Обзор для кадровика за период 01.11.2022г. по 10.12.2022г.

Изменения законодательства

Теперь все в одном месте - данные о воинском учете оцифруют и объединят в единый ресурс

Документ: Указ Президента Российской Федерации от 25.11.2022 № 854 «О государственном информационном ресурсе, содержащем сведения о гражданах, необходимые для актуализации документов воинского учета»

Вступил в силу: 25 ноября 2022 года

Президент подписал указ о создании информационного ресурса, который будет содержать сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, и тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете и не находится в запасе. База должна заработать с 1 апреля 2024.

Региональные власти совместно с Минобороны и Минцифры должны будут оцифровать все базы военных комиссариатов до 30 декабря 2022 года. Затем эту базу совместят с данными налоговой службы. Кроме того, информресурс интегрируют с базами Минздрава, МВД, МЧС, ФСИН, ФССП, Минобрнауки, Минсельхоза, Минпросвещения, Минспорта, ЦИК и Пенсионного фонда. То есть для создания и актуализации ресурса госорганы будут передавать сведения о регистрации граждан по месту пребывания, об их состоянии здоровья, наличии судимости, информацию о водительских правах, номере телефона и адресе электронной почты, принадлежащем имуществе и другие данные.

Военкоматы подключат к системам ФНС, ПФР, ГАС «Выборы» и ЗАГС. Это позволит автоматически вносить изменения в данные военкоматов. А значит, у военкоматов будут актуальные сведения о военнообязанных.

Актуализировать данные начнут с Московской области, именно там стартует пилотный проект. Базы данных военкоматов подключат к вышеперечисленным системам. Такое решение связано с тем, что из-за неактуальных данных в военкоматах были случаи мобилизации людей, которые не попадали под ее критерии. Базы данных военкоматов в Московской области в скором времени подключат к системам ГАС «Выборы», Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и загсов. Это позволит автоматически вносить изменения в данные военкоматов. Об этом сообщил военный комиссар Московской области Алексей Астахов.

«В Московской области по поручению председателя правительства в ближайшее время начнется пилотный проект под руководством министра цифрового развития Максута Шадаева. Разрабатывается комплекс мер по подключению "Горизонта-МР" к ГАС "Выборы", где у нас хранится наиболее точная информация, налоговой, пенсионному фонду, ЗАГС, чтобы эта система автоматически вносила все изменения о гражданах, которые включены в систему "Горизонт-МР"», - сказал Алексей Астахов во время круглого стола в Совете федерации «Цифровая трансформация военных комиссариатов» (цитата по РБК).

В ходе круглого стола сенаторы отметили, что из-за неактуальных данных в военкоматах были случаи мобилизации людей, которые не попадали под ее критерии. «Мы сейчас говорим о том, что у человека дети родились и вы не знаете об этом... Каменный век!» - сказал сенатор Владимир Кожин в ходе круглого стола.

Права родителей детей-инвалидов дополнительно защитили

Документ: Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ «О внесении изменения в статью 262 Трудового кодекса Российской Федерации»

Вступает в силу: 1 сентября 2023 года

Закон даст право родителям детей-инвалидов использовать дополнительные выходные 24 дня подряд. По действующей норме Трудового кодекса допускается брать только четыре выходных ежемесячно.

«Это позволит родителям более свободно планировать лечение, реабилитацию или отдых ребенка-инвалида, не опасаясь, что для их организации придется брать отпуск за свой счет или рисковать рабочим местом», - говорил ранее Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин.

Предоставление таких выходных будет согласовываться с работодателем в случае использования более четырех таких дней.

В пояснительной записке к закону уточняется, что эти дни могут складываться как за счет накопления, так и переноса с последующих периодов в течение одного календарного года. Таким образом, родители детей-инвалидов смогут накапливать дополнительные выходные и использовать их как полноценный отпуск.

