получить до 7 лет лишения свободы. Расскажем что нужно знать, подготовить и соблюдать при проверке пожарной безопасности.

Правило № 1: знать

Только официальный представитель МЧС может прийти к вам с проверкой (приказ МЧС от 30.11.2016 № 644). Для выяснения его полномочий необходимо запросить удостоверение личности сотрудника МЧС, где указана его должность. Также получите от инспектора распоряжение о проведении проверки предприятия, где должна быть соответствующая информация о представителе МЧС.

Федеральный закон от 21.12.1994 № 69‑ФЗ (далее — Закон № 69-ФЗ) регламентирует два вида проверок: плановые и внеплановые (ст. 6.1).

Плановые проверки. Каждый год МЧС составляет план проверок, указывая, какая организация и в какой месяц будет проверяться.

Проверяющие обязаны уведомить о проведении проверки не позднее чем за три рабочих дня. Копия распоряжения или приказа о начале проверки направляется заказным письмом с уведомлением о вручении и (или) по адресу электронной почты посредством электронного документа. Такой документ должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.

Закон ограничивает время, отведенное надзору на проверку. Длительность проверки не должна превышать 20 рабочих дней, а в исключительных случаях (например, для проведения длительной экспертизы) она может быть продлена еще на 20 дней. При этом все плановые проверки малых предприятий, в том числе запланированная проверка на 2018 год, не должны идти более 50 часов, а микропредприятий — более 15 часов в год, с возможностью продления на 50 и 15 часов соответственно (ст. 13 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Внеплановые проверки. Основания для проведения внеплановой проверки органом государственного пожарного надзора (далее — ГПН) перечислены в ст. 6.1 Закона № 69‑ФЗ:

— поступление в орган ГПН, прокуратуру, полицию сведений, обращений и заявлений от организаций или граждан, которые могли заметить какие‑то нарушения при посещении вашей организации;

— истечение срока исполнения организацией выданного органом ГПН предписания об устранении выявленного нарушения требований пожарной безопасности;

— наличие решения органа государственной власти или органа местного самоуправления об установлении особого противопожарного режима на соответствующей территории;

— наличие приказа или распоряжения органа ГПН о проведении внеплановой проверки, изданных в соответствии с поручением Президента или Правительства либо на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Помните, что при внеплановых проверках инспектор не будет заблаговременно уведомлять вас о контрольных мероприятиях.

Правило № 2: подготовить

К моменту проведения проверки в организации вы должны подготовить не только всю документацию и противопожарные системы, но и сотрудников.

В первую очередь это касается лиц, ответственных за пожарную безопасность, а также юристов, которые в случае несоблюдения инспектором своих полномочий либо в случае незаконных действий смогут оперативно выявить это, официально закрепить и предпринять соответствующие меры. Это позволить оспорить результаты проверки.

Помните, что в ходе проверки нельзя чинить препятствий сотрудникам МЧС. Они имеют право свободно исследовать территорию объекта проверки, запрашивать и получать документы, необходимые для проведения проверки, проводить исследования и иные мероприятия, связанные с проведением проверки.

При этом проверяющий не должен выходить за пределы проверки правил пожарной безопасности, осуществлять функции других контролирующих органов, требовать не относящиеся к вопросу проверки документы и информацию, разглашать информацию о проведении проверки.

Правило № 3: соблюдать

Соблюдение требований пожарной безопасности — в интересах и собственников организации, и руководителей, рядовых сотрудников.

К ответственности за несоблюдение правил пожарной безопасности могут быть привлечены:

— собственники имущества;

— лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом;

— лица, ответственные за безопасность;

— должностные лица в пределах их компетенции (ст. 38 Закона № 69‑ФЗ).

В случае несоблюдения сотрудником правил пожарной безопасности по действующему трудовому законодательству руководитель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Такому сотруднику могут объявить замечание, выговор или уволить, если будут основания.

Острая тема — трагедия в ТЦ «Зимняя вишня»

Проверка ГПН может нагрянуть в период действия надзорных каникул. Основание — поручение Президента и приказ руководителя органа ГПН.

МЧС предлагает внести изменения в Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ, чтобы позволить органам ГПН проверять предприятия малого бизнеса, если они являются «владельцами или арендаторами объектов с массовым пребыванием людей», вне зависимости от надзорных каникул.

Суть надзорных каникул: с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года плановые проверки не будут проводиться в отношении юридических лиц и ИП, которые относятся к субъектам малого предпринимательства (их годовая выручка не превышает 800 млн руб., а численность работников — 100 человек).

В связи с происшествием в Кемерове сейчас внеплановые проверки могут быть проведены на основании поручения Президента при наличии приказа (распоряжения) руководителя (заместителя руководителя) органа ГПН (ст. 6.1 Федерального закона от 21.12.1994 № 69‑ФЗ).

Кстати:

плановые проверки пожарной инспекции проводятся не чаще чем один раз в три года (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Юридическим лицам грозит штраф от 150 тыс. до 1 млн рублей, также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 20.4 КоАП).

В случае причинения тяжкого вреда здоровью людей и тем более смерти пострадавших для виновных лиц предусмотрена уголовная ответственность вплоть до лишения свободы. Максимальный срок лишения свободы, который грозит руководителю компании в этом случае — семь лет (ст. 219 УК). Учитывайте эти риски при подготовке к проверке.

Обзор для кадровика за период с 27.04.2018г. по 10.05.2018г.

Изменения законодательства

Новый МРОТ 

Документ:  Федеральный закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»

Вступил в силу: с 1 мая 2018г.

С 1 мая этого года минимальный размер оплаты труда составит 11 163 руб. Это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за II квартал 2017 года. Поэтому проверьте зарплаты ваших работников. Возможно, кому-то нужно поднять заработок с учетом последних изменений.

 

Законопроекты

Минтруд хочет поменять правила ведения трудовых книжек

Источник: проект Минтруда от 23.04.2018.

В ведомстве разработали новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек, чтобы упростить работу кадровикам.

Если новые правила примут, то работников не нужно будет знакомить под подпись в личной карточке с записями в трудовых книжках. Заверить запись об увольнении в трудовой книжке разрешат печатью не только организации, но и отдела кадров. Также отменят обязанность скреплять сургучом или пломбой книгу учета трудовых книжек и приходно-расходную книгу.

 

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд разъяснил, когда поддельный диплом – повод для увольнения

Документ: Письмо Минтруда от 28.03.2018 № 14-2/В-219.

Работодатель вправе уволить по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК сотрудника, который представил при трудоустройстве фальшивые документы: паспорт, трудовую книжку, диплом и пр. Однако расстаться с сотрудником из-за поддельного диплома можно не во всех случаях. Увольнение возможно, только если работа по должности требует наличия определенного образования. Например, чтобы занять должность врача, нужно получить высшее медицинское образование. Поддельный диплом о таком образовании позволяет расторгнуть трудовой договор с врачом.

