18 лет лет мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства

Товаров: 0 шт. На сумму: КорзинаКорзина

Правовая защита

Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.

8(800)707-99-00
info@otrude.ru

Обзор для бухгалтера за период с 17.11.2017 по 23.11.2017 г.

Изменения в законодательстве

Утвердили лимиты по страховым взносам на 2018 год

Документ: Постановление Правительства РФ от 15 ноября 2017 г. № 1378 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2018 г.»

Вступает в силу: 1 января 2018г.

Правительство РФ постановлением от 15 ноября 2017 г. № 1378 утвердило предельные величины базы для исчисления страховых взносов на 2018 год.

Предельная база для исчисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выросла до 815 000 руб. В 2017 году она равна 755 000 руб. Тарифы взносов не меняются. В следующем году организациям нужно рассчитывать взносы по прежнему тарифу – 2,9 процента.

Лимит, с которого необходимо считать пенсионные взносы, в 2018 году повысили до 1 021 000 руб. В 2017 году предельная база составляет 876 000 руб. С выплат работникам, не превышающим лимит, организации будут перечислять пенсионные взносы по тарифу 22 процента. С сумм свыше лимита – по тарифу 10 процентов.

Предельной базы для взносов на медстрахование закон не устанавливает. Взносы рассчитывайте по тарифу 5,1 процента.

 

Законопроекты

В 2019 году МРОТ приравняют к прожиточному минимуму

С 01.01.2018 МРОТ будет составлять 85% прожиточного минимума — 9489 . С 2019 года — 100%.

МРОТ привяжут к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года (законопроект № 274625- 7). Но полного соответствия удастся добиться лишь к 2019 году.

В 2018 году работникам нужно будет платить не менее 9489 . Эта сумма соответствует 85% от прожиточного минимума за II квартал 2017 года — 11 163.

С 2019 года МРОТ будут ежегодно устанавливать федеральным законом в величине 100% прожиточного минимума.

Законопроект предусматривает защитную норму. Если прожиточный минимум будет меньше, чем годом ранее, МРОТ не снизят. Сведения о размере прожиточного минимума будут ежеквартально публиковать на сайте Росстата.

Также изменят правила определения самого прожиточного минимума. Кто и как будет устанавливать его величину, решит Правительство РФ. Сейчас оно само утверждает прожиточный минимум на основании потребительской корзины и уровня цен. Законопроект предлагает продлить действующую с 2013 года потребительскую корзину до конца 2020 года.

 

Разъяснения официальных ведомств

Алименты на родителей удерживают с тех же выплат, что и на детей

Документы: Письмо Минтруда России от 12.09.2017 N 11-1/ООГ-1816, Письмо Минтруда России от 27.07.2017 N 11-1/ООГ-1534

Такой вывод следует из писем Минтруда.Сейчас действует перечень выплат, за счет которых взыскивают алименты на несовершеннолетних детей. По мнению ведомства, его можно применять и при удержании алиментов на родителей.

 

Судебная практика

Индексацию зарплат можно не проводить, если их рост обеспечен иными способами, считает ВС РФ

Источник: Обзор судебной практики ВС РФ N 4 (2017), утвержденный Президиумом ВС РФ 15.11.2017

К альтернативным способам Верховный суд относит, к примеру, увеличение окладов и выплату премий. Вывод не касается государственных и муниципальных органов и учреждений. Он нашел отражение в п. 10 Обзора судебной практики N 4 за 2017 год.

Документами работодателя были установлены правила индексации, по которым она зависела от итогов работы компании за год. Так как плановые экономические показатели достигнуты не были, зарплаты не индексировались. Несмотря на это, работодатель отмечал, что фактически обеспечивал повышение доходов сотрудников.

Апелляция обязала юрлицо проиндексировать зарплату истца на индекс потребительских цен. Она не учла локальные акты, устанавливающие механизм индексации, и не дала оценку тому, увеличивала ли компания реальное содержание зарплат. ВС РФ с таким подходом не согласился и направил дело на новое рассмотрение.

Напомним, недавно Роструд указывал на обязательность индексации. С учетом позиции ведомства лучше повышать зарплаты именно таким способом.

Обзор для кадровика за период с 17.11.2017г. по 23.11.2017 г.

Изменения в законодательстве

Утвердили методические рекомендации, как выявить признаки дискриминации инвалидов в трудовой сфере

Документ: Приказ Минтруда России от 09.11.2017 № 777 «Об утверждении методических рекомендаций по выявлению признаков дискриминации инвалидов при решении вопросов занятости»

Вступил в силу: 1 ноября 2017г.

Текст рекомендаций

  1. Общие положения
  2. Настоящие методические рекомендации разработаны в целях оказания методической помощи государственным учреждениям службы занятости населения, работодателям, профессиональным сообществам, образовательным организациям профессионального образования и другим организациям по исключению случаев проявления дискриминации при решении вопросов занятости инвалидов, для организации работы по выявлению возможных признаков прямой и косвенной дискриминации в сфере труда и занятости инвалидов с учетом основных нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты инвалидов от дискриминации.
  3. При решении вопросов занятости инвалидов необходимо учитывать следующее:

а) прямая дискриминация в отношении инвалидов при решении вопросов занятости выражается в не связанном с деловыми качествами инвалида отказе в приеме на работу и продвижении по службе, в профессиональной ориентации и обучении (переподготовке), трудоустройстве преимущественно на низкоквалифицированные и низкооплачиваемые рабочие места;

б) косвенная дискриминация представляет собой требования, которые формально являются едиными для всех, но фактически ставят в неравное положение инвалидов.

Косвенная дискриминация имеет место, когда положения локальных нормативных актов (нормативных предписаний) работодателя и практика их применения создают условия, препятствующие или ограничивающие выполнение работы инвалидом по сравнению с другими работниками.

  1. Основными формами возможного проявления дискриминации являются:

а) отсутствие доступа к информации о вакансиях, о конкурсном избрании, в том числе для инвалидов по зрению и слуху (непредоставление в установленном порядке информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, несоблюдение порядка обеспечения условий доступности официальных сайтов федеральных органов государственной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», и порядка предоставления услуг по переводу русского жестового языка (сурдопереводу, тифлосурдопереводу);

б) непроведение с учетом рекомендуемых в индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида (далее — ИПРА) показанных (противопоказанных) видов трудовой деятельности мероприятий по сопровождаемому содействию занятости нуждающемуся в нем инвалида;

в) отказ в создании условий для осуществления сопровождаемого содействия занятости инвалида путем приспособления с учетом его потребностей маршрута передвижения по территории организации, обеспечения доступности для него необходимых служебных помещений и информации (в том числе, несоблюдение гигиенических требований к условиям труда инвалида);

г) отказ в разумном приспособлении (в том числе, невыполнение работодателем комплекса мероприятий по дооборудованию основного и вспомогательного оборудования, технического и организационного оснащения и обеспечения техническими приспособлениями рабочего места для инвалида таким образом, чтобы не имелось ограничений или препятствий при выполнении им работы по сравнению с другими работниками);

д) неоказание помощи в организации труда при дистанционной работе и работе на дому;

е) отказ в закреплении при необходимости наставника;

ж) несоблюдение требований трудового законодательства в отношении условий труда инвалидов;

з) непредоставление инвалидам услуг, связанных с выбором профессии, специальности или повышением профессионального уровня с учетом индивидуальных особенностей и возможностей занятости;

и) отказ инвалидам в переводе на другую имеющуюся в организации работу в соответствии с рекомендациями о показанных (противопоказанных) видах трудовой деятельности, содержащимися в ИПРА;

к) отказ в приеме на работу на основании наличия инвалидности;

л) наличие при приеме на работу избыточных требований, не связанных с трудовой деятельностью инвалида и направленных на его исключение из числа претендентов на вакантную должность или работу;

м) увольнение работников по признаку инвалидности.

