С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства
Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.
8(800)707-99-00 Бесплатный звонок по России
Заказать звонок

Обзор для бухгалтера за период с 16.06.2022г. по 31.07.2022г.

Изменения законодательства

С 2023 года вместо ПФР и ФСС будет один фонд

Документы: Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации", вступил в силу - 14.07.2022 (за исключением отдельных положений).

Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", вступает в силу - 01.01.2023 (за исключением отдельных положений).

Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", вступает в силу - 01.01.2023 (за исключением отдельных положений).

Опубликовали законы, по которым со следующего года создают Фонд пенсионного и социального страхования. Он объединяет ПФР и ФСС. В связи с этим вносят ряд поправок в законодательство о взносах и персонифицированном учете. Рассмотрим основные новшества.

База для исчисления взносов

Предельная величина базы для исчисления взносов станет единой. На 2023 год это будет база 2022 года для пенсионных взносов, проиндексированная с учетом роста зарплаты. В дальнейшем базу будут индексировать ежегодно.

Необлагаемые выплаты

Из перечня освобожденных от взносов выплат исключают выплаты и иные вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам с временно пребывающими в РФ иностранцами и лицами без гражданства, которых не признают застрахованными.

Кроме того, от пенсионных взносов больше не станут освобождать выплаты и иные вознаграждения обучающимся за деятельность в студотрядах по трудовым и гражданско-правовым договорам. Однако для них установят пониженные тарифы.

Отменят освобождение от взносов на ВНиМ для выплат по гражданско-правовым договорам (ГПД). Скорее всего, это прекратит споры с проверяющими о переквалификации таких договоров в трудовые.

Тарифы взносов

Устанавливают единый тариф:

30% - в рамках единой предельной величины базы;

15,1% - сверх нее.

По общему правилу страхователи, которые сейчас применяют пониженные тарифы, сохранят это право. Так, субъекты МСП с выплат свыше МРОТ должны перечислять взносы по 15%. А для резидентов ТОР тариф следующий:

7,6% - если единая предельная база не превышена;

0% - с выплат свыше нее.

Отчетность

Страхователи должны представлять:

расчет по взносам - не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным или отчетным периодом. Сейчас - не позднее 30-го числа;

персонифицированные сведения о физлицах за месяц - не позднее 25-го числа следующего месяца. Речь идет о персональных данных и выплатах.

Для ведения персонифицированного учета в фонд нужно будет направлять единую форму сведений. Она включает в том числе информацию о начисленных взносах на травматизм - отдельно подавать 4-ФСС не придется. По сути, форма объединит, например, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

Отдельно в инспекцию на каждого работающего (в том числе по ГПД) нужно будет подавать сведения о доходах и взносах.

 

Изменили правила финансирования мер по предотвращению производственного травматизма

Документ: Приказ Минтруда России от 31.05.2022 № 330н "О внесении изменений в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 г. № 467н"

Вступает в силу: 29 июля 2022 года

Среди корректировок, которые Минтруд внес в правила финансового обеспечения, можно выделить такие:

- на 2022 год оставили право страхователя финансировать расходы на предупреждение коронавируса. Речь идет об анализах, покупке масок, других средств защиты, салфеток, антисептиков, устройств для дезинфекции помещений и поверхностей, бесконтактных термометров и т.д.;

- отчет страхователь должен подавать не ежеквартально, а вместе с заявлением о возмещении расходов;

- в плане финансирования исключили разделение расходов по кварталам.

 

Выходные для ухода за детьми-инвалидами: заявление о возмещении нужно подавать по новой форме

Документ: Приказ ФСС РФ от 13.05.2022 № 185 "Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), порядка и условий направления страхователю решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи"

Вступает в силу: 30 июля 2022 года

ФСС утвердил новую форму заявления, которое страхователь представляет для того, чтобы получить возмещение расходов на оплату допвыходных. Документ вступает в силу 30 июля.

По сравнению с формой, которую устанавливали на 2021 год, можно выделить такие новшества:

- перегруппировали графы заявления;

- появились поля для сведений о ребенке (Ф.И.О, дата рождения, СНИЛС);

- убрали строки для данных об адресе страхователя.

Кроме того, утвердили форму решения об отказе в возмещении и порядок его передачи по ТКС.

 

Статданные о травматизме за 2022 год нужно сдать по новой форме

Документ: Приказ Росстата от 01.07.2022 № 485 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями"

Вступает в силу: с отчета за 2022 год.

