Изменения законодательства
С некоторых компенсационных выплат сотрудника больше нельзя удерживать алименты
Документ: Постановление Правительства РФ от 01.04.2019 № 388 «О внесении изменения в пункт 2 перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»
С 13 апреля работодатель больше не сможет удерживать алименты с компенсации, которую сотрудник получает за использование его личного транспорта в служебных целях. Это связано с тем, что такие выплаты не являются оплатой труда сотрудника или его экономической выгодой. Ранее на это указал Конституционный суд в своем постановлении.
СНИЛС окончательно отменили
Документ: Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Вступил в силу: с 1 апреля 2019 года
С 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд больше не выдает страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования. Вместо карточки СНИЛС ПФР выдает документ, который подтверждает регистрацию гражданина в системе индивидуального персонифицированного учета. При этом карточки СНИЛС, которые выдали раньше, сохранили свое действие наравне с новым документом. Закон об этом подписал Президент.
Этим же законом внесены следующие изменения в ст.65 ТК РФ:
«а) абзац четвертый части первой изложить в следующей редакции:
"документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;";
б) часть четвертую изложить в следующей редакции:
"При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета."
Судебная практика
Важно! Доплаты за переработки, работу в выходные или ночью нужно начислять сверх МРОТ
Источник: Постановление КС РФ от 11.04.2019 N 17-П
Конституционный суд постановил, что при сравнении зарплаты с МРОТ нельзя учитывать суммы, которые выплачиваются нерегулярно и связаны с работой в нестандартных условиях. Речь шла о повышенной оплате работы:
- в выходные и праздники;
- ночной;
- сверхурочной.
В первых двух случаях не имеет значения, осуществляется ли нерегулярная работа в пределах рабочего времени или за ними. Работнику, часть смены которого пришлась на выходной или ночные часы, положена доплата. Ее нельзя брать в расчет при сравнении зарплаты с "минималкой".
В этом подходы суда и Минтруда различаются. Министерство отмечало: если работа в ночное время, в выходные или праздники выполняется в пределах рабочего времени, то оплату за нее учитывают при сравнении зарплаты с МРОТ.
В том же разъяснении ведомства есть и другой интересный момент — сложение доплат при нескольких основаниях для повышенной оплаты. Например, когда работник трудится ночью сверхурочно, ему положены две доплаты. Учитывая позицию КС РФ, полагаем, что ни одна из них не принимается во внимание при сравнении зарплаты с МРОТ.
За установление зарплаты ниже МРОТ грозит предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф составляет от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для юрлиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Полезная статья
Новый профстандарт для бухгалтеров: надо ли менять трудовые договоры и должностные инструкции
С 6 апреля 2019 года вступил в силу новый профессиональный стандарт для бухгалтеров, который принят Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Соответственно, ранее действующий профессиональный стандарт признается утратившим силу.
Кто применяет профессиональные стандарты?
Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, которая необходима работнику для выполнения определенного вида профессиональной деятельности, в том числе для выполнения определенной трудовой функции (ч. 2 ст. 195.1ТК РФ).
Но в настоящее время профессиональные стандарты применяются:
для отдельных видов компаний;
для тех, кто ввел их локальными актами на предприятии.
Особенности использования профстандартов предусмотрены, например, для ГУП и МУП, госкорпораций, а также хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50% акций или долей принадлежит государству.
В перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными и иными нормативными правовыми актами, которые имеются уже и в настоящее время (например, в сфере транспорта и др.). Но такая замена, по мнению Минтруда России, будет происходить в течение достаточно длительного периода (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).
ТК РФ устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, в том числе при приеме работников на работу, в следующих случаях:
согласно части второй статьи 57 ТК РФ наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений;
согласно статье 195.3 ТК РФ требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В других случаях эти требования носят рекомендательный характер.
Вместе с тем, в качестве рекомендаций целесообразно ознакомиться с профессиональным стандартом, понять, хватает ли вашему бухгалтеру знаний, нужно ли повысить квалификацию. Для бухгалтеров бюджетной сферы повышение квалификации является обязательным, а для коммерческих организаций, к сожалению, работодатель не обязан оплачивать повышение квалификации.
