Обзор для бухгалтера за период с 06.09.2021г. по 11.10.2021г.

Изменения законодательства

Минтруд обновил правила финансирования мер по предупреждению травматизма

Документ: Приказ Минтруда РФ от 14.07.2021 № 467н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

Вступил в силу: 19 сентября 2021 года

Опубликовали новые правила финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний. Документ вступает в силу 19 сентября. Срок подачи заявления на финансирование в 2021 году продлили до 1 октября. Так было и в прошлом году.

По сравнению с прежними правилами изменений немного. Можно выделить такие новшества:

- снова добавили нормы о возможности профинансировать расходы на предупреждение коронавируса, только теперь уже в 2021 году. Речь идет, например, об анализах, покупке масок и других средств защиты, салфеток и антисептиков, устройств для дезинфекции и обработки помещений и поверхностей, бесконтактных термометров. Напомним, такие же нормы действовали в прошлом году;

- страхователь всегда должен оплачивать меры за свой счет, и только потом расходы возместит ФСС. Размер получаемых средств ограничили: не больше суммы начисленных взносов за вычетом расходов на оплату больничных из-за травмы или профзаболеваний, а также отпуска в связи с лечением;

- профинансировать можно также покупку приборов, устройств, оборудования или комплексов для мониторинга на рабочем месте здоровья сотрудников-"вредников". Для этого предусмотрели отдельный перечень обосновывающих документов;

- для финансирования обязательных периодических медосмотров нужно среди прочего подавать расчет стоимости услуг, если его нет в договоре с медорганизацией;

- если сначала страхователь попросил меньше средств, чем расчетная сумма финансирования, то до 1 августа (или 1 октября в 2021 году) он может дополнительно обратиться за деньгами. А уточнить согласованный план можно до 20 ноября;

- форма плана финансирования мер становится рекомендуемой, при этом саму форму практически не меняют.

Как будем отдыхать в 2022 году

Документ: Постановление Правительства РФ от 16.09.2021 № 1564 «О переносе выходных дней в 2022 году»

Правительство подписало постановление о переносе выходных дней в 2022 году. Согласно документу, выходные дни перенесли следующим образом:

• с субботы, 1 января, на вторник, 3 мая;
• с воскресенья, 2 января, на вторник, 10 мая;
• с субботы, 5 марта, на понедельник, 7 марта.

Таким образом, в 2022 году при пятидневной рабочей неделе периоды отдыха:

• с 1 по 9 января (9 дней с субботы по воскресенье);
• 23 февраля (1 день – среда);
• с 6 по 8 марта (3 дня с воскресенья по вторник);
• с 1 по 3 мая (3 дня с воскресенья по вторник);
• с 7 по 10 мая (4 дня с субботы по вторник);
• с 11 по 13 июня (3 дня с субботы по понедельник);
• с 4 по 6 ноября (3 дня с пятницы по воскресенье).

Правительство изменит порядок выдачи больничных

Документ: Постановление Правительства РФ от 23.08.2021 № 1381 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2017 г. № 1567»

Вступит в силу: 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности будут только электронными.

По новым правилам работодатели свою часть электронного больничного будут заполнять в учетной программе или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. После закрытия сведения о больничном нужно будет передать в фонд в течение трех рабочих дней, а не через пять, как сейчас.

Сведения о сотруднике нужно будет заполнить по новой форме, ее недавно утвердил ФСС (приказ от 04.02.2021 № 26). Этот порядок оформления больничных будет действовать в отношении пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Информацию о работнике, необходимую для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, ФСС получит сам в рамках межведомственного обмена. Сотруднику потребуется написать заявление только в том случае, когда речь идет об ежемесячном пособии по уходу за ребенком. Работник может подать его одновременно с заявлением об отпуске по уходу. Если сотрудник утратит право на пособие, сообщить об этом фонду нужно в течение трех рабочих дней с момента, когда работодатель об этом узнал.

Правительство определило правила расчета среднего заработка по последнему месту работы

Документ: Постановление Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552 «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)»

Вступил в силу: 25 сентября 2021 года

В большинстве случаев средний заработок орган занятости должен рассчитывать сам по сведениям о выплатах, на которые начисляли пенсионные взносы. Сходный порядок пока применяют как временный.

Если орган занятости не может исчислить средний заработок, гражданин должен обратиться к бывшему работодателю за справкой. Это нужно, если на расчетный период пришлось хотя бы одно из обстоятельств:

• физлицо все время находилось в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• доход не облагался пенсионными взносами как денежное довольствие военнослужащим, денежное содержание судей и т.п.;
• физлицо трудилось не у последнего работодателя;
• по последнему месту работы вообще не было дохода.

