С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства
Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.
8(800)707-99-00 Бесплатный звонок по России
Заказать звонок

Обзор для бухгалтера за период с 01.09.2024г. по 15.10.2024г.

Изменения в законодательстве

Отчеты в службу занятости

Документ: Приказ Минтруда от 16.04.2024 № 195н "Об утверждении форм предоставления работодателями обязательной информации, предусмотренной частью 1 статьи 53 Федерального закона "О занятости населения в Российской Федерации", в государственную службу занятости"

Вступил в силу: 01 сентября 2024 года

Теперь отчитываться нужно по новым формам:

— о ликвидации;

— введении неполного рабочего времени;

— простое;

— переводе на дистанционную работу;

— банкротстве;

— вакансиях;

— выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

При этом один отчет отменили — об отпусках без сохранения зарплаты.

 

Изменили правила проведения проверок

Источник: Постановление Правительства РФ от 11.09.2024 № 1234 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. № 336"

Вступил в силу: 21 сентября 2024 года

Срок обязательного профилактического визита для проверки деятельности компаний увеличили с 1 до 10 рабочий дней. Такое постановление подписало Правительство.

При этом установили, что контролеры вправе продлить срок профилактической проверки, чтобы провести инструментальное обследование, но не более чем на 4 рабочих дня, а на объектах, которыми управляют несколько лиц, не более чем на 10 рабочих дней.

Если провести обязательный профилактический визит невозможно, контролеры вправе в течение трех месяцев провести такой же профилактической визит без предварительного уведомления работодателя.

 

Машиночитаемая доверенность

Документ:  Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ и Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Вступил в силу: 01 сентября 2024 года

Визировать электронные документы с помощью сертификата сотрудника теперь нельзя. Уполномоченному лицу придется получить личную КЭП физлица, а компании — оформить на такое лицо МЧД.

 

Законопроекты

Проверки ККТ: Минфин хочет обновить перечень подозрительных операций

Источник:  Проект приказа Минфина России "Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей"

Проект с новым перечнем индикаторов риска нарушений обязательных требований по применению ККТ, в т.ч. за полнотой учета выручки, проходит общественное обсуждение. Предполагается, что в нем будет 5 пунктов (сейчас их 3).

Перечень планируют дополнить такими индикаторами:

Формулировки действующих индикаторов 13 немного скорректируют.

 

Сотрудникам с низкой зарплатой хотят предоставить новый налоговый вычет

Источник: законопроект от 05.08.2024 № 688750-8 "О внесении изменений в статьи 218 и 221-1 части второй Налогового кодекса РФ

Сотрудникам с доходом до 30 тыс. руб. в месяц и не выше 360 тыс. руб. в год будут предоставлять налоговый вычет в размере 13 процентов НДФЛ с суммы дохода за год. Такая мера освободит от НДФЛ работников с низким доходом и позволит вернуть до 46 800 руб. от сумм, которые были уплачены в счет НДФЛ в течение года. Такой законопроект внесли в Госдуму.

Чтобы получить такой вычет, работник должен будет подать налоговую декларацию по окончании налогового периода или направить заявление в электронном виде с помощью личного кабинета налогоплательщика.

Если поправки в НК примут, они будут действовать с 1 января 2025 года.

 

Работодатели будут трудоустраивать подростков по особому порядку

Источник: законопроект от 05.09.2024 № 712846-8 "О внесении изменения в статью 252 Трудового кодекса РФ"

Для работодателей разработают особый порядок трудоустройства молодежи до 18 лет в условиях кризиса. Такие поправки в Трудовой кодекс внесли в Госдуму.

Новые правила будут действовать в отдельных организациях, их подразделениях и на отдельных производственных объектах. Они расширят возможности работодателей для трудоустройства лиц до 18 лет, которые уже получили или только осваивают среднее профессиональное образование.

Регулировать трудовые отношения в особых условиях будет Правительство РФ.

