Трудовые инспекторы стали интересоваться кассами
Документ: "Соглашение об информационном взаимодействии между Федеральной службой по труду и занятости и Федеральной налоговой службой" (утв. Рострудом № С-3-3-1, ФНС России № ЕД-22-11/10@ 27.04.2024)
Контролеры станут получать от налоговиков еще больше информации, и в том числе сведения о месте установки ККТ и кассире. А взамен будут сообщать в налоговую о трудовых нарушениях. Такое сотрудничество позволит проверяющим эффективнее выявлять теневую занятость.
Информацию о ККТ налоговики будут направлять в ГИТ раз в месяц по запросу. Она включает номер ККТ, Ф. И. О. кассира, дату, время и место расчетов (приложение 1 к приказу Минтруда от 02.02.2024 № 40н). Эти сведения помогут контролерам выявить и доказать факт нелегального трудоустройства. Например, проверяющих заинтересуют нестыковки, когда в организации два сотрудника, но 10 кассовых аппаратов. Или в кассовом чеке указана фамилия кассира, на которого компания никогда не подавала налоговую отчетность. Даже если работодатель будет отрицать факт трудовых отношений, фискальные данные подтвердят, что сотрудника допустили к работе нелегально.
С этого года действует новый закон о занятости, и борьба с выплатами в конвертах занимает в нем особое место. Уже к августу во всех регионах должны заработать межведомственные комиссии.
Изменения в законодательстве
Специальный реестр неплательщиков алиментов
Документ: Федеральный закон от 29.05.2024 № 114-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об исполнительном производстве"
Работодателям станет проще выявить злостных неплательщиков алиментов. Федеральная служба судебных приставов начнет вести открытый новый реестр, в который сможет заглянуть любой.
Реестр алиментщиков создадут на основе банка исполнительных производств. Но попадут в него не все, кто имеет алиментные обязательства, а лишь те, кого привлекли к административной или уголовной ответственности и/или объявили в розыск за неуплату средств на содержание:
- несовершеннолетних детей;
- совершеннолетних нетрудоспособных детей;
- нетрудоспособных родителей.
О том, что плательщика алиментов включили в реестр, ему сообщат в течение суток по телефону, телеграммой или почтой (обычной или электронной). Такой же срок дается на уведомление об исключении.
Статистическая отчетность: закон о снижении нагрузки на малый бизнес
Документ: Федеральный закон от 22.07.2024 № 206-ФЗ "О внесении изменений в статью 5 Федерального закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" и Федеральный закон "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации"
Вступит в силу: с 1 января 2025 года.
Cубъекты малого бизнеса станут представлять статотчетность через информсистему "Цифровая аналитическая платформа предоставления статданных" по перечням показателей. Сами перечни, порядок их формирования и ведения, а также периодичность сбора показателей утвердит правительство. Также правительство установит порядок работы информсистемы.
У субъектов малого бизнеса по общему правилу не смогут собирать информацию, которой нет в перечнях. Исключения – административные данные по Закону о статистическом учете и сведения, которые нужно подавать по другим законам. Правило станут применять в части информации, которую собирают:
- федеральные госорганы, ЦБ РФ, внебюджетные фонды – с 1 января 2027 года;
- госорганы субъектов РФ – с 1 января 2028 года;
- иные органы и организации – с 1 января 2029 года.
Правительство также определит, с какой периодичностью будут проводить выборочные федеральные наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего бизнеса. Сейчас такие наблюдения проводят ежемесячно или ежеквартально (для микропредприятий – ежегодно).
Изменены ставки НДФЛ
Документ: Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"
Вступит в силу: с 1 января 2025 года
Суть изменений:
- ставка НДФЛ 13% применяется к части суммы налоговых баз, не превышающей 2,4 млн руб.;
- ставка НДФЛ 15% - к части суммы налоговых баз, которая больше 2,4 млн руб., но не превышает 5 млн руб.;
- ставка НДФЛ 18% - к части суммы налоговых баз, которая больше 5 млн руб., но не превышает 20 млн руб.;
- ставка НДФЛ 20% - к части суммы налоговых баз, которая больше 20 млн руб., но не превышает 50 млн руб.;
- ставка НДФЛ 22% - к части суммы налоговых баз, которая превышает 50 млн руб.
