Обзор для бухгалтера за период с 06.10.2017 по 12.10.2017г.

Законопроекты

Стали известны лимиты по страховым взносам на 2018 год

На Федеральном портале проектов нормативных актов опубликовали проект постановления Правительства РФ, который утвердит предельные величины базы для исчисления страховых взносов на 2018 год.

Предельная база для исчисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством вырастет до 815 000 руб. В 2017 году она равна 755 000 руб. Тарифы взносов не меняются. В следующем году организациям нужно рассчитывать взносы по прежнему тарифу – 2,9 процента.

Лимит, с которого необходимо считать пенсионные взносы, в 2018 году повысится до 1 021 000 руб. В 2017 году предельная база составляет 876 000 руб. С выплат работникам, не превышающим лимит, организации будут перечислять пенсионные взносы по тарифу 22 процента. С сумм свыше лимита – по тарифу 10 процентов.

Предельной базы для взносов на медстрахование закон не устанавливает. Взносы рассчитывайте по тарифу

 

Разъяснения официальных ведомств

При начислении НДФЛ датой получения премии нужно считать день выплаты

Документ: Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400

Текст письма:

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу определения даты фактического получения сотрудниками организации дохода в виде премии для целей уплаты налога на доходы физических лиц и в дополнение к ранее направленным письмам Департамента от 04.04.2017 N 03-04-07/19708 и от 21.07.2017 N 03-04-07/46494 в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 223 Кодекса при получении доходов в денежной форме дата фактического получения налогоплательщиком дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

При этом в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Указанная позиция нашла подтверждение в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 16.04.2015 N 307-КГ15-2718.

Вместе с тем сотрудникам организации в соответствии с трудовым договором могут выплачиваться, в том числе, премии по итогам работы за год, а также единовременные премии за достигнутые производственные результаты.

При этом следует учитывать, что статья 223 Кодекса не содержит положений, позволяющих определять дату получения дохода в виде премии как последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам соответствующей премии.

В случае начисления и выплаты сотрудникам организации премий (годовых, единовременных), являющихся составной частью оплаты труда, например, премии по итогам работы за 2016 год, приказ о выплате которой датирован 15 июня 2017 года, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

 

ФНС разъясняет, как инспекторы могут запрашивать документы при налоговых проверках

Документ: Письмо ФНС России от 03.10.2017 № ЕД-4-15/19869@

Текст письма:

Федеральная налоговая служба, в связи с неоднократными обращениями Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации по вопросу направления в адрес центральных аппаратов министерств, служб, агентств и иных федеральных органов государственной власти письменных запросов территориальных налоговых органов с требованием представления документов (информации) в соответствии с пунктом 1 статьи 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 93.1 Кодекса должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), эти документы (информацию).

Согласно пункту 2 статьи 93.1 Кодекса в случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки, должностное лицо налогового органа вправе истребовать эти документы (информацию) у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке.

Таким образом, требование о представлении документов (информации) в соответствии со статьей 93.1 Кодекса может быть выставлено налоговым органом в адрес центральных аппаратов министерств, служб, агентств и иных федеральных органов государственной власти только в том случае, если центральные аппараты министерства, службы, агентства и иные федеральные органы государственной власти являются непосредственной стороной сделки и данная сделка, в отношении которой истребуются документы (информация), относится к их финансово-хозяйственной деятельности.

Одновременно обращается внимание, что при оформлении поручений об истребовании документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), необходимо руководствоваться письмом ФНС России от 27.06.2017 N ЕД-4-2/12216@ с учетом изменений, внесенных письмом ФНС России от 06.09.2017 N ЕД-4-2/17747@.

 

Интересные статьи

В компании новичок. Как выплатить зарплату за первый месяц работы

Организации, которые выплачивают зарплату новым сотрудникам за первый месяц работы реже чем раз в полмесяца, рискуют. Инспектор ГИТ оштрафует за то, что нарушили периодичность выплат, так как исключений ни для кого нет. Не стоит ждать, пока новичок доработает до общего дня выплаты зарплаты. Ведь бывает так, что в компании аванс перечисляют 30-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 15-го числа следующего месяца. Работник, которого приняли 16-го числа, первую зарплату получает только 15-го числа следующего месяца. В итоге у компании возникает конфликт с сотрудником. Рассмотрим, в каком порядке платить зарплату новым работникам, чтобы исключить эти риски.

