Обзор для кадровика за период 01.10.2022г. по 31.10.2022г.

Изменения законодательства

Утвердили требования к электронным кадровым документам

Документ: Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе»

Вступает в силу: 1 марта 2023 года

С марта 2023 года вступят в силу единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:

- из основной части - PDF/A-1A-файла;

- приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;

- файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;

- машиночитаемой доверенности для подписи;

- описания документа в формате XML.

Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа. Например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.

В Трудовой кодекс внесли поправки в связи с мобилизацией

Документ: Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»

Вступил в силу: 7 октября 2022 года

Опубликовали закон с трудовыми гарантиями для мобилизованных сотрудников, тех, кто проходит военную службу по контракту и добровольно выполняет задачи ВС РФ. Установили правила увольнения таких работников.

Приостановка трудового договора

Если работника призвали по мобилизации, он заключил контракт о военной службе либо о добровольном содействии ВС РФ, то действие трудового договора приостанавливают. На это время за работником сохраняют место. Период приостановки засчитывают в трудовой стаж, который дает право на отпуск.

Работодатель издает приказ о приостановке трудового договора на основании заявления сотрудника. К нему прилагают копию повестки о призыве по мобилизации или уведомление о заключении контракта.

Пока работник отсутствует, на его место можно принять другого специалиста по срочному трудовому договору.

Оплата

Не позже дня, в который приостановили трудовой договор, сотруднику нужно перечислить зарплату и причитающиеся выплаты за отработанный период.

Нельзя отменять гарантии, которые предоставили до приостановки трудового договора, например: ДМС или негосударственное пенсионное обеспечение.

Возобновление трудового договора

Действие приостановленного трудового договора возобновят в день выхода сотрудника на работу. Об этом он должен предупредить не позже, чем за 3 рабочих дня. Место сотруднику предоставят в течение 3 месяцев после окончания службы или действия контракта.

Увольнение

Пока трудовой договор приостановлен, расторгать его по инициативе работодателя нельзя. Исключения - закончился срок, организацию или ИП ликвидировали.

Если после окончания службы, действия контракта сотрудник в течение 3 месяцев не приступил к обязанностям, то его можно уволить по отдельному основанию.

Также запретили расторгать трудовой договор по не зависящим от воли сторон обстоятельствам в случае призыва по мобилизации.

Отпуск

Работнику в течение 6 месяцев после того, как возобновили трудовой договор, нужно предоставить ежегодный отпуск в удобное для него время. При этом стаж работы не учитывают.

Преимущество при сокращении

Сотрудник с ребенком в возрасте до 18 лет имеет преимущественное право остаться на работе при сокращении, если второго родителя призвали на военную службу.

Большинство положений закона распространили на правоотношения, которые возникли с 21 сентября.

Правительство продлило особый порядок трудовых отношений на 2023 год

Документ: Постановление Правительства РФ от 19.09.2022 № 1653 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 30 марта 2022 г. № 511»

Вступает в силу: 1 октября 2022 года

Правительство продлило до 31 декабря 2023 года порядок временного перевода в другие компании сотрудников предприятий, которые приостановили свою деятельность. По особому порядку новые работодатели заключают с сотрудниками срочный договор, а трудовые отношения на основной работой приостанавливают.

Дополнительно Правительство установило порядок приема граждан Украины, ДНР и ЛНР, которые прибыли в Россию в экстренном порядке. Так, работодатели вправе заключить с ними трудовые договоры без документов об образовании и квалификации. Подтвердить свои трудовые навыки сотрудники смогут впоследствии по правилам, которые установлены у работодателя, или на основе свидетельства, которое будут выдавать по результатам независимой оценки квалификации.

О приостановке и возобновлении трудового договора нужно отчитываться в ПФР

Документ: Федеральный закон от 07.10.2022 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Вступил в силу: 07 октября 2022 года

Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора необходимо передавать в ПФР не позже следующего рабочего дня после оформления события.

Отметим, фонд в этих целях предложил изменить форму СЗВ-ТД (см.ниже).

Кроме того, граждане, заключившие с 24 февраля по 21 сентября контракт о военной службе или добровольном содействии ВС РФ и уволенные в этот период, получили преимущество при приеме на прежнюю должность. Гарантия действует в течение 3 месяцев после окончания контракта либо завершения военной службы по мобилизации.

Если должность предоставить невозможно, следует предложить другую работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья.