Минтруд разъяснил, что сотрудника можно уволить, даже когда его должность не требует образования из фальшивого диплома. Условие – требование о наличии любого высшего образования организация закрепила в локальном акте или должностной инструкции.

 

В срочном трудовом договоре указывайте, кого заменяет работник

Документ: Письмо Минтруда от 21.03.2018 № 14–2/В-191

Если принимаете работника для замены основного сотрудника, укажите Ф. И. О. последнего в договоре и приказе о приеме на работу. А вот номер договора — реквизит необязательный.

Минтруд рассказал, как перевести работника в отпуске по уходу за ребенком, оформить срочный договор и пронумеровать его.

Оформление договора. Если заключаете трудовой договор на время отсутствия основного работника, укажите, кого именно будет замещать новичок. В приказе о приеме на работу в графе «по» укажите: «до выхода Иванова Ивана Ивановича на работу».

Нумерация договоров. Номер — необязательное сведение трудового договора. Обычно номер состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год заключения.

Перевод на другую должность. Работодателю может потребоваться перевести работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на другую должность. Если работник согласен для этого прервать отпуск, срочный договор замещающего работника сотрудника расторгают. После оформления перевода работник может возобновить отпуск, а работодатель — заключить новый срочный договор. Если работник не хочет прерывать отпуск и его переводят без выхода на работу, договор замещающего сотрудника становится бессрочным.

 

Судебная практика

Изменить штатное расписание не значит изменить организационные условия труда

Источник: Кассационное определение Московского городского суда от 21.03.2018 N 4г-17263/2017

Работодатель хотел снизить оклад работнику из-за организационных изменений в компании. За отказ работать в новых условиях сотрудник был уволен.

Мосгорсуд признал увольнение незаконным. Обновление штатного расписания не подтверждает, что в компании поменялись организационные или технологические условия труда. Иных доказательств изменений работодатель не представил.

Более того, суд установил: функции по должности были перераспределены между другими сотрудниками. Это означает, что работодатель фактически сократил работника, а не изменил условия его труда.

Такие выводы сделал апелляционный суд. Судья кассационной инстанции отказал в передаче дела на дальнейшее рассмотрение.

Отметим, суды не в первый раз в похожих ситуациях признают действия работодателя незаконными.

 

Конституционный суд запретил увольнять беременных за прогул

Источник: Определение Конституционного суда от 27.02.2018 № 353-О.

История дела.

Директор компании уволил беременную сотрудницу за прогулы. Сотрудница направила жалобу в правоохранительные органы, и директора привлекли к уголовной ответственности по статье 145 УК. Основная причина – работодатель знал, что нельзя увольнять беременных женщин, но сознательно нарушил этот запрет (ст. 261 ТК).

Директор оспорил конституционность статьи 145 УК и статьи 261 ТК в Конституционном суде. По его мнению, эти нормы не позволяют работодателю уволить беременную женщину, которая грубо нарушает дисциплину труда или систематически не исполняет свои трудовые обязанности. Это позволяет беременным работницам злоупотреблять правами.

Конституционный суд отказал в жалобе и разъяснил, что беременным женщинам нужна особая защита в области труда и повышенные гарантии по сравнению с другими работниками. Таким образом, даже если беременная сотрудница нарушает дисциплину труда, ее нельзя уволить.

 

Работник обязан выполнять поручения, даже если его не ознакомили с должностной инструкцией

Источник: Апелляционное определение Московского городского суда от 26.01.2018 по делу № 33-3179/2018.

Сотрудника уволили в связи с непрохождением испытания. В уведомлении организация указала, что он ненадлежащем образом исполнял должностные обязанности. Однако сотрудник подал в суд, так как полагал решение незаконным. Нарушение должностной инструкции не может служить основанием для увольнения, так как при приеме на работу его с ней не ознакомили.

Суд в иске отказал. Помимо должностной инструкции, обязанность выполнять задания руководства зафиксировали в трудовом договоре. Таким образом, даже если на момент трудоустройства сотрудника не ознакомили с должностной инструкцией, это не означает, что он не мог выполнять поручения руководителя.

В нашей рекомендации вы узнаете, как правильно уволить сотрудника, который не прошел испытательного срока.

 

Вопрос-ответ

 

Можно ли предоставить ежегодный отпуск сотруднику авансом, если он не отработал еще и половину рабочего года. Например, в период испытательного срока?

Да, можно, а в некоторых случаях это даже необходимо.

По общему правилу право на первый отпуск у сотрудника возникает по истечении шести месяцев с момента приема в организацию (ст. 122 ТК РФ). Вместе с тем, по обоюдному согласию сотрудника и работодателя отпуск можно предоставить и раньше, даже в первый день выхода на работу, если будет такая договоренность. Продолжительность отпуска в этом случае также определяют по соглашению сторон: он может быть предоставлен как в полном объеме – авансом, так и частично.

Такой подход в полной мере распространяется и на сотрудников, которые проходят испытательный срок. Ведь во время испытания все положения трудового законодательства действуют в общем порядке (ст. 70 ТК РФ).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении отпуска, нельзя забывать, что законодательством предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск по требованию независимо от продолжительности их работы в организации. В частности, это касается несовершеннолетних и беременных. В этом случае отпуск нужно предоставить безоговорочно, в том числе полной продолжительности, даже если сотрудник до этого отработал в организации всего несколько дней.

Внимание: без необходимости предоставлять ежегодный отпуск авансом до того, как рабочий год отработан хотя бы наполовину, не стоит. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться, не отработав рабочий год до конца, то есть вероятность, что работодатель не сможет удержать деньги за неотработанные дни отпуска. Вместо оплачиваемого отпуска предложите сотруднику оформить отпуск за свой счет.

 

Полезная статья

Европейский суд решил, сгорают ли у россиян неиспользованные отпуска

Европейский суд по правам человека присудил российскому гражданину компенсацию за неиспользованные отпуска, накопленные за 16 лет работы. Притом что российский суд в этом отказал во всех инстанциях. Разберемся, кто прав и как действовать.

Почему российский суд поддержал работодателя

За 16 лет работы сотрудник накопил 505 дней неиспользованного отпуска. При увольнении работодатель компенсировал только часть из них — за последние полтора года. Работник обратился за защитой в суд. Зюзинский районный суд Москвы и Мосгорсуд поддержали работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 16.01.2017 по делу № 33-1361/2017). Свое решение судьи вынесли на основании норм международного и российского трудового права.

По Конвенции МОТ неиспользованные отпуска сгорают через полтора года

С осени 2011 года в России действует Конвенция МОТ от 24.06.1970 № 132 «Об оплачиваемых отпусках». По Конвенции непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток — в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132).

Нормы Конвенции МОТ в России обязательны

Трудовой кодекс устанавливает, что международные нормы имеют приоритет над внутренним законодательством (ч. 2 ст. 10 ТК). Этим и руководствовались московские судьи. Аналогичные решения принимали судьи и других регионов (см. ниже)

Почему Европейский суд встал на сторону работника

Действительно, по Конвенции МОТ неиспользованные отпуска сгорают через полтора года. Но устав МОТ предписывает применять внутреннее законодательство, если его нормы выгоднее для работника. А по Трудовому кодексу при увольнении работник имеет право на компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.  1 ст. 127 ТК). Этой нормой и руководствовался Европейский суд.