Соблюдайте общие правила выплаты зарплаты

Есть три универсальных правила, как платить зарплату. Применяйте их в отношении всех сотрудников, в том числе новых.

Выплачивайте зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это максимально допустимое время между выплатами. Если платить зарплату раз в месяц или, например, через каждые 20 дней, это нарушение. Неважно, согласен ли на это работник. Зато выплачивать зарплату сотрудникам чаще чем каждые полмесяца можно (ч. шестая ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда России от 28 ноября 2016 г. № 14-1/В-1180).

Когда устанавливаете дни выплаты зарплаты, не используйте неконкретные формулировки. Например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа». Укажите точные даты.

Установите конкретные дни выплаты зарплаты. Определите даты, когда будете выплачивать зарплату за первый месяц работы. Помните, что крайний срок выплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который ее начислили (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). По общему правилу, зарплату за первую половину месяца выплачивают в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) текущего периода, за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда России от 21 сентября 2016 г. № 14-1/В-911).

Учитывайте отработанное сотрудником время. Недостаточно выплачивать заработную плату раз в полмесяца. Когда определяете размер выплаты, учитывайте фактически отработанное сотрудником время. Желательно заплатить новому работнику не менее части оклада за время, которое он фактически отработал в расчетном периоде (ч. первая ст. 129 ТК РФ, решение Верховного суда РФ от 19 ноября 2007 г. № ГКПИ07-961, письма Минтруда России от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660, Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Закрепите порядок выплаты зарплаты новым работникам в ПВТР или трудовом договоре

Установите правила выплаты зарплаты за первый месяц работы в коллективном договоре, ПВТР или трудовом договоре. Удобнее прописать их в ПВТР (образец ниже), поскольку коллективного договора в организации может не быть, а трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Пример, ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ООО «Каскад» (извлечение)

  1. ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

3.1 Заработная плата выплачивается работникам ООО «Каскад» каждые полмесяца:

– за первую половину месяца – 20-го числа текущего месяца;

– за вторую половину месяца (окончательный расчет за отработанный месяц) – 5-го числа месяца, следующего за расчетным.

При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

3.2. Заработная плата новым сотрудникам за первый месяц работы выплачивается не реже чем каждые полмесяца в порядке, установленном пунктами 3.2.1–3.2.3 настоящих Правил.

3.2.1. Работникам, принятым на работу с 1-го по 5-е число (включительно) месяца, 5-го числа месяца приема на работу выплачивается зарплата в размере, пропорциональном фактически отработанному времени в период с даты приема на работу по 4-е число (включительно).

Оставшаяся часть зарплаты за первую половину месяца приема на работу выплачивается 20-го числа месяца приема на работу в размере, пропорциональном фактически отработанному времени в период с 5-го по 15-е число (включительно).

Заработная плата за вторую половину месяца приема на работу выплачивается 5-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу.

Начиная с месяца, следующего за месяцем приема на работу, заработная плата работникам, принятым на работу с 1-го по 5-е число (включительно), выплачивается в порядке, установленном пунктом 3.1 настоящих Правил.

3.2.2. Работникам, принятым на работу с 6-го по 15-е число (включительно) месяца, 20-го числа месяца приема на работу выплачивается зарплата в размере, пропорциональном фактически отработанному времени в период с даты приема на работу по 15-е число (включительно).

Заработная плата за вторую половину месяца приема на работу выплачивается 5-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу.

3.2.3. Работникам, принятым на работу начиная с 16-го числа по 19-е число (включительно) месяца, зарплата в размере, пропорциональном фактически

Закон не запрещает предусмотреть для новых сотрудников особые даты выплаты зарплаты, но это более трудоемкий способ для кадров и бухгалтерии. Проще выдавать ее новичкам в общие даты. При этом порядок выплаты зарплаты за первый месяц будет другим. Например, если сотрудника приняли в начале месяца, то в день, когда другие получат расчет за предыдущий месяц, новичку выплатите часть зарплаты за время, отработанное в первой половине текущего месяца.

