Обзор для кадровика за период с 15.12.2017г. по 21.12.2017г.

Изменения в законодательстве

Взыскать с сотрудника ущерб в полном объеме стало сложнее

Документ: Федеральный закон от 27.11.2017 № 359-ФЗ «О внесении изменений в статьи 242 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации».

Вступил в силу: 08.12.2017г.

Госдума приняла поправки в Трудовой кодекс в части изменения термина «административный проступок» на термин «административное правонарушение». Закон исключил некорректное толкование правовой нормы. Теперь привлечь работника к полной материальной ответственности можно только за действия, которые имеют состав административного правонарушения (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК). Ранее работодатели могли взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба за нарушение правил дорожного движения, даже если за это не предусмотрена административная ответственность.

Через полгода оформлять выдачу работникам смывающих средств станет удобнее

Документ: Приказ Минтруда России от 23.11.2017 N 805н

Вступает в силу: 12 июня 2018 года

С 12 июня 2018 года работодатель сможет выбрать, где указывать нормы выдачи работнику смывающих и (или) обезвреживающих средств: в трудовом договоре или в локальном нормативном акте.

Если компания выберет второй вариант, то нужно будет попросить работника расписаться в акте или листе ознакомления. Изменения позволяют довести информацию о нормах выдачи и в электронной форме. В этом случае рекомендуем также получить с работника письменное подтверждение.

Еще одно изменение касается работ, связанных с легкосмываемыми загрязнениями: больше не нужно будет фиксировать выдачу мыла или жидких моющих средств.

Напомним, Минтруд считает, что офисным работникам выдавать смывающие и обезвреживающие средства не требуется.

Правительство определило, по каким правилам нужно обмениваться данными для электронных больничных

Документ: Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567

Вступили в силу: 18 декабря 2017 года

Электронные листки нетрудоспособности создаются с помощью единой системы «Соцстрах». Для обмена сведениями применяются также инфосистемы участников, в числе которых работодатели и медорганизации.

Работодатели могут передавать данные через собственное программное обеспечение или бесплатную программу ФСС. Также используется личный кабинет страхователя.

От работодателя требуются сведения, необходимые для расчета пособия. При этом он должен указывать данные о самой компании и застрахованном работнике. Достоверность информации нужно подтвердить усиленной квалифицированной электронной подписью.

Реквизитный состав сведений определит ФСС по согласованию с Минтрудом, Минздравом и Минкомсвязью. Из регламента ФСС можно будет узнать и другие детали информационного взаимодействия.

Напомним, электронные больничные равносильны бумажным с июля 2017 года. Новый формат используется, только если пациент письменно согласился на это.

Размер пособия по безработице остался прежним

Документ: Постановление Правительства от 24.11.2017 № 1423 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2018 год».

Вступил в силу: 06.12.2017г.

Безработные граждане будут получать пособие в минимальном и максимальном размерах – 850 и 4900 руб., которые не индексировали с 2010 года. В 2017 году чиновники выдвигали идею перехода на страховую модель финансирования пособий, чтобы тем самым увеличить его до 8000 руб. Однако эту идею реализовать не удалось.

 

Законопроекты

Депутаты приняли в третьем чтении проект, приближающий МРОТ к прожиточному минимуму

Документ: Проект Федерального закона N 274625-7

Запланировано с января поднять минимальную месячную зарплату до 9489 руб.

Далее МРОТ планируют устанавливать каждый год приравнивая его размер к федеральному прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года. Если прожиточный минимум будет снижаться, МРОТ оставят на прежнем уровне.

Напомним, МРОТ используют, например, при расчете пособия по больничному для нового сотрудника, который ранее не работал.

Планируется изменить профессиональные и квалификационные требования к работникам автоперевозчиков

Документ: Проект приказа Минтранса России (публичное обсуждение завершается 28 декабря 2017 года

По проекту Минтранса работодатель сможет назначить ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения и тех, кто получил высшее образование, окончив специалитет. Это коснется и консультанта по вопросам безопасности перевозки опасных грузов.

Сейчас такие должности могут занимать лица с высшим образованием, которые получили степень бакалавра или магистра.

Предлагается также запретить допускать к управлению такси, автобусами, троллейбусами и трамваями водителей, которые имеют непогашенную или неснятую судимость за тяжкие и особо тяжкие преступления.

Напомним, если автоперевозчик нарушит профессиональные и квалификационные требования к работникам, должностное лицо могут оштрафовать на 20 тыс. руб., компанию — на 100 тыс. руб.

Роструд проверит, как работодатели соблюдают требования для инвалидов

Документ: Постановление Правительства от 22.11.2017 № 1409.

Вступит в силу: 01.01.2018г.