  1. В целях обеспечения реализации прав инвалидов на труд путем разумного приспособления решаются задачи по преодолению возможных барьеров, обеспечению свободы передвижения инвалида и эффективности его трудовой деятельности.

Обеспечение инвалиду разумного приспособления означает, что работодатель, любое лицо или организация принимают меры, создающие условия для инвалидов в степени, необходимой и достаточной для решения вопроса занятости в конкретной ситуации.

  1. Примерами действий работодателя, которые могут выступать в качестве разумных приспособлений, являются:

а) приспособление помещения, обстановки и оборудования под нужды инвалида;

б) предоставление информации в доступной для инвалида форме;

в) изменение режима работы или обучения;

г) предоставление инвалиду другого рабочего места или места обучения, или перевод на работу на дому;

д) перевод инвалида на другую работу в соответствии с рекомендациями ИПРА;

е) освобождение инвалида от работы или обучения для прохождения курса реабилитации в период временной нетрудоспособности и лечения;

ж) корректировка проведения обучения или переподготовки, или предоставление наставника;

з) приобретение или модификация оборудования в соответствии с потребностями инвалидов с различными нарушениями функций организма;

и) изменение процедуры тестирования при приеме на работу инвалида с учетом нарушенных функций организма и ограничений его жизнедеятельности;

к) предоставление помощи сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;

л) предоставление помощи наставника или другой поддержки.

  1. Основными задачами, решение которых позволяет исключить проявление дискриминации при осуществлении трудоустройства (занятости) инвалидов, являются:

а) информирование инвалидов о вакансиях;

б) проведение конкурса на замещение вакантных должностей;

в) профессиональная ориентация;

г) профессиональная подготовка;

д) сопровождение и наставничество в целях формирования трудовых навыков;

е) оснащение (оборудование) рабочих мест;

ж) своевременное получение инвалидами полноценной и качественной информации, позволяющей ориентироваться в пространстве, использовать оборудование (в том числе для самообслуживания), участвовать в трудовом и учебном процессе;

з) обеспечение доступности мест целевого посещения и обеспечения беспрепятственности перемещения внутри зданий и сооружений;

и) обеспечение безопасности путей движения (в том числе эвакуационных);

к) устранение или преобразование элементов производственной среды, которые могут являться барьерами на пути передвижения инвалидов к рабочим местам;

л) оборудование бытовых и санитарно-гигиенических помещений, столовой, буфета или комнаты приема пищи в соответствии с потребностями инвалидов с различными нарушениями функций организма.

  1. Организация деятельности по недопущению проявления признаков дискриминации при решении вопросов
    занятости инвалидов
  2. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия в области содействия занятости населения (далее — орган службы занятости), в случае отсутствия у инвалида ИПРА или наличия в ИПРА некорректных рекомендаций, требующих уточнения соответствия предлагаемой инвалиду, в том числе по результатам проведения профессиональной ориентации, вакансии для трудоустройства рекомендациям о доступных видах труда, с письменного согласия инвалида, в соответствии с Порядком обмена сведениями между органами службы занятости и федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 ноября 2015 г. N 872н, направляет запрос в федеральное учреждение медико-социальной экспертизы, содержащий описание фактов, препятствующих подбору вакансии для инвалида (ребенка-инвалида) с учетом нарушенных функций организма для формирования соответствующих рекомендаций (доступные виды труда; трудовые действия (функции), выполнение которых затруднено; рекомендуемые условия труда; рекомендации по оснащению (оборудованию) специального рабочего места для трудоустройства инвалида с учетом нарушенных функций и ограничений жизнедеятельности и производственной адаптации).
  3. В случае, если инвалид считает, что его право на труд нарушается работодателем, он (его законный представитель) может обратиться с заявлением в письменном виде или в форме электронного документа в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации либо через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости по адресу — www.онлайнинспекция.рф провести самопроверку соблюдения требований трудового законодательства в своей организации, а также оставить электронное обращение о нарушении его норм.
  4. В целях предоставления инвалидам гарантий трудовой занятости органами государственной власти субъектов Российской Федерации определяется порядок проведения специальных мероприятий, способствующих повышению их конкурентоспособности на рынке труда (статья 20 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
  5. Органом службы занятости осуществляется государственная функция надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты и их закреплением (приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 181н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной функции надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов»).
  6. Установление фактов дискриминации со стороны работодателя в отношении гражданина в связи с установлением ему инвалидности осуществляется судами по заявлению граждан, считающих, что они подверглись дискриминации в сфере труда (часть четвертая статьи 3 Трудового кодекса Российской Федерации).

 

Вопрос-ответ 

Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику?

Да, можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска.

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, который определен в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре?

Условие включить можно, но в общем случае оно не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб только на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Исключение составляют:

  • заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ);
  • руководитель организации, поскольку полная материальная ответственность возложена на него законом (ст. 277 ТК РФ). То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

Пункт об ответственности в трудовом договоре с вышеуказанными сотрудниками будет выглядеть так: «8. Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба».

Внимание: если в трудовой договор с заместителем руководителя организации или главным бухгалтером не включили условие о полной материальной ответственности и не заключили отдельный договор о полной ответственности, то при возникновении ущерба взыскать его можно только в пределах их среднего месячного заработка (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52). На это указывают и нижестоящие суды, см., например, определение Приморского краевого суда от 14 января 2015 г. № 33-297.

 

Судебная практика

Индексацию зарплат можно не проводить, если их рост обеспечен иными способами, считает ВС РФ

Источник: Обзор судебной практики ВС РФ N 4 (2017), утвержденный Президиумом ВС РФ 15.11.2017

К альтернативным способам Верховный суд относит, к примеру, увеличение окладов и выплату премий. Вывод не касается государственных и муниципальных органов и учреждений. Он нашел отражение в п. 10 Обзора судебной практики N 4 за 2017 год.

Документами работодателя были установлены правила индексации, по которым она зависела от итогов работы компании за год. Так как плановые экономические показатели достигнуты не были, зарплаты не индексировались. Несмотря на это, работодатель отмечал, что фактически обеспечивал повышение доходов сотрудников.

Апелляция обязала юрлицо проиндексировать зарплату истца на индекс потребительских цен. Она не учла локальные акты, устанавливающие механизм индексации, и не дала оценку тому, увеличивала ли компания реальное содержание зарплат. ВС РФ с таким подходом не согласился и направил дело на новое рассмотрение.

Напомним, недавно Роструд указывал на обязательность индексации. С учетом позиции ведомства лучше повышать зарплаты именно таким способом.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 17.11.2017 по 23.11.2017 г.

Изменения в законодательстве

Утверждены Правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества

Документ: Приказ Минтруда России от 28.07.2017 N 601н

Вступает в силу: 27 февраля 2018 года

Утверждены Правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества.

Правила устанавливают государственные нормативные требования охраны труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества работниками юридических лиц с особыми уставными задачами, ведомственной охраны, частных охранных организаций.

Требования Правил обязательны для исполнения работодателями — юридическими лицами, независимо от их организационно-правовой формы при организации и осуществлении ими охраны (защиты) объектов и (или) имущества. Ответственность за выполнение Правил возлагается на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить:

  • выполнение работ по охране объектов в соответствии с требованиями Правил, иных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, и технической (эксплуатационной) документации организации-изготовителя;
  • проведение обучения работников по охране труда и проверку знаний по охране труда;
  • контроль за соблюдением работниками требований инструкции по охране труда.

Приказом утверждены:

  1. Требования охраны труда при организации выполнения работ по охране объектов;
  2. Требования охраны труда при проведении осмотра транспортных средств;
  3. Требования охраны труда при осмотре поездов, маневрирующих составов, локомотивов, сцепок вагонов и перевозимых на них грузов, а также при сопровождении транспортных средств с охраняемыми грузами;
  4. Требования охраны труда при осуществлении охраны искусственных сооружений.