Если компания не зафиксирует письменно, как выплачивается зарплата новым сотрудникам, это вызовет претензии со стороны инспекторов ГИТ. Например, в одном деле суд признал штраф ГИТ правомерным, так как организация ущемляла права вновь принимаемых работников, выплачивая им зарплату реже чем каждые полмесяца. При этом в трудовых договорах и локальных актах не было условий о сроках оплаты труда новых работников (решение Ульяновского областного суда от 23 июня 2016 г. по делу № 7-202/2016).

Пример

Романову А.И. приняли в ООО «Каскад» на должность оператора ПК. Дата начала работы – 2 октября 2017 года. Оклад сотрудницы составляет 20 000 руб. Порядок выплаты зарплаты новым сотрудникам установлен согласно приведенному в статье извлечению из ПВТР.

Дни выплаты зарплаты в компании следующие: 20-го числа выплачивается аванс за текущий месяц, 5-го числа – окончательный расчет за предыдущий месяц.

В октябре 2017 года 22 рабочих дня. 5 октября Романова получила зарплату за период с 2 по 4 октября (3 рабочих дня). Размер выплаты составил 20 000 руб. : 22 раб. дн. × 3 раб. дн. = 2727,27 руб.

20 октября Романова получила зарплату за время работы с 5 по 15 октября, на это время приходится 7 рабочих дней. Размер выплаты составил 20 000 руб. : 22 раб. дн. × 7 раб. дн. = 6363,63руб.

3 ноября (так как 5 ноября – воскресенье) сотрудница получила зарплату за период с 16 по 31 октября, на этот период приходится 12 рабочих дней. Из этой выплаты удержали НДФЛ с зарплаты сотрудницы за октябрь в размере 20 000 руб. × 13% = 2600 руб.

Размер выплаты за период с 16 по 30 октября составил (20 000 руб. : 22 раб. дн. × 12 раб. дн.) – 2600 руб. = 8309,09 руб.

В целом размер зарплаты Романовой за октябрь после удержания НДФЛ составил 17 400 руб.

Начислите сотруднику компенсацию, если нарушили срок выплаты зарплаты

Если работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, он несет материальную и административную ответственность (ч. первая ст. 142 ТК РФ). Материальная заключается в том, что компания должна выплатить задержанные суммы с уплатой процентов (денежной компенсации). Ее размер составляет 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм. Повышенный размер компенсации за задержку заработной платы может предусматривать коллективный договор, локальный акт или трудовой договор.

Компенсацию считают за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ч. первая ст. 236 ТК РФ). С 19 июня 2017 года размер ключевой ставки ЦБ РФ составляет 9 процентов годовых. Если вы задержали работнику зарплату, начислите ее вместе с компенсацией.

Пример

Возьмем условия предыдущего примера, но допустим, что Романовой А.И. первый раз выплатили зарплату только 20 октября 2017 года. Вместе с тем первую выплату за три рабочих дня (с 2 по 4 октября) сотрудница должна была получить 5 октября 2017 года.

Размер невыплаченной в срок зарплаты – 2727,27 руб. Зарплату задержали на 15 календарных дней.

Предположим, что ключевая ставка РФ за весь период просрочки составляла 9 процентов.

Денежная компенсация за задержку зарплаты составит 2727,27 руб. × 9% × 1/150 × 15 календ. дн. = 24,55 руб.

У нового сотрудника есть один год, чтобы обратиться в суд с иском о нарушении сроков выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Административная ответственность грозит работодателю, если он нарушил правило о выплате зарплаты не реже чем раз в два месяца или значительно занизил ее размер по сравнению с отработанным сотрудником в периоде временем. Штраф для должностных лиц составит от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 23 апреля 2015 г. по делу № 33-1864/2015).

Если заработную плату задержали на срок более 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу. Об этом он должен известить работодателя письменно (ч. вторая ст. 142 ТК РФ). Запрещено приостанавливать работу госслужащим, а также сотрудникам, которые выполняют работы, связанные с обеспечением жизнедеятельности населения и т. д. (абз. 2–6 ч. второй ст. 142 ТК РФ).

Важные выводы

  1. Выплачивайте новому сотруднику зарплату не реже двух раз в месяц, независимо от того, в каких числах приняли его на работу.
  2. Установите порядок выплаты зарплаты за первый месяц работы в коллективном договоре, ПВТР или трудовом договоре.

3. Если нарушили срок выплаты зарплаты, начислите ее вместе с денежной компенсацией за задержку.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!