С 1 января 2018 года инспекторы получат право проверять компании различных сфер деятельности, как они обеспечивают рабочие места для работников с инвалидностью. Они выяснят, есть ли в организации квоты. Если среднесписочная численность сотрудников от 35 до 100 человек, размер квоты – не более 3 процентов, более 100 человек – от 2 до 4 процентов (ч. 1 ст. 21 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ). Также могут оценить, как оборудованы специальные рабочие места, как соблюдают условия труда. В нормативных актах регионов можно встретить решения для компаний, у которых нет возможности обеспечить специально оборудованные помещения для работы инвалидов. Согласно этим нормативным актам они могут:
– арендовать рабочее место у другой компании;

– создать специальные цеха или участки совместно с другими работодателями;

– разместить рабочее место в организациях общественных объединений инвалидов.

 

Вопрос-ответ

В некоторых компаниях есть кодекс профессиональной этики. Имеет ли право организация уволить сотрудника, если он не соответствует корпоративной культуре?

Да, имеет, если правильно все оформить. В кодексе профессиональной этики нужно четко прописать, какие действия сотрудника являются дисциплинарным проступком. Например, если сотрудник работает в банке или с клиентами, то должен соблюдать дресс-код. Ему нельзя использовать нецензурную речь, оскорблять коллег и т. д. Работника обязательно нужно ознакомить с кодексом профессиональной этики под подпись. Если есть несколько вариантов кодекса – старый и обновленный, то при ознакомлении следует указать реквизиты того документа, с которым знакомят. Далее нужно соблюдать процедуру неоднократности нарушений и оценивать тяжесть проступка, справедливость, прежнее отношение к труду и пр. Я всегда напоминаю работодателям, что дисциплинарная ответственность – это инструмент не для увольнения, а для дисциплинирования сотрудника. Впрочем, если он не хочет быть дисциплинированным, то его можно уволить и это справедливо (определение Московского городского суда от 25.02.2016 № 4г/6-1061/16).

Может ли работодатель регламентировать и ограничить время перекуров сотрудников?

Да, может.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя предоставлять сотрудникам в течение рабочего дня специальные перерывы для курения. Поэтому работодатель вправе сам установить порядок, количество и продолжительность таких перерывов в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). В этом же локальном акте укажите, что курить во время перерывов можно только в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системой вентиляции. Поскольку законодательство запрещает курить на рабочих местах (ч. 2 ст. 12 Закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ). Сотрудников ознакомьте с положениями локального акта, который регламентирует порядок перерывов для курения, под подпись.

Перерывы для курения не входят в рабочее время и не оплачиваются (ст. 91 ТК РФ). При этом работодатели могут вести учет времени, которое сотрудники затрачивают на курение. Как правило, для этого специальные комнаты для курения оборудуют пропускной системой, которая позволяет вести электронный учет времени пребывания в курилке каждого сотрудника. Если работодатель будет контролировать время перерывов для курения, то сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушит количество и продолжительность таких перерывов в течение рабочего дня (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

 

Судебная практика

Самовольный уход в отпуск расценивают как прогул

Источник: Апелляционное определение Мосгорсуда от 06.09.2017 № 33-35590/2017

Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и передал его руководителю. При этом сотрудник не стал дожидаться его решения, а просто ушел в отпуск и не появлялся на рабочем месте весь период. После того как он вернулся, компания уволила его за прогул. Работник не согласился с решением организации и оспорил решение в суде. Однако суды встали на сторону работодателя. Как выяснилось, этот отпуск не был предусмотрен в графике, а работодатель не издавал приказ на отпуск, значит, сотрудник не мог с ним ознакомиться. Кроме того, работник не относится к категории тех, кто может использовать отпуск в удобное для себя время. Поэтому суд признал законным увольнение за прогул.

Организация не обязана наказывать работника по требованию прокуратуры

Источник: Постановление Верховного суда РФ от 30 октября 2017 г. № 30-АД17-2

Верховный суд РФ постановил: применять дисциплинарные взыскания к сотрудникам вправе только работодатель. Обязать работодателя сделать это не может даже прокурор.

Прокуратура во время проверки организации выявила нарушения правил охраны окружающей среды. Прокурор обязал директора организации устранить недочеты, а также привлечь к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Директор не выполнил требования. Поэтому прокурор возбудил в отношении него дело об административном правонарушении по статье 17.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях и передал мировому судье на рассмотрение. Мировой судья согласился с доводами прокуратуры и оштрафовал директора организации. Директор пытался обжаловать штраф, но районный и областной суды отказали.

Результат принесла только жалоба в Верховный суд РФ. Высшая судебная инстанция согласилась, что компания не устранила нарушения требований охраны окружающей среды. Однако указала, что прокуратура не имела права требовать привлечь виновных лиц организации к дисциплинарной ответственности. Объявлять работнику взыскание – право, а не обязанность работодателя.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!