Работники для подписания трудовых документов смогут воспользоваться цифровой подписью

shutterstock_201070421opt

Минэкономразвития России подготовило проект закона, который разрешит работника проставлять на трудовых и кадровых документах электронную цифровую подпись.

По мнению разработчиков законопроекта, нововведение позволит оптимизировать работу кадровых служб компаний. В ведомстве отмечают, что в организациях с большим количеством сотрудников рутинная кадровая работа, связанная с получением личных подписей работников, может повлечь нарушение сроков, установленных законодательством. А это, в свою очередь, приводит к практике ознакомления с документами задним числом. «С введением электронной подписи компании смогут одновременно ознакомить всех работников с принятым актом, не тратя время на личную встречу или пересылку документов. Это также позволит работнику в удобное время ознакомиться с большим объемом бумаг», — пояснили специалисты Минэкономразвития.

Не все трудовые документы будет разрешено подписывать цифровой подписью. Перечень документов, которые надо будет подписывать вручную, будет утвержден отдельно.

По предварительным оценкам нововведения начнет применяться не ранее 2018 года.

Есть вопросы по охране труда или кадровому делопроизводству?
Наши специалисты будут рады помочь вам их решить!