С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства
Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.
8(800)707-99-00 Бесплатный звонок по России
Заказать звонок

Обзор для бухгалтера за период с 01.06.2023г. по 30.06.2023г.

Изменения законодательства

В путевом листе с 1 сентября 2023 года нужно указывать дополнительные сведения о водителе

Документ: Приказ Минтранса России от 05.05.2023 № 159 «О внесении изменений в состав сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядок оформления или формирования путевого листа, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 28 сентября 2022 г. № 390»

Вступит в силу: 1 сентября 2023 года

Минтранс обновил состав сведений путевого листа и порядок его оформления. Новшества нужно применять до 1 марта 2029 года.

Среди изменений можно выделить такие:

Напомним, что Минтранс уже скорректировал состав сведений путевого листа с 1 марта 2023 года. Также в марте ФНС утвердила формат электронного путевого листа.

 

Бизнес будет обмениваться электронными договорами в XML-формате

Документ: Приказ ФНС России от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@ «Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме»

Вступает в силу: 14 июля 2023 год

ФНС России утвердила XML формат представления договорного документа в электронной форме. Этот формат является альтернативным к утвержденному в марте 2022 формату PDF-А/3.

Использование этих форматов позволит организациям автоматизировать внутренние процессы работы с договорами, а также ускорить взаимодействие с контрагентами.

XML формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.

При заключении сделок бизнес сможет самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из этих форматов. При этом документ, сформированный по любому из форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений.

Необходимый для эффективной работы с XML форматом договорного документа Перечень типовых фрагментов с рекомендациями по его применению размещен на официальном сайте ФНС России.

 

Еще на год продлили эксперимент по сдаче отчетности через сайт ФНС

Документ: Приказ ФНС от 06.06.2023 № ЕД-7-26/385@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@»

До 1 июля 2024 года можно будет сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность через сервис на сайте ФНС. Сдача отчетов идет через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». При этом, как пояснила ФНС в письме от 30.03.2023 № ЕА-2-26/347@, такой способ сдачи отчетов в НК РФ не прописан.

Напомним сдать через этот сервис декларацию по НДС нельзя, потому что для нее в НК РФ указан способ сдачи - по ТКС.

 

Законопроекты

Повышение МРОТ с 1 января 2024: Минтруд скоро подготовит поправки

Источник: Информация Минтруда России от 23.06.2023, законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с повышением минимального размера оплаты труда» (ID проекта 01/05/07-23/00139684)

Ведомство заявило, что в ближайшее время вынесет на общественное обсуждение проект, по которому МРОТ с 1 января 2024 года будет равен 19 242 руб. (как поручил Президент России).

Глава ведомства отметил, что с учетом будущего повышения за 3 года (с 2022 по 2024) МРОТ возрастет более чем в 1,5 раза - на 66,5%. Напомним, с 1 января 2023 года МРОТ равен 16 242 руб.

 

Минтруд подготовил проект о переносе выходных в 2024 году

Предложили в следующем году добавить дни отдыха к майским праздникам и новогодним каникулам. Часть выходных хотят перенести с суббот 27 апреля, 2 ноября и 28 декабря. Они могут стать рабочими.

С учетом проекта в 2024 году сможем отдыхать в связи с праздниками:

с 1 по 8 января;

с 23 по 25 февраля;

с 8 по 10 марта;

с 28 апреля по 1 мая и с 9 по 12 мая;

12 июня;

с 3 по 4 ноября;

с 29 по 31 декабря.

 

Срок сдачи декларации по налогу на имущество хотят перенести на месяц раньше

Сейчас срок сдачи декларации по налогу на имущество организаций - 25 марта следующего года. ФНС предлагает установить новый срок - 25 февраля. Такое предложение озвучено в письме ФНС от 14.06.2023 № БВ-15-7/60.

Таким образом налоговики прокомментировали законопроект по изменению сроков сдачи отчетности, который сейчас находится в Госдуме. Он предполагает установить срок уплаты налогов - 25 число (сейчас - 28 число).

ФНС отмечает, что срок уплаты годового налога на имущество - 28 февраля, а срок сдачи отчета - 25 марта. То есть, заплатить надо раньше, чем отчитаться. Это неудобно. Бизнес вынужден сдавать лишние уведомления. Поэтому срок сдачи отчета целесообразно перенести на месяц раньше - на 25 февраля.

