18 лет лет мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства

Товаров: 0 шт. На сумму: КорзинаКорзина

Правовая защита

Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.

8(800)707-99-00
info@otrude.ru

Обзор для бухгалтера за период с 13.04.2018 по 19.04.2018г.

Изменения законодательства

Минтрул напомнил  как работаем и отдыхаем в связи с предстоящими праздниками

Сотрудников с «пятидневкой» ждут четыре дня отдыха с 29 апреля по 2 мая. Однако перед этим придется поработать в субботу — 28 апреля.

Такой расклад стал возможен благодаря переносу выходных:

— на 30 апреля  — с 28 февраля;

— на 2 мая — с 7 января.

На День Победы будет один день отдыха — среда, 9 мая.

28 апреля и 8 мая трудиться предстоит на час меньше, чем обычно.

 

Разъяснения официальных ведомств

ПФР: за дополняющую СЗВ-М на забытого сотрудника положен штраф

Документ: Письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602

Текст письма:

«Просим дать разъяснение по нижеследующему вопросу.

Страхователь в ноябре 2017 года обнаружил ошибку в сведениях по форме СЗВ-М за сентябрь 2017 года. В отчете не указали одного работника и представили дополняющую форму СЗВ-М за сентябрь 2017 года только в ноябре. Правомерен ли штраф по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года в сумме 500 рублей за то, что дополняющая форма СЗВ-М за сентябрь представлена позже установленного срока сдачи 15 октября 2017 года?

При выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица страхователь вправе самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. Если уточненные сведения сданы до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР, то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Так сказано в пункте 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 года № 766н. Применима ли данная норма, если страхователь представляет дополняющие сведения по форме СВЗ-М на работников, по которым их изначально в срок не сдавал?

Ответ:

В Управлении по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение <…>, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации, о представлении дополняющих сведений по форме СЗВ-М на работников.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон № 27-ФЗ), страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего^ за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения.

Порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах определен Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2017 № 45549) (далее — Инструкция).

В соответствии с пунктом 39 «Инструкции за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

Таким образом, финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно раннее представленные сведения на конкретно застрахованное лицо.

Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций».

 

ПФР запретил выдавать СЗВ-М при увольнении

Документ: Письмо ПФР от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Форма СЗВ-М содержит персональные данные всех сотрудников организации. Такие сведения нельзя разглашать. Поэтому выдавайте сотрудникам при увольнении выписку из СЗВ-М, а не копию этой формы. Так избежите штрафов Роскомнадзора.

 

Возражать на акт налоговой проверки стало проще

Документ: Информация ФНС России

Теперь налогоплательщики, не согласные с актом налоговой проверки, могут воспользоваться специальным бланком. Его подготовила ФНС.

Ничего необычного в нем нет. Обратим внимание лишь на такие особенности. Обстоятельства, которым не соответствуют факты, изложенные в акте проверки, налоговики предлагают указывать со ссылками на подтверждающие документы. Рекомендуется также приводить нормы законов, с которыми не соотносятся выводы контролеров.

Хотя налоговое законодательство не требует подавать возражения по определенной форме, удобнее воспользоваться бланком, предложенным ФНС, чем разрабатывать свой.

Обзор для кадровика за период с 13.04.2018г. по 19.04.2018г.

Изменения законодательства

Минтрул напомнил  как работаем и отдыхаем в связи с предстоящими праздниками

Сотрудников с «пятидневкой» ждут четыре дня отдыха с 29 апреля по 2 мая. Однако перед этим придется поработать в субботу — 28 апреля.

Такой расклад стал возможен благодаря переносу выходных:

— на 30 апреля  — с 28 февраля;

— на 2 мая — с 7 января.

На День Победы будет один день отдыха — среда, 9 мая.

28 апреля и 8 мая трудиться предстоит на час меньше, чем обычно.

 

Пересмотрен порядок и формы уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан

Документ: Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»

Вступает в силу: 20 апреля 2018 года

Приказом МВД утверждаются:

1.1. Форму ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (приложение № 1).

1.2. Порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (приложение № 2).

1.3. Форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации (приложение № 3).

1.4. Порядок представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) (приложение № 4).

1.5. Форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту (приложение № 5).

1.6. Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным, специалистам (приложение № 6).

1.7. Форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (приложение № 7).

1.8. Форму уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (приложение № 8).

1.9. Форму уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (приложение № 9).

1.10. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (приложение № 10).

1.11. Форму уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (приложение № 11).

1.12. Порядок представления уведомления профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (приложение № 12).

1.13. Форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 13).

1.14. Форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 14).

1.15. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение № 15).

Приложение  13-15 прилагаются к рассылке.

 

Разъяснения официальных ведомств

Медосмотр в выходной день проводят с согласия работника

Документ: Информация Роструда от 02.02.2018 № б/н

Роструд опубликовал на официальном сайте очередной обзор актуальных вопросов. Работодатель не может настаивать на прохождении медосмотра в выходной день, если работник отказывается. По мнению ведомства, нужно применять правила, что и при работе в выходные или нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК). Для того чтобы вызвать сотрудника на медосмотр в день, который по его графику работы выходной, нужно получить его письменное согласие.

Также Роструд разъяснил, что если работник подал жалобу в ГИТ, отозвать он ее не сможет, даже если стороны урегулируют разногласия. Законодательство не предусматривает отзыв жалоб. Поэтому в любом случае инспекция рассмотрит обращение и, возможно, проведет внеплановую проверку.

 

Судебная практика

В договоре нельзя закрепить вид компенсации за сверхурочную работу

Источник: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.01.2018 по делу № 33-593/2018

Сотрудник обратился к работодателю с просьбой оплатить ему сверхурочку. Работодатель отказал. В трудовом договоре есть условие, что за переработки предоставляют дополнительный день отдыха. Значит, стороны опередили вид компенсации. Сотрудник не вправе требовать оплату.

Сотрудник обратился в районный суд, но проиграл. Вывод судьи – сотрудник сам согласился на такие условия, когда подписывал трудовой договор. Однако областной суд отменил это решение. Судебная коллегия разъяснила, что вид компенсации за переработки выбирает сотрудник. Поэтому условие об отгуле, которое прописали в трудовом договоре, противоречит закону и применять его нельзя.

 

Полчаса до обеда и четыре — после: такое отсутствие на работе считается прогулом

Источник: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.11.2017 по делу N 33-20422/2017

Сотрудник обжаловал увольнение за прогул, так как считал, что не пропускал на работе более четырех часов подряд. Суд с ним не согласился. Обед не разделяет рабочий день на «до» и «после». Поэтому следовало сложить время отсутствия и исключить из него обеденный перерыв. Если получается больше четырех часов, значит, работник прогулял. Подобная практика встречалась и ранее, например у Ставропольского краевого суда, Хабаровского краевого суда.

 

Вопрос-ответ

Можно ли привлечь работника к ответственности за невыход на работу в выходной или праздничный день. Сотрудник дал письменное согласие на внеплановую работу, однако с приказом по вине администрации ознакомлен не был?

Нет, нельзя.

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день, необходимо получить его письменное согласие, а также оформить приказ на внеплановую работу (ст. 113 ТК РФ). При этом работодатель обязан ознакомить работника под подпись с таким приказом (ст. 22 ТК РФ). Если работник не был ознакомлен с приказом, то условия для соблюдения трудовой дисциплины работодателем не созданы (ст. 189 ТК РФ). В такой ситуации отсутствие сотрудника на работе в его выходной день нельзя считать прогулом и у работодателя отсутствуют основания для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика. См., например, апелляционное определение Самарского областного суда от 20 февраля 2013 г. по делу № 33-1676/2013, определение Свердловского областного суда по делу № 33-10096/2012.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 13.04.2018 по 19.04.2018г.

Изменения законодательства

С 1 мая компании будут обязаны проверять системы противопожарной защиты по новому ГОСТу

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ З 57974-2017

Вступает в силу: 1 мая 2018г.

Руководитель должен не реже одного раза в квартал организовывать проверку работоспособности систем:

  • автоматической пожарной сигнализации;
  • оповещения и управления эвакуацией.

Не реже одного раза в полгода потребуется проверять системы:

  • противодымной защиты,
  • автономных и автоматических установок (устройств) пожаротушения,
  • внутреннего противопожарного водопровода.

По ГОСТу руководитель — собственник объекта защиты или лицо, которое владеет им на законном основании. Он утверждает график плановых проверок систем противопожарной защиты. Проверять их внепланово нужно будет по мере необходимости силами специалистов из штата компании или экспертной организации.

Если обнаружатся неисправности или повреждения, руководитель должен будет привлечь компании, которые занимаются монтажом, ремонтом и техобслуживанием таких систем.

ГОСТ содержит и другие требования. Обязательность его применения следует из Правил противопожарного режима в РФ.

Напомним, за нарушение требований пожарной безопасности по общему правилу грозит предупреждение или штраф: для компаний — от 150 тыс. до 200 тыс. руб., для должностных лиц — от 6 тыс. до 15 тыс. руб.