Приказ вступает в силу по истечении трех месяцев после его официального опубликования.

Утверждены формы 107 проверочных листов, которые будут использоваться Рострудом при проведении плановых проверок

Приказом Роструда от 10.11.2017 N 655 утверждены проверочные листы (списки контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Всего утверждены формы 107 проверочных листов. Чек-листы должны использоваться государственными инспекторами труда при проведении плановых проверок:

  • в отношении работодателей, относящихся к категории умеренного риска, – с 1 января 2018 года;
  • в отношении всех работодателей – с 1 июля 2018 года.

При этом предмет плановой проверки ограничивается перечнем вопросов, включенных в проверочные листы.

Среди прочих утверждены чек-листы, касающиеся вопросов:

  • оформления приема на работу;
  • содержания трудового договора;
  • изменения и прекращения трудового договора;
  • предоставления отпуска и выплаты заработной платы;
  • регулирования условий труда отдельных категорий работников (несовершеннолетние, иностранные работники и проч.);
  • расследования и учета несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • проведения спецоценки условий труда (СОУТ);
  • соблюдения требований охраны труда при выполнении отдельных видов работ — на высоте; по обслуживанию электроустановок; строительных работ; погрузочно-разгрузочных работ; электросварочных и газосварочных работ; работ с инструментом и приспособлениями и др.;
  • проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников;
  • организации обучения по охране труда;
  • обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  • создания и функционирования системы управления охраной труда (СУОТ);
  • разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда для работников;
  • ряда иных вопросов.

Проверочные листы должны содержать:

  • перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований;
  • перечень нормативных правовых актов, которыми установлены данные требования;
  • ответы на вопросы, которые вносятся государственным инспектором труда в чек-листы в ходе проведения проверки.

Разъяснения официальных ведомств

Роструд разъяснил вопрос о соблюдении и исполнении требований межотраслевых правил по охране труда

Документ: Письмо Роструда  от 21 августа 2017 года N ПГ/19564-03-3

Роструд в письме от 21 августа 2017 года N ПГ/19564-03-3 разъяснил вопрос о применении работодателями и государственными инспекциями труда межотраслевых правил по охране труда. Как следует из письма Роструда, в соответствии со статьей 211 Трудового кодекса РФ государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативно-правовых актах РФ и законах и иных нормативных правовых актах субъектов РФ, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.  Межотраслевые правила по охране труда распространяются на все организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также на физических лиц, занимающихся указанными видами работ в порядке предпринимательской деятельности без образования юридического лица. Рострудом отмечается, что межотраслевые правила имеют все признаки, характеризующие их как нормативно-правовой акт, нормы которого обязательны для исполнения работодателем. Таким образом, работодатель вправе требовать от своих работников исполнения вышеуказанных правил, а государственные инспекции труда в субъектах РФ вправе выдавать обязательные для исполнения предписания по устранению выявленных нарушений правил и привлечению виновных лиц к административной ответственности за невыполнение требований, изложенных в правилах.

Текст письма:

 

Федеральной службой по труду и занятости в пределах компетенции рассмотрено обращение, по

результатам рассмотрения сообщаем следующее. В соответствии с пунктом 5.5.4 Положения о Федеральной службе по труду занятости, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 324, Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Мнение Роструда по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением к нормативным правовым актам. Приказом Роструда от 30.12.2016 N 538 утвержден Перечень правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее — Перечень). В соответствии со статьей 211 Трудового кодекса Российской Федерации государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Перечень является примерным, а оценке соблюдения при осуществлении федерального государственного надзора могут подлежать и иные, не включенные в него нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

Информируем, что приказом Федеральной службы по труду и занятости от 06.10.2016 N 392 создана рабочая группа по составлению перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю (надзору), осуществляемых Федеральной службой по труду и занятости. Межотраслевые правила по охране труда распространяются на все организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также на физических лиц, занимающихся указанными видами работ в порядке предпринимательской деятельности без образования юридического лица. Указанные в письме межотраслевые правила по охране труда при холодной обработке металлов, межотраслевые правила по охране труда при использовании химических веществ и межотраслевые правила по охране труда при окрасочных работах были разработаны и утверждены в соответствии с действовавшим в то время постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.1994 N 937 «О государственных нормативных требованиях по охране труда в Российской Федерации» и постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2000 N 399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда». Межотраслевые правила по охране труда при производстве ацетилена, кислорода, процессе напыления и газопламенной обработке металлов, межотраслевые правила по охране труда при проведении работ по пайке и лужению изделий, межотраслевые правила по охране труда при газопламенной обработке материалов, межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации газового хозяйства организаций были утверждены в установленном порядке и зарегистрированы в Минюсте России.

Обзор для специалиста по охране труда за период с 10.11.2017 по 16.11.2017г.

Законопроекты

Изменят требования к предрейсовым медосмотрам

Планируют внести изменения в статью 12.8  КоАП. Депутаты Госдумы предложили внести поправки в КоАП РФ и исключить ответственность водителей за прием некоторых психотропных веществ. Если изменения примут, лекарственные препараты определенного перечня смогут присутствовать в крови работника в допустимой дозировке. Дело в том, что некоторые вещества, которые входят в состав жизненно важных лекарств, медленно выводятся из организма до 4 суток. Например, сердечные и успокоительные препараты корвалол и валокордин содержат фенобарбитал. По действующему порядку водитель, который принял такие лекарства, не может управлять автомобилем, а значит, его нельзя допустить к работе в организации.

Дату изменений правил регистрации опасных производственных объектов перенесут

Ростехнадзор предложил перенести дату вступления в силу именных кодов опасных производственных объектов, которые присваивают при регистрации опасных производственных объектов (приказ Ростехнадзора от 25 ноября 2016 г. № 495). От кода зависит страховой тариф для ОПО. Планировалось, что их начнут регистрировать с 1 января 2018 года, однако страховые тарифы утвердят только в феврале 2018 года. Поэтому Ростехнадзор предложил перенести дату введения в действие новых правил регистрации ОПО на 1 июня 2018 года.

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд России разъяснил порядок применения ГОСТов и правил по охране труда

Документ: Письмо Минтруда России от 14.04.2017 N 15-2/ООГ-1081

Минтруд России в письме от 14.04.2017 N 15-2/ООГ-1081 разъяснил вопрос о порядке применения ГОСТов и правил по охране труда.  Как следует из письма Минтруда России:

  1. Обязательными для исполнения являются стандарты и правила по охране труда, зарегистрированные Минюстом России, поскольку они являются нормативными правовыми актами.
  2. Документы национальной системы стандартизации (ГОСТы) применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством РФ.

Текст письма:

«Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с применением ГОСТов, и сообщает следующее.

Согласно статье 211 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

Порядок разработки, утверждения и изменения подзаконных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в том числе стандарты безопасности труда, устанавливается Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Статьей 209 Кодекса определено, что стандарты безопасности труда — правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности и регламентирующие осуществление социально-экономических, организационных, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических, реабилитационных мер в области охраны труда. В этой связи поясняем, что стандарты и правила по охране труда, зарегистрированные Министерством юстиции Российской Федерации, являются нормативными правовыми актами и обязательны для исполнения. Вместе с тем в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством Российской Федерации».

Минтруд России разъяснил порядок прохождения работниками обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда

Документ: Письмо Минтруда России от 21.09.2017 N 15-2/ООГ-2616

Минтруд России в письме от 21.09.2017 N 15-2/ООГ-2616 разъяснил некоторые вопросы порядка обучения работников охране труда и проверки знаний требований охраны труда.

В письме Минтруда России отмечено, что в соответствии с пунктом 3.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) создается комиссия по проверке знаний требований ОТ в составе не менее 3 человек, прошедших обучение по ОТ и проверку знаний требований ОТ в установленном порядке.

