Обзор для кадровика за период с 19.01.2018г. по 25.01.2018г.

Законопроекты

Возможно, работодателям станет легче увольнять сотрудников за появление на работе в нетрезвом виде

Документ: Проект Федерального закона N 358830-7 (внесен в Госдуму 10 января 2018 года)

Во-первых, согласно проекту увольнять можно будет даже тех, кто появился на работе в состоянии опьянения за пределами рабочего времени.

Сейчас в ТК РФ этого уточнения нет. Практика складывается так, что нельзя уволить за нахождение на работе в нетрезвом виде в нерабочее время, например до начала рабочего дня или во время больничного.

Во-вторых, работодателям станет проще доказать состояние опьянения сотрудника. В проекте указаны особенности направления на медосвидетельствование. Планируется, что работодатель будет вручать этот документ сотруднику под подпись и обязательно указывать дату и время вручения. Само освидетельствование сотруднику предстоит пройти в течение двух часов после того, как он получит направление.

К доказательствам наличия опьянения, позволяющим уволить работника, будут приравниваться случаи, когда он:

  • отказывается получить направление;
  • отказывается пройти освидетельствование;
  • не предоставляет работодателю не позднее следующего рабочего дня медзаключение по результатам освидетельствования.

Первые две ситуации работодатель должен будет заактировать.

Пока в судебной практике немало случаев, когда без медосвидетельствования работодателю не удается доказать состояние опьянения сотрудника. Если проект станет законом, полагаем, подход должен измениться.

В ТК РФ хотят уточнить, куда могут беспрепятственно приходить инспекторы труда

Документ: Проект федерального закона (публичное обсуждение завершается 5 февраля 2018 года)

Чтобы проводить проверки, инспекторы труда при наличии удостоверений вправе посещать любые организации. Планируется закрепить, что речь идет и о структурных единицах:

  • филиалах;
  • обособленных подразделениях;
  • производственных и иных участках, которые находятся за пределами территории организаций.

По замыслу Минтруда, разработчика проекта, такая конкретизация позволит эффективнее защищать право работников на безопасные условия труда.

 

Судебная практика

Работник срочно переезжает: если доказательств нет, увольнять его без отработки необязательно

Источник: Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.11.2017 по делу N 33-15051/2017

Компания уволила за прогул сотрудника, который не вышел на работу уже на следующий день после подачи заявления об увольнении.

В суде сотрудник сослался на то, что он переезжал. Суд не принял это объяснение, указав следующее:

  • работник не подтвердил, что выезжает на новое место жительства на следующий день после подачи заявления;
  • работодатель не согласился уволить сотрудника без отработки;
  • других уважительных причин отсутствия на рабочем месте не было.

Напомним, если сотрудник хочет уволиться до истечения двух недель, ему нужно договориться с работодателем либо указать в заявлении основание, по которому продолжить работу невозможно.

Закрытого перечня оснований для досрочного увольнения во втором случае нет. Поэтому смена места жительства вполне может служить такой причиной. Если работник представил подтверждающие документы, например авиабилеты, договор о перевозке имущества, безопаснее не настаивать на отработке.

Лишняя информация в ПВТР может привести к штрафу

Источник: Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 08.12.2017 по делу № 33а-5733/2017.

Организация требовала от работников предъявлять при трудоустройстве свидетельство о присвоении ИНН. Соответствующее требование содержали Правила внутреннего трудового распорядка (Правила).

Инспектор обязал исключить это условие из Правил. Он указал, что свидетельства о присвоении ИНН нет в списке документов, которые работники обязаны представлять при заключении трудовых договоров (ст. 65 ТК).

В суде организация утверждала, что без ИНН бухгалтер не сможет заполнить справку по форме 2-НДФЛ. Суд отклонил этот довод. Работник не обязан предъявлять при трудоустройстве справку о присвоении ИНН.

 

Вопрос-ответ

Как выплатить отпускные без нарушения, если сотрудник просит оформить срочный ежегодный отпуск вне графика по семейным обстоятельствам. Работодатель не возражает

К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных.

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом никаких исключений для выплаты отпускных, если сотрудник сам просит оформить срочный отпуск, например в день подачи заявления, трудовое законодательство не содержит. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644. Поэтому и отпуск по графику отпусков, и отпуск вне графика нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, даже если работодатель не против предоставить сотруднику дни отдыха в срочном порядке, поступать так не рекомендуется, поскольку при проверке трудовая инспекция имеет полное право привлечь работодателя и его должностных лиц к административной ответственности за нарушение срока выплаты отпускных (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет: в ситуации, когда сотруднику требуется срочный отпуск по семейным обстоятельствам, обсудите возможность перенести его на более позднюю дату, чтобы организация смогла выполнить требование о своевременной выплате отпускных. Если такой вариант не подходит, предложите оформить отпуск без сохранения зарплаты на весь срок, если речь идет о кратковременном отлучении, или на первые три дня, а на остальные дни отсутствия оформите ежегодный отпуск в общем порядке.

 

Разъяснения официальных ведомств

Роструд назвал главное условие хранения копий документов работников

Документ: Доклад Роструда за 2 квартал 2017 года

Только если работодатель получит от работника согласие на обработку персональных данных, он сможет складывать копии документов сотрудника в личное дело. К таким документам относятся, например, копии паспорта, СНИЛС, военного билета.

Роструд уточняет: законодательно правила ведения личных дел не установлены. Вместе с тем он подчеркивает, что обрабатывать информацию о частной жизни лица, не получив его согласие, недопустимо.

Отметим, ранее в судебной практике рассматривался вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных.

Учитывая этот подход, полагаем, что работодателю лучше обойтись без копий документов сотрудников в личных делах.

Напомним, за «избыточную» обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб., для юрлиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

 

Сколько заплатит работодатель, если не проведет индексацию?

Документ: Письмо Минтруда России от 26.12.2017 N 14-3/В-1135

Порядок и сроки индексации были установлены коллективным договором, но организация ее не провела. Минтруд разобрался, за что ей грозит наказание: за невыполнение обязательств по коллективному договору или за нарушение трудового законодательства.

Выбор был сделан в пользу второго варианта, поскольку непроведение индексации влечет выплату зарплаты в неполном объеме, что является нарушением ТК РФ.

Так, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит предупреждение или штраф. Для юрлиц он составляет от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Отметим, в КоАП РФ предусмотрена и специальная ответственность за «зарплатные» нарушения. Впрочем, санкции для юрлиц совпадают с указанными выше.

Для сравнения: ответственность за невыполнение обязательств по коллективному договору существенно отличается. Работодателя ждет предупреждение или штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!