Обзор для бухгалтера за период с 01.04.2022г. по 15.05.2022г.

Изменения законодательства

Уплату взносов отсрочили, но не для всех

Документ: Постановление Правительства РФ от 29.04.2022 № 776 «Об изменении сроков уплаты страховых взносов в 2022 году»

Вступил в силу: 30 апреля 2022 года

На 12 месяцев Правительство перенесло срок уплаты взносов за апрель — июнь 2022 года  для компаний, основной вид деятельности которых попал в перечень из приложения № 1 к постановлению от 29.04.2022 № 776. Основной вид деятельности нужно определять по ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 1 апреля 2022 года.

Сроки уплаты взносов за июль — сентябрь 2022 года правительство продлило на 12 месяцев для компаний, у которых основной вид деятельности попал в перечень из приложения № 2.

Перечень тех, кто не вправе переносить срок уплаты взносов, — в приложении № 3.

Утвердили новые правила возмещения расходов на оплату допвыходных для ухода за детьми-инвалидами

Документ: Постановление Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320 «О порядке возмещения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)»

(вместе с «Правилами возмещения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)»)

Вступил в силу: 1 января 2022 года

По сравнению с порядком, который действовал в 2021 году, изменений немного. Например, добавили:

• сроки для отказа в возмещении расходов. Фонд должен вынести мотивированное решение об отказе в течение 10 календарных дней со дня получения заявления о возмещении. Затем в течение 5 рабочих дней передать его организации лично, заказным письмом или через ТКС;

• основания для отказа. В возмещении откажут, если расходы произвели с нарушением законодательства, не подтвердили документами или оформили их неверно.

Отметим, что новые правила нужны в связи с тем, что с 2022 года вступила в силу новая редакция нормы о финансовом обеспечении расходов на оплату допвыходных.

Ужесточились правила выдачи электронных подписей юрлиц

Документ: Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Вступил в силу: 1 января 2022 года

Коммерческие удостоверяющие центры перестали выдавать электронные подписи юрлиц тем, кто действует по доверенности. Удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию не ранее 2021 года, могли выдавать подписи юрлиц на сотрудников.

Владелец сертификата - директор или сам ИП.

В июле 2021 года ФНС начала бесплатно выдавать подписи лицам, которые действуют от имени организации или ИП без доверенности. Срок действия таких подписей ограничен только сроком действия сертификата. В 2022 году ведомство продолжает выдавать подписи в инспекциях и через доверенных лиц ФНС (более подробную информацию см. на сайте службы). Если подпись на руководителя выдал коммерческий удостоверяющий центр (далее - УЦ), который прошел аккредитацию не ранее 2021 года, подпись можно использовать в течение срока действия, но не позднее конца 2022 года. Подписи от других коммерческих УЦ действовали до конца 2021 года (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). Такую позицию озвучивало Минцифры. Теперь она есть и в законе. За переоформлением подписи после 1 января 2022 года можно обращаться только в ФНС (в т.ч. через ее доверенных лиц).

Владелец сертификата - обычный сотрудник.

Коммерческие УЦ пока могут выдавать подписи юрлиц и ИП на сотрудников. Максимальный срок действия такой подписи - до конца 2022 года. При заверке документов машиночитаемая доверенность не нужна. Обратите внимание: налоговая служба и ее доверенные лица не оформляют подпись организации (ИП) на имя сотрудника. Такую подпись может выдать только коммерческий УЦ.

Подпись на физлицо-сотрудника

Если подпись организации выдала ФНС (то есть владелец сертификата - руководитель), обычные сотрудники не могут законно ею пользоваться. Для заверки служебных документов им нужны личная электронная подпись из коммерческого УЦ и доверенность от руководителя. С 1 марта доверенность должна быть машиночитаемой.

Законопроекты

МРОТ могут повысить до 15 140 рублей

Власти обсуждают внеочередное повышение МРОТ и прожиточного минимума на 9 %.

Сейчас МРОТ составляет 13 890 рублей, а ПМ – 12 654. Если будет повышение на 9 %, МРОТ составит 15 140 рублей, ПМ – 13 793 рубля.