Что говорит Роструд?

Роструд считает, что при увольнении работнику нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (письмо от 08.06.2007 № 1921-6). Если уволенный работник не получит компенсацию, ему выгоднее подать жалобу в трудовую инспекцию. Тогда трудовики обяжут выплатить полную компенсацию.

«Роструд еще до ратификации Конвенции МОТ № 132 разъяснял право работника на полную компенсацию при увольнении. После ратификации ситуация не изменилась. Никто не может лишить работников права на накопленные и неиспользованные отпуска. Такие отпуска — это вина работодателя. Значит, он должным образом не исполняет нормы Трудового кодекса. Но в любом случае сотрудник имеет право либо отгулять все накопившиеся у него отпуска, либо получить за них компенсацию при увольнении».

Что делать работодателю 

Работники должны использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он полагается. Закон позволяет перенести отпуск на следующий рабочий год лишь в исключительных случаях (ч. 3 ст. 124 ТК). Не использовать отпуск два года подряд нельзя. За нарушение этой нормы компании грозит штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Отказ работника уходить в отпуск нельзя признать смягчающим обстоятельством. Не позволяйте сотрудникам накапливать отпуска. Включайте неиспользованные дни в график отпусков, контролируйте его исполнение. Имейте в виду, что российские суды не всегда встают на сторону работодателя. Есть решения и в пользу сотрудников (табл. ниже). А теперь после постановления Европейского Суда по правам человека у работодателя стало еще меньше шансов выиграть дело в российском суде.

Обзор для бухгалтера за период с 27.04.2018 по 10.05.2018г.

Изменения законодательства

Новый МРОТ 

Документ:  Федеральный закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»

Вступил в силу: с 1 мая 2018г.

С 1 мая этого года минимальный размер оплаты труда составит 11 163 руб. Это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за II квартал 2017 года. Поэтому проверьте зарплаты ваших работников. Возможно, кому-то нужно поднять заработок с учетом последних изменений.

 

ПФР обязал бухгалтеров проверять почту ежедневно

Документ: Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п

Вступило в силу: 17 февраля 2018 года

Бухгалтеры ежедневно должны проверять, не прислал ли ПФР документы о привлечении компании к ответственности

За сдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с опозданием или недостоверные персональные данные в отчетности ПФР штрафует компании на 500 руб. за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если компания обменивается с фондом документами по ТКС, требование о штрафе придет только в электронном виде. Участники информационного обмена больше не получают бумажные документы.

Чтобы не пропустить сроки, бухгалтеры должны входить в программу отправки отчетности каждый день (смотрите таблицу ниже). Исключение сделано только для выходных и праздников (п. 9 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п).

Дата получения электронных документов из фонда — дата их доставки, которая указана в подтверждении оператора электронного документооборота.

Ответственности за то, что компания один день не посмотрит почту, нет. Но если, например, компания никак не прореагирует на присланный акт о выявлении правонарушения, через 10 дней фонд вынесет решение о штрафе и пришлет требование заплатить его добровольно (ч. 15 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

 

Разъяснения официальных ведомств

В исходной и корректирующей 2-НДФЛ фамилия работника может не совпадать

Документ: Письмо ФНС от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@

Если после сдачи справок 2-НДФЛ за 2017 год у сотрудника изменились персональные данные, в корректирующей справке нужно указать новые данные.

Персональные данные сотрудника вписывают в раздел 2 справки. Ф. И. О., серию, номер документа и адрес указывают согласно документу, удостоверяющему личность.

Если нужно подать на работника корректировку, а его персональные данные после сдачи справки за 2017 год изменились, сдавайте справку с новыми данными. Такая справка пройдет форматный контроль, и налоговики ее примут, если не будет других нарушений.

Также новые данные вписывайте в 2-НДФЛ, которую попросит сотрудник. Исходите из правила — указывайте данные по актуальному на этот момент документу.

В то же время специально уточнять справку, если работник сменил, например, фамилию после сдачи 2-НДФЛ, не надо (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@).

 

Законопроекты

Компанию накажут, если она помешает работнику выбрать зарплатный банк

Минтруд выступил с инициативой наказывать компании за то, что они мешают работникам изменить кредитную организацию, в которую перечисляется зарплата.

ТК не ограничивает работника в этом праве. Чтобы переводить сотрудникам зарплату на банковскую карту, компания должна получить от них заявления, а также определить условия денежного перевода в трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 136 ТК).

Более того, за работником сохраняется право в любое время заменить кредитную организацию. Согласия работодателя на это не требуется.

Но на практике зарплатный банк для работников выбирает компания. Деньги перечисляются в кредитную организацию, с которой у компании заключен договор на обслуживание. Работодателям, которые практикуют такие ограничения, будет грозить штраф. Для директора он составит от 10 до 20 тыс. руб, для компании — от 30 до 50 тыс. руб. Изменения отразят в ч. 6 ст. 5.27 КоАП.

Обзор для бухгалтера за период с 20.04.2018 по 26.04.2018г.

Разъяснения официальных ведомств

Налоговики вправе истребовать документы даже в последний день выездной проверки

Документ: Письмо Минфина России от 05.04.2018 N 03-02-08/21997

Если требование о представлении документов налоговики направили до того, как составили справку о проведенной проверке, то исполнить его придется. Контролеры вправе так поступить, считает Минфин. Не важно, что фактически вы представите документы уже только после того, как проверка закончится. ВС РФ придерживается такой же точки зрения, что и финансисты.

В то же время некоторые суды признают, что оштрафовать за непредставление документов, срок подачи которых истекает уже после завершения проверки, нельзя. С ее окончанием прекращается и обязанность представить запрошенные документы. Например, к такому выводу приходил АС Уральского округа.

Полагаем, все же безопаснее исполнить требование контролеров. Судебные перспективы спора туманны.

Платить ли взносы со стоимости обязательных медосмотров

Документ: письмо Минфина от 08.02.2018 № 03-15-06/7527

Если сотрудники сами оплатили медосмотр, а компания затем компенсировала им расходы, придется начислить страховые взносы. Дело в том, что оплата медицинских осмотров и обследований с последующим возмещением затрат не предусмотрена в статье 213 ТК.

 

Судебная практика

Судебные издержки: практика возмещения транспортных расходов

Арбитражный процесс не предполагает безусловного возмещения судебных издержек за счет проигравшей стороны. Планируя связанные с рассмотрением дела поездки, нужно учесть судебную практику возмещения транспортных расходов, иначе даже при выигрыше дела есть риск не вернуть затраченные средства.

Пленум ВС РФ разъяснил: транспортные расходы представителя возмещаются другой стороной спора в разумных пределах исходя из цен, которые обычно устанавливаются на транспортные услуги в месте (регионе), в котором они фактически оказаны. Это разъяснение и общие правила компенсации судебных издержек являются базой для практики возмещения транспортных расходов.

