Изменения законодательства
Организации должны будут сдать декларацию по налогу на имущество за 2020 год по новой форме
Документ: Приказ ФНС России от 28.07.2020 N ЕД-7-21/475@
Опубликован приказ с новой формой декларации по налогу на имущество организаций. Скорректирован порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме. Новый документ нужно применять с отчетности за 2020 год. По сравнению с нынешней формой можно выделить такие изменения:
- в разделе 1 появилось поле "Признак налогоплательщика". Если организация имеет право позже уплатить налог по постановлению правительства, ставится "1", а если по региональным актам — "2". Остальные юрлица ставят в этом поле "3";
- в разделах 1, 2 и 3 добавлено поле "Признак СЗПК". Оно понадобится налогоплательщикам, которые заключили соглашение о защите и поощрении капиталовложений;
- утвержден порядок заполнения поля о налоговых льготах организациями, которым списали налог на имущество за II квартал. Для них ввели дополнительные коды льгот.
За 2020 год будет сдаваться новая форма 3-НДФЛ
Документ: Приказ ФЕС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@
ФНС приказом от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@ утвердила новую форму 3-НДФЛ.
Теперь в приложении к разделу № 1 есть заявление о возврате налога. Внесли его в форму в из-за поправок в НК, внесенных Федеральным законом № 325-ФЗ от 29.09.2019 г., согласно которым налогоплательщики вправе представить заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного налога в составе налоговой декларации. Сейчас такое заявление подается отдельно от декларации.
Еще одна новинка формы — новый расчет к Приложению № 3 для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и других лиц, занимающихся частной практикой. Для них с 1 января 2020 года изменили правила расчета авансовых платежей по НДФЛ, они теперь платятся от реального, а не предполагаемого дохода.
Новая форма декларации вступит в силу с 1 января 2021 года и применяется к отчетности за 2020 год.
ПФР больше не будет подавать копеечные иски в суд
Документ: Федеральный закон от 20.07.2020 № 237-ФЗ «О внесении изменений в статью 17 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"»
ПФР будет обращаться в суд только за штрафами свыше 3 тыс. руб. С 31 июля 2020 года пенсионное ведомство может обратиться в суд, только если общая сумма штрафов превысит 3 тыс. руб. Например, бухгалтер забыл подать СЗВ-М на семерых сотрудников. Если на шестерых, фонду придется ждать либо следующего нарушения, либо когда истекут три года. В этом случае у ПФР будет шесть месяцев, чтобы взыскать штраф с компании. При этом компания вправе оплатить штраф добровольно.
Утвержден новый порядок заполнения больничных листков
Документ: Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н "Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа"
Вступит в силу: 14 декабря 2020 года
Минздрав утвердил новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, в том числе и электронных больничных. Приказ от 01.09.2020 № 925н зарегистрирован в Минюсте и опубликован. Вот несколько изменений:
Оформление электронного больничного листа
Если работник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят в разных организациях, ему могут оформить несколько бумажных больничных или один электронный. Во втором случае сотрудник должен будет сообщить номер электронного документа каждому работодателю.
Необязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он открыт. Работник сможет получить бумажный больничный после оформления электронного, и наоборот.
Исправление ошибки в электронном больничном
Если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, придется вносить изменения и повторно направлять их в ФСС. При этом нужно пояснить, из-за чего возникли правки. Их нужно заверить усиленными квалифицированными ЭП главного бухгалтера и руководителя.
Новый порядок более современный, в нем упоминяется такая новинка законодательства, как телемедицина. Кроме того, учтены проблемы, возникшие из-за коронавируса, например, выдача листков нетрудоспособности при обязательной изоляции. В случае введения ограничительных мероприятий (карантина) сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы.
Также работнику могут предоставить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, посещающим дошкольную организацию, либо за недееспособным членом семьи, если они должны сидеть на карантине.
Приказ Минздрава России от 29.06.2011 № 624, по которому сейчас оформляются больничные, утрачивает силу.