 

Штрафы за нарушения при работе с персональными данными хотят увеличить

Источник: законопроект от 04.12.2023 № 502104-8 "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"

Законопроект, который усилит ответственность за нарушения при работе с персональными данными, готовят ко второму чтению в Госдуме.

Так, хотят увеличить штраф за неправомерную передачу персданных. Для юридических лиц он может составить:

За повторное нарушение хотят ввести санкции в виде оборотных штрафов – от 0,1 до 3 процентов выручки за календарный год, но не менее 15 млн и не более 500 млн руб.

Кроме того, будут штрафовать работодателей, которые не уведомили Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персданных и о случаях утечки персональных данных. Для этого статью 13.11 КоАП дополнят новыми составами правонарушений.

Такие меры разработали, чтобы защитить персональные данные граждан и соразмерить размеры штрафов с возможными последствиями от незаконных утечек.

 

Работодатели будут сдавать отчет ЕФС-1 по новым правилам

Источник: законопроект от 19.07.2024 № б/н

В Госдуме рассматривают законопроект, который внесет поправки в порядок сдачи сведений о работниках по форме ЕФС-1 в СФР.

Так, по новым правилам работодатели должны будут включать в отчет работников, к зарплате которых применяют районные коэффициенты, директоров-единственных учредителей, которые работают по трудовому договору и священнослужителей.

Кроме того, если с работником заключили договор ГПХ, то в отчете ЕФС-1 работодатель должен будет указывать наличие в договоре условия об уплате страховых взносов от несчастных случаев.

Изменят также сроки сдачи отчета. Так, в случае если работодатель установит режим неполного рабочего времени или переведет сотрудника на надомную или дистанционную работу, отчет нужно будет подавать не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа.

 

Разъяснения официальных ведомств

ФНС назвала случаи, когда в уведомлении об исчисленных налогах чаще всего возникают ошибки

Источник:  Информация ФНС России от 18.09.2024 "При заполнении уведомлений об исчисленных суммах налогов следует соблюдать контрольные соотношения"

К частым нарушениям приводят:

Если в уведомлении указали неверные суммы, а позднее подали отчетность с правильными данными, то исправлять его не нужно. Налоговики отразят начисления на ЕНС по декларации.

Чтобы избежать ошибок при заполнении уведомления, используйте контрольные соотношения. С 2025 года проверяйте документ по уточненным соотношениям.

 

Риски при работе с самозанятыми

Источник: информация ФНС от 17.07.2024

Налоговая служба обнародовала критерии, по которым инспекторы определяют подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.

Если организация наняла в качестве штатных сотрудников самозанятых, с которыми сотрудничала ранее, это не считается налоговой оптимизацией, разъяснила ФНС на своем официальном сайте. Опаснее обратная ситуация  — когда компания подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми. Налоговики оценивают организацию, работающую с самозанятыми, более чем по 20 параметрам:

Когда организация платит одну и ту же сумму, самозанятый работает по гражданско-правовому договору на ее территории и с ее оборудованием — это признаки трудовых отношений (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 08.12.2023 по делу № А04-2860/2023).

 

Работа в ночное время входит в расчёт для оплаты сверхурочной работы

Источник: «Онлайнинспекция.рф» от 10.09.2024

С 1 сентября действуют новые правила расчёта сверхурочной работы. Чиновники из Роструда дали разъяснения по некоторым выплатам, которые необходимо включать в расчёт для оплаты сверхурочной работы.

Эксперты по трудовому праву разъяснили, что данные выплаты тоже нужно включать в расчёт для выплат за сверхурочную работу, даже при условии, что доплата за ночное время работника не имеет регулярного характера.

В качестве правового обоснования чиновники назвали часть 1 статьи 152 Трудового кодекса, в соответствии с которой сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

Кстати, в расчёт доплаты за сверхурочной работы нужно включать не все стимулирующие и компенсационные выплаты, а только те, которые входят в систему оплаты труда. То есть фактически формируют ежемесячную зарплату.