Обратите внимание на условия договора с представителем

Лучше всего указать в договоре, что транспортные и иные расходы не входят в цену услуг и оплачиваются заказчиком отдельно (примеры — СИП, АС ВСО, АСПО).

Если издержки представителя включены в цену договора, суд взыщет расходы в пределах стоимости услуг и не станет отдельно возмещать затраты на поездки.

Ни доказать, ни опровергнуть расходы без документов не получится

Арбитражные суды требуют документальной доказанности судебных расходов, в том числе транспортных. Этого же они ожидают от стороны, которая настаивает на чрезмерности расходов. Такой подход основан на разъяснениях ВС РФ и ВАС РФ.

Не освобождает от необходимости представить документы об оплате поездок условие договора на оказание юруслуг о размере компенсируемых представителю транспортных издержек (АС ПО).

Значит, для возмещения издержек недостаточно факта участия представителя в судебном заседании — нужно предъявить первичные документы (проездные документы). В качестве примеров можно привести дела, рассмотренные СИП и АС ЗСО.

Выбор вида транспорта должен быть обоснован, если есть менее затратная альтернатива

Одной из проблем обоснования заявленных судебных расходов является наличие альтернативных и более дешевых путей сообщения. Так, представитель использовал железнодорожный транспорт, а мог выбрать более дешевый вариант – маршрутное такси. На основании этого другая сторона может заявить о неразумности расходов и настаивать на их возмещении в размере равном цене билета на такси. Аналогичная история может произойти, если представитель прилетел на самолете, а мог добраться железной дорогой. Список можно продолжить.

Например, АС ПО не возместил в полном объеме расходы на такси, используемое для поездки между городами, поскольку имелась более дешевая альтернатива.

В такой ситуации необходимо доказать дополнительную ценность выбранного способа перемещения. Например, это может быть экономия времени (АС ЦО).

Скажите «нет» бизнес-классу

В практике сложилось устойчивое представление, согласно которому транспортные расходы должны быть разумными.

Летать эконом-классом можно смело. В таких случаях суды охотно возмещают издержки в полном объеме (СИП, АС ВСО, АС СКО). Расходы на перелет бизнес или премиум-классом не считают разумными, поэтому рассчитывать можно на возмещение в пределах стоимости билетов на эконом-класс (АС МО, АС ЗСО).

С автотранспортом ситуация аналогичная. Стоимость аренды автомобиля не премиального класса возместят полностью, а представительского – частично.

Следует заметить, что при использовании автомобиля могут возникнуть проблемы с обоснованием расходов на командировку водителя. Так, АС СКО отказал в возмещении таких расходов, потому что водитель не участник судебного процесса.

В каких инстанциях стоит бороться за транспортные издержки

Основная борьба пройдет в первой и апелляционной инстанции. Если исход дела вас устраивает во всем, кроме суммы возмещения транспортных издержек, подача кассационной жалобы станет лишней тратой времени.

Суды рассматривают определение конкретного размера судебных расходов как вопрос факта, а не вопрос права. Из этого следует, что определение конкретного размера судебных расходов, подлежащих возмещению, — прерогатива суда первой инстанции и апелляции, но не кассации (АС ВВО, АС ВСО, АС ДВО, АС УО).

 

Вопрос-ответ

Из вашей компании увольняется сотрудник, у которого есть официальные отгулы. Например, работник не успел использовать другой выходной день за работу в праздник или за день сдачи крови. Компенсировать сотруднику эти дни или они сгорают?

Другой день отдыха за работу в выходной

Работу в выходной для сотрудника день всегда оплачивают в двойном размере. При этом по желанию работника компания может предоставить ему другой день отдыха без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1). Работник вправе использовать предоставленный другой день отдыха в любое время по согласованию с работодателем: в текущем месяце, в следующем, в любом другом.

Использовать авансом отгул за предполагаемую работу в выходной до работы в этот день нельзя

Нужно ли компенсировать неиспользованный другой день отдыха

Если работник не использовал другой день отдыха, пока действовал трудовой договор, при увольнении компенсировать его не нужно. В Трудовом кодексе нет требования выплатить компенсацию за неиспользованный отгул за работу в выходной день (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2017 № 33-46542/2017).

Когда суд накажет компанию

Если работодатель оплатил работу в выходной в одинарном размере и согласился, но не предоставил работнику отгул до увольнения, суд накажет компанию. Такие прецеденты были — смотрите, например, апелляционные определения:

  • Верховного суда Чувашской Республики от 13.05.2015 по делу № 33-1636/2015;
  • Верховного суда Республики Коми от 27.10.2014 № 33-5256/2014;
  • Московского городского суда от 24.03.2014 № 33-656.

По мнению судей, если сотрудник не использовал отгул и не получил компенсацию, работодатель нарушил его права.

Как найти компромисс с работником и обезопасить компанию

Чтобы избежать судебных споров с уволенным сотрудником, всегда оплачивайте работу в выходной в двойном размере независимо от того, попросил работник другой день отдыха или нет.

Если у вас принято давать отгулы за работу в выходной, контролируйте, как работники их используют. Не допускайте накопления, напоминайте о неиспользованных отгулах перед отпуском, предлагайте присоединить их без оплаты к отпуску.

Установите в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, норму:

«За неиспользованный другой день отдыха при увольнении компенсация не выплачивается. В этом случае работник использует другой день (другие дни) отдыха накануне дня увольнения».

Пример

Перенос отгула за работу в выходной день на другую дату

В.В. Вольнодумцев работал в свой выходной день 11 марта. Компания оплатила работу в выходной в двойном размере. Работник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в июле. Но по соглашению сторон работник увольняется 10 апреля.

Как поступить в данной ситуации?

Решение

Сотрудник написал заявление с просьбой предоставить другой день отдыха 9 апреля (образец 1 ниже). Директор согласился.

Образец 1. Заявление о переносе другого дня отдыха

При увольнении бухгалтер рассчитал компенсацию за неиспользованный отпуск без учета другого дня отдыха.

Есть высокие шансы, что эти меры избавят компанию от судебных споров. Если суд все-таки состоится, компания, оплатившая работу в выходной в двойном размере, его гарантированно выиграет.

Дополнительные оплачиваемые дни отдыха донору

Донорам положен дополнительный оплачиваемый день отдыха после дня сдачи крови или ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК). Заменять дни отдыха на денежную компенсацию, в том числе при увольнении, Трудовой кодекс не позволяет. Если сотрудник не использовал этот день, денежная компенсация ему не положена (п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Дополнительный день отдыха сотрудник вправе использовать по своему усмотрению в течение одного года со дня сдачи крови. Его также можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК).