Росстат обновил форму 7-травматизм и приложение к ней. Среди новшеств можно выделить такие:

- форму, приложение и указания по их заполнению утвердили одним приказом. В приложении скорректировали круг респондентов, чтобы привести его в соответствие с формой;

- изменили сроки сдачи: с отчета за 2022 год документы нужно подавать с 20 февраля по 1 марта. Ранее срок был с 1-го рабочего дня после отчетного года по 25 января. Периодичность подачи документов не изменили: форму представляют раз в год, а приложение - раз в 3 года.

 

С 12 июля страхователь может подать заявление о скидке к тарифу взносов на травматизм на 2023 год

Документ: Постановление ФСС РФ от 26.05.2022 "Об утверждении значений основных показателей по видам экономической деятельности на 2023 год"

Вступил в силу: 12 июля 2022 года

Чтобы рассчитать скидки и надбавки к тарифу взносов на травматизм, используют основные показатели по видам экономической деятельности. ФСС утвердил такие данные для следующего года. Документ вступает в силу 12 июля. С этого момента страхователи могут обращаться в фонд с заявлением о скидке. Напомним: запросить скидку можно не позднее 1 ноября.

 

Законопроекты

Подача исполнительного листа работодателю должника: предлагают уточнить правила взыскания долгов

Источник: проект Федерального закона № 171683-8

В Госдуму внесли проект с поправками в Закон об исполнительном производстве. Предлагают предусмотреть, что должники вправе подать работодателям заявление на сохранение зарплаты в размере прожиточного минимума (федерального или регионального - в зависимости от того, что выше). Заявление можно будет также адресовать иным лицам, которые выплачивают должнику зарплату, стипендию, пенсию, перечисляют другие периодические платежи.

Если у должника есть иждивенец, то можно направить заявление в суд для сохранения дохода выше прожиточного минимума.

Напомним, Роструд разъяснял, что с 1 февраля нельзя удерживать долг по исполнительному листу от взыскателя, если зарплата сотрудника не превышает прожиточный минимум работника и его иждивенцев.

 

Дистанционщикам будут платить 35 рублей в день без НДФЛ и взносов

В НК пропишут четкий размер необлагаемой НДФЛ и взносами компенсации дистанционным сотрудникам за оборудование, электричество, интернет. Безналоговая норма - 35 рублей в день.

Такая поправка в статью 217 НК есть в законопроекте, разработанном Минфином.

Имеется в виду компенсация за:

- оборудование;

- программно-технические средства;

- средства защиты информации;

- иные средства.

Возмещение может быть:

- в сумме документально подтвержденных расходов;

либо

- в общей сумме, но не более 35 рублей за каждый день дистанционной работы.

Общая сумма (без документов) должна быть прописана в каком-то документе:

- колдоговоре;

- локально-нормативном акте;

- трудовым договоре;

- допсоглашении к трудовому договору.

Таким образом, за месяц в 20 рабочих дней дистанционщик без налогов получит 700 руб.

 

Разъяснения официальных ведомств

Страхователи в 4-ФСС к двум знакам после запятой в тарифе должны приписывать ноль

Источник: Информация ФСС РФ от 23.06.2022

За 2022 год страхователи получили уведомления, в которых тариф взносов на травматизм указан с двумя знаками после запятой. Однако по порядку заполнения расчета 4-ФСС в строке 8 таблицы 1 размер тарифа отражают с тремя знаками после запятой. Как пояснил ФСС, начиная с II квартала и до конца 2022 года в отчетности нужно указывать тариф с двумя знаками и третьим дописывать ноль.

 

Срок сдачи СЗВ-М переносится, если 15 число выпало на выходной день

Источник: Письмо ГУ отделения Пенсионного фонда по г. Москве и Московской области от 12.07.2022 № Т-28423-68/35310

Хоть в законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ ничего не сказано про перенос срока сдачи отчетности, при выпадении 15 числа на выходной день - срок сдачи отчета переносится на первый рабочий день после нерабочего дня.

В ПФР по г. Москве и Московской области поступил вопрос о сдаче СЗВ-М.

Суть вопроса: В октябре 2022 года 15 число выпадает на субботу. Какой крайний срок сдачи СЗВ-М в этом месяце: 14 октября или 17 октября.

В ПФР ответили, что в самом законе "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ) ничего не сказано о переносе срока сдачи. А значит, в этом случае надо ориентироваться на общее законодательство.