При этом в письме указано, что в случае отсутствия у работодателя комиссии по проверке знаний требований ОТ работники вправе пройти обучение и проверку знаний требований ОТ в любой обучающей организации, аккредитованной в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Текст письма:

«Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с комиссией по проверке знаний требований охраны труда, и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 225 Трудового кодекса Российской Федерации все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели – индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время действующим является Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 (далее – Порядок).

Следует отметить, что пунктом 3.4 Порядка определено, что для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.

При этом поясняем, что в случае отсутствия у работодателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда работники вправе пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда в любой обучающей организации, аккредитованной в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. N 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Директор Департамента

условий и охраны труда

В.А.КОРЖ

Обзор для кадровика за период с 10.11.2017 по 16.11.2017г.

Изменения в законодательстве

57 новых проверочных листов для работодателей

Всего Роструд утвердил 107 проверочных листов.

Например, проверочный лист № 10 посвящен регулированию труда инвалидов, а № 49 – требованиям охраны труда при работах по ремонту зданий и сооружений. Проверочные листы при плановых проверках работодателей с категорией умеренного риска инспекторы ГИТ начнут применять с 1 января 2018 года. С 1 июля 2018 года инспекторы будут использовать листы при плановых проверках всех работодателей.

Источник: Роструд.

Законопроекты

За задержку зарплат хотят наказывать строже

Председатель Следственного комитета РФ предложил ужесточить наказание за невыплату зарплаты свыше двух месяцев.

Сейчас недобросовестных работодателей можно лишать свободы за это преступление максимум на три года. Если срок увеличить до четырех лет, это изменит категорию преступления на более тяжкую. Правоохранители смогут проводить расширенный комплекс оперативно-разыскных мероприятий. Выявлять неплательщиков станет проще.

Также председатель Следственного комитета РФ предлагает освобождать от уголовного наказания тех работодателей, которые погасили долги по зарплате до окончания предварительного следствия. Подробную практику сейчас применяют для налоговых преступлений, где она себя хорошо зарекомендовала. Директоры и предприниматели могут погасить задолженность по налогам, чтобы их не лишили свободы.

Источник: Следственный комитет РФ.

В 2019 году МРОТ приравняют к прожиточному минимуму

С 01.01.2018 МРОТ будет составлять 85% прожиточного минимума — 9489 . С 2019 года — 100%.

МРОТ привяжут к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года (законопроект № 274625- 7). Но полного соответствия удастся добиться лишь к 2019 году.

В 2018 году работникам нужно будет платить не менее 9489 . Эта сумма соответствует 85% от прожиточного минимума за II квартал 2017 года — 11 163.

С 2019 года МРОТ будут ежегодно устанавливать федеральным законом в величине 100% прожиточного минимума.

Законопроект предусматривает защитную норму. Если прожиточный минимум будет меньше, чем годом ранее, МРОТ не снизят. Сведения о размере прожиточного минимума будут ежеквартально публиковать на сайте Росстата.

Также изменят правила определения самого прожиточного минимума. Кто и как будет устанавливать его величину, решит Правительство РФ. Сейчас оно само утверждает прожиточный минимум на основании потребительской корзины и уровня цен. Законопроект предлагает продлить действующую с 2013 года потребительскую корзину до конца 2020 года.

Уточнят порядок привлечения сотрудников к материальной ответственности

Документ: Проект Закона Госдумы РФ от 17 ноября 2016 г. № 29805-7 «О внесении изменений в статьи 242 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации»

Текст проекта закона:

«Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации следующие изменения:

1) в части третьей статьи 242 слово «проступка» заменить словом «правонарушения»;

2) в пункте 6 части первой статьи 243 слова «проступка, если таковой установлен» заменить словом «правонарушения, если таковое установлено».

Пояснительная записка к проекту федерального закона «О внесении изменений в статьи 242 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации»

Проект федерального закона «О внесении изменений в статьи 242 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации» направлен на недопущения известных практике случаев произвольного возложения полной материальной ответственности на работника за совершение действий, не являющихся административным правонарушением.

Трудовое законодательство возлагает на работника материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). Предусматривается два вида материальной ответственности работника: ограниченная (материальная ответственность работника в пределах своего среднего месячного заработка) и полная (обязанность возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными Федеральными законами (часть вторая ст. 242 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности работников, предусмотренные ТК РФ, перечислены в ст. 243. Одним из таких случаев является причинение работником ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

Законодательство Российской Федерации об административных правонарушениях не содержит понятия административного проступка и не использует данный термин. Ст. 2.1 КоАП РФ дефиницирует противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое КоАП РФ или законами субъектов РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность, как административное правонарушение.

Использование иного термина в ТК РФ зачастую трактуется работодателями как возможность более широко применения данной нормы: например, в ситуациях, когда компетентным органом установлена вина работника в совершении противоправного деяния, которое, однако, не образует состава административного правонарушения.

Так, нередки случаи, когда работодатели на основании п. 6 части первой ст. 243 ТК РФ пытаются возложить полную материальную ответственность за причиненный ущерб на работников, ставших виновниками дорожно-транспортных происшествий в результате таких нарушений ими Правил дорожного движения, за которые не установлена административная ответственность, полную материальную ответственность за ущерб, причиненный автомобилю (см., например, определение Белгородского областного суда от 21.05.2013 № 33-1707, определение, Ленинградского областного суда от 20.12.2012 № 33-5627/2012, определение Саратовского областного суда от 18.06.2013 № 33-3586).

Принятие Федерального закона «О внесении изменений в статьи 242 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации» будет способствовать приведению терминологического аппарата ТК РФ в соответствие с КоАП РФ, исключит возможность некорректного толкования указанной правовой нормы в правоприменительной практике, будет способствовать снижению числа случаев неверного ее применения работодателями и создаст механизм защиты работников от произвольного возложения на них полной материальной ответственности за совершение действий, не являющихся административным правонарушением.

 

Вопрос-ответ

Как внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству спустя несколько лет после трудоустройства, не нарушая хронологию событий?

В ситуации когда в трудовую книжку по желанию работника вносятся записи о совместительстве, хронологический порядок не соблюдается. Такая запись может быть сделана в любой момент, как только сотрудник обратится с соответствующей просьбой по основному месту работы. И неважно даже, трудится работник совместителем в настоящее время или нет.

Абзац 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от  10.10.2003 № 69, содержит порядок внесения записи о работе по совместительству:

  • в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
  • графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Получается, в графе 2 требуется указать дату приема на работу по совместительству, но при этом нет требования о соблюдении хронологии.

В течение какого срока работодатель обязан хранить графики отпусков?

График отпусков нужно хранить в организации один год после окончания года, на который его составляли.

Все организации обязаны хранить документы по личному составу (ч. 1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). К документам по личному составу в том числе относят и графики отпусков.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Так, срок хранения графика отпусков составляет один год (п. 693 перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). При этом срок хранения нужно считать с 1 января года, следующего за годом, на который его составляли (п. 2.11 указаний по применению перечня, который утвержден Главархивом СССР 15 августа 1988 г.). Например, график отпусков на 2017 год, утвержденный в декабре 2016 года, заканчивает свое действие 31 декабря 2017 года. Значит, срок хранения его будет с 1 января 2018 года по 31 декабря 2018 года.

Судебная практика

Суд отменит штраф, если инспектор пропустил срок давности

Источник: Постановление Верховного суда РФ от 1 сентября 2017 г. № 7-АД17-1.

Используйте ошибки инспектора, чтобы оспорить штраф. Например, он неверно посчитал срок давности или нашел нарушение там, где его нет.

Инспектор оштрафовал компанию на 53 тыс. руб. за то, что она не указала в трудовом договоре дни выплаты зарплаты и условие об обеспечении смывающими средствами. Верховный суд прекратил производство по делу. Работодатель указал дни выплаты в коллективном договоре. Этого достаточно.