В форме СЗВ-ТД появились коды «Приостановление» и «Возобновление»

Документ: Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 13.10.2022 № 217п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п»

Вступил в силу: 08 ноября 2022 года

Опубликованы поправки в постановление правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Документ утвержден ПФР 13.10.2022 и зарегистрирован в Минюсте 28.10.2022.

Эти новые коды надо будет ставить в случае приостановки и возобновления трудового договора мобилизованных по статье 351.7 ТК РФ.

Срок сдачи – следующий рабочий день.

ПФР разъяснял, что штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД по мобилизованным не будет, пока не вышел документ с новыми кодами.

После принятия поправок надо сдать отчет в кратчайшие сроки. В какие точно, ПФР не уточнил. Следует отметить, что после утверждения кодов надо ждать, когда это нововведение внедрят операторы ЭДО и 1С. Только после этого можно будет сдавать отчет.

Беженцев из ЛДНР и Украины разрешили принимать на работу без документов об образовании

Документ: Постановление Правительства РФ от 19.09.2022 № 1653 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 30 марта 2022 г. № 511»

Вступил в силу: 1 октября 2022 года

Правительство разрешило принимать на работу, требующую специальных знаний или подготовки, беженцев из ДНР, ЛНР и Украины без предъявления документов об образовании или квалификации.
Беженцы из ДНР, ЛНР и Украины, а также лица без гражданства, постоянно проживавшие и вынужденно покинувшие указанные территории, смогут поступать на работу, требующую специальных знаний, без документов об образовании. В дальнейшем подтверждение квалификации нужно будет проводить на основании правил, которые установит организация, с учетом мнения представительного органа работников. Другой вариант трудоустройства беженцев - на основании свидетельства о квалификации, выданного по результатам независимой оценки квалификации. Минтруд будет вести перечень профессий, должностей, специальностей и наименований квалификаций, по которым возможно заключение трудового договора на таких условиях, основываясь на предложениях заинтересованных ведомств и советов по профквалификациям.

В случае успешного результата оценки квалификации соискателю необходимо выдать свидетельство в течение восьми рабочих дней со дня сдачи экзамена.

Законопроекты

Работодатель должен бесплатно доставлять вахтовиков на работу. Внесут поправки в ТК

Путь вахтовиков от дома до работы проходит через три точки: Дом – Пункт сбора – Место работы. Весь этот маршрут будет оплачивать работодатель по норме ТК. Поправки в статью 302 ТК РФ приняты в первом чтении.

Сейчас норма о том, что работодатель должен бесплатно доставлять сотрудников-вахтовиков от места сбора до места работы, прописана только в нормативке времен СССР. Теперь она будет в ТК РФ.

Дорогу от пункта сбора до места работы должен оплатить работодатель.

Изменится форма СТД-Р и появится новая форма СТД-СФР

Изменение формы СТД-Р и введение новой формы СТД-СФР связано с предстоящим объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования 1 января 2023 года.

СТД-СФР - это «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации». СТД-СФР заменит существующую сейчас форму СТД-ПФР.

Принципиальных изменений в формах и порядке их заполнения не ожидается. Поменяют реквизиты приказа Минтруда, которыми утверждены формы, в правом верхнем углу бланка СТД-Р и наименование Фонда в разделе «Сведения о работодателе».

В проекте приказа Минтруда не решен вопрос с расхождениями между СТД-Р и СТД-СФР.

В СТД-Р в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» работодатель указывает и будет указывать семизначный код из профстандартов.

В форму СТД-ПФР «Код выполняемой функции» попадает из отчетов работодателя по форме СЗВ-ТД. В 2023 году в форму СТД-СФР он будет попадать из нового отчета. Код в этой форме пятизначный. Ожидается, что специалисты ведомства прокомментируют несовпадения кодов в формах до конца 2022 года.

Сейчас проект приказа Минтруда об утверждении новых форм СТД-Р и СТД-СФР проходит общественные обсуждения и независимую антикоррупционную экспертизу. Планируют, что приказ вступит в силу 1 января 2023 года.

Работодатели смогут выплачивать отпускные в новые сроки

Источник: проект Федерального закона от 24.10.2022 № 219349-8.

Для случаев, когда сотрудник представил заявление за три рабочих дня и менее до отпуска, разрешат перечислять отпускные на банковскую карту в течение двух рабочих дней от даты заявления и не позднее первого рабочего дня после отпуска, если отпускные выдают через кассу. Такие поправки внесли в Госдуму.

