Изменения в законодательстве
Временные правила выдачи больничных по карантину в связи с коронавирусом продлили
Документ: Постановление Правительства РФ от 31.03.2021 № 494 «О внесении изменения в пункт 3 постановления Правительства Российской Федерации от 2 марта 2021 г. № 300»
Правительство продлило временные правила оформления листков нетрудоспособности в случае карантина для лиц 65 лет и старше до 30 апреля 2021 года.
Больничные листки по карантину смогут получить работающие пенсионеры, которые не перешли на удаленку и не находятся в отпуске. Кроме того, они должны проживать в регионах, где по решению руководителей субъектов для этой категории граждан продолжают действовать ограничения.
Больничные оплатит ФСС. Деньги начислят сразу за весь период. Они поступят напрямую работнику в течение семи календарных дней после того, как оформили больничный.
С 20 марта больше многодетных работников смогут брать отпуск в удобное для них время
Документ: Федеральный закон от 09.03.2021 N 34-ФЗ «О внесении изменений в статью 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации»
Вступил в силу: 20 марта 2021 года
Сотрудникам с 3 и более детьми до 18 лет разрешили использовать ежегодный отпуск в любое время по их желанию. Выбирать удобный период отдыха родитель сможет, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет. До этого
льготой вправе были воспользоваться многодетные работники, только если все дети младше 12 лет.
ФСС начал платить работодателям за новых сотрудников
Документ: Постановление Правительства РФ от 13.03.2021 № 362 «О государственной поддержке в 2021 году юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при трудоустройстве безработных граждан»
Вступил в силу: 22 марта 2021 года
Работодатели вправе получить субсидию от ФСС, если трудоустроят безработных граждан. Размер субсидии составляет три МРОТ на каждого работника. Правила выплаты субсидии утвердило Правительство.
Каким работодателям предоставят субсидию
Работодатель получит субсидию, если зарегистрирован до 1 января 2021 года, у него отсутствуют долги по зарплате, налогам, страховым взносам на дату подачи заявления. Кроме того, если в отношении организации не ввели ликвидацию или процедуру банкротства. Не должна организация находиться в процессе реорганизации. Исключение – реорганизация в форме присоединения. Также обязательным условием является то, что безработных приняли на полный рабочий день, им выплачивают зарплату не ниже МРОТ.
Какие требования к безработным, за которых дают субсидию
Работодатели получат субсидию на принятых безработных, которые на 1 января 2021 года и на момент направления к работодателю числились в службе занятости безработными. Кроме того, безработный на дату приема на работу к работодателю должен не иметь работы или другой занятости. Например, не являться ИП или самозанятым, главой крестьянского хозяйства или директором – единственным учредителем юрлица.
Какой размер субсидии
На каждого безработного, с которым организация заключила трудовой договор, ФСС выплатит 3 (три) МРОТ. Выплату перечислят трижды: по истечении первого, третьего и шестого месяца работы таких сотрудников.
Как получить субсидию
Чтобы получить субсидию, необходимо направить заявление через портал «Работа в России». Затем центр занятости подберет кандидатов для трудоустройства. Через месяц после приема на работу нужно обратиться в ФСС с письменным заявлением о выплате субсидии. ФСС проверит информацию и примет решение – платить деньги или отказать.
Когда субсидию придется вернуть
Субсидию придется вернуть, если работник, которого приняли, по факту не работал. Например, первые полгода болел и получал пособие за счет ФСС. Сумма, которую нужно вернуть, будет равна сумме пособия. Также субсидию придется возвратить, если принятого безработного уволили. Работодатель должен сохранить занятость трудоустроенных безработных не менее чем на 80 процентов по состоянию на 15 декабря 2021 года. Организацию проверят на основании сведений из ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.
Работодатель может избежать возврата субсидии, если уволит принятых безработных. Это возможно, если наступили обстоятельства непреодолимой силы, при которых невозможно сохранить 80 процентов трудоустроенных безработных. Такие обстоятельства необходимо подтвердить документами.
Определены особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
Документ: Федеральный закон от 30.12.2020 N 519-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных"
Вступил в силу: 1 марта 2021 года
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О персональных данных".
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Штрафы за ошибки при работе с персональными данными увеличили
Документ: Федеральный закон от 24.02.2021 № 19-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
Вступил в силу: 27 марта 2021 года
Незаконная или нецелевая обработка
За обработку личных данных в незаконных случаях должностных лиц и ИП будут штрафовать на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а компании — от 60 тыс. до 100 тыс. руб. То же по общему правилу коснется обработки вопреки целям сбора такой информации.
