Новости для бухгалтера за июнь 2016 года

Новости законодательства

Как отдыхаем в июне

Напоминаем, что в этом году праздник 12 июня выпадает на воскресенье, поэтому он переносится на понедельник, 13 июня. Таким образом, те, кто работают по пятидневке, в июне будут отдыхать с 11 по 13 июня. При этом в пятницу, 10 июня, рабочий день обычный, а не сокращенный, поскольку он не является предпраздничным.

У работников с шестидневкой график иной. Для них суббота, 11 июня, рабочий сокращенный день, поскольку он является предпраздничным. А выходные дни будут с 12 по 13 июня.

МРОТ увеличен

Документ: Закон от 2 июня 2016 г. № 164-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”

Вступит в силу: 1 июля 2016 года

Опубликован Закон от 2 июня 2016 г. № 164-ФЗ об увеличении МРОТ.

Минимальный размер оплаты труда с 1 июля 2016 года составит 7500 руб. Таким образом, МРОТ повысили на 21 процент от текущего размера.

6-НДФЛ: зарплата считается полученной в последний день месяца, даже если это выходной

Документ: Письмо ФНС России от 16.05.2016 N БС-3-11/2169@

Отражая в форме 6-НДФЛ дату получения зарплаты, работодатель должен указать в строке 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» последнее число месяца, за который начислен доход. Причем неважно, рабочий это день или нет.

Если срок подачи СЗВ-М истекает в выходной, отчитаться можно на следующий рабочий день

Документ: Письмо ПФР от 07.04.2016 N 09-19/4844

Установленные в Законе о страховых взносах правила переноса срока, по мнению ПФР, применяются и при подаче СЗВ-М. Значит, в июле этого года отчитаться следует не позже 11-го числа, а в сентябре и декабре — не позже 12-го.

Новые правила заполнения СЗВ-М

Документ: Федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ
Вступил в силу: с 01 мая 2016г.

Что нового: не заполняйте графу ИНН, если не знаете ИНН застрахованного лица

Обратите внимание: Пенсионный фонд проводит сверку данных с налоговой инспекцией. Если в справке по форме 2-НДФЛ вы указали ИНН, а в СЗВ-М нет, компании грозит штраф. Размер штрафа за недостоверные сведения — 500 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Нерабочие праздничные дни нужно учитывать при расчете средней зарплаты

Документ: Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351

В расчетный период не входит, в частности, время, когда за сотрудником сохраняется средний заработок (исключение — перерывы для кормления ребенка). К такому времени относится отпуск. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Этот вывод Минтруд уже высказывал.

Законопроекты

Трудовая инспекция сможет взыскивать задолженность по зарплате со счетов работодателей.

Документ: Законопроект № 983383-6

Минтруд России разработал и внес в Госдуму законопроект № 983383-6. Госдума одобрила его в первом чтении. Законопроект предусматривает, что ответственность работодателей за задержку зарплаты будет повышена. В частности, компании обяжут сообщать в трудовую инспекцию обо всех открытых счетах в банках. Если работодатель задержит зарплату сотрудникам более чем на два месяца, трудинспекция поручит Службе судебных приставов списать нужную сумму прямо с его счетов. Кроме того, направит в банк поручение приостановить операции по ним.

Планируется отмена выдачи СНИЛС

Документ: проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Правительство РФ одобрило проект закона, который предусматривает ежемесячное предоставление в ПФР сведений персонифицированного учета.

По мнению авторов проекта, это позволит оперативно учитывать пенсионные права граждан на их лицевых счетах и повысить качество контроля за начислением и уплатой страховых взносов работодателями. Перейти на ежемесячную отчетность предлагают с 1 января 2018 года.

Проект также предусматривает отмену выдачи СНИЛС. Вместо действующего порядка, когда работодатель оформляет СНИЛС сотрудникам при первичном трудоустройстве, введут уведомительную регистрацию граждан в качестве застрахованных лиц на основании сведений, поступающих в ПФР от органов государственных или муниципальных услуг, в частности ЗАГСа. Уведомление о регистрации с указанием номера ПФР будет отправлять гражданам в электронной форме. То есть работодателям оформлять СНИЛС новым сотрудникам больше не придется.