Напомним, что сейчас работодатель из-за риска штрафа отказывает сотруднику в срочном отпуске, так как выплатить отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до его начала. Поправки позволят работодателю согласовывать отпуск, который предоставляют по инициативе сотрудника в срочном порядке.

С 1 января МРОТ планируют увеличить на 6,3%

Источник: Информация Минтруда России от 22.09.2022

Минтруд указал, что правительство поддержало повышение МРОТ со следующего года до 16 242 руб. Проект внесут в Госдуму в составе бюджетного пакета.

Разъяснения официальных ведомств

Мобилизованных работников не надо включать в график отпусков

Источник: Онлайнинспекция.рф, вопрос № 170911 от 21.10.2022

До 17 декабря 2022 года надо утвердить график отпусков на 2023 год. Мобилизованных туда включать не надо.

Действие трудового договора с мобилизованными работниками приостанавливается. А значит, приостанавливаются права и обязанности, установленные трудовым законодательством, кроме тех, что прописаны в новой статье 351.7 ТК РФ.

Кстати, время, на которое приостановлен трудовой договор мобилизованных и контрактников будет идти в стаж, дающий право на отпуск.

В течение шести месяцев после возобновления договора, сотрудник может взять отпуск в удобное для него время независимо от стажа работы.

Таким образом, вернувшись в компанию, сотрудник все равно пойдет в отпуск вне графика, даже если бы он в этом графике был.

Мобилизованного сотрудника на срочном договоре можно уволить, пока он служит

Источник: Онлайнинспекция.рф, вопрос № 170495 от 13.10.2022

В общем случае мобилизованных сотрудников нельзя увольнять. Но это правило работает только для бессрочных трудовых договоров. Если договор срочный, то будет увольнение, даже если человек в это время на военной службе.

Такое основание для увольнения (истечение срока трудового договора) предусмотрено в статье 351.7 ТК РФ, которая регламентирует трудовые нормы для мобилизованных.

Например, с работником заключен срочный трудовой договор по 31.10.2022 года. 12 октября он призван по мобилизации.

В этом случае трудовой договор приостановят с 12 октября, но 31 октября сотрудник будет уволен.

Но как оповестить сотрудника об увольнении? Роструд дает такую рекомендацию:

- надо отправить по почте на его адрес по прописке уведомление об истечении срока трудового договора и предстоящем увольнении;

- в приказе пока подписи работника не будет, о чем там надо сделать пометку;

- копию приказа можно выслать по почте сотруднику на домашний адрес.

Работающие сейчас по договорам ГПХ в следующем году не смогут получать больничные и декретные

Источник: Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103

Минтруд уточнил, кто из сотрудников на ГПД сможет рассчитывать на пособия.

С 1 января 2023 года работодатели будут платить страховые взносы за работников, которые работают по ГПД, договорам авторского заказа, за авторов произведений, получающих выплаты по договорам об отчуждении исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений. Но получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все, уточнили в Минтруде.

Работающие по ГПД смогут получать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком при условии, что сумма страховых взносов, начисленная в их пользу в рамках трудовых отношений за предшествующий год, будет не ниже стоимости страхового года. Лица, которые работают по ГПД в этом году, не являются застрахованными, и страховые взносы организации за них не выплачивают. Такие лица смогут получать пособия в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством только начиная с 2024 года.

Право на пособия в будущем году остается только у тех, за кого по трудовому договору в 2022 году перечислили не меньше 4833,72 рублей социальных взносов.

Роструд: нет нарушения в том, что срок выплаты зарплаты увеличился из-за длины месяца

Источник: Письмо Роструда от 26.08.2022 №ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661

Когда в месяце 31 день, интервал между начислениями работникам превышает 15 дней. Ведомство в этом не видит нарушений. Нет необходимости перечислять зарплату на день раньше. Сотрудники должны получать ее в определенные даты, например 5-го и 20-го числа.

Разъяснили, почему с системным администратором не заключают договор о полной материальной ответственности

Источник: Письмо Роструда от 20.10.2022 № ПГ/25413-6-1

Роструд напомнил, что договор о полной матответственности можно заключить с сотрудником, чья должность или работа входит в спецперечень. В нем нет системного администратора и его функций по профстандарту и Общероссийскому классификатору занятий. Поэтому с таким работником нельзя заключить договор о полной матответственности.