Не берите в расчёт: разовые премии и выплаты, матпомощь, доплаты социального характера, которые не входят в систему оплаты труда, районный коэффициент — он начисляется на уже «готовую» зарплату, а не формирует её. А вот доплаты на МРОТ, за вредность, квалификацию, стаж, интенсивность работы и ежемесячные премии при расчёте отплаты за сверхурочной работы учитывать надо.

 

СФР разъяснил, можно ли досрочно прервать отпуск по беременности и родам

Источник: письмо ОСФР по Москве и Московской области от 08.08.2024 № 08-13/140761л; письмо ОСФР по Волгоградской области от 02.08.2024 № 09-01/25788л.

Закон не предусматривает возможности досрочно прервать отпуск по беременности и родам, но и не запрещает сотруднице выходить на работу из такого отпуска раньше срока.

Так, сотруднице, которая уходит в отпуск по беременности и родам, выплачивают единовременное пособие, чтобы возместить утраченный заработок во время декретного отпуска. При этом одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается.

Поскольку такой отпуск – это гарантия и забота государства о здоровье женщины и ребенка, работодатель не вправе досрочно отозвать работницу из отпуска по беременности и родам.

Между тем декретный отпуск можно прервать по заявлению сотрудницы по согласованию с работодателем. В этом случае сумму пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам нужно вернуть в СФР из будущего заработка работницы при ее согласии.

В этом случае работодатель должен передать сведения о досрочном выходе из отпуска в территориальный орган СФР не позднее трех рабочих дней со дня их получения. Работодателя, который скроет такие данные, могут оштрафовать на сумму в размере 20 процентов от излишних выплат, но не более 5000 руб. и не менее 1000 руб.

Если работница не хочет добровольно возвращать излишне полученные суммы пособия, то работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.

 

Подача раздела 1.1 формы ЕФС-1 по договору с самозанятым: СФР уточнил разъяснения

Источник: Письмо СФР от 20.09.2024 N 19-20/44771

Страхователь должен подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если в договоре с самозанятым есть условие об уплате взносов на травматизм. Сделать это нужно в случае, когда тот не передал заказчику чек. В подразделе указывают кадровые мероприятия "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ" и "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ".

 

Судебная практика

Взносы на травматизм: суд счел, что компенсации за разъездную работу не включают в базу

Документ: Постановление 19-го ААС от 30.08.2024 по делу № А14-9996/2023

Организация платила сотрудникам (операторам ‒ машинистам-водителям кранов, сварщикам, такелажникам и т.д.) компенсации за разъездную работу. Суммы не облагали взносами. СФР посчитал это нарушением.

Суд решил, что взносы платить не нужно:

Отметим, к сходным выводам приходил АС Поволжского округа. Он также указывал, что расходы не нужно подтверждать документами. Однако есть и иное мнение судей.

 

Страхователь включил материальную помощь в средний заработок – суд взыскал излишнее пособие

Источник: Постановление АС Дальневосточного округа от 03.09.2024 по делу № А24-5558/2023

СФР посчитал, что страхователь неправомерно включил в расчет среднего заработка для исчисления больничных матпомощь работникам в размере 4000 руб. Излишние расходы организация не вернула. Фонд обратился в суд.

Арбитры поддержали проверяющих:

 

Показания свидетелей и расчет налога инспекцией

Источник: Определение ВС РФ от 07.06.2024 № 309-ЭС23-30097

Налогоплательщик сдавал в аренду и продавал недвижимость. Инспекция посчитала, что ИП занижал доходы, и доначислила налог. Обязательства определили расчетным путем по свидетельским показаниям о размере арендных платежей и сроках аренды, а также условиям договоров. Суды поддержали налогоплательщика. ВС РФ решил по-другому.

Мнение нижестоящих судов:

Позиция Верховного суда:

Как позицию ВС РФ учли на практике:

ФНС включила Определение ВС РФ в обзор правовых позиций и рекомендовала использовать его в работе.