Эта прогрессивная шкала применяется к совокупности налоговых баз резидента, указанных в п. 2.1 ст. 210 НК РФ. В нее входит большинство доходов физлиц, в том числе зарплата и другие доходы, формирующие основную налоговую базу.
Индивидуальные предприниматели доходы от предпринимательской деятельности, включаемые в основную налоговую базу, также облагают НДФЛ по этой прогрессивной шкале ставок. Например, так облагаются доходы от оказания услуг на основании гражданско-правового договора (п. 1, пп. 9 п. 2.1 ст. 210 НК РФ, пп. "а" п. 23, пп. "а" п. 36 ст. 2 Федерального закона от 12.07.2024 N 176-ФЗ).
Изменения в предоставлении стандартных вычетов на детей
Документ: Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"
Вступит в силу: с 1 января 2025 года
Предельный доход для предоставления вычетов на детей увеличен и составляет 450 тыс. рублей.
Увеличены размеры стандартных вычетов (пп. "а" п. 28 ст. 2 Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ):
- на второго ребенка - до 2 800 руб. в месяц;
- на третьего ребенка и каждого последующего - до 6 000 руб. в месяц;
- на ребенка-инвалида, находящегося на обеспечении опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супруги) приемного родителя - до 12 000 руб.
Если у вас есть сведения о детях, находящихся на обеспечении налогоплательщика, на которых полагается вычет, предоставьте его. Заявление сотрудника для этого больше не требуется (пп. "а" п. 28 ст. 2 Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ).
Увеличена основная ставка налога на прибыль
Документ: Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"
Вступит в силу: с 1 января 2025 года
С 2025 г. основная ставка налога составляет 25%, в том числе:
- 8% - в федеральный бюджет (с 2031 г. - 7%);
- 17% - в бюджеты регионов и федеральной территории "Сириус" (с 2031 г. - 18%).
Налог по ставке 25% рассчитывается с доходов, полученных в 2025 г. или позднее.
Если ваша организация применяет ПБУ 18/02 и на 31 декабря 2024 г. в бухучете числятся отложенные налоговые активы и (или) отложенные налоговые обязательства, вам потребуется сделать в учете соответствующие корректирующие записи.
Законопроекты
Дополнительные выходные сотрудникам для визита в поликлинику с ребенком
Работодателей обяжут предоставлять сотрудникам с детьми до семи лет дополнительный выходной день для прохождения медицинского осмотра ребенка.
В Госдуму внесли законопроект с поправками в ТК, по которому женщине с ребенком до семи лет работодатель должен предоставить дополнительный выходной для визита в поликлинику.
Сейчас в Трудовом кодексе нет норм, по которым сотрудник может взять один-два будних дня для сопровождения ребенка при прохождении медицинского осмотра. В выходные дни врачи-специалисты бывают недоступны.
«Женщине, имеющей ребенка в возрасте до семи лет, по ее письменному заявлению предоставляется дополнительный оплачиваемый выходной день один раз в два месяца. Оплата таких выходных дней производится в размере среднего заработка, а график их предоставления согласовывается работником с работодателем», — сказано в пояснительной записке.
Если законопроект примут, поправки вступят в силу с 1 января 2025 года.
Персонифицированный учет, регистрация подразделений и другое: Минтруд подготовил поправки
На общественное обсуждение вынесли проект изменений в законы о персонифицированном учете, о страховании от несчастных случаев, о пенсионном страховании, о страховании на случай нетрудоспособности и др.
