Обзор для бухгалтера за период с 25.02.2022г. по 31.03.2022г.

Изменения законодательства

Правительство объявило мораторий на проверки

Документ: Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля»

Вступил в силу: 10 марта 2022 года

Число проверок в этом году максимально сократили. Плановые проверки в отдельных случаях возможны в рамках надзора в области промышленной безопасности, санитарно-эпидемиологического, ветеринарного и пожарного контроля.

Значительно сократили перечень оснований для внеплановых проверок.

Правительство также определило, что делать с проверками, которые начались до объявления моратория.

На 90 дней продлили срок исполнения предписаний, которые выдали до объявления моратория. Срок могут увеличить еще, если направить ходатайство не позднее предпоследнего дня срока.

Правительству дали право переносить в 2022 году сроки уплаты налогов и сдачи отчетности

Документы: Федеральный закон от 09.03.2022 № 52-ФЗ «О внесении изменений в статьи 4 и 45 части первой Налогового кодекса Российской Федерации» и Федеральный закон от 08.03.2022 № 46-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

На период с 1 января по 31 декабря 2022 года расширили полномочия правительства в части налогов и взносов. Среди прочего ему предоставили право:

• переносить сроки уплаты налогов и взносов, в том числе взносов на травматизм, и сдачи отчетности;
• приостанавливать, отменять или переносить мероприятия налогового контроля;
• устанавливать основания и условия, в силу которых не будет ответственности за опоздание с отчетностью и документами;
• предусматривать дополнительные основания для отсрочки и рассрочки по налогам и взносам;
• вводить особые правила проведения проверок по взносам на травматизм;
• уточнять правила расчета и установления МРОТ.

Высшие исполнительные органы власти субъектов РФ в 2022 году вправе продлевать сроки уплаты местных и региональных налогов, единого налога на УСН, а также ЕСХН и платежей по ПСН. Даже если сроки увеличит правительство, регион сможет их продлить дополнительно. Изменить сроки смогут и для отдельных категорий налогоплательщиков. Для этого важен вид деятельности организации или ИП по состоянию на 1 марта 2022 года.

Стало известно, кому дадут отсрочку по кредитам

Документ: Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 № 352 «Об установлении максимального размера кредита (займа) для кредитов (займов), по которому заемщик вправе обратиться с требованием к кредитору об изменении условий кредитного договора (договора займа), заключенного до 1 марта 2022 г., предусматривающим приостановление исполнения заемщиком своих обязательств на срок, определенный заемщиком»

Вступил в силу: 14 марта 2022 года

Правительство определило максимальные размеры кредитов, по которым граждане вправе обращаться в банки за предоставлением «кредитных каникул». По потребительским кредитам установлены следующие лимиты:

• 300 тыс. рублей для физлиц;
• 350 тыс. рублей для ИП;
• 100 тыс. рублей по кредитным картам;
• 700 тыс. рублей по автокредитам.

По ипотечным кредитам:

• 6 млн рублей для Москвы;
• 4 млн рублей для Московской области, Санкт-Петербурга и регионов Дальневосточного федерального округа;
• 3 млн рублей для остальных регионов России.

Напомним, что заемщики вправе попросить отсрочку уплаты кредита на срок до полугода до 30 сентября 2022 года, если получили кредит до 1 марта 2022 года. Кредитные каникулы возможны при условии снижения дохода на 30 процентов по сравнению со средним доходом в предыдущем году. Для этого нужно предоставить справку банку о размере дохода.

Налоговики утвердили новые формы и форматы расчета утилизационного сбора

Документы: Приказ ФНС России от 01.12.2021 № ЕД-7-3/1044@ «Об утверждении формы и формата представления расчета суммы утилизационного сбора в отношении колесных транспортных средств (шасси) и (или) прицепов к ним в электронной форме» и Приказ ФНС России от 01.12.2021 № ЕД-7-3/1045@ «Об утверждении формы и формата представления расчета суммы утилизационного сбора в отношении самоходных машин и (или) прицепов к ним в электронной форме»

Вступил в силу: 22 марта 2022 года

Формы и форматы обновили из-за Закона о защите и поощрении капиталовложений. Так, в разд. 2 форм добавили строки:

- для признака СЗПК. В ней нужно указать "1", если плательщик — сторона соглашения о защите и поощрении капвложений, и "2", если нет;

- даты соглашения;

- его номера.

Действующие формы и форматы по колесному транспорту и самоходным машинам утратят силу.

