Обзор для кадровика за период с 20.07.2018г. по 26.07.2018 г.

Законопроекты

Стало известно, как будем отдыхать в 2019 году

Источник: проект постановления Правительства от 20.07.2018.

Минтруд подготовил проект постановления Правительства о переносе выходных дней в 2019 году. По проекту в новогодние каникулы будем отдыхать с 30 декабря 2018 по 8 января 2019 года. Праздничные дни 5 и 6 января, которые совпадают с выходными, ведомство предлагает перенести на 2 и 3 мая соответственно. 23 февраля 2019 года, которое выпало на выходной, перенесли на 10 мая. Поэтому в первую рабочую неделю мая работаем два дня, а дальше отдыхаем с 1 по 5 и с 9 по 12 число.

Кроме того, будем отдыхать 12 июня 2019 года. Это нерабочий праздник День России. В международный женский день жители России отдохнут с 8 по 10 марта, а в День народного единства – с 2 по 4 ноября 2019 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком продлят до трех лет

Проект Федерального закона № 478277-7 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты…»

Новый законопроект предполагает увеличить срок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с полутора до трех лет. Инициатива позволит получить выплаты женщинам, которые официально не работают, студенткам всех форм обучения, женщинам, которые трудились в течение одного года, за двухлетний период, предшествующий обращению за пособием по уходу за ребенком, женам военнослужащих.

Проект позволит решить проблему материального обеспечения семей с малолетними детьми, когда женщина не может трудоустроиться. Также в планах у чиновников увеличить ежемесячное пособие в 70 раз после того, как ребенок достигнет полутора лет.

МВД хочет добавить кадровикам работы

Скоро иностранных работников нужно будет уведомлять под подпись о необходимости соблюдать срок и цель пребывания в России. Кроме этого, за 10 дней до истечения визы приглашенному сотруднику необходимо будет письменно напомнить, что вскоре он обязан выехать из России. Если иностранец нарушит требования, у работодателя будет пять рабочих дней, чтобы сообщить об этом в МВД.

Работодателя, который не выполнит новые обязанности, оштрафуют. Директора – на сумму от 45 тыс. до 50 тыс. руб., а организацию – от 400 тыс. до 500 тыс. руб. Ранее Правительство предложило включить в КоАП штрафы за нарушения нового порядка контроля иностранных работников (законопроект № 387276-7).

Источник: проект постановления МВД

Госдума одобрила законопроект о дополнительном дне отдыха

Скоро все сотрудники получат право брать один оплачиваемый выходной день в рабочее время, чтобы пройти диспансеризацию. Этим правом можно будет воспользоваться раз в три года. Такие поправки в Трудовой кодекс депутаты приняли в первом чтении. Также чиновники хотят увеличить срок медосмотра до двух рабочих дней.

 

Разъяснения официальных ведомств

Минтруд установил новую доплату для работников

Документ:  Письмо Минтруда РФ  от 17.05.2018 № 14-2/ООГ-4118

Работники должны получать доплату за работу в режиме разделения рабочего дня на части. К таким выводам пришел Минтруд в своем письме от 17.05.2018 № 14-2/ООГ-4118. Ведомство считает, что такие условия труда отклоняются от нормальных, поэтому работодатель обязан начислить доплату. При этом размер доплаты организация вправе установить самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если доплачивать работодатель все же не станет, то за первое нарушение грозит штраф до 50 000 руб., за второе – до 100 000 руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

Роструд рассказал, нужен ли приказ о сверхурочной работе

Ведомство пояснило, что издавать приказ о сверхурочной работе необязательно. Закон такого требования не устанавливает. Однако Роструд рекомендует применять этот документ. Он поможет доказать, что работника привлекали к сверхурочной работе. Так работодатель избежит споров с контролирующими органами и работниками.

Составьте приказ о сверхурочной работе в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В документе укажите причину, по которой привлекаете сотрудника к сверхурочным работам.

Источник: обзор Роструда  актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2018

В жаркую погоду нужно сокращать рабочий день

Документ: Информация Роструда от 21.06.2018г.

Если температура воздуха в рабочем помещении повышается до 28,5 градуса, то рабочий день сокращается на один час.

В жаркую погоду работодатель обязан поддерживать нормальные условия труда на рабочем месте. Прежде всего работникам необходимо обеспечить комфортный температурный режим в офисных помещениях.

Роструд подсказал, как это сделать:

— установить системы кондиционирования;

— предусмотреть дополнительные перерывы в работе;

— организовать места отдыха;

— обеспечить сотрудников чистой питьевой водой и аптечками с медикаментами.

Кроме того, в чрезмерно жаркую погоду сокращается продолжительность рабочего времени. Такие правила предусмотрены в СанПиН 2.2.4.3359–16. Если в рабочем помещении температура достигла 28,5 градуса, нужно сокращать рабочий день на один час. При повышении температуры до 29 градусов — на два часа, при температуре в 30,5 градуса — на четыре часа.