Планируют обязать страхователей сообщать сведения:
- о том, есть ли в ГПД условие об уплате взносов на травматизм (пп. "а" п. 5 ст. 1 проекта);
- о застрахованных, которые в отчетном периоде были в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком. Сейчас сведения представляют лишь об отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет (пп. "б" п. 5 ст. 1 проекта);
- о случаях неполного рабочего времени, надомной или дистанционной работы (пп. "г" п. 5 ст. 1 проекта).
Порядок регистрации подразделений юрлиц как страхователей по соцстрахованию от несчастных случаев хотят сделать беззаявительным (п. 1 ст. 2 проекта). Сейчас такие страхователи сами подают заявление в СФР.
Упразднят ряд обязанностей страхователя (п. 3 ст. 2 проекта). Речь идет о подаче в фонд сведений:
- о создании, ликвидации, изменении адреса (места нахождения) и наименования подразделений;
- закрытии счета в банке, открытого для работы подразделения;
- прекращении полномочий подразделения начислять выплаты физлицам.
Разъяснения официальных ведомств
ФНС разъяснила, как оценить риск при найме бывшего самозанятого
Наём в качестве штатных сотрудников самозанятых, которые ранее сотрудничали с этим работодателем, не является риском налоговой оптимизации и подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Как разъяснили в ФНС России, при оценке каждой конкретной ситуации специалисты Службы применяют риск-ориентированный подход. В общей сложности, организации, работающие с самозанятыми, оцениваются более чем по 20 параметрам. Ключевыми критериями являются:
- продолжительность и постоянство работы самозанятых с организациями/ИП;
- периодичность и размер выплат;
- наличие или отсутствие иных источников доходов у самозанятых.
Например, если организация регулярно платит одну и ту же сумму, которая похожа на ежемесячную заработную плату, то это показатель рисковых отношений. В ФНС России подчеркивают, что взаимоотношения работодателей и самозанятых оцениваются в комплексе, а не по одному критерию.
Споры о дроблении бизнеса ФНС взяла на вооружение
Источник: Письмо ФНС России от 16.07.2024 N БВ-4-7/8051@
Налоговики направили информацию о спорах, в которых суды подтвердили получение необоснованной налоговой выгоды (ННВ) путем формального разделения бизнеса. Среди отмеченных позиций ВС РФ можно выделить такие:
- при расширении бизнеса нельзя создавать новые юрлица, если деятельность группы общая, а единственная цель разделения – получение налоговых преимуществ от применения спецрежима;
- если из единого бизнеса искусственно выделили часть, а затем передали ее подконтрольному лицу на спецрежиме, действия признают необоснованными;
- дроблением бизнеса считают деятельность в ситуации, когда взаимозависимость участников повлияла на итоги работы. При этом взаимозависимыми их можно признать не только по основаниям, которые прямо установлены в НК РФ;
- если деятельность налогоплательщика и взаимозависимого лица – искусственно разделенный единый производственный процесс, налоговую выгоду могут признать необоснованной;
- если члены одной семьи ведут бизнес, это не говорит о дроблении. Однако формально вовлекать их в работу для налоговой экономии неправомерно.
Судебная практика
Суд не поддержал начисление взносов на травматизм с оплаты путевок в санаторий
Источник: Постановление 2-го ААС от 15.05.2024 по делу № А29-16358/2023
По колдоговору организация оплачивала работникам путевки в санаторий. Взносы с этих сумм не платили. СФР счел, что взносы начислять нужно, так как спорных выплат нет в перечне необлагаемых сумм.
Судьи с проверяющими не согласились:
- выплаты не связаны с выполнением трудовых обязанностей, оплатой труда не являются;
- у компенсации социальный характер. Сотрудники ее получали независимо от их квалификации, а также сложности, качества и условий работы.
Ранее суды уже приходили к подобным выводам.
