18 лет лет мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства

Товаров: 0 шт. На сумму: КорзинаКорзина

Правовая защита

Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.

8(800)707-99-00
info@otrude.ru

Обзор для специалиста по охране труда за период с 10.08.2018 по 16.08.2018г.

Изменения законодательства

С 1 января вводят единые правила аттестации по вопросам безопасности на промышленных объектах

Документ: Федеральный закон от 29.07.2018 N 271-ФЗ»О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам подтверждения компетентности работников опасных производственных объектов, гидротехнических сооружений и объектов электроэнергетики»

Вступает в силу:  с 1 января 2019 года

Кардинальных изменений в проверке знаний нет. За основу взяли систему аттестации работников в организациях, которые контролирует Ростехнадзор.

Кого будут проверять

Общие правила аттестации установили для тех, кто трудится:

  • на опасных производственных объектах;
  • гидротехнических сооружениях;
  • объектах электроэнергетики.

Конкретные категории работников определит правительство. Проект об этом сейчас проходит публичное обсуждение.

Заново проверять знания всех сотрудников в следующем году не придется. Выданные ранее документы об аттестации останутся в силе до окончания срока их действия.

Какие виды аттестаций проводить

Как и прежде, работники будут проходить первичную, периодическую и внеочередную аттестации.

Первичную предстоит устраивать новым сотрудникам не позднее одного месяца с момента назначения их на должность, перевода на другую работу или к другому работодателю.

Периодическую аттестацию будут проводить не реже одного раза в пять лет. С такой же периодичностью работники опасных производственных объектов станут получать дополнительное профессиональное образование.

Могут провести и внеочередную проверку. По проекту Ростехнадзора ее предстоит проходить руководителю и специалистам организации, в которой произошли авария или несчастный случай со смертельным исходом.

В какие комиссии отправлять работников

Аттестацию продолжат проводить в комиссиях, сформированных Ростехнадзором или самим работодателем.

Сотрудника будет аттестовать ведомство в одном из случаев:

  • его должность относится к одной из категорий, которыеопределитправительство;
  • у работодателя аттестационная комиссия не сформирована.

На одну госпошлину станет меньше

Сейчас, чтобы выдать работнику опасного производственного объекта аттестат в области промышленной безопасности, нужно заплатить 1300 руб. госпошлины. Работодателя освободят от этих затрат.

 

Полезная статья

Три правила успешного прохождения пожарной проверки: Подготовить. Знать. Соблюдать

Для юридических лиц размеры штрафов за нарушение правил пожарной безопасности достигают 1 млн рублей. Виновные за эти нарушения лица могут получить до 7 лет лишения свободы. Сегодня расскажем что нужно знать, подготовить и соблюдать при проверке пожарной безопасности.

Правило № 1: знать

Только официальный представитель МЧС может прийти к вам с проверкой (приказ МЧС от 30.11.2016 № 644). Для выяснения его полномочий необходимо запросить удостоверение личности сотрудника МЧС, где указана его должность. Также получите от инспектора распоряжение о проведении проверки предприятия, где должна быть соответствующая информация о представителе МЧС.

Федеральный закон от 21.12.1994 № 69‑ФЗ (далее — Закон № 69-ФЗ) регламентирует два вида проверок: плановые и внеплановые (ст. 6.1).

Плановые проверки. Каждый год МЧС составляет план проверок, указывая, какая организация и в какой месяц будет проверяться.

Проверяющие обязаны уведомить о проведении проверки не позднее чем за три рабочих дня. Копия распоряжения или приказа о начале проверки направляется заказным письмом с уведомлением о вручении и (или) по адресу электронной почты посредством электронного документа. Такой документ должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.

Закон ограничивает время, отведенное надзору на проверку. Длительность проверки не должна превышать 20 рабочих дней, а в исключительных случаях (например, для проведения длительной экспертизы) она может быть продлена еще на 20 дней. При этом все плановые проверки малых предприятий, в том числе запланированная проверка на 2018 год, не должны идти более 50 часов, а микропредприятий — более 15 часов в год, с возможностью продления на 50 и 15 часов соответственно (ст. 13 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Внеплановые проверки. Основания для проведения внеплановой проверки органом государственного пожарного надзора (далее — ГПН) перечислены в ст. 6.1 Закона № 69‑ФЗ:

— поступление в орган ГПН, прокуратуру, полицию сведений, обращений и заявлений от организаций или граждан, которые могли заметить какие‑то нарушения при посещении вашей организации;

— истечение срока исполнения организацией выданного органом ГПН предписания об устранении выявленного нарушения требований пожарной безопасности;

— наличие решения органа государственной власти или органа местного самоуправления об установлении особого противопожарного режима на соответствующей территории;

— наличие приказа или распоряжения органа ГПН о проведении внеплановой проверки, изданных в соответствии с поручением Президента или Правительства либо на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Помните, что при внеплановых проверках инспектор не будет заблаговременно уведомлять вас о контрольных мероприятиях.

Правило № 2: подготовить

К моменту проведения проверки в организации вы должны подготовить не только всю документацию и противопожарные системы, но и сотрудников.

В первую очередь это касается лиц, ответственных за пожарную безопасность, а также юристов, которые в случае несоблюдения инспектором своих полномочий либо в случае незаконных действий смогут оперативно выявить это, официально закрепить и предпринять соответствующие меры. Это позволить оспорить результаты проверки.

Помните, что в ходе проверки нельзя чинить препятствий сотрудникам МЧС. Они имеют право свободно исследовать территорию объекта проверки, запрашивать и получать документы, необходимые для проведения проверки, проводить исследования и иные мероприятия, связанные с проведением проверки.

При этом проверяющий не должен выходить за пределы проверки правил пожарной безопасности, осуществлять функции других контролирующих органов, требовать не относящиеся к вопросу проверки документы и информацию, разглашать информацию о проведении проверки.

Правило № 3: соблюдать

Соблюдение требований пожарной безопасности — в интересах и собственников организации, и руководителей, рядовых сотрудников.

К ответственности за несоблюдение правил пожарной безопасности могут быть привлечены:

— собственники имущества;

— лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом;

— лица, ответственные за безопасность;

— должностные лица в пределах их компетенции (ст. 38 Закона № 69‑ФЗ).

В случае несоблюдения сотрудником правил пожарной безопасности по действующему трудовому законодательству руководитель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Такому сотруднику могут объявить замечание, выговор или уволить, если будут основания.

Кстати:

плановые проверки пожарной инспекции проводятся не чаще чем один раз в три года (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Юридическим лицам грозит штраф от 150 тыс. до 1 млн ₽, также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 20.4 КоАП).

В случае причинения тяжкого вреда здоровью людей и тем более смерти пострадавших для виновных лиц предусмотрена уголовная ответственность вплоть до лишения свободы. Максимальный срок лишения свободы, который горозит руководителю компании в этом случае — семь лет (ст. 219 УК). Учитывайте эти риски при подготовке к проверке.

Острая тема

Трагедия в ТЦ «Зимняя вишня»

Проверка ГПН может нагрянуть в период действия надзорных каникул. Основание — поручение Президента и приказ руководителя органа ГПН.

МЧС предлагает внести изменения в Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ, чтобы позволить органам ГПН проверять предприятия малого бизнеса, если они являются «владельцами или арендаторами объектов с массовым пребыванием людей», вне зависимости от надзорных каникул.

Суть надзорных каникул: с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года плановые проверки не будут проводиться в отношении юридических лиц и ИП, которые относятся к субъектам малого предпринимательства (их годовая выручка не превышает 800 млн руб., а численность работников — 100 человек).

В связи с происшествием в Кемерове сейчас внеплановые проверки могут быть проведены на основании поручения Президента при наличии приказа (распоряжения) руководителя (заместителя руководителя) органа ГПН (ст. 6.1 Федерального закона от 21.12.1994 № 69‑ФЗ).

Обзор для кадровика за период с 10.08.2018г. по 16.08.2018г.

Изменения законодательства

В  ТК РФ  установили сроки для применения отдельных дисциплинарных взысканий, связанных с коррупцией

Документ:  Федеральный закон от 03.08.2018 № 304-ФЗ «О внесении изменения в статью 193 Трудового кодекса Российской Федерации»

Вступает в силу: 14 августа 2018 года

Текст закона:

Внести в часть четвертую статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878) изменение, изложив ее в следующей редакции:

«Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.».

Законопроекты

Введут новые штрафы за нарушение правил выплаты зарплаты

Работодателей будут штрафовать, если они запретят сотрудникам менять «зарплатный» банк. Минтруд введет новое основание для штрафов по части 6 статьи 5.27 КоАП. Проект с такими поправками Минтруд разработал по распоряжению Правительства от 23.12.2017 № 2925-р.

Штрафы за отказ сотруднику поменять банк для перечисления зарплаты составят:

– для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;

– для ИП – от 1000 до 5000 руб.;

– для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Кроме того, срок, в который сотрудник должен сообщить работодателю, если захочет поменять зарплатный банк, увеличат до 15 дней.

Источник: Минтруд.

Судебная практика

Не с каждым руководителем можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон

Источник: Апелляционное определение Челябинского областного суда от 08.05.2018 по делу N 11-6090/2018

Юрлицо заключило срочный трудовой договор с работником — руководителем структурного подразделения. Когда срок действия договора закончился, его уволили.

По мнению работника, увольнение было незаконным. Один из его доводов —срочный трудовой договор по соглашению сторон можно заключить с руководителем организации, но не ее структурного подразделения.

Первая инстанция его не поддержала: должность уволенного работника относится к руководящим. Это подтверждают должностная инструкция и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Апелляция это решение отменила. Упомянутые справочник и должностная инструкция хотя и относят должность работника к категории «руководители», ноне свидетельствуют о его полномочиях управлять организацией. Наоборот, эти документы подтверждают, что должность работника — руководитель именно структурного подразделения. В данном случае такое подразделение не является самостоятельной единицей организационной структуры работодателя.

Оснований заключить срочный трудовой договор с таким работником не было. Поэтому апелляция признала договор заключенным на неопределенный срок и восстановила работника.