В ст. 193 ГК указано, что если последний день срока сдачи отчета приходится на нерабочий день, то последним днем считается первый рабочий день после выходных. То есть в октябре сдать СЗВ-М надо до 17.10.2022 включительно.

 

Минфин: компенсацию за задержку зарплаты облагают НДФЛ

Источник: Письмо Минфина России от 27.05.2022 N 03-04-06/50079

Когда работодатель выплачивает заработок позже срока, он нарушает договорные обязательства перед сотрудниками. Компенсацию за такое нарушение финансисты относят к мерам матответственности. Она не покрывает затраты работников на исполнение трудовых обязанностей, поэтому, как пояснил Минфин, с этих сумм нужно платить НДФЛ.

Обращаем внимание, что недавно министерство давало иные разъяснения: компенсацию за задержку зарплаты освобождают от налога. ФНС считает так же.

 

Бухгалтерам подсказали еще один способ быстрой разблокировки счета

Источник: Информация ФНС России

ФНС сообщила: если операции по счетам приостановили из-за неуплаты по требованию, а у вас нет личного кабинета юрлица (ИП), можно связаться с оператором центра помощи по реабилитации счета. Это делают через новый сервис "Оперативная помощь: разблокировка счета". О статусе решения о приостановке и возможностях его отмены сообщат в течение суток по телефону, который вы указали в электронном обращении.

Ведомство напомнило: если есть личный кабинет, можно направить обращение об отмене блокировки через него. Нужно приложить документы, которые подтверждают погашение долга. Такая возможность есть уже давно.

 

Для сотрудников с разъездным характером работы установят необлагаемый лимит суточных - 700 рублей

Работодатель может прописать в локальном акте любой размер суточных для сотрудников, у которых разъездной характер работы. Вся эта сумма будет свободна от НДФЛ и взносов. Но скоро установят лимит. Минфин подготовил законопроект.

В НК установят нормирование необлагаемых страховыми взносами суточных сотрудникам, постоянная работа которых - в пути (разъездной характер). Норма будет - не более 700 рублей в день. Сейчас такая же норма есть для суточных по командировкам. Но разъездной характер и командировка - это разные вещи. Для разъездного характера лимита не было. Теперь будет.

О том, что сейчас уплачивать с суточных НДФЛ и страховые взносы не надо, если они выплачены в утвержденном работодателем размере, Минфин сообщал в письме от 20.05.2021 № 03-15-06/38668.

Кстати, недавно в Минфин поступило предложение увеличить лимит, потому что 700 рублей - это очень мало. Но Минфин не согласен.

 

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)

Самозанятый не выдал чек и пропал, как действовать

Чек самозанятый формирует в приложении "Мой налог". Онлайн-касса ему не нужна. Разберемся, как действовать, если самозанятый не выдал чек на работы или услуги. Неважно, специально он это сделал или нет. Главное, что у компании появится обязанность платить НДФЛ и взносы. Советы из статьи помогут избежать лишних трат.

В какие сроки самозанятый обязан выдать чек

Если заказчик платит наличными или с помощью электронного средства платежа, скажем, банковской картой, самозанятый должен выдать чек в момент расчета. При прочих безналичных платежах, например с расчетного счета, - не позднее 9-го числа следующего месяца (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Как проверить статус самозанятого

На сайте ФНС есть бесплатный сервис по проверке статуса самозанятого. Введите ИНН физлица и укажите дату, на которую нужно проверить статус. Сервис выдаст статус на ту дату, которая вас интересует. Второй вариант: запросите специальную справку у самого самозанятого. Справку он сформирует в приложении "Мой налог" (письмо ФНС от 05.06.2019 № СД-4-3/10848).

Штраф за невыдачу чека на первый раз составит 20 процентов от суммы, на которую самозанятый не оформил чек. При повторной невыдаче в течение шести месяцев придется отдать всю сумму по чеку (ст. 129.13 НК РФ). Правда, речь в этой статье Налогового кодекса идет о непередаче чека в налоговую, о компании в ней ничего не говорится. Но логично предположить, что, если самозанятый не передал чек заказчику, он не оформил его и для ИФНС.

Когда даже чек самозанятого не поможет избежать доначисления страховых взносов

Даже если самозанятый выдал чек, начислить взносы и удержать НДФЛ придется в двух случаях. Во-первых, если самозанятый менее двух лет назад трудился в штате компании—заказчика (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ). Работать с таким исполнителем можно, но не в статусе самозанятого. Во-вторых, если услуги или работы самозанятого не подпадают под этот налоговый режим. Например, нельзя работать по посредническим договорам или покупать у самозанятого товары, которые подлежат обязательной маркировке.