Сейчас грозит предупреждение или штраф. Его размеры в 2 раза меньше.
Введут штраф за повторное нарушение:
- для должностных лиц — от 20 тыс. до 50 тыс. руб.;
- ИП — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.;
- компаний — от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
Нет письменного согласия гражданина
Вдвое увеличат штрафы, например, за обработку персональных данных без письменного согласия гражданина, если оно обязательно. Должностные лица и ИП заплатят от 20 тыс. до 40 тыс. руб., а компании — от 30 тыс. до 150 тыс. руб.
Появится состав о повторном нарушении. Он предусматривает штраф:
- для должностных лиц — от 40 тыс. до 100 тыс. руб.;
- ИП — от 100 тыс. до 300 тыс. руб.;
- компаний — от 300 тыс. до 500 тыс. руб.
Нет доступа к политике обработки
Если не обеспечить неограниченный доступ к политике по обработке персональных данных или к информации о выполняемых требованиях к их защите, то штраф составит:
- для должностных лиц — от 6 тыс. до 12 тыс. руб.;
- ИП — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
- компаний — от 30 тыс. до 60 тыс. руб.
Сейчас нарушителей предупреждают или штрафуют, но на сумму в 2 раза меньше.
Несоблюдение правил безопасности Рунета
Интернет-провайдеров станут наказывать, например, за невыполнение порядка установки, эксплуатации и модернизации техсредств борьбы с угрозами Рунету.
За первое нарушение штраф составит:
- для должностных лиц — от 15 тыс. до 30 тыс. руб.;
- ИП — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
- компаний — от 300 тыс. до 500 тыс. руб.
При повторном нарушении ИП и компании заплатят вдвое больше, а должностные лица — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Законопроекты
Роскомнадзор подготовил проект о системе получения согласий на обработку общедоступных персданных
В проекте есть порядок использования информационной системы Роскомнадзора, через которую с 1 июля можно будет получать согласия на обработку общедоступных персональных данных. Документ проходит публичное обсуждение.
Чтобы начать работать с системой, оператору персданных нужно будет в ней зарегистрироваться с помощью интерактивной формы. Например, юрлица в ней укажут полное и сокращенное (если есть) наименование, адрес, ОГРН, ИНН, коды по ОКВЭД, ОКПО и ОКФС .
После регистрации оператору откроют доступ к личному кабинету на специальном портале Роскомнадзора. C помощью системы операторы смогут узнавать об отзыве согласий, получать запросы ведомства, его требования устранить нарушения и пр.
Работники с детьми до 14 лет смогут отказаться от ночных смен
Сотрудников с тремя и более детьми в возрасте до 14 лет работодатель сможет привлечь к работе ночью только с их письменного согласия. Также согласие потребуется, если у сотрудника один или два ребенка в возрасте до 14 лет, при условии что супруг находится на вахте. Законопроект с такими поправками в Трудовой кодекс Госдума рассмотрит в первом чтении.
Напомним, сейчас отказаться от ночных смен вправе женщины с ребенком до трех лет, инвалиды, сотрудники с детьми-инвалидами и сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи.
Источник: законопроект № 1098759-7.
Продлили эксперимент с электронными кадровыми документами
Эксперимент по отказу от бумажных кадровых документов продлят до 15 ноября 2021 года. Законопроект о таких изменениях Госдума приняла в третьем чтении. Изначально чиновники хотели закончить эксперимент 31 марта.
Перенос срока объяснили тем, что пока в Трудовой кодекс не внесли поправки, которые позволяют всем работодателям вести кадровые документы в электронном виде. Получается, что если эксперимент не продлить, то всем его участникам придется срочно переходить обратно на бумажный документооборот. А это 400 работодателей и 2 млн работников.
Источник: законопроект № 1036457-7.
Разъяснения официальных ведомств
Минтруд разъяснил, что день отдыха за работу в выходной или праздник не влияет на зарплату
Документ: Письмо Минтруда России от 21.01.2020 N 14-1/ООГ-327
Когда сотрудник берет день отдыха за работу в выходной или праздник, он трудится меньше нормы. При этом ему полагается полная зарплата. Правило действует независимо от того, когда сотрудник отдыхает — в текущем месяце или в последующие.
