Разъяснения официальных ведомств для кадровика — ноябрь

 О внесении изменений в трудовой договор по результатам проведения специальной оценки условий труда

Документ: Письмо Минтруда РФ от 14 июля 2016 г. N 15-1/ООГ-2516

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение о порядке применения отдельных положений трудового законодательства и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) условия предоставления гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Установление работникам гарантий (компенсаций) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда осуществляется со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).

При этом работодатель вправе до проведения указанной специальной оценки условий труда в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам специальной оценки условий труда.

Заместитель директора

Департамента условий и охраны труда

П.С.СЕРГЕЕВ

Передать бухгалтеру кассу нужно через совмещение

Документ: Письмо Минтруда  от  20.07.2016 № 14–2/В-688

По мнению Минтруда, чтобы бухгалтер вел кассу, нужно оформить совмещение. Доплата за работу кассира обязательна. Минтруд разъяснил, как передать бухгалтеру обязанности кассира. Чиновники видят только один путь — оформить совмещение. Возможность включить в должностную инструкцию бухгалтера функционал кассира, они не рассматривают.

Чтобы бухгалтер вел кассу, нужно: заключить соглашение о совмещении (в нем прописывают размер доплаты и срок работы); ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией кассира; издать приказ о совмещении; оформить прием-передачу кассы.

Рекомендации не учитывают то, что в штатном расписании может не быть должности кассира. В этом случае нет и должностной инструкции. При этом работу кассира нужно выполнять.

Кроме того, есть проект разъяснений, где Минтруд рассмотрел вопрос по объему обязанностей работников. Работодатель вправе формировать функционал из одного или нескольких профстандартов. То есть он сам решает, какие задачи будет выполнять работник на той или иной должности. С этим согласен и Московский городской суд (апелляционное определение от 04.03.2015 по делу № 33–6840/2015).