Что грозит компании, если самозанятый не выдал ей чек

Если компания-заказчик не получит чек от самозанятого, ей придется доначислить взносы на сумму вознаграждения (абз. 2 ч. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ, письма Минфина от 13.08.2019 № 03-11-11/61078 и от 17.04.2019 № 03-11-11/27454). Также понадобится оформить на такого исполнителя СЗВ-М и включить его в расчет по взносам.

Для НДФЛ важен статус самозанятого как плательщика налога на профессиональный доход. Если на момент расчетов он подтвержден, а сама выплата произведена в рамках этого спецрежима, считать НДФЛ и сообщать в ИФНС о невозможности удержать налог не придется (ч. 8 ст. 2 Закона № 422-ФЗ). Оговорки про чек в законе нет, компания в данном случае не признается налоговым агентом (письмо ФНС от 12.08.2021 № КВ-4-20/11364@).

Если чек так и не получили, оформите бухгалтерскую справку и укажите, по какой причине компания не начислила сразу взносы и не удержала НДФЛ.

Как заказчику обезопасить себя от проблем с чеками

Чтобы не оказаться без чека самозанятого и не доначислять взносы, действуйте так.

Во-первых, пропишите в договоре с самозанятым его обязанность выдать вам чек и отдельные санкции за это. Также обяжите исполнителя сообщать вам об утрате статуса самозанятого. Если, несмотря на штраф, самозанятый не выдаст чек, есть вариант подать жалобу на сайте ИФНС. Воспользуйтесь сервисом "Обратиться в ФНС". Выберите раздел "Иные обращения" (п. 7 письма ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@). Налоговики свяжутся с самозанятым, потребуют представить чек и выпишут ему штраф за работу без чека.

Во-вторых, можно организовать работу через сервис выплат самозанятым (рис. 3). Это многофункциональная платформа, через которую компания переводит деньги самозанятым, видит их статусы в налоговой и получает чеки. Корректные чеки автоматически формируются в налоговой по данным платежа, а оттуда уже приходят в личный кабинет сервиса. Таких сервисов сейчас много, есть банковские, есть небанковские. Минус у них один - они, как правило, платные.

В-третьих, вы можете оплачивать "физику" его услуги только после того, как он предоставит вам чек. Самозанятый ничем не рискует, если он не получит деньги. У него всегда есть возможность аннулировать чек через приложение "Мой налог". При этом все расчеты проводите одним днем: утром чек, вечером деньги.

Нужен ли чек для признания расходов при расчете налога на прибыль

Чиновники полагают, что чек нужен, чтобы подтвердить расходы и учесть их при расчете налога прибыль (ч. 1 ст. 14, ч. 8, 9 ст. 15 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, письма Минфина от 22.07.2020 № 03-03-06/1/63730, от 26.03.2020 № 03-11-11/24008, ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@). Однако это требование избыточно, подтвердить расходы можно договором и актом об оказании услуг или выполнения работ. Но учитывая формальную позицию чиновников, безопаснее приложить чек.

 

Важно знать!

Сроки хранения бухгалтерских документов

Вид документа

Срок хранения

Основание

Бухгалтерская отчетность:
- сводная годовая (консолидированная);
- годовая;

- промежуточная

Постоянно, но не менее 10 лет. Если нет годовой - постоянно, но не менее 10 лет

5 лет минимум, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 268 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, ч. 1 ст. 29
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Аудиторские заключения

5 лет после отчетного года. По годовой бухотчетности - постоянно, но не менее 10 лет

Ст. 286 Перечня, утв. приказом № 236, ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ

Документы учетной политики

5 лет после замены новыми, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 267 Перечня, утв. приказом № 236, ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Первичные документы и приложения к ним:
- кассовые документы и книги;
- банковские документы;
- платежные поручения;
- корешки банковских чековых книжек;
- авансовые отчеты;
- извещения банков;
- акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
- квитанции;
- накладные;
- переписка и др.

