Обзор для специалиста по охране труда за период с 17.08.2018 по 23.08.2018г.

Разъяснения официальных ведомств

МЧС разъяснило требования пожарной безопасности

Документ:  Информационное письмо МЧС России от 15.08.2018 № б/н

Текст письма:

«О порядке применения отдельных требований нормативных документов по пожарной безопасности

В настоящее время в адрес Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий участились случаи обращения от органов исполнительной власти, организаций и граждан по порядку применения отдельных нормативных документов по пожарной безопасности.

В целях разъяснения возникающих вопросов, а также установления единого порядка применения требований пожарной безопасности сообщается следующее.

В соответствии с пунктом 4.3.3 свода правил СП 1.13130.2009 «Свод правил. Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы» при дверях, открывающихся из помещений в коридоры, за ширину эвакуационного пути по коридору следует принимать ширину коридора, уменьшенную:

на половину ширины дверного полотна — при одностороннем расположении дверей;

на ширину дверного полотна — при двустороннем расположении дверей. Указанное требование не распространяется на поэтажные коридоры (холлы), устраиваемые в секциях зданий класса Ф1.3 между выходом из квартиры и выходом в лестничную клетку.

Одновременно сообщается, что ширина эвакуационного пути определяется в свету, по минимальному расстоянию между смежными дверными полотнами, расположенными в одном уровне, либо между дверным полотном и ограждающими конструкциями эвакуационных коридоров.

Также сообщается, что в соответствии с пунктом 4.2.7 свода правил СП 4.13130.2013 «Системы противопожарной защиты. Ограничение распространения пожара на объектах защиты. Требования к объемно-планировочным и конструктивным решениям» двери эвакуационных выходов из поэтажных коридоров, холлов, фойе, вестибюлей и лестничных клеток в зданиях высотой более 15 м, кроме квартирных, должны быть глухими или с армированным стеклом.

При этом установка армированного стекла во всех дверях здания не требуется, а только в случаях, предусмотренных названным пунктом свода правил, в том числе в дверях, ведущих на эвакуационную лестничную клетку. Кроме того, указанные двери могут быть глухими.

Двери, заполнение по проекту которых армированным стеклом не предусмотрено, устанавливать в указанном исполнении не требуется.

Одновременно сообщается, что, по мнению Департамента надзорной деятельности и профилактической работы МЧС России, допускается взамен армированного стекла предусматривать и иные типы заполнения проемов, обеспечивающие в случае пожара травмобезопасность, в том числе отсутствие осколков при их разрушении, а также дымогазонепроницаемость».

Когда и как сообщить работникам о СИЗ, которые им полагаются

Документ: Письмо Минтруда от 02.07.2018 № 216-11-2

В программу вводного инструктажа нужно включить информацию о Межотраслевых правилах и о соответствующих для профессий и должностей предприятия нормах выдачи СИЗ. Такое мнение в официальном письме высказал Роструд.

Работодатель должен сообщить работникам о том, какие СИЗ им полагаются при проведении вводного инструктажа (п. 9 Межотраслевых правил от 01.06.2009 № 290н). В законодательстве не указано, каким документом работодателю подтвердить, что информацию о СИЗ работнику сообщили именно при вводном инструктаже. Поэтому работодателю, учитывая мнение Роструда, нужно указать в программе вводного инструктажа пункт об ознакомлении с типовыми нормами выдачи СИЗ по отрасли и приложить нормы для каждой профессии, по которой выдают СИЗ.

В Роструде уточнили, как пройти проверку по чек-листу по СУОТ

Документ: Письмо Роструда от 06.07.2018 № 224-11-2

Раздел «Политика работодателя в области охраны труда» является частью Положения о СУОТ работодателя и может не утверждаться отдельным документом на основании пункта 8 Типового положения № 438н. Такое мнение в официальном письме высказал Роструд.

В форму чек-листа по созданию и функционированию СУОТ включили требование как о наличии у работодателя Положения о СУОТ, которое утвердили приказом, так и о наличии Политики в области охраны труда. Учитывая мнения Роструда, достаточно разработать и утвердить Положение о СУОТ, которое будет включать раздел «Политика в области охраны труда».

 

Вопрос-ответ

Можно ли дистанционно провести вводный инструктаж по гражданской обороне?

Да, можно в филиалах и представительствах, которые удалены от головного офиса организации.

Чтобы организовать дистанционный вводный инструктаж по ГО, утвердите порядок его проведения в удаленных филиалах приказом руководителя.