Опубликовали закон с поправками об электронном путевом листе

Документ: Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Вступит в силу: 01 марта 2023 года (за исключением отдельных положений)

С 1 марта 2023 года на уровне закона закрепят возможность составлять электронные путевые листы. Их формат установит ФНС. Рассмотрим некоторые правила работы с такими документами.

При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.

Время подачи ТС и контейнера под погрузку станут исчислять с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю права или удостоверение личности. Правило будут применять, если до такого момента грузоотправитель получит указанное подтверждение.

Есть и другие новшества. Например, ФНС утвердит форматы следующих электронных документов: договора фрахтования, заказа и заявки грузоотправителя.

Вклады и займы освобождают от НДФЛ

Документ: Федеральный закон от 26.03.2022 № 67-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации»

Вступил в силу: 26 марта 2022года (за исключением отдельных положений)

От НДФЛ освобождают вкладчиков в банках по процентам, полученным в 2021 и 2022 годах.  

Также от налога освободят работников, которые брали у своих работодателей беспроцентные займы или займы и кредиты под процент ниже 2/3 ставки ЦБ. НДФЛ не нужно удерживать по выгоде, которая возникнет в 2022 и 2023 году. Если работодатель уже рассчитал в феврале НДФЛ и удержал у работника, то надо пересчитать налог и вернуть физлицу излишне удержанную сумму.

Лицензии автоматически продлят на год

Документ: Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 № 353 «Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации в 2022 году»

Вступил в силу: 14 марта 2022 года

Предусмотрено продление на 12 месяцев действия срочных разрешений, сроки действия которых истекают в период с 14 марта 2022 года по 31 декабря 2022 года, по установленному перечню. Мера затронула более 120 видов разрешений, в том числе розничную торговлю (включая торговлю подакцизными товарами), оказание услуг связи, услуги такси.

Установлено, что срок, до которого должно быть пройдено периодическое подтверждение соответствия (первичное подтверждение соответствия) лицензионным требованиям лицензиатов, осуществляющих лицензируемые виды деятельности по установленному перечню, переносится на 12 месяцев в случае наступления указанного срока в 2022 году.

Кроме того, в отношении разрешительных режимов по установленному перечню, а также лицензирования отдельных видов деятельности, подлежащих лицензированию, и иных видов разрешений федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные органы в 2022 году вправе с учетом специфики видов разрешительной деятельности принять ряд антикризисных решений, при необходимости определив порядок их реализации.

В случае если предусмотрена подача заявлений на предоставление государственных услуг в сфере разрешительной деятельности исключительно в электронной форме, уполномоченный орган вправе принять решение о возможности подачи таких заявлений в 2022 году на бумажном носителе, за исключением случаев, когда выдача разрешения осуществляется органом исполнительной власти субъекта РФ.

Органам государственной власти, уполномоченным на ведение реестров разрешений, без принятия специальных решений (приказов) необходимо обеспечить внесение сведений о продлении действия разрешений до 17 марта 2022 года. В случае внесения сведений в реестр разрешений внесение изменений в разрешение на бумажном носителе не требуется.

В отношении лицензируемых видов деятельности оплата государственных пошлин в рамках оказания государственных услуг за предоставление лицензии, внесение изменений в реестр лицензий, продление срока действия лицензии по заявлениям, поданным с 14 марта 2022 года до 31 декабря 2022 года, не требуется.

Законопроекты

Бухгалтеры будут указывать в платежках новые коды

Сейчас при перечислении зарплаты на счет сотрудника бухгалтеры указывают в поле 20 платежного поручения один из трех кодов — 1, 2, 3. Скоро этих кодов будет больше.

ЦБ разработал поправки в положении ЦБ № 762-П от 29.06.2021 о правилах денежных переводов.

Коды зависят от вида дохода и того, обращается ли взыскание на этот доход по закону № 229-ФЗ от 02.10.2007.

Коды такие:

1 — зарплата и иные доходы, по которым установлены ограничения размеров удержания;

2 — доходы, на которые не может быть обращено взыскание и которые имеют характер периодических выплат;

3 — доходы, к которым ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер периодических выплат;

4 — доходы, на которые не может быть обращено взыскание и которые имеют характер единовременных выплат;

5 — доходы, к которым ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.

Новые правила заработают с 1 мая 2022 года. Проект опубликован на федеральном портале.

Отменяют ежеквартальный отчет в ФСС

Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС работодатели сдают отчет об использовании взносов на меры по сокращению травматизма. Это касается тех компаний и ИП, которые направили в ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Скоро ежеквартальную сдачу этого отчета отменят.