Напомним, с 2021 года МРОТ рассчитывают как 42 % от медианной зарплаты.

Но у Правительства РФ сейчас есть временное право поднимать МРОТ и прожиточный минимум без одобрения Госдумы, и кабмин вряд ли будет использовать методику медианной зарплаты (источник – газета «Известия»).

Недавно Владимир Путин анонсировал повышение зарплат и пенсий в ближайшее время.

Инфляция сейчас (в годовом выражении) составляет 17 %.

В «Опоре России» заявили, что повышение МРОТ на 9 % – это сбалансированное решение, которое учитывает интересы бизнесы. Ведь повышение МРОТ влечет за собой повышение взносов.

Разъяснения официальных ведомств

О предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска авансом и об удержаниях из зарплаты, если он увольняется до окончания рабочего года, в счет которого получил отпуск.

Источник: Письмо Минтруда от 30 марта 2021 г. № 14-3/ООГ-2784

Текст письма:

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение, поступившее на официальный сайт Министерства письмом от 17 марта 2021 г. № ОГ-14100, и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Также обращаем внимание, что мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно частям 1, 2 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан).

Согласно статье 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, в пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).

Следует отметить, что из буквального толкования данной нормы следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований. Это подтверждается определением Верховного Суда Российской Федерации от 14 марта 2014 № 19-КГ13-18.

При временном переводе на новую работу без увольнения со старой СЗВ-ТД сдает только новый работодатель

Источник: Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-2712 от 25.04.2022

Недавно ввели новое понятие – временный перевод к новому работодателю без расторжения трудового договора у действующего работодателя. Бухгалтеры сразу задумались – а что с СЗВ-ТД?

Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме № 14-6/ООГ-2712 от 25.04.2022. Таким образом, появились первые разъяснения относительно новой трудовой нормы.

Действующий работодатель не сдает СЗВ-ТД при переводе сотрудников. В этой форме временный перевод не отражается в принципе. А вот новый работодатель должен сдать СЗВ-ТД с записью о приеме на работу.

После присоединения одной компании к другой база по НДФЛ и взносам идет с нуля

Источник: Письмо Минфина № 03-04-06/30315 от 08.04.2022.

Если идет реорганизация фирмы «Ромашка» путем присоединения ее к фирме «Лютик», то для «Ромашки» последний налоговый период – с начала года до даты в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности. С даты присоединения начинается новая жизнь.

«Лютик» будет новым налоговым агентом для бывших сотрудников «Ромашки». НДФЛ по разным налоговым базам и ставкам он начинает считать с чистого листа. При этом для вычетов учитывают доход от «Ромашки» по справкам о доходах.

То есть для стандартного вычета доходы от «Ромашки» учтут, а для ставки (13 % или 15 %) не учтут.

Что касается страховых взносов, то в «Лютике» база тоже будет с нуля. Если ранее сотрудник уже превысил предельную базу, это значения не имеет. В новой фирме — новая история.

База по взносам правопреемнику (коим является Лютик) «по наследству» не передается.

Трудинспекторы не против комбинированной зарплаты

Источник:  онлайнинспекция.рф, вопросы № 162312 от 16.03.2022 и № 161774 от 02.03.2022

Компания вправе комбинировать способы, которыми выдает зарплату. Например, выдавать ее попеременно из кассы и на карты. Главное, установить такую возможность во внутренних документах. Если такое условие есть, сотрудник не может потребовать, чтобы ему выплачивали зарплату только на карту или только из кассы. Работник вправе поменять не только банк, но и счет, на который переводится зарплата. В Трудовом кодексе говорится, что сотрудники вправе выбирать для получения зарплаты именно кредитную организацию (ст. 136 ТК РФ). По факту можно заменить и карту.

Для подтверждения расходов организация вправе хранить чеки и в электронном виде

Источник: Письмо ФНС России от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@

ФНС пояснила: электронный чек может быть без бумажной копии. Главное, что его можно найти и получить в приложении "Проверка чеков ФНС России". В таком случае документ подтверждает расходы по налогу на прибыль. Правило действует и для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому документ получится найти в том же приложении.