 

Разъяснения официальных ведомств

Чем опасно нарушать положения ГОСТов в области пожарной безопасности, которые применяют на добровольной основе

Документ:  Письмо МЧС России от 19.03.2018 № 91-1080-19

Текст письма:

«О направлении информации

В настоящее время в адрес Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий участились обращения от органов исполнительной власти, организаций и граждан по порядку применения положений ГОСТ Р 56935-2016 «Услуги по построению системы мониторинга автоматических систем противопожарной защиты и вывода сигналов на пульт централизованного наблюдения «01» и «112», а также ГОСТ Р 57974-2017″Производственные услуги. Организация проведения проверки работоспособности систем и установок противопожарной защиты зданий и сооружений. Общие требования».

В целях разъяснения возникающих вопросов, а также установления единого порядка применения требований пожарной безопасности сообщается, что указанные документы в соответствии Федеральным законом от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации» применяются исключительно на добровольной основе.

Неисполнение требований таких документов не может квалифицироваться надзорными органами МЧС России как нарушение обязательных требований.

Одновременно сообщается, что соответствующее информационное письмо МЧС России от 07.03.2018 N 43-2220-19 размещено в разделе «Законодательство» (подраздел «Разъяснения нормативных правовых актов») на официальном Интернет-портале МЧС России (www.mchs.gov.ru).

Доведите указанную информацию до заинтересованных органов исполнительной власти, организаций и граждан, в том числе посредством размещения ее на официальных сайтах территориальных органов МЧС России».

 

Вопрос-ответ

Что входит в противопожарный инструктаж сотрудника?

Противопожарный инструктаж проводится с целью:

  • довести до сотрудников основные требования пожарной безопасности;
  • изучить пожарную опасность процесса производства;
  • ознакомить сотрудников со средствами противопожарной защиты;
  • обучить сотрудников действиям в случае возникновения пожара.

Об этом сказано в пункте 5 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645.

Противопожарный инструктаж разрабатывает и проводит руководитель организации или уполномоченный им сотрудник по специальным программам (п. 6 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Чтобы назначить ответственного сотрудника за организацию противопожарных инструктажей, издайте приказ.

Чтобы установить правила и порядок ознакомления сотрудников с противопожарными мерами, разработайте инструкцию о мерах пожарной безопасности. Вопросы, которые должны быть отражены в этом документе, перечислены в разделе XVIII Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390. После того как инструкция будет составлена, утвердите ее у руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Противопожарный инструктаж подразделяется по характеру и времени проведения на:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Такие виды приведены в пункте 9 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645.

Подробная информация о видах противопожарного инструктажа представлена в таблице.

Факт проведения соответствующего вида инструктажа зафиксируйте в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Форма такого журнала приведена в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Об этом говорится в пункте 10 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645.

Вид инструктажа Кто проводит Кого инструктируют Где проводят Чем заканчивается
Вводный Руководитель (ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя) Всех принимаемых на работу сотрудников; сезонных сотрудников; командированных; проходящих производственное обучение или практику; иных лиц (по решению руководителя) Специально оборудованное помещение Практической тренировкой действий

Проверкой знаний:

·      средств пожаротушения;

·      систем противопожарной защиты

Первичный Ответственный за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенный приказом руководителя Всех принятых на работу сотрудников; переводимых из другого подразделения; сотрудников, которым поручена новая для них работа; командированных; сезонных сотрудников; специалистов строительного профиля, работающих на территории организации; проходящих обучение или практику На рабочем месте индивидуально или с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование Отработкой:

·      навыков пользования первичными средствами пожаротушения;

·      действий при пожаре;

·      правил эвакуации;

·      правил помощи пострадавшим

Повторный Ответственный за пожарную безопасность, назначенный приказом руководителя Всех сотрудников организации один раз в год. Если организация имеет пожароопасное производство – один раз в шесть месяцев. По графику проведения занятий В пределах одного рабочего места индивидуально или с группой сотрудников, обслуживающих однотипное оборудование Проверкой знаний нормативных документов, умения пользоваться первичными средствами пожаротушения

Проверкой знаний:

·      путей эвакуации;

·      систем оповещения о пожаре;

·      системы управления эвакуацией людей

Внеплановый Ответственный за пожарную безопасность или руководитель работ (мастер, инженер), имеющий необходимую подготовку Сотрудников, которых непосредственно затрагивают:

·      введение в действие новых или изменение ранее разработанных нормативных документов, содержащих требования пожарной безопасности;

·      изменение технологического процесса производства, замена или модернизация оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов и т. д.;

·      нарушения требований пожарной безопасности;

·      требования органов пожарного надзора;

·      перерывы в работе более чем на 60 календарных дней (30 календарных дней для работ, к которым предъявляются дополнительные требования по пожарной безопасности);

·      информационные материалы об авариях на аналогичных производствах;

·      неудовлетворительные знания требований пожарной безопасности

В зоне проведения работ индивидуально или с группой сотрудников одной профессии Определяется в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения
Целевой Ответственный за пожарную безопасность или руководитель работ (мастер, инженер) Сотрудников:

·      выполняющих разовые работы с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы);

·      ликвидирующих последствия аварий, стихийных бедствий и катастроф;

·      производящих работы, на которые оформляется наряд-допуск;

·      экскурсантов;

·      обучающихся;

·      участников мероприятий более чем на 50 человек

На месте проведения Отметкой в наряде-допуске на производство работ

Проверкой знаний:

·      навыков пользования первичными средствами пожаротушения;

·      действий при возникновении пожара;

·      правил эвакуации;

·      правил первой помощи пострадавшим

 

Обзор для бухгалтера за период с 06.04.2018 по 12.04.2018г.

Изменения законодательства

Минтруд напомнил  как работаем и отдыхаем в связи с предстоящими праздниками

Сотрудников с «пятидневкой» ждут четыре дня отдыха с 29 апреля по 2 мая. Однако перед этим придется поработать в субботу — 28 апреля.

Такой расклад стал возможен благодаря переносу выходных:

— на 30 апреля  — с 28 февраля;

— на 2 мая — с 7 января.

 

На День Победы будет один день отдыха — среда, 9 мая.

28 апреля и 8 мая трудиться предстоит на час меньше, чем обычно.

 

 

Разъяснения официальных ведомств

Платить ли взносы со стоимости обязательных медосмотров

Документ: Письмо Минфина от 08.02.2018 № 03-15-06/7527

Если сотрудники сами оплатили медосмотр, а компания затем компенсировала им расходы, придется начислить страховые взносы. Дело в том, что оплата медицинских осмотров и обследований с последующим возмещением затрат не предусмотрена в статье 213 ТК.

Компенсаций расходов на медосмотры нет в закрытых перечнях в статье 422 НК и статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если же медосмотры оплачивает сама компания, удерживать НДФЛ и начислять взносы не нужно. Основание — пункт 3статьи 217, подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК и подпункт 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ.

 

Положен ли вычет по НДФЛ за «пустые» месяцы

Документ:  Письмо Минфина от 15.02.2018 № 03-04-05/9654

Если в отдельные месяцы календарного года компания не выплачивала сотруднику облагаемых НДФЛ доходов, стандартный детский вычет за эти месяцы не сгорает. Предоставьте его в следующем месяце. Например, сотрудница в апреле вышла из «детского» отпуска. При расчете ей зарплаты за этот месяц предоставьте вычет начиная с января — при условии, что трудовой договор не прерывался.

Пример

Как предоставлять вычеты по НДФЛ на детей сотруднице, которая вышла из «детского» отпуска

А.В. Бездетная вышла из отпуска по уходу за ребенком 16 апреля. Ребенок у работницы один, родился в 2015 году. Бездетная написала заявление на вычет по НДФЛ. Ее оклад — 40 000 руб., сотрудница — налоговый резидент России, работает по обычной пятидневке.

Сколько ей полагается на руки за апрель?

Решение

Вычет на первого ребенка — 1400 руб. Он полагается сотруднице за 4 месяца — с января по апрель. Общая сумма вычета — 5600 руб. (1400 руб. × 4 мес.). В апреле она отработала 11 дней из 21. Сумма НДФЛ составит:

(40 000 руб. : 21 дн. × 11 дн. – 5600 руб.) × 13% = 1996 руб.

На руки ей причитается:

40 000 руб. : 21 дн. × 11 дн. – 1996 руб. = 18 956,38 руб.

Если человек работает в компании не с первого месяца календарного года, стандартные налоговые вычеты предоставьте ему с  месяца трудоустройства. За те месяцы, когда сотрудник в компании не работал, вычеты ему не предоставляйте. В таком случае новое письмо Минфина не применяйте.

По итогам года сумма налоговых вычетов может оказаться больше суммы годового дохода. Тогда налоговая база будет равна нулю. Но на следующий налоговый период неиспользованную сумму детского вычета переносить нельзя.

 

Полезная статья

СЗВ-М. Штраф можно снять полностью. Ответы на ваши вопросы по отчету

В СЗВ-М указывают код отчетного месяца. Компании часто ошибаются в коде периода — вместо месяца, за который сдают отчет, ставят месяц, в котором его отправляют. Например, в отчете за март вместо кода 03 ставят код 04. Штраф за такое нарушение можно оспорить через суд полностью. Об этом заявил Верховный суд.

ПФР определился, подавать ли СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на руководителя — единственного учредителя.

(письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 и ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721)

По мнению ПФР, директор — единственный учредитель является застрахованным лицом в системе обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Даже если с ним не заключен трудовой договор и не начисляется зарплата.

