18 лет лет мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства

Товаров: 0 шт. На сумму: КорзинаКорзина

Правовая защита

Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.

8(800)707-99-00
info@otrude.ru

Обзор для бухгалтера за период с  14.09.2018 по 20.09.2018г.

Изменения законодательства

Росстат уточнил, кто должен сдавать форму о финансах организации

Документ: Приказ Росстата от 07.09.2018 N 548″ О внесении изменений в форму федерального статистического наблюдения N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», утвержденную приказом Росстата от 31 июля 2018 г. N 468″

Форму П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», которую юрлица обязаны будут подавать с отчета за январь 2019 года, скорректировали.

Ведомство уточнило, что представлять ее нужно, если средняя численность работников превысила 15 человек за 2017 год, а не за предыдущий — 2018 год.

ЦБ РФ поднял ключевую ставку на 0,25 процентного пункта

Документ: Информация Банка России от 14.09.2018

Причины повысить ключевую ставку, о которых говорила председатель ЦБ РФ, оказались весомее, чем основания сохранить ее на прежнем уровне. Совет директоров регулятора принял решение увеличить ставку до 7,5% с 17 сентября.

Банки уже немного повысили ставки по кредитам. Вероятно, под влиянием решения Центробанка они еще подрастут. Как отмечают финансовые аналитики, обычно увеличение ставки на 0,25 процентного пункта вызывает рост ставок по кредитам приблизительно на те же 0,25 процентного пункта.

Скорее всего, до конца года ключевая ставка останется на этом уровне, если не появятся дополнительные негативные факторы, отмечают эксперты.

 

Законопроекты

Перечень расходов, которые можно профинансировать за счет взносов на травматизм, хотят дополнить

Документ: Проект приказа Минтруда России (публичное обсуждение завершается 19 сентября 2018 года)

Минтруд предлагает за счет взносов:

— субсидировать часть процентной ставки по кредиту на модернизацию основных фондов для улучшения условий труда;

— отправлять предпенсионеров (работники становятся ими за пять лет до выхода на пенсию) в санаторий на лечение.

В последнем случае зачесть можно будет больше расходов, чем обычно, — до 30% от взносов на травматизм, которые вы начислили за прошлый год.

По планам ведомства приказ вступит в силу 1 января 2019 года.

 

Разъяснения официальных ведомств

О заполнении 2-НДФЛ

Документ: Письмо ФНС России от 17.08.2018 № ПА-4-11/15942

Можно ли подавать справки 2-НДФЛ без ИНН сотрудника. ФНС разъяснила, что подавать справки 2-НДФЛ  в налоговую можно без сведений об ИНН сотрудников. Поэтому если у сотрудника нет ИНН или он не сообщил номер ИНН работодателю, то поле «ИНН в Российской Федерации» раздела 2 формы 2-НДФЛ можно не заполнять.

Текст письма:

«Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение <…> по вопросу порядка заполнения сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее — Справка по форме 2-НДФЛ) и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, если иное не предусмотрено пунктом 4 статьи 230 Кодекса.

Форма и порядок заполнения Справки по форме 2-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» (далее — Порядок).

Пунктом IV Порядка заполнения Раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» установлено, что в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Представление в налоговый орган сведений о доходах физических лиц без указания ИНН физического лица по причине его отсутствия, прошедших форматный контроль, не образует состава правонарушения, установленного статьей 126.1 Кодекса.

Одновременно ФНС России сообщает, что акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц могут быть обжалованы в вышестоящий налоговый орган и (или) в суд в порядке,

предусмотренном главой 19 Кодекса и соответствующим процессуальным законодательством Российской Федерации.»

 

ФНС не будет отвечать на запросы о среднесписочной численности сотрудников в организациях и планах проведения проверок

Документ: Письмо Минфина России от 21.08.2018 № 03-02-08/59311

Текст письма:

«В Департаменте налоговой и таможенной политики рассмотрен адвокатский запрос от 27.04.2018 и сообщается следующее.

  1. Согласно пункту 9 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) сведения о налогоплательщике с момента постановки его на учет в налоговом органе являются налоговой тайной, если иное не предусмотрено статьей 102 Кодекса.

В соответствии с пунктом 1 статьи 102 Кодекса налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике, плательщике страховых взносов, за исключением сведений, указанных в названном пункте (в том числе о нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения и о среднесписочной численности работников организации за календарный год, предшествующий году размещения указанных сведений в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (пункт 1.1 статьи 102 Кодекса)).

Сведения об организациях, указанные в пункте 1.1 статьи 102 Кодекса, подлежат размещению в форме открытых данных на официальном сайте ФНС России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в порядке, утвержденном приказом ФНС России от 29.12.2016 N ММВ-7-14/729@ «Об утверждении сроков и периода размещения, порядка формирования и размещения на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет сведений, указанных в пункте 1.1 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации». Такие сведения, подлежащие размещению, по запросам не предоставляются, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

На официальном сайте ФНС России могут быть размещены сведения, указанные в пункте 1.1 статьи 102 Кодекса, которые имеются у налогового органа. Несмотря на то что сведения о среднесписочной численности (за исключением сведений об организации, составляющих государственную тайну) не составляют налоговую тайну, наличие либо отсутствие в налоговых органах таких сведений может определяться в соответствии с размещаемой на основании пункта 1.1 статьи 102 Кодекса информацией. У налоговых органов отсутствует обязанность представлять по запросам информацию о наличии или об отсутствии у них сведений о среднесписочной численности работников организаций.

  1. В силу подпункта 2 пункта 1 статьи 31 Кодекса налоговые органы вправе проводить налоговые проверки.

Отбор налогоплательщиков для проведения выездных налоговых проверок осуществляется налоговыми органами в соответствии с Концепцией системы планирования выездных налоговых проверок и Общедоступными критериями самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков (приложения № № 1 и 2 к приказу ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@).

В соответствии с основными целями и принципами указанной Концепции выбор налогоплательщиков для проведения выездных налоговых проверок осуществляется после тщательного и всестороннего анализа всей имеющейся у налоговых органов информации о налогоплательщиках, в том числе полученной из внешних источников.

У налоговых органов отсутствует обязанность сообщать третьим лицам сведения о принятии решений о проведении налоговых проверок.

  1. Правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы, регулируются Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Статьей 5 указанного Федерального закона установлено, что при рассмотрении обращения государственным органом гражданин имеет право, в частности, на получение письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в названном Федеральном законе.

Налоговыми органами сообщается заявителям о результатах рассмотрения их заявлений».

 

Судебная практика

Суды разрешают не начислять взносы на оплату допвыходных для ухода за ребенком-инвалидом

Источник: Постановление АС Уральского округа от 31.07.2018 по делу N А34-12522/2017

Средний заработок, который выплачивается родителю, опекуну или попечителю ребенка-инвалида за допвыходные, имеет характер господдержки. Он не относится к оплате труда, поэтому не облагается страховыми взносами.

АС Уральского округа привел в обоснование своего подхода позицию Президиума ВАС РФ, согласно которой не все выплаты в рамках трудовых отношений считаются оплатой труда и должны подпадать под обложение взносами. Суд также сослался на мнение ВС РФ, который считает: оплата допвыходных для ухода за детьми-инвалидами не облагается взносами. Такое мнение было высказано неоднократно.

Отклонил суд и довод фонда о том, что необходимость исчислить и уплатить взносы следует из норм законодательства. Согласно им оплата допвыходных и начисленные на нее взносы подлежат возмещению из ФСС. Однако, как отметил суд, если работодатель не начислит взносы, то и возмещать нечего, а значит, негативных последствий для бюджета фонда нет.

Спор был разрешен на основании положений Закона о страховых взносах, который утратил силу. Однако при «переносе» норм в НК РФ ситуация не прояснилась. Минфин настаивает: взносы начислять нужно.

Полагаем, претензии со стороны контролеров по-прежнему могут возникать. Для работодателя безопаснее в такой ситуации уплатить взносы, а потом получить возмещение из ФСС. Если же взносы не были начислены, можете обращаться в суд — вероятность решения в вашу пользу весьма велика.

 

Вопрос-ответ

Как выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в период отпуска за одним ребенком у сотрудницы ожидается следующий ребенок?

Если в период отпуска по уходу за одним ребенком у сотрудницы ожидается следующий ребенок, то она должна выбрать между:

  • пособием по беременности и родам;
  • пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Такое правило установлено частью 4 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Надо ли удерживать алименты с выходного пособия при увольнении, если с этого пособия не удерживаем НДФЛ?  

С суммы выходного пособия при увольнении удержите алименты (письмо Минтруда от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816). Виды доходов сотрудников, из которых надо удерживать алименты на несовершеннолетних детей, перечислены в постановлении Правительства от 18.07.1996 № 841. Алименты надо удерживать с сумм:

  • сохраняемого за работником среднего заработка — во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде (подп. «к» п. 1 Перечня);
  • выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией или сокращением штата (подп. «е» п. 2 Перечня).

Доходы, с которых нельзя удерживать алименты, перечислены в статье 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Выходного пособия при увольнении в ней нет.

Обзор для кадровика за период с 14.09.2018г. по 20.09.2018г.

Законопроекты

В 2019 году сократят долю иностранных работников в строительстве

Минтруд ограничит количество иностранцев, которые смогут работать в строительных организациях в 2019 году. Доля иностранцев в штате таких организаций не сможет превышать 80 процентов от числа сотрудников. При этом на территории Москвы, Хабаровского края и Амурской области ограничение действовать не будет.

Источник: проект Минтруда.

 

Разъяснения официальных ведомств

Как подать в службу занятости новый отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

Документ: Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР

У работодателей появилась новая обязанность по отчетности перед службой занятости. Новый отчет содержит сведения о численности сотрудников работодателя предпенсионного возраста. Такой отчет нужно будет предоставлять в службу занятости ежеквартально.

Единой даты, когда нужно подать отчет, нет. Каждый регион устанавливает крайнюю дату самостоятельно. Поэтому крайнюю дату подачи отчета определит региональное отделение службы занятости.

Утвержденной формы отчета тоже пока нет.

Скорее всего в отчете нужно будет указывать наименование организации, ее ИНН и КПП, численность сотрудников предпенсионного возраста, которые работают в организации, и тех, которые были уволены за отчетный период, а также сотрудников, которые пока по закону должны пойти на пенсию в 2019 году.

Вот текст письма Роструда (обратите внимание, письмо адресовано региональным службам по труду и занятости!):

«Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1 — не приводится), а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2 — не приводится).