Внесут поправки в правила о предупредительных мерах по сокращению производственного травматизма. Проект опубликован на федеральном портале.

Сдавать отчет надо будет один раз одновременно с заявлением.

В этой связи в плане по обеспечению предупредительных мер не будет граф 8 – 11.

Кроме того, в 2022 году расходы на маски и антисептики компании смогут возместить из ФСС.

Возмещение антиковидных расходов действовало в 2021 году. Теперь это правило продлят на 2022 год.

Разъяснения официальных ведомств

Гостиница не обязана выдавать акты командированным

Нередко по возвращению из командировки сотрудники приносят бухгалтеру только чек из гостиницы без квитанций и актов. Потому что выдача этих документов — право отеля, а не обязанность.

Документы, которые должны выдавать гостиница, перечислены в правилах предоставления гостиничных услуг. Они утверждены Постановлением Правительства от 18.11.2020 № 1853.

Обязательным документом является договор, который может быть и в виде оферты в электронном виде. Акт может выдаваться, если это сама гостиница предусмотрит в своих правилах.

ФНС напомнила об изменениях, которые касаются электронной подписи

Источник: Письмо ФНС России от 01.03.2022 № ЕА-4-26/2465@

С 1 января 2022 года изменился порядок выдачи электронной подписи. Теперь директор организации или ИП получает ее в удостоверяющем центре (УЦ) налоговой службы.

Если руководитель не позднее 31 декабря 2021 года получил подпись в коммерческом УЦ, который прошел аккредитацию после 1 июля 2020 года, ее можно применять в течение срока действия, но не позже конца 2022 года. При этом коммерческие УЦ в текущем году вправе выдавать подписи сотрудникам юрлиц и ИП. Максимальный срок их действия — до конца 2022 года. Со следующего года права выдавать такие подписи у коммерческих УЦ не будет.

С 1 января 2023 года сотрудник организации при подписании электронного документа должен представлять оформленную на него машиночитаемую доверенность.

Налоговики назвали признаки подмены трудового договора договором с самозанятым

Источник: Письмо ФНС России от 28.12.2021 N СД-4-3/18371@ «Об отдельных вопросах, связанных с применением НПД».

ФНС сообщила: систему планирования выездных проверок планируют скорректировать, чтобы учесть типовые способы получения необоснованной налоговой выгоды, когда трудовые отношения подменяют гражданско-правовым договором с самозанятым. Налоговики привели такие примеры подмены:

- самозанятый зависит от заказчика: т.е. выполняет работы полностью его материалами, инструментами и оборудованием;

- услуги самозанятого оплачивают и учитывают так же, как предусмотрено в ТК РФ;

- физлица на НПД организационно зависят от заказчика.

В последнем случае речь идет о ситуациях, когда заказчик:

- ставит обязательное условие – регистрация в качестве плательщика НПД;

- распределяет физлиц по объектам или маршрутам по производственной необходимости;

- определяет режим работы самозанятых, в т.ч. продолжительность рабочего дня и отдыха;

- руководит и контролирует самозанятых с помощью своего работника на объекте.

Из командировки в отпуск или наоборот: Минфин указал, начислять ли взносы на стоимость проезда

Источник: Письмо Минфина России от 14.02.2022 № 03-04-06/9883 «Об НДФЛ, страховых взносах, налоге на прибыль, НДС при возмещении расходов работника по проезду к месту командировки и обратно, если дата в проездном не совпадает с датой ее начала (окончания)».

Финансисты рассмотрели ситуации, когда сотрудник проводит отпуск в месте командировки: приезжает раньше или уезжает позже срока, определенного в приказе.

Указано следующее: если дата начала командировки не совпадает с датой отправления транспорта, оплату проезда облагают взносами. Аналогичный подход применяют, если работник вернулся из командировки позже срока ее окончания.

Такое разъяснение финансисты уже давали. ФНС высказывала мнение о случае, когда сотрудник провел отпуск в месте командировки после ее окончания. В этой ситуации надо начислить взносы на стоимость обратного билета.

Некоторые данные о контрагенте теперь можно получить в личном кабинете юрлица и ИП, рассказала ФНС

Источник: Информация ФНС России

Теперь можно получить информацию о показателях финансово-хозяйственной деятельности контрагента, но только если он хочет ее предоставить.