Совершенствование информационного взаимодействия ПФР с различными организациями – федеральными и региональными органами власти, кредитными организациями и другими структурами – будет способствовать легализации занятости, а также повышению эффективности принятия управленческих решений со стороны как государственных, так и коммерческих организаций. Например, банки смогут использовать информацию о страховых взносах, поступающих за гражданина, при принятии решений о предоставлении кредитов.

Источник: Информация Минтруда России от 12 мая 2016 г. № б/н

С 2017 года крайний срок подачи отчетности по всем страховым взносам будет единым

Документ: Проект Федерального закона N 1040802-6 (принят в первом чтении 18 мая 2016 года)

Отчетность придется сдавать в электронном виде не позже 25-го числа, а в бумажном — не позже 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Этот вывод можно сделать, проанализировав принятый в первом чтении проект. Отчетными периодами останутся I квартал, полугодие, девять месяцев, год.

Сейчас срок, в который представляется отчетность по взносам на пенсионное страхование, иной. На электронном носителе она сдается не позднее 20-го числа, а на бумажном — не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Планируется, что расчет взносов на травматизм по-прежнему будет подаваться в ФСС. Расчет остальных взносов потребуется представлять в налоговый орган.

Разъяснения официальных ведомств

ПИСЬМО МИНТРУДА РОССИИ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 «О сроках выплаты заработной платы, о размере выплаты заработной платы за полмесяца»

В связи с участившимися обращениями по вопросу о сроках выплаты заработной платы, а также о размере выплаты заработной платы за полмесяца, Минтруд России сообщает.

Согласно абзацу 5 части 1 статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Абзац 7 части 2 статьи 22 Кодекса предусматривает, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Кодексом коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

В соответствии с частью шестой статьи 136 Кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, Кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

Однако работодателю, кроме формального выполнения требований статьи 136 Кодекса о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть 8 статьи 136 Кодекса).

Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта Российской Федерации противоречат действующему трудовому законодательству, то данные нормы считаются недействительными.

Л.Ю.Ельцова

По вопросу заполнения формы 6-НДФЛ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 11 мая 2016 № БС-3-11/2094@

Федеральная налоговая служба рассмотрела поступившее из Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Российской Федерации письмом от 13.04.2016 № 03-0408/21000 Ваше интернет-обращение от 07.04.2016 по вопросу заполнения формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), и сообщает следующее.

В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».

Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 Кодекса, строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 Кодекса, строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 Кодекса.

По вопросу перечисления в бюджет сумм исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц с заработной платы имеются разъяснения Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Российской Федерации, изложенные в письме от 27.10.2015 № 03-04-07/61550 (прилагается).

Учитывая условия ситуации, изложенной в Вашем интернет-обращении, операция по оплате отпуска с последующим увольнением в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года может быть отражена следующим образом: по строке 100 указывается 15.03.2016, по строке 110 — 15.03.2016, по строке 120 — 31.03.2016, по строкам 130, 140 — соответствующие суммовые показатели.

Действительный государственный
советник РФ 2-го класса
С.Л. Бондарчук

Как вычислить коэффициент индексации для расчета отпускных

Вопрос: Сотрудник идет в отпуск в мае 2016 года. В течение расчетного периода он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 ООО р. С 1 января 2016 года он переведен на должность механика с окладом 22 500 р. С 1 апреля 2016 года произошло повышение окладов в целом по организации. Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2016 года установлен в размере 19 800 р., по должности механика — 24 750 руб. Как вычислить коэффициент индексации в данном случае для расчета майских отпускных? Какой способ правильный?

Первый. Последний оклад (24 750 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,1. Умножаем на этот коэффициент выплаты с января 2016 года по март 2016 года. Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с мая 2015 года по декабрь 2015 года.

Второй. Последний оклад (24 750 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,1. Умножаем на этот коэффициент выплаты с января 2016 года по март 2016 года. Последний оклад (24 750 руб.) делим на прежний оклад по должности водителя погрузчика — 18 000 руб. Получаем 1,375. И умножаем на этот коэффициент выплаты с мая 2015 года по декабрь 2015 года.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 12 мая 2016 года № 14-1/В-447

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел <…> обращение от 1 апреля 2016 г. № 316/74 по вопросу об исчислении средней заработной платы при повышении в организации окладов (далее — обращение) и сообщает

Порядок исчисления среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение).