В судебной практике подобные ситуации уже встречались.

Вопрос-ответ

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, хочет выйти на условиях неполного рабочего дня. Проблема в том, что работа в компании сменная. Производственный цикл в смену должен быть закончен, поэтому установить неполный рабочий день невозможно. Можем ли мы отказать сотруднице в выходе на работу на ее условиях?

Вы вправе отказать сотруднице в неполной смене. Однако должны предложить ей работу в режиме неполной рабочей недели.

По заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК). Отказать в выходе на работу нельзя, но сотрудница должна учитывать условия производства. Объясните, что из-за особенностей производственного цикла она не может трудиться неполную смену. Но предложите ей уменьшить количество смен в неделю (ч. 2 ст. 93 ТК). Например, сотрудница может работать две смены в неделю по восемь часов, вместо установленных ранее трех смен.

В компании трудится инвалид III группы. Он принес заявление, в котором просит установить ему неполный рабочий день продолжительностью пять часов. Можем ли мы отказать в таком режиме работы?

Вы вправе отказать сотруднику в режиме неполного рабочего дня. Исключение составляет ситуация, когда обязанность установить такой режим предусматривает индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида (далее – ИПРА).

Продолжительность ежедневной работы инвалидам устанавливают в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК). Если инвалид принес ИПРА, вы должны установить тот режим работы, который прописан в программе. При этом оплачивать труд работника нужно пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93, 224 ТК, ст. 11, 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Можно ли наказать сотрудника за проступок, если забыли взять объяснительную?

После проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен указать причины и обстоятельства дисциплинарного проступка. Причины важно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными.

Если после двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить акт об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Если у работодателя будет такой акт, он может определить меру взыскания и издать приказ и без объяснений сотрудника (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК).

При этом дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать объяснение, и до истечения двухдневного срока. Такой отказ также нужно зафиксировать актом (апелляционное определение Брянского областного суда от 25.07.2013 № 33-2316/2013).

Внимание: если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до применения взыскания, то такое взыскание из-за нарушения процедуры незаконно (ст. 193 ТК, определение Конституционного суда от 17.02.2015 № 238-О, апелляционные определения Московского городского суда от 04.12.2014 № 33-26684, от 08.09.2014 № 33-18654/2014, от 02.08.2013 № 11-24378/2013).

Обязан ли кадровый специалист соответствовать профстандарту «Специалист по управлению персоналом»?

Нет, не обязан.

Закон не устанавливает требований к квалификации кадрового специалиста. Для них не предусмотрены льготы, компенсации, ограничения. Следовательно, требования профстандарта «Специалист по управлению персоналом», который утвержден приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н, носят рекомендательный характер (ст. 195.3 ТК).

Однако организация вправе руководствоваться положениями данного профстандарта. Поскольку в нем указаны требования к уровню квалификации, образованию и стажу по каждому направлению кадровой работы, что поможет подобрать квалифицированных специалистов на данную должность.

Обзор для бухгалтера за период с 10.08.2018 по 16.08.2018г.

Изменения законодательства

С 30 августа налоговики смогут блокировать счет за несвоевременно сданный расчет по взносам

Документ: Федеральный закон от 29.07.2018 N 232-ФЗ

В законе есть еще одна негативная для налогоплательщиков поправка — запретят зачет старой налоговой переплаты в счет недоимки. Впрочем, есть и позитивный момент — можно будет уточнять ошибочный счет в налоговой платежке.

Налоговики смогут замораживать счет из-за несвоевременно сданного расчета по взносам

По закону, если не представить расчет в течение 10 дней после окончания срока его подачи, инспекция заблокирует счет. Пока у контролеров нет таких полномочий. Об этом сообщали Минфин и ФНС.

Новшество вступит в силу 30 августа.

Станет меньше способов вернуть старую налоговую переплату

«Возраст» переплаты ограничат тремя годами, поэтому зачесть старую налоговую переплату в счет недоимки будет нельзя. Поправка вступит в силу 30 августа.

Напомним, что зачет переплаты в счет недоимки налоговики проводят сами. Подавать для этого заявление не надо.

Когда правило начнет действовать, у организаций останется меньше способов распорядиться переплатой, которой больше трех лет:

  • ее можно попытаться включить в расходы как безнадежный долг. Такой способ поддерживают суды. Например, ФАС Московского округа считалэто правомерным, так как на переплату распространяются все конституционные гарантии права собственности. Минфин не согласен: старую переплату нельзя признать безнадежным долгом. Поэтому, если вы решите воспользоваться этим способом, готовьтесь защищать свою позицию в суде;
  • если вы не знали о переплате, можно попробовать вернуть деньги через суд. Заявление нужно подать в течение трех летсо дня, когда узнали или должны были узнать, что заплатили больше.

Можно будет уточнять ошибочный счет в налоговой платежке

С 2019 года вы сможете уточнять счет Федерального казначейства по налогам, страховым взносам, сборам, пеням, а также штрафам. Главное, чтобы платеж былв бюджете.

Сейчас уточнять ошибочный счет нельзя. Платеж приходится возвращать.

«Уточниться» можно будет в течение трех лет со дня перечисления платежа. Заявление в налоговую можно будет направить как на бумаге, так и в электронном виде: по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

Уточнить ошибочный счет позволят, только если из-за этого у налогоплательщика не появится недоимка по другому налогу.

Налоговики будут и сами уточнять платежи, если найдут ошибку в оформлении платежки и недоимку, возникшую из-за этого.

Росстат продолжает обновлять статформы

Документ: Приказ Росстата от 31.07.2018 N 468 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за ценами и финансами»

Вступил в силу: 31.07.2018г.

На этот раз Росстат  утвердил и ввел в действие следующие формы статнаблюдения:

  • N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» — годовую начиная с отчета за 2018 год;
  • N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» — месячную с отчета за январь 2019 года;
  • N 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)» — месячную с отчета в январе 2019 года, годовую с отчета за 2018 год;
  • N П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах» — квартальную с отчета за январь — март 2019 года.

Помимо техправок есть и изменения в отчетах и порядках их заполнения. Рассмотрим их.

Форма N 12-Ф

При отсутствии показателей необходимо будет представлять нулевой отчет. Сейчас разрешено направить письмо с указанием на отсутствие данных.

Форма N П-3

Не нужно будет сообщать о применении организацией УСН в отчетном периоде.

Некредитные финорганизации, кроме организаций, не подлежащих обследованию, должны будут представлять форму на общих основаниях.

При отсутствии показателей резиденты направят нулевой отчет. В настоящее время достаточно письма с указанием на отсутствие данных.

Форма N 1-цены производителей

В табличную часть отчета добавили графу «Причины изменения объема отгрузки». Ее следует заполнить только при формировании месячного отчета.

В указаниях уточнили, что в данной графе в случае значительного изменения объема отгрузки по сравнению с предыдущим периодом (более чем в пять раз) указывается код основной причины изменения. Коды приведены в таблице.

Некоммерческие организации будут представлять форму при производстве товаров и услуг для реализации другим организациям и физлицам.

Если показателей нет, необходимо будет представить нулевой отчет. Сейчас респонденты направляют письмо с указанием на отсутствие данных.

В указаниях по заполнению дали уточнение для товаров из давальческого сырья. Так, на товары, произведенные из давальческого сырья, следует проставлять расчетную цену производства. Она включает в себя стоимость сырья, переданного на переработку, и стоимость работ (услуг). Цены на сырье необходимо запросить у его владельцев.

Форма N П-6

Все изменения в форме связаны с техправками. Например, в указаниях по заполнению уточнили, что форма направляется в Росстат только при наличии наблюдаемого события. Ранее было положение, что в случае отсутствия финансовых вложений отчет не представляют.

Полезная статья

Как сами налоговики рекомендуют проверять контрагентов

Обезопасить себя от заключения сделки с недобросовестными деловыми партнерами поможет самостоятельная проверка контрагентов, напомнили налоговики. Где и что искать в ходе сбора информации — расскажем.

Где?

УФНС  для проверки контрагентов рекомендует установить наличие информации, которая ставит под сомнение добросовестность контрагента, в электронных сервисах ФНС России и других официальных ресурсах. Среди таких ресурсов налоговики отмечают следующие:

— «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» — https://egrul.nalog.ru/;

— «Прозрачный бизнес» — https://pb.nalog.ru/ (с 01.08.2018);

— «Вестник государственной регистрации» — http://www.vestnik-gosreg.ru/search/;

— «Банк данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов» — http://fssprus.ru/iss/ip/.

Напомним, «Прозрачный бизнес» с 1 августа так и не заработал, как, впрочем и предполагали наши читатели, высказывая свое мнение в ходе опроса, проведенного после провала второй попытки запуска сервиса.

Вместо запуска удобного сервиса ФНС в разделе открытых данных выложила на своем сайте информацию о спецрежимах и ССЧ в виде заархивированных файлов.

Для получения информации о контрагенте налоговики также рекомендуют изучить сведения о нем, размещенные в сети Интернет и средствах массовой информации (сайт контрагента, информация о нем в новостях, рекламе, отзывы покупателей, объявления), а также сведения из баз данных таких информационных ресурсов как ИАС «FIRA PRO», ИР «СПАРК», веб-сервис «Контур.Фокус» (при наличии возможности).

При выборе контрагента желательно сделать экранные копии Интернет-страниц с информацией о нём, распечатать их либо сохранить в памяти компьютера, советуют налоговики.

Впоследствии это поможет доказать, что проверка контрагента действительно проводилась.

Что?

УФНС советует налогоплательщикам убедиться, что должностные лица контрагента располагаются по адресу его регистрации, доступны для связи по указанным ими номерам телефонов, адресу электронной почты.

Следует также запросить документы, подтверждающие право контрагента осуществлять заявленный вид деятельности (лицензии, сертификаты), полномочия должностного лица, подписывающего договор, и первичные учетные документы (внутренние приказы, протоколы об избрании руководителя организации, доверенности).