Соответствующие сведения по установленным формам направлять в Федеральную службу по труду и занятости по адресу электронной почты anashkinaiv@rostrud.ru:

по форме 1 — начиная с данных на 1 октября 2018 года ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

по форме 2 — начиная с данных на 1 сентября 2018 года ежемесячно, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В дальнейшем ведение мониторинга осуществления мероприятий по повышению уровня занятости инвалидов по формам 1 и 2 планируется осуществлять в автоматизированном режиме».

Минтруд составил списки организаций с сотрудниками предпенсионного возраста

Минтруд составил списки организаций, в которых работают сотрудники предпенсионного возраста, и направил их в центры занятости. Более 340 тыс. работодателей из списков будут под особым контролем со стороны служб занятости региона, в котором находится организация. А с сотрудниками, которые достигли предпенсионного возраста, проведут индивидуальную работу. Основная цель – выяснить, нужно ли переучивать будущих пенсионеров и какие специальности им подойдут.

 

Судебная практика

Работника можно уволить за утрату доверия, если его подчиненные навредили компании

Источник: Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018

Руководитель бригады продавцов был материально- ответственным лицом. Его подчиненные использовали бонусные карты магазина в ущерб компании: за счет бонусов скрывали недостачи, получали товар без оплаты, дарили друг другу подарки.

Работодатель узнал о махинациях и уволил бригадира за утрату доверия. Сотрудник увольнение обжаловал. Лично он не использовал бонусные карты во вред компании.

Суд встал на сторону организации. Руководителю бригады вверили материальные ценности, и он должен был отвечать не только за себя, но и за подчиненных. Вместо того чтобы сразу сообщить работодателю о сложившейся ситуации, бригадир закрыл на нее глаза.

По мнению суда, руководитель недостаточно хорошо следил за подчиненными и имуществом компании. У работодателя была веская причина для увольнения.

 

Вопрос-ответ

Сгорают ли отпуска сотрудника, которые накопились за пять–шесть лет?

Роструд неоднократно высказывал свою позицию по данному вопросу, в частности в письме от 08.06.2007 № 1921-6. Ежегодные оплачиваемые и дополнительные отпуска ни при каких условиях не сгорают. В дальнейшем их можно реализовать несколькими способами. Первый способ – оформить работнику неиспользованный отпуск в срок, который определяют соглашением. Второй – выплатить сотруднику денежную компенсацию, за каждую часть ежегодного отпуска свыше 28 календарных дней. При этом замена отпуска компенсацией – право, а не обязанность работодателя. Третий – запланировать неиспользованные дни за прошлые периоды в графике отпусков.

Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции?

Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт, в котором будут подписи не менее чем трех лиц.

Если должностную инструкцию в одностороннем порядке изменил работодатель, это является изменением условий трудового договора, в частности трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72ТК, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Так можно поступать в случае, если сотрудник с этим согласен. Данная ситуация требует не только подписать новую должностную инструкцию, но и составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК).

Ссылаться на то, что пришлось изменить должностную инструкцию по причине смены организационных или технологических условий труда, работодатель не вправе. Такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч. 1 ст. 74 ТК).

Привлечь сотрудника к ответственности, если он отказывается подписать новую должностную инструкцию, работодатель также не вправе. Знакомить сотрудника с документами, которые касаются его работы, обязан сам работодатель (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс не устанавливает.

Если сотрудник отказывается подписать новую должностную инструкцию, обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми его ознакомили под подпись (ч. 2 ст. 21 ТК). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после того, как их ознакомят с инструкцией под подпись.

Как прописать место работы в трудовом договоре?

Впишите в договор наименование организации и населенный пункт, где она находится. Объясняется это следующим. Место работы – это организация, расположенная в определенном населенном пункте, с которой сотрудник заключил трудовой договор (Обзор Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.). А местонахождение организации определяют местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ).  Место работы – одно из обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). При этом адрес компании в реквизитах не подменяет его.

Насколько подробно описать место работы в тексте трудового договора, решает сам работодатель. Можно указать только наименование организации, а можно дать и более детальную информацию: указать населенный пункт или прописать точный адрес, вплоть до номера офиса или рабочего кабинета. Из этого правила есть исключение: отражать подразделение и его адрес обязательно, если сотрудника принимают на работу в филиал или обособленное подразделение, расположенное в другой местности (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Совет: не детализируйте место работы, если организация часто переезжает или имеет несколько офисов в одном населенном пункте и сотрудник будет работать в разных местах. Укажите только название компании или название и населенный пункт. Иначе при смене адреса, по которому сотруднику нужно прийти на работу, придется каждый раз оформлять перевод и получать согласие сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Например, организация «Ромашка» имеет сеть магазинов в Москве и принимает на работу продавца. Не указывайте название и адрес конкретного магазина, иначе вы не сможете на время болезни коллеги перебросить этого продавца на работу в другой магазин без его согласия.

При реорганизации путем выделения из одного юридического лица выделилось другое. Во вновь созданную организацию переходит большая часть работников. От имени какого юридического лица заключаются дополнительные соглашения с работниками?

Дополнительное соглашение к трудовому договору с работником в данном случае должно оформлять вновь образованное юридическое лицо. Согласно ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.
В силу п. 4 ст. 58 Гражданского кодекса РФ при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

Нужно ли дополнять график отпусков, если  в течение года появляются новые работники?

Нет, не нужно. Трудовым кодексом РФ определено, что график отпусков регулирует предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков применительно ко второму и последующим годам работы сотрудников. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Это четко прописано в ст. 122 ТК РФ. Таким образом, вносить в график отпусков какие-либо изменения в отношении вновь принятого работника не требуется, так как работодатель обязан предоставить такому работнику отпуск за первый рабочий год по окончании шестимесячного срока.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 14.09.2018 по 20.09.2018г.

Изменения законодательства

Риск-надзор в рамках плановых проверок может быть признан нелигитимным

Каждый специалист по охране труда морально должен быть готов к такой особенности своей профессии как плановые проверки надзорных органов. У кого-то дело ограничивается лишь встречей с ГИТ. Там где круг обязанностей СОТ охватывает еще пожарную и промышленную безопасность, нужно настроиться и на прием инспекторов МЧС и Ростехнадзора.

Новый подход к оценке состояния условий труда на предприятиях, реализуемый с 2018 года, вооружил органы надзора проверочными листами. Однако в сети проскальзывает информация о вольном их применении среди посланников государства — иногда плановые проверки проходят в обычном режиме. Генеральная прокуратура РФ обращает внимание на противоправность подобных действий. В своём письме от 09.02.2018 № 76/2-156-2018 специалисты ведомства ясно квалифицируют невозможность проведения плановой проверки в следующих случаях:

  • категория риска организации в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ официально не определена;
  • проверочные листы по требуемому виду надзора не утверждены.

В первом случае, руководителю предприятия разведать обстановку и узнать об отнесении к той или иной категории риска поможет направление письменного запроса в территориальное управление соответствующего ведомства (ГИТ, Роспотребнадзор, МЧС России, Ростехнадзор). Соответственно, нужно и дождаться официального ответа — ответы по телефону или электронной почте в вольной форме от инспектора, к которому прикреплено предприятие, в случае чего не будут иметь доказательной силы.

По поводу, утверждения чек-листов по виду надзора, отметим, что на сегодняшний день ряд интересующих нас надзорных органов, в обязанности которых законодательно включен риск-ориентированный подход, так и не довели проекты НПА до принятия. Таким образом, кроме инспекции по труду, плановых проверок сферы промышленной, пожарной и санитарно-эпидемиологической безопасности работодателю пока не стоит опасаться, а если таковые грядут, то следует быть готовым к обороне.

Законопроекты

Минтруд окончательно решит, можно ли освободить офисников от инструктажей по охране труда или нет

Минэкономразвития предложило Минтруду определить в Порядке № 1/29 относятся ли компьютер и периферийные устройства к технологическому оборудованию. Это необходимо, чтобы разрешить вопрос, можно или нет освободить офисных работников от инструктажей по охране труда в соответствии с пунктом 2.1.4 Порядка № 1/29. Сейчас мнения по этому вопросу неоднозначны. Роструд считает, что компьютер — это не оборудование и офисных работников можно освободить от инструктажей по охране труда. Однако в законодательстве есть нормы, по которым можно сделать вывод, что компьютер — это оборудование. На практике инспекторы при проверках и суды по-разному трактуют решение этого вопроса, поэтому сейчас для работодателя безопаснее проводить инструктажи для офисников в общем порядке.

По плану Минэкономразвития, понятие техоборудования Минтруд включит в Порядок № 1/29 во втором полугодии 2019 года.

Источник: проект Минэкономразвития от 01.08.2018

 

Вопрос-ответ

Какие знаки и плакаты по электробезопасности нужно разместить на предприятии?

Знаки и плакаты по электробезопасности разместите на предприятии, на территории которого:

  • размещено оборудование, сооружение, которое потребляет и проводит электроэнергию;
  • проводят работы, при которых возможно поражение работника электрическим током.

Это следует по смыслу ГОСТ 12.4.026–2015 «Цвета сигнальные, знаки безопасности и разметка сигнальная» и СО 153–34.03.603–2003.

Используйте знаки и плакаты по электробезопасности в зависимости от места, где их необходимо разместить, и с учетом их смыслового значения по ГОСТ 12.4.026–2015 и СО 153–34.03.603–2003.

Знаки у входа на объект или участок обозначают, что их действие распространяется на весь объект или участок.

Определить, где размещать знаки по электробезопасности, помогут результаты проведенной на предприятии спецоценки условий труда, так как в рамках спецоценки условий труда идентифицируют потенциально опасные и вредные производственные факторы, в том числе по электробезопасности, на рабочих местах и территориально меняющихся опасных зонах на предприятии.

Информацию по опасным и вредным производственным факторам проверьте в сводной ведомости по результатам СОУТ.

Чтобы ограничить зону действия знака, укажите соответствующее разъяснение в поясняющей надписи на дополнительном знаке.

Знаки и плакаты должны быть хорошо видны, не отвлекать внимания и не создавать неудобств при выполнении персоналом своей профессиональной деятельности, не загораживать проход, проезд, не препятствовать перемещению грузов.

Дополнительно к теме: Какие бывают знаки?

До изготовления или покупки знаков определитесь:
— с размером знака;
— оформлением — несветящийся, световозвращающий, фотолюминесцентный, плоский или объемный;
— степенью защиты.

По значению знаки и плакаты по электробезопасности подразделяют:
— на запрещающие (красного цвета) — запрещают опасное действие или поведение;
— предупреждающие (желтого цвета) — предупреждают о возможной опасности;
— предписывающие (синего цвета) — предписывают выполнение обязательных действий во избежание опасности.

