Памятка для анализа штатного расписания перед проведением СОУТ

Наименования структурных подразделений

  1. Наименования структурных подразделений (при их наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.
  2. Некорректными являются следующие наименования подразделений: «АУП», «Основное подразделение», «Цеховой персонал», «Рабочие».

Рекомендуемые названия: «Администрация», «Производство», «Бухгалтерия», «Служба персонала», «Коммерческий отдел» и т.д.

Наименования должностей/профессий

Наименования должностей/ профессий в штатном расписании работодатель, определяет по собственному усмотрению, но следует учесть:

  1. Наименования должностей/ профессий должны быть указаны полностью, без сокращений, все аббревиатуры расшифрованы.

 

Неправильно Правильно
Завхоз Заведующий хозяйством
Прораб Производитель работ
Медсестра Медицинская сестра
Инженер ПТО Инженер производственно-технического отдела
Зам.директора Заместитель директора
Начальник АС Начальник автостанции

 

  1. В штатном расписании должна быть указана универсальная должность/профессия, которая будет соответствовать сотруднику любого пола. По общеустановленным правилам наименования должностей/профессий нужно употреблять в мужском роде.

 

Неправильно Правильно
Заведующая складом Заведующий складом
Гардеробщица Гардеробщик
Уборщица Уборщик

Есть исключения: медицинская сестра, санитарка, швея, секретарь-машинистка  и пр.

  1. Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот, например досрочную пенсию, дополнительный отпуск, или устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Неправильно Правильно
Электромонтер Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
Водитель Водитель автомобиля 
Водитель автобуса
Сварщик Электрогазосварщик
Кочегар Машинист (кочегар)котельной
Экскаваторщик Машинист экскаватора

 

  1. Для выбора корректного названия должности/профессии можно рекомендовать Заказчику использовать следующие справочники:
  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37;
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст;
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
  • Утвержденные профстандарты – см. на сайте  profstandart.rosmintrud.ru

Помимо вышеперечисленных документов, следует руководствоваться  также:

— списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;

— списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

 

  1. При наличии в штатном расписании двойных должностей (Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик).

Если сотрудник выполняет работы разных профессий, то есть на разных должностях, то наименование профессии/должности следует устанавливать по основной работе с учетом наибольшего удельного веса работ, которые он выполняет.

При выполнении сотрудником двух трудовых функций, корректно было бы оформить это  либо совмещением, либо совместительством.

НО, каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность/профессию следует указывать в точном соответствии со справочником.

  1. В штатном расписании организации с  численностью работников более 50 человек должна быть штатная единица «специалист по охране труда».

* Приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н  из Квалификационного справочника исключена должность «инженер по  охране труда», а включена в него должность «специалист по охране труда»

  1. Обратите внимание на следующую распространенную ошибку:
Неправильно Правильно
Уборщик производственных и служебных помещений* Уборщик производственных помещений
Уборщик служебных помещений
  • Наименование профессии «уборщик производственных и служебных помещений» исключено из Тарифно-квалификационного справочника Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.10.2005 N 648, и тем же приказом разделено на 2 отдельных профессии: «Уборщик служебных помещений» и «Уборщик производственных помещений». От выбора Вами наименования профессии в зависимости от фактического функционала в том числе зависит перечень, выдаваемых работникам средств индивидуальной защиты.
  1. При наличии в штатном расписании водителей не следует в названиях профессий указывать марки транспортных средств (автомобилей).

 

Неправильно Правильно
Водитель а/м Ниссан-Тиана Водитель автомобиля (можно в скобках указать «легкового»)
Тракторист МТЗ-80 Тракторист
Водитель а/м САЗ 3507 Водитель автомобиля (можно в скобках указать «грузового»)

Можно рекомендовать Заказчику конкретное транспортное средство (с указанием марки автомобиля)  закреплять внутренним приказом или распоряжением.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!