Минтруд напомнил, когда беременной запрещено работать на компьютере
Документ: Письмо Минтруда России от 25.02.2021 N 15-0/ООГ-471
Ведомство указало, что запретов и ограничений для работы беременной женщины на ПК не предусмотрено. Переводить ее на другую должность нужно, только если есть соответствующее медзаключение.
Цитата из Письма Минтруда России от 25.02.2021 N 15-0/ООГ-471:
«…В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) работодатель в том числе обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
На основании статьи 254 Кодекса беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Одновременно сообщаем, что в силу пункта 1.1 Санитарных правил СП 2.2.3670-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда" (далее - Санитарные правила), утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 N 40, настоящие Санитарные правила устанавливают обязательные требования к обеспечению безопасных для человека условий труда.
Необходимо отметить, что разделом VII Санитарных правил определены требования к организации условий труда женщин в период беременности и кормления ребенка, среди которых каких-либо ограничений или запретов, связанных с осуществлением трудовой деятельности на персональных компьютерах беременными женщинами, не установлено.
Также информируем, что в силу пункта 1 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 322, Роспотребнадзор является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в том числе в области разработки и утверждения государственных санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
Учитывая изложенное, разъясняем, что при наличии соответствующего медицинского заключения у беременной женщины на работодателя возложена обязанность, предусматривающая в том числе перевод такого работника на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Дополнительно сообщаем, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (статья 72 Кодекса).
Также сообщаем, что ответ на обращение не является нормативным правовым актом, носит разъяснительный характер и является мнением Департамента условий и охраны труда на отдельный заданный вопрос».
Роспотребнадзор разъяснил, можно ли отстранить работника из-за отказа от прививки против COVID-19
Документ: Письмо Роспотребнадзора от 01.03.2021 N 02/3835-2021-32
Служба указала: отказ от вакцинации против COVID-19 сейчас не является основанием для отстранения персонала от работы. Дело в том, что иммунизация против нового вируса включена в календарь профилактических прививок по эпидпоказаниям. Главные государственные санитарные врачи регионов и их заместители могут вынести постановления о вакцинации граждан или отдельных групп лиц. Только в этом случае можно отстранять непривитых сотрудников. Пока такие постановления не принимались, поэтому вакцинация для всех работников добровольная.
ИНН не относится к персональным данным?!
Документы: Письма Минфина РФ от 19 января 2021 г. N 03-01-11/2330, от 15 января 2021 г. N 03-01-11/1380 и от 12 января 2021 г. N 03-01-11/343, от 12 января 2021 г. N 03-01-11/347
Цитата:
«…Департаментом анализа эффективности преференциальных налоговых режимов совместно с Департаментом налоговой политики рассмотрено обращение, поступившее в Минфин России, и сообщается следующее.
Согласно пункту 2 статьи 15 Конституции Российской Федерации органы государственной власти, органы местного самоуправления, должностные лица, граждане и их объединения обязаны соблюдать Конституцию Российской Федерации и законы.
Проводимая налоговыми органами работа по учету физических лиц с применением идентификационного номера налогоплательщика (далее - ИНН) осуществляется в рамках Конституции Российской Федерации и в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которое состоит из Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах и сборах.
В соответствии с абзацем первым пункта 7 статьи 84 Кодекса каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов ИНН.
Абзацем четвертым пункта 7 статьи 84 Кодекса предусмотрено, что порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
При этом Кодекс не возлагает на граждан обязанность подавать заявление о присвоении ИНН.
ИНН формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих код налогового органа (4 знака), порядковый номер записи о лице в Едином государственном реестре налогоплательщиков (далее - ЕГРН) (6 знаков) и контрольное число (2 знака). Таким образом, ИНН фактически является номером записи о лице в ЕГРН.
ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных, применяется исключительно в целях упорядочения учета налогоплательщиков внутри системы налоговых органов, а также служит только для ускорения обработки огромного потока информации в интересах соблюдения прав налогоплательщиков.
Также сообщаем, что в соответствии со статьей 3 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов».
Минтруд подтвердил — неиспользованные отпуска за годы перед увольнением не сгорают
Документ: Письмо Минтруда от 25.01.2021 № 14-2/ООГ-521
Денежную компенсацию нужно платить за все время, а не только за последний год. Если у сотрудника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько лет, при увольнении ему нужно выплатить денежную компенсацию за все годы работы (ч. 1 ст. 127 ТК). При этом основание увольнения значения не имеет. Например, работник решил уволиться по собственному желанию в апреле 2021 года, он не брал отпуск в 2018, 2019 и 2020 годах. Выплатить денежную компенсацию ему нужно не только за 2020 год, но и за предыдущие годы.