Возмещение работнику стоимости обязательного медосмотра не отражают в статформе П-4

Источник: Письмо Росстата от 28.03.2022 № 1184/ог

Росстат указал: стоимость оплаченного работодателем обязательного медосмотра в состав соцвыплат и фонда зарплаты не включают. Значит, если работник прошел такой медосмотр сам, компенсацию его стоимости в гр. 8 и 11 формы П-4 не отражают.

Ведомство отметило, что это правило включат в Указания по заполнению статформы. Поправка начнет действовать с отчета за январь 2023 года.

Проверяющие назвали еще одну выплату, которая не облагается НДФЛ

Источник: Письмо Минфина от 11.03.2022 № 03-04-05/18004

Компенсация за просрочку зарплаты не облагается НДФЛ в той сумме, которую установила сама компания в своих внутренних документах.

Страховые взносы начислить придется. Компенсация за просрочку выплаты зарплаты не входит в перечень необлагаемых (письма Минфина от 04.08.2021 № 03-15-05/62566). Переубедить ревизоров можно, но только в суде (определение Верховного суда от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287).

В ФСС пояснили, нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные

Источник: Информация ФСС от 19.04.2022.

Работодателю не нужно распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности. Поскольку электронный больничный – это документ, который имеет юридическую силу. Такие разъяснения дали специалисты ФСС.

Бумажные листки выдают сейчас только в случае нетрудоспособности лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуют меры государственной защиты.

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)

Путевой лист: как заполнить и почему не стоит отказываться

Для чего нужен путевой лист

Путевой лист — это первичный документ для учета работы транспортного средства, водителя. Он подтверждает несколько фактов:

- маршрут следования машины;

- техническую исправность автомобиля;

- прохождение медосмотра для управления машиной.

Отметки о техническом состоянии и медосмотре в путевых листах проверяют представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора

Кроме этого, путевой лист необходим, чтобы компания могла признать расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля:

- зарплату водителя и надбавки за разъездной характер работы;

- стоимость ГСМ;

- затраты на ремонт;

- стоимость парковки;

- арендную плату, если автомобиль арендован.

Путевой лист подтвердит экономическую обоснованность лизинговых платежей за автомобиль.

В каких случаях оформлять путевой лист, а когда можно этого не делать

Закон требует оформлять путевые листы, если компания эксплуатирует транспортные средства. Но в ряде случаев можно обойтись и без этого.

Ситуация 1. Личные автомобили используют сотрудники в служебных целях

Путевой лист не нужен, если работник не перевозит пассажиров и грузы для нужд компании. Его нужно оформлять, если организация использует транспорт в коммерческих перевозках или в перевозках пассажиров и грузов для собственных нужд (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368).

Под перевозками для собственных нужд закон понимает перемещение лиц, кроме водителя, материальных объектов автобусами или грузовыми автомобилями без договоров перевозки (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Если, кроме водителя, машиной никто не пользуется, оформлять путевой лист не нужно.

Ситуация 2. Руководитель лично управляет служебным автомобилем

Путевой лист нужно оформить, если руководитель управляет автомобилем в служебных целях и на этом автомобиле перевозит грузы или других лиц, кроме себя. Например, своих сотрудников.

Путевой лист надо составлять на каждое транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж, в том числе для собственных нужд организации (ч. 2 ст. 6 Закона № 259-ФЗ). При этом под пассажирами понимают лиц, кроме водителя, которые находятся в транспортном средстве, а также лиц, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090).

Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет перевозок пассажиров и грузов, законодательством не предусмотрена. Подтвердить служебный характер поездок можно любым документом: актом, приказом, справкой и т. д. Но удобнее и безопаснее оформить путевой лист.

Ситуация 3. Автомобиль в аренде с экипажем или без

Оформлять путевой лист нужно, если автомобиль арендовали. Кто будет составлять документ, зависит от того, как составлен договор.