Когда трудового договора нет, трудовые отношения с единственным участником возникают на основании фактического допущения к работе (ст. 16 ТК). На этом основании специалисты фонда сделали вывод, что на единственного учредителя нужно сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ независимо от того, есть трудовой договор или нет.

Три аргумента в пользу компании

Компания заметила ошибку в коде отчетного периода, когда крайний срок сдачи отчета уже прошел. Бухгалтер направил новый отчет уже с правильным кодом, а в ответ ПФР выписал штраф — 500  руб. по каждому человеку в отчете (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Получилось 48 тыс. руб.

Компания оспорила штраф, но суд первой инстанции сначала только снизил его размер. А «апелляция» отменила штраф в полной сумме.

Вот три аргумента судей в защиту компании:

  • сведения за конкретный месяц фонд уже получал ранее. Поэтому об опоздании речи не идет;
  • первоначальный отчет с ошибкой в поле для номера отчетного периода был представлен с кодом «исхд»;
  • организация представляла возражения на акт проверки с пояснениями, почему исправила ошибку.

Верховный суд с этими доводами полностью согласился (определение Верховного суда от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).

Возражения помогут не доводить дело до суда

Если вы неправильно указали код периода в СЗВ-М, попробуйте отменить штраф до суда. Для этого подготовьте возражения по образцу (см. ниже). Возможно, ПФР учтет ваши объяснения, снизит размер штрафа или отменит его. Тогда вам не придется обращаться в суд. Если это не поможет, подавайте иск к ПФР. Право оспорить штраф в суде дает статья 18 Закона № 27-ФЗ.

Образец. Возражения по акту проверки

В исковом заявлении требуйте отменить штраф полностью. Велика вероятность, что судьи смягчат вам наказание максимально. В любом случае вы сможете как минимум снизить штраф.

Если вы ошиблись с кодом отчетного периода, но отчитались вовремя, просите суд снять штраф полностью

Код месяца в последующем отчете

Дальше надо понять, как отчитываться за месяц, который указали по ошибке, например, если по ошибке указали код месяца 04, а надо было 03.

Если после ваших возражений фонд исправил код отчетного периода с 04 на 03, направьте в ПФР новый отчет за апрель с кодом «исхд». Если фонд отказался принять правку, действуйте так. Посмотрите, поменялся ли у вас в апреле состав работников и подрядчиков. Если нет, то ничего исправлять не нужно. У вас получится, что вы заранее отчитались за апрель. Это не ошибка.

Если в апреле пришли новые работники, то сдайте дополняющую СЗВ-М. В строке «Отчетный период» поставьте 04, в строке «Тип формы» — «доп». Если кто-то уволился в марте, то сдайте на них отменяющую СЗВ-М за апрель. В строке «Отчетный период» поставьте 04, а в строке «Тип формы» — «отмн». Так как вы исправляете данные за апрель, отменяющую и дополняющую формы безопаснее сдать не позднее  15 мая.

Уволенному сотруднику оплатили больничный

Здравствуйте! Работник уволился 28 феварля 2018 года. А 15 марта 2018 года принес больничный. Пособие я выплатила. В расчет по взносам за I квартал 2018 года я эту выплату включу. Надо ли уволенного включать в СЗВ-М за март?

Расчет по взносам и СЗВ-М вы заполняете по разным правилам. Сотрудник уволился в феврале. Вы должны были включить его в СЗВ-М за февраль. В марте 2018 года уволенный уже не сотрудник компании. В СЗВ-М за марте его не показывайте.

Компания платит бывшему работнику средний заработок за период трудоустройства

Здравствуйте! 26 февраля 2018 года мы уволили работника по сокращению штата. Он сразу встал на учет в службе занятости, ищет работу. В конце марта принес справку из службы занятости о том, что работу пока не нашел. Мы выплатили ему средний заработок. Нужно включать бывшего сотрудника в СЗВ-М за март 2018 года?

Нет. Сам факт выплаты в пользу гражданина не является основанием для того, чтобы включить его в СЗВ-М.

В отчет вы включаете сведения о застрахованных лицах, с которыми у компании в течение отчетного месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

В марте 2018 года у вашей компании с уволенным не было трудового договора. Выплаты в его пользу вы производите уже за рамками трудовых отношений. В СЗВ-М за март его не включайте.

Договор подряда заключили на три месяца, оплатили однократно

Добрый день! Мы заключили гражданско-правовой договор с 1 ноября 2017 года по 31 марте 2018-го. Деньги подрядчику выплатили один раз в феврале. Нужно показывать подрядчика в СЗВ-М за март 2018 года?

Да, нужно. Неважно, когда прошла оплата по гражданско-правовому договору. Главное, что в марте договор действовал. Поэтому включайте исполнителя в СЗВ-М за март 2018 года.

ПФР считает, что в СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату, например волонтеров или добровольцев (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Подрядчик заключил договор в марте, а приступил к работам в апреле

Здравствуйте! 30 марта 2018 года мы заключили гражданско-правовой договор на оказание услуг. Согласно договору подрядчик получил аванс в марте, а начал работу 2 апреля 2018 года. Включать ли его в отчет СЗВ-М за март?

Это зависит от того, с какой даты начал действовать договор. Если в договоре указано, что он вступает в силу 30 марта, в СЗВ-М за март подрядчика включайте. А если договор вступает в силу 2 апреля, в мартовском отчете исполнителя не отражайте. Включите его в форму СЗВ-М за апрель.

Подрядчик завершил работы по договору раньше, чем наступил срок подачи СЗВ-М

Добрый день! На несколько месяцев мы взяли подрядчика, выплатили ему 100-процентную предоплату. В договоре указали, что он действует до «исполнения сторонами своих обязательств». Подрядчик закончил работы 26 марта 2018 года. В этот же день мы подписали акт приемки выполненных работ. Какую дату указать в СЗВ-М, которую надо выдать подрядчику?

СЗВ-М подрядчику. Ориентируйтесь на дату исполнения сторонами своих обязательств. Могут быть три варианта: конкретная дата, «до исполнения сторонами своих обязательств» или дата подписания акта сдачи-приемки выполненных работ.

В вашем случае договор заканчивается в день подписания акта — 26 марта. Именно эту дату поставьте в СЗВ-М, которую выдадите подрядчику.

Отчет за март. Когда будете заполнять СЗВ-М за март по компании в целом, включите в нее подрядчика.

Работник в феврале ушел в отпуск с последующим увольнением

Здравствуйте! 26 февраля 2018 года работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Мы рассчитались с ним и выдали трудовую книжку перед отпуском 22 феварля. В СЗВ-М за февраль я его включила. А как быть с мартом?

Включите работника в СЗВ-М за март 2018 года. В отчет включают всех сотрудников, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается с ним, выдает трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, в последний день перед отпуском (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). Значит, в марте договор с сотрудником действовал и его надо включить в СЗВ-М за этот месяц.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 06.04.2018 по 12.04.2018г.

Изменения законодательства

С 13 марта 2018 года вступают в силу новые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) 

Минтрудом утверждены:

  • типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам промышленности строительных материалов, стекольной и фарфоро-фаянсовой промышленности (приказ Минтруда 882н);
  • типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на геологических, топографо-геодезических, изыскательских, землеустроительных работах и в картографическом производстве (приказ Минтруда 883н).

Речь идет о лицах, трудящихся во вредных, опасных, особых температурных или связанных с загрязнением условиях.

СИЗ будут выдаваться, храниться, использоваться в соответствии с межотраслевыми правилами, утвержденными Минздравом.

Дополнительно к СИЗ, выдаваемым работнику в соответствии с типовыми нормами, будут выдаваться СИЗ с учетом вероятного вреда здоровью работника.

Перечисляются СИЗ, которые будут дополнительно выдаваться работникам с учетом вероятного вреда их здоровью.

Сроки носки теплой специальной одежды и обуви устанавливаются в годах в зависимости от климатических поясов.

 

С 1 мая компании будут обязаны проверять системы противопожарной защиты по новому ГОСТу

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ З 57974-2017

Вступает в силу: 1 мая 2018г.

Руководитель должен не реже одного раза в квартал организовывать проверку работоспособности систем:

  • автоматической пожарной сигнализации;
  • оповещения и управления эвакуацией.

Не реже одного раза в полгода потребуется проверять системы:

  • противодымной защиты,
  • автономных и автоматических установок (устройств) пожаротушения,
  • внутреннего противопожарного водопровода.

По ГОСТу руководитель — собственник объекта защиты или лицо, которое владеет им на законном основании. Он утверждает график плановых проверок систем противопожарной защиты. Проверять их внепланово нужно будет по мере необходимости силами специалистов из штата компании или экспертной организации.

Если обнаружатся неисправности или повреждения, руководитель должен будет привлечь компании, которые занимаются монтажом, ремонтом и техобслуживанием таких систем.

ГОСТ содержит и другие требования. Обязательность его применения следует из Правил противопожарного режима в РФ.

Напомним, за нарушение требований пожарной безопасности по общему правилу грозит предупреждение или штраф: для компаний — от 150 тыс. до 200 тыс. руб., для должностных лиц — от 6 тыс. до 15 тыс. руб.