Что нужно знать рядовому бухгалтеру? Рядовой бухгалтер должен иметь пятый подуровень квалификации.Что он должен делать?
-составлять первичные учетные документы;
-вести прием первичных учетных документов;
-выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота;
-проверять первичку;
-систематизировать первичные учетные документы текущего отчетного периода;
-составлять первичные документы;
-обеспечивать данными для проведения инвентаризации.
Также в действия рядового бухгалтера могут входить:
-денежное измерение;
-регистрация данных;
-отражение в бухгалтерскому учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета;
-составление калькуляций;
-сопоставление инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета.
Что нужно знать главному бухгалтеру?
Для главного бухгалтера существуют дополнительные требования к квалификации. То есть если бухгалтер получал специальность педагога или же экономиста, то ему требуется пройти повышение квалификации.
Так, главным бухгалтером может работать лицо:
-имеющее высшее образование — бакалавриат;
-высшее образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование;
-среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
-среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование.
Фактически, проблемы возникают в части несоответствия образовательных программ, ведь программы бакалавриата по бухгалтерскому учету появились достаточно недавно, а большинство специалистов страны получали образование давно, и не имеют конкретно такой квалификации, то есть им придется повышать свои знания.
Для шестого, седьмого и восьмого уровня необходимо повышение квалификации не меньше 120 часов за 3 года, но не менее 20 часов в год.
Также существуют требования к опыту работы.
Если работник хочет занять должность главного бухгалтера, то при наличии высшего образование, он должен проработать по специальности не менее 5 лет, если имеет среднее образование — не менее 7 лет.
И здесь задачи посерьезнее и связаны, в основном, с отчетностью:
-организация и планирование процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
-координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
-формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
-счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской отчетности;
-формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
-обеспечение необходимых документов бухгалтерского учета для осуществления процессов внутреннего контроля;
-обеспечение сохранности бухгалтерской отчетности;
-организация передачи бухгалтерской отчетности в архив в установленные сроки.
В области налогообложения главный бухгалтер должен:
-идентифицировать объекты налогообложения;
-проверять качество составления регистров налогового учета;
-исправлять ошибки налогового учета;
-разрабатывать формы налоговых регистров;
-оценивать изменение налоговых обязательств;
-осуществлять мониторинг законодательства о налогах и сборах;
-анализировать налоговое законодательство.
Задачи финансового анализа также могут быть возложены на главного бухгалтера:
-планирование работ по анализу финансового состояния экономического субъекта;
-координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта;
-разработка финансовой политики экономического субъекта;
-составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта;
-руководство работой по управлению финансами, исходя из структуры.
Чаще всего из этого перечня главные бухгалтера не уделяют внимания мероприятиям внутреннего контроля. Однако мероприятиям внутреннего контроля посвящена статья 19 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
Внутренний контроль — процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:
а) эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;
б) достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;
в) соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.