 

Срочные изменения в работе ЕНС

Источник: Проект Закона № 369931-8. Внесен Правительством в Госдуму 31.05.2023

Вероятнее всего, проект станет законом уже этим летом. Вот основные новшества, которые вступят в силу через месяц после официального опубликования закона:

- разрешается до конца 2023 г. сдавать два уведомления по НДФЛ за месяц. Одно добровольное - с суммой за период с 23-го числа прошлого месяца по 9-е число текущего. Второе обязательное - с общей суммой с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего. Срок сдачи первого - не позднее 12-го числа текущего месяца, второго - не позднее 25-го. Напомним, 29.06.2023 начнет действовать уже принятое новшество: инспекция, получив уведомление по НДФЛ, резервирует имеющуюся на ЕНС сумму в счет будущей его уплаты. И этот резерв не может быть ни направлен на другие налоги, ни возвращен по заявлению налогоплательщика. Так что подача двух уведомлений может быть удобна, только если вы перечисляете НДФЛ одновременно с каждой выплатой зарплаты и хотите, чтобы эта сумма ушла с вашего ЕНС именно в счет уплаты НДФЛ;

- если перечислять налоги/взносы платежками со статусом "02" и не сдать вовремя декларацию/РСВ, то через 30 дней после крайнего срока сдачи отчетности инспекция сторнирует все сделанные на основании платежек начисления на ЕНС. Это не касается деклараций, которые сдают один раз по итогам года - например, по УСН;

- если в первичной декларации итоговый налог меньше авансовых платежей, то переплата будет отражена на ЕНС не на крайний срок уплаты налога, а только по итогам камеральной проверки (либо по истечении 10 дней с окончания срока, отведенного на ее проведение, если на этот момент решение по камералке еще не вынесено) - то есть так же, как сейчас по уточненным декларациям с налогом к уменьшению;

- при этом сумма, высвободившаяся в положительное сальдо ЕНС на основании декларации, в которой итоговый налог меньше авансов, либо по декларации, в которой сумма меньше, чем по ранее сданным уведомлениям, либо по уточненной декларации с суммой к уменьшению, будет автоматически зачтена в счет будущих платежей по этому же налогу/взносу;

- при среднесписочной численности не более 100 человек уведомления и заявления о распоряжении путем зачета можно будет сдавать в электронном виде без УКЭП - через ЛКН с усиленной неквалифицированной ЭП (ее можно сгенерировать прямо через ЛКН). Это касается и ИП без работников;

- до конца 2023 г. не будет возможности направить деньги из положительного сальдо своего ЕНС в счет уплаты чужих налогов;

- имущественные налоги физлиц будут списаны с ЕНС уже на дату направления инспекцией налогового уведомления о сумме налогов - при наличии на ЕНС положительного сальдо. При этом срок уплаты налогов на имущество, транспорт и землю остается прежним - не позднее 1 декабря. Если свободных денег на ЕНС нет, инспекции будут ждать уплаты налогов в этот срок. На это планируемое новшество нужно обратить внимание прежде всего ИП - получается, что, например, досрочно перечисленный аванс по УСН может быть автоматически списан в счет уплаты имущественных налогов физлица, если на них инспекция уже сформировала и направила уведомление.

 

Разъяснения официальных ведомств

ФНС пояснила, как подтвердить вычет на ребенка в двойном размере одинокому родителю

Источник: Письмо ФНС России от 12.05.2023 № БС-4-11/5967@

В НК РФ нет перечня документов, которыми можно подтвердить вычет.

Служба считает, что заявления работника, в котором он сообщает об отсутствии брака, недостаточно. То, что он не состоит в браке, может подтвердить справка из ЗАГС.

 

Украшения офиса можно включать в расходы, объяснил Минфин

Источник: Письмо Минфина РФ от 10.11.2022 № 03-03-06/2/109388

Расходы должны быть обоснованными, документально подтвержденными и произведенными для деятельности, направленной на получение дохода. Предметы интерьера для украшения офиса - это тоже расходы, которые можно учесть.

Обоснованность расходов оценивают с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях компании получить экономический эффект в результате реальной деятельности.

При этом в НК РФ нет понятия экономической целесообразности. Поэтому обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности или полученного результата.

Предметы интерьера для оформления офиса можно учесть при:

 

Дополнительные взносы для сотрудников-вредников надо начислять не только на зарплату, но и на отпускные

Источник: Письмо Минфина РФ от 06.06.2023 № 03-15-05/52122

Все выплаты, которые идут в пользу сотрудников, занятых на вредном и опасном производстве, облагаются, в том числе, взносами на ОПС по дополнительному тарифу.

