Обзор для бухгалтера за период с 12.01.2018 по 18.01.2018г.

Изменения в законодательстве

Новый размер минимальной заработной платы

Документ: Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»

Вступил в силу: 01 января 2018г.

На федеральном уровне установлен минимальный размер оплаты труда в сумме 9489 рублей в месяц.

Начиная с 1 января 2019 года и далее ежегодно с 1 января соответствующего года минимальный размер оплаты труда будет устанавливаться федеральным законом в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года.

В случае, если величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года будет ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал года, предшествующего предыдущему году, минимальный размер оплаты труда будет установлен  федеральным законом в размере, установленном с 1 января предыдущего года.

 

Оплата «переходящих» больничных

Если работник заболел в уходящем году, а листок нетрудоспособности закроет в новом году, повышение федерального МРОТ нужно учесть в двух случаях.

  1. На момент открытия больничногостраховой стажработника был меньше шести месяцев.

Размер пособия за дни болезни, которые приходятся на январь, не должен превышать 306 руб. 10 коп. в день (9489 руб. / 31 день).

  1. На больничном естьотметкао нарушении режима лечения, сделанная в новом году.

При расчете пособия за период со дня нарушения нужно применять новый МРОТ.

Оплата больничных, которые начнутся в 2018 году

Новый федеральный МРОТ нужно учесть в тех же случаях: стаж работника меньше шести месяцев, работник нарушил режим лечения.

Кроме того, используйте новый МРОТ для расчета пособия, если в 2018 году:

  • заболел работниксо стажем полгода и больше, который за расчетный период ничего не заработал либо заработал меньше 227 736 руб. (9489 руб. x 24 мес.);
  • нетрудоспособность наступилаиз-за опьянения (в строке «Причина нетрудоспособности» в ячейке «Доп. код» указано «021»).

Оплата отпуска по беременности и родам

Если сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в 2017 году, а заканчивается он в 2018 году, новый МРОТ может понадобиться для расчета пособия за январь и последующие месяцы, когда страховой стаж меньше шести месяцев.

По отпускам, которые начинаются в 2018 году, используйте новый МРОТ при расчете пособий в следующих ситуациях:

  • страховой стаж сотрудницы на момент начала отпускаменьше шести месяцев;
  • сотрудница со стажем от шести месяцев ничего не заработала зарасчетный период либо ее средний дневной заработок оказался меньше 311 руб. 97 коп.

Оплата отпуска по уходу за ребенком

Пересчитывать пособия, которые были назначены до 1 января 2018 года, из-за повышения МРОТ не надо.

Новый МРОТ нужен для расчета пособий при наличии следующих обстоятельств:

  • отпуск начинается в новом году;
  • сотрудница зарасчетный период ничего не заработала либо ее средний дневной заработок оказался меньше 311 руб. 97 коп.

У такой сотрудницы размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должен составлять 3795 руб. 60 коп. (9489 руб. x 40%).

 

Разъяснения официальных ведомств

ФСС разъясняет, как заполнить больничный, если пациент пропустил прием у врача

Документ: Письмо ФСС России от 29.12.2017 № 02-03-11/22-03-32521

Текст письма:

«Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) в связи с поступающими обращениями от региональных отделений и страхователей по вопросу заполнения листка нетрудоспособности в случаях пропуска застрахованными лицами даты явки на очередной врачебный осмотр направляет для руководства в работе позицию Фонда по данному вопросу.

Согласно пункту 2 части 1 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) одним из оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности является неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

При этом Законом N 255-ФЗ и Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н, (далее — Порядок) не предусмотрено исключение периода неявки на врачебный осмотр из общего периода освобождения от работы.

Частью 2 статьи 8 Закона N 255-ФЗ определено, что при наличии указанного основания пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

В соответствии с указанной нормой исключение дней неявки из периода временной нетрудоспособности (<…> таблице «Освобождение от работы») не позволит реализовать право гражданина на назначение и выплату ему пособия по временной нетрудоспособности.

Частью 1 статьи 9 Закона N 255-ФЗ определены периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, при этом период неявки застрахованным лицом не указан.

На основании пункта 58 Порядка при несвоевременной явке на прием к врачу в листке нетрудоспособности в строке «Отметки о нарушении режима» ставится код «24», в строке «Дата —» указывается дата нарушения, в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

Таким образом, если гражданин при очередном врачебном осмотре признан нетрудоспособным, период неявки должен включаться в общий период освобождения от работы с проставлением кода «24», даты нарушения и подписи лечащего врача.

Считаем необходимым провести информационно-разъяснительную работу с медицинскими организациями в целях недопущения неправильного оформления листков нетрудоспособности».

Компенсация работнику за использование в служебных целях арендованного автомобиля не облагается НДФЛ

Документ: Письмо Минфина России от 05.12.2017 N 03-04-06/80616

Минфин разрешил не исчислять налог, даже если работник ездит не на собственной машине. В этом случае нужны следующие документы:

  • соглашение, в котором зафиксирован размер возмещения;
  • договор аренды;
  • расчет компенсации;
  • квитанции, чеки;
  • отчеты работника о служебных поездках с описанием маршрутов.

Вместо квитанций, чеков и отчетов можно представить другие документы. Главное, чтобы проверяющие, увидев суммы произведенных расходов, могли понять, что имущество фактически использовалось в интересах работодателя, то есть в служебных целях.

Отметим, ранее из писем ведомства следовало, что компенсация за использование в служебных целях автомобиля, которым работник управляет по доверенности, облагается НДФЛ. Суды с подобным подходом не соглашались.

Полагаем, прежде чем не начислять НДФЛ, лучше уточнить мнение своей инспекции. Так можно избежать возможных споров с проверяющими.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!