Обзор для специалиста по охране труда за период с 20.04.2018 по 26.04.2018г.

Изменения законодательства

С 1 мая компании будут обязаны проверять системы противопожарной защиты по новому ГОСТу

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ З 57974-2017

Вступает в силу: 1 мая 2018г.

Руководитель должен не реже одного раза в квартал организовывать проверку работоспособности систем:

  • автоматической пожарной сигнализации;
  • оповещения и управления эвакуацией.

Не реже одного раза в полгода потребуется проверять системы:

  • противодымной защиты,
  • автономных и автоматических установок (устройств) пожаротушения,
  • внутреннего противопожарного водопровода.

По ГОСТу руководитель — собственник объекта защиты или лицо, которое владеет им на законном основании. Он утверждает график плановых проверок систем противопожарной защиты. Проверять их внепланово нужно будет по мере необходимости силами специалистов из штата компании или экспертной организации.

Если обнаружатся неисправности или повреждения, руководитель должен будет привлечь компании, которые занимаются монтажом, ремонтом и техобслуживанием таких систем.

ГОСТ содержит и другие требования. Обязательность его применения следует из Правил противопожарного режима в РФ.

Напомним, за нарушение требований пожарной безопасности по общему правилу грозит предупреждение или штраф: для компаний — от 150 тыс. до 200 тыс. руб., для должностных лиц — от 6 тыс. до 15 тыс. руб.

 

Законопроекты

Перечень работ, на которых женщинам нельзя работать, сократят в 10 раз

Минтруд опубликовал проект изменений перечня работ, на которые женщин принимать нельзя (постановление Правительства от 25.02.2000 № 162). Если в действующем перечне 452 пункта производств, работ и должностей, на которые принимать женщин нельзя, то в новом проекте оставили только 35 пунктов. Большая часть нового списка – это производства, где применяют опасные для репродуктивного здоровья химические вещества.

Источник: проект Минтруда.

 

Вопрос-ответ

Сколько часов в день беременная сотрудница может работать за компьютером

Ответ на этот вопрос зависит от вида деятельности сотрудницы.

Если работа сотрудницы не предполагает постоянное использование компьютера, то работу с компьютером нужно ограничить до трех часов в день при условии соблюдения установленных гигиенических требований (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118).

Если работа беременной сотрудницы профессионально связана с использованием компьютера, то ее нужно перевести на не связанную с ним работу, а при невозможности такого перевода – и вовсе освободить от работы с сохранением среднего заработка (п. 4.1.10 СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32, ч. 1, 2 ст. 254 ТК РФ).

Лицами, профессионально связанными с эксплуатацией компьютеров, признаются сотрудники, у которых работа на компьютере занимает более 50 процентов рабочего времени (п. 13.1СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. №118).

 

Полезная статья

Журналы регистрации: как правильно оформлять и заполнять

Трудинспекторы проверяют не только наличие, но и правильность заполнения журналов регистрации по охране труда. Одна неверная запись или ее отсутствие может привести к штрафу. Узнайте, какие журналы должны быть в вашей организации, как их правильно заполнить и на какие ошибки ГИТ обратит внимание.

Какие журналы должны быть в организации

Существует обязательный перечень журналов регистрации по охране труда, которые должны быть в каждой организации.

Название Основание Форма Особенности
Журнал регистрации вводного инструктажа Пункт 2.1.3 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 ГОСТ 12.0.004–2015 Фиксируйте в журнале информацию обо всех сотрудниках, с которыми провели вводный инструктаж по охране труда при устройстве на работу
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Пункт 2.1.3 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 ГОСТ 12.0.004–2015 Регистрируйте в журнале первичный на рабочем месте, повторный и внеплановый инструктажи по охране труда
Журнал целевого инструктажа Пункт 2.1.3 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 ГОСТ 12.0.004–2015 Этот журнал можно не вести отдельно, а вносить информацию о целевых инструктажах в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Пункт 33 приложения 2, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 Приложение 1, форма 9, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 Журнал должен быть, даже если на предприятии не было ни одного несчастного случая
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Пункт 2.5 Правил, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н Обязательной формы журнала нет, можно ориентироваться на приложение 2 к приказу Минсвязи от 10.04.2003 № 39 Требования к журналу указаны в п. 2 примечаний к приложению 1 правил, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля Приказ Минэконом-развития от 24.05.2010 № 199 Приложение 4 к приказу Минэкономразвития от 24.05.2010 № 199 Информацию о проверке компании вносит должностное лицо, которое проводит проверку (п. 13 ст. 18 Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ)

Кроме того, есть журналы, которые обязательны для предприятий с определенной спецификой. Например, если сотрудники выполняют работы в электроустановках, то все выданные наряды-допуски обязательно фиксируют в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках (утвержденная форма в приложении 8 к Правилам, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н). Все результаты проверок знаний электротехнического персонала обязательно фиксируют в журнале учета проверки знаний правил работы в электроустановках (утвержденная форма в приложениях 5 и 6 к правилам, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н).

