Обзор для кадровика за период с 16.03.2018г. по 22.03.2018г.

Изменения в законодательстве

Президент досрочно приравнял МРОТ к прожиточному минимуму

Документ: Федеральный закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»

Вступает в силу: с 1 мая 2018 года

С 1 мая 2018 года МРОТ составит 11 163 руб. Это величина прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал прошлого года. Президент уже подписал соответствующий закон. Ранее МРОТ планировали повысить только с 1 января 2019 года. Но Президент распорядился сделать это досрочно.

 

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд разобрался, как быть с совместителем в случае командировки по основному месту работы

Документ: Письмо Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149

Если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, то на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель вправе предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника.

Ведомство советует продумывать вопросы с командировками уже при заключении трудового договора о работе по совместительству. Нужно выяснить, предполагает ли основная работа сотрудника командировки, если да — урегулировать моменты, которые могут привести к разногласиям.

Полагаем, в трудовом договоре с совместителем можно закрепить, что на время командировки по основному месту работы сотрудник пишет заявление на неоплачиваемый отпуск, а работодатель предоставляет таковой.

Стало известно, кого нельзя уведомлять о сокращении

Документ: Письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14-2/В-149

Минтруд разъяснил, что работодатель не вправе сократить сотрудницу после того, как она родит. У женщины с ребенком до трех лет продолжает действовать гарантия от увольнения. Поэтому бессмысленно предупреждать будущую маму о сокращении. С ней все равно нельзя будет расстаться. Защита от увольнения действует и для других категорий работников, которые поименованы в части 4 статьи 261 ТК.

 

Судебная практика

Полчаса до обеда и четыре — после: такое отсутствие на работе считается прогулом

Источник: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.11.2017 по делу N 33-20422/2017

Сотрудник обжаловал увольнение за прогул, так как считал, что не пропускал на работе более четырех часов подряд. Суд с ним не согласился. Обед не разделяет рабочий день на «до» и «после». Поэтому следовало сложить время отсутствия и исключить из него обеденный перерыв. Если получается больше четырех часов, значит, работник прогулял.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Ставропольского краевого суда, Хабаровского краевого суда.

 

Вопрос-ответ

В каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется

В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, – она может осуществляться без согласия сотрудника – субъекта персональных данных. Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

К таким случаям относится передача сведений в:

  • Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
  • налоговые органы (ст. 24 НК РФ);
  • военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
  • иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

  • обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ и рядом иных актов);
  • проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;
  • обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
  • обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;
  • обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.

Об этом говорится в пунктах 1–5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!