Cтрахователь подал документы с опозданием – суд усмотрел смягчающие обстоятельства
Источник: Постановление 9-го ААС от 06.06.2024 по делу № А40-277238/2023
Фонд 29 марта 2023 года направил страхователю запрос о подаче сведений для назначения пособия. Ответ на запрос поступил 6 апреля 2023 года. За нарушение срока работодателя наказали.
Суд снизил штраф до 1 тыс. руб. Он учел смягчающие обстоятельства:
- страхователь признал вину;
- у него был технический сбой;
- просрочка незначительная;
- медорганизации задержали ответы;
- права и интересы застрахованного и фонда не нарушены.
Отметим, суды уже признавали технические проблемы одним из смягчающих обстоятельств (17-й ААС, АС Восточно-Сибирского округа и др.). АС Уральского округа из-за сбоя программы вовсе отменил штраф.
А вот АС Северо-Западного округа указал, что нарушение работы ПО – оргвопросы страхователя. Оно не исключает его вину.
Вопрос-ответ: тема «Налоговая проверка»
Может ли ВПН покрывать период свыше трех лет?
Несмотря на то, что глубина налоговой проверки — три года (ст. 89 НК), которые непосредственно предшествуют году вынесения решения о ВНП, НК не содержит запрета на проверки и текущего года.
Правда, потребуется вынести отдельное решение, но это не проблема (определение ВС от 09.09.14 № 304-КГ14-737). Также налоговики вправе проверить период, за который подана уточненка, даже если по общему правилу он находится за пределами трех лет (п. 1.3.2 письма ФНС от 25.07.13 № АС-4-2/13622, письмо ФНС от 17.04.19 № ЕД-4-2/7305, вердикт ВС от 16.03.18 № 305-КГ17-19973).
Есть ли ограничения по времени проведения дополнительных мероприятий по ВНП?
НК отводит на них месяц (п. 6 ст. 101 НК) и не дает права продлевать его или повторно проводить допмероприятия за пределами месяца (на это обратил внимание Минфин, письмо от 21.11.18 № 03-02-07/1/83852).Подчеркнем, что если речь идет о новых мероприятиях по той же ВНП, а не о повторных, то нарушений нет.
Так, ВС разъяснял, что законодатель в НК ограничил лишь срок проведения допмероприятий, а не количество их (см. определения от 13.02.20 № 301-ЭС19-27446, от 30.11.20 № 309-ЭС20-15596).
ИФНС затягивает ВНП, можно ли снизить размер пеней?
Нет, это не основание для отмены доначислений (определение КС от 20.04.17 № 790-О). По своей природе пени — это мера компенсационного характера потерь бюджета (ст. 72, 75 НК), не мера ответственности (п. 18 совместного постановления Пленумов ВС и ВАС от 11.06.99 № 41/9, постановление 6 ААС от 19.10.21 № 06АП-4739/2021). Кстати, срок ВНП не сдвигается, если уклоняться от получения решения о ней.
Назначат ли ВНП, если фирма сменит юрадрес?
Необязательно, но налоговики, бесспорно, вправе провести ВНП. Налоговая миграция всегда вызывает вопросы. Например, если фирма переезжает в регион с более благоприятным налоговым режимом, при этом она уже попала в поле зрения старой ИФНС (осуществляется предпроверочный анализ), то ВНП, скорее всего, будет назначена сразу, причем в ней будет принимать участие и новая ИФНС.
Это законно, как указал еще Пленум ВАС (постановление от 30.07.13 № 57). И хотя старая ИФНС может устроить ВНП лишь до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не появится новый адрес, она передаст результаты своих изысканий коллегам из новой ИФНС, и уже они могут назначить ВНП. На такую возможность указал, в частности, ВС (определение от 27.09.21 № 304-ЭС21-16917).
Следует ли представлять документы по невнятному запросу?
Разумнее отправить в ответ письменную просьбу уточнить, какие конкретно документы, сделки интересуют налоговиков. Это позволит избежать штрафов за непредставление документов.