Судебная практика
Суд: отказ работника от увольнения по соглашению может означать, что стороны к нему не пришли
Источник: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.12.2020 по делу N 88-28288/2020
С работником заключили соглашение о расторжении трудового договора. Затем он направил 2 заявления о том, что подписал документ под давлением руководства и уходить не хочет. Трудовой договор все равно расторгли, и работник обратился в суд. Первая инстанция и апелляция не увидели нарушений при увольнении. Кассация с этим не согласилась. Она указала, что соглашение не может продолжать действовать, если нет волеизъявления сотрудника. Иначе получается, что трудовые отношения фактически прекращены по инициативе работодателя. О том, что соглашение не состоялось, говорят заявления сотрудника о нежелании увольняться. Дело направлено на новое рассмотрение. Отметим, практика в подобных случаях неоднозначна. Часто суды не поддерживают работников, отказавшихся от соглашения, но иногда встают на их сторону.
Работница узнала о беременности после увольнения — суд ее восстановил
Источник: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2021 по делу N 88-3344/2021
Сотрудница написала заявление с просьбой уволить ее в тот же день. Спустя 2 недели женщина отозвала заявление, потому что узнала о беременности. Работодатель отменять увольнение не стал.
Суд первой инстанции поддержал организацию, но апелляция и кассация с ним не согласились. Работница отозвала заявление, как только узнала о беременности, поэтому увольнение признали незаконным. Ранее в схожей ситуации беременную поддержал Мосгорсуд.
Вопрос-ответ
Какие документы и копии документов нельзя хранить в личном деле?
Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой.
Копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле хранить нельзя. Эти данные вы собираете и обрабатываете только для того, чтобы оформить трудовые отношения с сотрудником. Например, при приеме на работу сотрудник обязан только показать паспорт, диплом, военный билет и другие документы. А сотрудник кадровой службы – проверить их, записать данные в личную карточку и возвратить сотруднику (ст. 65 ТК, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № А53-12557/2013). Оставите копии личных документов сотрудника в личном деле – Роскомнадзор посчитает, что вы нарушили правила обработки персональных данных.
Так, нельзя хранить в личном деле копии:
паспорта;
СНИЛС;
военного билета;
диплома об образовании;
свидетельства о заключении брака;
свидетельства о расторжении брака;
свидетельства о рождении ребенка;
свидетельства о перемене имени.
Исключение закон сделал для государственных и муниципальных служащих. В их личные дела работодатели обязаны включать ряд документов. Например, копии паспортов (положение, утв. Указом Президента от 30.05.2005 № 609).
Судебная практика показывает, что другие работодатели не вправе хранить копии личных документов работников, если на то нет достаточных оснований. Смотрите, например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № А53-12557/2013 и Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 № А53-10287/2013.
Внимание: Если Роскомнадзор найдет в ваших личных делах документы, которые вы не вправе хранить, обяжут уничтожить копии документов и оштрафуют на сумму от 60 тыс. до 100 тыс. руб.
Чтобы избежать штрафа, храните копии документов, пока не достигли цели, для которой их снимали. Документы, которые вам больше не нужны, уничтожьте. Например, если в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособие уже выплатили. Срок – 30 дней с даты, когда достигли цели обработки данных (информация Роскомнадзора от 25.09.2015).
Как уничтожить документы, определите сами, порядок закон не устанавливает.
Нужно ли фиксировать факт выдачи работнику копий документов, связанных с работой?
Факт выдачи работнику копий документов следует зафиксировать в соответствующем журнале. Вместо ведения журнала возможно оформление работником расписки в получении копий документов.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).
Для того чтобы подтвердить выдачу работнику копий документов организации, по нашему мнению, следует вести соответствующий журнал, в котором работником при получении копий документов могут проставляться дата и подпись.
Вместо ведения журнала возможно оформление работником расписки в получении копий документов.
Невыдача копий документов, связанных с работой, или несвоевременная выдача таких копий может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Работник нарушил свои трудовые обязанности в октябре, проверка выявила нарушение в ноябре, замечание вынесено в декабре. Премии выплачиваются работникам ежемесячно. Положение о премировании предусматривает возможность депремирования лиц, имеющих дисциплинарное взыскание, но не конкретизирует сроков. За какой месяц правомерно депремировать работника? Правомерно ли лишить его квартальной или годовой премии?