Сами правила, по которым работодатели рассчитывают средний заработок, не изменились.

Законопроекты

Ваши зарплаты в конвертах найдут: Минтруд выпускает новый план по легализации занятости

Минтруд представил проект плана мероприятий по выявлению теневой занятости и ее легализации.

Документ разработан в рамках поручения президента.

Об этом шла речь на заседании межведомственной рабочей группы по восстановлению рынка труда, которое провела вице-премьер Татьяна Голикова.

По итогам заседания Минтруду поручили доработать план мероприятий и обеспечить его согласование с полномочными представителями президента в федеральных округах, заинтересованными ведомствами, государственными внебюджетными фондами и организациями.

Минтруд также внесет этот документ в правительство для последующего рассмотрения на заседании рабочей группы.

Работодателям не нужно будет выдавать справки о среднем заработке

Работодателям не нужно будет выдавать справку о среднем заработке сотрудникам, которые увольняются. Проект постановления, который вносит такие изменения, опубликовали на федеральном портале правовых актов.

Согласно новому порядку, сведения о среднем заработке гражданина центры занятости смогут получать в порядке межведомственного взаимодействия из Пенсионного фонда. За исключением случаев, если в расчетный период сотрудник находился в декрете, в таком случае справку нужно будет предоставить, поскольку ПФР не сможет уточнить для центра занятости такую информацию.

Напомним, такой порядок действовал и ранее, так как в прошлом году из-за пандемии ввели временные правила регистрации россиян в качестве безработных. Теперь его предлагают установить на постоянной основе.

ФНС обновит расчет по взносам

Обновленную форму планируют запустить с отчетности за I квартал 2022 года.

Большинство поправок в расчет по взносам вносят из-за перехода на прямые выплаты. К примеру, в новой форме расчета в разделе 1 не будет строк 120—123. Сейчас в них показывают превышение расходов над взносами.

В новом приложении 2 к разделу 1 не будет поля, в котором показывают признак выплат и расходы на выплату пособий.

Страховые взносы к уплате надо будет указывать в новой строке 080. Исключат строку с превышением расходов над взносами.

Уберут из отчета и приложения 3 и 4 к разделу 1 о выплатах пособий страхователем, которые должен был возмещать ФСС. Кроме того, изменят штрихкоды и уберут код по ОКВЭД2 с титульного листа.

Разъяснения официальных ведомств

Минфин требует начислять взносы на компенсацию за задержку зарплаты, а судьи против

Документ: Письмо Минфина от 04.08.2021 № 03-15-05/62566

Если выдали работнику зарплату, отпускные или другие выплаты позже установленного срока, по закону ему положена денежная компенсация. Минфин считает, что на ее сумму нужно начислить страховые взносы. Ведь компенсацию компания платит в рамках трудовых отношений. А она не указана в перечне освобожденных выплат (ст. 422 НК).

Вот только судьи не согласны с чиновниками. Компенсацию за задержку выплаты они рассматривают как форму материальной ответственности работодателя.

Компенсация обеспечивает дополнительную защиту прав сотрудника, поэтому не облагается страховыми взносами (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.06.2020 по делу № А60-55065/2019).

Если вы хотите избежать судебных тяжб, безопаснее начислить взносы на сумму компенсации.

Расчетные листки выдаем раз в месяц. Роструд поменял свое мнение

Источник: Письмо от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1

Работодатель может выдавать расчетные листки сотрудникам раз в месяц при выплате зарплаты за отработанный месяц. Хотя раньше у них было другое мнение: ранее Роструд считал, что выдавать расчетные листки надо при выплате каждой зарплаты, то есть не реже двух раз в месяц.

Новая позиция Роструда озвучена в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1.

Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех выплат, которые входят в состав начисляемой за отработанный месяц зарплаты. А значит, его достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.

Как отметили в ведомстве, форма расчетного листка не утверждена. Но согласно ст. 136 ТК в нем надо указывать информацию:

- из чего состоит зарплата (оклад, премия и т.п.);

- о суммах начисленной компенсации, например, за отпуск при увольнении или задержку зарплаты;

- об удержания, если они есть, с указанием основания (алименты, исполнительное производство);

- об общей сумме зарплаты к выплате.

То есть в нем отображается подробная информация обо всех выплатах за отработанный месяц. 

Как теперь получать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Документ: письмо ГУ — МРО ФСС от 18.08.2021 № 15–15/7710-17391л

С 1 июля 2021 года вместо единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности назначается ежемесячное. Но если право на пособие возникло у женщины до 01.07.2021, пособие в размере 708,23 руб. ей оформляет работодатель — он подает документы в ФСС.