Если до увольнения работник не использовал донорский день, он не вправе требовать компенсации. А если все-таки работник компенсацию потребовал, шансов выиграть суд у него нет. Советуем, как и в первом случае, найти компромисс — предоставлять оплачиваемый день отдыха накануне увольнения.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Кому нужно предоставлять дни ухода за ребенком-инвалидом. Одному из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет по их выбору на основании заявления работодатель обязан предоставить четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. На основании заявления работника руководитель издает приказ и указывает в нем числа месяца, когда освобождает работника от работы в связи с уходом за ребенком-инвалидом.

Как использовать. Использовать четыре дополнительных выходных можно только в текущем месяце. На следующий месяц они не переходят, неиспользованные дни не накапливаются.

Когда не нужно предоставлять дни ухода за ребенком-инвалидом. Работодатель не обязан предоставлять дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, если:

  • работник не подал заявление;
  • находился в ежегодном отпуске;
  • в отпуске без сохранения зарплаты;
  • в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • другой родитель использовал выходные по уходу за этим ребенком-инвалидом.

Если работник заболел сам. Если указанные в приказе дополнительные выходные ухода за ребенком-инвалидом выпали на период временной нетрудоспособности самого работника, перенесите их на конец текущего месяца после его выздоровления, издайте новый приказ.

Если работник выздоровел только в следующем месяце, не использованные в завершившемся месяце дни ухода за ребенком-инвалидом пропадают.

Как оплачивать дни ухода за ребенком-инвалидом. За предоставленные дни ухода за ребенком-инвалидом начислите работнику средний заработок по правилам Положения, утвержденного Правительством 24.12.2007 № 922.

По окончании месяца поставьте начисленные суммы в зачет уплаты страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нужно ли компенсировать. Если работник не использовал дни ухода за ребенком-инвалидом до истечения месяца из-за болезни, увольнения или по другим причинам, денежная компенсация ему не положена.

Как найти компромисс с работником. Дни освобождения от работы для ухода за ребенком-инвалидом, не использованные одним родителем в течение текущего месяца, до его окончания можно передать другому родителю. Главное, составить справку об этом, чтобы предъявить по месту работы другого родителя (образец 2 ниже).

Образец 2. Справка о неиспользовании дополнительных дней ухода за ребенком-инвалидом

Обзор для кадровика за период с 20.04.2018г. по 26.04.2018г.

Изменения законодательства

Переименуйте эти профессии рабочих в соответствии с профстандартами

Документ: Приказ Минтруда от 09.04.2018 № 215 «О внесении изменений в некоторые выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих»

Минтруд исключил тарифно-квалификационные характеристики отдельных профессий, которые входили в выпуски 1, 2 и 27 ЕТКС работ и профессий рабочих. Например, исключили характеристики профессий:

  • электрогазосварщик 2–6 разрядов;
  • электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах 2–6 разрядов;
  • электросварщик ручной сварки 2–6 разрядов;
  • газорезчик 1–5 разрядов;
  • газосварщик 2–6 разрядов;
  • контролер сварочных работ 2–7 разрядов;
  • сварщик термитной сварки 2–5 разрядов;
  • сварщик пластмасс 1–4 разрядов;
  • дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю 2–6 разрядов;
  • дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю 2–6 разрядов;
  • дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования 2–7 разрядов.

Изучите полный список исключенных характеристик профессий. Ранее по этим профессиям действовали одновременно и профстандарты, и ЕТКС. Поэтому было непонятно, в соответствии с каким документом указывать наименования профессий. Теперь путаницы не будет. Наименования профессий указывайте в соответствии с профстандартами.

 

Законопроекты

Организации обяжут принимать на работу молодых специалистов

Источник: законопроект № 388085-7.

Госдума хочет ввести квоту на молодых специалистов для организаций с численностью сотрудников от 250 человек.

Квоту предлагают установить в размере 2 процентов от общей численности сотрудников. По ней смогут трудоустроиться лица до 25 лет, которые окончили государственные или муниципальные средние профессиональные и высшие образовательные организации по очной форме обучения. Важное условие – работа по специальности и квалификации в данной организации первая в трудовой деятельности молодого специалиста. Изменения предлагают закрепить в новой статье 272.1 ТК.

Законодатели уже установили квоты для определенного круга лиц. Из наших рекомендаций вы узнаете, как происходит квотирование для инвалидов и несовершеннолетних.

 

Минтруд хочет поменять правила ведения трудовых книжек

Источник: проект Минтруда от 23.04.2018.

В ведомстве разработали новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек, чтобы упростить работу кадровикам.

Если новые правила примут, то работников не нужно будет знакомить под подпись в личной карточке с записями в трудовых книжках. Заверить запись об увольнении в трудовой книжке разрешат печатью не только организации, но и отдела кадров. Также отменят обязанность скреплять сургучом или пломбой книгу учета трудовых книжек и приходно-расходную книгу.

 

Разъяснения официальных ведомств

Работа сверх нормы по инициативе работника сверхурочной не считается

Документ: Письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14–2/В-149

Часы, которые работник трудится сверх нормы без указания работодателя, последний может не оплачивать. Он также вправе привлечь совместителя к ответственности за отказ от командировки.

Минтруд разъяснил, что делать, если совместитель отказывается ехать в командировку, и какая работа считается сверхурочной.

Сверхурочная работа. Работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами нормы, — сверхурочная. Основание для привлечения к ней — приказ или устное распоряжение руководителя. Если же сотрудник задерживается по своей инициативе, то такая работа сверхурочной не считается, и оплачивать ее не нужно.

Командировка совместителя. Минтруд рассмотрел ситуацию, когда совместитель отказался ехать в командировку, так как на тот же день у него была запланирована командировка по основному месту работы. Чиновники рекомендовали оговаривать решение подобных вопросов на этапе заключения трудового договора. Так, можно закрепить, что на время командировки по основному месту работы совместитель может взять отпуск без сохранения зарплаты. В ином случае ведомство не исключило возможности применения к работнику дисциплинарного взыскания с учетом обстоятельств и тяжести проступка.

 

В срочном трудовом договоре указывайте, кого заменяет работник

Документ: Письмо Минтруда от 21.03.2018 № 14–2/В-191

Если принимаете работника для замены основного сотрудника, укажите Ф. И. О. последнего в договоре и приказе о приеме на работу. А вот номер договора — реквизит необязательный.

Минтруд рассказал, как перевести работника в отпуске по уходу за ребенком, оформить срочный договор и пронумеровать его.

Оформление договора. Если заключаете трудовой договор на время отсутствия основного работника, укажите, кого именно будет замещать новичок. В приказе о приеме на работу в графе «по» укажите: «до выхода Иванова Ивана Ивановича на работу».

Нумерация договоров. Номер — необязательное сведение трудового договора. Обычно номер состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год заключения.

Перевод на другую должность. Работодателю может потребоваться перевести работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на другую должность. Если работник согласен для этого прервать отпуск, срочный договор замещающего работника сотрудника расторгают. После оформления перевода работник может возобновить отпуск, а работодатель — заключить новый срочный договор. Если работник не хочет прерывать отпуск и его переводят без выхода на работу, договор замещающего сотрудника становится бессрочным.

