Напоминаем! До 30 июня 2020 года нужно письменно уведомить каждого сотрудника организации о выборе формата трудовой книжки.

Законопроекты

Расходы на маски и перчатки для сотрудников хотят компенсировать за счет ФСС

Источник: Проект закона от 27.05.2020 № б/н «О внесении изменений в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н»

Расходы работодателя на мероприятия по защите сотрудников от коронавируса хотят компенсировать за счет сумм страховых взносов в 2020 году. Такой законопроект подготовил Минтруд.

К расходам, которые можно возместить, относят приобретение:

- СИЗ органов дыхания, щитков лицевых, бахил, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов;

- дезинфицирующих кожных антисептиков и дозирующих устройств;

- дезинфицирующих средств и устройств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, помещений и поверхностей;

- устройств или оборудования для бесконтактного контроля температуры тела работника;

- лабораторного обследования работников на коронавирус.

Чтобы обосновать финансирование мероприятий по предупреждению коронавируса, нужно представить в ФСС:

- заявление о финансировании мероприятий;

- план финансирования конкретных мер по предупреждению коронавируса;

- документы, которые обоснуют необходимость финансирования мероприятий.

Заявление нужно будет подать в территориальный орган ФСС в срок до 1 октября текущего календарного года.

В электронную трудовую книжку хотят включить весь стаж работы сотрудника

Минтруд предлагает включать все сведения о трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2020 года в электронную трудовую книжку.

Если работник перейдет на электронный формат документа, он будет хранить бумажную  трудовую книжку у себя дома. Если он потеряет документ, то все сведения о его стаже работы сохранятся на индивидуальном лицевом счете. Для того чтобы перенести сведения о стаже в электронный формат, сотруднику нужно будет самостоятельно обратиться с заявлением в ПФР. Такое нововведение станет гарантией правильного расчета и выплаты пенсии.

Доработанный проект нового КоАП РФ: что ждать бухгалтеру

Минюст вынес на общественное обсуждение доработанный проект нового КоАП РФ. В основном изменения коснулись размера штрафов – санкции решено не повышать.

Существующие составы

Штрафы для должностных лиц организаций предлагают оставить на прежнем уровне по основным составам:

- за нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в инспекции (ст. 29.19 Проекта);

- нарушение сроков подачи декларации или расчета по взносам, в том числе в ФСС (ст. ст. 29.20 и 29.26 Проекта);

• непредставление сведений в инспекцию для налогового контроля и в ФСС по требованию фонда (ст. ст. 29.21 и 29.26 Проекта);
• нарушение сроков подачи сведений персучета (ст. 29.31 Проекта).

Ранее санкции по этим составам планировалось существенно повысить.

Бухотчетность в информресурс

Штраф за нарушение сроков представления бухотчетности в государственный информресурс был предусмотрен прежним проектом кодекса. Теперь предлагается следующая система санкций для юрлиц (ст. 29.28 Проекта):

Кроме того, предусмотрены штрафы:

- от 100 тыс. до 200 тыс. руб. - если до 31 декабря года, следующего за отчетным, включительно сдана отчетность без обязательного аудиторского заключения;

- от 500 тыс. до 700 тыс. руб. - если отчетность, которая прилагается к аудиторскому заключению, не соответствует ранее сданной.

Разъяснения официальных ведомств

Обратите внимание: период "президентских" нерабочих дней не учитывают в расчете среднего заработка

Документ: Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585

Ведомство указало, что при расчете среднего заработка не нужно учитывать время и суммы, которые фактически начислены с конца марта по начало мая. Эти дни по указам президента были объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. Речь идет об исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (например, отпуск, командировка или допвыходные по уходу за детьми-инвалидами).

Свой подход министерство обосновало так. Средний заработок считают, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предшествующие 12 календарных месяцев. При этом установлены ситуации, когда время и начисленные в этот период средства исключаются при расчете. К одной из таких ситуаций относятся иные случаи, когда сотрудника освобождали от работы по законодательству РФ.