Если же право на пособие возникло у сотрудницы с 01.07.2021, пособие она оформляет лично в региональном отделении ФСС или в электронном виде через портал госуслуг. ПФР сам соберет документы, оценит, имеет ли женщина право на пособие, и назначит его, если право на выплату подтвердится.

Роструд запретил еще один способ выдачи расчетных листков

Выдавать расчетные листки электронно через терминал нельзя, потому что такой способ не прописан в ТК, а отправлять по электронной почте можно, хотя такой способ тоже не прописан.

В 21 веке технологии стремительно развиваются, внедряются новые системы, появляются быстрые и удобные способы передачи информации. Но не все достижения современности вписываются в нормы ТК.

Периодически в Роструд поступают вопросы о легитимности того или иного способа выдачи работникам расчетных листков.

В этот раз у трудинспекторов спросили, можно ли направлять листки в Личный кабинет сотрудника, доступ к которому есть с терминала. Такие терминалы находятся на территории работодателя. Сотрудник в любой момент может посмотреть свою расчетку. Но вот распечатать листок оттуда нельзя.

Роструд такой способ не одобрил. Выдача расчетного листка в виде ознакомления работника с информацией на терминале нормами действующего законодательства не предусмотрена.

Роструд считает так: расчетные листки должны либо выдаваться работникам на руки, либо направляться им на электронную почту (если такой способ выдачи расчетного листка предусмотрен локальным нормативным актом работодателя).

Напомним, ранее «добро» на рассылку расчеток по электронке дал Минтруд в письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.

Кстати, в этом же письме констатируется тот факт, что ТК не регламентирует порядок извещения работника о составных частях зарплаты (порядок выдачи расчетных листков).

Тем не менее Роструд заявляет, что выдача через терминал невозможна, потому что это не предусмотрено ТК, а выдача по электронке возможна, хотя об этом в ТК ничего не сказано, как, впрочем, и о других способах выдачи.

Отметим, что ранее Роструд высказался против рассылки расчеток через мессенджеры, в частности WhatsApp (ответ на вопрос № 151814 от 20.07.2021).

Судебная практика

Взносы по доптарифу нужно платить даже при неполной занятости "вредников"

Источник: Определение ВС РФ от 18.08.2021 № 307-ЭС21-13447

ВС РФ не стал пересматривать вывод нижестоящих судов: даже когда занятость на вредных и опасных работах менее 80% рабочего времени, начислять взносы по доптарифу все равно нужно.

Суды отметили, что применение доптарифа не зависит от режима занятости. Взносы обеспечивают пенсии всем "вредникам". Эти деньги не попадают на индивидуальные счета физлиц.

Спор решили по нормам Закона о страховых взносах. Полагаем, вывод актуален и сейчас, так как в НК РФ есть аналогичные нормы.

Отметим, в начале года КС РФ не стал пересматривать подобный вывод. Его подтверждал и ВС РФ. Ранее в судебной практике был иной подход. Суды считали, что взносы по доптарифу не платят, поскольку у занятого на вредных и опасных работах менее 80% времени этот период не идет в стаж для досрочной пенсии. Сейчас можно говорить, что тенденция изменилась.

Суд признал право инспекции при встречной проверке запрашивать документы за период

Источник: Постановление АС Московского округа от 24.08.2021 по делу N А40-194238/2020

Инспекция запросила документы по контрагенту за 3 года. Организация считала, что проверяющие могут требовать только сведения по конкретной сделке, поэтому отказалась предоставить документы. Суды 3 инстанций поддержали инспекцию.

Проверяющие не обязаны объяснять, почему им нужны документы. Даже если в требовании не указали мероприятия налогового контроля, это не значит, что оно недействительное. Суды отметили: из запроса ясно, какие документы по каким сделкам нужны инспекции.

Отметим, недавно АС Дальневосточного и Западно-Сибирского округов в схожих обстоятельствах тоже встали на сторону налоговиков.

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)

Прямые выплаты и электронные больничные. К чему подготовиться до 31 декабря

В следующем году будете передавать в ФСС новые документы и сведения. Это понадобится, чтобы Фонд назначил пособие и выплатил его сотруднику. Мы полностью перейдем на прямые выплаты и электронные больничные. Согласие работника больше не потребуется.

Электронные больничные без согласия работников

К 1 января 2022 года будьте готовы работать с электронными больничными, постановление Правительства от 23.08.2021 № 1381. Переходный период закончится 31 декабря 2021 года.

Поликлиники будут сразу оформлять больничные в цифровом формате, не спрашивая согласия пациента. Через единую информационную систему медорганизации направят номера электронных больничных в ФСС и работодателю. Пособие работникам назначит и выплатит напрямую Фонд.