Сервис организовали по принципу соцсети. Чтобы получить сведения, надо "постучаться" в личный кабинет партнера. Найти его можно по ИНН, для предпринимателя возможно ввести Ф.И.О. Если контрагент примет запрос, вы получите доступ к его данным. Если у партнера нет личного кабинета, можно отправить на его электронную почту приглашение.

Кроме того, в разделе "Как меня видит налоговая" можно увидеть информацию о себе − "Показатели финансово-хозяйственной деятельности" и "Показатели для партнеров". Их инспекция анализирует, составляя план проверок. Показатели доступны за прошлый год, но некоторые есть и за текущий. Их актуализируют ежемесячно. Если информация ошибочная, ее можно исправить через обратную связь.

Инспекции до 1 июня не блокируют операции по счетам

Источник: Информация ФНС России от 10.03.2022

ФНС сообщила, что до лета налоговики не будут принимать решения о заморозке счетов при взыскании денег с должников. Цель — снизить риски неплатежеспособности, связанные с ущербом из-за санкций. Ведомство также отметило: налогоплательщики, которые понесли потери из-за ограничений, смогут обратиться в инспекцию, чтобы отложить меры взыскания до предельных сроков.

Справки о доходах нумеруйте как хотите

Источник: Письмо ФНС от 03.02.2022 № БС-4-11/1208@

Если у компании есть обособленные подразделения, справки о доходах можно нумеровать по своему усмотрению

У каждой справки о доходах, которую включаете в 6-НДФЛ, должен быть свой уникальный номер. Этот номер присваивает налоговый агент. Исключение — корректирующие и аннулирующие справки. В них указываются номера первичных справок. И если у организации есть обособленные подразделения, она сама решает, как будет нумеровать справки на работников подразделения.

Вы можете установить правила, удобные вам, например, к основному номеру через косую черту добавить индекс обособленного подразделения. Пропишите этот порядок в приказе о налоговой учетной политике.

Расчетные листки нужно выдавать без запроса

Источник: онлайнинспекция.рф, вопрос № 160115 от 26.01.2022

Компания не вправе прописать в своих внутренних документах, что расчетные листки выдаются по запросу.

Работодатель обязан письменно извещать сотрудников:

• о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период;
• об иных суммах, начисленных работнику, в том числе денежных компенсаций за задержку зарплаты и отпускных;
• о размерах и основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Такие правила установлены в части 1 статьи 136 ТК. Никаких заявлений от работника не требуется. Работодатель обязан выдать расчетный листок независимо от того, обращался работник за ним или нет. Также сотрудник не может отказаться их получать.

Проинформировать работника можно в любой форме, в том числе и в электронной. Трудовой кодекс этого не запрещает. Компания вправе установить, что работники будут получать расчетные листки на служебную электронную почту. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму расчетного листка (письмо Роструда от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1).

Еще один способ — размещать расчетные листки на корпоративном сайте или в специальной программе. Сотрудник заходит в нее по логину и паролю и видит все свои начисления. В таком случае можно обойтись без распечаток. Но если в компании есть сотрудники, которые в своей работе не используют компьютер, без бумажных расчетных листков не обойтись.

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документом)

Что включают в фонд оплаты труда: шпаргалка для бухгалтера

Что такое фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это общая сумма денег, которую потратило предприятие на выплаты своему наемному персоналу за определенный период времени. Бухгалтеры учитывают такие расходы в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 8 приказа Минфина от 06.05.1999 № 33н — ПБУ 10/99).

Понятие ФОТ неразрывно связано с трудовыми отношениями. Выплаты исполнителям по договорам ГПХ в него не входят.

Что же тогда включают в ФОТ?

Во-первых, зарплату штатных работников, а во-вторых, различные компенсирующие, мотивирующие и прочие выплаты. Такие как:

- премии систематического характера;

- отпускные по всем видам отпусков;

- бонусы и комиссионные;

- оплаты дней командировки;

- пособия по временной нетрудоспособности в части, которую выплачивает работодатель за счет собственных средств;

- оплаты простоев;

- доплаты за совместительство, работу в ночные часы, выходные и праздники, сверхурочную работу;

- выплаты за труд в опасных и вредных условиях;

- компенсации (например: за питание, проезд к месту работы, мобильную связь, расходы на проживание);

- выходное пособие и т. д.

Состав ФОТ законодательно не урегулирован, поэтому на разных предприятиях он может быть разным и зависит от того, какие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами конкретного предприятия.

Что не входит в фонд оплаты труда?

