Новости для бухгалтера за февраль 2016 года

Как информировать ПФР о работающих пенсионерах

Документ: Проект Правления Пенсионного фонда РФ от 20.01.2016г. б/н

Вступает в действие: с 01.04.2016г.

Пенсионный фонд РФ опубликовал на своем сайте проект новой формы (прилагается к рассылке)  ежемесячной отчетности, которую работодатели должны будут подавать каждый месяц в территориальное отделение ПФР.

Напомним, что с 1 апреля 2016 года работодатели ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, должны будут предоставлять в ПФР о каждом сотруднике следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета.

Сведения нужно будет предоставлять также на граждан, которые работают в организации по гражданско-правовым договорам.

Проверяем персональные данные сотрудников

Документ: Письмо ФНС России от 17 декабря 2015 г. № бс-4-11/22148

С 1 января 2016 года введены штрафы за представление в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Размер штрафа составляет 500 руб. за каждый документ, то есть за каждую справку.

Поэтому ФНС России рекомендует актуализировать персональные данные сотрудников перед тем, как представлять в налоговые органы справки о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ. К таким данным, в частности, относятся паспортные данные и адрес местожительства.

Также специалисты ведомства считают целесообразным указывать в справке 2-НДФЛ ИНН сотрудника при его наличии в соответствующем поле справки. Информацию об ИНН сотрудника можно получить на информационном сайте ФНС России в разделе «Узнай ИНН».

Платить все страховые взносы можно в один день

Документ: Федеральный закон от 29.12.2015 № 394-ФЗ

Что нового: страховые взносы на случай травматизма можно платить не позднее 15-го числа следующего месяца

Раньше взносы на случай травматизма нужно было платить в день:

  •  получения денег в банке на выплату зарплаты из кассы;
  •  перечисления зарплаты на карточки работников.

С 1 января 2016 года срок уплаты изменился. Взносы на случай травматизма нужно уплачивать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления страховых взносов (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В этот же срок бухгалтеры платят другие обязательные страховые взносы:

  •  в ПФР;
  •  ФФОМС;
  •  ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Законодатели унифицировали порядок перечисления всех взносов.

Первый ежемесячный отчет в ПФР сдайте в мае

Документ: Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ

Что нового: новый отчет в ПФР подайте первый раз не позднее 10 мая 2016 года

В новом отчете следует перечислить получателей выплат:

  •  по трудовым договорам;
  •  по гражданско-правовым договорам, если выплаты облагаются взносами в ПФР.

В отчете компании будут указывать следующие сведения:

  •  страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) гражданина;
  •  фамилию, имя и отчество;
  •  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Работодателям грозит штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника:

  •  за нарушение сроков сдачи отчетности;
  •  за непредставление неполных и (или) недостоверных сведений.

На основе данных нового отчета Пенсионный фонд прекратит индексацию работающим пенсионерам:

  •  страховой пенсии;
  •  фиксированной выплаты к страховой пенсии.

Индексацию ПФР возобновит после того, как пенсионер прекратит работать (ч. 1 и 3 ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Копейки в форме 2-НДФЛ

Документ: письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-3-11/4997

Что нового: налоговики пояснили, как указывать сумму налога в справке 2-НДФЛ, чтобы избежать штрафа

Форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

В порядке заполнения формы 2-НДФЛ не указано, как отражать величину НДФЛ c копейками или без копеек.

В таком случае следует применить общую норму налогового законодательства. В пункте 6 статьи 52 Налогового кодекса сказано, что все налоги, в том числе и НДФЛ, считать нужно в полных рублях без копеек.

Сумму налога в справке 2-НДФЛ указывайте без копеек, в полных рублях.

Сумму налога меньше 50 копеек отбросьте, больше — округляйте до рубля.

Нужны ли печати на актах об оказании услуг

Документ: Письмо ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@

Что нового: признать подотчетные расходы можно, даже если на акте об оказании услуг нет печати

Новое письмо ФНС России пригодится при расчетах с подотчетными лицами. Они подтверждают расходы первичными документами. В частности, актами об оказании услуг.

Документ, подтверждающий расходы, должен иметь все обязательные реквизиты. Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Печать компании не относится к обязательным реквизитам. Значит, налоговики не вправе отказать в признании затрат на том основании, что печати нет. Напомним, 7 апреля 2015 года отменена обязанность акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью иметь печать.

Законопроекты

Полный переход на электронные больничные листы уже не за горами

Документ: Проект Федерального закона от 30.11.2015г.  б/н

Минтруд России опубликовал законопроект, согласно которому с 1 января 2017 года медорганизации будут оформлять больничные листки в электронном виде.

Напомним, что пока ФСС России только испытывает электронные больничные. Их оформляют в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Параллельно с электронными больничными врачи выписывают больничные и на бумаге.

С 2017 года будут действовать оба формата больничного. По просьбе пациента врач будет оформлять больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном. Данные электронного больничного будут храниться в базе ФСС России, которая будет доступна и работодателям.

Судебная практика

 

Индексировать зарплату должны все компании

Источник: Определение Конституционного суда РФ от 19.11.2015 № 2618-О

Что нового: все компании должны ежегодно индексировать зарплату работникам

Как пояснили судьи, индексация зарплаты — государственная гарантия по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ). Коммерческие организации не вправе лишить работников этой гарантии и уклониться от индексации. Это нарушение трудового законодательства.