Обзор новостей для бухгалтера март

ПФР оштрафует, если получит СЗВ-М на бумаге

Документ: Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование”».

Вступил в силу: 1 января 2017 г.

Поможет: избежать штрафа за нарушение вида отчетности СЗВ-М. Работодатель не вправе подавать форму СЗВ-М на бумаге, если в отчет включены сведения более чем на 25 человек. Если компания не выполнила это требование, Пенсионный фонд вынесет штраф в размере 1000 рублей. Ранее такого штрафа не было.

Новые требования к оформлению путевых листов

Документ: Приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17 О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152

Вступил в силу: 26 февраля 2017 года

Установили новые требования к заполнению путевого листа. В путевом листе теперь нужно отражать дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Эти сведения вносит контролер технического состояния автотранспортных средств и заверяет своей подписью.

Отчет о страховом стаже сотрудников

Документ: Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

Вступил в силу:  05 марта 2017 года

Утверждены четыре формы отчета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, а также порядок их заполнения.

Форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ работодатели подают на всех застрахованных лиц, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры. К отчету нужно приложить форму «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения персонифицированного учета» ОДВ-1.

В форме «Сведения о заработке и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица» СЗВ-ИСХ нужно указать заработок сотрудника и начисленные взносы.

Чтобы исправить данные на индивидуальном лицевом счете сотрудника в ПФР, нужно заполнить и отправить форму «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» СЗВ-КОРР.

Отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ, а также сведения по форме СЗВ-ИСХ на всех застрахованных лиц сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такие отчеты нужно подать за 2017 год в срок не позднее 1 марта 2018 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Кроме того, представить отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ, а также сведения по форме СЗВ-ИСХ в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение трех календарных дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста (подп. 11 п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Если отчет не представить в установленный срок, организацию могут оштрафовать в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Справку о суммах заработной платы выдавайте по новой форме

Документ: приказ Минтруда России от 9 января 2017 г. № 1н.

Вступил в силу: 6 февраля 2017 г.

Выдавать  увольняющемуся сотруднику справку о сумме зарплаты нужно по новой форме. Форма справки о заработной плате, которую работодатель оформляет при увольнении, утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. В нее ведомство внесло технические правки в связи с тем, что с 1 января 2017 года платить взносы надо по правилам главы 34 Налогового кодекса.

Проверяйте справки, которые вам представляют новые работники. Если в справке по старой форме есть доходы за 2017 год, попросите принести справку на новом бланке.