Работнику, имеющему неснятое (непогашенное) дисциплинарное взыскание, премия может быть не выплачена только за периоды работы, в которые им было допущено нарушение своих трудовых обязанностей, если такое условие предусмотрено коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.
В соответствии с ч. 1 ст. 135 Трудового кодекса РФ, абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
При этом, как следует из ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премия отнесена к разновидности поощрения работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности.
Минтруд России отметил, что ТК РФ не определены критерии установления, а также порядок начисления и выплаты премии. Особенности премирования у конкретного работодателя устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (например, положением о премировании). При этом в отношении премий, по мнению Минтруда России, правильнее говорить об их установлении и выплате за трудовые достижения в зависимости от степени этих достижений, чем о лишении (снижении) в связи с недостатками в работе и нарушениями дисциплины (Письмо от 28.09.2020 N 14-2/ООГ-15428).
Также стоит учитывать, что положения документа, регулирующего выплату премий, не могут исключать возможности премирования работников, имеющих неснятое дисциплинарное взыскание, за периоды работы, в которые ими не было допущено нарушений трудовых обязанностей (Решение Верховного Суда РФ от 31.08.2011 N ГКПИ11-1277).
Следовательно, работнику, имеющему неснятое (непогашенное) дисциплинарное взыскание, премия может быть не выплачена только за периоды работы, в которые им было допущено нарушение своих трудовых обязанностей, в рассматриваемом случае за октябрь, если такое условие предусмотрено коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.
В соответствии со ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечил дистанционного работника ноутбуком, программным обеспечением, средствами защиты информации, необходимыми для осуществления трудовой функции. Требуется ли выплачивать дистанционному работнику какую-либо компенсацию, притом что дистанционная работа не обусловлена пандемией либо иными исключительными случаями, возмещение затрат на Интернет, электроснабжение, услуги связи и т.п. не производится?
В настоящее время законодательство предусматривает, что работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование для выполнения работы дистанционно личного имущества, а также возмещать расходы, связанные с их использованием.
Представляется, что, даже если работодатель обеспечил работника ноутбуком, программными продуктами, средствами защиты информации, работник несет расходы на оплату электричества, услуг связи, которые работодатель обязан компенсировать.
Данная обязанность обусловлена исключительно дистанционным характером работы работника вне зависимости от причин, по которым работник работает в указанном режиме.
Согласно ч. 2 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Можно ли направлять копию трудовой книжки сотрудника по запросу другого работодателя?
Можно, но лишь с письменного согласия сотрудника.
Передача третьим лицам персональных данных работников в общем случае требует их письменного согласия (ст. 88 ТК, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).Однако в некоторых случаях обработка персональных данных работников не требует согласия, например, когда обязанность передачи сведений установили законом (ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
В случае поступления запросов из организаций, которые не обладают такими полномочиями, работодатель обязан получить согласие сотрудника на предоставление его персональных данных. Кроме того, работодатель обязан предупредить лиц, которые получают персональные данные, о том, что эти данные можно использовать лишь в целях, для которых их сообщили. А также требовать от этих лиц подтверждения, что это правило было или будет соблюдено (ч. 9 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).
Таким образом, направить копию трудовой книжки сотрудника по запросу другого работодателя можно только с письменного согласия сотрудника.
Можно ли в день приема на работу сразу заключить соглашение о расторжении трудового договора?
Да, можно, при условии, что соглашение будет подписано по обоюдному согласию.
Трудовой договор может быть в любое время расторгнуть по соглашению между сотрудником и работодателем. Это следует из статьи 78 и части 1 статьи 20 Трудового кодекса.
Законодательство прямо не запрещает сразу после приема сотрудника на работу заключить соглашение о расторжении трудового договора, например, через год. Поэтому заключить такое соглашение можно сразу в день приема на работу по взаимному желанию работодателя и сотрудника. Правомерность такого подхода подтверждают специалисты Минтруда в письме от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347, а также суды (см., например, определения Верховного суда Удмуртской Республики от 15 июня 2011 г. № 33-2074/11, Саратовского областного суда от 24 мая 2012 г. № 33-2643/2012, Псковского областного суда от 26 июня 2012 г. № 33-991 ). На практике такой способ, как правило, используют, когда нет оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником, но у обеих сторон есть взаимное желание этот срок зафиксировать.