Росстат утвердил новые формы отчетности
Документ: Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам»
Вступил в силу: 24 июля 2020 года
Что обновили: формы статистической отчетности для работодателей о зарплате и сотрудниках
Росстат упразднил прежние бланки отчетов. Всего их 14. С 1 января 2021 года компании, начиная с отчета за 2020 год, должны применять новые формы:
— 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
— 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».
Эти отчеты по новым формам нужно сдавать с 2021 года ежеквартально:
— П-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
— ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
— ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
— ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала».
Ежемесячно будем сдавать:
— П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
— 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
— 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
— 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).
А также периодические отчеты:
— 1-Т (проф.) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» — сдают раз в 2 года за четные годы;
— 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» — раз в 3–4 года.
К каждой форме есть приложение с инструкцией.
Законопроекты
Форму СТД-ПФР планируют изменить
Минтруд России хочет добавить в форму предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ (СТД-ПФР) новый раздел. Согласно проекту приказа Министерства «О внесении изменений в приказ Министерства труда от 20 января 2020 г. № 23н», в этот раздел включат сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года. В пояснительной записке к документу сказано, что такие изменения необходимы, чтобы обеспечить представление гражданам информации о периодах и местах работы, сформированных с 1 января 2002 года до 1 января 2020 года. Напомним, что в силу ст. 65 Трудового кодекса лицо, работник, поступающий на работу, может предоставить в качестве таких сведений документ по форме СТД-ПФР.
Декларацию по налогу на прибыль планируют изменить. За 2020 год будем сдавать уже новую форму
Декларацию по налогу на прибыль организаций опять поменяют. Проект приказа ФНС опубликован на сайте проектов для обсуждения.
Ныне действующая декларация утверждена всего лишь год назад, но за это время внесено много изменений в Налоговый кодекс. Федеральные законы и список поправок в них приведены в сводном отчете к проекту приказа ФНС:
- от 29.09.2019 № 325-ФЗ в НК РФ включена ст.105.18-1 о корректировке по результатам взаимосогласительной процедуры в соответствии с международным договором Российской Федерации по вопросам налогообложения и отменен п.4 ст.230 НК РФ, согласно которому в декларацию по налогу на прибыль включались сведения о доходах физических лиц по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами, о выплатах по ценным бумагам;
- от 29.09.2019 № 321-ФЗ — о порядке учета при налогообложении платы, вносимой собственниками и иными правообладателями садовых или огородных земельных участков;
- от 02.08.2019.№ 269-ФЗ — введена статья 284.9 о налогообложении участников специальных инвестиционных контрактов;
- от 18.03.2020 № 65-ФЗ — об установлении законами субъектов Российской Федерации пониженных ставок в отношении прибыли, полученной от деятельности по освоению участков недр при исчислении по ним налога на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья, а также при производстве сжиженного природного газа на новых производственных мощностях;
- от 26.03.2020 № 68-ФЗ — о порядке учета при налогообложении доходов полученных и расходов произведенных, связанных с безвозмездным предоставлением эфирного времени и (или) печатной площади;
- от 01.04.2020 № 70-ФЗ — о ведении раздельного учета доходов (расходов), полученных (понесенных) при исполнении соглашений о защите и поощрении капиталовложений, и доходов (расходов), полученных (понесенных) при осуществлении иной хозяйственной деятельности;
- от 22.04.2020 № 121-ФЗ — о порядке учета при налогообложении субсидий, полученных из федерального бюджета в связи коронавирусной инфекцией, расходов на приобретение медицинских изделий для диагностики (лечения) коронавирусной инфекции;
- от 08.06.2020 № 172-ФЗ — о порядке учета при налогообложении расходов в виде стоимости имущества (включая денежные средства), безвозмездно переданного отдельным видам некоммерческих организаций;
- от 13.07.2020 № 195-ФЗ — установлен льготный порядок налогообложения резидентов Арктической зоны Российской Федерации, уточнен порядок налогообложения резидентов ТОСЭР и свободного порта Владивосток.
