Обзор для кадровика за период с 20.04.2018г. по 26.04.2018г.

Изменения законодательства

Переименуйте эти профессии рабочих в соответствии с профстандартами

Документ: Приказ Минтруда от 09.04.2018 № 215 «О внесении изменений в некоторые выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих»

Минтруд исключил тарифно-квалификационные характеристики отдельных профессий, которые входили в выпуски 1, 2 и 27 ЕТКС работ и профессий рабочих. Например, исключили характеристики профессий:

  • электрогазосварщик 2–6 разрядов;
  • электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах 2–6 разрядов;
  • электросварщик ручной сварки 2–6 разрядов;
  • газорезчик 1–5 разрядов;
  • газосварщик 2–6 разрядов;
  • контролер сварочных работ 2–7 разрядов;
  • сварщик термитной сварки 2–5 разрядов;
  • сварщик пластмасс 1–4 разрядов;
  • дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю 2–6 разрядов;
  • дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю 2–6 разрядов;
  • дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования 2–7 разрядов.

Изучите полный список исключенных характеристик профессий. Ранее по этим профессиям действовали одновременно и профстандарты, и ЕТКС. Поэтому было непонятно, в соответствии с каким документом указывать наименования профессий. Теперь путаницы не будет. Наименования профессий указывайте в соответствии с профстандартами.

 

Законопроекты

Организации обяжут принимать на работу молодых специалистов

Источник: законопроект № 388085-7.

Госдума хочет ввести квоту на молодых специалистов для организаций с численностью сотрудников от 250 человек.

Квоту предлагают установить в размере 2 процентов от общей численности сотрудников. По ней смогут трудоустроиться лица до 25 лет, которые окончили государственные или муниципальные средние профессиональные и высшие образовательные организации по очной форме обучения. Важное условие – работа по специальности и квалификации в данной организации первая в трудовой деятельности молодого специалиста. Изменения предлагают закрепить в новой статье 272.1 ТК.

Законодатели уже установили квоты для определенного круга лиц. Из наших рекомендаций вы узнаете, как происходит квотирование для инвалидов и несовершеннолетних.

 

Минтруд хочет поменять правила ведения трудовых книжек

Источник: проект Минтруда от 23.04.2018.

В ведомстве разработали новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек, чтобы упростить работу кадровикам.

Если новые правила примут, то работников не нужно будет знакомить под подпись в личной карточке с записями в трудовых книжках. Заверить запись об увольнении в трудовой книжке разрешат печатью не только организации, но и отдела кадров. Также отменят обязанность скреплять сургучом или пломбой книгу учета трудовых книжек и приходно-расходную книгу.

 

Разъяснения официальных ведомств

Работа сверх нормы по инициативе работника сверхурочной не считается

Документ: Письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14–2/В-149

Часы, которые работник трудится сверх нормы без указания работодателя, последний может не оплачивать. Он также вправе привлечь совместителя к ответственности за отказ от командировки.

Минтруд разъяснил, что делать, если совместитель отказывается ехать в командировку, и какая работа считается сверхурочной.

Сверхурочная работа. Работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами нормы, — сверхурочная. Основание для привлечения к ней — приказ или устное распоряжение руководителя. Если же сотрудник задерживается по своей инициативе, то такая работа сверхурочной не считается, и оплачивать ее не нужно.

Командировка совместителя. Минтруд рассмотрел ситуацию, когда совместитель отказался ехать в командировку, так как на тот же день у него была запланирована командировка по основному месту работы. Чиновники рекомендовали оговаривать решение подобных вопросов на этапе заключения трудового договора. Так, можно закрепить, что на время командировки по основному месту работы совместитель может взять отпуск без сохранения зарплаты. В ином случае ведомство не исключило возможности применения к работнику дисциплинарного взыскания с учетом обстоятельств и тяжести проступка.

 

В срочном трудовом договоре указывайте, кого заменяет работник

Документ: Письмо Минтруда от 21.03.2018 № 14–2/В-191

Если принимаете работника для замены основного сотрудника, укажите Ф. И. О. последнего в договоре и приказе о приеме на работу. А вот номер договора — реквизит необязательный.

Минтруд рассказал, как перевести работника в отпуске по уходу за ребенком, оформить срочный договор и пронумеровать его.

Оформление договора. Если заключаете трудовой договор на время отсутствия основного работника, укажите, кого именно будет замещать новичок. В приказе о приеме на работу в графе «по» укажите: «до выхода Иванова Ивана Ивановича на работу».

Нумерация договоров. Номер — необязательное сведение трудового договора. Обычно номер состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год заключения.