Работодатель будет подтверждать уничтожение персональных данных по новым правилам

Документ: Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»

Вступает в силу: 1 марта 2023 года

Если работодатель использует при обработке персданных средства автоматизации, то подтвердить их уничтожение он сможет двумя документами - актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. При ручной обработке персданных выгрузку не используют. Такой регламент разработал Роскомнадзор.

Хранить такие документы нужно три года. Электронный акт об уничтожении персональных данных с цифровой подписью считают равнозначным бумажному.

Данные требования будут действовать до 1 марта 2029 года.

ГИТ может прийти с проверкой по жалобам на задержку выплаты зарплаты

Документ: Постановление Правительства РФ от 10.11.2022 № 2036 «О внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. № 336»

Вступил в силу: 19 ноября 2022 года

ГИТ вправе прийти в компанию с внеплановой проверкой на основании массовых жалоб работников на задержку выдачи зарплаты. Для этого количество заявителей должно превышать 10 человек или 10% работников от среднесписочной численности. Для проверки также необходимо согласование с прокуратурой.

Несмотря на мораторий в отношении проверок ГИТ, Правительство установило, что внеплановая проверка может быть назначена, если работникам полностью или частично не выплачивают зарплату свыше одного месяца. Условия назначения проверки:

- массовые обращения работников - жалобы должны направить более 10 человек или свыше 10% среднесписочной численности работников;

- согласование с прокуратурой;

- решение руководителя Роструда, его заместителя или территориальных органов.

Ранее с инициативой вывести из-под действия моратория проверки ГИТ по фактам задержки выдачи зарплаты выступил Минтруд.

Законопроекты

Проект о повышении МРОТ со следующего года приняли в третьем чтении

Источник: Проект Федерального закона № 201618-8

С 1 января 2023 года МРОТ планируют повысится на 6,3% - до 16 242 руб. в месяц. Сейчас этот показатель равен 15 279 руб.

Предлагают скорректировать и порядок расчета МРОТ на 2023 и 2024 годы. Так, показатель:

- не будет зависеть от медианной зарплаты;

- должен расти на 3 п.п. быстрее прожиточного минимума трудоспособного населения России.

Хотят смягчить требования при трудоустройстве несовершеннолетних

Источник: Проект Федерального закона № 231551-8 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/231551-8)

По проекту для выполнения легкого труда лицом от 14 лет договор можно заключить без письменного согласия органов опеки и попечительства. Сейчас оно необходимо. Достаточно будет письменного разрешения одного из родителей (абз. 2 п. 1 ст. 1 проекта). Поправки внесли в Госдуму.

Согласие таких органов работодателю нужно получить при трудоустройстве детей-сирот и детей, которые остались без попечения родителей. Его предоставят в течение 5 дней с момента получения заявления в электронном виде через Госуслуги (абз. 3 п. 1 ст. 1 проекта).

Необязательно будет проводить предварительный медосмотр при приеме на работу лиц до 18 лет, если они прошли профилактический медосмотр не ранее чем за год до трудоустройства (пп. "б" п. 3 ст. 1 проекта).

Предполагается, что поправки вступят в силу 1 марта 2023 года.

Инспекторы будут проверять работодателей через смартфоны

В Минэкономразвития сообщили о запуске базовой версии мобильного приложения «Инспектор». Сервис позволит проводить контрольно-надзорные мероприятия в отношении работодателей дистанционно.

Минэкономразвития запустило мобильное приложение, которое позволит провести проверку по видеосвязи и отследить процесс надзорного мероприятия по чек-листу. В приложении можно сохранять фото-, видео- и аудиоматериалы проверки, подписывать ее результаты электронной подписью, просматривать историю. Сервис исключает возможность подмены геопозиции.

При назначении дистанционной проверки работодателю придет уведомление с датой и временем ее проведения, а также краткая инструкция по подключению через портал госуслуг. По результатам ревизии инспектор составит отчет и подпишет его электронной подписью. Пилотную версию уже протестировали некоторые контролирующие органы, а также госорганы Татарстана, Кировской и Калужской областей. Ввод мобильного приложения в эксплуатацию запланирован на апрель 2023 года.