 

Законопроекты

МЧС хочет добавить работодателям новые обязанности

Документ: Проект постановления МЧС от 26.02.201

Руководителей организаций обяжут испытывать на пригодность эвакуационные лестницы раз в пять лет. Сейчас организация обязана испытывать только пожарные лестницы, которые используют спасатели (п. 24 постановления Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»). Если поправки примут, то за нарушения правил организацию смогут оштрафовать на 200 000 руб. (ст. 20.4 КоАП).

Кроме этого, МЧС хочет освободить обслуживающий персонал на торговых объектах с ночным режимом работы от круглосуточного дежурства, а работникам склада разрешить курить на территории в специально отведенных местах.

В нашей рекомендации вы узнаете, как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности. А в этой рекомендации расскажем, как укомплектовать организацию огнетушителями.

 

Разъяснения официальных ведомств

О Типовых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

Документ: Письмо Минздрава России от 20.12.2017 № 27-3/3788

Текст письма:

«Департамент науки, инновационного развития и управления медико-биологическими рисками здоровью Минздрава России рассмотрел обращение по вопросу обеспечения санитарной одеждой, санитарной обувью и санитарными принадлежностями и сообщает.

Ряд норм и требований, регламентирующих вопросы выдачи работникам различных отраслей и производств (медицинским работникам, работникам пищевой, фармацевтической промышленности, торговли, общественного питания и других) специальной (сменной, санитарно-гигиенической, санитарной) одежды, в том числе санитарной одежды, санитарной обуви и санитарных принадлежностей, ранее регулировались нормативными актами, изданными во времена СССР или РСФСР, которые в настоящее время не имеют юридической силы и не соответствуют законодательству Российской Федерации.

В соответствии со ст. 5 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) нормы трудового права, содержащиеся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах, должны соответствовать Трудовому кодексу. В случае противоречий между Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, применяется Трудовой кодекс.

В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса определено понятие средств индивидуальной и коллективной защиты работников: «Средства индивидуальной и коллективной защиты работников — технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения» (далее — СИЗ).

Также, в настоящее время действует Технический регламент Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (TP ТС 019/2011), утвержденный решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878, который устанавливает на единой таможенной территории Таможенного союза единые обязательные для применения и исполнения требования к СИЗ.

В указанном Техническом регламенте Таможенного союза под безопасностью СИЗ понимается:

отсутствие недопустимого воздействия на человека и окружающую среду, обусловленного использованием средств индивидуальной защиты, в том числе воздействием материалов, из которых они изготовлены;

обеспечение безопасности человека при воздействии на него вредных (опасных) факторов в процессе эксплуатации средств индивидуальной защиты: механические воздействия и общие производственные загрязнения; вредные химические вещества; ионизирующие и неионизирующие излучения; воздействие повышенной (пониженной) температуры; воздействие электрического тока, электрических и электромагнитных полей; воздействие биологических факторов (микроорганизмы, насекомые); пониженная видимость.

Таким образом, «санитарная одежда, санитарная обувь и санитарные принадлежности» также могут являться средствами, используемыми для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Согласно ст. 221 Трудового кодекса на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610 утверждено Положение о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, в соответствии с которым утверждение типовых норм бесплатной выдачи работникам сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ относится к полномочиям Минтруда России.

Так, в соответствии с указанными полномочиями Министерством труда и социального развития Российской Федерации утверждены:

типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, зарегистрирован в Минюсте России 26.02.2015, N 36 213);

типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (приказ Минтруда России от 22.12.2015 N 1110н, зарегистрирован в Минюсте России 22.01.2016, N 40 725);

типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам целлюлозно-бумажного, гидролизного, лесохимического и деревообрабатывающего производств, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (приказ Минтруда России от 17.11.2016 N 665н, зарегистрирован в Минюсте России 07.12.2016, N 44 602);

типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам авиационной промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (приказ Минтруда России от 19.06.2017 N 507н, зарегистрирован в Минюсте России 29.08.2017, N 48 008).

Учитывая изложенное, полагаем целесообразным утверждение соответствующих типовых норм бесплатной выдачи работникам сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (Минтруд России)».

Обзор для кадровика за период с 06.04.2018г. по 12.04.2018г.

Изменения законодательства

Минтруд напомнил  как работаем и отдыхаем в связи с предстоящими праздниками

Сотрудников с «пятидневкой» ждут четыре дня отдыха с 29 апреля по 2 мая. Однако перед этим придется поработать в субботу — 28 апреля.

Такой расклад стал возможен благодаря переносу выходных:

— на 30 апреля  — с 28 февраля;

— на 2 мая — с 7 января.

На День Победы будет один день отдыха — среда, 9 мая.

28 апреля и 8 мая трудиться предстоит на час меньше, чем обычно.

 

Пересмотрен порядок и формы уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан

Документ: Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»

Вступает в силу: 20 апреля 2018 года

Приказом МВД утверждаются:

1.1. Форму ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (приложение № 1).

1.2. Порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (приложение № 2).

1.3. Форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации (приложение № 3).

1.4. Порядок представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) (приложение № 4).

1.5. Форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту (приложение № 5).

1.6. Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным, специалистам (приложение № 6).

1.7. Форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (приложение № 7).

1.8. Форму уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (приложение № 8).

1.9. Форму уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (приложение № 9).

1.10. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (приложение № 10).

1.11. Форму уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (приложение № 11).

1.12. Порядок представления уведомления профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (приложение № 12).

1.13. Форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 13).

1.14. Форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 14).

1.15. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение № 15).

 

Приложение  13-15 прилагаются к рассылке.

 

Готовьтесь вести кадровый документооборот  в электронном виде

Документ: Приказ Минтруда от 26.03.2018 № 194 «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений»

Роструд предлагает оцифровать все кадровые документы«У работодателя должны быть оцифрованы практически все кадровые документы», – заявил глава Роструда Всеволод ВУКОЛОВ на Санкт-Петербургском международном форуме труда.

Роструд ставит перед собой задачу перейти на электронные кадровые проверки. Сейчас ведомство организует пилотный проект в содружестве со Сбербанком. Электронные проверки позволят получать аудиторское заключение о соблюдении трудового законодательства в кратчайшие сроки. Ведь документы будут передавать на проверку не в сканированном виде, а в электронном. Для этого нужно перевести все кадровое делопроизводство в электронный формат. «Однако на этом этапе есть много технологических вопросов, которые предстоит реализовать, чтобы система заработала», – сообщает Всеволод ВУКОЛОВ.

Пока нововведения испытают на крупных организациях. В перечень участников попали РЖД, «Яндекс», «Ростелеком», Газпромбанк, Автоваз, Росбанк, «Северсталь Менеджмент» и «Мечел». Эти организации будут оформлять трудовые договоры, отпуска и командировки в электронном виде до октября 2018 года. Главная задача эксперимента – узнать, смогут ли работодатели вести кадровые документы в «цифре».

Законопроекты

Роструд разработал еще 28 чек-листов для плановых проверок работодателей

Документ: Проект Приказа Роструда (общественные слушания завершатся 10 апреля 2018 г.)

Планируется увеличить количество списков контрольных вопросов до 135. Сейчас утверждено 107 чек-листов. Роструд уже использует их, чтобы  проверять работодателей из категории умеренного риска, а с июля будет проводить по чек-листам все плановые проверки.

Среди вынесенных на общественное обсуждение проверочных листов есть те, которые позволят понять, соблюдаются ли:

  • порядок оформления материальной ответственности;
  • порядок организации профобразования и обучения, дополнительного профобразования, повышения квалификации, заключения ученических договоров;
  • требования охраны труда при различных работах;
  • гарантии отдельных категорий работников, например педагогов, спортсменов и тренеров.

Работодатели вправе использовать чек-листы для самопроверок. Для этой цели им также может помочь сервис Роструда «Электронный инспектор».

 

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд рассказал, как нумеровать трудовые договоры

Документ: Письмо Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191.

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям. Поэтому работодатель сам решает, регистрировать документ или нет.

Текст письма:

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письма от 14 февраля 2018 г., от 16 февраля 2018 г., от 20 февраля 2018 г. по вопросам применения норм трудового законодательства и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письмах от 14 февраля 2018 г., от 16 февраля 2018 г., от 20 февраля 2018 г., не является разъяснением и нормативным правовым актом.

  1. В соответствии с частью 1 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (часть 4 статьи 256 Кодекса).

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (часть 3 статьи 79 Кодекса).

Статьей 57 Кодекса установлено содержание трудового договора, заключаемого работником и работодателем.

Обязательным для внесения в договор в числе других является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работы).

В соответствии со статьей 72 Кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом.

Как следует из статьи 72.1 Кодекса, переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на другую работу в другую местность вместе с работодателем.

При решении вопроса о переводе работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, и на место которого принят работник по срочному трудовому договору, следует учитывать, что при переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. Иными словами, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный.

С нашей точки зрения, в случае, если с основным работником достигнуто соглашение о переводе, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом срочный трудовой договор с замещающим работником подлежит расторжению.

После оформления перевода основной работник вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор.

Внесение изменений и дополнений в трудовой договор (в частности, изменение трудовой функции, условий оплаты труда, срока трудового договора) оформляется в письменном виде отдельным соглашением, которое подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью. Как правило, в данном соглашении излагаются в новой редакции конкретные пункты, положения трудового договора, претерпевшие изменения.

  1. По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок.

Согласно статье 58 Кодекса срочные трудовые договоры заключаются в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Перечень случаев, дающих основание для заключения с работниками срочных трудовых договоров, предусмотрен статьей 59 Кодекса.