 

Судебная практика

Запоздалый больничный не спасет от увольнения

Источник: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.12.2017 № 33-46159/2017

Компания уволила сотрудницу за прогул. Женщина обратилась в суд с иском признать увольнение незаконным, поскольку договор с ней расторгли во время болезни. Она сообщила, что ее не уведомили за две недели и не запросили письменные объяснения.

Суд подтвердил законность увольнения. Прогул является грубым нарушением трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право уволить (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК). Истица скрывала, что находится на больничном, а значит, злоупотребляла своим правом. Она предъявила листок нетрудоспособности только после того, как ее уволили.

Кроме того, суд установил, что работодатель в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса неоднократно направлял письма в адрес сотрудницы с требованием дать объяснения. Однако она отказывалась подтверждать уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

 

Теперь работникам на неполном дне выгодно болеть

Источник: Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.03.2018 № Ф01-673/2018.

Работники охранной компании трудились 20 часов в неделю и получили меньше МРОТ. Но когда они заболели, пособие им рассчитали исходя из минимального размера оплаты труда. Поэтому пособие превысило их средний заработок.

Местное отделение ФСС не согласилось с расчетом и оштрафовало организацию. Главный аргумент – компания не учла продолжительности рабочего времени сотрудников. Пособие нужно считать исходя из заработка меньше МРОТ.

Компания обратилась в суд и выиграла во всех инстанциях. Вывод судов – если у застрахованного лица заработок был ниже МРОТ, то больничное пособие принимается равным МРОТ. Дополнительно кассация добавила, что работникам на неполном дне средний заработок определяют так же, как и работникам на полном дне.

 

Вопрос-ответ

Как следует поступить работодателю, если беременная сотрудница отказывается от перевода на легкий труд?

Если сотрудница отказывается предоставить справку о беременности и написать заявление о переводе на легкий труд, то прямых указаний по этому поводу в трудовом законодательстве нет.

В подобной ситуации предлагаем действовать следующим образом.

Проведите беседу с беременной сотрудницей в присутствии свидетелей (например, юрисконсульта, непосредственного руководителя, представителей отдела кадров и службы охраны труда). Основная цель — информировать женщину о необходимости изменения условий труда для сохранения здоровья ее и ребенка, убедить ее принести медицинскую справку и написать заявление о переводе на легкий труд.

Если женщина твердо стоит на своем, оформите акт об отказе сотрудницы представить медицинское заключение. Акт составьте в произвольной форме и подпишите у всех присутствующих, включая саму работницу. Если она откажется ставить подпись, составьте и акт об отказе от подписания документа.

Далее либо сотрудница приносит необходимые документы, и работодатель переводит ее на легкий труд или освобождает от работы с сохранением среднего заработка, либо она отказывается от их предоставления.

С одной стороны, у работодателя нет медицинского заключения и заявления, с другой – факт беременности работница не отрицает и есть акт об отказе оформить перевод на другую работу. Ни уволить, ни перевести на другую работу или изменить принудительно условия труда без ее согласия тоже не получится. Нельзя даже официально отстранить сотрудницу от работы, например, до представления необходимых документов, поскольку такого основания законом не предусмотрено.

Получается, что сотрудница добровольно отказывается от своих гарантий и работодатель не несет ответственности за их непредставление.

Кроме того в действующем законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие женщин ставить работодателя в известность об изменении состояния своего здоровья, в частности о беременности.

 

Из вашей компании увольняется сотрудник, у которого есть официальные отгулы. Например, работник не успел использовать другой выходной день за работу в праздник или за день сдачи крови. Компенсировать сотруднику эти дни или они сгорают?

Другой день отдыха за работу в выходной

Работу в выходной для сотрудника день всегда оплачивают в двойном размере. При этом по желанию работника компания может предоставить ему другой день отдыха без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1). Работник вправе использовать предоставленный другой день отдыха в любое время по согласованию с работодателем: в текущем месяце, в следующем, в любом другом.

Использовать авансом отгул за предполагаемую работу в выходной до работы в этот день нельзя

Нужно ли компенсировать неиспользованный другой день отдыха

Если работник не использовал другой день отдыха, пока действовал трудовой договор, при увольнении компенсировать его не нужно. В Трудовом кодексе нет требования выплатить компенсацию за неиспользованный отгул за работу в выходной день (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2017 № 33-46542/2017).

Когда суд накажет компанию

Если работодатель оплатил работу в выходной в одинарном размере и согласился, но не предоставил работнику отгул до увольнения, суд накажет компанию. Такие прецеденты были — смотрите, например, апелляционные определения:

  • Верховного суда Чувашской Республики от 13.05.2015 по делу № 33-1636/2015;
  • Верховного суда Республики Коми от 27.10.2014 № 33-5256/2014;
  • Московского городского суда от 24.03.2014 № 33-656.

По мнению судей, если сотрудник не использовал отгул и не получил компенсацию, работодатель нарушил его права.

Как найти компромисс с работником и обезопасить компанию

Чтобы избежать судебных споров с уволенным сотрудником, всегда оплачивайте работу в выходной в двойном размере независимо от того, попросил работник другой день отдыха или нет.

Если у вас принято давать отгулы за работу в выходной, контролируйте, как работники их используют. Не допускайте накопления, напоминайте о неиспользованных отгулах перед отпуском, предлагайте присоединить их без оплаты к отпуску.

Установите в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, норму:

«За неиспользованный другой день отдыха при увольнении компенсация не выплачивается. В этом случае работник использует другой день (другие дни) отдыха накануне дня увольнения».

Пример

Перенос отгула за работу в выходной день на другую дату

В.В. Вольнодумцев работал в свой выходной день 11 марта. Компания оплатила работу в выходной в двойном размере. Работник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в июле. Но по соглашению сторон работник увольняется 10 апреля.

Как поступить в данной ситуации?

Решение

Сотрудник написал заявление с просьбой предоставить другой день отдыха 9 апреля (образец 1 ниже). Директор согласился.

Образец 1. Заявление о переносе другого дня отдыха

При увольнении бухгалтер рассчитал компенсацию за неиспользованный отпуск без учета другого дня отдыха.

Есть высокие шансы, что эти меры избавят компанию от судебных споров. Если суд все-таки состоится, компания, оплатившая работу в выходной в двойном размере, его гарантированно выиграет.

Дополнительные оплачиваемые дни отдыха донору

Донорам положен дополнительный оплачиваемый день отдыха после дня сдачи крови или ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК). Заменять дни отдыха на денежную компенсацию, в том числе при увольнении, Трудовой кодекс не позволяет. Если сотрудник не использовал этот день, денежная компенсация ему не положена (п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Дополнительный день отдыха сотрудник вправе использовать по своему усмотрению в течение одного года со дня сдачи крови. Его также можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК).