Если работодатель проигнорирует эти правила, а работник пожалуется в контрольно-надзорные органы, компанию оштрафуют. Директор заплатит от 500 до 1 тыс. ₽, компания — от 10 до 20 тыс. ₽ (ч. 2 ст. 6.3 КоАП). Также ГИТ может расценить подобные действия компании как нарушение требований охраны труда (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Судебная практика

Верховный суд разъяснил, как уволить сотрудника за прогул

Источник: Определение Верховного суда от 18.06.2018 № 66-КГ18-8.

Чтобы уволить за прогул, недостаточно подтвердить, что сотрудник отсутствовал. Иначе суд признает увольнение незаконным. Работодатель обязан оценить, по какой причине сотрудник покинул рабочее место. Помимо этого нужно учесть:

  • тяжесть проступка;
  • обстоятельства проступка;
  • отношение сотрудника к своей работе;
  • предшествующее поведение сотрудника;
  • длительность работы сотрудника в организации;
  • возможность применить менее строгое взыскание.

Кроме того, Верховный суд обратил внимание, что часто в ПВТР устанавливают одну процедура для отгула, а по факту сотрудники отпрашиваются по-другому. Например, в ПВТР закрепили, что просить отгул нужно напрямую через работодателя, а по факту сотрудник отпрашивается у своего непосредственного руководителя. Поэтому организации нужно следить, чтобы сотрудники соблюдали порядок отгулов.

 

Вопрос-ответ

Как выплачивать сотруднику средний заработок по его прежней должности, если в течение первого месяца после того, как его перевели по медицинским показаниям на нижеоплачиваемую должность, он использует часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Перевод сотрудника не связан с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, которое связано с работой?

Средний заработок по прежней должности следует сохранить за таким сотрудником за все дни первого месяца после перевода, кроме дней, которые приходятся на период его ежегодного отпуска.

Если сотрудника перевели на нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением, за ним сохраняют средний заработок по прежней работе в течение месяца со дня перевода, если он не связан с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья. За время отпуска сотруднику выплачивают отпускные. При этом законодательство не предусматривает, что за период отпуска будут выплачивать одновременно и отпускные, и средний заработок в связи с переводом на нижеоплачиваемую работу. Срок, на который сохраняют средний заработок, в случае использования сотрудником ежегодного отпуска в первый месяц после перевода также не продлевают. Поэтому в такой ситуации сотруднику следует выплатить в течение первого месяца после перевода: отпускные за дни отпуска и средний заработок по прежней должности за остальные дни.

Это следует из положений статей 114 и 182 Трудового кодекса РФ.

Можно ли одновременно заключить трудовой договор на неопределенный срок и оформить соглашение сторон о его расторжении?

Да, можно, при условии, что соглашение будет подписано по обоюдному согласию.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению между сотрудником и работодателем. Это следует из статьи 78 и части 1 статьи 20 Трудового кодекса РФ.

Законодательство прямо не запрещает сразу после приема сотрудника на работу заключить соглашение о расторжении трудового договора, например, через год. Поэтому заключить такое соглашение можно сразу в день приема на работу по взаимному желанию работодателя и сотрудника. Правомерность такого подхода подтверждают специалисты Минтруда в письме от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347, а также суды (см., например, определения Верховного суда Удмуртской Республики от 15 июня 2011 г. № 33-2074/11, Саратовского областного суда от 24 мая 2012 г. № 33-2643/2012, Псковского областного суда от 26 июня 2012 г. № 33-991\12). На практике такой способ, как правило, используют, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником, но у обеих сторон есть взаимное желание этот срок зафиксировать.

Вместе с тем, при заключении соглашения о расторжении трудового договора заранее следует учесть, что в дальнейшем расторгнуть такое соглашение в одностороннем порядке не получится. Поэтому в случае спорной ситуации, если сотрудник станет противиться увольнению и обратиться с иском в суд, работодателю придется доказывать, что сотрудник добровольно подписал такое соглашение. Если суд в ходе разбирательства установит, что на сотрудника оказывалось давление при заключении соглашения о расторжении трудового договора, то его с большой долей вероятности восстановят на работе. Об этом свидетельствует и судебная практика (см., например, определения Орловского областного суда от 22 декабря 2010 г. по делу № 33-1925, Московского городского суда от 24 марта 2011 г. по делу № 33-8111, решение Кировского районного суда г. Омска от 2 марта 2011 г. по делу № 2-1018/2011).

Таким образом, в день приема на работу можно сразу заключить соглашение о расторжении трудового договора, но только при условии, что такое соглашение будет подписано по обоюдному согласию. Для подтверждения добровольности можно подписать соглашение в присутствии свидетелей и составить об этом акт в произвольной форме.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!