В части 1 статьи 59 Кодекса установлены случаи, когда с работником в обязательном порядке должен быть заключен срочный трудовой договор. Часть 2 статьи 59 Кодекса содержит случаи, когда может быть заключен срочный трудовой договор по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Одним из оснований заключения срочного трудового договора в соответствии с частью 1 статьи 59 Кодекса является заключение трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (часть 3 статьи 79 Кодекса).

Таким образом, для замещения временно отсутствующего работника работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с работником в соответствии с частью 1 статьи 59 Кодекса на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. В трудовом договоре с принимаемым работником следует прописать, что трудовой договор заключается на время отсутствия основного работника (Ф.И.О.).

В соответствии с частью 1 статьи 68 Кодекса прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

В приказе о приеме на работу в графе «по» следует указать, например: «до выхода Ф.И.О. (основного работника) на работу».

  1. В соответствии со статьей 16 Кодекса трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Кодексом.

Статьей 57 регламентировано содержание трудового договора.

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 Кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2018 г., присваивается номер 16/03.

Полезная статья

Как будут переходить на электронные трудовые книжки, по замыслу Минтруда

Вячеслав ФИЛИППОВ, юрист, главный редактор журнала «Кадровое дело»

Вместо записей в бумажной трудовой книжке работодателям придется ежемесячно направлять данные о сотрудниках в электронный реестр ПФР. Данные о заключенных трудовых договорах будет хранить Роструд. Также все компании обяжут предоставлять инспекторам ГИТ доступ к своим информационным системам для удаленных проверок. Таковы планы чиновников по поводу перевода трудовых отношений в «цифру». «Кадровое дело» выяснило, когда сбудутся мечты чиновников и как будут переводить работу на новые правила.

Вместо трудовой книжки – реестр ПФР

Идея перехода на цифровые технологии тесно связана с большой целью государства легализовать трудовые отношения в стране. По данным Госкомстата, почти 15 млн человек работают без оформления. Это 20 процентов от всего экономически активного населения страны. В то же время многие эксперты признают, что и без этой цели вести делопроизводство на бумаге является довольно архаичным способом и другие страны ушли далеко вперед в этом вопросе. Но что конкретно переводить в электронный вид, пока неясно.

На парламентских слушаниях в январе 2018 года зам. министра труда Любовь ЕЛЬЦОВА заявила, что в течение этого года ведомство проработает проект, касающийся учета данных о трудовой деятельности работника в электронном виде. При этом на данный момент чиновники не преследуют цель обязать работодателя вести такой документооборот, это будет их правом.

Что предполагает «цифровизация» трудовых отношений:

– переход на электронные трудовые книжки;
– введение электронного документооборота;
– электронный надзор.

В общем виде чиновники представляют электронную трудовую книжку как некую базу данных обо всей трудовой деятельности любого гражданина. Работодатель будет передавать данные о работе сотрудника в Пенсионный фонд в электронном виде, с помощью своих информационных систем. Предполагается, что любую бухгалтерскую или кадровую программу можно будет подключить к обмену информацией с ПФР. При этом подтверждать факт трудовых отношений необходимо будет раз в месяц. Какую конкретно информацию будут хранить в электронном виде, вопрос нерешенный. По одной из версий, которую рассматривает Минтруд, создадут полноценный аналог бумажной трудовой книжки. То есть работодатели будут передавать государству информацию не только о дате приема и увольнения, но и о переводах, награждениях и причинах расторжения договора.

Минтруд предлагает уже с 2020 года не заводить бумажные книжки для сотрудников, которые поступают на работу впервые. Однако в качестве компромисса предлагает вести бумажные книжки остальным сотрудникам до окончания их трудовой деятельности. Будет ли это правом сотрудника или его обязанностью, пока неясно. Также не решен вопрос – придется ли в этом случае хранить трудовую книжку работодателю или она будет дома у работника.

Работодательское сообщество в целом поддерживает идею перехода на электронные трудовые книжки. Однако некоторым компаниям компромисс чиновников оставить в ходу бумажные документы наряду с электронным аналогами кажется лишним. Так, Анна БЛАНКОВА, HR-директор Сбербанка, на тех же парламентских слушаниях заявила, что нужно остановиться на чем-то одном. Иначе возрастает нагрузка на работодателя и теряется весь смысл перехода на электронные документы.

Еще одна дилемма, связанная с отказом от бумажных книжек, в том, что неясно, как работодателю до заключения трудового договора понять, насколько реален стаж работника. Некоторые компании просят работника принести на собеседование трудовую или ее копию. При отказе от этого документа возможность узнать подробности о работе сотрудника будет только в информационной базе. Одним из вариантов решения предлагают следующий путь. У работника будет выбор: дать согласие работодателю на ознакомление со сведениями о трудовой деятельности на информационном ресурсе ПФР либо предъявить выписку о своем стаже из личного кабинета на сайте ПФР. Также он сможет предъявить заверенную копию приказа о прекращении трудового договора.

Эксперты также поддерживают идею перехода на электронные трудовые книжки, но настаивают на минимуме информации в них. Так, Дмитрий КУЗНЕЦОВ, профессор НИУ ВШЭ, директор Высшей школы юриспруденции, заявил, что никакой информации о награждениях сотрудников, а также основаниях увольнения и тому подобных сведений храниться у государства не должно. Более того слишком активное участие государства в этом вопросе приведет к обратному эффекту: вместо легализации отношений мы получим массовый уход в тень.

Электронный документооборот разрешат в упрощенной форме

В конце марта Минтруд подписал приказ о проведении эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид. Участвовать в нем будут восемь крупных работодателей. Продлится он до октября 2018 года. Цель проекта – понять, как перевести бумажные документы в «цифру» и во сколько это обойдется.

По результатам эксперимента Минтруд также хочет выяснить, какие есть проблемы и риски ведения документов в электронном виде. Кроме того, чиновники надеются получить от компаний предложения, как уменьшить количество обязательных бумаг, которые должен оформлять работодатель. На данный момент в рамках эксперимента будут тестировать следующие кадровые процедуры.

Оформление служебных командировок. Сейчас обязательным для командировки является только распоряжение или приказ работодателя (ст. 166 ТК). Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание не требуется с 2015 года (постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595). Многие компании уже сейчас используют корпоративные электронные ресурсы, чтобы направлять сотрудников в командировки. Вероятнее всего, в рамках эксперимента решат, можно ли отказаться от бумажного приказа.

Отпуска. Компании протестируют возможность сбора от сотрудников их пожеланий об отпусках, ознакомление с графиком, а также электронные уведомления о времени начала отпуска. Знакомиться с приказом об отпуске работники также будут в электронном виде. Кроме того, с помощью электронного документооборота хотят упростить процесс переноса отпусков.

Ознакомление с локальными актами. Любого работника нужно до заключения трудового договора ознакомить с локальными актами, которые относятся к его работе (ст. 22 ТК). В рамках пилотного проекта компании протестируют возможность ознакомления посредством электронного взаимодействия. Как это будет происходить, пока не ясно. Отметим, что на законодательном уровне уже предусмотрена такая возможность в отношении норм выдачи смывающих средств. Так, с 12 июня 2018 года работодатели могут доводить до работников эти нормы в письменной или электронной форме, которая позволяет подтвердить, что работник с ними ознакомился (приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н). Однако никаких деталей, каким образом работодатель сможет данный факт подтвердить, нет. Возможно, в рамках пилотного проекта апробируют конкретные способы, которыми смогут пользоваться все работодатели.

Извещение о составных частях заработной платы. По закону работодатель должен сообщать работнику в письменной форме, сколько ему начислили, сколько удержали и сколько в итоге он получит (ч. 1 ст. 136 ТК). В прошлом году Минтруд разрешил компаниям уведомлять об этом работников с помощью электронной почты. Главное условие – предусмотреть такое правило в локальном акте организации (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Теперь этот порядок опробуют на себе работодатели – участники эксперимента.

Ведение учета рабочего времени. В рамках пилотного проекта опробуют возможность собирать информацию о рабочем времени, фактически отработанном каждым сотрудником. Скорее всего, речь идет об электронном табеле учета рабочего времени, что позволит упростить эту кадровую процедуру.

Привлечение к сверхурочной работе. Участник эксперимента компания «Мечел» рассчитывает протестировать и внедрить практику получать согласие работника на работу сверхурочно в электронном виде. Также с помощью электронных средств работник будет подтверждать, что он ознакомлен с правом отказаться от такой работы. Речь идет о таких категориях, как инвалиды и женщины с детьми до трех лет (ч. 5 ст. 99 ТК).

Какие компании примут участие в пилотном проекте:

– ОАО «РЖД»;
– АО «Газпромбанк»;
– ПАО «АВТОВАЗ»;
– ПАО «РОСБАНК»;
– ПАО «Ростелеком»;
– ПАО «Мечел»;
– АО «Северсталь Менеджмент»;
– ООО «Яндекс».