К тому же инспектор пропустил срок давности. Договор с работником заключили в ноябре 2014 года. В то время срок давности составлял два месяца. Значит, истек он в январе 2015 года. Но инспектор пришел с проверкой в апреле 2016 года.

Обзор для бухгалтера за период с 10.11.2017 по 16.11.2017г.

Законопроекты

За задержку зарплат хотят наказывать строже

Председатель Следственного комитета РФ предложил ужесточить наказание за невыплату зарплаты свыше двух месяцев.

Сейчас недобросовестных работодателей можно лишать свободы за это преступление максимум на три года. Если срок увеличить до четырех лет, это изменит категорию преступления на более тяжкую. Правоохранители смогут проводить расширенный комплекс оперативно-разыскных мероприятий. Выявлять неплательщиков станет проще.

Также председатель Следственного комитета РФ предлагает освобождать от уголовного наказания тех работодателей, которые погасили долги по зарплате до окончания предварительного следствия. Подробную практику сейчас применяют для налоговых преступлений, где она себя хорошо зарекомендовала. Директоры и предприниматели могут погасить задолженность по налогам, чтобы их не лишили свободы.

Источник: Следственный комитет РФ.

В 2019 году МРОТ приравняют к прожиточному минимуму

С 01.01.2018 МРОТ будет составлять 85% прожиточного минимума — 9489 . С 2019 года — 100%.

МРОТ привяжут к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года (законопроект № 274625- 7). Но полного соответствия удастся добиться лишь к 2019 году.

В 2018 году работникам нужно будет платить не менее 9489 . Эта сумма соответствует 85% от прожиточного минимума за II квартал 2017 года — 11 163.

С 2019 года МРОТ будут ежегодно устанавливать федеральным законом в величине 100% прожиточного минимума.

Законопроект предусматривает защитную норму. Если прожиточный минимум будет меньше, чем годом ранее, МРОТ не снизят. Сведения о размере прожиточного минимума будут ежеквартально публиковать на сайте Росстата.

Также изменят правила определения самого прожиточного минимума. Кто и как будет устанавливать его величину, решит Правительство РФ. Сейчас оно само утверждает прожиточный минимум на основании потребительской корзины и уровня цен. Законопроект предлагает продлить действующую с 2013 года потребительскую корзину до конца 2020 года.

 

Разъяснения официальных ведомств

ФНС пояснила, как работают новые правила, направленные на борьбу с незаконной налоговой экономией

Документ: Письмо ФНС России от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@

В новом письме налоговики прокомментировали действующие с 19 августа этого года правила, которые, по их словам, нужны, чтобы предотвратить «агрессивные» механизмы налоговой оптимизации. Разъяснение адресовано налоговым органам, но и налогоплательщики могут почерпнуть из него много полезного.

Необходимо проверить договоры и первичку

Налоговики, скорее всего, снимут расходы по налогу на прибыль и вычеты по НДС, если сделку исполнит лицо, которое не указано в первичных документах. Из разъяснения следует, что реального исполнителя, например, субподрядчика лучше указать в договоре.

Можно выбрать сделку с минимальными налоговыми последствиями

Налоговики подтвердили: организации вправе проводить хозоперации так, чтобы налоговые последствия были минимальными. Проверяющие не могут настаивать на каком-то определенном варианте бизнес-решения. Тем не менее, налогоплательщик должен подтвердить, что у заключенной им сделки есть разумная хозяйственная (деловая) цель. Экономию на налогах лучше не упоминать вообще.

Ошибки в учете возможны

Методологическая (правовая) ошибка не может признаваться искажением сведений о фактах хозяйственной жизни, об объектах налогообложения, если не доказано, что это было сделано умышленно с целью уменьшения налоговых платежей. Под искажением следует понимать именно умышленные, сознательные действия налогоплательщика. Доказать такой характер действий должны налоговики. Как они это будут делать, поясняется в письме.

Постановление Пленума ВАС РФ 2006 года налоговики не применяют к «новым» проверкам

Речь идет о понятиях, сформулированных в Постановлении и судебной практике, сложившейся до 19 августа. Камеральные проверки по декларациям, которые поданы позже, и выездные проверки, назначенные после этой даты, налоговики проводят по новым правилам. Несмотря на это разъяснение, при выборе контрагента следует проявлять должную осмотрительность, о которой говорил Пленум ВАС РФ.

О производстве выемки, изъятия документов и предметов в рамках выездной налоговой проверки.

Документ: Письмо Минфина России от 05.10.2017 № 03-02-08/64830

Текст письма:

«Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращения и сообщает следующее.

Согласно пункту 2 статьи 94 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) не допускается производство выемки документов и предметов в ночное время.

О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол, в котором перечисляются и описываются изъятые документы и предметы.

Время начала и окончания производства выемки, изъятия документов и предметов фиксируется в протоколе, форма которого утверждена приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@ «Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)» (зарегистрирован Минюстом России 28.05.2015, регистрационный номер 37445).

После составления протокола и до его подписания должностными лицами налогового органа в него вносятся замечания (при наличии) понятых, специалистов, представителей проверяемого налогоплательщика.

Время, которое необходимо для составления протокола выемки документов и предметов, внесения в него замечаний заинтересованных лиц и подписания этого протокола не входит во время производства выемки (изъятия) документов и предметов.

Учитывая изложенное, полагаем, что в случае, если выемка (изъятие) документов и предметов произведены до 22 часов по местному времени, окончание в 23 часа 40 минут составления и подписания протокола о производстве такой выемки (изъятия) документов и предметов не свидетельствует об окончании выемки в ночное время».

Компенсация за рабочие поездки на личном автомобиле не облагается взносами

Документ: Письмо Минфина России от 23.10.2017 N 03-15-06/69146

Минфин сообщил, что взносы не нужно начислять на ту сумму компенсации за использование личного авто, которую организация и работник установили в соглашении.

В период действия утратившего силу Закона о страховых взносах, предусматривавшего аналогичное правило, такое же разъяснение давал Минтруд. ВС РФ разделял данный подход.

И снова составляем график отпусков

Казалось бы, совсем недавно составляли и утверждали график отпусков сотрудников на 2017г…, а уже ноябрь и пора снова задуматься о том, кто и когда пойдет в отпуск в 2018 году.

Очередность ухода сотрудников в отпуск устанавливается графиком отпусков. Для его составления вы можете использовать традиционную унифицированную форму № Т-7 или же самостоятельно разработать и утвердить удобный для вашей организации формат планирования отпусков.

Важно учесть, что график составляют один раз в год на календарный год и утвердить его нужно не позднее 17 декабря текущего года. Если какая-то организация будет создана в начале года, то утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

В график отпусков вы должны включить всех сотрудников организации, работающих на момент его утверждения.  При планировании графика отпусков обязательно учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Возможно руководитель распорядится равномерно распределить отпуска по году, а может быть летом, когда наступает «жаркая пора» отпусков, в вашей организации наоборот самый пик хозяйственной активности и не будет возможности отпускать сотрудников в отпуск. Решающее слово при утверждении графика отпусков все-таки принадлежит работодателю. Правда, если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть и его мнение.

Перед составлением графика отпусков рекомендуем предварительно собрать сведения от самих работников с пожеланиями о датах (периодах) планируемого отпуска. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство конечно не требует. Но есть категории сотрудников, ежегодный отпуск которым вы обязаны предоставить по их желанию в удобное для них время.

В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску:

  • сотрудников в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников-родителей, в том числе приемных, опекунов или попечителей, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий, в том числе получивших инвалидность
  • Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы;
  • Героев Социалистического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы;
  • сотрудников, награжденных знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» (при условии проживания в России);
  • сотрудников, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, участников ликвидации катастрофы, граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения, и иных лиц, подвергшихся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и прочих работах, связанных с любыми видами ядерных установок;

Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать:

  • право беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам;
  • право сотрудника воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены;
  • право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности;
  • право супругов военнослужащих на предоставление отпуска одновременно с отпуском другого супруга.