Все эти поправки будут учтены в новой форме, которая должна вступить в силу, начиная с представления налоговой декларации за налоговый период 2020 года, но не ранее 1 января 2021 года.
Разъяснения официальных ведомств
В Минфине определились, как показывать в бухучете «коронавирусные» расходы
Документ: Информация Минфина № ПЗ-14/2020
Затраты на зарплату работникам за время нерабочих дней и взносы с них, оплата вынужденного простоя в связи с коронавирусом, штрафы и выплаты по искам за нарушение правил поведения при введении режима повышенной готовности, а также расходы по несостоявшимся служебным командировкам — все это прочие расходы. Но выплаты сотрудникам, которые не прекращали работу во время нерабочих дней, в том числе удаленно, — это расходы по обычным видам деятельности. К расходам по обычным видам деятельности также относится оплата услуг сторонних исполнителей:
- по дезинфекции рабочих помещений;
- обеспечению связи с работниками, работающими удаленно;
- доставке работников, работающих в офисе, до места работы и обратно в период действия режима повышенной готовности в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.
ФНС согласилась: предприниматель на УСН при расчете взносов может учитывать расходы
Документ: Письмо ФНС России от 01.09.2020 N БС-4-11/14090
Если ИП применяет УСН с объектом "доходы минус расходы", в базе по страховым взносам он учитывает не только доходы, но и расходы. К такому выводу в начале года пришел КС РФ. Теперь с этой позицией согласны и налоговики.
Напомним: еще в апреле Минфин продолжал настаивать на том, что предприниматель на спецрежиме обязан считать взносы только с доходов. Однако большинство окружных судов поддерживают страхователей. Полагаем, теперь с учетом позиции ФНС споров станет меньше.
Отказ работодателя от предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком. Правомерно ли?
Отцу ребенка отказывают в предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, поскольку с момента его рождения не прошло еще 70 дней. В бухгалтерии требуют предоставить листок нетрудоспособности по беременности и родам и справку из ФСС РФ. Мать ребенка официально нигде не работает и листок нетрудоспособности по беременности и родам не получила. Правомерно ли работодатель отказывает отцу ребенка в предоставлении отпуска по уходу за ребенком?
Фонд социального страхования России рассмотрел вопрос о правомерности отказа работодателя в предоставлении отцу ребенка отпуска по уходу за ребенком. ФСС РФ сказал, что для предоставления соответствующей гарантии отцу ребенка, матери ребенка следует обратиться в органы социальной защиты по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) за справкой о том, что она не получает пособия по уходу за ребенком.
С данной справкой, а также с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате соответствующего пособия, свидетельства о рождении ребенка отцу ребенка следует обратиться к работодателю.
В свою очередь, работодатель не вправе отказать, в данном случае, в предоставлении отпуска по уходу за ребенком с даты, указанной в заявлении.
По общему правилу отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Согласно статье 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет.
Платить ли теперь пособие нарушителю режима?
Работник организации был на больничном с 17 по 24 апреля 2020 г. Из-за несвоевременной явки на прием к врачу ему выдан листок нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима (код 24), дата 21.04.2020. В строке "Иное" указаны код 36, дата 24.04.2020. В каком размере работодатель должен оплатить этот листок нетрудоспособности?
Ответ дан в Письме ГУ Московское РО ФССРФ от 1 сентября 2020 г. N 14-15/7710-2216л
Государственное учреждение - Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Отделение Фонда) в связи с выявленными нарушениями при подготовке ответа на обращение от 14.05.2020 по вопросу применения законодательства при назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима уведомляет об отзыве письма от 11.06.2020 N 14-15/7710-2216Л.
В связи с данным обстоятельством и руководствуясь нормами действующего законодательства, Отделение Фонда сообщает. В соответствии с п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н, факт неявки или несвоевременной явки застрахованного лица на прием к врачу должен быть зафиксирован лечащим врачом в листке нетрудоспособности в строке "Отметки о нарушении режима".