Но на сегодняшний день по закону во всех случаях работник должен ставить собственноручную подпись, которая подтвердит его согласие или ознакомление с документом. Исключение составляет дистанционный труд, где можно обмениваться электронными документами (ст. 312.2 ТК). Однако и там подобная практика не получила большого распространения по следующим причинам. Для электронного взаимодействия по закону нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она стоит от 1000 до 3000 руб. Не все работники хотят ее оформлять за свой счет, а должен ли это обязательно делать работодатель, в законе не оговаривается. При этом, чтобы ее получить, работнику нужно лично прийти в аккредитованный удостоверяющий центр, которых всего 453 в стране. Кроме того, подпись придется обновлять в этом центре каждый год, а сам документ, который подписали такой подписью, имеет «срок годности» в три года. Все это сильно усложняет удаленное взаимодействие. Видимо поэтому наряду с электронной трудовой книжкой чиновники озвучили идею внедрить еще и электронные кадровые документы, подписывать и знакомиться с которыми будет проще, чем по действующей сейчас схеме.

По основной версии, которую отстаивает Роструд, квалифицированная электронная подпись будет только у работодателя. Работник будет подписывать документы простой электронной подписью с помощью сайта gosuslugi.ru. Простая электронная подпись – это сочетание комбинации логина и пароля (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Она подтвердит, что электронное сообщение или другое действие выполнило конкретное лицо. Единственное неудобство – чтобы ее получить, нужно прийти в многофункциональный центр (МФЦ), в отделение Почты России или некоторых банков. Но приобретать за деньги какие-то дорогостоящие ключи и обновлять их не придется. В дальнейшем, возможно, эту подпись будут оформлять целиком дистанционно.

Пока Роструд предлагает использовать эту схему для заключения электронного трудового договора. Для этого будут использовать портал «Работа в России», где появится соответствующий раздел. Для Роструда удобство в том, что трудовой договор будет храниться в реестре и к нему будет всегда доступ проверяющих. Кроме того, в идеале чиновники хотели бы использовать типовой трудовой договор, который можно всегда автоматически проверить по заданному алгоритму. Для этого, по мнению чиновников, есть все необходимые технологические инструменты. Что делать с остальными кадровыми документами, еще не решено.

Полезно знать

Электронная регистрация факта трудовых отношений не является уникальным явлением. Так, в трудовом кодексе Республики Азербайджан уже четвертый год действует правило, что работодатель обязан зарегистрировать трудовой договор с каждым работником в государственной электронной системе. Исключение сделано для госслужащих. Если этого не сделать, то договор не будет иметь юридической силы, как и любые изменения в него. Обратно работодатель получит уведомление о регистрации того или иного юридического факта.

Работодатели идею полной прозрачности основного трудового документа пока воспринимают с опасением. Как заметила Анна БЛАНКОВА из Сбербанка, работодателям нужно предоставить возможность вести трудовые договоры в электронном виде на своих платформах. С ней согласна Наталья ТРУБКИНА, директор по персоналу ПАО «Мечел» и заместитель председателя Комитета по рынку труда и социальному партнерству РСПП. На прошедших парламентских слушаниях она сообщила, что РСПП не поддерживает создание единой государственной информационной системы трудовых договоров ввиду особенностей компенсационных пакетов, кадровых процедур, конфиденциальности и безопасности информации.

То, что работодатели так просто не пойдут на передачу всех данных о трудовых договорах государству, понимают и в Роструде. Также не все согласятся использовать типовую форму. Поэтому пока Роструд предлагает заключать такой договор с помощью интерактивной платформы для ограниченного числа случаев. Прежде всего, по мнению чиновников, это будет востребованно для вахтовиков и сезонных работников, так как позволит исключить случаи, когда работников обманывают, обещают на словах одни условия, а по приезде к месту работы в итоге они оказываются другими. Возможность удаленно ознакомиться с текстом договора позволила бы этого избежать.

Как будут взаимодействовать работодатели и государство

Инспектор будет проводить проверки дистанционно

Идея электронного документооборота логично вписывается в концепцию реформы контрольно-надзорной деятельности, которую сейчас проводит государство. Одна из задач этой реформы заключается в использовании технологий автоматического сбора и анализа данных о проверяемых объектах. Применительно к проверкам ГИТ это значит, что документы в электронном виде упростят работу инспектора, а формализованный перечень причин для наказаний позволит собирать единую статистику нарушений, которые допускают работодатели.

Уже сейчас Роструд запустил автоматизированную систему управления контрольно-надзорной деятельностью (АСУ КНД). Среди прочего она не позволяет принять инспектору необоснованное решение. Так, например, инспектор не сможет назначить штраф больше, чем полагается за данное нарушение – усредненные данные обо всех возможных наказаниях будут храниться в этой системе. Если инспектор необоснованно назначил штраф, система на это среагирует и оповестит руководство. В перспективе инспектора вообще исключат из круга лиц, которые будут назначать штрафы, выписывать предписания и другие процессуальные документы. Его задачей будет провести проверку, заполнить проверочный лист и занести данные в систему. АСУ КНД сформирует акт проверки и последующие документы (предписание, протокол, постановление).

Всю информацию о проведенной проверке работодатель сможет посмотреть в своем личном кабинете на портале госуслуг. Но у этого кабинета будет и другая цель. Через него работодатель будет предоставлять доступ инспектору к основным кадровым документам для удаленной проверки. Ведомство рассчитывает внедрить инструменты, которые позволят в таком формате проверять реальные документы. В случае прохождения такой проверки без нарушений компания может обойтись без реального визита инспектора и даже снизить уровень риска.

Роструд апробировал механизм дистанционной проверки в пилотном формате на Сбербанке. Однако по сути это была не полноценная проверка, а некий аудит сканов кадровых документов, причем для этого пришлось заручиться согласием работников на передачу их персональных данных ведомству. Главный вывод из пилотного проекта – нужны полноценные электронные аналоги документов, которые можно будет проверять в автоматическом режиме. Чиновники обозначили перечень из 118 кадровых документов, но о чем конкретно идет речь, пока неясно. Очевидно, что те документы, для которых ранее разрабатывали унифицированные формы, первые претенденты на оцифровку. Кроме того, как было сказано ранее, в идеале чиновники хотят обязать хранить некоторые документы в электронном виде на государственной платформе. Речь идет о трудовом договоре и, возможно, приказах о приеме, увольнении, табелях учета рабочего времени. Нюансы этих задумок будут понятны, когда Минтруд представит свой проект закона о «цифровизации» трудовых отношений. Первые данные о конкретных планах ведомства будут известны уже в этом году. Сам же законопроект в Госдуму планируют внести в феврале 2019 года.

Важные выводы

  1. Государство всерьез взялось за «цифровизацию» трудовых отношений. По расчетам Минтруда, электронная трудовая книжка появится уже в 2020 году.
  2. Кадровые документы разрешат оформлять и подписывать в электронной форме. Возможно, хранить трудовой договор и другие документы придется на защищенном портале Роструда.

3. Проверки будут проходить в электронном виде. Инспектор сможет получать документы от работодателя с помощью его личного кабинета на портале госуслуг. Но как именно это будет происходить, пока неясно.

Обзор для кадровика за период с 30.03.2018г. по 05.04.2018г.

Изменения законодательства

Минтруд напомнил  как работаем и отдыхаем в связи с предстоящими праздниками

Сотрудников с «пятидневкой» ждут четыре дня отдыха с 29 апреля по 2 мая. Однако перед этим придется поработать в субботу — 28 апреля.

Такой расклад стал возможен благодаря переносу выходных:

— на 30 апреля  — с 28 февраля;

— на 2 мая — с 7 января.

На День Победы будет один день отдыха — среда, 9 мая.

28 апреля и 8 мая трудиться предстоит на час меньше, чем обычно.

 

Снимаются временные лимиты для больничных по уходу за ребенком.

Документ: Приказ Минздрава России от 28.11.2017г. № 953н

Вступает в силу:  с 10 апреля  2018 года

Соответствующие поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности внес Минздрав. Больничный по уходу за детьми разрешат брать без ограничений Изменится порядок выдачи электронных больничных листов ФСС разъяснил, как считать стаж для пособий У работодателей больше не будет обязанности считать, сколько дней в году сотрудник был на больничном по уходу за ребенком. Сейчас на такие больничные действуют лимиты: не более 60 дней в году или не более 90 дней в году, если заболевание ребенка находится в специальном списке, а при уходе за ребенком-инвалидом такой лимит составляет 120 дней в год. Также изменятся и правила предоставления больничных по уходу за детьми с онкологическими заболеваниями, ВИЧ и поствакцинальными осложнениями. На больничный можно будет уходить с таким ребенком до 18 лет. В настоящее время больничные дают до достижения детьми 15 лет.  Изменения в порядок выдачи больничных (приказ Минздрава от 28.11.2017 № 953н)

 

Законопроекты

Роструд разработал еще 28 чек-листов для плановых проверок работодателей

Документ: Проект Приказа Роструда (общественные слушания завершатся 10 апреля 2018 г.)

Планируется увеличить количество списков контрольных вопросов до 135. Сейчас утверждено 107 чек-листов. Роструд уже использует их, чтобы  проверять работодателей из категории умеренного риска, а с июля будет проводить по чек-листам все плановые проверки.

Среди вынесенных на общественное обсуждение проверочных листов есть те, которые позволят понять, соблюдаются ли:

  • порядок оформления материальной ответственности;
  • порядок организации профобразования и обучения, дополнительного профобразования, повышения квалификации, заключения ученических договоров;
  • требования охраны труда при различных работах;
  • гарантии отдельных категорий работников, например педагогов, спортсменов и тренеров.