Не забудьте учесть установленную для инвалидов продолжительность ежегодного отпуска -30 календарных дней, включить в график отпусков дополнительные отпуска работников, например, за вредные условия труда или за ненормированный рабочий день. Можно также запланировать отпуска (или часть отпуска) , неиспользованные в предыдущие периоды.

Составленный проект графика отпусков подписывается кадровым работником и утверждается после этого руководителем.

Обязательно ознакомьте работников с утвержденным документом под роспись, чтобы исключить вероятность споров с работниками по поводу времени предоставления отпуска, поскольку исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников. Для ознакомления можно использовать как одну из граф формы графика отпусков, так и составленный отдельно лист ознакомления.

В заключение хочется напомнить, что график отпусков – это «рабочий документ», и после его утверждения вы обязаны в течение календарного года «от руки» вносить в него сведения о фактически предоставленных работникам отпусках, о переносах отпусков и пр.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген. директора ГК «Правовая защита»

Памятка для анализа штатного расписания перед проведением СОУТ

Наименования структурных подразделений

  1. Наименования структурных подразделений (при их наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.
  2. Некорректными являются следующие наименования подразделений: «АУП», «Основное подразделение», «Цеховой персонал», «Рабочие».

Рекомендуемые названия: «Администрация», «Производство», «Бухгалтерия», «Служба персонала», «Коммерческий отдел» и т.д.

Наименования должностей/профессий

Наименования должностей/ профессий в штатном расписании работодатель, определяет по собственному усмотрению, но следует учесть:

  1. Наименования должностей/ профессий должны быть указаны полностью, без сокращений, все аббревиатуры расшифрованы.

 

Неправильно Правильно
Завхоз Заведующий хозяйством
Прораб Производитель работ
Медсестра Медицинская сестра
Инженер ПТО Инженер производственно-технического отдела
Зам.директора Заместитель директора
Начальник АС Начальник автостанции

 

  1. В штатном расписании должна быть указана универсальная должность/профессия, которая будет соответствовать сотруднику любого пола. По общеустановленным правилам наименования должностей/профессий нужно употреблять в мужском роде.

 

Неправильно Правильно
Заведующая складом Заведующий складом
Гардеробщица Гардеробщик
Уборщица Уборщик

Есть исключения: медицинская сестра, санитарка, швея, секретарь-машинистка  и пр.

  1. Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот, например досрочную пенсию, дополнительный отпуск, или устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Неправильно Правильно
Электромонтер Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
Водитель Водитель автомобиля 
Водитель автобуса
Сварщик Электрогазосварщик
Кочегар Машинист (кочегар)котельной
Экскаваторщик Машинист экскаватора

 

  1. Для выбора корректного названия должности/профессии можно рекомендовать Заказчику использовать следующие справочники:
  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37;
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст;
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
  • Утвержденные профстандарты – см. на сайте  profstandart.rosmintrud.ru

Помимо вышеперечисленных документов, следует руководствоваться  также:

— списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;

— списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

 

  1. При наличии в штатном расписании двойных должностей (Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик).

Если сотрудник выполняет работы разных профессий, то есть на разных должностях, то наименование профессии/должности следует устанавливать по основной работе с учетом наибольшего удельного веса работ, которые он выполняет.

При выполнении сотрудником двух трудовых функций, корректно было бы оформить это  либо совмещением, либо совместительством.

НО, каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность/профессию следует указывать в точном соответствии со справочником.

  1. В штатном расписании организации с  численностью работников более 50 человек должна быть штатная единица «специалист по охране труда».

* Приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н  из Квалификационного справочника исключена должность «инженер по  охране труда», а включена в него должность «специалист по охране труда»

  1. Обратите внимание на следующую распространенную ошибку:
Неправильно Правильно
Уборщик производственных и служебных помещений* Уборщик производственных помещений
Уборщик служебных помещений
  • Наименование профессии «уборщик производственных и служебных помещений» исключено из Тарифно-квалификационного справочника Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.10.2005 N 648, и тем же приказом разделено на 2 отдельных профессии: «Уборщик служебных помещений» и «Уборщик производственных помещений». От выбора Вами наименования профессии в зависимости от фактического функционала в том числе зависит перечень, выдаваемых работникам средств индивидуальной защиты.
  1. При наличии в штатном расписании водителей не следует в названиях профессий указывать марки транспортных средств (автомобилей).

 

Неправильно Правильно
Водитель а/м Ниссан-Тиана Водитель автомобиля (можно в скобках указать «легкового»)
Тракторист МТЗ-80 Тракторист
Водитель а/м САЗ 3507 Водитель автомобиля (можно в скобках указать «грузового»)

Можно рекомендовать Заказчику конкретное транспортное средство (с указанием марки автомобиля)  закреплять внутренним приказом или распоряжением.

Обзор для бухгалтера за период с 03.11.2017 по 09.11.2017г.

Изменения в законодательстве

Новые размеры декретных и больничных в 2018 году

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году составит 282 493 руб. за 140 дней нетрудоспособности.

Если беременность многоплодная или есть осложнения, период продлят. Сотрудница получит дополнительную выплату. В прошлом году женщинам платили на 16 000 руб. меньше.

Заболевший сотрудник получит максимум 61 375 руб. в месяц. Это на 4542 руб. больше, чем в 2017 году.

Чтобы получить максимальную выплату, необходимо иметь заработок за 2017 год не менее 755 000 руб., а за 2016-й – 718 000 руб. Если доход меньше, то меньше будет и пособие.

На размер выплат по больничному листку также влияет страховой стаж. 100 процентов среднего заработка платят сотрудникам со стажем от восьми лет.

Источник: ФСС России.

 

Законопроекты

В 2019 году МРОТ приравняют к прожиточному минимуму

С 01.01.2018 МРОТ будет составлять 85% прожиточного минимума — 9489 . С 2019 года — 100%.

МРОТ привяжут к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года (законопроект № 274625- 7). Но полного соответствия удастся добиться лишь к 2019 году.

В 2018 году работникам нужно будет платить не менее 9489 . Эта сумма соответствует 85% от прожиточного минимума за II квартал 2017 года — 11 163.

С 2019 года МРОТ будут ежегодно устанавливать федеральным законом в величине 100% прожиточного минимума.

Законопроект предусматривает защитную норму. Если прожиточный минимум будет меньше, чем годом ранее, МРОТ не снизят. Сведения о размере прожиточного минимума будут ежеквартально публиковать на сайте Росстата.

Также изменят правила определения самого прожиточного минимума. Кто и как будет устанавливать его величину, решит Правительство РФ. Сейчас оно само утверждает прожиточный минимум на основании потребительской корзины и уровня цен. Законопроект предлагает продлить действующую с 2013 года потребительскую корзину до конца 2020 года.

 

Разъяснения официальных ведомств

Частые ошибки в 6-НДФЛ

Документ: Письмо ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ «О направлении обзора нарушений в части заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ»

Текст письма:

« Федеральная налоговая служба направляет обзор основных нарушений, допускаемых налоговыми агентами при заполнении и представлении расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).