Принятие решения об уважительности причин нарушения режима лечения находится в компетенции лечебного учреждения, где был выдан листок нетрудоспособности, и непосредственно лечащего врача, который заверяет листок нетрудоспособности своей подписью и печатью. Такое решение принимается индивидуально по каждому случаю нарушения режима лечения, так как в законодательстве Российской Федерации нет какого-либо перечня причин нарушения режима лечения, которые признаются или не признаются уважительными в целях снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.
Следует отметить, что в соответствии со ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти.
Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию, являясь финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий, и удостоверяет нетрудоспособность граждан, подтверждая их временное освобождение от работы. Согласно п. 1 и п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, в частности, являются:
- нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
При наличии основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности данное пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, со дня, когда было допущено нарушение.
Из информации, предоставленной в обращении, следует, что застрахованному лицу был выдан листок нетрудоспособности за период с 17.04.2020 по 24.04.2020. Также в данном листке нетрудоспособности имеется отметка о нарушении режима: код 24 - несвоевременная явка на прием к врачу - дата 21.04.2020 и в строке "иное" указан код 36 - явка трудоспособным - дата 24.04.2020.
Таким образом, на основании вышеизложенного и в соответствии с нормами действующего законодательства в данном случае пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу за период с 17.04.2020 по 20.04.2020 в соответствии со ст. 14 Закона N 255-ФЗ - пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей), и с учетом Федерального закона от 01.04.2020 N 104-ФЗ "Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка" (далее - Закон N 104-ФЗ), а 21.04.2020 из МРОТ, установленного федеральным законом.
Дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу, можно считать либо прогулом (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если причина неявки была признана неуважительной), либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине (если объяснения и подтверждающие документы, представленные работником, по мнению руководителя организации, будут доказывать уважительность причины отсутствия на работе).
Из вышесказанного следует, что дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу, не относятся к периоду временной нетрудоспособности и оплате не подлежат.
Вопрос-ответ
Предусмотрена ли ответственность, если организация при приеме нового работника (приказ от 03.08.2020) форму СЗВ-ТД в срок не представила, а при его увольнении (приказ от 07.08.2020) в СЗВ-ТД указала две записи - о приеме и увольнении - и представила в ПФР 10.08.2020?
Сведения о приеме на работу следовало представить в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее 04.08.2020. За указанное нарушение предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., для организации - от 30 000 до 50 000 руб. Исходя из судебной практики ПФР не вправе привлекать страхователя к ответственности за представление неполных и (или) недостоверных сведений за отчетный период, если организация самостоятельно выявила ошибку до ее обнаружения ПФР и представила исправленные сведения за этот период.
Обоснование: С 1 января 2020 г. введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и Формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также Порядка заполнения форм указанных сведений".
С 27.04.2020 работодатель представляет в ПФР сведения в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (п. 2 ст. 2 Закона N 27-ФЗ, пп. "в" п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
Таким образом, при приеме на работу сведения о трудовой деятельности должны были быть представлены организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу, то есть в данном случае - не позднее 04.08.2020.
На данный момент непредставление в срок, подача неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР влекут предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Он составляет:
- для должностных лиц - от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организации - от 30 000 до 50 000 руб.
Причем если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше, а должностное лицо могут дисквалифицировать.
С 1 января 2021 г. согласно Федеральному закону от 01.04.2020 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" ответственность за непредставление в установленный Законом N 27-ФЗ срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (п. 8 ст. 1 Федерального закона N 90-ФЗ).
В соответствии с ч. 19 ст. 17 Закона N 27-ФЗ ПФР вправе привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета в течение трех лет с даты, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении.