По месту размещения:
— стационарного типа — знаки устанавливают на неподвижных объектах на весь срок эксплуатации объектов, как правило, это предупреждающие и запрещающие знаки;
— мобильного типа — такие знаки монтируют на объектах временно и после выполнения ремонта или других действий снимают.

Какими нормами руководствоваться при выплате гарантий после спецоценки? По результатам СОУТ электросварщику ручной сварки и слесарю по сборке металлоконструкций установлены гарантии: повышенная оплата труда и ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ТК минимальный размер доплаты — 4 процента, дополнительный отпуск — 7 календарных дней. Но есть действующее постановление ГКТ СССР и ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22–78 и постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, согласно которым размеры доплат и отпуска другие. Какими нормами руководствоваться? Какие конкретно действия специалиста по охране труда при установлении гарантий по результатам СОУТ? Какие документы нужно составить и хранить, передать в отдел кадров, бухгалтерию?

Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22–78 «Об утверждении Типового положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда» и постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» — действующие документы, их никто не отменял. Данные документы применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Есть позиция Минтруда, Роструда, Федерации независимых профсоюзов России по данному вопросу (информационное письмо Минтруда от 13.02.2013, письмо Роструда от 19.06.2012 № ПГ/4463-6-1 и письмо ФНПР от 14.05.2012 № 103–109/32).

Вопросы предоставления и определения размеров гарантий и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда с 1 января 2014 года регулируют статьи 92, 117 и 147 Трудового кодекса. Это означает, что для предоставления гарантий и компенсаций работникам необходимо установление по результатам СОУТ вредного или опасного класса условий труда на их рабочих местах. Наличие профессии, должности в Списках недостаточно. А вот размер гарантий и компенсаций можно устанавливать больший, чем это предусмотрено Трудовым кодексом.

Решение за руководителем (ст. 219 ТК): «Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации за работу на работах с вредными и (или) опасными условиями труда могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя».

Действия специалиста по охране труда при установлении гарантий по результатам СОУТ

  1. Подготовьте проект приказа о предоставлении компенсаций в повышенном размере с учетом требований документов СССР на обеспечение работников молоком согласно приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.
  2. Передайте проект приказа на утверждение руководителю организации. Если он утвердит, то работники будут получать компенсации более высокие, чем установлены Трудовым кодексом. Если не утвердит, то издайте приказ о предоставлении компенсаций в размере, который установлен Трудовым кодексом.

Эти приказы специалист по охране труда не должен передавать в отдел кадров, бухгалтерию. Приказы поступят туда без его участия. Специалисту по охране труда следует хранить копии данных приказов у себя.

Специалисту по охране труда следует совместно с отделом кадров подготовить и утвердить у руководителя организации список сотрудников, кому положена досрочная пенсия согласно статье 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и кому по результатам СОУТ установлен вредный класс условий труда. Передайте этот список в бухгалтерию для начисления и уплаты доптарифов.

Для того чтобы работник реализовал свое право на досрочную пенсию в полном объеме, необходимо:

  1. Обеспечить наименование его должности в полном соответствии с существующими списками. Это задача отдела кадров. Специалисту по охране труда следует это проконтролировать.
  2. Работник должен выполнять работу, дающую ему право на досрочную пенсию в течение полного рабочего дня. Должен вестись табельный учет. Специалисту по охране труда следует это проконтролировать.
  3. По результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте работника должен быть установлен вредный или опасный класс условий труда. Это отражается в картах СОУТ.
  4. Работодатель обязан начислять и уплачивать страховые взносы по соответствующим тарифам. Это задача бухгалтерии. Специалисту по охране труда следует это проконтролировать.

Обзор для бухгалтера за период с 07.09.2018 по 13.09.2018г.

Изменения законодательства

Стали известны тарифы взносов в 2019 году

Документ: Федеральный закон от 03.08.2018 № 303-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах»

Вступил в силу: с  03.08.2018 (за исключением отдельных положений).

Тариф пенсионных взносов 22 процента в пределах величины базы стал бессрочным. Сейчас действует переходный период (с 2017 по 2020 год), когда работодатели платят пенсионные взносы по двум тарифам (п. 1 ст. 426 НК):

  • 22 процента — с выплат работникам в пределах лимита, который в 2018 году составляет 1021 тыс. руб. в год;
  • 10 процентов — с выплат сверх лимита.

Ранее в законе было предусмотрено повышение тарифа пенсионных взносов с 2021 года до 26 процентов (подп. 1 п. 2 ст. 425 НК). Но теперь оно не состоится.

Пониженные тарифы
На период 2019—2024 годов сохранен тариф взносов 20 процентов для благотворительных компаний и некоммерческих организаций на УСН (кроме госучреждений), которые ведут деятельность в области (подп. 11 и 12 п. 4 ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ):

  • социального обслуживания населения;
  • научных исследований и разработок;
  • образования и здравоохранения;
  • культуры, искусства и массового спорта.

ФНС открыла доступ к сведениям, которые были налоговой тайной

Документ: сайт ФНС www.nalog.ru/opendata/, приказ ФНС от 30.05.2018 № ММВ-7-14/361@

Открытые данные помогут выбирать надежных партнеров для успешной деятельности

С 1 августа перестали быть налоговой тайной сведения (подп. 7 и 9 п. 1 ст. 102 НК):

  • о среднесписочной численности работников компаний;
  • применяемых компаниями специальных налоговых режимах;
  • об участии в консолидированной группе налогоплательщиков.

Данные можно посмотреть на сайте ФНС www.nalog.ru, они опубликованы по состоянию на 31 декабря 2017 года. Но найти сведения о конкретной компании не так просто. На сайте ФНС есть гиперссылки на архив файлов — это большое количество отдельных файлов в формате XML.

Как узнать среднесписочную численность работников контрагента. Вам придется последовательно открывать все файлы.В каждом файле последовательно просмотрите наименования компаний, пока не найдете искомую.

Как узнать спецрежим контрагента. По другой гиперссылке по названию компании найдите значение признака. Например, «ПризнУСН = “1”» означает, что компания-контрагент применяет упрощенку.

С 1 октября 2018 года ФНС откроет данные об уплаченных налогах и взносах, а также о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской отчетности.

С 1 декабря 2018 года на сайте ФНС будут доступны сведения о недоимках компаний по налогам, пеням и штрафам. Кроме того, появятся данные о налоговых нарушениях, решения о привлечении по которым вступили в силу со 2 июня 2016 года по 31 декабря 2017 года. Но если компания успеет уплатить штраф до 1 октября 2018 года, таких сведений о ней на сайте ФНС не будет.

 

Законопроекты

Перечень расходов, которые можно профинансировать за счет взносов на травматизм, хотят дополнить

Документ: Проект приказа Минтруда России (публичное обсуждение завершается 19 сентября 2018 года)

Минтруд предлагает за счет взносов:

— субсидировать часть процентной ставки по кредиту на модернизацию основных фондов для улучшения условий труда;

— отправлять предпенсионеров (работники становятся ими за пять лет до выхода на пенсию) в санаторий на лечение.

В последнем случае зачесть можно будет больше расходов, чем обычно, — до 30% от взносов на травматизм, которые вы начислили за прошлый год.

По планам ведомства приказ вступит в силу 1 января 2019 года.

 

Разъяснения официальных ведомств

Не было начислений работникам — сдайте нулевой РСВ

Документ: Письмо ФНС России от 16.07.2018 N БС-4-11/13691@

Расчет должны сдавать все организации. Это касается и тех, кто не ведет или приостановил деятельность, и тех, у кого нет сотрудников, кроме единственного директора-учредителя без зарплаты. Если не сдать нулевой расчет, компанию оштрафуют на 1000 руб., напоминает ФНС.  Аналогичное разъяснение налоговики уже давали.

Медосмотры и взносы: налоговики согласны с финансистами

Документ: Письмо ФНС России от 03.09.2018 N БС-4-11/16963@

ФНС считает, как и Минфин — платить взносы или нет зависит от того, как вы оформили денежный вопрос:

— если вы сами оплачиваете расходы на обязательные медосмотры работников (как периодические, так и предварительные), то взносы платить не нужно. Дело в том, такие затраты вы обязаны нести по трудовому законодательству;

— если вы компенсируете затраты работников на медосмотр, то взносыпридется начислить. Ведь таких выплат нет в перечне исключений.

Отметим: по мнению АС Поволжского округа, возмещение расходов работника на медосмотр не облагается взносами. Полагаем, вывод актуален и сейчас, когда страховые взносы (кроме взносов на травматизм) администрируют налоговики.

Так как налоговики считают, что старая практика уже неактуальна, то чтобы избежать споров с ними, взносы лучше заплатить.

 

Судебная практика

Бухгалтер сдал СЗВ-М позже срока из-за болезни — суд снизил штраф

Источник: Определение Верховного суда от 04.07.2018 № 303-КГ18-8663

Суд признал нетрудоспособность бухгалтера смягчающим обстоятельством.

Бухгалтер сдал СЗВ-М на 22 сотрудников на месяц позже установленного срока. За это ПФР назначил штраф 11 000 руб. (500 руб. × 22 чел.). Основание — часть 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В суде удалось снизить штраф в 11 раз — до 1000 руб. Судьи учли, что бухгалтер был на больничном, но указали, что это не исключает его вины в нарушении срока сдачи отчета. Бухгалтер мог направить СЗВ-М в электронном виде через оператора или поручить сдать отчет другому сотруднику. Тем не менее болезнь бухгалтера посчитали смягчающим обстоятельством для снижения размера штрафа.

 

Вопрос-ответ

Сокращаем сотрудницу по основной должности. Но в течении последних 12 месяцев она трудилась у нас еще по внутреннему совместительству. Выходное пособие я рассчитала из среднего заработка только по основной должности работницы. Сотрудница не согласна с моим расчетом. Она считает, что я должна учитывать и выплату за работу по совместительству. Это правильно? 

Нет, сотрудница не права, расчет у вас верный. Выходное пособие надо считать только из заработка по сокращаемой должности (письмо Минтруда от 03.08.2018 № 14-1/ООГ-6309). Сумму учитываемых выплат за 12 месяцев до месяца увольнения разделите на число отработанных дней. Средний дневной заработок умножьте на число рабочих дней в периоде, за который выплачиваете выходное пособие.

Сотрудника предупредили о сокращении штата 6 сентября, как положено, за два месяца. Он согласился уволиться досрочно — 14 августа с выплатой дополнительной компенсации за период с 15 августа по 6 сентября. С какой даты считать выходное пособие: с даты фактического увольнения — с 15 августа по 14 сентября или с 6 сентября по 5 октября?  

