Почему спецоценка не может стоить 600 рублей

Спецоценка от 550 рублей. СОУТ всего за 1200 рублей. Специальная оценка условий труда недорого. Такие результаты выдают поисковые системы на запрос «провести СОУТ». Что скрывается за привлекательной рекламой и за счет чего компании могут позволить себе занижать стоимость оценки рабочего места? Сколько на самом деле должна стоить спецоценка? Чтобы определить реальную цену, мы решили подсчитать себестоимость СОУТ.

Для расчета возьмем среднюю по численности организацию, которая предоставляет услуги по спецоценке. Офис компании расположен в Калининграде.

На себестоимость работ по СОУТ влияют:

  • дорогостоящие приборы, их поверка и расходные материалы;
  • накладные расходы — стоимость аренды помещения, канцелярские товары, обслуживание офисной техники, затраты на программное обеспечение, электроэнергию;
  • оплата труда высококвалифицированных работников.

Расходы на оборудование

Один из самых затратных этапов проведения СОУТ — инструментальные замеры.

Чтобы качественно проводить исследования параметров рабочей среды, у лаборатории должна быть серьезная база приборов. Средняя стоимость всех необходимых приборов для одновременного выезда на замеры нескольких бригад — 2 000 000 рублей.

Ежегодно приборы нужно поверять. В зависимости от вида прибора и сложности поверки ее стоимость колеблется от 25 до 50% стоимости прибора. Для расчета возьмем значение ниже среднего — 30%. Даже при такой стоимости поверки ежегодно потратить придется 600 000 рублей.

Определимся с амортизационными расходами. Сумму амортизации рассчитывают исходя из срока службы приборов — 3 года. За это время их нужно будет 2 раза поверить. Поэтому прибавляем 60% стоимости приборов — 1 200 000 рублей. Итого, общая стоимость приборов вместе с поверкой составит 3 200 000 рублей. Амортизационные расходы делим на установленный срок службы приборов. Таким образом, ежегодно организация должна списывать 1 066 667 рублей на амортизацию приборов. В месяц эта сумма составит 88 889 рублей.

Приборы — 88 889 рублей в месяц

Накладные расходы

Накладные расходы не связаны с основной деятельностью организации. К ним относятся: услуги связи, транспортные, коммунальные услуги, канцелярские товары, обслуживание офисной техники. Выделим на эти цели 100 000 рублей в месяц. Так как помещение может быть в собственности, здесь мы не учли расходов на аренду.

Накладные расходы — 100 000 рублей в месяц

Затраты на оплату труда

Средняя заработная плата эксперта по СОУТ в Калининграде — 40 000 рублей. В штате организации, проводящей СОУТ, должен быть хотя бы один эксперт с медицинским образованием по специальности: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Допустим, в организации работают 10 экспертов по СОУТ. Еще 3 сотрудника выполняют вспомогательные функции — бухгалтер, водитель, менеджер по продажам. Зарплата каждого из них — 25 000 рублей. Кроме того, есть один руководитель с заработной платой 50 000 рублей. В этом случае фонд оплаты труда для работников ежемесячно должен составлять с учетом всех видов отчислений 750 000 рублей.

Зарплата сотрудников — 750 000 рублей

Ежемесячные расходы

Суммируем затраты:

Получаем 938 889 рублей — ежемесячный расход средней по размеру организации по проведению СОУТ, включая амортизацию приборной базы, заработную плату сотрудникам и прочие накладные расходы.

В эту сумму мы не включили расходы на аккредитацию, обучение и повышение квалификации сотрудников, командировочные расходы, участие в семинарах по вопросам спецоценки и т. д. Не стоит забывать и о том, что специальной оценкой занимаются коммерческие организации, рассчитывающие на получение прибыли.

Ежемесячные расходы организации — 938 889 рублей

Себестоимость оценки одного рабочего места

Эксперты, которые занимаются СОУТ, утверждают, что бригада из 2 человек в месяц качественно и достоверно может оформить документы в среднем на 80 рабочих мест (без учета аналогичных). Соответственно 5 бригад по 2 эксперта обработают в месяц 400 рабочих мест. Речь идет о вдумчивой, осмысленной работе экспертов, включая проведение замеров, камеральную обработку и оформление документации.

Чтобы рассчитать себестоимость оценки одного рабочего места, делим 938 889 рублей на 400 рабочих мест. Получаем 2347 рублей. Эта сумма покрывает только расходы организации без учета прибыли.

Себестоимость оценки одного рабочего места — 2347 рублей

Спецоценка за 600 рублей: что не так?

Средняя экономически обоснованная стоимость спецоценки 2,5–4 тысячи рублей. Если цена ниже среднерыночной больше чем на 30 процентов, это может свидетельствовать о фиктивном проведении СОУТ (письмо Минтруда России от 8 июля 2014 г. № 15–4/10/П-3758)

Чтобы снизить стоимость спецоценки, организации начинают сокращать себестоимость — урезать заработную плату, экономить на приборной базе. Чтобы расширить количество заказов, некоторые организации создают в регионах сеть своих представителей. Зачастую в таких отделениях нет необходимой приборной базы и даже квалифицированных работников. Экспертам не запрещено работать сразу в нескольких организациях, поэтому они там могут просто числиться и проводить спецоценку за один день в разных хозяйствующих субъектах и даже регионах.

За счет чего организации занижают стоимость спецоценки:

  • проводят работы дистанционно, не выезжая на объекты;
  • привлекают к выполнению СОУТ специалистов со стороны или специалистов без необходимой квалификации;
  • используют не поверенные приборы;
  • отказываются от измерений производственных факторов или проводят «бумажное» измерение, оценку без обследования и другие упрощения;
  • готовят результаты «под копирку» — на основании типичных исследований в схожих организациях;
  • не предоставляют квалифицированные консультации по итогам СОУТ .

Чем грозит экономия на спецоценке

Невысокая стоимость должна сразу насторожить: вероятно, что оценщик окажется недобросовестным. В этом случае работодатель рискует попасть в ситуацию, когда сам будет представлять свои интересы в суде, если возникнут проблемы. Результаты спецоценки действуют в течение пяти лет, и ненадежная компания за это время может исчезнуть с рынка. Если результаты спецоценки окажутся ошибочными, это приведет к неправильному назначению льгот, компенсаций и медосмотров. Недовольные работники обратятся в суд, который отменит результаты спецоценки.

Ирина ФИЛАТОВА, эксперт по анализу факторов условий труда ООО «ЭАЦ «Технологии труда»

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!