Для оплаты сверхурочной работы хотят снять ограничение, потому что люди сейчас очень много работают сверхурочно

Сколько человек отработал сверх нормы, за столько ему и заплатят. Никакого ограничения и максимальной суммы быть не должно. Такая норма заложена в законопроекте с поправкой в статью 152 ТК РФ.

Сейчас по ТК РФ работать сверхурочно можно не более 120 часов в год.По факту же люди (особенно в оборонке) работают по 2 тыс. часов в год сверхурочно, говорится в пояснительной записке к проекту.

Выполняя поставленные задачи, люди порой работают без выходных, сверхурочно, не считаясь с личным временем, указывают авторы проекта, депутаты от ЛДПР.

Несколько лет назад Конституционный суд делал вывод, что ограничение продолжительности сверхурочной работы по ТК (не более 120 часов) не лишает работника права на оплату лишней сверхурочки (свыше 120 часов) - Определение от 19.12.2019 № 3363-О.

Поэтому в ТК РФ пропишут, что ограничения по оплате нет. Отработал 2 тыс. часов вместо 120, получили оплату за 2 тыс. часов.

Разъяснения официальных ведомств

Изменить даты отпуска льготник может в любой момент

Источник: Онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 170339 от 09.10.2022

Льготник может подать заявление на отпуск менее чем за две недели до его начала. Работодатель не может отказать льготнику в переносе отпуска, даже если он установлен в графике. Речь в вопросе шла о многодетном отце. Взять отпуск не по графику он может и менее чем за две недели до его начала, достаточно подать заявление.

Чиновники советуют установить разумный срок для подачи льготниками заявлений о переносе отпуска (письмо от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439). Пропишите этот срок в ПВТР.

На Госуслугах можно оплатить патент на работу

Источник: Информация Минцифры России от 02.11.2022

Минцифры сообщило, что документы на патент для работы иностранцы подают очно, а потом могут продлевать его онлайн. Оплата патента доступна на Госуслугах.

Чтобы внести деньги на портале нужно:

- зайти под своей учетной записью и выбрать сервис «Оплата патента на работу для иностранцев»;

- проверить личные данные и указать сведения о работе;

- выбрать тип платежа (первый или ежемесячный);

- внести оплату онлайн за один либо несколько месяцев, скачать и сохранить чек.

Если работник просрочит платеж, патент станет недействительным.

Что делать, если работник отказывается подписывать трудовой договор

Работодатель обратился в Роструд с такой ситуацией. Сотрудник фактически работает больше месяца, но до сих пор не принес документы на оформление. Он не хочет работать официально. Уволить его нельзя, так как отказ от подписи договора не является причиной. Что делать в таком случае?

Эксперты Роструда пояснили, что данном случае трудовые отношения возникли, так как сотрудника фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя. Отказ работника от подписания трудового договора, иных документов можно подтвердить соответствующим актом. При этом увольнение возможно только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Увольнять за отказ подписать трудовой договор нельзя.

Новый доклад Роструда посвящен вопросу отстранения от работы

Опубликован доклад Роструда за III квартал 2022 года, в котором даны разъяснения по поводу правомерного поведения и объясняются новые требований нормативно-правовых актов.

В Докладе разъясняются основания отстранения от работы сотрудников в соответствии со ст.76 ТК РФ. К ним относится факт появления на рабочем месте в состоянии опьянения (должен быть подтвержден), не прохождение обучения и проверки знаний в сфере ОТ, непрохождение обязательного медосмотра. В двух последних случаях непрохождение не по вине работника квалифицируется как простой.

Также сотрудник отстраняется при наличии медицинских противопоказаний, вследствие прекращения/приостановления действия специального права сотрудника, по требованию уполномоченных органов и должностных лиц, если работник не использует СИЗ, которые обязательны для него. Иностранные граждане отстраняются в случае приостановления/окончания срока действия разрешения на работу или разрешения на пребывание на территории РФ, завершения срока действия полиса ОМС.