Экономический субъект может применять следующие процедуры внутреннего контроля:
а) документальное оформление (например, осуществление записей в регистрах бухгалтерского учета на основе первичных учетных документов, в том числе бухгалтерских справок; включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность существенных оценочных значений исключительно на основе расчетов);
б) подтверждение соответствия между объектами (документами) или их соответствия установленным требованиям (например, проверка оформления первичных учетных документов на соответствие установленным требованиям при принятии их к бухгалтерскому учету). К данным процедурам внутреннего контроля относятся также процедуры контроля взаимосвязанных фактов хозяйственной жизни (например, соотнесение перечисления денежных средств в оплату материальных ценностей с получением и оприходованием этих ценностей);
в) санкционирование (авторизация) сделок и операций, обеспечивающее подтверждение правомочности совершения их; как правило, выполняется персоналом более высокого уровня, чем лицо, осуществляющее сделку или операцию (например, утверждение авансового отчета сотрудника его руководителем);
г) сверка данных (например, сверка расчетов экономического субъекта с поставщиками и покупателями для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности; сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками денежных средств по данным кассовой книги);
д) разграничение полномочий и ротация обязанностей (например, возложение полномочий по составлению первичных учетных документов, санкционированию (авторизации) сделок и операций и отражению их результатов в бухгалтерском учете на разных лиц на ограниченный период с целью уменьшения рисков возникновения ошибок и злоупотреблений);
е) процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов, в том числе физическая охрана, ограничение доступа, инвентаризация;
ж) надзор, обеспечивающий оценку достижения поставленных целей или показателей (например, правильности осуществления сделок и операций, выполнения учетных операций, точности составления бюджетов (смет, планов), соблюдения установленных сроков составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
з) процедуры, связанные с компьютерной обработкой информации и информационными системами, среди которых, как правило, выделяют процедуры общего компьютерного контроля и процедуры контроля, осуществляемые в отношении отдельных функциональных элементов системы (модулей, приложений). Процедуры общего компьютерного контроля включают правила и процедуры, регламентирующие доступ к информационным системам, данным и справочникам, правила внедрения и поддержки информационных систем, процедуры восстановления данных и другие процедуры, обеспечивающие бесперебойное использование информационных систем. Процедуры контроля, осуществляемые в отношении отдельных функциональных элементов системы, включают, в частности, логическую и арифметическую проверку данных в ходе обработки информации о фактах хозяйственной жизни (проверку правильности оформления реквизитов документов, контроль введенных сумм, автоматическую сверку данных, отчеты об операциях и ошибках, др.).
Таким образом, поскольку мероприятия внутреннего контроля входят в обязанность экономического субъекта, то их проведение обязательно.
Что появилось нового в профессиональном стандарте?
Во-первых, рядовые бухгалтера теперь получили виды наименований должностей:
-бухгалтер;
-бухгалтер 1 категории;
-бухгалтер 2 категории.
Во-вторых, если ранее шестой уровень квалификации использовался для главных бухгалтеров, то теперь данный уровень применяется как для главных бухгалтеров, так и для начальников отделов бухгалтерского учета. То есть на начальников отделов также распространяется требование по повышению квалификации.
В третьих, появились новые уровни квалификации:
-седьмой, который применяется также для главных бухгалтеров;
-восьмой, который дополнительно применяется для начальника управления консолидированной финансовой отчетности.
Седьмой уровень нужен для организаций, которые имеют обособленные подразделения, в том числе те, которые выделены на отдельный баланс. В этом случае в трудовые действия бухгалтера входит:
-сбор и анализ информации о деятельности экономического субъекта;
-организация построения бухгалтерского учета;
-организация постановки бухгалтерского учета.
Также необходимо:
-разработать и применять собственные стандарты бухгалтерского учета;
-обеспечивать консультирование сотрудников.
То есть бухгалтер должен выделить время на разъяснительную работу, поскольку работа в обособленных структурных подразделениях является более сложной, требуется как составление единой системы подготовки и сдачи отчетности.
Восьмой уровень квалификации необходим для тех, кто предоставляет консолидированную отчетность. Это касается как бухгалтерского так и налогового учета. Так, например, с 2019 года возможно сдавать консолидированную отчетность по налогу на имущество. Для этого необходимо подать в налоговый орган соответствующее уведомление.
Какие задачи стоят перед бухгалтером 8 уровня квалификации?
-организация деятельности по сбору и анализу информации об учетных политиках зависимых и дочерних обществ для целей разработки учетной политики основного общества;
-организация методического обеспечения составления консолидированной отчетности субъекта консолидированной отчетности;
-планирование, координация и контроль разработки учетной политики основного общества;
организация консультирования зависимых и дочерних обществ (субъектов отчетности);
-контроль соблюдения сроков и качества выполнения работ в области методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности.
Таким образом, в отчетности больше внимания уделяется консолидации.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