Роструд разъяснил, может ли работодатель сам определять, как разделить ежегодный отпуск сотрудника

Источник: Информация Роструда от 04.10.2022

Работодатель не вправе сам определять, на какие части разделить отпуск сотрудника, это возможно только при согласии обеих сторон трудового договора. Такие разъяснения дали специалисты Роструда.

Согласно ТК, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют как целиком – 28 календарных дней, так и частями, но так, чтобы одна из частей была не меньше 14 календарных дней. Если сотрудник и работодатель не смогли договориться, как разделить отпуск, то такой ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют целиком.

Роструд разъяснил, изменится ли дата увольнения, если сотрудник заболел во время отработки двух недель

Источник: информация Роструда от 09.10.2022

Если сотрудник написал заявление об увольнении и заболел во время отработки двух недель, то это никак не влияет на дату его увольнения, даже если он заболеет в последний день работы. Такое разъяснение дает Роструд.

Согласно ТК, сотрудник письменно предупреждает работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Указанный срок начинает идти на следующий день после того, как работодатель получит его заявление. Через две недели сотрудник имеет право прекратить работу, получить расчет и документы о трудовой деятельности.

Роструд считает, что внутреннее совместительство на время обеда возможно

Источник: Письмо Роструда от 16.09.2022 № ПГ/23067-6-1

Сотрудника можно оформить по внутреннему совместительству для работы на время, когда он свободен от своих основных обязанностей, в том числе в перерыв для отдыха и питания. Ведомство препятствий не видит.

Как направить в ПФР сведения о приостановке трудового договора

Источник: Памятка страхователям от 17.10.2022

Сведения о приостановлении трудового договора в отчет СЗВ-ТД сейчас включить технически невозможно. После того, как ПФР изменит форму отчета, нужно будет отразить начало и окончание периода приостановления договора с мобилизованным сотрудником и сразу подать отчет в ПФР по всем сотрудникам, которых мобилизовали с 21 сентября. Если дата приостановления или возобновления договора будет раньше даты, когда внесли изменения в форму отчета, то ПФР штрафовать не будет.

Текст письма:

«В связи с Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2022 года № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации» в действующее законодательство были внесены изменения. В Трудовой Кодекс РФ была введена статья 351.7, которая регулирует трудовые отношения с работодателем. Так, в случае призыва работника на военную службу по мобилизации действие трудового договора с работником приостанавливается на период прохождения военной службы и возобновляется в день выхода им на работу.

В Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» введена обязанность представления страхователями (плательщиками страховых взносов) сведений о приостановлении (возобновлении) действия заключенного трудового договора в органы Пенсионного фонда РФ – на следующий день после издания соответствующего приказа (распоряжения). Указанные сведения отражаются в форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» кадровыми мероприятиями:

- ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ (Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ);

- ВОЗОБНОВЛЕНИЕ (Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ).

Возможность представить отчетность по форме СЗВ-ТД, которая содержит сведения о кадровых мероприятиях приостановление (возобновление), в электронном виде появится после регистрации постановления Правления ПФР о внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» в Минюсте России.

В силу того, что статья 351.7 Трудового Кодекса РФ распространяется на правоотношения, возникшие с 21.09.2022, по трудовым договорам, приостановленным до принятия указанных законов, форма СЗВ-ТД, содержащая кадровые мероприятия приостановление (возобновление), должна быть представлена в органы Пенсионного фонда Российской Федерации в кратчайший срок после регистрации постановления Правления ПФ в Минюсте России.

Важно! Если дата приостановления договора приходится до даты регистрации постановления Правления ПФР в Минюсте России, то штрафные санкции, предусмотренные статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, не применяются».

ИП не работает сам у себя, трудового договора и записи в трудовой книжке не будет

Источник: Письмо Минтруда от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069

ИП не может выступать одновременно и работодателем, и работником, заключая трудовой договор. Другими словами, нельзя работать по трудовому договору у самого себя.

Деятельность ИП трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является. Запись о такой деятельности не может быть отражена в трудовой книжке.

Трудовое законодательство действует для ИП только в том случае, когда они выступают работодателями и нанимают на работу сотрудников.

Судебная практика

Суды поддержали работодателя, который не выдал сотруднику копии локальных нормативных актов

Источник: Определение 7-го КСОЮ от 25.08.2022 № 88-12064/2022

Работнику не предоставили копии ПВТР и положения об оплате труда, и он обратился в суд.