Налоговики вправе запрашивать документы и информацию вне ВНП — это позволяет п. 2 ст. 93.1 НК, но лишь по конкретной сделке.
Так что при оформлении требования налоговики должны указать сведения, которые позволят эту сделку определить (см., например, п. 2.1 приложения № 17 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628). В противном случае есть возможность добиться отмены штрафа за непредставленные документы (см. постановление АС Восточно-Сибирского округа от 20.09.21 № Ф02-4438/2021).
И, конечно, представлять документы просто потому что инспектор попросил — большая ошибка. С другой стороны, неразумно уходить в глухую оборону, не давать вообще никаких документов налоговикам. Напротив, чем вы больше представите их, тем лучше, главное, чтобы документы были правильные, подтверждающие вашу позицию, не ИФНС.
Могут ли изъять наши документы при проверке контрагента?
Несмотря на то что выемка проводится на территории проверяемой организации (п. 3, 5 ст. 94 НК), суды нередко признают законной выемку и чужих документов, при наличии подозрений во взаимозависимости (см., например, определение ВС от 13.06.19 № 305-ЭС19-7994). Налоговики в своем этом праве не сомневаются (см. письмо ФНС от 17.09.21 № СД-4-2/13234). И да, у вас документооборот может быть идеальным, а у ваших контрагентов нет. И прошли те времена, когда можно было создать «щит» из контролируемых фирм и спать спокойно. Сотрудники ФНС легко вскрывают имитации «независимости» и «неподконтрольности».
Можно ли обжаловать результаты ВНП?
Для обжалования ВНП есть множество действенных инструментов:
- апелляционная жалоба, которая подается в вышестоящий налоговый орган до вступления решения по ВНП;
- просто жалоба (которая пусть и не приостанавливает вступление решения в силу, но помогает добиться справедливости);
- обращение в суд.
На каждом из этих этапов можно ставить вопрос о нарушениях при ВНП, которые могут повлечь отмену, снижение доначислений. Не следует думать, что раз более 80% споров выигрывают налоговики, то «все бесполезно».
Сами налогоплательщики «помогают» им в этом, — экономя на юристе, сдавая доказательства, «сотрудничая» с налоговиками, халатно относясь к составлению возражений на акт ВНП.
Кстати, о возражениях на акт ВНП. Большинство налогоплательщиков просто переписывают формулировки налоговиков, выказывают несогласие и приводят противоположную судебную практику. А ведь у нас не прецедентное право, каждая ситуация оценивается судом независимо от того, что решили коллеги. Под крышей одного и того же суда по схожим обстоятельствам арбитры могут вынести противоположные решения. Так что составление акта ВНП — это почти то же самое, что и выстраивание позиции защиты по уголовному преследованию.
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документом)
Источник: Клерк.Ру июль 2024
В чем риски неправильного описания объявления при поиске внештатника
Когда контролирующие органы проверяют законность сотрудничества компаний и исполнителей по гражданско-правовым договорам, в дело идут не только опросы свидетелей и проверка документов. В качестве доказательства суду могут предоставить переписки и другие подтверждения — например, объявления о поиске внештатника.
Если в отношениях заказчика и исполнителя по ГПД найдут нарушения — может последовать переквалификация. Это значит, что правоотношения признают трудовыми. Тогда заказчику придется уплатить штрафы, пени, НДФЛ и страховые взносы за все время, пока исполнитель оказывал услуги. Судебная практика показывает, что суммы доначислений могут быть значительными.
Например, в деле № А29-2726/2023 после признания договоров с самозанятыми трудовыми суд доначислил компании 4,5 млн рублей налогов, штрафов и пеней (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.03.2024 № Ф01-463/2024 по делу № А29-2726/2023). В деле № А58-1506/2023 заказчик получил доначисления — только по страховым взносам и налогам больше 18 млн рублей, а также штрафы и пени (решение Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) от 30.01.2024 по делу № А58-1506/2023).
