Обзор для бухгалтера за период с 27.04.2018 по 10.05.2018г.

Изменения законодательства

Новый МРОТ 

Документ:  Федеральный закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»

Вступил в силу: с 1 мая 2018г.

С 1 мая этого года минимальный размер оплаты труда составит 11 163 руб. Это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за II квартал 2017 года. Поэтому проверьте зарплаты ваших работников. Возможно, кому-то нужно поднять заработок с учетом последних изменений.

 

ПФР обязал бухгалтеров проверять почту ежедневно

Документ: Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п

Вступило в силу: 17 февраля 2018 года

Бухгалтеры ежедневно должны проверять, не прислал ли ПФР документы о привлечении компании к ответственности

За сдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с опозданием или недостоверные персональные данные в отчетности ПФР штрафует компании на 500 руб. за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если компания обменивается с фондом документами по ТКС, требование о штрафе придет только в электронном виде. Участники информационного обмена больше не получают бумажные документы.

Чтобы не пропустить сроки, бухгалтеры должны входить в программу отправки отчетности каждый день (смотрите таблицу ниже). Исключение сделано только для выходных и праздников (п. 9 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п).

Дата получения электронных документов из фонда — дата их доставки, которая указана в подтверждении оператора электронного документооборота.

Ответственности за то, что компания один день не посмотрит почту, нет. Но если, например, компания никак не прореагирует на присланный акт о выявлении правонарушения, через 10 дней фонд вынесет решение о штрафе и пришлет требование заплатить его добровольно (ч. 15 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

 

Разъяснения официальных ведомств

В исходной и корректирующей 2-НДФЛ фамилия работника может не совпадать

Документ: Письмо ФНС от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@

Если после сдачи справок 2-НДФЛ за 2017 год у сотрудника изменились персональные данные, в корректирующей справке нужно указать новые данные.

Персональные данные сотрудника вписывают в раздел 2 справки. Ф. И. О., серию, номер документа и адрес указывают согласно документу, удостоверяющему личность.

Если нужно подать на работника корректировку, а его персональные данные после сдачи справки за 2017 год изменились, сдавайте справку с новыми данными. Такая справка пройдет форматный контроль, и налоговики ее примут, если не будет других нарушений.

Также новые данные вписывайте в 2-НДФЛ, которую попросит сотрудник. Исходите из правила — указывайте данные по актуальному на этот момент документу.

В то же время специально уточнять справку, если работник сменил, например, фамилию после сдачи 2-НДФЛ, не надо (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@).

 

Законопроекты

Компанию накажут, если она помешает работнику выбрать зарплатный банк

Минтруд выступил с инициативой наказывать компании за то, что они мешают работникам изменить кредитную организацию, в которую перечисляется зарплата.

ТК не ограничивает работника в этом праве. Чтобы переводить сотрудникам зарплату на банковскую карту, компания должна получить от них заявления, а также определить условия денежного перевода в трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 136 ТК).

Более того, за работником сохраняется право в любое время заменить кредитную организацию. Согласия работодателя на это не требуется.

Но на практике зарплатный банк для работников выбирает компания. Деньги перечисляются в кредитную организацию, с которой у компании заключен договор на обслуживание. Работодателям, которые практикуют такие ограничения, будет грозить штраф. Для директора он составит от 10 до 20 тыс. руб, для компании — от 30 до 50 тыс. руб. Изменения отразят в ч. 6 ст. 5.27 КоАП.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!