Период для выплаты выходного пособия определите со дня, следующего за днем фактического увольнения работника. В вашем случае рассчитайте пособие за период с 15 августа по 14 сентября. По окончании первого месяца после увольнения, если работник не был трудоустроен, выплатите ему средний заработок за второй месяц трудоустройства — за период с 15 сентября по 14 октября.

Средний заработок за третий месяц после увольнения выплатите, если работник после увольнения в двухнедельный срок встал на учет в службу занятости и не был трудоустроен. Средний заработок за третий месяц выплатите за период с 15 октября по 14 ноября (схема ниже).

Обзор для кадровика за период с 07.09.2018г. по 13.09.2018г.

Законопроекты

Работодатели будут платить гостевой сбор за сотрудников в командировке

С 1 января 2019 года командировочные расходы работодателей увеличатся, так как введут туристический или гостевой сбор. Взимать такой сбор будут параллельно с курортным сбором. Сначала гостевой сбор введут для тех, кто приедет в город Санкт-Петербург. Затем гостевой сбор введут по всей стране. Размер гостевого сбора составит максимум 2 процента от стоимости проживания сотрудника. При этом регионы смогут устанавливать дифференцированную ставку сбора и вводить льготы.

Источник: Минфин и Минкультуры

Поменяют правила ведения и хранения трудовых книжек

Порядок, по которому ведут и хранят трудовые книжки работников, поменяют. Такие изменения предлагает Минтруд.

В новом порядке установят, как вести трудовые книжки, вносить изменения и исправления в них, как хранить книжки и выдавать сотрудникам при увольнении.

Также в новом порядке отменят обязанность работодателя знакомить сотрудника под подпись в личной карточке с каждой новой записью в трудовой книжке. А приходно-расходную книгу и книгу учета трудовых книжек не нужно будет скреплять сургутной печатью или пломбировать. Кроме того, работодатель сможет заверять записи в книжке не только своей печатью, но и печатью кадровой службы, когда будет увольнять сотрудника.

Судебная практика

Уход по соглашению вместо увольнения по дисциплинарному основанию — суд нарушений не увидел

Источник: Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2018 по делу N 33-27089/2018

Работника уволили за неоднократное неисполнение обязанностей. На следующий день ему предложили заключить соглашение об уходе, отменить увольнение по компрометирующему основанию и изменить запись в трудовой книжке.

Работник согласился, но позднее обратился в суд. Он посчитал, что такой цепочкой действий работодатель оказал на него давление.

Суд не поддержал сотрудника. Хотя ему грозило увольнение по негативному основанию, это не означает, что соглашение подписано под давлением.

Более того, действия работника указывали на его готовность уйти. Он лично подписал соглашение, с заявлением об аннулировании не обращался. При увольнении сотрудник получил причитающиеся выплаты и трудовую книжку без каких-либо возражений.

Напомним, суды и ранее признавали законным соглашение об уходе, когда работник был на грани увольнения по дисциплинарному основанию. Такая ситуация не означает, что организация оказала давление на работника.

Вопрос-ответ

Как в табеле учета рабочего времени отразить период болезни совместителя, если он не предоставил больничный на работе по совместительству и больничное пособие ему выплатили только по основной работе?

Совместитель вправе обратиться за больничным пособием как по двум местам работы, так и по одному из них.

Если сотрудник решил обратиться за выплатой пособия только по основному месту работы, то на работе по совместительству, чтобы подтвердить свое отсутствие на работе, он может предоставить копию листка нетрудоспособности, а также справку с основного места о выплате пособия. На основании этих документов работодатель по совместительству в табеле учета рабочего времени фиксирует сведения о том, что сотрудник болел без назначения пособия (п. 5, 5.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для этого в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 отразите период болезни без назначения пособия буквенным кодом «Т» или цифровым «20». Если вы используете самостоятельно разработанную форму, то можете как применять коды, которые устанавливает закон, так и ввести свои коды (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Как определить вид дисциплинарного взыскания, если сотрудник совершил проступок?

Мера дисциплинарного взыскания, которую выбрал работодатель, должна быть справедливой. Например, если работодатель уволит сотрудника за однократное опоздание на работу по уважительной причине, то такое наказание в данном случае несоизмеримо с тяжестью проступка. В этом случае сотруднику можно объявить выговор или сделать замечание. Кроме того, взыскание – это право, а не обязанность работодателя. Организация может учесть, например, хорошую работу сотрудника, личные обстоятельства и не наказывать его (ч. 1 ст. 192 ТК).

Не являются дисциплинарными проступками:

отказ сотрудника выполнять работу, которая опасна для его жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК);

отказ сотрудника выполнять не предусмотренные трудовым договором тяжелые или вредные работы (ч. 7 ст. 220 ТК);

участие в забастовке, за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК).

За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК). Например, нельзя уволить сотрудника за прогул, если работодатель уже объявил ему выговор за этот проступок. При этом при наличии оснований закон не запрещает за одно нарушение привлекать сотрудника к разным мерам ответственности.

Обязательно ли нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору и в каком порядке?

Нет, не обязательно.

Законодательство не устанавливает обязанность нумеровать дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК). Вместе с тем, документы в кадровой службе нумеруют с целью их систематизации и учета. Кроме того, возможна ситуация, когда в один день с работником заключат сразу несколько допсоглашений, которые меняют одни и те же условия трудового договора. В этом случае одной только даты соглашения будет недостаточно. Поэтому рекомендуем присваивать номера дополнительным соглашениям.

Процедуру нумерации дополнительных соглашений к трудовым договорам закон не устанавливает. Поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. На практике к дополнительным соглашениям применяют сквозную нумерацию. То есть у каждого работника будут соглашения к их трудовым договорам под № 1, 2, 3 и т. д.

Работодатель за 2 месяца уведомил работника о сокращении штата. Через 15 дней сотрудник написал заявление с просьбой уволить по сокращению до истечения срока предупреждения об увольнении (в день написания заявления). Работодатель отказал работнику в увольнении в тот же день, но согласился уволить в другую дату (за 1 месяц до увольнения согласно уведомлению о сокращении). Работник с новой датой согласился, написав об этом заявление. Может ли работодатель впоследствии отозвать свое решение о досрочном увольнении по сокращению и уволить в указанный в уведомлении о сокращении день?

По нашему мнению,  если одна из сторон трудового договора (работник или работодатель) не согласна с увольнением до истечения срока увольнения в связи с сокращением численности или штата организации, то такое досрочное увольнение будет невозможно. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Обзор для специалиста по охране труда за период с 07.09.2018 по 13.09.2018г.

Изменения законодательства

Изменили правила по охране труда в строительстве

Документ: Приказ Минтруда от 31.05.2018 № 336н  «О внесении изменений в Правила по охране труда в строительстве»

Вступает в силу:  31 октября 2018 года.

Минтруд скорректировал действующие правила по охране труда в сфере строительства. В документе ведомство детализировало отдельные обязанности работодателей. В частности, они должны улучшать условия труда персонала и сокращать негативное влияние вредных и опасных факторов производства, которые установили во время спецоценки.

В документе прописали:

— меры безопасности, которые нужно соблюдать во время установки и снятия средств коллективной защиты;

— специальные меры безопасности при производстве отдельных видов работ;

— особенности охраны труда сотрудников, которые в работе используют асбест;

— меры безопасности, которые нужно соблюдать при уборке стружки, обрезков, пыли и грязи с оборудования или механизмов;

— комплекс мер, который поможет снизить вредные воздействия на работников вибрации и пыли.

Чиновники Минтруда уточнили условия организации работ в опасных зонах: во время строительства необходимо учитывать опасные зоны, представленные в организационно-технической документации.

Еще одно новшество — работодателям не нужно будет отдельно указывать в проекте организации строительства опасные зоны с использованием грузоподъемной техники, а другие зоны обозначать в проекте выполнения работ.

Когда изменения вступят в силу, работодатель будет обязан организовывать доставку сотрудников предприятий до строительных объектов на специальном транспорте по заранее определенным маршрутам.

В России с 1 февраля 2019 года начнет действовать национальный стандарт по обеспечению объектов с массовым пребыванием людей средствами индивидуальной защиты — ГОСТ Р 58202-2018. 

Он изменяет порядок оснащения организаций и учреждений, наделяя защитными средствами не только персонал, но и пребывающих в них граждан.

Чтобы не нарушить требования законодательства владельцам объектов необходимо приобрести не только огнетушители, но и различные виды самоспасателей. Последние представляют собой средства индивидуальной защиты, которые предназначены для эвакуации людей из опасной или потенциально опасной зоны. Требования к количеству и качеству, порядку использования и правилам размещения отражены в новом ГОСТе, который уже успел одобрить технический комитет Росстандарта. В соответствии с заключением ведомства, сначала необходимо зарегистрировать ГОСТ, после чего включить его в обязательный перечень нормативных актов в области стандартизации.

Требования ГОСТа

Проект ГОСТа «Средства индивидуальной защиты людей при пожаре» был предложен «Национальным союзом организаций в области обеспечения пожарной безопасности (НСОПБ). Он предполагает введение общих требований к нормам комплектации объектов с массовым пребыванием людей. Ранее этот вопрос регулировался только п.9 Правил противопожарного режима, которые распространялись лишь на объекты с ночным пребыванием (не менее 1 СИЗОД на дежурного). Теперь самоспасателями необходимо обеспечивать не только сотрудников учреждения, но и пребывающих в здании людей.

ГОСТ Р 58202-2018 позволяет использовать вместе с самоспасателем огнестойкую накидку, последняя может использоваться и для первичного тушения огня. Документ определяет перечень объектов, на которых в обязательном порядке должны присутствовать подобные средства защиты. Следовать требованиям нацстандарта обязаны: образовательные и медицинские учреждения;

  • детские сады;
  • гостиницы;
  • общежития;
  • спортивные объекты;
  • административные и офисные здания;
  • кинотеатры;
  • торговые центры, заведения общественного питания и другие объекты.

В стандарте приводится методика расчета нужного количества самоспасателей, при этом отдельно обозначается список зданий, в которых данными средствами обеспечиваются все сотрудники, организующих эвакуацию при пожаре.

Владельцы объектов вправе самостоятельно выбирать модели самоспасателей для использования в организации. Места расположения средств защиты необходимо обозначать специальным знаком, изображение которого впервые утверждается на законодательном уровне. Он представляет собой красно-белый рисунок человека с одетым противогазом. Хранить самоспасатели необходимо в специальных контейнерах, которые должны размещаться в помещениях с постоянным доступом персонала, на рабочих местах и вблизи эвакуационных проходов. Также ГОСТ обязывает руководителей организаций проводить учения сотрудников не реже одного раза в 6 месяцев.