В порядке укажите:

  • Ф. И. О. и должность ответственного за проведение инструктажа работников удаленного филиала. Если ответственный постоянно пребывает вне филиала, то дополнительно назначьте ответственного из филиала, который покажет работникам практически и сопроводит их по маршрутам эвакуации, местам, где расположены СИЗ и инженерные сооружения ГО;
  • программу проведения вводного инструктажаработников удаленного филиала;
  • журнал учета прохождения инструктажа. Этот журнал можно вести в электронной форме;
  • данные о программных средствах, с помощью которых проводите дистанционный инструктаж и которые поддерживают в режиме реального времени аудиовизуальную связь инструктора и того, кого инструктируют.

Результат прохождения инструктажа фиксируйте в электронном журнале учета инструктажа либо оформите акт о том, что работник прошел инструктаж. Такой акт направьте в головной офис организации в течение 20 дней после инструктажа (абз. 2 п. 2.8 Рекомендаций МЧС от 05.06.2018 № 2-4-71-13-8).

Обязательно ли вести журнал учета больничных листков?

Нет, не обязательно.

Действующее законодательство не обязывает работодателя вести журнал учета больничных листков. Вместе с тем, такой журнал отнесен к типовым архивным документам, которые образуются в процессе деятельности организаций (ст. 897 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Наличие такого журнала может существенно облегчить труд сотрудников кадровой службы.

Во-первых, журнал позволяет систематизировать информацию о больничных листках, которые поступили от сотрудников, и упростить дальнейшую работу с ними. Например, наличие журнала позволяет сотрудникам кадровой службы при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные без обращения в бухгалтерию, в которую по общему правилу передаются больничные листки для оплаты. Если нетрудоспособность наступила в период отпуска, на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск должен быть продлен или перенесен.

Во-вторых, он полезен для аналитической работы. Журнал дает наглядное представление о том, как часто болеют сотрудники организации, кто из сотрудников болеет чаще всего, позволяет проследить динамику заболеваний из года в год и выявить периоды, на которые приходится большая часть заболеваний. На основе таких данных работодатель может принять решение о необходимости проведения прививок или вакцинаций в организации.

Если работодатель ведет журнал учета больничных листков, его следует хранить в организации пять лет (ст. 897 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

По результатам СОУТ рабочее место «Слесаря по ремонту парогазотурбинного оборудования» отнесено к классу 3.2. В Списках, дающих право на досрочную пенсию, слесарь по ремонту ПГТО отнесен к Списку № 2 (код позиции 2140000а-18455), а в карте СОУТ эксперт не указал, что имеется право на досрочное назначение пенсии. Повышенные страховые взносы бухгалтерия отчисляет, а в Пенсионном фонде сказали, что раз в карте СОУТ нет права на досрочную пенсию, значит, ее и не будет. Как можно исправить эту ошибку или эксперт прав, что слесарь по ремонту ПГТО не имеет права на досрочную пенсию?

Если  в Пенсионном фонде сказали, что раз в карте СОУТ нет права на досрочную пенсию, значит, ее и не будет, это означает, что ответ  дал неквалифицированный сотрудник.

Право на досрочное назначение страховой пенсии не является гарантией или компенсацией, предоставляемой по результатам СОУТ. В карте СОУТ указывают лишь сведения о праве работника на досрочное назначение трудовой пенсии со ссылкой на закон. Это право предоставляется работникам на основании статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Допущенная экспертом небрежность при оформлении карты СОУТ не может быть основанием для лишения права работника на досрочную пенсию. В случаях, когда локальные акты противоречат требованиям закона, применяются нормы закона.

Для того чтобы работник реализовал свое право на досрочную пенсию, необходимо:

  1. Обеспечить наименование его должности в полном соответствии с существующими списками (постановление Правительства от 16.07.2014 № 665 и постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10).
  2. Сотрудник должен выполнять работу, дающую ему право на досрочную пенсию в течение полного рабочего дня, а не более 80%. В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитывают периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 постановления Правительства от 11.07.2002 № 516).
  3. По результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте данного работника должен быть установлен вредный или опасный класс условий труда.
  4. Работодатель обязан начислять и уплачивать страховые взносы по соответствующим тарифам.

Право на досрочную пенсию работник имеет, поскольку виды выполняемых им работ и его профессия включены в Список № 2 (код позиции 2140000а-18455). Итоги спецоценки (класс условий труда, указанный в карте СОУТ) отражаются на том, будут ли включены соответствующие периоды работ данного работника (с момента утверждения отчета о СОУТ) в стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии. Установленный по результатам СОУТ класс 3.2 дает право работнику зачесть период работы на данном рабочем месте в общий стаж работ во вредных условиях труда. Поскольку класс 3.2 — это вредные условия труда.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!