Кроме того, необходимо убедиться в наличии у контрагента ресурсов, необходимых для исполнения договора (квалифицированный персонал, производственные мощности, технологическое оборудование).

Кроме того, рекомендуется сохранять деловую переписку с контрагентом.

Что еще?

Анализ сведений, содержащейся в указанных выше информационных ресурсах, а также запрос необходимых документов позволят значительно снизить риск заключения сделки с недобросовестными контрагентами и, как следствие, возникновения претензий со стороны налоговых органов.

Вместе с тем, важно обеспечить сохранность всей первичной документации, позволяющей подтвердить реальную возможность исполнения сделки конкретным контрагентом.

В случае привлечения контрагента для выполнения работ либо оказания услуг, организация должна располагать сведениями и первичными документами о лицах, выполняющих работы либо оказывающих услуги (квалификация, график и условия работы, паспортные данные).

В случае приобретения у контрагента товара, организация должна располагать сведениями и первичными документами о номерах транспортных средств, на которых осуществлялась доставка товаров, лицах его сопровождающих, пунктах погрузки/разгрузки товаров, лице, передавшем груз и т.д.

Вычет по НДС

В УФНС обращают внимание, что «покупать» вычеты по НДС бессмысленно, так как все отраженные в отчетности операции по НДС контролируются на федеральном уровне посредством ПО «АСК НДС-2».

Заявление вычетов по «проблемным» контрагентам приведет к пристальному вниманию со стороны налогового органа и проведению к углубленной камеральной налоговой проверки декларации по НДС в отношении организации.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 03.08.2018 по 09.08.2018 г.

Изменения законодательства

Скорректировали требования к порядку проведения независимой оценки пожарного риска

Документ: Постановление Правительства от 29.06.2018 № 753 «О внесении изменений в Правила оценки соответствия объектов защиты (продукции) установленным требованиям пожарной безопасности путем независимой оценки пожарного риска»

Вступает в силу: с 30 декабря 2018 года.

Независимую оценку пожарного риска (аудит пожарной безопасности) проводит эксперт в области оценки пожарного риска.

Экспертная организация имеет в своем штате эксперта (экспертов) в области оценки пожарного риска, для которого экспертная организация является основным местом работы, а проведение независимой оценки пожарного риска (аудита пожарной безопасности) является одним из основных видов деятельности экспертной организации, предусмотренных ее учредительными документами.

В заключении о независимой оценке пожарного риска указывают в числе прочего фамилию, имя и отчество эксперта (экспертов) в области оценки пожарного риска, участвовавшего в проведении независимой оценки пожарного риска, реквизиты выданного этому эксперту (экспертам) квалификационного удостоверения должностного лица, аттестованного на осуществление деятельности в области оценки пожарного риска, а само заключение подписывается экспертом (экспертами), проводившим независимую оценку пожарного риска.

Минтруд сообщил, когда работников до 21 года направлять на периодические медосмотры

Документ: Письмо Минтруда от 25.06.2018 № 15–2/ООГ-1595

Работников в возрасте до 21 года нужно направлять на периодические медосмотры только в случае, если они заняты на работах с вредными или опасными условиями труда или движением транспорта в соответствии со статьей 213 ТК. В остальных случаях направлять работников в возрасте до 21 года на периодические медосмотры не нужно. Такое мнение в официальном письме высказал Минтруд.

Напомним, что по пункту 17 Порядка от 12.04.2011 № 302н работников в возрасте до 21 года нужно ежегодно направлять на периодические медосмотры. В этом пункте не уточнено, что медицинские осмотры эти работники проходят только в определенных случаях. То есть из смысла этой нормы можно было сделать вывод, что всех работников в возрасте до 21 года нужно направлять на периодические медосмотры во всех случаях, вне зависимости от должности, которую они занимают.

Когда и как сообщить работникам о СИЗ, которые им полагаются

Документ: Письмо Минтруда от 02.07.2018 № 216-11-2

В программу вводного инструктажа нужно включить информацию о Межотраслевых правилах и о соответствующих для профессий и должностей предприятия нормах выдачи СИЗ. Такое мнение в официальном письме высказал Роструд.

Работодатель должен сообщить работникам о том, какие СИЗ им полагаются при проведении вводного инструктажа (п. 9 Межотраслевых правил от 01.06.2009 № 290н). В законодательстве не указано, каким документом работодателю подтвердить, что информацию о СИЗ работнику сообщили именно при вводном инструктаже. Поэтому работодателю, учитывая мнение Роструда, нужно указать в программе вводного инструктажа пункт об ознакомлении с типовыми нормами выдачи СИЗ по отрасли и приложить нормы для каждой профессии, по которой выдают СИЗ.

 

Вопрос-ответ

В какую больницу отправить на психиатрическое освидетельствование? Направляем на предварительный и периодический медосмотры своих работников в одну из поликлиник, с которой у нас заключен договор. А куда отправлять на психиатрическое освидетельствование – в ту же поликлинику или другую? И нужно ли снова заключать договор? 

Можно отправить в ту же поликлинику, если у них есть соответствующие специалисты и имеется лицензия на проведение психиатрического освидетельствования. Но придется заключить отдельный договор или составить дополнительное соглашение к имеющемуся.

Можно ли принять водителя на работу по справке без предварительного медосмотра?

Нет, не допускается. Медицинская справка для получения водительского удостоверения не заменяет заключения медицинской комиссии, которое оформляют по результатам обязательного предварительного медицинского осмотра (п. 12 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

Полезная статья

5 ситуаций, когда сотрудников забывают направить на медосмотр

Ангелина КОЛОМЕЙЧЕНКО, руководитель отдела обучения «Центр Охраны Труда и Экологической Безопасности»

В 2017 году трудинспекция чаще всего штрафовала за то, что сотрудники не проходят медицинские осмотры. Мы проанализировали практику и выявили пять типичных ситуаций, когда работодатели просто забывают про медосмотры или считают, что их проводить не нужно. В каждой ситуации — пример из практики и рекомендации с обоснованием, как действовать правильно. А вы уверены, что все ваши сотрудники прошли медосмотр?

Ситуация 1. Вернувшийся сотрудник

Сотрудница организации Светлана успешно прошла периодический медосмотр и через месяц уволилась. На новом месте работы отношения с коллегами не сложились, и она решила вернуться к прежнему работодателю. Поскольку медицинское заключение и заключительный акт организация получила недавно, при оформлении на работу Светлане не выдали направление на предварительный медицинский осмотр.

Во время плановой проверки инспектор ГИТ запросил информацию по всем принятым в отчетном году сотрудникам. В результате проверки он выявил, что при заключении трудового договора работодатель не направил Светлану на предварительный медицинский осмотр. Организацию оштрафовали на 130 тыс. руб. по части 3 статьи 5.27.1 КоАП, а в предписании указали на необходимость проведения предварительного медосмотра.

Как избежать. Направляйте кандидата на предварительный медицинский осмотр независимо от того, проходил ли он медосмотр ранее и как давно это было. Уволенный работник при повторном поступлении на работу в эту же организацию должен пройти предварительный медицинский осмотр. В положении о проведении медицинского осмотра пропишите требование, чтобы кадровики выдавали направление на медосмотр при заключении каждого трудового договора, если должность есть в списке контингента. Для этого передайте в кадровую службу список контингента, утвержденный работодателем.

Обоснование. При заключении трудового договора работодатель направляет кандидатов на предварительный медицинский осмотр, чтобы определить их пригодность для выполнения поручаемой работы (ст. 69, 213 ТК).

Если работника уволили, а затем приняли на ту же работу, на него распространяются все требования трудового законодательства. До начала работы он проходит обязательный предварительный медицинский осмотр (письмо Минтруда от 28.04.2017 № 15–2/ООГ-1224).

Ситуация 2. Медицинский работник

На промышленном предприятии работает фельдшер гаража Игорь. Медицинский осмотр он проходит по основному месту работы, а на предприятии работает на 0,5 ставки. Так как фельдшер не занимается непосредственным лечением сотрудников, работодатель решил не тратить деньги на его медицинский осмотр.

Во время проверки инспектор ГИТ установил, что фельдшера не направляют на обязательные медицинские осмотры. Доводы работодателя о том, что Игорь работает на 0,5 ставки, а завод не является медицинской организацией, не убедили инспектора. Предприятие оштрафовали, а в предписании инспектор указал необходимость проведения предварительного и периодического медицинского осмотра для фельдшера.

Как избежать. Если принимаете в организацию медработников, направляйте их на обязательные медосмотры, как того требуют статьи 69 и 213 ТК. При этом нельзя делать исключение для сотрудников, которые работают неполный день. Учтите, медицинское заключение с основного места работы не освобождает работодателя от собственных обязательств по ТК.

Обоснование. Медицинский персонал обязан проходить медосмотр, так как медики работают во вредных условиях труда, и прежде всего, по биологическому фактору (письмо Минтруда от 18.03.2016 № 15–1/В-871). Биологический фактор эксперт СОУТ устанавливает без проведения дополнительных исследований и вне зависимости от степени его воздействия (п. 29 Методики проведения СОУТ, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н).

Ситуация 3. Менеджер за рулем

Менеджер по продажам Анна изредка выезжала на встречу с ключевыми клиентами на служебном автомобиле, при этом она не перевозила других пассажиров. Произошло ДТП, в котором Анна получила тяжкий вред здоровью. Во время расследования несчастного случая инспектор ГИТ установил, что работодатель допустил пострадавшую к управлению транспортным средством без предварительного и предрейсового медосмотра в качестве водителя. Ксерокопии водительской справки по форме № 003-В/у, которую предъявил работодатель, оказалось недостаточно для оправдания своей вины.

Как избежать. Направляйте на медицинские осмотры всех работников организации, которые управляют служебным транспортом. Организация и проведение обязательных медицинских осмотров — обязанность работодателя по ТК. Справка по форме № 003-В/у не будет аргументом для контролирующих органов, так как она есть у любого водителя, без нее нельзя получить водительское удостоверение (приказ Минздрава от 15.06.2015 № 344н).