ФНС рассказала, как заполнить 6-НДФЛ из-за нерабочих дней этой весны

Источники: Письмо ФНС России от 13.05.2020 N БС-4-11/7791@,

Письмо ФНС России от 15.05.2020 N БС-4-11/8000@, Письмо ФНС России от 28.05.2020 N БС-4-11/8754@

Из-за того, что дни с 30 марта по 30 апреля и 6–8 мая 2020 года были объявлены нерабочими, возникли трудности при заполнении 6-НДФЛ. Ведомство поясняет на примерах особенности заполнения расчета за I квартал и полугодие для организаций, которые не работали до 12 мая.

Если отпускные за март выплачены в марте, их отражают в разделе 1 расчета за I квартал и в разделе 2 за полугодие. В разделе 2 заполняют строки так (предположим, что отпускные перечислили 16 марта):

- 100 — 16.03.2020;

- 110 — 16.03.2020;

- 120 — 12.05.2020;

- 130 и 140 — суммы отпускных и налога с них.

Если зарплата за март выплачена 10 апреля, также заполняют раздел 1 за I квартал и раздел 2 отчета за полугодие. В разделе 2 отражают такие сведения:

- 100 — 31.03.2020;

- 110 — 10.04.2020;

- 120 — 12.05.2020;

- 130 и 140 — суммы зарплаты и налога с нее.

Строка 120 заполняется так, поскольку крайний срок перечисления налога из-за президентских нерабочих дней переносится на 12 мая.

Обращаем внимание: если организация продолжала работать, переносов сроков для нее нет, а значит, и особенностей заполнения 6-НДФЛ. Это следует из разъяснений ФНС.

Минфин перечислил документы для детского вычета разведенному родителю

Документ: Письмо Минфина от 17.04.2020 № 03-04-05/30919

Минфин предложил список документов для детского вычета разведенному родителю, если он не проживает с ребенком, но участвует в его обеспечении. В Налоговом кодексе такого перечня нет. Работник должен принести:

- копию свидетельства о рождении ребенка;

- справку с места очной учебы ребенка — для детей старше 18 лет;

- документы, которые подтверждают перечисление денег на обеспечение ребенка;

- письменное заявление матери ребенка, что отец участвует в его обеспечении.

Судебная практика

КС РФ не нашел нарушений в административном штрафе для руководителя за опоздание с подачей СЗВ-М

Источник: Определение КС РФ от 23.04.2020 N 824-О

В Конституционный суд обратился руководитель организации, которого оштрафовали по КоАП РФ за несвоевременное представление СЗВ-М. Компанию-страхователя от ответственности по Закону о персучете освободили, потому что ошибку в отчетности выявили и исправили до того, как ее обнаружил ПФР.

КС РФ не увидел в этом нарушений и не стал рассматривать жалобу. Судья, орган и должностное лицо, которые решают дело об административном правонарушении, должны исследовать все обстоятельства, а не подходить формально. При этом они могут освободить от ответственности либо ограничиться устным замечанием, если правонарушение малозначительно.

Напомним, ВС РФ считает: освобождение организации от ответственности по Закону о персучете не означает, что руководителя нельзя оштрафовать по КоАП РФ.

Вопрос-ответ

Из-за указа Президента мы не работаем, выручки нет, зарплату платить просто не из чего. Решили, что пока не ведем деятельность, зарплату платить не будем. Не грозит ли уголовное наказание  нашему  директору?

Если на счетах компании нет денег, нет оснований для привлечения работодателя к уголовной ответственности. Уголовная ответственность грозит директору за невыплату зарплаты только при наличии у него реальной финансовой возможности для ее выплаты (п. 17 постановления Пленума Верховного суда от 25.12.2018 № 46). 

За невыплату или просрочку грозит обычное административное наказание. За первое нарушение могут оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. руб., а директора на сумму до 20 тыс. руб. (п. 6 ст. 5.27 КоАП). За повторное нарушение компании грозит штраф до 100 тыс. руб, а директору до 30 тыс. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП). Чтобы избежать этого, посоветуйте директору обратиться за беспроцентным кредитом на выплату зарплаты.