Три инстанции сочли действия организации законными. Она не должна выдавать сотруднику копии локальных нормативных актов, которые не связаны с его работой и не содержат сведений о его функциях. С такими документами достаточно ознакомить при трудоустройстве.

Сходную позицию имеют 2-й КСОЮ и 6-й КСОЮ.

Суд поддержал работодателя, который согласовал перенос отдыха из-за болезни на удобные для себя даты

Источник: Определение 1-го КСОЮ от 05.07.2022 № 88-15607/2022

Работодатель не обязан переносить отпуск сотрудника из-за болезни на те даты, которые тот просит. Такой вывод сделали суды. Они учли, что организация не отказала в переносе отпуска, но определила для этого период, когда выходил заменяющий сотрудник.

Вопрос-ответ

Что делать, если сотрудника забрали на службу по мобилизации, но повестку он работодателю не представил?

Необходимо получить хотя бы копию повестки от сотрудника или его родственника любым доступным способом: лично, по почте, через мессенджеры. Чтобы у работодателя было подтверждение отправки сотрудника к месту службы.

На срок военной службы трудовой договор с сотрудником приостанавливается. Основанием для приостановки будет повестка из военкомата или мобилизационное предписание. Чтобы оформить приостановление договора, достаточно издать приказ о приостановке действия трудового договора. Поскольку в данной ситуации получить заявление от сотрудника уже не получится (ст. 351.7 ТК).

Как поступить, если сотрудник при приеме на работу сообщил, что потерял военный билет?

Если сотрудник при приеме на работу не может предоставить военный билет в связи с его утратой, сообщите об этом в военкомат. Так обезопасите себя от административной ответственности за то, что не сообщили о приеме на работу гражданина, который состоит или обязан состоять, но не состоит на воинском учете (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).

Если соискатель не предъявит при приеме на работу документы воинского учета, в частности, военный билет, это не будет основанием для отказа в трудоустройстве. При этом соискатель вправе при приеме на работу предъявить временное удостоверение, которое выдают взамен военного билета (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Можно ли исключить его должность из штатного расписания или перевести в другой отдел?

Нет, исключать должность сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, из штатного расписания нельзя. Поскольку на период такого отпуска ему сохраняется место работы, должность (ч. 4 ст. 256 ТК). По окончании отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан будет предоставить сотруднику то место работы или должность, которые были у него до ухода в такой отпуск.

Что касается перевода в другой отдел, изменения определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевода на другую работу, все это допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК).

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)

Как считать сроки в трудовых отношениях. Разбор ключевых правил на примерах

В статье на примерах объясним, как считать сроки при объявлении взысканий, увольнениях и обращении в суд. В большинстве случаев ошибка даже в один день станет поводом, чтобы увольнение или выговоры признали незаконным, а срок на подачу иска - пропущенным.

1. Два дня для дачи объяснений

Перед тем как применить дисциплинарное взыскание, у работника нужно запросить объяснения. Если по истечении двух рабочих дней он их не предоставит, работодателю следует составить акт (ст. 193 ТК).

Ключевые правила определения срока

• День вручения запроса объяснений в двухдневный срок не входит. Срок начинает исчисляться со следующего рабочего дня (апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2021 по делу № 33-232670/2021).
  Пример: если объяснения запросили в понедельник, то при стандартной пятидневной рабочей неделе срок истекает в конце рабочего дня среды. Составлять акт о непредоставлении объяснений и издавать приказ об объявлении взыскания можно в четверг или в среду после окончания рабочего дня работника.

• Рабочие дни считают по графику работника, а не по общему графику компании.
  Пример: если объяснения запросили в понедельник, а во вторник и среду у работника выходные по графику, срок истекает в конце пятницы. Вторник и среда в срок не включаются.
  
  Обратите внимание: если работник отказался от дачи объяснений, но срок в два рабочих дня еще не истек, не спешите объявлять взыскание. Работник вправе дать объяснения в течение всего двухдневного срока (определение Первого КСОЮ от 27.06.2022 по делу № 88-13601/2022). Например, если запросили объяснения в среду и работник тут же отказался их предоставить, дождитесь конца рабочего дня пятницы. Если до этого времени работник успеет предоставить объяснения, их надо будет учесть.

2. Месяц с момента обнаружения проступка

Взыскание можно объявить работнику не позднее одного месяца со дня, когда обнаружили проступок (ст. 193 ТК).

Ключевые правила определения срока.