Ведомство рассмотрело ситуацию, когда работники-вредники проходят обучение для повышения квалификации, и им предоставляются учебные отпуска. Во время такого отпуска люди не работают на вредном производстве.

Но для целей начисления взносов это не имеет значение. Взносы по доптарифу, также как и по основному тарифу, начисляют на все выплаты таким сотрудникам.

Таким образом, отпускные за ученический отпуск тоже облагаются дополнительными взносами.

 

Как в 2023 году будут проходить кассовые проверки

Источник: Письмо ФНС от 05.05.2023 № Д-5-20/32@

Налоговая служба поручила УФНС по субъектам РФ организовать проведение ККТ-проверок с учетом особенностей, установленных "проверочным" мораторием. В частности, уделить внимание контролю за полнотой учета выручки в организациях и у ИП.

В 2023 г. возможно проведение внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий в виде документарной проверки, а также проверок без взаимодействия с контролируемым лицом в виде выездного обследования. Если в ходе обследования инспектор заметит признаки нарушения, он сразу же проведет контрольную закупку.

Основанием для проведения документарной проверки является, в частности, наличие у контролеров сведений о причинении ущерба охраняемым законом ценностям либо выявление индикаторов риска нарушения обязательных требований. ФНС определила порядок:

- отбора организаций и ИП для ККТ-проверок по итогам рассмотрения сведений о неприменении ККТ из обращений граждан и организаций;

- отбора налогоплательщиков для контрольных (надзорных) мероприятий по результатам проверок без взаимодействия с проверяемым в виде наблюдения;

- рассмотрения мотивированных представлений о проведении документарных проверок и порядок проведения таких проверок;

- проведения контрольных закупок.

 

Судебная практика

Суд: нельзя отказать в финансировании предупредительных мер по травматизму из-за долга в 1 копейку

Источник: Постановление АС Северо-Западного округа от 01.06.2023 по делу № А21-6701/2022

Страхователь, получив справку об отсутствии задолженности по взносам, обратился за финансовым обеспечением предупредительных мер по сокращению травматизма. Однако фонд ему отказал, поскольку выявил недоимку в 1 копейку. Кассация признала эти действия незаконными.

Суд отметил, что долг возник из-за особенностей алгоритмов программных комплексов и статистической погрешности. Основанием для отказа в запрашиваемой госуслуге он быть не может.

 

Суд не одобрил выплату пособия по уходу за ребенком при сокращенном на 5 минут рабочем дне

Источник: Постановление АС Дальневосточного округа от 17.05.2023 по делу № А51-15972/2022

Организация сократила сотруднику, который взял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, рабочий день на 5 минут в день. По мнению, ФСС, пособие по уходу за ребенком работник получал неправомерно. Фонд потребовал со страхователя возместить излишние расходы.

Суды учли позиции КС РФ и ВС РФ и встали на сторону фонда. Они указали, что сокращение рабочего времени:

Кроме того, работнику не сократили оклад и надбавки пропорционально отработанному времени, зарплату не уменьшили. Сокращение рабочего времени было формальным.

Суды отклонили довод работодателя, что работник сам оформил получение выплат. Именно страхователь отвечает за достоверность сведений, которые влияют на право получать пособие.

К сходным выводам приходил АС Центрального округа в 2021 году. Тогда работодатель сократил рабочее время на 1 час.

Отметим, в марте АС Северо-Западного округа не поддержал страхователя, который незначительно сократил рабочее время работникам на удаленке.

 

Вопрос-ответ

Считается ли поездка внутри города командировкой?

По нормам Трудового кодекса командировка - это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Минтруд в свое м письме от 28.02.2023 № 28-2/В-578

уточнил, что считается местом работы в "командировочных" целях. Под местом работы следует понимать именно населенный пункт, а не административно-территориальные единицы населенного пункта. Соответственно, поездка работника в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, в котором он постоянно работает, командировкой не является. Со всеми вытекающими из этого последствиями.

 

Чем подтвердить расходы на электронный ж/д билет для командированного?

В составе "прибыльных" расходов организация вправе учесть затраты на проезд командированного работника. Затраты на электронный ж/д билет подтверждаются контрольным купоном электронного проездного документа (билета), в котором указана стоимость проезда. Этот купон формируется автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.

Помимо этого, у работодателя должно быть подтверждение того, что купленный билет был действительно использован. Для этого подойдут любые документы, напрямую или косвенно подтверждающие факт проезда командированного работника.