Основные нарушения в части заполнения и представления расчета сумм налога
на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее – расчет по форме 6-НДФЛ)

N п/п пункт, статья НК РФ, которые были нарушены описание нарушения причины возникновения нарушения Как правильно заполнить и представить расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
1 2 3 4
1 ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Сумма начисленного дохода по строке 020 Раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Общая сумма дохода» справок по форме 2-НДФЛ. Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ. Сумма начисленного дохода (строка 020) по соответствующей ставке (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее — сведения по форме 2-НДФЛ, справка 2-НДФЛ) с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 020 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений N 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчету по форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@ пункт 3.1).
2 ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Строка 025 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ по соответствующей ставке (строка 010) не соответствует сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок формы 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам. Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ. Сумма начисленного дохода в виде дивидендов (строка 025) должна соответствовать сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) приложений N 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчету по форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@, пункт 3.2).
3 ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Сумма исчисленного налога по строке 040 Раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Сумма налога исчисленная» справок по форме 2-НДФЛ за 2016 год. Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ. Сумма исчисленного налога (строка 040) по соответствующей ставке налога (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 030 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений N 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчету по форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@ пункт 3.3).
4 п. 3 ст. 24, ст. 225, 226 По строке 050 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ сумма фиксированных авансовых платежей превышает сумму исчисленного налога. Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ. Сумма фиксированных авансовых платежей по строке 050 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ не должна превышать сумму исчисленного налога у налогоплательщика. (письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@, пункт 1.4)
5 ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Завышение (занижение) количества физических лиц (строка 060 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ), получивших доход (несоответствие с количеством справок 2-НДФЛ). Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ. Значение строки 060 (количество физических лиц, получивших доход) должно соответствовать общему количеству справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений N 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчету по форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@)
6 п. 2 ст. 230 Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняются не нарастающим итогом. Несоблюдение Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (пункт 3.1 раздела III Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@).
7 п. 2 ст. 230, ст. 217 По строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указываются доходы, полностью не подлежащие обложению НДФЛ. Несоблюдение разъяснений ФНС России. В расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц (письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@, вопрос N 4)
8 ст. 223 по строке 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражается сумма налога, которая будет удержана только в следующем отчетном периоде (например, зарплата за март, выплаченная в апреле) Несоблюдение разъяснений ФНС России. По строке 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода. Поскольку удержание суммы налога с дохода в виде заработной платы, начисленной за май, но выплаченной в апреле, налоговым агентом должно производиться в апреле непосредственно при выплате заработной платы, то строка 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года не заполняется (письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@, вопрос N 6).
9 пп. 1 п. 1 ст. 223 Доходы в виде пособия по временной нетрудоспособности отражаются в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ в том периоде, за который начислено пособие. Несоблюдение разъяснений ФНС России. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ). Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности отражается в том периоде, в котором выплачен такой доход (письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@, вопрос N 11).
10 п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается сумма налога с заработной платы, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде (периоде представления), то есть, когда срок исполнения обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ не наступил. Несоблюдение разъяснений ФНС России. По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме. В случае отражения по строке 080 суммы налога, удержанной в следующем отчетном периоде (периоде представления), налоговому агенту следует представить уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий период (письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопрос N 5).
11 п. 5 ст. 226 Ошибочное заполнение строки 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ в виде разницы между исчисленным и удержанным налогом. Несоблюдение разъяснений ФНС России. Нарушение порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме (письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@, вопрос N 5).
12 ст. 126, п. 2 ст. 230 Заполнение раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ нарастающим итогом. Ошибка при заполнении отчетности. Несоблюдение разъяснений ФНС России. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода (письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 N БС-4-11/14329@, вопрос N 3).
13 п. 6 ст. 226 По строкам 100, 110, 120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ указываются сроки за пределами отчетного периода Ошибка при заполнении отчетности. Несоблюдение разъяснений ФНС России. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в том отчетном периоде, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с пунктом 6 статьи 226 и пунктом 9 статьи 226.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ).

(письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 N БС-4-11/14329@, вопрос N 3).

14 п. 6 ст. 226 По строке 120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ неверно отражаются сроки перечисления НДФЛ (например, указывается дата фактического перечисления налога). Несоблюдение разъяснений ФНС России. Строка 120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ.

(письмо ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058).

15 п. 2 ст. 223 По строке 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ при выплате заработной платы указывается дата перечисления денежных средств. Ошибка при заполнении отчетности. Несоблюдение разъяснений ФНС России. Строка 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом) (пункт 2 статьи 223 НК РФ).

(письмо ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058).

16 п. 2 ст. 223 По строке 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ при выплате премии по итогам работы за год указывается последний день месяца, которым датирован приказ о премировании. Ошибка при заполнении отчетности. Несоблюдение разъяснений ФНС России. Строка 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ.

Дата фактического получения дохода в виде премии по итогам работы за год определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подпункт 1 пункт 1 статьи 223 НК РФ).

(письмо ФНС России от 06.10.2017 N ГД-4-11/20217@).

17 ст. 231 По строке 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ сумма удержанного налога указывается с учетом суммы НДФЛ, возвращенной налоговым агентом. Несоблюдение Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. В строке 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ указывается обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату. То есть, указывается именно та сумма НДФЛ, которая удержана (п. п. 4.1, 4.2 Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@).
18 п. 2 ст. 230 Дублирование в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ операций начатых в одном отчетном периоде, а завершенных в другом. Несоблюдение разъяснений ФНС России. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде, в котором завершена (письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 N БС-4-11/14329@, вопрос N 3).
19 пп. 2 п. 6 ст. 226 Не выделены в отдельную группу межрасчетные выплаты (заработная плата, отпускные, больничные и т.д.). Несоблюдение разъяснений ФНС России. Нарушение порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Блок строк 100 — 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется по каждому сроку перечисления налога отдельно, если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога (приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, пункт 4.2).
20 п. 2 ст. 230 При смене места нахождения организации (обособленного подразделения) предоставление налоговыми агентами расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по прежнему месту учета. Несоблюдение разъяснений ФНС России. После постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения) налоговый агент представляет в налоговый орган по новому месту нахождения расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:

— расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);

— расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

При этом в расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения). (письмо ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@).

21 п. 2 ст. 230 Представление налоговыми агентами расчета по форме 6-НДФЛ на бумажном носителе при численности работников 25 и более человек. Несоблюдение положений НК РФ. Налоговый агент при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде более 25 человек, обязан представить в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (пункт 2 статья 230 НК РФ).
22 п. 2 ст. 230 Представление налоговыми агентами со среднесписочной численностью более 25 человек расчетов по форме 6-НДФЛ за обособленные подразделения на бумажном носителе (при численности обособленного подразделения менее 25 человек). Несоблюдение положений НК РФ. Налоговый агент при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде более 25 человек, обязан представить в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (пункт 2 статья 230 НК РФ).
23 п. 2 ст. 230 Организации, имеющие обособленные подразделения, и осуществляющие деятельность в пределах одного муниципального образования, представляют один расчет по форме 6-НДФЛ. Несоблюдение Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, состоящему на учете, включая те случаи, когда обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании.

В случае заполнения формы расчета организацией, имеющей обособленные подразделения, по строке «КПП» указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (пункт 2.2 раздела II Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@).

24 п. 2 ст. 230 Недостоверные сведения в части исчисленных сумм НДФЛ (завышено/занижено). Ошибка при заполнении отчетности. При обнаружении налоговым агентом после представления в налоговый орган расчета по форме 6-НДФЛ ошибки в части занижения (завышения) суммы исчисленного налога в расчете по форме 6-НДФЛ, налоговому агенту следует представить в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ.

(письмо ФНС России от 21.07.2017 N БС-4-11/14329@, вопрос N 7)

25 п. 7 ст. 226 Ошибки при заполнении КПП и ОКТМО. Расхождения кодов ОКТМО в расчетах и уплаты НДФЛ, влекущие появление необоснованной переплаты и недоимки. Несоблюдение Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Если при заполнении расчета по форме 6-НДФЛ налоговым агентом допущена ошибка в части указания КПП или ОКТМО, то при обнаружении данного факта налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета два расчета по форме 6-НДФЛ:

— уточненный расчет к ранее представленному с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;

— первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО.