Аренда без экипажа. По договору аренды без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование. При этом арендодатель не оказывает услуги по управлению транспортом (ст. 642 ГК). Если договором аренды не предусмотрено иное, арендатор несет расходы на ГСМ (ст. 646 ГК). Путевой лист составляет арендатор — работник, который фактически эксплуатирует арендованный транспорт.

Аренда с экипажем. При аренде с экипажем арендодатель, во-первых, предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование. А во-вторых, оказывает своими силами услуги по управлению автотранспортом. Это следует из статьи 632 ГК.

Порядок оформления путевых листов стороны должны определить в договоре аренды. Если они установят, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору нужны их копии, чтобы подтвердить расходы на оплату услуг аренды.

По какой форме заполнять путевой лист

Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму компания может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Можно применять ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы, но дополнив их обязательными реквизитами из раздела I приказа Минтранса № 368 (письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ).

Бланк, который будет применять ваша компания, утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Проверьте, чтобы, помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

С 1 марта 2023 года появится возможность составлять электронные путевые листы. Формат установит ФНС. При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты. Время подачи ТС и контейнера под погрузку станут исчислять с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю права или удостоверение личности (Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ).

Какие обязательные реквизиты должен содержать путевой лист

Путевой лист должен содержать семь обязательных реквизитов. Назовем каждый и расскажем о нем подробно.

Наименование и номер путевого листа

В бланке укажите наименование документа — «Путевой лист» и тип транспорта, для которого этот путевой лист составлен (п. 11 приказа Минтранса № 368). Например, «Путевой лист легкового автомобиля».

Каждый путевой лист пронумеруйте в хронологическом порядке. Система нумерации может быть любой, в том числе с латинским алфавитом, раздельными символами и пр. Например, если компания эксплуатирует разные типы транспортных средств, можно использовать индексы для каждого типа. Это следует из пункта 11 приказа Минтранса № 368.

Сведения о сроке действия путевого листа

Срок действия путевого листа вы определяете самостоятельно. Порядок и сроки составления пропишите в своей учетной политике. Путевой лист можно оформить:

- на один день — при коротких рейсах в рамках одного дня;

- на рейс, если его длительность превышает один день;

- продолжительный период, например на месяц или неделю, независимо от продолжительности рейса.

Если нет даты, в течение которой действует путевой лист, документ не подтверждает расходы

Под рейсом понимают путь движения транспортного средства по маршруту регулярных перевозок от места стоянки на парковке в место назначения и обратно. Это следует из пункта 9 приказа Минтранса № 368, подпункта 15 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 13.07.2015 № 220-ФЗ.

Путевой лист на один день или на рейс. Новый путевой лист составляют на каждый день или на каждый рейс. В соответствующем поле нужно проставить срок действия документа. Например, если путевой лист оформляете на один день, срок действия будет выглядеть так: «с 13.05.2022 по 13.05.2022». Если путевой лист оформляете на длительный рейс, укажите в нем срок действия, который соответствует продолжительности рейса, например: «с 13.05.2022 по 16.05.2022».

Путевой лист на определенный период. Составляют на определенный период, независимо от числа рейсов, — неделю, месяц и др. Например, если путевой лист оформляете на месяц, срок действия будет выглядеть так: «с 01.05.2022 по 31.05.2022. При таком способе в путевом листе перед каждым рейсом и после возвращения нужно проставлять:

-показания одометра;

- даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства;

- даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров.

Это следует из разъяснений Минтранса, приведенных в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ, и пункта 2 приказа Минтранса № 368.

Чтобы иметь возможность ежедневно фиксировать необходимые данные в течение длительного периода, разработайте специальную форму путевого листа. Форму бланка и срок, на который оформляете путевые листы, утвердите в учетной политике компании.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Состав сведений о собственнике или владельце транспортного средства зависит от того, кто это — компания или предприниматель. Компания указывает: наименование, организационно-правовую форму, адрес и телефон, ОГРН. Если транспорт эксплуатирует обособленное подразделение, укажите юридический адрес головной компании.