Чтобы обезопасить себя, нужно избегать признаков трудовых отношений на протяжении всего сотрудничества с исполнителями по ГПД. В том числе при написании объявлений о поиске внештатника. Рассмотрим основные правила их составления.
Как составить объявление: основные правила
- Слово «вакансия» — под запретом.
Вакансия — это объявление для найма сотрудника в штат. К тому же слово «вакансия» предполагает продолжение в виде названия должности, например, «открыта вакансия курьера».
Как правильно написать: «Объявление о поиске исполнителя на оказание услуг по доставке».
- Не указывайте должность исполнителя.
Наименование должности — признак трудовых отношений. Чтобы привлечь потенциальных исполнителей, подробно опишите услуги, которые нужно получить от внештатника.
Как правильно написать: «Услуга по монтажу двух роликов по имеющимся концептам и корректировка роликов по цвету».
- Правильно указывайте название услуги.
В предыдущем пункте мы уже затронули тему названия работ и услуг. В объявлении важно зафиксировать цель сотрудничества. Не стоит в объявлении указывать задачи, которые больше напоминают процесс. В отношениях с внештатным специалистом имеет значение результат оказания услуги.
Плохо: «Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности компании».
Как правильно написать: «Формирование отчетности в налоговую инспекцию за II квартал 2024 года», «написание 10 статей для блога компании».
- Не указывайте, что предоставляете оборудование и рабочее место.
Рискованно использовать в объявлении формулировки, подобные таким: «Работы выполняются на оборудовании заказчика», «Работы производятся в офисе по адресу ул. Береговая, 1». Это похоже на предоставление рабочего места по ст. 22 ТК.
Исполнитель сам выбирает место оказания услуг и выполняет задачи на своем оборудовании. Если нужно передать какие-либо материалы или инвентарь, следует оформить акт приема-передачи. При этом место оказания услуг указать можно, если внештатник не может выполнить задачу удаленно. Например, если нужно сделать ремонт в офисе по определенному адресу.
Как правильно написать: «Исполнитель выполняет работы на собственном оборудовании», «Исполнитель самостоятельно закупает материалы, необходимые для выполнения задачи».
- Указывайте сроки оказания услуги, но не график работ.
Исполнитель сам решает, когда выполнять задачи. Заказчик может контролировать их качество — в том числе на промежуточных этапах. Но он не может обязать внештатника соблюдать график работы — 5/2, с 9 до 18 часов и т. д.
Как правильно написать: «Задачу по составлению бухгалтерской отчетности нужно выполнить до 10 июля 2024 года», «Ожидаем, что специалист выполнит работы в течение 30 дней после заключения договора».
- Не обязывайте внештатника регистрироваться в качестве самозанятого.
Это требование нарушает права физлица. У него должен быть выбор — оказывать услуги в статусе, который ему подходит. Поэтому в объявлении можно указать все статусы — самозанятый, физлицо без статуса, ИП — или не прописывать ничего. Также заказчик вправе написать, что наличие статуса самозанятого приветствуется.
Как правильно написать: «ИП ищет исполнителя с правами категории «Е» и собственным транспортом — сцепкой грузоподъемностью до 20 т, полуприцепом типа «тент» — для перевозки груза из Астрахани в Москву в период с 10 по 15 июля. Приветствуется наличие оформленной самозанятости».
- Больничные, премии, командировки и отпуска — признак трудовых отношений.
Неважно, какой отпуск обещает заказчик в объявлении, — необязательно должны быть положенные по ТК 28 дней. Даже если речь идет о 10-дневном отдыхе, это все равно могут счесть свидетельством того, что компания ищет сотрудника. Премии, больничные, командировки — тоже понятия из ТК.
В гражданско-правовых отношениях фиксируют только вознаграждение. Если нужно отправить внештатника в деловую поездку, расходы можно включить в сумму выплаты. Заказчик не платит за самозанятых страховые взносы, а потому не может давать соцгарантий в виде больничных и отпусков.