Если до увольнения работник не использовал донорский день, он не вправе требовать компенсации. А если все-таки работник компенсацию потребовал, шансов выиграть суд у него нет. Советуем, как и в первом случае, найти компромисс — предоставлять оплачиваемый день отдыха накануне увольнения.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Кому нужно предоставлять дни ухода за ребенком-инвалидом. Одному из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет по их выбору на основании заявления работодатель обязан предоставить четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. На основании заявления работника руководитель издает приказ и указывает в нем числа месяца, когда освобождает работника от работы в связи с уходом за ребенком-инвалидом.

Как использовать. Использовать четыре дополнительных выходных можно только в текущем месяце. На следующий месяц они не переходят, неиспользованные дни не накапливаются.

Когда не нужно предоставлять дни ухода за ребенком-инвалидом. Работодатель не обязан предоставлять дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, если:

  • работник не подал заявление;
  • находился в ежегодном отпуске;
  • в отпуске без сохранения зарплаты;
  • в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • другой родитель использовал выходные по уходу за этим ребенком-инвалидом.

Если работник заболел сам. Если указанные в приказе дополнительные выходные ухода за ребенком-инвалидом выпали на период временной нетрудоспособности самого работника, перенесите их на конец текущего месяца после его выздоровления, издайте новый приказ.

Если работник выздоровел только в следующем месяце, не использованные в завершившемся месяце дни ухода за ребенком-инвалидом пропадают.

Как оплачивать дни ухода за ребенком-инвалидом. За предоставленные дни ухода за ребенком-инвалидом начислите работнику средний заработок по правилам Положения, утвержденного Правительством 24.12.2007 № 922.

По окончании месяца поставьте начисленные суммы в зачет уплаты страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нужно ли компенсировать. Если работник не использовал дни ухода за ребенком-инвалидом до истечения месяца из-за болезни, увольнения или по другим причинам, денежная компенсация ему не положена.

Как найти компромисс с работником. Дни освобождения от работы для ухода за ребенком-инвалидом, не использованные одним родителем в течение текущего месяца, до его окончания можно передать другому родителю. Главное, составить справку об этом, чтобы предъявить по месту работы другого родителя (образец 2 ниже).

Образец 2. Справка о неиспользовании дополнительных дней ухода за ребенком-инвалидом

Обзор для специалиста по охране труда за период с 20.04.2018 по 26.04.2018г.

Изменения законодательства

С 1 мая компании будут обязаны проверять системы противопожарной защиты по новому ГОСТу

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ З 57974-2017

Вступает в силу: 1 мая 2018г.

Руководитель должен не реже одного раза в квартал организовывать проверку работоспособности систем:

  • автоматической пожарной сигнализации;
  • оповещения и управления эвакуацией.

Не реже одного раза в полгода потребуется проверять системы:

  • противодымной защиты,
  • автономных и автоматических установок (устройств) пожаротушения,
  • внутреннего противопожарного водопровода.

По ГОСТу руководитель — собственник объекта защиты или лицо, которое владеет им на законном основании. Он утверждает график плановых проверок систем противопожарной защиты. Проверять их внепланово нужно будет по мере необходимости силами специалистов из штата компании или экспертной организации.

Если обнаружатся неисправности или повреждения, руководитель должен будет привлечь компании, которые занимаются монтажом, ремонтом и техобслуживанием таких систем.

ГОСТ содержит и другие требования. Обязательность его применения следует из Правил противопожарного режима в РФ.

Напомним, за нарушение требований пожарной безопасности по общему правилу грозит предупреждение или штраф: для компаний — от 150 тыс. до 200 тыс. руб., для должностных лиц — от 6 тыс. до 15 тыс. руб.

 

Законопроекты

Перечень работ, на которых женщинам нельзя работать, сократят в 10 раз

Минтруд опубликовал проект изменений перечня работ, на которые женщин принимать нельзя (постановление Правительства от 25.02.2000 № 162). Если в действующем перечне 452 пункта производств, работ и должностей, на которые принимать женщин нельзя, то в новом проекте оставили только 35 пунктов. Большая часть нового списка – это производства, где применяют опасные для репродуктивного здоровья химические вещества.

Источник: проект Минтруда.

 

Вопрос-ответ

Сколько часов в день беременная сотрудница может работать за компьютером

Ответ на этот вопрос зависит от вида деятельности сотрудницы.

Если работа сотрудницы не предполагает постоянное использование компьютера, то работу с компьютером нужно ограничить до трех часов в день при условии соблюдения установленных гигиенических требований (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118).

Если работа беременной сотрудницы профессионально связана с использованием компьютера, то ее нужно перевести на не связанную с ним работу, а при невозможности такого перевода – и вовсе освободить от работы с сохранением среднего заработка (п. 4.1.10 СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32, ч. 1, 2 ст. 254 ТК РФ).

Лицами, профессионально связанными с эксплуатацией компьютеров, признаются сотрудники, у которых работа на компьютере занимает более 50 процентов рабочего времени (п. 13.1СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. №118).

 

Полезная статья

Журналы регистрации: как правильно оформлять и заполнять

Трудинспекторы проверяют не только наличие, но и правильность заполнения журналов регистрации по охране труда. Одна неверная запись или ее отсутствие может привести к штрафу. Узнайте, какие журналы должны быть в вашей организации, как их правильно заполнить и на какие ошибки ГИТ обратит внимание.

Какие журналы должны быть в организации

Существует обязательный перечень журналов регистрации по охране труда, которые должны быть в каждой организации.

Название Основание Форма Особенности
Журнал регистрации вводного инструктажа Пункт 2.1.3 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 ГОСТ 12.0.004–2015 Фиксируйте в журнале информацию обо всех сотрудниках, с которыми провели вводный инструктаж по охране труда при устройстве на работу
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Пункт 2.1.3 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 ГОСТ 12.0.004–2015 Регистрируйте в журнале первичный на рабочем месте, повторный и внеплановый инструктажи по охране труда
Журнал целевого инструктажа Пункт 2.1.3 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 ГОСТ 12.0.004–2015 Этот журнал можно не вести отдельно, а вносить информацию о целевых инструктажах в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Пункт 33 приложения 2, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 Приложение 1, форма 9, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 Журнал должен быть, даже если на предприятии не было ни одного несчастного случая
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Пункт 2.5 Правил, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н Обязательной формы журнала нет, можно ориентироваться на приложение 2 к приказу Минсвязи от 10.04.2003 № 39 Требования к журналу указаны в п. 2 примечаний к приложению 1 правил, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля Приказ Минэконом-развития от 24.05.2010 № 199 Приложение 4 к приказу Минэкономразвития от 24.05.2010 № 199 Информацию о проверке компании вносит должностное лицо, которое проводит проверку (п. 13 ст. 18 Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ)

Кроме того, есть журналы, которые обязательны для предприятий с определенной спецификой. Например, если сотрудники выполняют работы в электроустановках, то все выданные наряды-допуски обязательно фиксируют в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках (утвержденная форма в приложении 8 к Правилам, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н). Все результаты проверок знаний электротехнического персонала обязательно фиксируют в журнале учета проверки знаний правил работы в электроустановках (утвержденная форма в приложениях 5 и 6 к правилам, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н).

