Обзор для кадровика за период с 24.11.2017г. по 30.11.2017г.

Изменения в законодательстве

Как будем отдыхать в 2018 году

Документ: Постановление Правительства РФ  от 14.10.2017 № 1250

Правительство РФ постановлением от 14.10.2017 № 1250 утвердило перенос выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Получается, что в следующем году на праздники страна будет отдыхать:

  • 10 дней на новогодние каникулы (с 30 декабря этого года по 8 января);
  • 3 дня на День защитника Отечества (с 23 по 25 февраля);
  • 4 дня на Международный женский день (с 8 по 11 марта);
  • 4 дня на Праздник Весны и Труда и День Победы (с 30 апреля по 2 мая и 9 мая);
  • 3 дня на День России (с 10 по 12 июня);
  • 3 дня на День народного единства (с 3 по 5 ноября).

Рабочие места инвалидов теперь под контролем Роструда

Документ: Постановление Правительства РФ от 22 ноября 2017 г. № 1409 «О внесении изменений в Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Вступает в силу: 1 января 2017г.

С 1 января 2018 года инспекторов труда наделили правом проверять условия труда на рабочих местах инвалидов. Инспектор будет вправе проверить, например, соответствует ли температура и влажность воздуха нормативу.

Также инспекторы смогут проверять, как организации обеспечивают доступ инвалидам до их рабочих мест. Например, если в здании нет лифта и инвалиду-колясочнику нужно подняться на второй этаж, то контролер выяснит, установлен ли на лестнице подъемник. Если при проверке найдут нарушения, компанию и директора оштрафуют.

Законопроекты

Этих водителей запретят брать на работу

На Федеральном портале проектов нормативных актов опубликован законопроект, который делит водителей на профессионалов и любителей. Их будут обучать по разным программам.

Работодателям хотят запретить допускать к вождению любителей, то есть водителей, которые не имеют российских национальных водительских удостоверений с отметкой о профессиональной компетентности водителя.

Таким образом, чтобы управлять ТС при предпринимательской деятельности или работе по найму, потребуется иметь в водительских правах отметку о профкомпетентности. Отметка будет действовать пять лет. Чтобы повторно получить право работать водителем, понадобится:

  • иметь медзаключение об отсутствии противопоказаний к управлению ТС;
  • пройти профобучение по программам повышения квалификации;
  • сдать экзамены.

Изменения будут внедряться не сразу. Проект предусматривает, что закон вступит в силу через два года после опубликования. Для тех, кто до этого момента получит водительское удостоверение, рассмотренные правила начнут применяться, только когда кончится срок его действия.

Источник: Федеральный портал проектов нормативных актов.

 

Вопрос-ответ

Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей?

Да, нужно.

График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внутренних совместителей (ст. 123 ТК РФ).

При этом график отпусков должен быть составлен с учетом того, что совместителям предоставляют отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Поэтому в графике укажите сотрудника дважды по обеим должностям.

Какие сотрудники имеют право на удлиненный основной ежегодный отпуск?

К сотрудникам, которые имеют право на удлиненные основные отпуска, относят:

  • сотрудников моложе 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалидов, в том числе совместителей, – не менее 30 календарных дней независимо от группы инвалидности (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
  • сотрудников образовательных организаций, которые перечислены в приложении к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466, – 42 или 56 календарных дней;
  • сотрудников организаций здравоохранения, а также сотрудников организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, перечисленных в приложении к постановлению Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50, – 36 рабочих дней;
  • государственных гражданских служащих – 30 календарных дней для служащих любого ранга (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ);
  • муниципальных служащих – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
  • сотрудников органов наркоконтроля – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613);
  • работников системы Прокуратуры РФ: прокуроров, научных и педагогических работников – не менее 30 календарных дней (ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);
  • сотрудников Следственного комитета РФ – от 30 календарных дней (ст. 25 Закона от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ);
  • сотрудников таможенных органов – 30 календарных дней (ст. 36 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
  • судей – от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941);
  • сотрудников, которые заняты на работах с химическим оружием, в зависимости от групп работ – 49 или 56 календарных дней (ст. 5 Закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ);
  • работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований – от 30 до 40 суток в зависимости от непрерывного стажа работы (п. 5 ст. 28 Закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ);
  • научных работников со степенями «доктор наук» или «кандидат наук» при условии работы в научном учреждении, финансируемом из федерального бюджета, – 48 и 36 рабочих дней соответственно (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949).

 

Судебная практика

За копии паспортов в личных делах теперь штрафуют

Обычная практика кадровиков – хранить копии документов сотрудника в личном деле – теперь может закончиться для компании штрафом 50 000 руб.

Кадровика обвинят в том, что он собирает лишние персональные данные. По общему правилу копировать документы и подшивать в личное дело не нужно.

Копируйте документы, только если это необходимо, чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации: пособия, путевки и пр. В некоторых случаях копию должен предоставить сам сотрудник. Например, справку о рождении ребенка, чтобы получить единовременное пособие.

Рискуете заплатить штраф, если храните копии документов без цели. Одна компания копировала паспорта сотрудников при трудоустройстве. Это стало причиной штрафа Роскомнадзора. В суде не сработал довод о том, что закон не запрещает хранить копии документов сотрудников в личном деле (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).

Чтобы избежать штрафа, храните копии документов, только пока не достигли цели, для которой их снимали. Проверьте личные дела сотрудников. Если в них есть копии документов, которые вам уже не нужны, то уничтожьте их. Например, в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособия уже выплатили. Составьте акт об уничтожении справки и избавьтесь от нее (информация Роскомнадзора от 25 сентября 2015 г.).

Будущие копии уничтожайте в течение 30 дней с даты, когда достигли цели обработки данных. Порядок уничтожения нигде не прописан. Вы можете установить его самостоятельно.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!