Обычно в ФОТ не включают следующие выплаты:

- разовые премии (например: к юбилею или иным аналогичным событиям);

- материальную помощь, предоставленную отдельным работникам по семейным обстоятельствам;

компенсацию путевок, расходов на лечение;

- пособия, которые выплачиваются за счет средств внебюджетных фондов.

Как посчитать ФОТ

Чтобы рассчитать фактический размер ФОТ за период (месяц, квартал, год) — нужно просуммировать выплаты, которые были произведены работникам за этот период.

Бухгалтер получит эти данные из регистров учета: просуммирует кредит счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» (а также 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если, например, в ФОТ предприятия входят компенсации и т. д.) в корреспонденции со счетами:

08 — «Вложения во внеоборотные активы»;

20 — «Основное производство»;

25 — «Общепроизводственные расходы»;

26 — «Общехозяйственные расходы»;

91 — «Прочие доходы и расходы» и т. д.

Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы

Фонд заработной платы (ФЗП) — это составная часть фонда оплаты труда. В ФЗП входят только те выплаты, которые связаны с непосредственным выполнением работниками своих трудовых обязанностей и их результатом.

Таким образом ФЗП обычно включает (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):

- выплаты по тарифным ставкам (должностным окладам, сдельным расценкам и т. д.);

- доплаты за особые условия труда;

- премии за трудовые показатели.

Проще говоря:

ФЗП = Зарплата + Доплата + Трудовая премия

Тогда как,

ФОТ = ФЗП + Поощрительные выплаты + Компенсационные выплаты + Прочие выплаты

То есть эти два понятия (ФОТ и ФЗП) близки, но не идентичны.

В различных источниках, и даже нормативных документах, структура ФЗП и ФОТ может быть представлена по-разному. В частности, Росстат, в целях заполнения некоторых форм статнаблюдения (форма № П-4, приказ от 27.11.2019 № 711), определяет состав ФЗП и ФОТ так:

Зачем нужны ФЗП и ФОТ

С помощью сведений о размере ФЗП и ФОТ руководство предприятия:

- анализирует расходы по оплате труда в разрезе разных подразделений и по предприятию в целом;

- корректирует себестоимость и определяет цены на продукцию;

- выявляет пути снижения расходов на предприятии;

- оценивает эффективность работы предприятия;

- планирует и составляет бюджет на будущий период.

Бухгалтеру эти данные потребуются для заполнения отдельных видов отчетности (например: вышеуказанной формы Росстата).

Сведения о ежемесячном размере ФОТ может запросить банк, с целью проверки благонадежности предприятия, или, если оно решит взять кредит. А также инспекторы госорганов в процессе проведения контрольных мероприятий.

Как планировать ФЗП и ФОТ

Конечно, легче спланировать ФЗП. Если значительных кадровых изменений на предприятии не грядет, можно отталкиваться от фактических показателей.

Так, годовой ФЗП по работникам на окладе рассчитывают так:

ФЗП (оклад) = Среднемесячный заработок * Среднесписочная численность * 12

По сдельщикам расчет будет следующим:

ФЗП (сдельная оплата труда) = Ставка за ед. продукции * Объем выпуска за год + Надбавки + Премии

По персоналу, который работает по часовой ставке:

ФЗП (почасовая ставка) = Сумма ставок всех работников * Количество рабочих часов в году

А спланировать ФОТ намного сложнее. Ведь точно спрогнозировать объем предстоящих выплат невозможно. Поэтому чаще ФОТ закладывают в бюджет по нормативу. Например, как определенный процент от плановой выручки.

Пример: В ООО «Меридиан» планирует размер ФОТ на следующий год. Среднесписочная численность сотрудников на окладе — 70 человек. Плановая среднемесячная заработная плата — 35 тыс. рублей.

Среднесписочная численность сдельщиков — 20 человек. Ставка за единицу продукции — 500 руб. Плановый выпуск на следующий год — 100 тыс. штук. Премия за выполнение плана — 7% от основной суммы.

Плановая выручка — 500 млн руб. Норматив на ФОТ — 20%.

ФЗП (оклад) = 35 тыс. руб. * 70 человек * 12 мес. = 29,4 млн руб.

ФЗП (сдельная оплата труда) = (500 руб. * 100 тыс. шт) + (500 руб. * 100 тыс. шт) * 7% = 53,5 млн руб.

ФЗП = 29.4 млн руб. + 53,5 млн руб. = 82.9 млн руб.

ФОТ = 500 млн руб. * 20% = 100 млн

Следовательно, на дополнительные выплаты предприятие сможет направить: 100 млн руб. — 82,9 млн руб. = 17,1 млн руб.