Перевод на другую должность. Работодателю может потребоваться перевести работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на другую должность. Если работник согласен для этого прервать отпуск, срочный договор замещающего работника сотрудника расторгают. После оформления перевода работник может возобновить отпуск, а работодатель — заключить новый срочный договор. Если работник не хочет прерывать отпуск и его переводят без выхода на работу, договор замещающего сотрудника становится бессрочным.

 

Судебная практика

Запоздалый больничный не спасет от увольнения

Источник: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.12.2017 № 33-46159/2017

Компания уволила сотрудницу за прогул. Женщина обратилась в суд с иском признать увольнение незаконным, поскольку договор с ней расторгли во время болезни. Она сообщила, что ее не уведомили за две недели и не запросили письменные объяснения.

Суд подтвердил законность увольнения. Прогул является грубым нарушением трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право уволить (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК). Истица скрывала, что находится на больничном, а значит, злоупотребляла своим правом. Она предъявила листок нетрудоспособности только после того, как ее уволили.

Кроме того, суд установил, что работодатель в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса неоднократно направлял письма в адрес сотрудницы с требованием дать объяснения. Однако она отказывалась подтверждать уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

 

Теперь работникам на неполном дне выгодно болеть

Источник: Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.03.2018 № Ф01-673/2018.

Работники охранной компании трудились 20 часов в неделю и получили меньше МРОТ. Но когда они заболели, пособие им рассчитали исходя из минимального размера оплаты труда. Поэтому пособие превысило их средний заработок.

Местное отделение ФСС не согласилось с расчетом и оштрафовало организацию. Главный аргумент – компания не учла продолжительности рабочего времени сотрудников. Пособие нужно считать исходя из заработка меньше МРОТ.

Компания обратилась в суд и выиграла во всех инстанциях. Вывод судов – если у застрахованного лица заработок был ниже МРОТ, то больничное пособие принимается равным МРОТ. Дополнительно кассация добавила, что работникам на неполном дне средний заработок определяют так же, как и работникам на полном дне.

 

Вопрос-ответ

Как следует поступить работодателю, если беременная сотрудница отказывается от перевода на легкий труд?

Если сотрудница отказывается предоставить справку о беременности и написать заявление о переводе на легкий труд, то прямых указаний по этому поводу в трудовом законодательстве нет.

В подобной ситуации предлагаем действовать следующим образом.

Проведите беседу с беременной сотрудницей в присутствии свидетелей (например, юрисконсульта, непосредственного руководителя, представителей отдела кадров и службы охраны труда). Основная цель — информировать женщину о необходимости изменения условий труда для сохранения здоровья ее и ребенка, убедить ее принести медицинскую справку и написать заявление о переводе на легкий труд.

Если женщина твердо стоит на своем, оформите акт об отказе сотрудницы представить медицинское заключение. Акт составьте в произвольной форме и подпишите у всех присутствующих, включая саму работницу. Если она откажется ставить подпись, составьте и акт об отказе от подписания документа.

Далее либо сотрудница приносит необходимые документы, и работодатель переводит ее на легкий труд или освобождает от работы с сохранением среднего заработка, либо она отказывается от их предоставления.

С одной стороны, у работодателя нет медицинского заключения и заявления, с другой – факт беременности работница не отрицает и есть акт об отказе оформить перевод на другую работу. Ни уволить, ни перевести на другую работу или изменить принудительно условия труда без ее согласия тоже не получится. Нельзя даже официально отстранить сотрудницу от работы, например, до представления необходимых документов, поскольку такого основания законом не предусмотрено.

Получается, что сотрудница добровольно отказывается от своих гарантий и работодатель не несет ответственности за их непредставление.

Кроме того в действующем законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие женщин ставить работодателя в известность об изменении состояния своего здоровья, в частности о беременности.

 

Из вашей компании увольняется сотрудник, у которого есть официальные отгулы. Например, работник не успел использовать другой выходной день за работу в праздник или за день сдачи крови. Компенсировать сотруднику эти дни или они сгорают?

Другой день отдыха за работу в выходной

Работу в выходной для сотрудника день всегда оплачивают в двойном размере. При этом по желанию работника компания может предоставить ему другой день отдыха без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1). Работник вправе использовать предоставленный другой день отдыха в любое время по согласованию с работодателем: в текущем месяце, в следующем, в любом другом.

Использовать авансом отгул за предполагаемую работу в выходной до работы в этот день нельзя

Нужно ли компенсировать неиспользованный другой день отдыха

Если работник не использовал другой день отдыха, пока действовал трудовой договор, при увольнении компенсировать его не нужно. В Трудовом кодексе нет требования выплатить компенсацию за неиспользованный отгул за работу в выходной день (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2017 № 33-46542/2017).