Документ подробно излагает все требования к самоспасателям. Они делятся на группы в соответствии с максимальным сроком использования и возрастом человека. Для маленьких детей до 1,5 лет предусмотрены мобильные защитные камеры, а для маломобильных граждан огнестойкие конструкции с носилками. Окончательный выбор марки и модели устройства остается за проектировщиком здания, его собственником либо руководителем организации.

Что изменится после вступления в силу нацстандарта?

По славам президента НСОПБ С.Серегина, вступление нацстандарта в законную силу должно произойти 1 февраля 2019 года. Это позволит окончательно уйти от формального подхода в обеспечении граждан средствами защиты. Документ содержит четкие требования, соблюдение которых будет обязательным.

В свете нашумевших трагедий с массовой гибелью людей решение властей выглядит правильным и закономерным. Однако реализация требований нового ГОСТа может повлечь за собой определенные трудности. Категория граждан, обучающихся в образовательных учреждениях различного типа от детсадов до вузов, насчитывает около 31,5 млн человек. Каждый дошкольник, ученик и студент должен быть обеспечен самоспасателями. Если к ним добавить посетителей заведений культуры, торговли и развлекательных центров, то потребность в подобных изделиях, как и затраты на них, становятся просто колоссальными.

Средний срок эксплуатации самоспасателя не превышает 5 лет, поэтому для их обновления необходимо будет выделять огромные суммы. С другой стороны, это дает зеленый свет тем предпринимателям, которые займутся производством самоспасателей, так как потребность в них в ближайшие годы будет просто невероятно большой. Также в этой ситуации стоит ожидать заметного увеличения доли импортной продукции, ведь стоимость одного изделия составляет в среднем от 1,5 до 5 тыс. рублей.

Чтобы средства защиты реально помогали необходимо также проводить массовое обучение людей. Очень важно не только купить самоспасатели, но и обеспечить их правильное применение. Пока не совсем понятно, как это будет реализовано в таких масштабах, ведь обучать нужно не только персонал, но и всех людей, находящихся в объектах массового посещения, начиная с детских садов и заканчивая домами для престарелых.

Законопроекты

Минтруд планирует обновить нормы об охране труда

Документ: Проект федерального закона (публичное обсуждение завершается 13 сентября 2018 года)

Первую версию проекта изменений в ТК РФ ведомство представило еще в 2016 году. Сейчас текст доработан и вновь проходит общественное обсуждение. Рассмотрим самые важные моменты.

Предложили новый повод отстранить работника

Согласно проекту, если сотрудник не использует выданные средства индивидуальной защиты, его нужно отстранить. Главное условие — применять эти средства обязательно при работе во вредных, опасных условиях труда или особых температурных условиях. Такое отстранение оплачивать не придется.

Простой по вине работодателя может «подорожать»

Если организация не выдала средства защиты, образовавшийся из-за этого простой придется оплачивать в размере средней зарплаты работника. Сейчасплатят не менее двух третей от этой величины.

Работодателям хотят разрешить изменять положения трудовых договоров на основе спецоценки

Если по ее результатам класс (подкласс) условий труда на рабочем месте стал другим, можно будет вносить коррективы в договоры по правилам ст. 74 ТК РФ. За отказ работать в новых условиях предусмотрено увольнение.

Труд в опасных условиях могут запретить

Как только по результатам спецоценки будет установлен опасный класс условий труда, придется приостановить работы на местах и устранить причины его присвоения.

За сотрудниками понадобится сохранять среднюю зарплату или переводить их с предварительного согласия на другую работу, но платить не меньше, чем на предыдущей. Вернуть работника на прежнее место можно будет, только если внеплановая спецоценка покажет, что степень вредности снизилась.

Микроповреждениями будут считать травмы, которые не вызвали расстройство здоровья или необходимость открывать больничный. Ими могут быть:

— ссадины,

— кровоподтеки,

— ушибы мягких тканей,

— поверхностные раны,

— другие повреждения.

Работодателям придется вести учет микротравм и выяснять, из-за чего они возникли. Цель такого контроля — предупредить производственный травматизм и профзаболеваемость.

 

Вопрос-ответ

Популярные вопросы

1. Работник проработал в организации меньше недели. Можем ли мы удержать с него затраты на предварительный медосмотр?

Нет, не можете. Работодатель оплачивает все расходы на обязательный медосмотр самостоятельно (ч. 7 ст. 213 ТК). Удержать с работника денежные средства можно только на основании статьи 137 ТК, которая не предусматривает возможность взыскания с работника затрат на медосмотр.

2. На прошлом месте работы сотруднику присвоили IV группу по электробезопасности. Можем ли мы подтвердить группу внутренней комиссией и выдать удостоверение?

Да, можете подтвердить такую же группу работнику, если напряжение в его удостоверении совпадает с напряжением электроустановок в организации (п. 4. приложения № 1 к Правилам № 328н). Если же работник обслуживал электроустановки до 1 кВ и имел IV группу, а электроустановки, с которыми он будет работать на новом месте, свыше 1 кВ, то при приеме на работу ему нельзя присвоить начальную группу выше чем III.

3. При проверке инспектор ГИТ сказал, что нужно провести медосмотр по производственному шуму для работника, которому установили класс 3.1, но только по химическому фактору, по шуму превышений нет. Нужно ли направить работника на медосмотр по шуму?

Нет, не нужно. Медосмотр по шуму нужно проводить только при вредности по этому фактору, например на рабочих местах с шумным технологическим оборудованием.

Производственный шум и еще пять факторов – пониженная и повышенная температура воздуха, световая среда, физические перегрузки и сенсорные нагрузки – являются исключением из правила, по которому медосмотры проводят по факту наличия на рабочем месте работника вредных или опасных производственных факторов, и их степень воздействия при этом не имеет значения (ст. 213 ТК).

4. Может ли специалист по охране труда присваивать I группу по электробезопасности?

Нет, не может. Специалист по охране труда должен иметь IV группу для неэлектротехнического персонала, а присваивать I группу может только работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III (п. 1.4.4 ПТЭЭП).

5. Нужно ли нам выполнять требования новых правил по охране труда при окрасочных работах, если мы не строительная организация?

Да, если организация постоянно или эпизодически выполняет окрасочные работы, в том числе и для своих хозяйственных нужд, она должна руководствоваться Правилами по охране труда при выполнении окрасочных работ, утвержденными приказом Минтруда от 07.03.2018 № 127н, с 9 сентября 2018 года. Это указано в пункте 1 Правил.

6. Нужно ли поставить на учет в Ростехнадзоре грузовой лифт, который предназначен только для подъема и спуска грузов?

Нет, не нужно. Это указано в пункте 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 24.06.2017 № 743.

7. Нужно ли направить на медосмотр ответственного руководителя работ на высоте?

Да, нужно, если руководитель поднимается на высоту для организации или контроля выполнения высотных работ. Это следует из пункта 1 приложения 2 к приказу № 302н.

8. Нужно ли после спецоценки организовать внеплановый медосмотр?

Да, нужно запланировать внеочередной медосмотр и внести изменения в список контингента, если раньше в списке не было фактора, который выявили в ходе СОУТ. Если же никаких новых факторов СУОТ не подтвердила, то проводить внеочередной медосмотр не требуется.

9. Работник работает во вредных условиях, но еще нет результатов спецоценки. Нужно ли его направить медосмотр?

Да, нужно. Кроме результатов спецоценки, источниками информации о воздействии на работников вредных и опасных факторов являются результаты производственного контроля, а также документация на сырье, материалы, механизмы, оборудование и машины, которые применяют в работе. Поэтому непроведение СОУТ не является основанием для того, чтобы не проводить медосмотр, и это прямо указано в пункте 19 приложения 3 приказа № 302н.

Обзор для кадровика за период с 31.08.2018г. по 06.09.2018г.

Закончился запрет на проверки малого и среднего бизнеса

С 2019 года контрольно-надзорные органы начнут проверять малые и средние предприятия, поскольку закончится трехлетний период, на который субъекты малого предпринимательства освободили от плановых проверок. Поэтому трудовая инспекция, Роспотребнадзор, ФМС и другие органы с 2019 года включат их в ежегодные планы проверок.

Напомним, что запрет проводить плановые проверки малого и среднего бизнеса был введен с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года. Не попали под его действие только отдельные категории предприятий. Их продолжают проверять в общем порядке.

Источник: Генпрокуратура.

 

Законопроекты

Разрешат отзывать из отпуска сотрудников, которые работают во вредных условиях

Источник: проект Федерального закона от 27.04.2018.

Работодатель сможет отзывать из отпуска сотрудников, которые работают во вредных условиях труда. Такие поправки в Трудовой кодекс подготовил Минтруд.

Однако отозвать сотрудника-вредника из отпуска будет непросто. Обязательно нужно будет получить у него согласие на отзыв. Кроме того, должна быть веская причина для отзыва сотрудника – нахождение его в отпуске неблагоприятно повлияет на работу организации. В других случаях отзывать сотрудника с вредными условиями труда будет запрещено, как и прежде (ч. 3 ст. 125 ТК).

Если сотрудник прервет свой отпуск и выйдет на работу, ту часть, которую он не использовал, работодатель должен будет предоставить в текущем рабочем году сотрудника в удобное для него время.

Узнайте, в каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска и каких сотрудников категорически нельзя отзывать.

Поменяют правила ведения и хранения трудовых книжек

Порядок, по которому ведут и хранят трудовые книжки работников, поменяют. Такие изменения предлагает Минтруд.

В новом порядке установят, как вести трудовые книжки, вносить изменения и исправления в них, как хранить книжки и выдавать сотрудникам при увольнении.

Также в новом порядке отменят обязанность работодателя знакомить сотрудника под подпись в личной карточке с каждой новой записью в трудовой книжке. А приходно-расходную книгу и книгу учета трудовых книжек не нужно будет скреплять сургутной печатью или пломбировать. Кроме того, работодатель сможет заверять записи в книжке не только своей печатью, но и печатью кадровой службы, когда будет увольнять сотрудника.

В Правительстве определили размер штрафа за увольнение сотрудника в предпенсионном возрасте

Работодателей, которые уволят сотрудников в предпенсионном возрасте, оштрафуют на 200 тыс. руб. Об этом сообщила вице-премьер РФ Татьяна Голикова. Для этого введут новое основание в УК. За основу возьмут аналог нарушения по статье за необоснованное увольнение беременной женщины или женщины с детьми до трех лет (ст. 145 УК). Статья предусматривает штраф в размере до 200 тыс. руб. или в размере зарплаты за 18 месяцев.

Источник: Правительство.