Пунктом 16 Положения установлен порядок повышения среднего заработка при росте в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения.

Корректировка среднего заработка производится только в случае, когда тарифные ставки оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, повышаются всем работникам организации, филиала, иного структурного подразделения.

При этом следует отметить, что в Положении повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения рассматривается вне зависимости от того, работает ли работник по одной должности, или переведен на иную должность.

Кроме того, в пункте 16 Положения предусмотрен порядок повышения среднего заработка при росте в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в расчетный период, после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, а также в период сохранения среднего заработка.

Согласно обращению повышение окладов в целом по организации произошло в расчетный период, при этом сотрудник в период сохранения среднего заработка работал на должности механика с окладом 24 750 рублей, до повышения окладов в целом по организации ему был установлен оклад 22 500 рублей.

В данном случае при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы (абзац 2 пункта 16 Положения). При этом необходимо учитывать, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Вместе с тем по смыслу статьи 8 и в соответствии с частью 3 статьи 41 Кодекса локальные нормативные акты работодателя могут содержать нормы, улучшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. В связи с чем работодателем локальными нормативными актами могут быть предусмотрены более выгодные условия повышения средней заработной платы работников организации. Например, с учетом ситуации, описанной в обращении, когда сотрудник в расчетном периоде был переведен на другую должность.

Директор
Департамента оплаты труда,
трудовых отношений
и социального партнерства
М.С. Маслова

Электронные больничные начнут выдавать с 2017 года

Электронный больничный листок могут начать выдавать уже с 1 января 2017 года. Соответствующий законопроект находится сейчас на согласовании с министерствами и ведомствами. В ФСС России рассчитывают, что до конца года его одобрят.

О самых важных вопросах, которые связаны с применением электронного больничного, рассказал замруководителя ФСС России Сергей Алещенко в интервью «Российской газете».

Сергей Иванович, эксперимент по внедрению электронных больничных начался в России почти два года назад. Как он продвигается?

Более 140 медицинских организаций в России уже оформляют листки нетрудоспособности в электронном виде. В 2015 году выдали свыше 220 тыс. электронных больничных. Сегодня более 2600 рабочих мест врачей подключены к Медицинской информационной системе. Число оформляемых электронных листков нетрудоспособности ежемесячно увеличивается на 20–30 тыс.

Сейчас технологию электронного больничного отрабатывают в трех пилотных регионах – Астраханской, Белгородской областях и Москве. В ближайшее время число таких регионов увеличат. Так, например, в Новосибирской области технологию отрабатывают в тестовом режиме. В городе Севастополь, где не нужно перестраивать систему – она находится в процессе становления, мы сразу планируем внедрить современные электронные технологии.

Вопрос оформления электронного больничного пока не урегулирован, но поправки уже разработаны и согласовываются министерствами и ведомствами. В ближайшее время мы ожидаем внесения их в Правительство РФ, а после – в Госдуму. Рассчитываем, до конца года они будут приняты.

Чем электронный больничный упростит жизнь работодателям и сотрудникам? Или усложнит?

Все просто – сотрудник приходит к врачу, по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности ему открывают больничный, лечат, потом листок нетрудоспособности закрывают. Сигнал об этом сразу поступает в ФСС. При выписке сотруднику сообщают номер электронного больничного, а он сообщает его работодателю. Работодатель заходит в свой личный кабинет на сайте ФСС и получает информацию о больничном, после чего передает в ФСС сведения для начисления пособия. Исключаются ошибки в заполнении листка и необходимость несколько раз ходить в поликлинику для его переоформления. В год мы выявляем более 2 млн больничных листов, заполненных с ошибками. Медорганизации не нужно будет учитывать бланки строгой отчетности, хранить их в специально отведенных местах, работодателям не придется вести архив этих документов. В Нижнем Новгороде одно из крупных предприятий предъявляло нам архивы листков нетрудоспособности для проверки, чтобы их привезти, не хватило машины «КАМАЗ». Исключается и потеря сотрудником бланка листка нетрудоспособности по пути на работу. Также исключаются ошибки в расчете выплат по листкам нетрудоспособности со стороны работодателей. И практически исключается возможность подделки листков нетрудоспособности.