Из-за каких кодов ошибок Пенсионный фонд не примет отчет СЗВ-ТД?

Чтобы понять причину, по которой отчет СЗВ-ТД не приняли или приняли, но с оговоркам, посмотрите, указан ли в отклоненном отчете СЗВ-ТД код ошибки, и идентифицируйте его.

На практике обычно встречаются следующие коды ошибок в СЗВ-ТД.

Код результата 20. Отчет принят, возможно, потребуется дополнительная информация. Это значит, что ошибки, которые выявили в документе, не считаются критическими и ПФР взял в обработку предоставленные работодателем сведения, но с предупреждением. Обращайте внимание на присвоенный индекс:

20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 — номер КПП организации в отчете и в базе данных ПФР не совпадает. Чтобы исправить ситуацию, сверьте указанные в отчете цифры с данными в свидетельстве ИНН и в следующий раз внесите верную информацию. Если в свидетельстве нет номера КПП, проставьте вместо него девять нулей.

20.ВС.Б-МП.1.3 — сведения о данном сотруднике уже получены ПФР ранее как о работающем по совместительству. Теперь работодатель подает отчет о нем как о сотруднике по основному месту работы, но и вид, и дата кадровых мероприятий в двух отправленных формах совпадают. Чтобы проверить, действительно ли это так, выгрузите из кадровой или бухгалтерской программы все данные по конкретному сотруднику, и если его действительно в один и тот же день приняли на работу, перевели или уволили и по совместительству, и по основному месту работы, ничего исправлять не нужно.

Код результата 30. Отчет принят, но выявили незначительные ошибки, которые нужно исправить. Поэтому сведения нужно перепроверить и уточнить. Например:

- 30.ВС.Б-ЗЛ.1.1 — данные по работнику в отчете не совпадают с данными, которые хранятся в базе ПФР;

- 30.ВСЗЛ.ОП.1.1 — неправильно указан СНИЛС;

- 30.ВСЗЛ.ОП.1.10 — год указан некорректно — неверное количество цифр;

- 30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 — запись об увольнении сотрудника в исходной отчетности не указывает на причину прекращения трудовых отношений или не содержит ссылку на соответствующую статью ТК РФ;

- 30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.21 — не указана дата подачи работником заявления о выборе формы, в которой будет вестись его трудовая книжка в дальнейшем;

- 30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 — в записи о приеме сотрудника на работу не указана его должность;

- 30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 или 30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.2 — отчет заполнен или сдан в ПФР раньше, чем произошло указанное в нем кадровое событие (ошибка в дате).

Когда подаете корректирующие формы СЗВ-ТД, ошибка с кодом 30 может возникать, если исходный отчет не обнаруживают в базе ПФР (индекс 30.ВС.Б-МП.1.1) или выясняют, что точно такие же сведения уже поступали от работодателя ранее (индекс 30.ВС.Б-МП.1.2).

Код результата 50. Грубые ошибки, отчет не принят. Если отчету СЗВ-ТД, присвоили код ошибки 50, то это всегда означает, что подавать сведения придется заново. Точную причину, по которой ПФР отклонил форму, определите по индексу ошибки:

- 50.АФ.КСФ.1.1 — некорректный файл, не соответствующий общим требованиям ПФР к присылаемым XML-документам;

- 50.АФ.ЭП.1.1 — подпись уполномоченного должностного лица, заверившего документ, недействительна;

- 50.АФ.СХ.1.1 — несоответствие присланного файла XSD-схеме;

- 50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ — регистрационный номер страхователя отсутствует в базе ПФР на момент отправки отчета;

- 50.ВСБ.СТРАХОВАТЕЛЬ 1.2 — ИНН организации или индивидуального предпринимателя не соответствует данным, указанным в базе ПФР;

- 50.АФ.СХ.1.1.2 — указанный в отчете СНИЛС работника не уникален;

- 50.ЭТК.СЗВ-ТД 1.1 — неверно указана дата заполнения формы. Нельзя датировать отчет любым годом до 2020 или ставить дату, которая на момент отправки документа еще не наступила.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