• День обнаружения проступка - день, когда о случившемся стало известно непосредственному руководителю работника. Вправе ли он объявлять взыскания, неважно (п. 34 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Пример: Иванов не вышел на работу 1 сентября. Непосредственный руководитель Иванова узнал об этом в тот же день, а гендиректор, единственный, у кого были полномочия привлечь работника к дисциплинарной ответственности, - 30 сентября, так как до этого он был в командировке. Месячный срок надо отсчитывать с 1 сентября.

• Срок истекает в соответствующее число следующего месяца (ст. 14 ТК). Если такого числа в месяце нет, то в последний день месяца.

Пример: если работодатель обнаружил проступок 22 января, срок на привлечение к ответственности истекает 22 февраля (определение Третьего КСОЮ от 27.01.2021 по делу № 88-127/2021). Если проступок обнаружили 31 января, срок истекает 28 февраля или 29-го, если год високосный.

• Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий рабочий день (ст. 14 ТК, определение Четвертого КСОЮ от 11.03.2021 по делу № 88-7476/2021). То же касается и ситуаций, когда последний день выпадает на выходной (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.06.2021 по делу № 33-6199/2021).

Пример: если последний день месячного срока выпадет на 23 февраля 2023 года, то окончание срока при стандартном пятидневном режиме работы компании переносится на 27 февраля. В 2023 году 23 февраля - нерабочий праздничный день, 24 февраля - выходной, перенесенный с 1 января, 25 и 26 февраля - выходные суббота и воскресенье. Но лучше не затягивать и постараться принять решение о взыскании до выходных и праздников.

• Если нерабочий день приходится на месячный период, но не является его последним днем, срок не продлевается.
  Пример: о проступке стало известно 30 декабря. Последующие за этим новогодние праздники не продлевают месячный срок. Последний день, когда можно объявить взыскание, - 30 января.

• В месячный срок не включается время болезни и отпуска работника, а также время для учета мнения профсоюза (ст. 193 ТК).

Пример: о том, что работник 15 июня совершил проступок, руководитель узнал 12 июля. С 25 июля по 10 августа работник был на больничном. Месячный срок, в который можно объявить взыскание, продлевается на 17 дней болезни и истекает не 12, а 29 августа.

Важно: не оставляйте применение взыскания на последний день. Если узнали о проступке 1 марта, не ждите 1 апреля, чтобы объявить выговор или уволить сотрудника. Безопаснее сделать это раньше. Особенно это актуально для случаев, когда последний день срока переносится из-за нерабочих и выходных дней. Взыскание лучше вынести накануне, чтобы точно исключить споры на этот счет.

3. Полгода с момента совершения проступка

На то, чтобы объявить работнику взыскание, у работодателя есть шесть месяцев со дня совершения проступка. Исключения: если нарушение выявили по результатам ревизии или аудита, указанный срок увеличивается до двух лет, а если работник нарушил антикоррупционное законодательство - до трех лет (ст. 193 ТК).

Ключевые правила определения срока.

• Срок считается с момента совершения проступка, а не с момента его обнаружения.
  Пример: Петров совершил проступок 1 марта, а обнаружили его 20 августа. Срок для привлечения к ответственности истекает 1 сентября. То, что с момента обнаружения к 1 сентября пройдет всего 11 дней, неважно.

• Срок не прерывается на время больничного или отпуска.

Пример: работник совершил проступок 1 июня и ушел на больничный. Вплоть до 1 декабря он постоянно продлевал листки нетрудоспособности. В такой ситуации работодатель не может объявить взыскание, так как шестимесячный срок истек 1 декабря.

На заметку: год, в течение которого работник считается подвергнутым взысканию, считается со дня издания приказа, а не с момента совершения или обнаружения проступка. Например, 12 марта 2022 года Иванов не явился на встречу с клиентом. Руководитель узнал об этом 27 апреля. Взыскание работнику объявили 15 мая. Иванов считается подвергнутым взысканию по 15 мая 2023 года включительно. Если в этот период он совершит еще один проступок, можно будет рассмотреть вопрос о его увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.

4. Срок предупреждения о сокращении

О предстоящем сокращении работника надо предупредить под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК).

Ключевые правила определения срока

Двухмесячный срок безопаснее исчислять со следующего дня после вручения работнику уведомления о сокращении.
Пример: работника уведомили о сокращении 16 июля, а уволили 16 сентября. Суд признал это незаконным, поскольку двухмесячный срок начинал течь на следующий день после уведомления работника, то есть с 17 июля. Уволить его можно было не раньше 17 сентября (определение Первого КСОЮ от 18.07.2022 по делу № 88-14356/2022).