Как анализировать ФОТ

При анализе расходов на оплату труда сравнивают фактические показатели за разные периоды, сопоставляют их с плановыми значениями. На основании анализа делают выводы, принимают меры исправления ситуации, если это необходимо.

Например, чтобы оценить, насколько выросли или сократились расходы на оплату труда, и как это влияет на финансовое состояние предприятия, можно таким образом:

Из таблицы видно, что темпы рост ФОТ опередил темп рост выручки. Причем рост ФОТ обусловлен изменением его структуры. Оклады стали ниже, тогда как премиальная часть резко выросла. Если структуру зарплат не скорректировать, финансовое состояние предприятия будет ухудшаться.

Вывод

ФОТ — сумма, которую потратило предприятие на выплаты своему персоналу за определенный период. Состав ФОТ каждое предприятие определяет самостоятельно. В ряде случаев банки или государственные структуры могут запросить у предприятия сведения о размере ФОТ. Бухгалтеру размер ФОТ нужен для подготовки некоторых форм отчетности. А руководители, зная размер ФЗП и ФОТ, могут оценить финансовое состояние предприятия и спланировать бюджет на будущий период.

Вопрос-ответ

Как оплатить работу во время нетрудоспособности?

Сотрудник мог заболеть, но продолжить работу удаленно в период болезни. Если это устраивает и работника, и работодателя, а также позволяет характер заболевания, нарушения нет. За такую работу сотруднику полагается обычная заработная плата. Платить одновременно и зарплату, и пособие нельзя. Но и принуждать сотрудника работать во время болезни запрещено.

Заявление работника на отказ от пособия фонд не требует, но безопаснее оформить такой документ. Это важно по двум причинам. Во-первых, чтобы сотрудник не смог потом заявить, что его принудили работать во время болезни, а во-вторых, чтобы корректно заполнить табель и оплатить этот период. И предупредите сотрудника, что двойной оплаты и по табелю, и по больничному листу не будет. При этом он может даже не закрывать больничный лист. Для компании это не важно, это имеет значение для самого работника. Возможен и комбинированный вариант: какие-то дни сотрудник работает, а какие-то официально болеет. Тогда за отработанные дни начислите зарплату, а на остальные оформите пособие. Укажите в документе для фонда, какой именно период подлежит оплате за счет ФСС.

Как рассчитать пособие, если от ФСС поступило уведомление о закрытии первого больничного, выданного на четыре дня, а по второму уведомления нет, хотя работник сообщил, что за период нетрудоспособности ему оформили два листка.

По одному страховому случаю работодатель оплачивает только первые три дня нетрудоспособности. Если он оформлен двумя больничными, три дня нужно оплатить только по первому листку.

Поскольку ФСС уже сообщил о закрытии больничного, оплатите три первые дня нетрудоспособности в обычном порядке. Подайте в фонд сведения для назначения пособия с четвертого дня. Когда фонд сообщит о закрытии второго больничного, ответьте, что первые три дня по этому страховому случаю уже оплатили.

Какие выплаты учесть при расчете пособия за первые три дня? Работница заболела после декрета, в отпуске по уходу она работала на полставки. Как ей оплатить первые три дня нетрудоспособности? Какие сведения передать в ФСС?

Сначала следует определить сумму фактического заработка за два календарных года, которые предшествуют началу страхового случая, и рассчитать сумму дневного пособия с учетом фактического заработка и исключаемых дней. Затем нужно провести два сравнения и по их результатам определить, как рассчитать пособие.

Замена лет. Ваша работница имеет право заменить годы расчетного периода, на которые выпал декрет (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Прежде чем она примет такое решение, проверьте, станет ли пособие больше. Возможно, в годах, взятых на замену, зарплата была выше, чем в 2020—2021 годах, и дневное пособие окажется больше, чем без замены. Если это так, предложите работнице подать заявление о замене лет расчетного периода. Рассчитайте пособие из зарплаты в годах, взятых на замену.

В ФСС сообщите о замене лет расчетного периода. Укажите, какие годы брать и сумму учитываемых выплат в каждом из них.

Средний заработок из МРОТ. Если в предшествующих годах начислений не было или их сумма меньше зарплаты за 2020—2021 годы, замену делать невыгодно. Сравните дневное пособие из фактического заработка с дневным пособием, рассчитанным из МРОТ (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если оно больше, оплатите первые три дня нетрудоспособности из МРОТ с учетом корректировки на коэффициент неполного рабочего времени.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