 

Сотрудник принят на работу 3-го числа. Зарплата выплачивается 10-го и 25-го числа. Можно ли новому сотруднику выплатить первую зарплату 10-го?

Сотрудникам 10-го числа выплачиваются деньги за вторую половину предыдущего месяца. А в этом периоде сотрудник еще в компании не работал. Значит, свои первые деньги он должен получить 25-го числа - в срок выплаты аванса за месяц, в котором пришел на работу.

 

При обмене документами с контрагентами используем ЭДО. В каком виде нужно хранить документы (например, договоры, акты, счета-фактуры)? Нужно ли для отражения на их основании хозопераций и передачи по требованиям в ИФНС распечатывать документы и собственноручно их подписывать?

Документы, которыми вы обмениваетесь со своими контрагентами, нужно хранить в том виде, в котором они составлены, - в бумажном и (или) в электронном.

Если ЭД составлены по форматам, утвержденным ФНС, их можно не распечатывать и отправлять в ИФНС в виде XML-файлов по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Такие форматы утверждены, например, для ЭД, оформляемых при передаче товаров, работ, услуг. Если ЭД составлены не по утвержденному формату, то для представления в инспекцию их надо распечатать с отметкой о подписании ЭП и заверить. Или отсканировать заверенные копии и направить в электронном виде.

Если вы обменивались с контрагентами ЭД, подписанными простой или усиленной неквалифицированной ЭП, то потребуется приложить соглашение с контрагентами о применении этой подписи, в котором указано, что подписанный такой подписью документ признается равнозначным бумажному с собственноручной подписью.

 

Возможно ли привлечь компанию к ответственности в виде штрафа, если дивиденды, выплачиваемые директору (есть трудовой договор), учитываются вместе с дивидендами других участников на счете 75 "Расчеты с учредителями", а не отдельно на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"?

Действительно, согласно Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, начисление и выплата дивидендов участникам-физлицам в общем случае учитываются на счете 75. А если получателем дохода является работник организации, то вместо счета 75 используется счет 70.

Однако нужно понимать, что приведенный Приказ нормативно-правовым актом не является, поскольку не прошел госрегистрацию в Минюсте. Минфин в свое время высказывал аналогичное мнение. А потому все, что написано в документе, является скорее рекомендацией, нежели обязательным требованием.

Если вам удобно учитывать дивиденды, выплачиваемые работнику, на счете 75, можете так делать. При этом каких-либо штрафов только за то, что вы учли их на этом счете, а не на счете 70, нет. В балансе остатки что по первому, что по второму счету встанут в одну строку - "Кредиторская задолженность". Кроме того, такая бухзапись не приводит к занижению налоговой базы.

 

Мы выплачиваем ежемесячные премии за трудно формализуемые производственные показатели (темп работы, старательность, аккуратность, правильное общение официантов с гостями). Возможность выплаты премий указана в трудовом договоре и ПВТР, но размер не описан. Премия может выплачиваться по представлению начальника в виде некоторых сумм (разных), которые тоже заранее описать невозможно, или не выплачивается вовсе. Можно ли эту премию учесть в расходах по налогу на прибыль?

К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли отнесены, в частности, начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели. То есть в НК РФ не установлены конкретные показатели, премию за достижение которых можно учесть в "прибыльных" целях, но важно, чтобы выплаты работникам были связаны с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.

Для признания премий в "прибыльных" расходах должны выполняться следующие условия:

- премия, в том числе условия ее назначения, конкретные показатели, учитываемые при ее назначении, размер и порядок ее расчета, предусмотрена ЛНА (правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положением о премировании) и трудовыми/коллективными договорами, то есть она является системой оплаты труда;

- премия выплачена за трудовые показатели, выполнение которых подтверждено документом. Например, это может быть служебная записка непосредственного руководителя с фактическими показателями работы сотрудника или расчет суммы премии;

- есть приказ руководства о начислении и выплате премии и там указан источник выплаты - расходы на оплату труда (не за счет чистой прибыли по решению собственников).

Критерии премирования организация устанавливает исходя из специфики своей деятельности. Если применить количественные показатели невозможно, то можно использовать оценочные. Таким образом, если в вашей сфере указанные в вопросе показатели положительным образом влияют на производственную эффективность (это желательно обосновать и зафиксировать документально), а также выполняются остальные перечисленные выше условия, то проблем с учетом этой премии в "прибыльных" расходах возникнуть не должно.