 

Разъяснения официальных ведомств

С 1 января МРОТ будет 11 280 рублей

Документ: Письмо Минтруда России от 09.08.2018 № 14-1/10/В-6061

Текст письма:

«Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросу установления минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ) в 2019 году информирует.

Федеральным законом от 28 декабря 2017 года N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения» введен механизм ежегодного (с 1 января) установления МРОТ в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал предыдущего года.

Минтрудом России подготовлен проект приказа «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2018 года». Согласно проекту приказа прожиточный минимум трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2018 года устанавливается в размере 11280 рублей в месяц.

Учитывая изложенное, с 1 января 2019 года МРОТ будет установлен в сумме 11280 рублей в месяц.

В соответствии с пунктом 9 Плана законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации на 2018 год, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2017 г. N 2925-р, внесение Минтрудом России проекта федерального закона «Об установлении минимального размера оплаты труда с 1 января 2019 года» в Правительство Российской Федерации предусмотрено в сентябре 2018 года. Срок внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации — октябрь 2018 года.

Просим учесть планируемое с 1 января 2019 года повышение МРОТ при принятии решений, касающихся оплаты труда государственных и муниципальных организаций, в том числе планирования финансовых средств на оплату труда».

 

Судебная практика

Если сотрудник отправил секретную информацию по мессенджеру, его можно уволить за раскрытие тайны

Источник: Апелляционное определение Саратовского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4951/2018

Работник письменно обязался не разглашать конфиденциальную информацию. Позже он сфотографировал на телефон документы и отправил их коллеге. На изображениях были персональные данные клиентов.

Работодатель уволил сотрудника за разглашение охраняемой законом тайны. Суд не стал его восстанавливать. Для разглашения персональных данных достаточно передать их по мессенджеру.

Отметим, суды также признают увольнение законным, если сотрудник направил секретную информацию на личную электронную почту. Такой подход поддерживают, например, Мосгорсуд, Санкт-Петербургский городской суд.

Работодатель может сам установить размер премии, если его не указали в трудовом договоре

Источник: Апелляционное определение Верховного суда республики Саха (Якутия)

Работодатель выплатил сотруднице премию в размере 16 процентов от оклада. Однако другие сотрудники за такой же период работы получили премию в размере 80 процентов от оклада. Сотрудница посчитала, что это несправедливо и пожаловалась работодателю. Руководитель ответил, что он вправе на свое усмотрение устанавливать размер премии в зависимости от выполненного плана и личного вклада каждого сотрудника в его выполнение.

Сотрудница подала иск в суд. Однако суд не поддержал ее требования и указал, что поскольку трудовой договор не предусматривал обязательную выплату премии в указанном размере, то работодатель сам вправе решать, в каком размере платить премию тому или иному сотруднику.

 

Вопрос — ответ

Можно ли в локальном акте организации прописать условие об обязательном ношении сотрудниками в течение рабочего времени форменной одежды?

Да, можно. А некоторые категории сотрудников обязаны носить ее на рабочем месте.

Чтобы поддержать имидж организации и установить принадлежность сотрудников к ней, работодатель может предусмотреть обязанность сотрудников носить форменную одежду на рабочих местах. Такую обязанность можно закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном или трудовом договоре.

В отличие от спецодежды, форменная одежда не предназначается для защиты от каких-либо вредных факторов или загрязнений. Форменная одежда предназначена содержать наглядную информацию о принадлежности сотрудника к конкретной организации. Поэтому форменная одежда должна быть выполнена в единой цветовой гамме и содержать товарный знак или логотип фирмы, ее символику. Причем символика может быть нанесена непосредственно на одежду, а не содержаться на значке, галстуке, косынке или жилете. Об этом сказано в письме Минфина от01.11.2005 № 03-03-04/2/99.

Некоторые категории сотрудников обязаны носить форменную одежду в организациях по законодательству. К ним относятся:

  • сотрудники центрального аппарата Минюста, которые имеют классные чины (положение, утв. приказом Минюста от 19.12.2001 № 335);
  • сотрудники прокуратуры (ст. 41.3 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
  • сотрудники службы авиационной безопасности (п. 40Правил, утв. приказом Минтранса от 25.07.2007 № 104);
  • сотрудники таможенных органов (ст. 25 Закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
  • сотрудники полиции (ч. 5 ст. 25 Закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ).

Порядок выдачи форменной одежды определяют приказом или постановлением соответствующего ведомства, в случае если обязанность ее носить закреплена законодательно. Если работодатель по своей инициативе хочет закрепить такую обязанность за сотрудниками, то порядок выдачи и ношения форменной одежды можно предусмотреть внутренним документом организации. Например, Правилами внутреннего трудового распорядка или положением о предоставлении форменной одежды.

В нем указывают:

  • перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  • нормы выдачи форменной одежды;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  • порядок выдачи и возврата форменной одежды.

При наличии в локальных документах или трудовом договоре условия об обязательном ношении форменной одежды сотрудников, на которых распространяется это условие, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ носить форму (ст. 192, 193 ТК).

Форменную одежду, как правило, предоставляют сотруднику во временное пользование. То есть право собственности на форменную одежду сохраняется за организацией, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени. С сотрудниками, которым выдают форменную одежду, можно заключить договоры о материальной ответственности. Это обоснованно, если речь идет о дорогостоящей форменной одежде.

 

Как оформить дубликат, если сотрудник потерял трудовую книжку?

Если сотрудник потерял трудовую книжку, то должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил № 225. Заявления о выдаче дубликата трудовой книжки храните в зависимости от выбранного порядка хранения кадровых документов в организации.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, которые подтвердят периоды трудовой деятельности. Например, стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.

Работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, которые подтвердят стаж его прошлой работы. Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т. п. Такой порядок устанавливает пункт 7.2 Инструкции № 69. При этом если сотрудник докажет, что работодатель не оказал в полной мере помощь в сборе документов, то организацию обяжут компенсировать задержку выдачи трудовой книжки (апелляционное определение Ростовского областного суда от 03.07.2018 по делу № 33-33-11369/2018).

Если предъявленные документы не содержат полных сведений о трудовой деятельности сотрудника или эти документы невозможно получить вовсе, то в дубликат внесите только ту информацию, которую можно подтвердить документально (п. 32 Правил № 225, п. 7.2 Инструкции № 69).

Если подтверждающие документы поступят уже после того, как оформили дубликат, то сведения о работе можно дописать в трудовую книжку. Также можно просто приложить к ней подтверждающие документы и учитывать информацию из них для корректного определения стажа работника. Оформите титульный лист в дубликате трудовой книжки в общем порядке, как при заполнении новой книжки, а в разделы о работе внесите сведения:

  • об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до того, как он поступил в данную организацию, подтвержденные документом;
  • об отдельных периодах работы у каждого работодателя и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Должен ли кадровик составлять отдельный табель для аванса по требованию бухгалтера?

Законодательство такой обязанности не предусматривает.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). С этой целью работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанные формы. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия сотрудников.

Табель служит не только для отображения явок или неявок сотрудников, но и для расчета их зарплаты. Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей также составлены для заполнения помесячно.

Вместе с тем, организация должна обеспечить выплату заработка не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля.

Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:

  • составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца;
  • составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода.

Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты (ст. 8 ТК РФ).

Обзор для специалиста по охране труда за период с 31.08.2018 по 06.09.2018г.

Изменения в законодательстве

Категорию риска теперь можно узнать с помощью онлайн-калькулятора

МЧС разработало полезный электронный сервис. С его помощью организации — собственники объектов, могут самостоятельно узнать присвоенную им категорию риска по трем видам надзора МЧС, при которых применяется риск-ориентированный подход. Также доступна информация о графике проведения плановых проверок.

Онлайн-калькулятор создали в связи с многочисленными обращениями юридических лиц, которые просят предоставить им сведения о том, к какой категории отнесли их предприятие: высокой, значительной, средней, умеренной или низкой.

Чтобы воспользоваться электронным сервисом, нужно ответить на несколько вопросов, например, относится ли предприятие к особо опасным, технически сложным объектам.

В сервисе есть возможность пройти самопроверку по чек-листам.

Онлайн-калькулятором можно воспользоваться на официальном сайте Министерства в разделе «Профилактическая работа и надзорная деятельность».

Учебным центрам запретили проводить проверку знаний по электробезопасности

С 29 июня в обучающих организациях больше не проводят проверку знаний по электробезопасности. Учебные центры получили от Ростехнадзора письмо № 00-08-05/388. В нем прописали прямой запрет инспекторам Ростехнадзора участвовать в комиссиях по проверке знаний по электробезопасности в любых учебных обучающих организациях. Это связано с низким качеством подготовки персонала.

Теперь всех членов комиссии предприятия нужно обучать только в территориальной комиссии Ростехнадзора.

Изменился порядок аттестации кадров в сфере промбезопасности

С 1 января вступает в силу федеральный закон, который вводит новый порядок аттестации сотрудников ОПО, гидротехнических сооружений и объектов электроэнергетики (Федеральный закон от 29.07.2018 № 271-ФЗ). Теперь они должны проходить дополнительное профобучение один раз в 5 лет. Полный перечень категорий сотрудников, которых коснутся изменения, установит Правительство.

Работодатель обязан направить сотрудников на первичную аттестацию в срок, не позднее одного месяца:

  • при назначении на определенную должность;
  • при переводе на другую работу, если она связана с промбезопасностью;
  • при заключении трудового договора с другим работодателем, если требуется аттестация по определенным направлениям.

Сотрудников, которые не прошли аттестацию, допускать к работе на ОПО нельзя.

Документы об аттестации, выданные до момента вступления в силу закона, остаются действительными.

 

Вопрос — ответ

Куда нужно направить работника в первую очередь — на предварительный медосмотр или психиатрическое освидетельствование?

Психиатрическое освидетельствование проводят перед предварительным медосмотром (п. 9 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н). Решение врачебной комиссии кандидат предоставляет будущему работодателю. Если работника по результатам психиатрического освидетельствования признают негодным к работе, проводить предварительный медосмотр не нужно.

Нужно ли направлять на медосмотр совместителя?

Да, нужно. На совместителей действует трудовое законодательство, как и на других сотрудников, которых приняли на основную работу (ст. 212, 282 ТК). Если должность сотрудника-совместителя входит в список контингентов, утвержденный в организации, то направьте его на медосмотр в общем порядке (приказ 12.04.2011 № 302н).

Где нужно хранить паспорт здоровья работника — в отделе охраны труда или кадрах?

Паспорт здоровья не хранят у работодателя. После медосмотра медучреждение оформляет несколько видов документов: медицинскую карту на каждого работника, паспорт здоровья, заключение о состоянии здоровья и заключительный акт.