Отметим, что некоторые суды придерживаются иной позиции. Например, Второй КСОЮ не увидел нарушений в том, что работника 22 января уведомили о сокращении, а 22 марта уволили (определение от 09.12.2021 по делу № 88-26916/2021). Однако такой подход рискованный, поэтому не рекомендуем его придерживаться. Безопаснее исчислять срок со следующего дня после того, как работник получит уведомление.

Начало течения срока привязано к моменту ознакомления работника с уведомлением о сокращении. Поэтому, если направили уведомление по почте, дождитесь, пока работник его получит, и только со следующего дня начинайте отсчитывать два месяца. Дата получения уведомления о предстоящем увольнении будет зафиксирована в уведомлении о вручении. То же касается и телеграммы.

Пример: 7 апреля работнику почтой отправили уведомление о сокращении. Получил его работник 29 апреля. Двухмесячный срок исчисляйте с 30 апреля. Сократить работника можно не ранее 30 июня.

Если сначала уведомление в соответствии с ЛНА о дистанционном труде или об ЭКДО направили работнику в электронном виде, а после ознакомили лично, срок исчисляйте с момента получения работником электронного уведомления.

Пример: 17 мая работника уведомили о сокращении по электронной почте, а 30 мая вручили уведомление лично. Приказом от 17 июля работника уволили 18 июля. Это законно (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2019 по делу № 33-5728/2019).

На заметку: двухмесячный срок, за который нужно уведомить об изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК, считайте по правилам, аналогичным правилам определения срока предупреждения о сокращении.

5. Испытательный срок

В большинстве случаев испытание не должно превышать трех месяцев. Руководителю, главбуху организации, их замам, а также руководителю филиала, представительства или иного обособленного подразделения можно установить испытание в шесть месяцев (ст. 70 ТК). Уволить в связи с непрохождением испытания можно только до его окончания, предупредив об этом не позднее чем за три дня (ст. 71 ТК).

Ключевые правила определения срока.

• Испытательный срок истекает в соответствующее число последнего месяца срока, а если такого числа в месяце нет, то в последний день месяца.

Пример: если работника приняли на работу 31 августа, испытание заканчивается 30 ноября (в ноябре 30 дней) (определение Третьего КСОЮ от 19.02.2020 по делу № 88-2729/2020).

• В срок испытания не засчитываются больничные и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе.

Пример: 10 июня работник приступил к работе с трехмесячным испытательным сроком. В обычной ситуации его испытание заканчивалось бы 10 сентября, однако с 11 по 20 июля работник болел. Срок испытания сдвигается на 10 дней болезни. Последний день испытания - 20 сентября.

• Если последний день срока приходится на нерабочий, в том числе выходной, день, окончание срока испытания переносится на следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК). Однако во избежание споров рекомендуем не откладывать увольнение, а оформить его заранее.

Пример: работник приступил к работе 4 августа 2022 года с испытательным сроком в три месяца. График работы - пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Последний день испытания - 7 ноября. В 2022 году 4 ноября - нерабочий праздничный день, 5 и 6 ноября - выходные суббота и воскресенье.

К слову сказать: уведомление работника об увольнении менее чем за три дня до истечения срока испытания не нарушает процедуру увольнения, если работодатель установил факт ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей непосредственно перед окончанием испытательного срока. Например, если испытание заканчивается 8 июня, а работодатель выявил нарушения только 5 июня, уведомление об увольнении 6 июня, то есть за два дня до окончания испытания, правомерно (п. 20 Обзора практики, утв. Президиумом ВС 09.12.2020, определение Второго КСОЮ от 30.03.2021 по делу № 88-7468/2021).

6. Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию

По общему правилу работник должен предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию письменно не позднее чем за две недели. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут ранее истечения этого срока (ст. 80 ТК).

Ключевые правила определения срока

• Течение 14-дневного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получит заявление об увольнении.

Пример: 29 ноября работник подал заявление, не указав в нем дату увольнения. Двухнедельный срок начинает исчисляться с 30 ноября и заканчивается 13 декабря.