Сведения о транспортном средстве

В сведениях о транспортном средстве укажите:

- тип, марку и государственный номерной знак;

- показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде;

- дату и время выезда с парковки и возвращения обратно на парковку.

Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать. Если грузовой автомобиль используете с прицепом, пропишите модель прицепа. Государственный номер заполните и на автомобиль, и на прицеп.

Сведения о водителе

В сведениях о водителе укажите его фамилию, имя, отчество. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверения. Когда транспортное средство используют посменно несколько водителей, можно на одну машину оформить сразу несколько путевых листов — для каждого водителя (п. 10 приказа Минтранса № 368). Данные на момент выезда указывайте в путевом листе того водителя, который первым выезжает с парковки. А данные на момент возвращения — в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.

Сведения о водительском удостоверении — не обязательный реквизит

Ошибка в Ф. И. О. сотрудника опасна тем, что инспекторы могут посчитать, что поездка не связана с производственной деятельностью, и снять расходы. Например, если в путевом листе Ф. И. О. человека, который фактически не работает в организации. Если в путевом листе ошибка в номере водительского удостоверения, это некритично для подтверждения расходов, при условии, что остальные реквизиты заполнили верно (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Сделайте отметку о предрейсовом и послерейсовом осмотре технического состояния транспортного средства.

Сведения о перевозке

Сведения о перевозке — это информация о видах транспортного сообщения и перевозки.

Вид перевозки. Виды перевозок пассажиров и багажа перечислены в статье 5 Устава автомобильного транспорта, принятого Законом № 259-ФЗ. К ним относятся:

- регулярные перевозки пассажиров и багажа;

- перевозки пассажиров и багажа по заказам;

- перевозка пассажиров и багажа легковым такси.

Помимо видов перевозок, предусмотренных Уставом автомобильного транспорта, у организаций и ИП могут быть перевозки для собственных нужд, организованные перевозки групп детей и грузов.

Какие виды перевозок указывать в путевом листе, разъяснил Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ.

Вид транспортного сообщения. Виды сообщения перечислены в статье 4 Устава автомобильного транспорта, принятого Законом № 259-ФЗ. К ним относятся: городское сообщение, пригородное сообщение, международное сообщение.

При перевозке в разных видах сообщения указывайте все виды сообщения через запятую. Например, «перевозка грузов в пригородном, междугородном сообщениях». Такие разъяснения дал Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ.

Медосмотры

В сведениях о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах указывают дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров. Ставят подпись и делают расшифровку подписи медицинского работника.

Подпись

Подписывают путевой лист водитель и сотрудник, ответственный за выписку путевых листов, например диспетчер, если он есть в штате компании, или любой другой сотрудник, например менеджер или бухгалтер. Укажите Ф. И. О., должность водителя и уполномоченного сотрудника.

Какие дополнительные реквизиты могут быть в путевом листе

Кроме обязательных реквизитов, в путевом листе можно указывать любые дополнительные реквизиты в зависимости от специфики деятельности вашей компании (п. 7 приказа Минтранса № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). В качестве дополнительного реквизита путевого листа укажите сведения о маршруте. Эта информация нужна для налоговых инспекций, чтобы подтвердить реальность и производственный характер поездки.

Когда оформляете путевые листы, заполняйте все реквизиты аккуратно и без ошибок. Неточности в путевом листе могут привести к тому, что при проверке инспекторы снимут расходы. За отсутствие путевого листа и ошибки в нем также возможен штраф. Образец путевого листа смотрите на полях.

Вопрос-ответ

Как оформить депонирование зарплаты?

Не полученную в кассе зарплату депонируйте в последний день ее выдачи. В зарплатной ведомости напишите "депонировано" напротив Ф.И.О. работников, не получивших деньги, и общую депонированную сумму (Указания по заполнению ведомостей).

В бухгалтерских программах можно создать реестр депонированных сумм и книгу учета депонированной зарплаты. Они позволяют увидеть как общую депонированную сумму, так и разбивку по работникам и месяцам.

