Появились три аргумента, чтобы отменить штраф за просрочку отпускных

И.К. Касимов, юрисконсульт

Работник купил горящий тур и попросил оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. Если предоставить внезапный отпуск, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб. Ведь отпускные придется выплатить с опозданием — позже чем за три дня до начала отпуска. Но есть аргументы, которые в суде защитят компанию от штрафа.

Позиция трудовиков по поводу срока выплаты отпускных

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Специалисты Минтруда России считают, что эта норма носит обязательный характер и исключений не имеет. Срок выплаты отпускных нельзя изменить даже соглашением между работником и работодателем (письмо Минтруда России от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Даже если компания не виновата в том, что выплатила отпускные позже срока, административные штрафы грозят (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • организации — в сумме от 30 000 до 50 000 руб.;
  • директору и главбуху — в сумме от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, работодатель обязан уплатить денежную компенсацию работнику за нарушение срока выплаты отпускных (ст. 236 ТК РФ).

Аргументы в защиту компании

Судьи не разрешают штрафовать компанию и ее администрацию, если инициатор внезапного отпуска — работник и у компании объективно не было возможности соблюсти сроки выплаты отпускных. Вот недавний пример судебного решения в пользу компании (решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу № 21-82/2017).

Трудовая инспекция проверила компанию и выявила два нарушения по отпускным:

  1. работника не ознакомили с приказом о предоставлении отпуска за две недели;
  2. не выплатили отпускные за три календарных дня до начала отпуска.

По итогам проверки трудовая инспекция обязала компанию и директора заплатить административные штрафы. Руководитель компании оспорил решение трудовой инспекции. Компанию поддержали районный и областной суды.

Доводы трудовой инспекции

В жалобе на решение районного суда трудовая инспекция заявила: директор разрешил работнику отпуск не по графику. Он сознательно нарушил сроки уведомления об отпуске и выплаты отпускных. В зале суда представитель трудовой инспекции добавил: работодатель мог не предоставлять оплачиваемый отпуск вне графика, чтобы не нарушать право работника получить отпускные за три дня до его начала.

Менять график отпусков можно

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Но по соглашению сторон можно предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика. Это не нарушает права работника, не ухудшает его положение (письмо Роструда от 04.08.2010 № 2286-6-1).

Победные аргументы для работодателя

Судьи не усмотрели нарушений в действиях компании. Они привели три аргумента в ее защиту:

  • директор предоставил работнику отпуск с завтрашнего дня, потому что исходил исключительно из интересов работника;
  • администрация объективно не имела возможности уведомить работника об отпуске за две недели и выплатить отпускные за три дня;
  • компания приложила максимальные усилия, чтобы выплатить отпускные в минимально короткий срок.

При таких обстоятельствах судьи признали, что действия работодателя были обусловлены целями и задачами трудового законодательства. Вины компании в нарушении Трудового кодекса нет. Ни ее действия, ни действия директора не образуют состава правонарушения.

Безопасный вариант

Если ваш работник обратится с внезапной просьбой об отпуске, чтобы не нарушить срок выплаты отпускных и избежать суда, предоставьте работнику два отпуска.

Предложите работнику написать два заявления с просьбой предоставить ему:

  • отпуск без сохранения заработной платы сроком на три календарных дня с завтрашнего дня;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск со дня, следующего за днем окончания трехдневного отпуска без сохранения заработной платы.

В этом случае вы не нарушите норму части 9 статьи 136 Трудового кодекса.

Законопроект о внезапных отпускных депутаты не приняли

Депутаты подготовили и внесли в Государственную Думу законопроект № 997875-6. Они предлагали внести в статью 136 Трудового кодекса следующее дополнение:

«В случае подачи работником заявления на отпуск менее чем за три дня до его начала оплата отпуска производится не позднее чем через три рабочих дня после поступления заявления работодателю».

Но Госдума проект отклонила.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!