Другое решение — поручайте управление автомобилем только водителям с подходящим уровнем подготовки, у которых есть необходимые медицинские заключения.

Обоснование. Водители проходят предварительные и периодические медосмотры (приложения 1, 2 приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, далее — Приказ № 302н). При этом перед каждой сменой водителям дополнительно проводят обязательные предрейсовые медосмотры (п. 6 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н). Решающий фактор для направления сотрудника на обязательные медицинские осмотры — фактическое управление автомобилем для выполнения трудовых обязанностей. Перед тем как допустить работника к управлению транспортным средством, нужно убедиться, что у него нет медицинских противопоказаний. Подтверждение можно найти в судебной практике, например, в постановлении Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173.

Ситуация 4. Работник непродовольственной торговли

Инспектор ГИТ проводил проверку в сетевом магазине по продаже смартфонов. При проверке инспектор выявил, что продавцы не проходят медицинские осмотры и наложил на предпринимателя штраф 25 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Владелец магазина был уверен в том, что медосмотр положен только продавцам продуктов питания. Во время проверки работодатель пытался убедить в этом инспектора, а в дальнейшем доказать свою точку зрения в суде.

Суд встал на сторону инспектора, ссылаясь на императивное указание в пункте 15 приложения 2 к Приказу № 302н.

Как избежать. Направляйте на медосмотр всех работников торговли без исключений, в том числе продавцов непродовольственных товаров. Отдельное упоминание о контакте с пищевыми продуктами есть только в пункте 14 приложения 2 к Приказу № 302н. Работников, связанных с продажей пищевой продукции, дополнительно проверяют на наличие инфекции кожи и подкожной клетчатки.

Обоснование. В пункте 15 приложения 2 к Приказу № 302н указано, что сотрудники торговых организаций подлежат обязательному медицинскому осмотру по виду работ. При этом нет разграничений — о продовольственной торговле идет речь или о торговле промышленными товарами. Верховный суд в постановлении от 06.12.2017 № 34-АД17-5 придерживается такой же позиции.

Ситуация 5. Кандидат с медзаключением от другого работодателя

Антон устроился на работу сварщиком к застройщику, перед этим его направили на предварительный медицинский осмотр. После месяца тяжелой работы Антон уволился и нашел вакансию сварщика в небольшой строительной компании. На новой работе он предъявил медицинское заключение от прошлого работодателя. И сварщик, и новый работодатель ошибочно полагали, что такого заключения достаточно для допуска к работе. Они решили, что проходить повторно медицинский осмотр нет смысла, так как должность и вредные факторы совпадают.

Специалист по охране труда убедил руководителя направить нового сотрудника на предварительный медосмотр. Он объяснил, что за время работы у другого работодателя здоровье кандидата могло ухудшиться из-за неудовлетворительных условий труда. При этом, если своевременно не провести медицинский осмотр, в дальнейшем не получится доказать, что ущерб здоровью нанесли на другом месте работы.

Как избежать. Не используйте результаты медицинского осмотра кандидата с прежнего места работы вне зависимости от даты заключения. Каждый работодатель выдает сотруднику направление на медосмотр, в котором указывает, где его проходить и по каким основаниям. Вредные производственные факторы у разных работодателей не могут быть идентичными. У каждого предприятия есть своя специфика.

Если работодатель воспользуется заключением от прежнего работодателя, при проверках организацию оштрафуют. Учтите, если при несчастном случае с тяжелым исходом у пострадавшего будет медицинское заключение только от другого работодателя, помимо административной ответственности, может наступить и уголовная.

Обоснование. Работодатель не имеет права допустить сотрудника к работе без результатов медосмотра или при наличии медицинских противопоказаний (ст. 212 ТК). Поэтому, чтобы определить, позволяет ли состояние здоровья сотрудника выполнять поручаемую работу и предупредить развитие профессиональных заболеваний, работодатель направляет его на медосмотр (ст. 213 ТК). В медицинской организации по итогам осмотра работник получает заключение, в котором обязательно указывают наименование работодателя (п. 13 приложения 3 к Приказу № 302н). Поэтому при проверках инспектор легко проверит, какой именно работодатель направил сотрудника на медосмотр.

Обзор для кадровика за период с 03.08.2018г. по 09.08.2018 г.

Изменения законодательства

Работодателей обязали направлять в МВД еще одно сообщение об иностранцах

Документ:  Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ «О внесении изменений в статьи 8 и 23 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» в части снятия иностранного гражданина или лица без гражданства с учета по месту пребывания в Российской Федерации»

Вступает в силу: 10 августа 2018 года

С 10 августа МВД будет снимать иностранца с миграционного учета по новому основанию. Для этого работодатель должен сообщить в миграционный орган о том, что иностранный специалист выехал из места пребывания. Сообщение работодатель направляет, если поставил иностранца на учет в своем жилом или нежилом помещении. В таком случае он – принимающая сторона.

Есть три способа, чтобы направить сообщение: обратиться лично в местный отдел МВД по вопросам миграции, направить почтой или подать через МФЦ. Такие поправки установил новый Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ.

Как оформить сообщение и какие документы к нему приложить, установит МВД.

 

Законопроекты

Работодатели будут выделять рабочие места для молодежи

Источник: Проект Федерального закона № 471874-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части обеспечения трудоустройства молодежи, окончившей средние профессиональные и высшие образовательные организации»

Госдума обяжет компании трудоустраивать молодых специалистов в возрасте до 25 лет. Это выпускники очной формы обучения государственных или муниципальных колледжей и вузов без опыта работы по специальности. Если в штате больше 250 сотрудников, для найма молодежи необходимо выделить 2 процента рабочих мест от их общей численности. Изменения в главу 42 Трудового кодекса позволят решить проблему трудоустройства молодежи без опыта работы по своей специальности.

 

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд: можно ли лишить премии сотрудника, зависит от ваших локальных актов

Документ: Письмо Минтруда России от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874

Оформление депремирования

Законодательно не установлено, как правильно лишать сотрудника премии или уменьшать ее. Этот вопрос нужно решать в локальных нормативных актах, например в положении о премировании. В нем можно закрепить:

  • показатели премирования;
  • основания лишения премии или ее уменьшения;
  • пределы уменьшения.

Там же можно установить, что работник останется без премии, если на нем «висит» дисциплинарное взыскание.

Когда все условия закреплены в локальном нормативном акте, в приказе о премировании не требуется указывать, за что каждому работнику начисляют или не начисляют премию.

Премия и увольнение

По мнению Минтруда, выплачивать ли премию уволенному, зависит от того, когда издан приказ о премировании.

Если до ухода работника, то платить придется. Если после — включать бывшего сотрудника в приказ необязательно, ведь трудовые отношения уже прекращены.

Однако будьте осторожны, судебная практика неоднозначна.

Обычно суды смотрят на положение о премировании. В нем может быть указано, что премия не выплачивается тем, кто уволен на момент принятия решения о ее начислении. Тогда работодатель свободен от этой выплаты. К такому выводу приходили Приморский краевой суд, Пермский краевой суд.

Вместе с тем некоторые суды признают подобные условия дискриминацией. Если бывший работник соответствует критериям вознаграждения, то не важно, уволился он до приказа о премировании или после. Платить премию нужно. Этой позиции придерживаются Санкт-Петербургский городской суд, Ставропольский краевой суд и Хабаровский краевой суд.

 

Судебная практика

День отгула за сдачу крови нужно согласовать с работодателем

Источник: Определение Московского городского суда от 12.02.2018 № 33-5079/2018.

Сотрудник в будний день отсутствовал на работе. Он самовольно использовал день отдыха за сдачу крови и уведомил руководителя в смс о том, что не выйдет на работу. Работодатель уволил сотрудника за прогул.

Суды признали увольнение законным. Сотрудник в сообщении не указал причину, по которой его не будет. Кроме того, он не написал заявление на день отдыха за донорство и не получил согласие работодателя на отгул.

День отдыха за донорство сотрудник вправе использовать на следующий день после сдачи крови без согласия работодателя. Использовать дополнительный день отдыха сотрудник может и в другое время – в течение года после того, как сдаст кровь. В этом случае дату такого отгула нужно согласовать с работодателем. Иначе действия сотрудника признают прогулом.

Работу в выходные и праздники оплачивают с учетом надбавок

Источник: Постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П

С жалобами в Конституционный суд обратились 13 работников спасательного буксира. За работу в выходные и праздничные дни они получили двойной оклад без учета различных надбавок, которые им положены. В результате за каждый час труда в выходной день заявители получили меньше, чем за каждый час работы в будни. Суды общей юрисдикции отказали в перерасчете зарплаты, сославшись на то, что трудовой кодекс не требует брать в расчет стимулирующие и компенсационные выплаты.

Но Конституционный суд с этим не согласился. Он указал, что суды неправильно толкуют часть 1 статьи 153 Трудового кодекса. Предусмотренные в организации компенсационные и стимулирующие выплаты тоже входят в часть оплаты труда. Поэтому их нужно начислять за все периоды работы, включая и выходные дни. Иначе работники, которые заняты в выходной день, фактически оказываются в худшем положении по сравнению с теми, кто выполнял аналогичную работу в обычный рабочий день.

 

Вопрос-ответ

Вправе ли компания объявить замечание во время отпуска? За две недели до отпуска по графику работник не направил в срок документы контрагенту, в связи с чем работодатель потребовал это объяснить. Сотрудник признал вину и письменно подтвердил, что забыл отправить все вовремя. В пятницу непосредственный руководитель принял решение привлечь работника к дисциплинарной ответственности, но с понедельника тот ушел в отпуск. Вправе ли мы наказать работника во время ежегодного отпуска?

Нет не вправе, в случае трудового спора суд встанет на сторону работника и признает неправомерным взыскание (апелляционные определения Владимирского областного суда от 19.08.2014 по делу № 33-2817/2014, Волгоградского областного суда от 26.08.2016 по делу № 33-11698/2016). Суды указывают, что дисциплинарное взыскание можно объявить только в период, когда сотрудник выполняет трудовые обязанности. Во время отпуска и временной нетрудоспособности работник освобожден от должностных обязанностей, но за ним сохраняется место работы (ст. 114, 183 ТК). Поэтому объявляйте замечание или выговор после того, как работник выздоровеет или выйдет из отпуска.

