Список документов по кадровому делопроизводству

  1. При наличии трудовых договоров с иностранными гражданами, разрешение на привлечение и использования иностранных работников в РФ.
  2. Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
  3. Приходно – расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
  4. Трудовые книжки работников организации.
  5. Личные карточки Т-2 работников организации.
  6. Трудовые договоры, заключенные с работниками организации.
  7. Должностные инструкции работников организации.
  8. Приказы по кадрам (прием, увольнение, отпуск, перевод) вместе с заявлениями работников.
  9. Приказы о наложении дисциплинарных взысканий на работников организации (с объяснениями нарушителей, докладными, актами и др.).
  10. Документы, устанавливающие систему оплату труда в организации: положение об оплате труда, штатное расписание.
  11. Документы, устанавливающие систему стимулирования труда в организации: положение о премировании, положение о надбавках, доплатах.
  12. График отпусков организации.
  13. Мед.справки несовершеннолетних работников организации, документы, подтверждающие прохождение мед. Осмотра при приеме на работу и ежегодного мед.осмотра, приказы о предоставлении отпуска.
  14. Информация по работающим инвалидам (их возраст, сколько инвалидов несовершеннолетних, сколько инвалидов женщин, копии справок ВТЭК, приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, личные карточки Т-2).
  15. Правила внутреннего трудового распорядка.
  16. Положение о защите персональных данных организации (согласие на обработку персональных данных, обязательства о неразглашении персональных данных).
  17. Договоры о полной материальной ответственности, заключенные с работниками организации.
  18. Документы по процедуре сокращения численности или штата работников организации.
  19. Документы, подтверждающие оплату листов временной нетрудоспособности.
  20. Документы, подтверждающие прохождение мед.осмотра при приеме на работу.
  21. Графики сменности работников организации.
  22. Общие приказы по предприятию (организации, учреждению)
  23. Приказы о начислении премии.
  24. Документы по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени ф. Т.12 или Т.13).
  25. Документы по аттестации рабочих мест (карты аттестации рабочего места, план мероприятий по улучшению условий труда).