 

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)

Как рассчитать компенсацию за использование личного автомобиля

Использование личного автомобиля работника: как прописать

Закон допускает два варианта применения машины сотрудника для рабочих нужд:

  1. Арендовать машину по договору. Эта процедура находится в сфере действия Гражданского кодекса.

  2. Возместить расходы в форме компенсации. Это мероприятие регулирует Трудовой кодекс (ст. 188 ТК РФ).

В последнем случае все нюансы нужно прописать в допсоглашении по стандартной форме. Стороны согласовывают сумму компенсации и периодичность выплат. При этом важно учесть некоторые нюансы:

В дополнительном соглашении необходимо указать:

Обратите внимание! На ежемесячную компенсацию имеют право только сотрудники, которые регулярно ездят по делам компании. В ЛНА или коллективном договоре укажите перечень должностей с разъездным типом работы.

Основанием для выплаты станет приказ руководителя. Укажите фиксированную сумму ежемесячной выплаты и распорядитесь о возмещении расходов на ГСМ и ремонт (техобслуживание) машины. Ответственным назначают как правило бухгалтера компании.

Компенсация расходов за использование личного автомобиля

Компенсация личного автомобиля состоит из нескольких выплат (ст. 188 ТК РФ):

Важно! Госслужащие применяют Постановление Правительства РФ от 02.07.2013 № 563, которое обозначает пределы компенсации для мотоциклов и легковых авто:

Мотоциклы - не более 1200 руб. в месяц.

Легковое авто до 2000 куб. см. двигателя - 2400 руб. ежемесячно.

Машина с объемом мотора свыше 3000 см³ - 3000 рублей каждый месяц.

Компенсацию для остальных компаний и ИП, согласно статье 188 ТК РФ, можно установить индивидуально, по соглашению с владельцем машины. Удобнее всего прописать порядок расчета и условия назначения в отдельном внутреннем положении.

Учтите, что есть конкретные пределы суммы расходов за месяц при расчете налога на прибыль. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92:

Эти нормы уже включают в себя ГСМ, ремонт и техобслуживание, поэтому все выплаты сверху не пойдут к вычету.

Важно! Компенсация за использование личного автомобиля не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), как и страховыми взносами (пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ). Но целесообразность трат нужно будет подтвердить. Для этого делают допсоглашение с прописанным размером выплаты, расчет компенсации со всеми прилагающимися документами и копию ПТС.

Как рассчитать компенсацию

Транспортные расходы возмещают на основании служебной записки или заявления сотрудника. В приложении он должен добавить бумаги, подтверждающие слова в заявлении.

Для расчета ГСМ и техобслуживания учитывают ряд факторов:

- учитываются только рабочие дни, без выходных и праздников, периоды отпуска и больничного работника не включают в расчет;

- расход горюче-смазочных материалов считают по чекам АЗС;

- в организации должен быть отдельный приказ о лимитах расхода топлива для конкретной марки машины или усредненный;

- сотрудники обычно формируют ежемесячный отчет о поездках на основе путевых листов, которые и являются подтверждающими документами об использовании авто.

Обратите внимание! Точный размер компенсационной выплаты закон не определяет. Но, чтобы избежать проблем с ФНС, устанавливайте их в разумных пределах, чтобы можно было экономически обосновать. Об этом напоминает Минфин России в Письме от 04.02.2020 № 03-03-06/1/6672.

Правила расчета желательно прописать в соглашении. Так вы обезопасите себя от судебных споров. Используйте отчет владельца авто и путевые листы с чеками, чтобы составить бухгалтерскую расчетную справку. В ней указывают:

 

Это интересно!

СФР просит у работодателей копии военных билетов сотрудников

Работодатели получают от СФР уведомления с просьбой предоставить документы работников-мужчин 1966 -1971 годов рождения, подтверждающие период прохождения военной службы.

Речь идет о военном билете, справке из военкомата. Эти документы необходимы для формирования индивидуального лицевого счета. Поясним, на ИЛС по каждому человеку есть сведения о периодах работы, уплаченных взносах, начисленных пенсионных баллах.

Но кроме периодов работы есть еще нестраховые периоды, за которые начисляют баллы. В частности, за службу в армии по призыву дают 1,8 балла за год., а данные о службе в армии внесены на ИЛС не у всех.

По рассказам коллег, кто-то игнорирует такие письма из СФР, а кто-то с согласия сотрудников отправляет копии военных билетов.

Источник: Telegram-канал «Красный уголок бухгалтера».

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.