Время болезни и отпуска не входит в месячный срок, в течение которого работодатель вправе объявить замечание (ч. 3 ст. 193 ТК). Дождитесь первого рабочего дня сотрудника после отпуска и оформите в этот день приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Может ли работница взять ежегодный отпуск накануне отпуска по беременности и родам, если не отработала шесть месяцев?

Компания обязана предоставить ежегодный отпуск беременной женщине по ее заявлению (ст. 260 ТК). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенком. На основании стажа работы в компании работодатель не вправе отказать сотруднице в ежегодном отпуске (ч. 3 ст. 122 ТК).

В первый год работы и до истечения шестимесячного срока работодатель предоставляет ежегодный отпуск авансом. Трудовой кодекс прямо не устанавливает, обязана ли компания предоставлять отпуск частично или полностью, если сотрудник отработал шесть месяцев или меньше. В письме Роструд высказал позицию, что отпуск необходимо предоставлять полностью, вне зависимости от фактического времени работы (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1). Роструд обосновал свое мнение тем, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставление ежегодного отпуска, пропорционально отработанному времени. Поэтому если беременная сотрудница настаивает на отпуске продолжительностью 28 календарных дней, рекомендуем предоставить его в полном объеме.

Обзор для бухгалтера за период с 03.08.2018 по 09.08.2018 г.

Изменения законодательства

Исключили возможность установления скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Документ: Постановление Правительства от 08.06.2018 № 661 «О внесении изменений в Правила установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Вступило в силу: с 21 июня 2018 года.

Исключили возможность установления скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при наличии задолженности по уплате соответствующих взносов.

Согласно действующей редакции Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, страхователями представляются утверждаемые ежеквартально расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, которые подтверждают отсутствие задолженности на отчетную дату, а не на дату подачи заявления об установлении скидки.

Согласно внесенным изменениям скидка может быть установлена только при отсутствии у страхователя на день подачи заявления об установлении скидки выявленной недоимки, в том числе в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленных пени и штрафов по итогам камеральной или выездной проверки.

Кроме того, уточнили сроки подачи страхователем заявления об установлении скидки в связи с тем, что расчет скидки к страховому тарифу возможен только после вступления в силу значений основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год, утверждаемых постановлением страховщика по согласованию с Минтруда.

Минтранс обновил нормы расхода ГСМ

Документ: Распоряжение Минтранса России от 06.04.2018 N НА-51-р

При расчете налогов руководствоваться этими нормами необязательно. Но если вы на них ориентируетесь, учитывая расходы по налогу на прибыль или на УСН, то ознакомьтесь с новшествами.

Так, добавили нормы для некоторых моделей:

  • автомобилей ВАЗ и УАЗ. Например, Lada Kalina 219410 1.6 ВАЗ-11186 должна расходовать 8,6 л топлива на 100 км;
  • автобусов ГАЗ, МАЗ, ПАЗ. Например, автобус ГАЗ 32213 (13 мест, УМЗ-421640) должен расходовать 14,5 л топлива на 100 км;
  • грузовиков и фургонов ГАЗ. Например, ГАЗон Next C41R11 (ЯМЗ-53441)должен расходовать 17,8 л топлива на 100 км.

НДС увеличивают, тариф пенсионных взносов сохраняют: закон опубликован

Документ: Федеральный закон от 03.08.2018 N 303-ФЗ

Новая базовая ставка НДС в размере 20%будет действовать начиная с отгрузок за I квартал 2019 года. 10-процентную ставку и освобождение от НДС не тронули.

Временный тариф пенсионных взносов (22% в рамках предельной величины и 10% сверх нее) станет с 2019 года постоянным.

 

Законопроекты

Работодателей, которые не платят взносы, лишат налоговых льгот

Если в компании более 10 процентов сотрудников работают неофициально или свыше 100 человек получают «серую» зарплату, ее оставят на год без налоговых льгот. Правило не будет действовать в отношении малого предпринимательства. Как поясняют разработчики, такие меры связаны с тем, что из-за «теневой» занятости бюджеты ежегодно недополучают 1,3 трлн руб., Пенсионный фонд, Фонд ОМС и ФСС – 3 трлн руб. Также минимум 15 млн человек не выйдут на пенсию при достижении возраста, поскольку им не хватит баллов.

Проект Федерального закона № 491436-7 «О внесении изменений в часть 1 Налогового кодекса Российской Федерации» (текст законопроекта sozd.parliament.gov.ru/bill/470439-7)

Скоро компании будут заполнять две справки 2-НДФЛ

ФНС разработала новые формы справок для налоговой и работников.

2-НДФЛ будет называться «Справка о доходах физического лица и суммах налога на доходы физических лиц». Предполагается, что будет два вида справок:

  • первая — для сдачи в налоговую инспекцию по окончании календарного года;
  • вторая — для выдачи физлицам по их заявлениям (п. 3 ст. 230 НК).

Чем справки будут отличаться, пока неясно. На момент подписания номера в проекте приказа эти формы не размещены. Налоговики также изменили структуру справки. В ней останется четыре раздела. Бывший раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке__%» выведен в отдельное приложение к справке «Расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Появятся коды для налоговых вычетов, которые работодатель предоставляет работнику на основании уведомления из налоговой. В справке нужно будет поставить код 1, если уведомление на имущественный вычет, и 2, если на социальный.

Три хорошие новости для компаний

Минфин рассказал, что ждет компании в 2019—2021 годах

В 2019—2021 годах компании смогут:

  • платить пенсионные взносы по прежним тарифам 22 процента с предельной базы и 10 процентов сверх нее;
  • платить пени в размере не больше недоимки, на которую их начислили;
  • уточнять счет, на который ошибочно перечислили обязательный платеж.

 

Разъяснения официальных ведомств

Вправе ли директор заплатить налоги за компанию

Документ: Письмо Минфина от 19.06.2018 № 03-02-08/41800

За счет своих средств директор вправе заплатить налоги за фирму. Уплатить налоги за организацию вправе любое лицо (п. 1 ст. 45 НК). Никаких ограничений нет. Если руководитель заплатил налоги за свою компанию, обязанность по уплате будет исполнена, как только директор представит в банк платежку на уплату (подп. 1 п. 3 ст. 45 НК).

Нужно ли начислять НДФЛ на оплату четырех дней по уходу за ребенком-инвалидом

Документ: письмо Минфина от 01.06.2018 № 03-04-06/37535

Вслед за судьями Минфин освободили выплату от НДФЛ. Каждый дополнительный выходной день по уходу за ребенком-инвалидом оплачивают в размере среднего заработка (п. 12 Правил из постановления Правительства от 13.10.2014 № 1048). Высший арбитражный суд давно рассматривал оплату четырех дней как компенсацию и разрешал не начислять НДФЛ (постановление от 08.06.2010 № 1798/10). Но Минфин настаивал на том, что средний заработок за четыре дня не входит в состав необлагаемых выплат (ст. 217 НК). Теперь Минфин согласился с судьями.

 

Судебная практика

ВС РФ поставил точку в вопросе о том, возмещает ли работник командировочные за поездку на учебу

Источник: Определение ВС РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7

Сотрудник уволился раньше срока, установленного в ученическом договоре. Он возместил компании все затраты на обучение, кроме расходов на командировку. Работодатель попытался компенсировать их через суд. Спор дошел до ВС РФ.

Верховный суд не стал взыскивать с сотрудника командировочные расходы. Перечень затрат, которые возмещает уволившийся «досрочно» работник, законодательно не установлен. Однако командировочные — это отдельная группа расходов работодателя и особая гарантия для сотрудника. Поэтому работник не обязан возвращать суммы, которые компания потратила на его поездку к месту учебы, а именно:

  • оплату проезда туда и обратно;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные.

Напомним, ранее у судов по этому вопросу единой позиции не было.

7-часовой рабочий день не повод платить пособие по уходу за ребенком за счет ФСС

Источник: Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.07.2018 N Ф04-3150/2018

АС Западно-Сибирского округа встал на сторону ФСС, который отказал в зачете расходов на выплату страхового обеспечения. Он согласился с позицией нижестоящего суда о том, что выплата пособия по уходу за ребенком при минимальном сокращении рабочего времени противоречит целям самого пособия.

В такой ситуации пособие становится не компенсацией утраченного заработка, а дополнительным доходом работника, поскольку:

  • сотруднику установлен режим неполного рабочего времени: оно сокращено от 30 минут до 1 часа в день;
  • зарплата выплачивалась за полный рабочий день, а значит, фактически рабочее время не сокращалось.

Ранее мы уже писали о позиции ВС РФ: пособие по уходу за ребенком за счет ФСС нельзя возместить, сократив рабочий день лишь на минуты.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 27.07.2018 по 02.08.2018г.

Изменения законодательства

Как определить категорию риска по пожарной безопасности, ГО и ЧС

МЧС запустило онлайн-сервис, с помощью которого организация может определить категорию риска по трем видам надзора:

  • пожарный надзор;
  • надзор в области гражданской обороны;
  • надзоры в области защиты от чрезвычайных ситуаций.

Чтобы определить, к какой категории риска относится организация, в том числе к высокому, значительному, среднему, умеренному или низкому, нужно ответить на вопросы сервиса, например, сколько людей одновременно пребывает на объекте или какая высота здания.

По итогам определения категории риска можно пройти самопроверку по чек-листу МЧС.

Источник: МЧС России

Вопрос-ответ

Что делать, если работник отказывается от прохождения очередной проверки знаний. Два месяца назад один из работников потерял удостоверение по охране труда, своевременно об этом никому не сообщил. Выписали ему дубликат удостоверения, а он отказывается его забирать. К тому же, у него подошел срок очередной проверки знаний, но он даже не приходит на заседания комиссии.Мы подготовили приказ об отстранении сотрудника от работы, но он продолжает посещать рабочее место и просто сидит целый день. При этом грозится подать в суд за наши неправомерные действия. Что делать?

Работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, который не прошел обучение и проверку знаний по охране труда до устранения данного нарушения (ст. 76 ТК).

Обоснование

По общему правилу в период отстранения от работы сотруднику не начисляют зарплату. При этом в приказе об отстранении необходимо указать, что посещение рабочего места не допускается. В этом случае работодатель осуществляет фактический допуск к выполнению должностных обязанностей лица, не прошедшего обучение по охране труда в Порядке, утвержденном постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. За это следует штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.

Выясните, был ли ознакомлен работник с графиком проверки знаний, проводилось ли с ним обучение по охране труда. Если суд установит, что занятия проводились, но работник не знал о дате и месте проведения, он признает отстранение незаконным. Нельзя, чтобы занятия проводились в то время, когда работник находился на больничном или в отпуске. Работнику необходимо предоставить достаточное время для подготовки к экзамену.

Надо узнать, в чем причина такого поведения работника, с чем он не согласен. Предложите работнику пройти обучение и проверку знаний в учебном центре, если у него есть опасения, что он не пройдет проверку в вашей организации по каким-то причинам.

Разъяснения официальных ведомств

Роспотребнадзору тоже стало жарко: рекомендации работодателям по условиям труда

Документ: Рекомендации Роспотребнадзора от 1 августа 2018 года

Ведомство напомнило, что в жаркую погоду стоит проводить профилактику перегревания сотрудников и регулировать режим труда. Отметим, что часть советов повторяют рекомендации Роструда, которые он давал в июне.

Режим труда в помещении

При повышении температуры воздуха в кабинете до 28,5°C рабочий день стоит сократить на час, до 29°C — на два часа, до 30,5°C — на четыре часа.

Режим труда на улице

Когда температура выше 32,5°C, лучше всего не проводить никаких работ на открытом воздухе. По возможности перенесите их на утро или вечер. Не следует допускать к труду в таких условиях тех, кто младше 25 лет и старше 40 лет.

Если отменить работу на улице не удается, обеспечьте сотрудников спецодеждойили одеждой из плотной ткани. Необходимо после каждых 15–20 минут труда давать работникам десятиминутный перерыв в охлаждаемых помещениях. В целом рабочая смена в жару не должна превышать:

  • 4–5 часов, если сотрудник в спецодежде;
  • 1,5–2 часа в день, если спецодежды нет.

Питьевой режим

Чтобы у работников не случилось обезвоживание, следите за тем, чтобы вода была в нужном количестве и находилась в доступном месте. Лучше всего организовать выдачу сотрудникам:

  • подсоленной воды;
  • минеральной щелочной воды;
  • обезжиренного молока и молочнокислых продуктов;
  • витаминизированных напитков;
  • соков;
  • кислородно-белковых коктейлей.

Температуру напитков стоит поддерживать на уровне +10–15°C.

Когда и как сообщить работникам о СИЗ, которые им полагаются

Документ: Письмо Минтруда от 02.07.2018 № 216-11-2

В программу вводного инструктажа нужно включить информацию о Межотраслевых правилах и о соответствующих для профессий и должностей предприятия нормах выдачи СИЗ. Такое мнение в официальном письме высказал Роструд.

Работодатель должен сообщить работникам о том, какие СИЗ им полагаются при проведении вводного инструктажа (п. 9 Межотраслевых правил от 01.06.2009 № 290н). В законодательстве не указано, каким документом работодателю подтвердить, что информацию о СИЗ работнику сообщили именно при вводном инструктаже. Поэтому работодателю, учитывая мнение Роструда, нужно указать в программе вводного инструктажа пункт об ознакомлении с типовыми нормами выдачи СИЗ по отрасли и приложить нормы для каждой профессии, по которой выдают СИЗ.

В Роструде уточнили, как пройти проверку по чек-листу по СУОТ

Документ: Письмо Роструда от 06.07.2018 № 224-11-2

Раздел «Политика работодателя в области охраны труда» является частью Положения о СУОТ работодателя и может не утверждаться отдельным документом на основании пункта 8 Типового положения № 438н. Такое мнение в официальном письме высказал Роструд.

В форму чек-листа по созданию и функционированию СУОТ включили требование как о наличии у работодателя Положения о СУОТ, которое утвердили приказом, так и о наличии Политики в области охраны труда. Учитывая мнения Роструда, достаточно разработать и утвердить Положение о СУОТ, которое будет включать раздел «Политика в области охраны труда».

Текст письма:

«Федеральной службой по труду и занятости рассмотрено обращение, по результатам рассмотрения сообщаем следующее.

Согласно пункта 5.5.4. Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 г. № 324, Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Мнение Роструда по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением.

Согласно пункту 8 Типового положения о системе управления охраной труда, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 августа 2016 г. № 438н, в положение о системе управления охраной труда работодателя включается в том числе раздел «политика работодателя в области охраны труда».

Учитывая изложенное, раздел «политика работодателя в области охраны труда» является частью положения о системе управления охраной труда работодателя.»

Вводный инструктаж по гражданской обороне

Источник: Рекомендации МЧС от 05.06.2018 № 2-4-71-13-8

Утвердили рекомендации по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне по месту работы. Рекомендации содержат общие положения, порядок организации и осуществления, планируемые результаты прохождения, примерную программу вводного инструктажа по гражданской обороне, а также типовую форму журнала учета.

Вводный инструктаж работников организаций по гражданской обороне — это форма подготовки работающего населения в области гражданской обороны, осуществляемая работодателем, направлена на ознакомление нанимаемых работников с информацией о наиболее вероятных опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, с учетом особенностей деятельности и месторасположения организации работодателя, а также основ защиты от этих опасностей, установленных в организации.

Вводный инструктаж по ГО проводят с целью доведения до работников организации:

  • прав и обязанностей работников в области ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера;
  • возможных опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при ЧС природного и техногенного характера;
  • основных требований по выполнению мероприятий ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера;
  • способов защиты от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при ЧС природного и техногенного характера;
  • порядка действий по сигналам оповещения;
  • правил поведения и действий при возникновении ЧС природного и техногенного характера и выполнении мероприятий ГО;
  • информации об ответственности за нарушения требований в области ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера.

Вводный инструктаж по ГО проходят:

  • вновь принятые на работу лица, независимо от их образования, трудового стажа по профессии (должности), гражданства;
  • лица, командированные в организацию на срок более 30 календарных дней.

Вводный инструктаж по ГО проводят в период, не превышающий 30 календарных дней с даты фактического начала трудовой деятельности (пребывания в организации) работника (командированного лица).

Обзор для кадровика за период с 27.07.2018г. по 02.08.2018г.

Законопроекты

Минтруд назвал дату, когда работодателей освободят от бумажных трудовых книжек

Минтруд предусмотрел переходный период, чтобы ввести электронные трудовые книжки. После 1 января 2027 года работодатели не будут вести бумажные трудовые на работников. С этой даты организации освободят от ответственности за хранение этих документов.

Электронная трудовая книжка будет базой данных о трудовой деятельности гражданина. С 1 января 2020 года всем работодателям предстоит передавать сведения о работниках в Пенсионный фонд в режиме онлайн. При этом и бумажная, и электронная трудовые имеют равную юридическую силу.

Стало известно, как будем отдыхать в 2019 году

Источник: проект постановления Правительства от 20.07.2018.

Минтруд подготовил проект постановления Правительства о переносе выходных дней в 2019 году. По проекту в новогодние каникулы будем отдыхать с 30 декабря 2018 по 8 января 2019 года. Праздничные дни 5 и 6 января, которые совпадают с выходными, ведомство предлагает перенести на 2 и 3 мая соответственно. 23 февраля 2019 года, которое выпало на выходной, перенесли на 10 мая. Поэтому в первую рабочую неделю мая работаем два дня, а дальше отдыхаем с 1 по 5 и с 9 по 12 число.

Кроме того, будем отдыхать 12 июня 2019 года. Это нерабочий праздник День России. В международный женский день жители России отдохнут с 8 по 10 марта, а в День народного единства – с 2 по 4 ноября 2019 года.

Любого сотрудника разрешат увольнять за утрату доверия

Минтруд хочет разрешить в упрощенном порядке увольнять рядовых сотрудников за воровство, слив конкурентам корпоративной информации и подобные проступки. Для этого Трудовой кодекс дополнят новым основанием увольнения – за виновные действия, из-за которых работодатель утрачивает доверие к сотруднику. Организации не нужно будет ждать решения суда или постановления инспектора, чтобы расстаться с сотрудником. Достаточно доказать факт проступка. Например, докладными записками, записями системы видеонаблюдения и проч.

Сейчас Трудовой кодекс разрешает увольнять за утрату доверия только материально ответственных сотрудников (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК). Кроме того, по утрате доверия увольняют государственных служащих. Закон о госслужбе устанавливает такое основание (ст. 37 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд установил новую доплату для работников

Документ:  Письмо Минтруда РФ  от 17.05.2018 № 14-2/ООГ-4118

Работники должны получать доплату за работу в режиме разделения рабочего дня на части. К таким выводам пришел Минтруд в своем письме от 17.05.2018 № 14-2/ООГ-4118. Ведомство считает, что такие условия труда отклоняются от нормальных, поэтому работодатель обязан начислить доплату. При этом размер доплаты организация вправе установить самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если доплачивать работодатель все же не станет, то за первое нарушение грозит штраф до 50 000 руб., за второе – до 100 000 руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

Судебная практика

Работник с ребенком до 14 лет вправе изменять режим своей работы в любой момент

Источник: определение Московского городского суда от 22.05.2018 № 33-17774/2018.

По просьбе сотрудницы работодатель установил ей неполный рабочий день, так как она воспитывает малолетнего ребенка. Впоследствии сотрудница несколько раз просила скорректировать график работы. Поэтому работодатель издал приказ, по которому заявлять о смене режима работы нужно за пять дней. Документ не позволял изменять время начала и окончания рабочего дня тогда, когда это необходимо работникам льготных категорий. Сотрудница обжаловала приказ в суде.