Чтобы взаимодействовать друг с другом по этому вопросу, медорганизации, компании и сотруднику нужно стать участниками одной информационной системы. Есть два варианта.

Вариант 1. Через свою учетную программу. В некоторых программах уже «зашили» возможность работать с электронными листками нетрудоспособности.

Вариант 2. Через личный кабинет ЕИИС «Соцстрах».

Шаг 1. Получить электронную подпись, совместимую с ЕИИС «Соцстрах». Если сдаете отчеты через ТКС, уточните у своего оператора, подходит ли она для работы с электронными больничными.

Шаг 2. Зарегистрировать свое юрлицо на портале госуслуг. Но сначала нужно завести директора компании как физлицо и получить подтвержденную учетную запись. Только после этого авторизуйтесь в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах».

Шаг 3. Скачать бесплатную программу «Подготовка расчетов для ФСС» на сайте fss.ru.

Шаг 4. Предупредите работников: чтобы контролировать оплату по электронному больничному, нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.

Выплаты пособий без заявлений

Минтруд объявил, что с 1 января 2022 года вводят в действие новые правила получения детских и больничных пособий. Пособия по беременности и родам и единовременные пособия будут назначать проактивно. То есть работникам больше не нужно писать заявление. Чтобы получить пособие, не потребуется передавать сведения работодателю. Все листки нетрудоспособности будут оформлять в электронном виде, Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

Минтруд скорректировал правила взаимодействия работодателей и ФСС. Утвердили конкретный перечень документов, которые компания передает в ФСС. Пока проект находится на стадии обсуждения, но мы уже сейчас расскажем, какие документы будут нужны для назначения пособий.

Новые документы и сведения для пособий

Работодатель обязан:

1. Своевременно представлять в ФСС документы и сведения для назначения и выплаты пособий.
2. Возмещать ФСС излишне понесенные им расходы на выплаты пособий, если эта переплата произошла по вине работодателя.

Если представить в Фонд недостоверные сведения или документы, то придется платить штраф 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий, но не более 5000 руб. и не менее 1000 руб. Если компания нарушит срок предоставления сведений, штраф составит 5000 руб.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Пособие сотрудникам назначит и выплатит напрямую ФСС на основании электронного больничного. Первые три дня больничного, как и прежде, будет оплачивать работодатель. Ведомство получит от компаний сведения о размере зарплаты работников и отпуске по беременности и родам. Если произошел несчастный случай на производстве или выявили профзаболевание, то основанием будет соответствующий акт или судебное решение, п. 23 проекта правил.

Этап 1. В информационную систему работодателя поступают сведения:
— о продлении, закрытии или аннулировании больничного;

— направлении застрахованного на медико-социальную экспертизу, а также о дополнении больничного сведениями о ней.

Этап 2. Как только больничный закроют, компания в течение трех рабочих дней размещает в системе сведения для назначения и выплаты пособий:

— страховой стаж сотрудника;

— выплаты и иные вознаграждения, которые включали в базу по взносам за расчетный период, в том числе у других страхователей;

— сведения о замене календарных лет по заявлению работника;

— районный коэффициент;

— период простоя и размер сохраняемой на это время зарплаты, если работник болел в это время.

Всю информацию об электронном больничном работник увидит в личном кабинете портала госуслуг.

Единовременное пособие при рождении ребенка. Сведения для выплаты поступят в Фонд из единого реестра ЗАГС или фонд их запросит самостоятельно. Работодатель и сотрудники документы не предоставляют.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Заявления остаются.

Этап 1. Работник пишет работодателю два заявления: о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и о назначении ежемесячного пособия. Форму последнего утвердит ФСС.

Этап 2. Работодатель в течение трех рабочих дней передает в Фонд сведения:

— о дате начала и окончании отпуска;

— суммах выплат и иных вознаграждений;

— замене календарных лет;

— районном коэффициенте;

— количестве дней, которые пришлись на больничный, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начисляли взносы;

— продолжительности рабочего времени, если работник трудился неполный день.

Если в ФСС есть эти сведения, дополнительно их запрашивать не будут.

Алгоритм действий, если наступил страховой случай

Этап 1. Сотрудник представляет работодателю нужные документы и сведения. С 2023 года застрахованные лица смогут обращаться напрямую в ФСС через портал Госуслуг.

Этап 2. Работодатель в течение трех рабочих дней передает документы и сведения в ФСС.

Этап 3. Фонд направляет работодателю извещение в течение пяти рабочих дней, если получил документы и сведения не полностью. Работодатель должен будет прислать недостающие документы в течение пяти рабочих дней.

Важно знать!

Налогообложение выплат физлицам по гражданско-правовым договорам

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