Работодатели вправе использовать чек-листы для самопроверок. Для этой цели им также может помочь сервис Роструда «Электронный инспектор».

 

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд разъяснил, как перевести работника на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком

Документ: Письмо Минтруда от 21.03.2018 N 14-2/В-191

Совет поможет в ситуации, когда работник согласен на перевод, но находится в отпуске по уходу за ребенком, и на его месте работает сотрудник по срочному трудовому договору.

В таком случае основному работнику следует прервать отпуск, в связи с чем замещающего ждет увольнение.

После оформления перевода основной сотрудник может возобновить отпуск по уходу за ребенком. При этом с замещающим работником допустимо заключить новый срочный трудовой договор.

Отметим, алгоритм не сработает, если основной сотрудник не желает прерывать указанный отпуск. Как ранее отмечал Роструд, отзыв из него законодательством не предусмотрен, достаточно просто получить заявление на перевод.

Однако следует учитывать, что перевод основного сотрудника без его выхода из отпуска имеет последствия. Утрачивает силу условие о срочном характере работ замещающего сотрудника. То есть договор с ним преобразуется в договор на неопределенный срок.

 

Судебная практика

Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в дни, отличные от тех, что указаны в больничном листке

Да, можно. Законодательство не обязывает беременную сотрудницу, имеющую на руках листок нетрудоспособности, выданный в установленный срок, немедленно уходить в отпуск по беременности и родам. Использование отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью женщины. Кроме того, отпуск по беременности и родам предоставляется не только на основании листка нетрудоспособности, но также на основании заявления женщины. Таким образом, женщина самостоятельно определяет период начала отпуска (ст. 255 ТК РФ).

Так, например, сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам за три дня до предполагаемой даты родов, но при этом отпуск ей будет предоставлен не на 140 дней, а на период с дня ее фактического ухода в отпуск до даты, указанной в больничном листке. При этом и пособие сотруднице будет выплачено пропорционально дням предоставленного отпуска, а не за период, указанный в больничном листке, и дни ее работы до ухода в отпуск подлежат оплате на общих основаниях исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок и т. п. (ст. 136 ТК РФ).

Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 января 2010 г. № А45-9720/2009). Аналогичной точки зрения придерживается и ФСС России в письме от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671.

Сотрудник потратил три минуты рабочего времени на переодевание — наказать за это можно

Источник:  Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.01.2018 по делу № 33- 873/2018

Работник приступил к работе на три минуты позже начала смены, так как надевал технологический костюм. За опоздание работодатель объявил ему замечание и снизил премию. Сотрудник решил, что время на переодевание включается в рабочее, и поэтому наказание обжаловал.

Суд с работником не согласился. Ни законом, ни локальными актами организации не предусмотрено, что переодевание включается в рабочее время. Значит, сотрудники должны успевать надевать спецодежду и спецобувь перед началом работы.

Роструд считает :иначе использование специальной одежды, обуви и иных средств индивидуальной защиты — это обязанность работника, поэтому время ее исполнения должно включаться в рабочее время.

Чтобы избежать спорных ситуаций, лучше урегулировать этот вопрос в локальных актах организации.

 

Работодатель вправе уволить сотрудника, который без спроса ушел в отпуск по уходу за ребенком

Источник: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2018 № 33-925/2018 по делу № 2-3683/2017

Работник не подавал необходимые документы, чтобы получить отпуск по уходу за ребенком, а ушел в него самовольно. Работодатель уволил его за прогул.

Суд признал, что трудовой договор расторгнут законно. Отпуск по уходу за ребенком обязательно предоставляется матери. Отец же должен доказать, что имеет право на этот отпуск. Если сотрудник не подал подтверждающие документы и ушёл в отпуск, можно его уволить.

 

Вопрос-ответ

 Работник организации, проработав в организации 3 года 8 месяцев, увольняется в связи с сокращением штата. Каким образом следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, если он за 3 отработанных года отпуск отгулял, а за 8 оставшихся месяцев нет?

Если работник организации, проработав в организации 3 года 8 месяцев, увольняется в связи с сокращением штата, то работодателю следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, отработавшему 8 месяцев в рабочем году, в полном размере, а не пропорционально отработанному времени.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником в связи с сокращением штата работников организации.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск предоставляется работнику за рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

ТК РФ не регламентирует особый порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, увольняющимся в результате сокращения штата. Однако в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), есть норма, предусматривающая выплату компенсации за неиспользованный отпуск работникам, увольняемым по сокращению штата.

Согласно ст. 423 ТК РФ Правила применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

В соответствии с п. «а» ч. 3 ст. 28 Правил полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие сокращения штата. Полагаем, что данная норма применима не только к первому году, а к любому рабочему году (ст. 2 ТК РФ).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодателю следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, отработавшему 8 месяцев в рабочем году, в полном размере, а не пропорционально отработанному времени.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 30.03.2018 по 05.04.2018г.

Новое в законодательстве

Роструд разработал рекомендации для компаний, как контролировать соблюдение трудового законодательства

Документ:  Письмо Роструда от 07.03.2018 г. № 837-ТЗ (текст документа прилагается)

Внутренний контроль — дело добровольное. Работодатель сам решает, проводить его или нет. Чтобы помочь организациям, Роструд направил методические рекомендации по самоконтролю. Подробнее о них читайте в нашем обзоре.

Проводить внутренний контроль рекомендуется ежегодно. Для этого работодателю потребуется разработать локальный нормативный акт, который станет регулировать особенности самоконтроля.

Все действия будут в электронном виде, в том числе сам контроль, выдача заключения и рекомендаций по его результатам, взаимодействие с Рострудом. Среди принципов системы самоконтроля отметим оперативность, экономичность и эффективность. Выходит, он должен быть быстрее и удобнее внешнего контроля.

Внутренний контроль возможен в двух вариантах:

— создание специальной службы и (или) назначение контролера — если в организации трудится более 250 человек;

— сомоинспектирование с помощью сервиса «Электронный инспектор».

Самоинспектирование следует проводить с помощью электронных чек-листов. Для этого предназначен интернет-сервис Роструда «Электронный инспектор».

В рекомендациях указано, что для использования ресурса понадобится зарегистрироваться. Отметим, войти в рабочий кабинет можно с помощью учетной записи для портала госуслуг.

Работодателю нужно выбрать ответственного за самопроверки из состава кадровой службы или службы внутреннего контроля и закрепить это в локальном акте.

В рекомендациях отмечено, что на эту роль подходит сотрудник, у которого есть:

— высшее юридическое или экономическое,

— опыт кадровой работы,

— знания трудового законодательства.

После заполнения проверочных листов формируется системная отметка о том, что нарушений нет, либо предлагаются меры и инструменты по устранению нарушений.

Когда проверка завершается, электронный сервис создает акт. Операторы сервиса проводят мероприятия по подтверждению результатов самопроверки. Если все верно, работодатель получает удостоверение о том, что процедура самоинспектирования соблюдена.

В итоге формируется специализированный банк данных со сведениями о пройденных проверках. Если нарушений не выявлено, результат проверки направляется в Роструд, чтобы тот мог принять меры для поощрения добросовестного работодателя. Какие это меры, в рекомендациях не уточняется.

 

МЧС утвердило проверочный лист по гражданской обороне

Документ:  Приказ МЧС от 27.02.2018г. № 78

Ведомство начнет применять новый чек-лист при плановых проверках. Проконтролируйте, все ли мероприятия по гражданской обороне выполнила ваша организация. Например, каким-то работникам могли забыть провести инструктажи. Чек-лист прилагается к рассылке.

С 13 марта 2018 года вступают в силу новые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) 

Минтрудом утверждены:

  • типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам промышленности строительных материалов, стекольной и фарфоро-фаянсовой промышленности (приказ Минтруда 882н);
  • типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на геологических, топографо-геодезических, изыскательских, землеустроительных работах и в картографическом производстве (приказ Минтруда 883н).

Речь идет о лицах, трудящихся во вредных, опасных, особых температурных или связанных с загрязнением условиях.

СИЗ будут выдаваться, храниться, использоваться в соответствии с межотраслевыми правилами, утвержденными Минздравом.

Дополнительно к СИЗ, выдаваемым работнику в соответствии с типовыми нормами, будут выдаваться СИЗ с учетом вероятного вреда здоровью работника.

Перечисляются СИЗ, которые будут дополнительно выдаваться работникам с учетом вероятного вреда их здоровью.

Сроки носки теплой специальной одежды и обуви устанавливаются в годах в зависимости от климатических поясов.

 

Определены нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам государственных природных заповедников, находящихся в ведении ФАНО России

Документ: Приказ ФАНО России от 15.03.2018 N 3н

Утверждены нормы бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и средств индивидуальной защиты работникам государственных природных заповедников, находящихся в ведении Федерального агентства научных организаций.

Нормы определены для целей реализации Положения о государственных природных заповедниках в РФ, утвержденного постановлением Правительства РСФСР от 18.12.1991 N 48.

 

Законопроекты

С III квартала 2018 года Минтруд планирует ввести в действие обновленный Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников организаций

Он придет на смену постановлению Министерства труда и социального развития и Министерства образования от 13 января 2003 г. № 1/29, который более 10 лет не пересматривался.