Если на предприятии сотрудники проходят предрейсовые, предсменные медосмотры, их фиксируют в журнале регистрации (приказ Минздрава от 15.12.2014 № 835н) и т. д.

Если утвержденных форм журнала нет, а закон обязывает их вести, предприятие может использовать рекомендованные формы из ГОСТа и других нормативных документов, добавлять в них дополнительные графы.

Организация может принять решение руководствоваться при обучении по охране труда не только Порядком (утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29), но и ГОСТ 12.0.004–2015 и прописать это в своих локальных документах предприятия. С этого момента все формы документов, приведенные в ГОСТе, становятся обязательными для организации. Инспектор ГИТ во время проверки будет их требовать и сверять с утвержденными формами.

 

Как правильно заполнять журналы

Утвержденных методических рекомендаций о том, как правильно заполнять журналы регистрации по охране труда, нет. Но есть типичные ошибки, за которые при проверках инспектор ГИТ может привлечь к административному наказанию.

Ошибка 1: сокращения. Иногда сотрудники, которые заполняют журнал, сокращают имена и отчества работников, их должности, названия подразделений. Если в организации много сотрудников и есть однофамильцы, в этом случае при проверке специалисту по охране труда придется доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.

Ошибка 2: исправления. Иногда специалисты во время заполнения журнала допускают ошибку. Чтобы исправить это, они ее замазывают, зачеркивают или заштриховывают. Инспекторы ГИТ могут усомниться в достоверности информации. Особенно если в журналах инструктажей, например, замазана фамилия сотрудника и сверху написана другая. Чтобы исправить такую ошибку, зачеркните неверную запись, впишите верную и укажите «Исправленному верить». Поставьте Ф. И. О., подпись и дату внесения исправления.

Ошибка 3: не указана причина проведения. Если вы провели внеплановый, целевой инструктажи, но не указали причину их проведения, будет трудно доказать инспектору ГИТ, что вы выполнили предупредительные или корректирующие мероприятия. Укажите в строке, на каком основании вы провели инструктаж.

Ошибка 4: нет записи о стажировке. Если в журнале не будет указана стажировка, доказать, что ее действительно проводили, будет сложно. Количество смен на время стажировки должно соответствовать тому, что указано в отраслевых нормативных документах. Инспектор ГИТ может привлечь руководителя организации к административной ответственности по пункту 3 статьи 5.27.1 КоАП. Наказание за это — штраф от 110 000 до 130 000 рублей.

Ошибка 5: нет фамилии инструктирующего. В журнале обязательно указывают работника, который проводил инструктаж, и его должность. Делать это может сотрудник, у которого есть для этого полномочия и действующее удостоверение по охране труда. В противном случае инспектор не признает, что инструктаж провели.

 

Как правильно оформить журналы

Заполненные журналы по охране труда нужно хранить в организации минимум 10 лет (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558). А есть и такие, которые работодатель хранит постоянно, например журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Поэтому лучше, если у них будет обложка с твердым переплетом.

Перед тем как начать вести журналы:

  1. Пронумеруйте журнал. Вы можете присвоить номер каждой странице или только листам журнала.
  2. Прошнуруйте журнал. Это можно делать с помощью шпагата, ленты или капроновой нити.
  3. Закрепите наклейкой концы шнуровки на обложке журнала или на его последнем листе.
  4. Подпишите наклейку. Делает это сотрудник, который в организации отвечает за ведение журнала. На наклейке сделайте надпись с информацией о количестве листов, дате начала журнала и т. д.
  5. Скрепите журнал печатью организации. Поставьте печать так, чтобы ее часть была на наклейке, а другая часть на обложке или листе журнала.

 

Как правильно вносить исправления в журналы регистрации по охране труда?

Аккуратно замазать корректором неправильную запись, сверху сделать верную. Поставить рядом дату, свою подпись и указать «Исправленному верить»
Неправильную запись зачеркнуть, а новую сделать после последней записи в журнале
Зачеркнуть неправильную запись, внести верную, указать «Исправленному верить». Поставить Ф.И.О., подпись и дату внесения исправления

Обзор для бухгалтера за период с 13.04.2018 по 19.04.2018г.

Изменения законодательства

Минтрул напомнил  как работаем и отдыхаем в связи с предстоящими праздниками

Сотрудников с «пятидневкой» ждут четыре дня отдыха с 29 апреля по 2 мая. Однако перед этим придется поработать в субботу — 28 апреля.

Такой расклад стал возможен благодаря переносу выходных:

— на 30 апреля  — с 28 февраля;

— на 2 мая — с 7 января.

На День Победы будет один день отдыха — среда, 9 мая.

28 апреля и 8 мая трудиться предстоит на час меньше, чем обычно.

 

Разъяснения официальных ведомств

ПФР: за дополняющую СЗВ-М на забытого сотрудника положен штраф

Документ: Письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602

Текст письма:

«Просим дать разъяснение по нижеследующему вопросу.

Страхователь в ноябре 2017 года обнаружил ошибку в сведениях по форме СЗВ-М за сентябрь 2017 года. В отчете не указали одного работника и представили дополняющую форму СЗВ-М за сентябрь 2017 года только в ноябре. Правомерен ли штраф по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года в сумме 500 рублей за то, что дополняющая форма СЗВ-М за сентябрь представлена позже установленного срока сдачи 15 октября 2017 года?

При выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица страхователь вправе самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. Если уточненные сведения сданы до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР, то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Так сказано в пункте 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 года № 766н. Применима ли данная норма, если страхователь представляет дополняющие сведения по форме СВЗ-М на работников, по которым их изначально в срок не сдавал?

Ответ:

В Управлении по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение <…>, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации, о представлении дополняющих сведений по форме СЗВ-М на работников.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон № 27-ФЗ), страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего^ за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения.

Порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах определен Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2017 № 45549) (далее — Инструкция).

В соответствии с пунктом 39 «Инструкции за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

Таким образом, финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно раннее представленные сведения на конкретно застрахованное лицо.

Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций».

 

ПФР запретил выдавать СЗВ-М при увольнении

Документ: Письмо ПФР от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Форма СЗВ-М содержит персональные данные всех сотрудников организации. Такие сведения нельзя разглашать. Поэтому выдавайте сотрудникам при увольнении выписку из СЗВ-М, а не копию этой формы. Так избежите штрафов Роскомнадзора.

 

Возражать на акт налоговой проверки стало проще

Документ: Информация ФНС России

Теперь налогоплательщики, не согласные с актом налоговой проверки, могут воспользоваться специальным бланком. Его подготовила ФНС.

Ничего необычного в нем нет. Обратим внимание лишь на такие особенности. Обстоятельства, которым не соответствуют факты, изложенные в акте проверки, налоговики предлагают указывать со ссылками на подтверждающие документы. Рекомендуется также приводить нормы законов, с которыми не соотносятся выводы контролеров.

Хотя налоговое законодательство не требует подавать возражения по определенной форме, удобнее воспользоваться бланком, предложенным ФНС, чем разрабатывать свой.