• Если работник не указал в заявлении дату увольнения, оформляйте прекращение договора в последний день истечения срока предупреждения. Это следует из ч. 3 ст. 84. ТК, согласно которой день прекращения трудового договора - последний день работы (определения Восьмого КСОЮ от 28.07.2022 по делу № 88-13325/2022, Шестого КСОЮ от 13.01.2022 по делу № 88-349/2022). Однако учитывайте, что работник до истечения срока предупреждения об увольнении вправе в любое время отозвать заявление. Если он сделает это после издания документов об увольнении, их придется отменить.

Пример: 27 ноября работник подал заявление. 11 декабря истекает срок предупреждения. В этот день нужно издать приказ об увольнении и произвести окончательный расчет. Вместе с тем до конца суток 11 декабря, то есть даже в 23.59, работник может отозвать заявление.

Отметим, что есть решения судов, из которых следует, что в такой ситуации оформлять увольнение надо было не 11, а 12 декабря (апелляционное определение Челябинского областного суда от 03.06.2021 по делу № 11-5787/2021, определение Первого КСОЮ от 16.08.2021 по делу № 88-16283/2021). В этих решениях спор не касался непосредственно вопроса о том, в последний день срока предупреждения или на следующий после него день надо оформлять увольнение, но суды фактически ответили на этот вопрос. Учитывая это, чтобы избежать споров, настоятельно рекомендуем просить работника указать в заявлении дату, в которую он хочет, чтобы его уволили: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 декабря 2022 г.». Писать «с 11 декабря» не стоит во избежание путаницы.

• Если работник указал в заявлении дату увольнения, работодатель не может ее изменить в одностороннем порядке.

Пример: если работник просит уволить его с 26 мая, то последним днем работы должно быть 26 мая. Работодатель не может по своей инициативе уволить работника раньше, например 25 мая (определение Второго КСОЮ от 07.09.2021 по делу № 88-20404/2021).

Если работодатель не согласен на увольнение без двухнедельной отработки, сообщите об этом работнику и согласуйте иную дату увольнения. Объясните, что, если заявление не обусловлено невозможностью продолжать работу или нарушениями работодателя, работник не может без согласия работодателя уволиться без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК).

Обратите внимание: о прекращении срочного трудового договора работника надо предупредить не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК). Три дня отсчитываются с момента получения уведомления работником. Поэтому, если вручить лично уведомление нельзя, направляйте его по почте с запасом времени. Если опоздаете с уведомлением, есть риск, что суд признает увольнение незаконным, указав, что работодатель не был лишен возможности направить уведомление заблаговременно с учетом сроков доставки почтовых отправлений (апелляционное определение ВС Республики Коми от 27.01.2022 по делу № 33-606/2022).

7. Сроки обращения в суд

По спорам об увольнении работники могут обратиться в суд в течение месяца со дня вручения приказа об увольнении, трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, по спорам о зарплате - в течение года со дня установленного срока выплаты, по иным спорам - в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении. Работодатель может обратиться в суд за возмещением ущерба в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК).

Ключевые правила определения срока.

• Срок подачи иска истекает в соответствующее число месяца или года. Если такого числа в месяце нет, то в последний день месяца.

Пример: если работника уволили 30 сентября и не выплатили отпускные, то подать иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск он может по 30 сентября следующего года включительно (определение Седьмого КСОЮ от 04.02.2021 по делу № 88-1129/2021).

• Срок по иску о признании отношений трудовыми нужно отсчитывать с даты прекращения отношений, поскольку незаключение с работником трудового договора - длящееся нарушение (определение Первого КСОЮ от 16.08.2021 по делу № 88-17088/2021).

Пример: 18 октября компания заключила с работником ГПД. 3 июля его перестали пускать в офис, фактически прекратив отношения. Работник может подать иск по 3 октября включительно.

• По иску о признании увольнения незаконным важно не то, когда работник узнал об увольнении, а то, когда ему вручили приказ об увольнении, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Пример: работника уволили 1 февраля. В тот же день ему сообщили об этом, но приказ и книжку вручили только 15 февраля. Работник может обратиться в суд по 15 марта включительно.

К слову сказать: суд может восстановить пропущенный срок, если сочтет причины пропуска уважительными. При этом вероятность восстановления срока, пропущенного работником, гораздо выше, чем срока, пропущенного работодателем.

Важно знать!

Что, как и когда подавать в военкомат

Каждая компания обязана подавать отчетность в военкомат своевременно и в полном объеме по установленным формам. Какие сведения, по какой форме и в какие сроки от компании ждет военкомат, смотрите в таблице.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