Вместе с тем, при заключении соглашения о расторжении трудового договора заранее следует учесть, что в дальнейшем расторгнуть такое соглашение в одностороннем порядке не получится. Поэтому в случае спорной ситуации, если сотрудник станет противиться увольнению и обратиться с иском в суд, работодателю придется доказывать, что сотрудник добровольно подписал такое соглашение. Если суд в ходе разбирательства установит, что на сотрудника оказывалось давление при заключении соглашения о расторжении трудового договора, то его восстановят на работе. См., например, определения Орловского областного суда от 22 декабря 2010 г. по делу № 33-1925, Московского городского суда от 24 марта 2011 г. по делу № 33-8111, решение Кировского районного суда г. Омска от 2 марта 2011 г. по делу № 2-1018/2011.
Таким образом, в день приема на работу можно сразу заключить соглашение о расторжении трудового договора, но только при условии, что такое соглашение будет подписано по обоюдному согласию. Для подтверждения добровольности можно подписать соглашение в присутствии свидетелей и составить об этом акт в произвольной форме.
Нужно ли переводить на другую работу беременную сотрудницу, если она работает за компьютером?
Нет, не нужно.
До 1 января 2021 года у беременных сотрудниц были ограничения по работе на персональном компьютере. Работодатель имел право оставить сотрудницу на прежнем рабочем месте, если ограничивал ее пребывание за компьютером до трех часов в смену. В этом случае он обязан был обеспечить условия, установленные санитарными правилами пунктом 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.
Но 1 января 2021 года СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратил силу. Теперь действует СанПиН № СП 2.2.3670-20, утвержденный постановлением Главного государственного санитарного врача от 02.12.2020 № 40. В новом документе нет ограничений для беременных женщин по работе за компьютерами. Правила поменяли, так как современные компьютеры значительно безопаснее для беременных женщин. Поэтому по новым правилам беременных сотрудниц, которые трудятся за компьютерами, не нужно переводить на другую работу. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда в письме от 25.02.2021 № 15-0/ООГ-471.
Тем не менее действуют Гигиенические рекомендации, утвержденные Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993. Эти рекомендации предусматривают, что беременные женщины не допускаются к работе на установках и сооружениях, являющихся источниками электромагнитных излучений, параметры которых выходят за пределы оптимальных значений, установленных для жилых помещений. Поэтому если условия труда на рабочем месте беременной сотрудницы не соответствуют этим критериям по итогам спецоценки, то беременную придется перевести на другую работу.
Также организация обязана перевести беременную сотрудницу на другую работу, если она представит медицинское заключение с ограничениями по работе за компьютером.
Обязан ли сотрудник в заявлении указать причину, по которой он просит предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты?
Нет, не обязан.
Отпуска без сохранения зарплаты можно разделить на отпуска, которые работодатель обязан предоставить и может предоставить. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса.
Так, в законе закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или пенсионерам – до 14 дней (ч. 2 ст. 128 ТК).
В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя отпуск без сохранения зарплаты предоставляют сотруднику по его письменному заявлению и продолжительность его определяют по соглашению сторон. При этом закон не требует, чтобы уважительную причину отпуска сотрудник указывал в заявлении. Сотрудник может устно объяснить причину отпуска своему непосредственному руководителю.
Можно ли заверить копию бумажной трудовой книжки, которая хранится у сотрудника после перехода на электронную?
Нет, нельзя.
Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения. Такую запись необходимо заверить (письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 14-2/В-267). После того, как работодатель выдаст трудовую книжку на руки сотруднику, он уже не имеет право заверять копию трудовой книжки.
Сотрудник может представить по месту требования оригинал трудовой книжки, с которой там смогут снять копию. Эти выводы следуют из положений п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР, Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X.
Сколько раз необходимо предлагать сотруднику одну и ту же имеющуюся вакансию, после того как его уведомили о сокращении?
Вакансию, которая подходит сотруднику, предлагают как минимум один раз (ст. 180 ТК). В общем случае работодателю следует предлагать работнику вакансии по мере того, как они появляются. Делать это нужно во время всего срока предупреждения об увольнении.
Кроме того, в последний день, когда сотрудник работает, рекомендуют еще раз предложить все подходящие ему вакансии, в том числе и те, от которых работник ранее отказался, если на момент увольнения они по-прежнему свободны. Такой подход полностью отвечает требованиям части 3 статьи 81 и части 1 статьи 180 Трудового кодекса. Также в такой ситуации исключается возможность трудового спора, когда сотрудник потребует восстановить его на работе, так как ему не предложили или предложили не все подходящие вакансии.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
