Аренда личного имущества работников организаций

Бывают случаи, когда какой-то определённой организации удобнее воспользоваться личным имуществом своих работников, нежели приобретать его себе в собственность.
В случае использования своего личного имущества (автомобиль, мобильный телефон и др) работникам положена компенсации (статья 188 ТК РФ), размеры которых закрепляются организациями самостоятельно. Положения об использовании личного имущества и выплате компенсаций должны быть прописаны в заключаемом трудовом договоре.

А. Компенсация за использование личного имущества в производственных целях.

— фиксация возможности использования своего имущества в трудовом договоре;
— величина компенсаций за применение личного имущества в работе должны быть утверждена;
— компенсации должны учитываться при составлении расходов на заработную плату сотрудников.

Б. Аренда личного имущества сотрудника в производственных целях.

— перед использованием работником личного имущества в производственных целях необходимо заключить договор аренды;
— оплата, помимо компенсации за пользование автомашиной, должна быть учтена в составе расходов на оплату труда;
— следует заранее зафиксировать в договоре конкретный срок аренды ( по закону договор можно заключить на любой срок).

В состав расходов по налогу на прибыль должна входить и арендная плата.
Кроме того, работники имеют право на оформление договора аренды личного имущества – получение арендной платы за то личное имущество, которое используется работником в производственных целях.