Проводки при депонировании зарплаты

Депонент, не полученный по прошествии трех лет, списывайте так же, как и кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (Письмо ФНС от 06.10.2009 № 3-2-06/109).

Как взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату?

Вернуть излишне выплаченную зарплату можно следующими способами:

- путем удержания из выплачиваемой заработной платы;

- путем добровольного возврата работником;

- в судебном порядке.

Удержите из заработной платы излишне выплаченные работнику суммы, если переплата возникла из-за счетной ошибки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Для этого в течение месяца со дня окончания срока, установленного работнику для возврата переплаты, составьте приказ об удержании. Если такой срок не установлен, приказ издайте до истечения месяца после обнаружения случая излишней выплаты зарплаты. Заручитесь письменным согласием работника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).

Удерживайте не больше 20% суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным.

Обратитесь в суд, если:

- работник не согласен на удержание переплаты из заработной платы;

- работник, из заработной платы которого удерживалось по 20% при каждой выплате, уволился, не погасив всю сумму долга.

Не получится взыскать в судебном порядке суммы, излишне выплаченные работникам по причине совершения ошибок, не относящихся к счетным. Это не предусмотрено законодательством (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы в организации?

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы в организации не предусмотрено. Может быть издан приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) касательно установления сроков выплаты зарплаты. Заработная плата будет выплачиваться через регулярные промежутки времени. Если не существует других соответствующих урегулирований, обеспечивающих выплату заработной платы через регулярные промежутки времени, то периоды выплаты заработной платы должны быть предписаны национальным законодательством или определены коллективным договором или решением арбитражного органа (п. 1 ст. 12 Конвенции N 95 Международной организации труда "Относительно защиты заработной платы" (принята в г. Женева 01.07.1949), ратифицированной Президиумом Верховного Совета СССР 31.01.1961).

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Работодатели имеют право определить конкретные сроки выплаты заработной платы при необходимости также в иных локальных нормативных актах, например в положении об оплате труда.

Право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).

В случае изменения сроков выплаты заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка или локальные нормативные акты вносятся соответствующие изменения на основании приказа работодателя.

Таким образом, отдельного приказа о сроках выплаты заработной платы в организации не предусмотрено, учитывая ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Однако может быть издан приказ о внесении изменений в ПВТР касательно установления сроков выплаты зарплаты, в котором следует отразить реквизиты организации-работодателя, номер и дату приказа, реквизиты ПВТР, в которые вносятся изменения, а также текст новой редакции этих правил. С приказом необходимо ознакомить всех работников организации не менее чем за два месяца до введения в действие новых ПВТР (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Можно ли изменить срок выплаты зарплаты в организации? В трудовых договорах с работниками организации установлены дни выплаты заработной платы: 20-е (первая часть) и 5-е (вторая часть) числа ежемесячно. Работодатель планирует изменить дни выплаты заработной платы на 30-е (первая часть) и 15-е (вторая часть) числа месяца. Имеет ли на это право работодатель и как это сделать?

Работодатель вправе изменить дни выплаты заработной платы с 20-го и 5-го чисел на 30-е и 15-е числа месяца. Для этого следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Без согласия работников такое изменение возможно в случае изменения организационных условий труда с уведомлением о предстоящих изменениях и об их причинах в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).

Право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).

Дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ документов (Письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Работодатель вправе заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами (ст. 22 ТК РФ).

Порядок и сроки выплаты заработной платы относятся к условиям оплаты труда. Условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Работодатель может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Однако в случае спора именно работодатель обязан доказать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Об изменении условий оплаты труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, работодатель имеет право перенести дни выплаты заработной платы с 20-го и 5-го чисел месяца на 30-е и 15-е числа месяца. Поскольку сроки выплаты заработной платы непосредственно оговорены в трудовом договоре, то их изменение возможно только по соглашению сторон трудового договора путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам. Работодатель в соответствии со ст. 74 ТК РФ также имеет право изменить сроки выплаты заработной платы в одностороннем порядке.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