Два документа — заключение по результатам медицинского осмотра и паспорт здоровья отдают на руки сотруднику. Их он оставляет у себя (п. 10.2, п. 14 приложения 3 к приказу № 302н).

Нужно ли направлять на обязательное психиатрическое освидетельствование работника, если на медосмотре психиатр или нарколог не нашли противопоказаний. Можно ли в этом вопросе ориентироваться на письмо Минздрава № 14–1/3069356–3176?

Да, нужно.

В письме Минздрава от 03.09.2015 № 14–1/3069356–3176 действительно сказано, что во время обязательных медицинских осмотров врач-психиатр или нарколог может направить работника на психиатрическое освидетельствование, если заподозрит у него медицинские противопоказания по своему профилю. При этом письмо носит разъяснительный характер.

На работодателе остается обязанность направлять сотрудников планово на обязательное психиатрическое освидетельствование во всех необходимых случаях, а не только при выявлении противопоказаний врачом-психиатром или наркологом (ст. 213 ТК). Если он этого не сделает, рискует получить административное наказание по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП. В этом случае работодатель может получить штраф в размере от 110 тыс. до 130 тыс. руб.

Какими нормами руководствоваться при выплате гарантий после спецоценки? По результатам СОУТ электросварщику ручной сварки и слесарю по сборке металлоконструкций установлены гарантии: повышенная оплата труда и ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ТК минимальный размер доплаты — 4 процента, дополнительный отпуск — 7 календарных дней. Но есть действующее постановление ГКТ СССР и ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22–78 и постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, согласно которым размеры доплат и отпуска другие. Какими нормами руководствоваться? Какие конкретно действия специалиста по охране труда при установлении гарантий по результатам СОУТ? Какие документы нужно составить и хранить, передать в отдел кадров, бухгалтерию?

Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22–78 «Об утверждении Типового положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда» и постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» — действующие документы, их никто не отменял. Данные документы применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Есть позиция Минтруда, Роструда, Федерации независимых профсоюзов России по данному вопросу (информационное письмо Минтруда от 13.02.2013, письмо Роструда от 19.06.2012 № ПГ/4463-6-1 и письмо ФНПР от 14.05.2012 № 103–109/32).

Вопросы предоставления и определения размеров гарантий и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда с 1 января 2014 года регулируют статьи 92, 117 и 147 Трудового кодекса. Это означает, что для предоставления гарантий и компенсаций работникам необходимо установление по результатам СОУТ вредного или опасного класса условий труда на их рабочих местах. Наличие профессии, должности в Списках недостаточно. А вот размер гарантий и компенсаций можно устанавливать больший, чем это предусмотрено Трудовым кодексом.

Решение за руководителем (ст. 219 ТК): «Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации за работу на работах с вредными и (или) опасными условиями труда могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя».

Действия специалиста по охране труда при установлении гарантий по результатам СОУТ

  1. Подготовьте проект приказа о предоставлении компенсаций в повышенном размере с учетом требований документов СССР на обеспечение работников молоком согласно приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.
  2. Передайте проект приказа на утверждение руководителю организации. Если он утвердит, то работники будут получать компенсации более высокие, чем установлены Трудовым кодексом. Если не утвердит, то издайте приказ о предоставлении компенсаций в размере, который установлен Трудовым кодексом.

Эти приказы специалист по охране труда не должен передавать в отдел кадров, бухгалтерию. Приказы поступят туда без его участия. Специалисту по охране труда следует хранить копии данных приказов у себя.

Специалисту по охране труда следует совместно с отделом кадров подготовить и утвердить у руководителя организации список сотрудников, кому положена досрочная пенсия согласно статье 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и кому по результатам СОУТ установлен вредный класс условий труда. Передайте этот список в бухгалтерию для начисления и уплаты доптарифов.

Для того чтобы работник реализовал свое право на досрочную пенсию в полном объеме, необходимо:

  1. Обеспечить наименование его должности в полном соответствии с существующими списками. Это задача отдела кадров. Специалисту по охране труда следует это проконтролировать.
  2. Работник должен выполнять работу, дающую ему право на досрочную пенсию в течение полного рабочего дня. Должен вестись табельный учет. Специалисту по охране труда следует это проконтролировать.
  3. По результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте работника должен быть установлен вредный или опасный класс условий труда. Это отражается в картах СОУТ.

4. Работодатель обязан начислять и уплачивать страховые взносы по соответствующим тарифам. Это задача бухгалтерии. Специалисту по охране труда следует это проконтролировать.

Обзор для бухгалтера за период с 31.08.2018 по 06.09.2018г.

Закончился запрет на проверки малого и среднего бизнеса

С 2019 года контрольно-надзорные органы начнут проверять малые и средние предприятия, поскольку закончится трехлетний период, на который субъекты малого предпринимательства освободили от плановых проверок. Поэтому трудовая инспекция, Роспотребнадзор, ФМС и другие органы с 2019 года включат их в ежегодные планы проверок.

Напомним, что запрет проводить плановые проверки малого и среднего бизнеса был введен с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года. Не попали под его действие только отдельные категории предприятий. Их продолжают проверять в общем порядке.

Источник: Генпрокуратура.

 

Изменения законодательства

ФНС открыла доступ к сведениям, которые были налоговой тайной

Документ: сайт ФНС www.nalog.ru/opendata/, приказ ФНС от 30.05.2018 № ММВ-7-14/361@

Открытые данные помогут выбирать надежных партнеров для успешной деятельности

С 1 августа перестали быть налоговой тайной сведения (подп. 7 и 9 п. 1 ст. 102 НК):

  • о среднесписочной численности работников компаний;
  • применяемых компаниями специальных налоговых режимах;
  • об участии в консолидированной группе налогоплательщиков.

Данные можно посмотреть на сайте ФНС www.nalog.ru, они опубликованы по состоянию на 31 декабря 2017 года. Но найти сведения о конкретной компании не так просто. На сайте ФНС есть гиперссылки на архив файлов — это большое количество отдельных файлов в формате XML.

Как узнать среднесписочную численность работников контрагента. Вам придется последовательно открывать все файлы.В каждом файле последовательно просмотрите наименования компаний, пока не найдете искомую.

Как узнать спецрежим контрагента. По другой гиперссылке по названию компании найдите значение признака. Например, «ПризнУСН = “1”» означает, что компания-контрагент применяет упрощенку.

С 1 октября 2018 года ФНС откроет данные об уплаченных налогах и взносах, а также о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской отчетности.

С 1 декабря 2018 года на сайте ФНС будут доступны сведения о недоимках компаний по налогам, пеням и штрафам. Кроме того, появятся данные о налоговых нарушениях, решения о привлечении по которым вступили в силу со 2 июня 2016 года по 31 декабря 2017 года. Но если компания успеет уплатить штраф до 1 октября 2018 года, таких сведений о ней на сайте ФНС не будет.

Исправлять ошибки в СЗВ-М надо по-новому

Документ: Приказ Минтруда от 14.06.2018 № 385н

ПФР внес две важные поправки в Инструкцию о порядке ведения персучета

Поправка № 1. Сейчас отделения ПФР направляют компаниям уведомления, если находят ошибки в индивидуальных сведениях. Штраф не грозит, если компания успевает подать уточненный СЗВ-М в течение пяти рабочих дней. В отчете она может исправить любые ошибки вместе с теми, которые нашел ПФР (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

С 1 октября 2018 года без штрафа компании смогут исправить в СЗВ-М сведения лишь о тех застрахованных лицах, которых ПФР указал в уведомлении об ошибке. Если включить в уточненный отчет других застрахованных лиц, будет штраф.

Поправка № 2. Сейчас ПФР не штрафует, если компания самостоятельно обнаружила ошибку и исправила до того, как ее нашел ПФР (ч. 3 п. 39 Инструкции).

С 1 октября 2018 года штрафа не будет, если одновременно выполняются два условия:

  1. компания сама обнаружила ошибку в ранее представленном СЗВ-М и исправила до того, как ее нашел ПФР;

2. ранее фонд принял СЗВ-М с ошибочными сведениями.

Судебная практика

Право не платить взносы с оплаты санаторно-курортных путевок работодатель вынужден доказывать в суде

Источник: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.08.2018 по делу N А27-3094/2018

По локальному акту организация возмещала работникам стоимость путевок на санаторно-курортное лечение. Суды трех инстанций, включая АС Западно-Сибирского округа, не поддержали контролеров, которые настаивали на том, что с этого возмещения нужно платить страховые взносы.

Основанием послужила позиция Президиума ВАС РФ, согласно которой не все выплаты работникам считаются оплатой их труда. Есть и иные выплаты, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей, не являются стимулирующими или компенсационными, не зависят от квалификации и результатов работы сотрудника. Возмещение стоимости путевок как раз к таким и относится. Дополнительным аргументом стало отказное определение ВС РФ по схожему вопросу.

Спор был о периодах до 2017 года, то есть рассматривался по нормам Закона о страховых взносах. Судебная практика за эти периоды по вопросу начисления взносов на оплату санаторно-курортных путевок многочисленна, и вся она в пользу страхователя. Полагаем, практика не изменится и после перехода на регулирование страховых взносов по правилам НК РФ.

Однако следует иметь в виду, что официальная позиция непреклонна: взносы платить нужно. Этой точки зрения придерживаются и Минфин, и ФНС, а раньше такое мнение высказывал Минтруд.

Доплаты в отпуске по уходу за детьми и иные соцвыплаты — суды по-прежнему против начисления взносов

Источник: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.08.2018 по делу N А27-912/2018

АС Западно-Сибирского округа разрешил не облагать страховыми взносами следующие выплаты по коллективному договору:

— матпомощь свыше 4000 руб. в год работникам, которые впервые вступают в брак;

— ежемесячные пособия на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет;

— оплату санаторно-курортного лечения;

— единовременную компенсацию при выходе на пенсию.

Суд сослался на позицию Президиума ВАС РФ и указал, что социальные выплаты по локальному акту организации не нужно включать в базу. Они не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работника, сложности выполняемой работы или ее условий. Их нельзя признать оплатой труда. Они не предусмотрены в трудовом договоре.

Спор рассматривался еще по нормам Закона о страховых взносах, который утратил силу. В НК РФ сейчас есть аналогичные нормы.

При этом Минфин неоднократно указывал, что перечень необлагаемых выплат исчерпывающий.

Поэтому, если вы не начисляете взносы на такие выплаты, спора не избежать. Однако суд, скорее всего, вас поддержит.