Первая инстанция поддержала работодателя. Он доказал, что срок, в который нужно подать заявление, улучшает кадровые процессы. Работодатель не лишает сотрудника права на другой режим работы. Сотрудница не доказала, что изменение ухудшило ее положение.

Однако апелляция признала приказ работодателя незаконным. Трудовой кодекс не ограничивает сроки, когда нужно подать заявление о смене режима работы. Поэтому сотрудник с ребенком в возрасте до 14 лет вправе подать такое заявление в любое время (ч. 2 ст. 93 ТК). При этом работодатель обязан удовлетворить его просьбу сразу или в разумный срок.

Вопрос-ответ

Работник самовольно решил использовать день отдыха за работу в выходной. С работодателем он не согласовывал день отгула и возможность его использования. Имеем ли мы право объявить работнику дисциплинарное взыскание или уволить за прогул?

В данном случае работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, в том числе уволить его за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).

Это связано с тем, что работодатель не обязан предоставлять любые дни отдыха за работу в выходной день по выбору работника (ч. 3 ст. 153 ТК).

Работник обязан заранее согласовать конкретные даты использования отгулов с работодателем. В противном случае самовольное использование работником таких дней отдыха будет прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Анализ судебной практики позволяет сделать вывод о том, что в большинстве случаев суды отказывают в удовлетворении требований работников о признании приказа об увольнении незаконным и восстановлении на работе.

Обоснование — работник не может привести доказательства получения разрешения на использование дней отгулов за работу в выходной день, например, не представил разрешение руководителя, приказ о предоставлении отгула (апелляционные определения СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 02.11.2017 по делу № 33–18804/2017, Московского городского суда от 26.03.2018 по делу № 33–12076/2018, Нижегородского областного суда от 18.07.2017 по делу № 33–8303/2017).

Однако если работнику все-таки удастся доказать факт уведомления работодателя о предоставлении отгула и получения его согласия, например свидетельскими показаниями, то суд признает увольнение незаконным и восстановит работника на работе (апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Тыва от 17.10.2017 по делу № 33–2001/2017).

Может ли работодатель регламентировать и ограничить время перекуров сотрудников

Да, может.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя предоставлять сотрудникам в течение рабочего дня специальные перерывы для курения. Поэтому работодатель вправе сам установить порядок, количество и продолжительность таких перерывов в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). В этом же локальном акте укажите, что курить во время перерывов можно только в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системой вентиляции. Поскольку законодательство запрещает курить на рабочих местах (ч. 2 ст. 12 Закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ). Сотрудников ознакомьте с положениями локального акта, который регламентирует порядок перерывов для курения, под подпись.

Перерывы для курения не входят в рабочее время и не оплачиваются (ст. 91 ТК РФ). При этом работодатели могут вести учет времени, которое сотрудники затрачивают на курение. Как правило, для этого специальные комнаты для курения оборудуют пропускной системой, которая позволяет вести электронный учет времени пребывания в курилке каждого сотрудника. Если работодатель будет контролировать время перерывов для курения, то сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушит количество и продолжительность таких перерывов в течение рабочего дня (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.», «ио», «врио»?

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и Квалификационный справочник не содержат должностей, которые имеют приставку «и. о.», «ио», «врио» (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37). Исполнение обязанностей другого работника, временное замещение оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК).

Однако если сотрудника не освободили от своих основных обязанностей, но он временно замещает сотрудника, который отвечает за подписание каких-либо документов, то при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность сотрудника, которого замещает.

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Например: «И. о. генерального директора (личная подпись) А.В. Глебова». Такая возможность предусмотрена в пункте 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Для того чтобы подтвердить свои полномочия при подписании документов, рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручили замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Кто в организации должен заполнять больничные листки: кадровая служба или бухгалтерия?

Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя (п. 64 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки.

Таким образом, обязанности по заполнению больничного листка могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например, секретаря административного отдела.

Обзор для бухгалтера за период с 20.07.2018 по 26.07.2018г.

Изменения законодательства

Возможно, будет сложнее оспорить штраф за то, что в СЗВ-М указаны не все работники

Документ: Приказ Минтруда России от 14.06.2018 N 385н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 766н»

Вступает в силу: 1 октября 2018 года

Если организация нашла ошибку в СЗВ-М раньше, чем контролеры, то она может сдать уточненку и не получить штраф. С 1 октября эта норма будет касаться корректировки только тех сведений, которые фонд уже принял. Поэтому ситуация с добавлением в уточненку сотрудников под это правило точно попадать не будет.

ПФР и сейчас трактует норму так же и выписывает штрафы. Однако суды против.

Из-за поправки подход судов, возможно, изменится, и они будут вставать на сторону проверяющих.

Минтранс обновил нормы расхода ГСМ

Документ: Распоряжение Минтранса России от 06.04.2018 N НА-51-р

При расчете налогов руководствоваться этими нормами необязательно. Но если вы на них ориентируетесь, учитывая расходы по налогу на прибыль или на УСН, то ознакомьтесь с новшествами.

Так, добавили нормы для некоторых моделей:

  • автомобилей ВАЗ и УАЗ. Например, Lada Kalina 219410 1.6 ВАЗ-11186 должна расходовать 8,6 л топлива на 100 км;
  • автобусов ГАЗ, МАЗ, ПАЗ. Например, автобус ГАЗ 32213 (13 мест, УМЗ-421640) должен расходовать 14,5 л топлива на 100 км;
  • грузовиков и фургонов ГАЗ. Например, ГАЗон Next C41R11 (ЯМЗ-53441)должен расходовать 17,8 л топлива на 100 км.

В кассовом чеке появятся новые реквизиты

Документ: Приказ ФНС России от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207@ «О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@»

Вступает в силу: 06 августа 2018 года

В силу июльских поправок к Закону о ККТ чек должны пробить и покупатель, и продавец, если расчет между организациями, ИП ведется за наличные или по карте. Чиновники обещали, что изменят форматы чеков, и это позволит приводить в чеке данные о контрагенте и применять кассу только одной из сторон сделки.

Вчера вечером опубликовали приказ с изменениями формата чеков, действовать он начнет 6 августа. В формат добавляют данные о клиенте (теги 1227 и 1228) и указывают, что их надо включать в чек в случаях, установленных Законом о ККТ. А в нем требование о таких реквизитах появится лишь с 1 июля 2019 года. Поэтому пока рано говорить о возможности формировать один чек с реквизитами покупателя.

В приказе есть и другие новые реквизиты, например код страны происхождения товара (тег 1230), номер таможенной декларации (тег 1231). Их с 6 августа нужно будет включать в состав чека, если соблюдены следующие условия:

  • стороной сделки не является физлицо;
  • пользователь ККТ обязан выставлять счета-фактуры;
  • страна происхождения товара не Россия;
  • товар произведен не в группе стран (например, Евросоюз);
  • товар не был изготовлен в России с использованием иностранных деталей.

Чтобы правильно оформить чеки с учетом требований нового приказа, воспользуйтесь методическими рекомендациями ФНС для случаев:

  • обычной продажи товаров, работ, услуг;
  • продажи подарочной карты либо товаров, работ, услуг с использованием такой карты.

Разъяснения официальных ведомств

ФНС раскрыла важные сведения о компаниях

На сайте налоговой службы теперь можно найти следующие данные о ваших контрагентах:

  • среднесписочная численность за 2017 год;
  • спецрежим по состоянию на 31 декабря 2017 года;
  • участие в консолидированной группе налогоплательщиков по состоянию на 31 декабря 2017 года.

Информация поможет проявить осмотрительность при совершении сделок и выбрать надежного контрагента.

Источник: Информация ФНС России

Выездную проверку могут продлить по одному и тому же основанию дважды

ФНС считает, что основание для продления проверки сначала до четырех, а затем до шести месяцев может быть одинаковым. Налоговики сами решают, из-за чего им требуется больше времени на проверку.

Отметим, КС РФ подтверждал, что повод для продления зависит от конкретных обстоятельств.

Если вы не согласны с действиями налоговиков, оспорьте их. Возможно, суд встанет на вашу сторону. Арбитры не всегда поддерживают инспекцию.

Источник: Информация ФНС России

Судебная практика

ВС РФ поставил точку в вопросе о том, возмещает ли работник командировочные за поездку на учебу

Источник: Определение ВС РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7

Сотрудник уволился раньше срока, установленного в ученическом договоре. Он возместил компании все затраты на обучение, кроме расходов на командировку. Работодатель попытался компенсировать их через суд. Спор дошел до ВС РФ.

Верховный суд не стал взыскивать с сотрудника командировочные расходы. Перечень затрат, которые возмещает уволившийся «досрочно» работник, законодательно не установлен. Однако командировочные — это отдельная группа расходов работодателя и особая гарантия для сотрудника. Поэтому работник не обязан возвращать суммы, которые компания потратила на его поездку к месту учебы, а именно:

  • оплату проезда туда и обратно;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные.

Напомним, ранее у судов по этому вопросу единой позиции не было.

Вопрос-ответ

Кто в организации должен заполнять больничные листки: кадровая служба или бухгалтерия?

Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя (п. 64 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки.

Таким образом, обязанности по заполнению больничного листка могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например, секретаря административного отдела.

Бухгалтерия выплатила сотруднику пособие по больничному листу. Перед походом в ФСС обнаружили, что больничный лист пропал. Как нам быть в данной ситуации? Может ли ФСС отказать в признании расходов?

Если больничный лист потеряли после того, как оплатили, ФСС, скорее всего, откажет в признании расходов. Чтобы этого не произошло, нужно получить дубликат листка нетрудоспособности. Для этого обратитесь в территориальное подразделение Минздрава с заявлением или к сотруднику, чей больничный был утерян. Однако не исключено, что получить дубликат не удастся. Во-первых, утеря листка нетрудоспособности работодателем – не основание оформлять дубликат (п. 56, 57 Порядка). Во-вторых, сотрудник не обязан восстанавливать утерянный работодателем документ. Это бремя компании.