- У внештатника нет зарплаты, есть вознаграждение.
Зарплата — еще один термин трудового законодательства. Самозанятым выплачивают вознаграждение, причем без привязки к конкретным датам.
В объявлении можно прописать, как внештатник будет получать выплату. Например, это может быть фиксированная стоимость за полный объем услуг, пост- и предоплата, коэффициент за качество выполнения задач.
Как правильно написать: «Вознаграждение выплачивается на банковскую карту в течение 1 дня после подписания акта оказанных услуг».
В объявлении не должно быть трудовой терминологии.
После прочтения объявления внештатный специалист должен понимать, что его привлекают для выполнения разовой, проектной или периодической услуги, а не нанимают в штат. Неправильно использовать такие термины как «работник», «работодатель», «должность», «оклад» и т. д.
Как правильно написать: «исполнитель», «подрядчик», «самозанятый», «вознаграждение», «оказание услуг».
Приводим пример, как можно составить объявление:
«Ищем подрядчика для оказания услуг по косметическому ремонту офиса ООО «Бета», расположенного по адресу ул. Береговая, 1. Время выполнения задачи — 20 рабочих дней с момента подписания договора. Вознаграждение — 70 000 рублей, 25% — предоплата, 75% выплачивается в течение 1 дня после подписания акта о выполненных работах. Сотрудничество по гражданско-правовому договору. Наличие у подрядчика статуса самозанятого приветствуется».
Что важно помнить после того, как самозанятый откликнулся на объявление
Если исполнитель заинтересовал заказчика, HR-специалист направляет ему уведомление о сотрудничестве.
В нем нужно прописать услугу, для оказания которой заказчик обращается к исполнителю, и условия, которые можно указать на этом этапе. Например, сроки оказания услуги. При составлении уведомления избегайте упоминания должности, графика, материальной и дисциплинарной ответственности.
Как можно написать: «Приглашаем вас с целью оказания услуги моушн-дизайна для создания ролика для ютюб-канала. В ролике должна быть изображена машина немецкой марки, хронометраж ролика — 10 секунд. Срок оказания услуги — 3 недели. Вознаграждение — в течение 1 дня после подписания акта об оказанных услугах. Оформление по ГПД. Наличие статуса самозанятого приветствуется».
При отклике исполнителя на объявление с ним нужно обговорить все детали сотрудничества: опыт, требования и пожелания заказчика к результатам услуги, размер вознаграждения и порядок выплаты.
Важно помнить, что организация-заказчик не имеет права знакомить исполнителя с внутренними документами компании или требовать соблюдения корпоративных правил и процедур. Обсуждению подлежат исключительно вопросы, которые касаются выполнения оговоренной услуги.
Чек-лист проверки объявления
При составлении объявления о поиске внештатного специалиста следует проверить, что в нем:
- Не прописана должность внештатника.
- Указан не процесс деятельности, а результат услуги, который нужен заказчику.
- Нет упоминаний о предоставлении оборудования и рабочего места.
- Указаны сроки оказания услуги, но не график работ, как в трудовом договоре (с 8 до 17, 2/2, 5/2).
- Нет обязательного требования быть самозанятым.
- Нет трудовой терминологии.
- Не обещаны социальные гарантии.
- Не прописан оклад, зарплата, премии, а указано вознаграждение.
- Нет упоминаний об отправке в командировку и выплате командировочных.
Важно знать!
В какой срок нужно выплатить отпускные сотруднику
Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до даты начала отпуска. Считайте все календарные дни: рабочие и нерабочие – праздничные, выходные дни. Если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату делайте накануне – в последний рабочий день (ч. 9 ст. 136 ТК).
Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК).
Выплатить отпускные сотруднику по его желанию менее чем за три дня до отпуска также нельзя. Работодателя, который пойдет навстречу сотруднику и выплатит отпускные, например, за день до ухода в отпуск, могут привлечь к административной ответственности. Аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минтруда России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