 

Дробление бизнеса: учет налогов и перерасчет пеней

Источник: Определение ВС РФ от 27.05.2024 № 301-ЭС22-11144

Инспекция установила: организация с помощью взаимозависимых лиц занижала доходы и незаконно применяла спецрежим. Ей доначислили налоги по ОСН, а также пени и штрафы. При этом налог, который организация уплатила по УСН, полностью перекрыл доначисленный налог на прибыль и частично НДС. Однако суды в зачете последнего отказали. ВС РФ с выводами не согласился.

Мнение нижестоящих судов:

Позиция Верховного суда:

Как позицию ВС РФ учли на практике:

ФНС включила Определение ВС РФ в обзор правовых позиций и рекомендовала использовать его в работе.

 

Полезная статья: позиции и мнения экспертов

(не является нормативным документов)

Источник: журнал «Зарплата», сентябрь 2024

Нестандартные способы выплаты зарплаты: когда можно отказать, а когда это опасно

Зарплата в два разных банка 

Работник хочет получать зарплату на карты разных банков — аванс в один банк, расчет за месяц в другой. Например, чтобы получить привилегии зарплатного клиента в двух банках.

Менять зарплатный банк сотрудник может сколько угодно часто. В Трудовом кодексе нет никаких ограничений

Что ответить. В Роструде считают, что отказать можно, но есть нюанс. Выдавать зарплату на разные банковские счета можно только в том случае, если такое условие предусмотрели в коллективном или трудовом договоре и на это согласны обе стороны (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 25.06.2024 № 201465). Вместе с тем у работника есть право получать зарплату наиболее удобным для него способом (определение Конституционного суда от 21.04.2005 № 143-О). Он вправе выбирать, в какой банк переводить ему зарплату (ч. 3 ст. 136 ТК). При этом менять зарплатный банк сотрудник может сколько угодно часто, хоть перед каждой выплатой. И согласия компании для этого не нужно.

Если сотрудник напишет заявление и попросит поделить зарплату между двумя банками, отказ в такой просьбе проверяющие могут расценить как нарушение трудового законодательства. Поэтому проще сразу договориться с работником и согласовать с ним наиболее удобный для обеих сторон вариант.

ТК не делит заработок на аванс и зарплату, поэтому работник может написать заявление и указать, какую часть зарплаты в какой банк переводить. В законе нет основания для отказа в таком действии со стороны работодателя.

 

Зарплата на другую карту в том же банке

Сотрудник хочет получать зарплату на другую карту в том же банке. Например, на кредитную.

Что ответить. Отказать можно. Бывает, что сотрудник хочет вместо дебетовой карты получать зарплату на кредитную. Такую просьбу вы можете удовлетворить, но не обязаны. По Трудовому кодексу сотрудники вправе выбирать именно кредитную организацию, в которую работодатель должен переводить зарплату (ч. 3 ст. 136 ТК). И штраф предусмотрен за то, что компания либо отказывает работнику в выплате зарплаты на карту другого банка, либо навязывает ему собственный зарплатный проект. Поэтому формально вы можете отказать работнику переводить его зарплату на другую карту в том же банке. Но обычно сотрудники меняют карту в рамках одного банка по объективным причинам. Например, открывают другую, а прежнюю закрывают. Перечислять зарплату на заблокированную карту, конечно, смысла нет.

 

Зарплата наличными вместо безнала

Сотрудник может попросить компанию выдавать ему зарплату из кассы.

Что ответить. Ответ зависит от того, что сказано в трудовом договоре с сотрудником.

Если в трудовом договоре предусмотрена наличная выплата, отказать нельзя. Но тут возникает другой нюанс — за сколько дней работник должен уведомить компанию о своем желании получать зарплату из кассы. Очевидно, что первое заявление следует получить от работника в день подписания трудового договора. Если работник изменил свое решение позже, ТК не устанавливает срок подачи заявления о смене способа получения выплат. В статье 136 ТК говорится, что сотрудник должен написать заявление как минимум за 15 календарных дней до дня выплаты, если хочет получать зарплату через другой банк. Про наличные никаких упоминаний нет.