Вопрос-ответ

Сотрудник попросил справку 2-НДФЛ за 2018 год. Подскажите, пожалуйста, как ее распечатать — на двух листах или на одном, но с обеих сторон?

В законе этот вопрос не урегулирован. Новый ГОСТ допускает создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны (п. 3.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Чтобы не пришлось переделывать справку 2-НДФЛ, безопаснее распечатать ее с одной стороны на двух листах. Объясним почему. ФНС против двухсторонней распечатки машинно-ориентированных документов, например против заявлений, уведомлений и сообщений, которые компания представляет при регистрации (письмо ФНС от 09.03.2017 № ГД-3-14/1605@). Для внесения сведений в ЕГРЮЛ налоговые инспекторы используют технические средства, в том числе сканирование. Аппарат не может переворачивать листы документов, может только забирать их из лотка по очереди.

Из пункта 5.26 нового ГОСТа следует, что на копии документа для другой организации надо написать, где хранится подлинник. В Налоговом кодексе сказано, что представлять документы на бумаге нужно в виде заверенных копий (абз. 2 п. 2 ст. 93 НК). Про отметку о месте хранения ничего не говорится. Так нужна она для налоговой или нет?

Чиновники Минфина ранее в письмах от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 и от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 рекомендовали применять прежний ГОСТ. Сейчас безопаснее применять новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, пока ФНС не утвердит новый порядок заверения копий бумажных документов для налоговых.

Осенью ФНС обещает принять новый порядок заверения копий. Проект приказа чиновники уже разработали и даже опубликовали на едином портале нормативных правовых актов. Принять его планируют осенью 2018 года. В проекте нет требования указывать, где хранится подлинник документа. Налоговикам важно видеть на копии должность лица, которое удостоверило подлинность, его личную подпись, фамилию, инициалы, количество листов в пачке и дату (п. 6 приложения 16 к проекту приказа ФНС). Но пока эти требования не вступили в силу.

Чиновники ответили, что Налоговый кодекс пока не требует указывать в заверительной надписи место хранения документа (письмо УФНС по г. Москве от 14.08.2018 № 24-15/176045@).

Если вы подготовили копии для ИФНС с учетом требований нового ГОСТа, налоговики вам не откажут, документы примут. Под реквизитом «подпись» или ниже текста, если реквизита «подпись» в копии нет, сделайте отметку о заверении:

  • напишите слово «верно»;
  • укажите наименование должности лица, заверившего копию;
  • проставьте подпись заверителя и дайте ее расшифровку (инициалы и фамилию);
  • поставьте дату заверения. В формате нового ГОСТа дату надо указывать одним из способов, например 3 сентября 2018 г. или 03.09.2018;
  • где находится подлинник можете не указывать, Налоговый кодекс этого не требует;
  • заверьте подлинность документа печатью, если ваша компания использует печать (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Не ставьте ее на подписи . Сделайте оттиск на наименовании должности или в специальном поле, обозначенном «М.П.» (место печати).

Образец заверения копии платежного поручения на уплату взносов за июнь 2018 года

Если заверяете копию документа, который передали в свой архив, место хранения укажите в копии, например, так: «Подлинник документа находится в ООО “Палермо” в деле № 62/16.

Обзор для бухгалтера за период с 24.08.2018 по 30.08.2018г.

Закончился запрет на проверки малого и среднего бизнеса

С 2019 года контрольно-надзорные органы начнут проверять малые и средние предприятия, поскольку закончится трехлетний период, на который субъекты малого предпринимательства освободили от плановых проверок. Поэтому трудовая инспекция, Роспотребнадзор, ФМС и другие органы с 2019 года включат их в ежегодные планы проверок.

Напомним, что запрет проводить плановые проверки малого и среднего бизнеса был введен с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года. Не попали под его действие только отдельные категории предприятий. Их продолжают проверять в общем порядке.

Источник: Генпрокуратура.

 

Изменения законодательства

С 30 августа можно подавать заявление на скидку к тарифу взносов на травматизм на 2019 год

Документ: Постановление ФСС РФ от 03.08.2018 N 85 «Об утверждении значений основных показателей по видам экономической деятельности на 2019 год»

Вступает в силу:  30 августа 2018 года

Соцстрах утвердил основные показатели для расчета скидок и надбавок на 2019 год.

Напомним, именно с утверждением показателей теперь связано право на обращение в фонд за скидкой. Правила уточнили этим летом.

Торопиться не нужно — заявление, как и ранее, можно подать не позднее 1 ноября.

 

Судебная практика

Переплатили налоги через проблемный банк — вернуть или зачесть их будет сложно даже через суд

Источник: Определение ВС РФ от 08.08.2018 N 307-КГ18-10845

Уплата налога не всегда означает, что деньги поступили в бюджет и организация вправе рассчитывать на их зачет инспекцией.

ВС РФ отказался пересматривать выводы нижестоящих судов. В обоснование он сослался на постановление Президиума ВАС РФ, вынесенное еще в 2005 году. Тогда было решено: зачет сумм, которые по вине банка не поступили в бюджет, означал бы, что потери плательщика компенсируются за счет бюджета.

Налогоплательщик уплатил доначисленные по выездной проверке суммы, а затем оспорил решение инспекции. Возникшую переплату он хотел зачесть в счет уплаты налогов за иные периоды по требованиям. Однако ему отказали, поскольку деньги в бюджет не поступили: у банка не было средств на корреспондентском счете. И суды признали отказ правомерным.

Инспекция не вправе отказать в приеме декларации с ошибками

Источник: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 25.07.2018 по делу N А67-9224/2017

ИФНС отказалась принять декларацию с ошибками, но суд встал на сторону налогоплательщика.

В административном регламенте установлен закрытый перечень оснований, по которым инспекция может отказать в приеме декларации. Суд отметил: в направленном налогоплательщику уведомлении об отказе в приеме декларации не были указаны конкретные ошибки, содержащиеся в декларации. Налоговый орган не смог доказать, что декларация:

— подана не по установленной форме;

— не имеет усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя;

— не содержит обязательные реквизиты.

Также не доказано, что данные владельца сертификата подписи не соответствуют данным руководителя налогоплательщика. Значит, и оснований для отказа в приеме отчетности нет.

Ссылка инспекции на то, что декларация содержит неполные и недостоверные сведения, а сам налогоплательщик недобросовестен, не сработала. Суд напомнил, что по этим основаниям отказать в приеме отчетности нельзя.

 

Разъяснения официальных ведомств

Налоговикам разрешили запрашивать персональные данные сотрудников

Документ: Письмо ФНС от 02.08.2018 № ЕД-4-2/14951@.

Налоговая инспекция при проверке вправе потребовать от работодателя предоставить персональные данные сотрудников и копии документов с их личными подписями. Такая ситуация может возникнуть, если инспекторы при встречной проверке заподозрят связь ваших сотрудников с контрагентом. Право требовать документы налоговикам дает пункт 1 статьи 93.1 НК. Никаких ограничений по объему и составу истребованных документов для проверки нет. Если организация откажется предоставить сведения или нарушит срок, то ее оштрафуют на сумму 10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК).

Куда перечислять НДФЛ за обособленные подразделения

Документ: Письмо ФНС России от 03.08.2018 № БС-4-11/15152@

Текст письма:

Федеральная налоговая служба в связи с обращением ООО от 19.06.2018 по вопросу перечисления в бюджет сумм налога на доходы физических лиц налоговым агентом, имеющим обособленные подразделения, сообщает следующее.

Согласно пункту 7 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе, если иной порядок не установлен указанным пунктом.

Абзацем вторым пункта 7 статьи 226 Кодекса установлено, что налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения организации, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения.

В случае если организация встала на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы налога на доходы физических лиц, исчисленного и удержанного с доходов работников таких обособленных подразделений, должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого такого обособленного подразделения.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Таким образом, организация, имеющая обособленные подразделения, поставленные на учет в налоговых органах, обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет по месту учета каждого своего обособленного подразделения исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения, а также исходя из сумм доходов, начисляемых и выплачиваемых по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами обособленным подразделением (уполномоченными лицами обособленного подразделения) от имени такой организации.

Кроме того, налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, согласно пункту 2 статьи 230 Кодекса, обязаны представлять сведения о доходах физических лиц и расчет сумм налога на доходы физических лиц в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений и физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

 

ФСС разъяснил порядок финансового обеспечения в 2018 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

Документ: Письмо ФСС от 14.03.2018 № 02-09-11/14-05-5136 «О финансовом обеспечении предупредительных мер»

Разъяснения подготовлены в связи с изданием приказа Минтруда от 31.10.2017 № 764н.

Перечень категорий работников, которые направлены на обучение по охране труда, дополнен категориями работников организаций, отнесенных к опасным производственным объектам, которые подлежат обязательному обучению по охране труда, согласно подпункту 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований по охране труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Для обоснования проведения обучения указанной категории работников страхователь дополнительно представляет копии свидетельства о регистрации ОПО в государственном реестре опасных производственных объектов, приказов о назначении на должность (приеме на работу) отдельных категорий работников.

Подтверждение производства промышленной продукции на территории РФ распространяется только на специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты и не распространяется на смывающие и/или обезвреживающие средства.

Таким образом, эти средства (как отечественного, так и импортного производства) могут быть приобретены страхователем за счет средств ФСС.

Для приобретения приборов, устройств, оборудования и/или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте, страхователь обязательно представляет копию лицензии на осуществление образовательной деятельности.

 

Вопрос-ответ

Обязательно ли вести журнал учета больничных листков?

Нет, не обязательно.

Действующее законодательство не обязывает работодателя вести журнал учета больничных листков. Вместе с тем, такой журнал отнесен к типовым архивным документам, которые образуются в процессе деятельности организаций (ст. 897 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Наличие такого журнала может существенно облегчить труд сотрудников кадровой службы.

Во-первых, журнал позволяет систематизировать информацию о больничных листках, которые поступили от сотрудников, и упростить дальнейшую работу с ними. Например, наличие журнала позволяет сотрудникам кадровой службы при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные без обращения в бухгалтерию, в которую по общему правилу передаются больничные листки для оплаты. Если нетрудоспособность наступила в период отпуска, на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск должен быть продлен или перенесен.

Во-вторых, он полезен для аналитической работы. Журнал дает наглядное представление о том, как часто болеют сотрудники организации, кто из сотрудников болеет чаще всего, позволяет проследить динамику заболеваний из года в год и выявить периоды, на которые приходится большая часть заболеваний. На основе таких данных работодатель может принять решение о необходимости проведения прививок или вакцинаций в организации.

Если работодатель ведет журнал учета больничных листков, его следует хранить в организации пять лет (ст. 897 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.