Если на предприятии сотрудники проходят предрейсовые, предсменные медосмотры, их фиксируют в журнале регистрации (приказ Минздрава от 15.12.2014 № 835н) и т. д.

Если утвержденных форм журнала нет, а закон обязывает их вести, предприятие может использовать рекомендованные формы из ГОСТа и других нормативных документов, добавлять в них дополнительные графы.

Организация может принять решение руководствоваться при обучении по охране труда не только Порядком (утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29), но и ГОСТ 12.0.004–2015 и прописать это в своих локальных документах предприятия. С этого момента все формы документов, приведенные в ГОСТе, становятся обязательными для организации. Инспектор ГИТ во время проверки будет их требовать и сверять с утвержденными формами.

 

Как правильно заполнять журналы

Утвержденных методических рекомендаций о том, как правильно заполнять журналы регистрации по охране труда, нет. Но есть типичные ошибки, за которые при проверках инспектор ГИТ может привлечь к административному наказанию.

Ошибка 1: сокращения. Иногда сотрудники, которые заполняют журнал, сокращают имена и отчества работников, их должности, названия подразделений. Если в организации много сотрудников и есть однофамильцы, в этом случае при проверке специалисту по охране труда придется доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.

Ошибка 2: исправления. Иногда специалисты во время заполнения журнала допускают ошибку. Чтобы исправить это, они ее замазывают, зачеркивают или заштриховывают. Инспекторы ГИТ могут усомниться в достоверности информации. Особенно если в журналах инструктажей, например, замазана фамилия сотрудника и сверху написана другая. Чтобы исправить такую ошибку, зачеркните неверную запись, впишите верную и укажите «Исправленному верить». Поставьте Ф. И. О., подпись и дату внесения исправления.

Ошибка 3: не указана причина проведения. Если вы провели внеплановый, целевой инструктажи, но не указали причину их проведения, будет трудно доказать инспектору ГИТ, что вы выполнили предупредительные или корректирующие мероприятия. Укажите в строке, на каком основании вы провели инструктаж.

Ошибка 4: нет записи о стажировке. Если в журнале не будет указана стажировка, доказать, что ее действительно проводили, будет сложно. Количество смен на время стажировки должно соответствовать тому, что указано в отраслевых нормативных документах. Инспектор ГИТ может привлечь руководителя организации к административной ответственности по пункту 3 статьи 5.27.1 КоАП. Наказание за это — штраф от 110 000 до 130 000 рублей.

Ошибка 5: нет фамилии инструктирующего. В журнале обязательно указывают работника, который проводил инструктаж, и его должность. Делать это может сотрудник, у которого есть для этого полномочия и действующее удостоверение по охране труда. В противном случае инспектор не признает, что инструктаж провели.

 

Как правильно оформить журналы

Заполненные журналы по охране труда нужно хранить в организации минимум 10 лет (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558). А есть и такие, которые работодатель хранит постоянно, например журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Поэтому лучше, если у них будет обложка с твердым переплетом.

Перед тем как начать вести журналы:

  1. Пронумеруйте журнал. Вы можете присвоить номер каждой странице или только листам журнала.
  2. Прошнуруйте журнал. Это можно делать с помощью шпагата, ленты или капроновой нити.
  3. Закрепите наклейкой концы шнуровки на обложке журнала или на его последнем листе.
  4. Подпишите наклейку. Делает это сотрудник, который в организации отвечает за ведение журнала. На наклейке сделайте надпись с информацией о количестве листов, дате начала журнала и т. д.
  5. Скрепите журнал печатью организации. Поставьте печать так, чтобы ее часть была на наклейке, а другая часть на обложке или листе журнала.

 

Как правильно вносить исправления в журналы регистрации по охране труда?

Аккуратно замазать корректором неправильную запись, сверху сделать верную. Поставить рядом дату, свою подпись и указать «Исправленному верить»
Неправильную запись зачеркнуть, а новую сделать после последней записи в журнале
Зачеркнуть неправильную запись, внести верную, указать «Исправленному верить». Поставить Ф.И.О., подпись и дату внесения исправления
Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!