Тогда, наверное, предприимчивые люди будут чаще предлагать взятки врачам, чтобы получить «законный» больничный, хоть и не на законных основаниях.

Такие попытки и сейчас есть. Но, во-первых, контроль за порядком оказания медицинской помощи, порядком проведения медицинских экспертиз, в том числе экспертизы временной нетрудоспособности, осуществляет Росздравнадзор. Нам известны случаи, когда работодатели обращались в Росздравнадзор с просьбой проверить, действительно ли сотрудник болел. Во-вторых, крупные работодатели уже начали наблюдать за жизнью своих сотрудников, просматривать их страницы в социальных сетях и сопоставлять факты. Если человек на больничном, а его фото в «Фейсбуке» на фоне пальмы говорит о его здоровье и «внеплановом» путешествии, это уже становится поводом для разбирательства. А со временем появится и система, позволяющая «отслеживать» передвижение «болеющих». Например, не выехал ли он за границу.

После внедрения электронных больничных в бумажной версии их совсем не останется?

По закону малые предприятия с численностью сотрудников до 25 человек могут не предоставлять отчетность госорганизациям в электронном виде. Листок нетрудоспособности тут не станет исключением. И если предприниматель, у которого работают пять человек, считает нецелесообразным внедрять у себя электронные системы, он может использовать бумажные носители. В этом случае сотрудник такого предприятия скажет в медорганизации, что ему нужен бумажный вариант больничного, и он его получит. Поправки в законодательство не ставят целью заменить бумажный листок нетрудоспособности на электронный. Электронный станет альтернативой, дополнением к бумажному. Хотя уже сейчас 92 процента работодателей предоставляют информацию в электронном виде, 8 процентов – на бумаге.

Источник: Российская газета

Полезная статья

Если стаж меньше, чем один год и один день, пособие не положено

Специалисты фонда правы. При назначении пособия в расчетный период включают календарные, а не рабочие годы. В 2016 году совместителю можно выплатить пособие, если он работал у вас не только в 2015 году, но и в 2014-м, например с 31 декабря 2014 года.

Пособие по всем местам работы

В случае болезни совместитель может получить пособие по основному месту работы и по совместительству. Но для этого он должен был работать в предыдущих двух годах у тех же работодателей (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Пособие — по одному месту работы

В вашей ситуации страховой случай наступил в 2016 году. Предыдущие два года — это 2015 и 2014 годы. Из них работник трудился в вашей компании только в 2015 году. Он не имеет права на пособие по всем местам работы.

Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить только по одному месту работы по своему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Обычно в подобной ситуации совместители получают пособие по основному месту работы.

По основному месту работы размер пособия можно пересчитать

Чтобы по основному месту работы сотруднику пересчитали сумму пособия, он должен принести (ч. 5—5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • справку о том, что на месте работы по совместительству пособие не получал;

  • справку о сумме заработка по месту работы по совместительству.

Бухгалтер по основному месту работы учтет заработок по месту работы по совместительству (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Справка о том, что пособие не назначалось

Подготовьте для совместителя справку о том, что ваша компания не назначала и не выплачивала ему пособие. Справку составьте в произвольной форме (образец 1 ниже).

Образец 1 Справка для основного места работы

Справка о сумме заработка по совместительству

Справку о сумме заработка составьте по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В вашем случае в ней будет заработок совместителя за один год (образец 2 ниже).

Образец 2 Справка о сумме заработка (фрагмент)

Как исправить ошибку в учете и отчетности

Не принятое к зачету пособие сторнируйте. Ваши дальнейшие действия будут зависеть от того, вернет совместитель пособие или не вернет.

Работник вернул пособие. Доплатите взносы в ФСС РФ и уменьшите в форме 4-ФСС суммы пособий в таблицах 1 и 2.

Работник не вернул пособие. Доначислите взносы во все фонды. Учтите доначисления при подготовке отчетности за текущий период.