Когда суд накажет компанию

Если работодатель оплатил работу в выходной в одинарном размере и согласился, но не предоставил работнику отгул до увольнения, суд накажет компанию. Такие прецеденты были — смотрите, например, апелляционные определения:

  • Верховного суда Чувашской Республики от 13.05.2015 по делу № 33-1636/2015;
  • Верховного суда Республики Коми от 27.10.2014 № 33-5256/2014;
  • Московского городского суда от 24.03.2014 № 33-656.

По мнению судей, если сотрудник не использовал отгул и не получил компенсацию, работодатель нарушил его права.

Как найти компромисс с работником и обезопасить компанию

Чтобы избежать судебных споров с уволенным сотрудником, всегда оплачивайте работу в выходной в двойном размере независимо от того, попросил работник другой день отдыха или нет.

Если у вас принято давать отгулы за работу в выходной, контролируйте, как работники их используют. Не допускайте накопления, напоминайте о неиспользованных отгулах перед отпуском, предлагайте присоединить их без оплаты к отпуску.

Установите в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, норму:

«За неиспользованный другой день отдыха при увольнении компенсация не выплачивается. В этом случае работник использует другой день (другие дни) отдыха накануне дня увольнения».

Пример

Перенос отгула за работу в выходной день на другую дату

В.В. Вольнодумцев работал в свой выходной день 11 марта. Компания оплатила работу в выходной в двойном размере. Работник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в июле. Но по соглашению сторон работник увольняется 10 апреля.

Как поступить в данной ситуации?

Решение

Сотрудник написал заявление с просьбой предоставить другой день отдыха 9 апреля (образец 1 ниже). Директор согласился.

Образец 1. Заявление о переносе другого дня отдыха

При увольнении бухгалтер рассчитал компенсацию за неиспользованный отпуск без учета другого дня отдыха.

Есть высокие шансы, что эти меры избавят компанию от судебных споров. Если суд все-таки состоится, компания, оплатившая работу в выходной в двойном размере, его гарантированно выиграет.

Дополнительные оплачиваемые дни отдыха донору

Донорам положен дополнительный оплачиваемый день отдыха после дня сдачи крови или ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК). Заменять дни отдыха на денежную компенсацию, в том числе при увольнении, Трудовой кодекс не позволяет. Если сотрудник не использовал этот день, денежная компенсация ему не положена (п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Дополнительный день отдыха сотрудник вправе использовать по своему усмотрению в течение одного года со дня сдачи крови. Его также можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК).

Если до увольнения работник не использовал донорский день, он не вправе требовать компенсации. А если все-таки работник компенсацию потребовал, шансов выиграть суд у него нет. Советуем, как и в первом случае, найти компромисс — предоставлять оплачиваемый день отдыха накануне увольнения.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Кому нужно предоставлять дни ухода за ребенком-инвалидом. Одному из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет по их выбору на основании заявления работодатель обязан предоставить четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. На основании заявления работника руководитель издает приказ и указывает в нем числа месяца, когда освобождает работника от работы в связи с уходом за ребенком-инвалидом.

Как использовать. Использовать четыре дополнительных выходных можно только в текущем месяце. На следующий месяц они не переходят, неиспользованные дни не накапливаются.

Когда не нужно предоставлять дни ухода за ребенком-инвалидом. Работодатель не обязан предоставлять дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, если:

  • работник не подал заявление;
  • находился в ежегодном отпуске;
  • в отпуске без сохранения зарплаты;
  • в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • другой родитель использовал выходные по уходу за этим ребенком-инвалидом.

Если работник заболел сам. Если указанные в приказе дополнительные выходные ухода за ребенком-инвалидом выпали на период временной нетрудоспособности самого работника, перенесите их на конец текущего месяца после его выздоровления, издайте новый приказ.

Если работник выздоровел только в следующем месяце, не использованные в завершившемся месяце дни ухода за ребенком-инвалидом пропадают.

Как оплачивать дни ухода за ребенком-инвалидом. За предоставленные дни ухода за ребенком-инвалидом начислите работнику средний заработок по правилам Положения, утвержденного Правительством 24.12.2007 № 922.

По окончании месяца поставьте начисленные суммы в зачет уплаты страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нужно ли компенсировать. Если работник не использовал дни ухода за ребенком-инвалидом до истечения месяца из-за болезни, увольнения или по другим причинам, денежная компенсация ему не положена.

Как найти компромисс с работником. Дни освобождения от работы для ухода за ребенком-инвалидом, не использованные одним родителем в течение текущего месяца, до его окончания можно передать другому родителю. Главное, составить справку об этом, чтобы предъявить по месту работы другого родителя (образец 2 ниже).

Образец 2. Справка о неиспользовании дополнительных дней ухода за ребенком-инвалидом

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!