Согласно проекту обучение по охране труда будет подразделяться на следующие виды:

  • обучение по охране труда в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, аккредитованных в установленном порядке или у работодателя;
  • обучение безопасным методам и приемам выполнения работ;
  • инструктажи по охране труда (вводный; на рабочем месте; целевой);
  • стажировки на рабочем месте;
  • обучение оказанию первой помощи пострадавшим.

Определено, что целевой инструктаж проводят в том числе при проведении массовых мероприятий на подконтрольной работодателю территории или в иных случаях, определяемых руководителем организации.

Также уточнено, что периодичность прохождения обучения оказанию первой помощи пострадавшим определяется с учетом специфики трудовой деятельности работников, но не реже 1 раза в 5 лет.

В приложении к проекту приведены перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда, программы инструктажа по охране труда на рабочем месте, а также примерный перечень вопросов для включения в программу обучения по охране труда.

Проектом предусмотрено, что удостоверения о проверке знания требований охраны труда, выданные до введения в действие нового порядка, будут действительны до окончания срока их действия.

Обзор для бухгалтера за период с 30.03.2018 по 05.04.2018г.

Изменения законодательства

Минтрул напомнил  как работаем и отдыхаем в связи с предстоящими праздниками

Сотрудников с «пятидневкой» ждут четыре дня отдыха с 29 апреля по 2 мая. Однако перед этим придется поработать в субботу — 28 апреля.

Такой расклад стал возможен благодаря переносу выходных:

— на 30 апреля  — с 28 февраля;

— на 2 мая — с 7 января.

На День Победы будет один день отдыха — среда, 9 мая.

28 апреля и 8 мая трудиться предстоит на час меньше, чем обычно.

 

Снимаются временные лимиты для больничных по уходу за ребенком.

Документ: Приказ Минздрава России от 28.11.2017г. № 953н

Вступает в силу:  с 10 апреля  2018 года

 Соответствующие поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности внес Минздрав. Больничный по уходу за детьми разрешат брать без ограничений Изменится порядок выдачи электронных больничных листов ФСС разъяснил, как считать стаж для пособий У работодателей больше не будет обязанности считать, сколько дней в году сотрудник был на больничном по уходу за ребенком. Сейчас на такие больничные действуют лимиты: не более 60 дней в году или не более 90 дней в году, если заболевание ребенка находится в специальном списке, а при уходе за ребенком-инвалидом такой лимит составляет 120 дней в год. Также изменятся и правила предоставления больничных по уходу за детьми с онкологическими заболеваниями, ВИЧ и поствакцинальными осложнениями. На больничный можно будет уходить с таким ребенком до 18 лет. В настоящее время больничные дают до достижения детьми 15 лет.  Изменения в порядок выдачи больничных (приказ Минздрава от 28.11.2017 № 953н)

 

Разъяснения официальных ведомств

С ежемесячной премии НДФЛ платят так же, как и с зарплаты

Документ: Письмо Минфина России от 26.03.2018 N 03-04-06/18932

По мнению Минфина, НДФЛ с ежемесячных премий, которые являются частью оплаты труда (например, за производственные результаты), нужно исчислить на последний день месяца, за который выплачена премия. Удерживают налог при фактической выплате, а перечисляют не позднее следующего дня. Ведомство уже высказывало такое мнение. ФНС с ним согласна.

Например, производственную премию за март выплачивают 25 апреля. В этом случае организация должна:

— исчислить НДФЛ на 31 марта;

— удержать — 25 апреля;

— перечислить — не позднее 26 апреля.

Обратите внимание, что дата фактического получения дохода для квартальных, годовых премий определяется на даты их фактической выплаты. То же самое касается премий, не связанных с производственными результатами (например, к юбилею).

Работник поменял паспорт после сдачи 2-НДФЛ — можно выдать ему справку с новыми данными

Документ: Письмо ФНС России от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@

Организация может не беспокоиться, что в инспекции находится справка 2-НДФЛ с устаревшими данными работника (например, серией и номером старого паспорта). Выдать сотруднику справку с новыми данными можно, сообщила ФНС.

Обратите внимание: если вы собрались подать корректирующую справку по иным причинам, то в уточненке  придется указать новые данные сотрудника.

 

Судебная практика

Допкомпенсация работнику за досрочное увольнение не облагается страховыми взносами

Источник: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 02.02.2018 по делу N А46-8955/2017

Суд подтвердил, что дополнительная компенсация, выплаченная сотруднику, который согласился уйти раньше предстоящего увольнения по сокращению, не облагается взносами. Ее не нужно складывать с выходным пособием, чтобы определить необлагаемый лимит в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Вывод суда можно применять и сейчас, когда страховые взносы (кроме взносов на травматизм) администрируют налоговики. Ведь Минфин и ФНС тоже считают, что данная выплата взносами не облагается.

Напомним, размер допкомпенсации установлен трудовым законодательством. Она рассчитывается исходя из среднего заработка пропорционально времени, которое остается до истечения срока предупреждения об увольнении. Полагаем, именно в таком размере допкомпенсация не облагается взносами. Если вы выплачиваете ее в большем размере, то с превышения нужно будет исчислить взносы.

Обзор для бухгалтера за период с 23.03.2018 по 30.03.2018г.

Законопроекты

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет будут включать в страховой стаж

Документ: Проект Федерального закона № 377983-7 «О внесении изменений в Федеральный закон “О страховых пенсиях”.

Депутаты планируют включать в страховой стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Сейчас при исчислении пенсии учитывают только первую часть отпуска по уходу за ребенком – до 1,5 лет, когда сотрудница получает пособие. Если женщина находится в отпуске за ребенком до 3 лет, оставшиеся 1,5 года сгорают. Поправки позволят молодым мамам, сидящим с детьми 3 года, не переживать о том, что их домашний труд никуда не засчитывают.

Кроме того, разработчики снимают ограничение максимального стажа ухода за детьми в 6 лет. Это позволит женщинам, родившим более 4 детей, все отпуска по уходу за детьми учитывать при назначении пенсии. Ведь чтобы выйти на пенсию, необходимо набрать обязательный страховой стаж 15 лет. Многодетные матери, ухаживая за детьми, могли набрать только 6 лет стажа, а 9 лет им еще нужно было где-то отработать. Новая норма позволит женщинам, родившим  более 4 детей, не прерывать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и при этом набрать обязательный страховой стаж 15 лет . Это поможет улучшить демографическую ситуацию.

 

Разъяснения официальных ведомств

6-НДФЛ за 2017 год можно подать как по новой, так и по старой форме

Документ: Письмо ФНС России от 20.03.2018 N ГД-4-11/5095@

ФНС разрешила оформлять расчет за прошлый год как по форме с последними изменениями, так и по используемой ранее.

Текст письма:

«Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение от 02.03.2018 по вопросу представления в налоговый орган расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за 2017 год и сообщает следующее.

       Приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@» (далее — приказ ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@) внесены изменения в форму расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядок ее заполнения и представления, а также формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме.

    Пунктом 2 приказа ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@ установлено, что данный приказ вступает в силу начиная с представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее — расчет по форме 6-НДФЛ) за налоговый период 2017 года, но не ранее чем через два месяца после его опубликования.

     Таким образом, учитывая дату официального опубликования приказа ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@, налоговые агенты вправе представить расчет по форме 6-НДФЛ за 2017 год как по форме и формату, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (без изменений, внесенных приказом ФНС России 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@), так и по форме и формату с учетом изменений, внесенных приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@.

     Одновременно сообщается, что в соответствии с пунктом 4 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату).»

Вопрос- ответ

Как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой.

Заполнение больничного шариковой ручкой недопустимо (п. 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если сотрудники медицинской организации, выдавшей больничный, использовали шариковую ручку для заполнения соответствующего раздела больничного листка, такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат больничного листка. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем» больничного листка, то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой или чернильной ручкой черного цвета печатными заглавными буквами, внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Второй вариант не предполагает внесения каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если при заполнении не допущены иные ошибки. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие ошибки не влияют на величину выплачиваемого пособия и до начала автоматизированной обработки листков нетрудоспособности не препятствуют их обработке в ручном режиме. Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

С учетом указанного в случае заполнения работодателем больничного листка шариковой ручкой во избежание спорной ситуации рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснением в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может отличаться.

 Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в дни, отличные от тех, что указаны в больничном листке

Да, можно. Законодательство не обязывает беременную сотрудницу, имеющую на руках листок нетрудоспособности, выданный в установленный срок, немедленно уходить в отпуск по беременности и родам. Использование отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью женщины. Кроме того, отпуск по беременности и родам предоставляется не только на основании листка нетрудоспособности, но также на основании заявления женщины. Таким образом, женщина самостоятельно определяет период начала отпуска (ст. 255 ТК РФ).

Так, например, сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам за три дня до предполагаемой даты родов, но при этом отпуск ей будет предоставлен не на 140 дней, а на период с дня ее фактического ухода в отпуск до даты, указанной в больничном листке. При этом и пособие сотруднице будет выплачено пропорционально дням предоставленного отпуска, а не за период, указанный в больничном листке, и дни ее работы до ухода в отпуск подлежат оплате на общих основаниях исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок и т. п. (ст. 136 ТК РФ).

Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 января 2010 г. № А45-9720/2009). Аналогичной точки зрения придерживается и ФСС России в письме от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671.