(письмо ФНС России от 12.08.2016 N ГД-4-11/14772@)

26 п. 2 ст. 230 Несвоевременное представление расчета по форме 6-НДФЛ. Несоблюдение норм НК РФ Расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев представляется в налоговый орган не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (пункт 2 статьи 230 НК РФ).

 

Вопрос-ответ

Нужно ли выплачивать суточные при однодневной командировке

Ответ на данный вопрос зависит от того, куда сотрудник направлен в командировку: по России или за границу.

Если сотрудник направлен в однодневную командировку за границу, суточные ему выплачивайте в иностранной валюте в размере 50 процентов нормы, установленной в соответствующем документе в зависимости от категории работодателя для загранкомандировок в соответствующую страну (п. 17, 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минфина России от 7 октября 2013 г. № 03-03-06/1/41508).

Если сотрудник направлен в поездку по России и может ежедневно возвращаться домой, то при однодневной командировке суточные не выплачивайте, поскольку выплату суточных законодательство связывает с проживанием сотрудника вне места постоянного жительства более 24 часов (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, п. 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62, решение Верховного суда РФ от 4 марта 2005 г. № ГКПИ05-147, письмо Минфина России от 16 июля 2015 г. № 03-03-07/40892).

В то же время организация может установить в локальном акте, например в Положении о командировках, выплату дополнительной денежной компенсации, в том числе в размере суточных, за выполнение работы вне своего рабочего места при однодневной командировке по России. Такие суммы можно считать законодательно установленными компенсационными выплатами в возмещение затрат сотрудника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы. Тогда проблем с их учетом в расходах для целей налогообложения не возникнет. Правомерность такого подхода подтверждают Минтруд России в письмах от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242 и от 6 ноября 2013 г. № 17-4/10/2-6751, Минфин России в письмах от 7 октября 2013 г. № 03-03-06/1/41508, от 1 августа 2013 г. № 03-03-06/1/30805, от 4 марта 2013 г. № 03-04-06/6394 и судебная практика (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 11 сентября 2012 г. № 4357/12, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20 января 2014 г. № 18АП-13458/2013 по делу № А76-18137/2013). Главное, чтобы такие выплаты уже именовались не как суточные, а именно как дополнительная компенсация при выполнении трудовой функции вне места постоянной работы.

Обзор для кадровика за период с 03.11.2017 по 09.11.2017г.

Изменения в законодательстве

Перенос праздников: как отдыхаем в 2018 году

Документ: Постановление Правительства РФ от 14 октября 2017 г. № 1250

Правительство РФ постановлением от 14 октября 2017 г. № 1250 утвердило график переноса праздничных дней в 2018 году.

Согласно тексту постановления, в 2018 году несколько праздничных дней совпадают с выходными. Поэтому выходные дни будут перенесены следующим образом:

  • с субботы 6 января – на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января – на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля – на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня – на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря – на понедельник 31 декабря.

Законопроекты

В 2019 году МРОТ приравняют к прожиточному минимуму

С 01.01.2018 МРОТ будет составлять 85% прожиточного минимума — 9489 . С 2019 года — 100%.

МРОТ привяжут к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года (законопроект № 274625- 7). Но полного соответствия удастся добиться лишь к 2019 году.

В 2018 году работникам нужно будет платить не менее 9489 . Эта сумма соответствует 85% от прожиточного минимума за II квартал 2017 года — 11 163.

С 2019 года МРОТ будут ежегодно устанавливать федеральным законом в величине 100% прожиточного минимума.

Законопроект предусматривает защитную норму. Если прожиточный минимум будет меньше, чем годом ранее, МРОТ не снизят. Сведения о размере прожиточного минимума будут ежеквартально публиковать на сайте Росстата.

Также изменят правила определения самого прожиточного минимума. Кто и как будет устанавливать его величину, решит Правительство РФ. Сейчас оно само утверждает прожиточный минимум на основании потребительской корзины и уровня цен. Законопроект предлагает продлить действующую с 2013 года потребительскую корзину до конца 2020 года.

Вопрос- ответ 

Обязан ли кадровый специалист соответствовать профстандарту «Специалист по управлению персоналом»?

Нет, не обязан.

Закон не устанавливает требований к квалификации кадрового специалиста. Для них не предусмотрены льготы, компенсации, ограничения. Следовательно, требования профстандарта «Специалист по управлению персоналом», который утвержден приказом Минтруда России от 6 октября 2015 г. № 691н, носят рекомендательный характер (ст. 195.3 ТК РФ).

Однако организация вправе руководствоваться положениями данного профстандарта. Поскольку в нем указаны требования к уровню квалификации, образованию и стажу по каждому направлению кадровой работы, что поможет подобрать квалифицированных специалистов на данную должность.

Может ли генеральный директор ООО работать главным бухгалтером по внутреннему совместительству? Как это оформить документально?

В отношении совместительства для руководителей установлена следующая норма: руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

При этом согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

То есть руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

На наш взгляд, это касается не только совмещения, но и совместительства, т.к. цель нормы статьи 7 Закона о бухучете не допустить совпадения в одном лице руководителя и главного бухгалтера.

Поэтому генеральный директор может работать по совместительству главным бухгалтером только в субъектах  малого и среднего предпринимательства, не являющихся кредитными.

В этом случае целесообразно на совместительство получить разрешение учредителя, т.к. представителем работодателя для руководителя является учредитель, а для главного бухгалтера – руководитель, и в силу неоднозначной формулировки в ТК РФ понятия работодателя, можно и в данном случае говорить о работе у разных работодателей.

Трудовой договор в данном случае заключается между главным бухгалтером и генеральным директором, т.е. одно лицо заключает трудовой договор в двух качествах – как представитель работодателя (генеральный директор) и как работник (главный бухгалтер).

На основании заключенного трудового договора генеральный директор издает приказ о приеме главного бухгалтера на работу.

Отметим, что совместительство предполагает выполнение работы в качестве главного бухгалтера в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Можно возложить обязанности главного бухгалтера на руководителя, оформив совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа будет выполняться в течение основного рабочего времени.

Судебная практика

Из-за каких ошибок договор подряда признают трудовым

Источник: Определение Верховного суда РФ от 25 сентября 2017 г. № 66-КГ17-10.

Верховный суд РФ разъяснил, как отличить гражданский договор от трудового договора.

Компания заключила договоры подряда с двумя исполнителями. Перед ними поставили задачу выполнить монтажные работы на объекте. Через два месяца один исполнитель получил тяжелую травму руки, когда монтировал громоотвод. Инспектор труда признал несчастный случай производственным. Дополнительно указал, что договор подряда имеет признаки трудового.

Исполнители в судебном порядке потребовали признать сложившиеся отношения трудовыми и обязать компанию оформить акт о несчастном случае по форме Н-1. Они просили учесть, что с ними проводили инструктажи на рабочем месте, провели стажировку, аттестацию и проверку знаний требований эксплуатации электроустановок.

Также исполнители трудились в составе коллектива и подчинялись Правилам трудового распорядка. Их работу контролировали должностные лица компании. В договорах компания определила трудовую функцию исполнителей, место работы и условия оплаты труда. Суд нашел эти аргументы убедительными и удовлетворил иск.

Апелляция отменила это решение. Коллегия рассмотрела дело формально. Она указала, что стороны заключили договор подряда. Поэтому должны его исполнять.

Верховный суд РФ не согласился с такими выводами. Суд обязан исследовать характер отношений, которые фактически сложились между сторонами. По договору подряда исполнитель выполняет определенный вид работ и сдает результат заказчику. Исполнитель не подчиняется заказчику и действует самостоятельно. В данном случае исполнители утверждали, что выполняли трудовую функцию и подчинялись должностным лицам компании. Апелляция не проанализировала эти и другие уважительные доводы.

Высшая судебная инстанция распорядилась дело пересмотреть.