Если вы сделали все возможное, чтобы восстановить утерянный больничный, и зафиксировали свои действия документально, попробуйте обратиться в суд. В судебной практике есть примеры решений, когда подтверждают правомерность зачета пособий без больничного, например, справками и письмами из медучреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями их корешков (постановление ФАС Уральского округа от 28.06.2013 № Ф09-6578/13, определение Верховного суда от 04.04.2016 № 304-КГ16-2017). При этом есть решения с противоположными выводами (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2012 № А50-19703/2011).

Обзор для кадровика за период с 20.07.2018г. по 26.07.2018 г.

Законопроекты

Стало известно, как будем отдыхать в 2019 году

Источник: проект постановления Правительства от 20.07.2018.

Минтруд подготовил проект постановления Правительства о переносе выходных дней в 2019 году. По проекту в новогодние каникулы будем отдыхать с 30 декабря 2018 по 8 января 2019 года. Праздничные дни 5 и 6 января, которые совпадают с выходными, ведомство предлагает перенести на 2 и 3 мая соответственно. 23 февраля 2019 года, которое выпало на выходной, перенесли на 10 мая. Поэтому в первую рабочую неделю мая работаем два дня, а дальше отдыхаем с 1 по 5 и с 9 по 12 число.

Кроме того, будем отдыхать 12 июня 2019 года. Это нерабочий праздник День России. В международный женский день жители России отдохнут с 8 по 10 марта, а в День народного единства – с 2 по 4 ноября 2019 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком продлят до трех лет

Проект Федерального закона № 478277-7 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты…»

Новый законопроект предполагает увеличить срок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с полутора до трех лет. Инициатива позволит получить выплаты женщинам, которые официально не работают, студенткам всех форм обучения, женщинам, которые трудились в течение одного года, за двухлетний период, предшествующий обращению за пособием по уходу за ребенком, женам военнослужащих.

Проект позволит решить проблему материального обеспечения семей с малолетними детьми, когда женщина не может трудоустроиться. Также в планах у чиновников увеличить ежемесячное пособие в 70 раз после того, как ребенок достигнет полутора лет.

МВД хочет добавить кадровикам работы

Скоро иностранных работников нужно будет уведомлять под подпись о необходимости соблюдать срок и цель пребывания в России. Кроме этого, за 10 дней до истечения визы приглашенному сотруднику необходимо будет письменно напомнить, что вскоре он обязан выехать из России. Если иностранец нарушит требования, у работодателя будет пять рабочих дней, чтобы сообщить об этом в МВД.

Работодателя, который не выполнит новые обязанности, оштрафуют. Директора – на сумму от 45 тыс. до 50 тыс. руб., а организацию – от 400 тыс. до 500 тыс. руб. Ранее Правительство предложило включить в КоАП штрафы за нарушения нового порядка контроля иностранных работников (законопроект № 387276-7).

Источник: проект постановления МВД

Госдума одобрила законопроект о дополнительном дне отдыха

Скоро все сотрудники получат право брать один оплачиваемый выходной день в рабочее время, чтобы пройти диспансеризацию. Этим правом можно будет воспользоваться раз в три года. Такие поправки в Трудовой кодекс депутаты приняли в первом чтении. Также чиновники хотят увеличить срок медосмотра до двух рабочих дней.

 

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд установил новую доплату для работников

Документ:  Письмо Минтруда РФ  от 17.05.2018 № 14-2/ООГ-4118

Работники должны получать доплату за работу в режиме разделения рабочего дня на части. К таким выводам пришел Минтруд в своем письме от 17.05.2018 № 14-2/ООГ-4118. Ведомство считает, что такие условия труда отклоняются от нормальных, поэтому работодатель обязан начислить доплату. При этом размер доплаты организация вправе установить самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если доплачивать работодатель все же не станет, то за первое нарушение грозит штраф до 50 000 руб., за второе – до 100 000 руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

Роструд рассказал, нужен ли приказ о сверхурочной работе

Ведомство пояснило, что издавать приказ о сверхурочной работе необязательно. Закон такого требования не устанавливает. Однако Роструд рекомендует применять этот документ. Он поможет доказать, что работника привлекали к сверхурочной работе. Так работодатель избежит споров с контролирующими органами и работниками.

Составьте приказ о сверхурочной работе в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В документе укажите причину, по которой привлекаете сотрудника к сверхурочным работам.

Источник: обзор Роструда  актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2018

В жаркую погоду нужно сокращать рабочий день

Документ: Информация Роструда от 21.06.2018г.

Если температура воздуха в рабочем помещении повышается до 28,5 градуса, то рабочий день сокращается на один час.

В жаркую погоду работодатель обязан поддерживать нормальные условия труда на рабочем месте. Прежде всего работникам необходимо обеспечить комфортный температурный режим в офисных помещениях.

Роструд подсказал, как это сделать:

— установить системы кондиционирования;

— предусмотреть дополнительные перерывы в работе;

— организовать места отдыха;

— обеспечить сотрудников чистой питьевой водой и аптечками с медикаментами.

Кроме того, в чрезмерно жаркую погоду сокращается продолжительность рабочего времени. Такие правила предусмотрены в СанПиН 2.2.4.3359–16. Если в рабочем помещении температура достигла 28,5 градуса, нужно сокращать рабочий день на один час. При повышении температуры до 29 градусов — на два часа, при температуре в 30,5 градуса — на четыре часа.

Если работодатель проигнорирует эти правила, а работник пожалуется в контрольно-надзорные органы, компанию оштрафуют. Директор заплатит от 500 до 1 тыс. ₽, компания — от 10 до 20 тыс. ₽ (ч. 2 ст. 6.3 КоАП). Также ГИТ может расценить подобные действия компании как нарушение требований охраны труда (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Судебная практика

Верховный суд разъяснил, как уволить сотрудника за прогул

Источник: Определение Верховного суда от 18.06.2018 № 66-КГ18-8.

Чтобы уволить за прогул, недостаточно подтвердить, что сотрудник отсутствовал. Иначе суд признает увольнение незаконным. Работодатель обязан оценить, по какой причине сотрудник покинул рабочее место. Помимо этого нужно учесть:

  • тяжесть проступка;
  • обстоятельства проступка;
  • отношение сотрудника к своей работе;
  • предшествующее поведение сотрудника;
  • длительность работы сотрудника в организации;
  • возможность применить менее строгое взыскание.

Кроме того, Верховный суд обратил внимание, что часто в ПВТР устанавливают одну процедура для отгула, а по факту сотрудники отпрашиваются по-другому. Например, в ПВТР закрепили, что просить отгул нужно напрямую через работодателя, а по факту сотрудник отпрашивается у своего непосредственного руководителя. Поэтому организации нужно следить, чтобы сотрудники соблюдали порядок отгулов.

 

Вопрос-ответ

Как выплачивать сотруднику средний заработок по его прежней должности, если в течение первого месяца после того, как его перевели по медицинским показаниям на нижеоплачиваемую должность, он использует часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Перевод сотрудника не связан с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, которое связано с работой?

Средний заработок по прежней должности следует сохранить за таким сотрудником за все дни первого месяца после перевода, кроме дней, которые приходятся на период его ежегодного отпуска.

Если сотрудника перевели на нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением, за ним сохраняют средний заработок по прежней работе в течение месяца со дня перевода, если он не связан с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья. За время отпуска сотруднику выплачивают отпускные. При этом законодательство не предусматривает, что за период отпуска будут выплачивать одновременно и отпускные, и средний заработок в связи с переводом на нижеоплачиваемую работу. Срок, на который сохраняют средний заработок, в случае использования сотрудником ежегодного отпуска в первый месяц после перевода также не продлевают. Поэтому в такой ситуации сотруднику следует выплатить в течение первого месяца после перевода: отпускные за дни отпуска и средний заработок по прежней должности за остальные дни.

Это следует из положений статей 114 и 182 Трудового кодекса РФ.

Можно ли одновременно заключить трудовой договор на неопределенный срок и оформить соглашение сторон о его расторжении?

Да, можно, при условии, что соглашение будет подписано по обоюдному согласию.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению между сотрудником и работодателем. Это следует из статьи 78 и части 1 статьи 20 Трудового кодекса РФ.

Законодательство прямо не запрещает сразу после приема сотрудника на работу заключить соглашение о расторжении трудового договора, например, через год. Поэтому заключить такое соглашение можно сразу в день приема на работу по взаимному желанию работодателя и сотрудника. Правомерность такого подхода подтверждают специалисты Минтруда в письме от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347, а также суды (см., например, определения Верховного суда Удмуртской Республики от 15 июня 2011 г. № 33-2074/11, Саратовского областного суда от 24 мая 2012 г. № 33-2643/2012, Псковского областного суда от 26 июня 2012 г. № 33-991\12). На практике такой способ, как правило, используют, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником, но у обеих сторон есть взаимное желание этот срок зафиксировать.

Вместе с тем, при заключении соглашения о расторжении трудового договора заранее следует учесть, что в дальнейшем расторгнуть такое соглашение в одностороннем порядке не получится. Поэтому в случае спорной ситуации, если сотрудник станет противиться увольнению и обратиться с иском в суд, работодателю придется доказывать, что сотрудник добровольно подписал такое соглашение. Если суд в ходе разбирательства установит, что на сотрудника оказывалось давление при заключении соглашения о расторжении трудового договора, то его с большой долей вероятности восстановят на работе. Об этом свидетельствует и судебная практика (см., например, определения Орловского областного суда от 22 декабря 2010 г. по делу № 33-1925, Московского городского суда от 24 марта 2011 г. по делу № 33-8111, решение Кировского районного суда г. Омска от 2 марта 2011 г. по делу № 2-1018/2011).

Таким образом, в день приема на работу можно сразу заключить соглашение о расторжении трудового договора, но только при условии, что такое соглашение будет подписано по обоюдному согласию. Для подтверждения добровольности можно подписать соглашение в присутствии свидетелей и составить об этом акт в произвольной форме.