Однако в п. 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2018, в отношении формы СЗВ-М указано, что ПФР не вправе привлекать страхователя к ответственности за представление неполных и (или) недостоверных сведений за отчетный период, если страхователь самостоятельно выявил ошибку до ее обнаружения ПФР и представил в ПФР исправленные сведения за этот период. Полагаем, что данный вывод применим и в рассматриваемой ситуации.
Следует отметить, что тот факт, что страхователь не привлечен к финансовой ответственности ввиду устранения неполноты ранее представленных сведений, не является поводом к освобождению должностного лица юридического лица, являющегося страхователем, от административной ответственности, предусмотренной ст. 15.33.2 КоАП РФ (Постановление Верховного Суда РФ от 20.12.2019 N 1-АД19-5).
Кто отвечает за ведение электронных трудовых книжек - бухгалтерия или кадры?
Закон не устанавливает, в чьи обязанности входит вести электронные трудовые книжки и подавать отчет по форме СЗВ-ТД. Заниматься этим может, как отдел кадров, так и бухгалтерия.
Руководитель организации самостоятельно выбирает и назначает ответственного сотрудника. Перед тем как издать приказ о назначении работника, внесите изменения в должностную инструкцию и его трудовой договор.
Приказ о назначении составьте в произвольной форме. Как образец можно использовать приказ о назначении ответственного за ведение бумажных трудовых книжек (п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)
Компания планирует рассылать расчетные листки на рабочую электронную почту. Какие документы оформить, можно ли дать всем работникам подписать стандартные бланки?
Трудовой кодекс не запрещает работодателю пересылать расчетные листки на электронную почту работников (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судебная практика это подтверждает (определения Московского городского суда от 18.07.2011 по делу № 33-22203 и от 24.05.2011 по делу № 33-15061).
Чтобы организовать рассылку работникам расчетных листков по электронной почте, нужно:
— прописать этот вариант в порядке выдачи расчетных листков;
— собрать письменные заявления работников с указанием адреса;
— заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, если порядок выдачи расчетных листков установили в нем;
— получить письменное согласие работника на обработку сведений, содержащих персональные данные работника о зарплате, которые будут переданы на его рабочую электронную почту.
Способ оформления заявления и согласия. Конкретных требований к способу оформления таких документов закон не содержит (определение Конституционного суда от 22.03.2011 № 394-О-О). Вы вправе разработать трафаретный бланк, где часть информации представляет собой готовый текст, а персональные данные вносит работник вручную: Ф. И. О., адрес электронной почты. Подпись и ее расшифровку необходимо сделать от руки. Именно они идентифицируют документ как исходящий от работника. Безопаснее собственноручно проставить и дату подачи заявления.
Мы выдаем работникам расчетные листки в день перечисления зарплаты на карты. Кто-то сразу не берет, кто-то теряет, потом приходят и говорят, что не получали. Можно ли выдавать расчетные листки работникам под роспись, но только один раз?
Работодатель вправе установить выдачу расчетных листков под подпись.
Норма закона. Трудовой кодекс не определяет порядок выдачи работникам расчетных листков. Работодатель вправе его разработать и прописать в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (письма Минтруда от 04.07.2019 № 14-2/ООГ-4997 и Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).
Позиция Минтруда. Минтруд рекомендует работодателям выдавать работникам расчетные листки под подпись. Это поможет документально подтвердить факт выдачи работникам расчетных листков и убережет организацию от административной ответственности за нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда от 16.07.2019 № 14-2/ООГ-5284).
Документы. Работники могут расписываться за расчетные листки:
— в специальном журнале учета выдачи расчетных листков работникам (образец 1 ниже);
— в дополнительной графе расчетно-платежной (платежной) ведомости (формы № Т-51 и Т-49, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Для этого необходимо внести в унифицированную форму № Т-51 или форму № Т-49 отдельную графу, например «Расчетный листок получил(а), дата, подпись работника».
Если работник уже получил расчетный листок под подпись и просит его выдать его повторно, бухгалтер вправе отказать, но проще выдать дубликат расчетного листка.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