5 лет при условии проведения проверки.
5 лет, если документ необходим для расчета и уплаты налогов. При разногласиях храните до принятия решения по делу

Ст. 277 Перечня, утв. приказом № 236, ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Путевые листы

5 лет, в том числе как документ, необходимый для расчета и уплаты налогов.
Если нет других документов, подтверждающих вредные условия труда: 50 лет - если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет - если оформлены до 2003 года

Ст. 553 Перечня, утв. приказом № 236, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на зарплату и другие выплаты

6 лет, если нет лицевых счетов:
50 лет - если документы оформлены начиная с 2003 года,
75 лет - если оформлены до 2003 года

Ст. 295 Перечня, утв. приказом № 236

Положения об оплате труда и премировании работников

По месту утверждения постоянно, но не менее 10 лет

Ст. 294 Перечня, утв. приказом № 236

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет после погашения долга

Стр. 266 Перечня, утв. приказом № 236

Регистры бухучета

5 лет при условии проведения проверки, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 276 Перечня, утв. приказом № 236, ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Документы о недостачах, растратах, хищениях

10 лет после возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовных дел храните до принятия решения по делу

Ст. 287 Перечня, утв. приказом № 236

Акты выполненных работ, оказанных услуг по гражданско-правовым договорам

50 лет - если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет - если оформлены до 2003 года

Ст. 301 Перечня, утв. приказом № 236

Акты о взаимных расчетах и перерасчетах

5 лет со дня взаиморасчетов, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 264 Перечня, утв. приказом № 236, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Акты сверки дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет при условии погашения дебиторской или кредиторской задолженности

Ст. 266 Перечня, утв. приказом № 236

Доверенности

5 лет после истечения срока действия

Ст. 36 Перечня, утв. приказом № 236

Инвентаризационные описи, акты и ведомости

5 лет при условии проведения проверки, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 321 Перечня, утв. приказом № 236, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Постоянно, но не менее 10 лет

Ст. 278 Перечня, утв. приказом № 236

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет после замены новыми, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 280 Перечня, утв. приказом № 236, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет после смены материально ответственного лица, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 281 Перечня, утв. приказом № 236, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

Журналы, базы данных учета:
- ценных бумаг;
- расчетов с организациями;
- кассовых документов;
- депонентов по депозитным суммам;
- доверенностей;
- договоров, контрактов, соглашений;
- расчетов с подотчетными лицами;
- исполнительных листов

5 лет, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 292 Перечня, утв. приказом № 236, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК

 

Сроки хранения налоговых документов

Вид документа

Срок хранения

Основание

Налоговые регистры

5 лет после снятия задолженности, в том числе как документы для расчета и уплаты налогов. Налоговые регистры по НДФЛ, если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты:
- 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года;
—75 лет, если оформлены до 2003 года

Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК,

Ст. 303, 311 Перечня, утв. приказом № 236

Документы: - об освобождении от уплаты налогов и сборов; - о предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них

5 лет

Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК,

Ст. 304 Перечня, утв. приказом № 236

Сведения о доходах физических лиц

5 лет. Если нет лицевых счетов:
- 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года;
- 75 лет, если оформлены до 2003 года

Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК,

Ст. 312 Перечня, утв. приказом № 236

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемые налоговыми агентами

5 лет

Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК, ст. 313 Перечня, утв. приказом № 236

 

Сроки хранения документов по взносам и пособиям

Вид документа

Срок хранения

Основание

Документы, подтверждающие расчет и уплату страховых взносов

6 лет

Подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК

Листки нетрудоспособности

5 лет, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов

Ст. 618 Перечня, утв. приказом № 236, Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК

Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование

50 лет - если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет - если оформлены до 2003 года

Ст. 308 Перечня, утв. приказом № 236

Расчеты в ФСС, которые отправлены по ТКС

5 лет с момента приема ФСС

П. 5.2, 6.2 и 6.3 Технологии приема расчетов, утв. приказом ФСС от 12.02.2010 № 19

Квитанция о получении расчета или о его получении с ошибками

5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФСС

Сертификаты ключей подписи

В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году

 

С какой даты отсчитывать срок хранения документов

Началом срока хранения документов считают 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (п. 4.1 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). Имеется в виду год, когда документы последний раз использовали для учета или в ином делопроизводстве (письма Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829 и от 30.03.2012 № 03-11-11/104).

"Постоянно" означает, что документы нужно хранить постоянно, но не менее 10 лет (п. 4.4 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237)

Но для ряда документов могут быть установлены специальные правила исчисления сроков их хранения. Так, например, срок хранения книги покупок, продаж, журнала учета счетов-фактур нужно считать с даты последней записи в них.

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.