О переходе на выплату заработной платы наличными вместо перевода в кредитную организацию срок подачи заявления не установлен. Работодатель обязан принять заявление и исполнить его в течение срока, необходимого для организации для выдачи денежных средств в месте выполнения работы. Если другие работники у данного работодателя получают заработную плату наличными, дополнительных организационных мероприятий не потребуется.

Наш совет — установите срок в локальном нормативном акте. Формулировки заявления для перехода на наличный способ.

Если в трудовом договоре не предусмотрена наличная выплата, отказать сотруднику можно (онлайнинспекция.рф, ответы на вопросы № 166045 от 20.06.2022 и № 178490 от 28.03.2023). Сотрудник изначально согласился на подобные условия при трудоустройстве и поменять их в одностороннем порядке не может. То же самое касается и обратной ситуации — когда в трудовом договоре прописан только наличный способ выдачи зарплаты.

Если решите пойти навстречу, придется составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но есть и другая точка зрения: статья 136 ТК обязывает компанию выдать зарплату работнику удобным ему способом.

Если работник отказывается от получения заработной платы в безналичной форме, выдавать заработную плату необходимо наличными. Такой вывод косвенно подтверждает письмо Минтруда от 22.11.2021 № 14-1/ООГ-11117, а также судебная практика (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.01.2022 по делу № 88-240/2022)

Трудовой кодекс позволяет работнику выбрать банк, в который компания будет переводить его зарплату. Если он этого не сделает, работодатель будет обязан выдать ему зарплату из кассы. Для того чтобы платить зарплату в безналичном порядке, необходимо выполнить три условия (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830):

Два из трех условий зависят только от работника, а первое — как от компании, так и от сотрудника. С одной стороны, при приеме на работу сотрудник согласился на получение заработной платы только на карту. С другой — компания не сможет перевести сотруднику зарплату, если у нее не будет корректных реквизитов. А ТК обязывает перечислить деньги на счет сотрудника в срок.

Наш совет — напомните сотруднику, что выплата зарплаты на карту прописана в трудовом договоре, который он подписал добровольно. Получить ее в интересах прежде всего самого работника. Даже судьи могут расценить требование работника выдавать ему зарплату из кассы как злоупотребление правом при выборе способа получения заработной платы в ущерб интересам работодателя. Предложите работнику другие варианты — на карту в другом банке или на карту третьего лица, например супруги или супруга.

 

Зарплата на карту третьего лица

Сотрудник попросит перевести его деньги третьему лицу, например своему кредитору.

Что ответить. Можно и отказать, и согласиться. Трудовой кодекс допускает выплату зарплаты не работнику (ч. 5 ст. 136 ТК). Но это ваше право, а не обязанность. Кроме того, в кодексе говорится, что такой способ выплаты должен быть предусмотрен трудовым договором. Поэтому, если о выплате зарплаты третьему лицу в нем ничего не говорится, безопаснее прописать это в дополнительном соглашении. Если, конечно, работодатель готов исполнить просьбу сотрудника.

Для перечисления денег на чужую карту сотрудник должен написать заявление, указать в нем, какую сумму, из какой выплаты, кому и по каким реквизитам он просит перечислить.

Если руководитель согласует выплату, в платежке в поле «Назначение платежа» укажите, за кого вы перечисляете деньги:

«Выплата заработной платы за август 2024 года Панову Сергею Валерьевичу по его заявлению от 21.08.2024».

Если получателем денег указано физлицо, предложите заявителю приложить к заявлению согласие получателя на обработку его персональных данных.

Объясните работнику, что, если в компанию поступит исполнительный лист, вы будете удерживать деньги из его доходов при любом способе выплаты: на карту, наличными или третьему лицу.

 

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.