В документе поясняется механизм отстранения от работы отдельных категорий работников и соответствующие основания. В их числе педагогические работники, кадастровые инженеры, спортсмены, работники в области образования, воспитания, развития несовершеннолетних, руководители государственных организаций, члены исполнительных органов финансовых организаций, работники сферы общественного питания, а также сотрудники, занятые на подземных работах.

Даются разъяснения по отдельным вопросам. Например, должен ли учитель русского языка и литературы проходить психологическое освидетельствование. Обязательность такой меры наступает в связи с особенностью конкретной трудовой деятельности, а не направленность работы организации. В соответствии с приказом Минздрава от 20.05.2022 №342н педагогические работники относятся к такой категории деятельности.

Также разъясняется, что работодатели не имеют право отстранять от работы не вакцинированного сотрудника при наличии у него медицинских противопоказаний и предъявления соответствующих подтверждений в установленный срок. Даются пояснения по поводу отстранения медработников из-за истечения аккредитации. До момента получения новой или прохождения первичной аккредитации работодатель не имеет права допускать к работе врача.

Совместитель вправе работать на 5 работах хоть 24 часа в сутки

Источник: Письмо Минтруда от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230.

По совместительству запрещено работать более 4 часов в день. Но эта норма действует для одного трудового договора.

На практике таких договоров можно заключить много с разными работодателями - как на внутреннее совместительство, так и на внешнее.

То есть может сложиться такая ситуация:

- работа 8 часов на основной работе;

- работа 4 часа по внутреннему совместительству;

- работа по 4 часа по 3 договорам по внешнему совместительству.

Итого: 8 + 4 × 4 = 24 часа в сутки. Казалось бы, нонсенс. Роструду задали вопрос об ответственности работодателя за такую ситуацию. Работодатель не имеет права запрашивать у совместителя документы о его других работах. Роструд дал разъяснение, что работодатель не несет ответственности за прием работника по совместительству на 4 часа (если он уже работает 20 часов, но не сообщает об этом). Получается, что норма об ограничении времени работы совместителя по сути, формальность. Ее очень легко обойти.

Минтруд подтвердил, что правила об отпусках 90-летней давности продолжают действовать

Источник: Письмо Минтруда от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169, продолжают действовать

Правила об очередных и дополнительных отпусках продолжают применяться и в настоящее время в части, которая не противоречит ТК (ч. 1 ст. 423 ТК). Например, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК). При этом в законе нет общего порядка расчета компенсации. Он есть только для работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК). Им выплачивают компенсацию из расчета: два рабочих дня за месяц работы.

В пункте 28 Правил прописан принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, когда рабочий год отработан не полностью. Пропорциональную компенсацию платите работникам, которые у вас проработали:

• от 5,5 до 11 месяцев - при увольнении, не связанном с ликвидацией компании или сокращением штата;

• менее 5,5 месяца - при любой причине увольнения.

Роструд не рекомендует включать должность водителя-экспедитора в штатное расписание

Источник: Письмо Роструда от 16.11.2022 № ПГ/27409-6-1

Должности водителя и экспедитора следует указывать в штатном расписании отдельно. При необходимости работник может их совмещать.

Ведомство среди прочего отметило, что у водителя и экспедитора разные специальности и квалификация. Работа первого предполагает льготы и ограничения. Названия таких должностей должны соответствовать квалификационным справочникам и профстандартам.

Классификатор профессий относит одну должность к рабочим, вторую - к служащим.

Водителя-экспедитора же в справочниках нет, и профстандарт для него не установлен.

Оказалось, что можно работать совместителем во время обеда

Источник: Письмо Роструда от 16.09.2022 № ПГ/23067-6-1

Время обеда работник может использовать по своему усмотрению, в том числе на работу по совместительству.

Компания установила перерывы для обеда и отдыха сотрудников общей продолжительностью 90 минут. Может ли работник по своему желанию трудиться в это время внутренним совместителем?

Роструд считает, что может. Ведь закон позволяет выполнять другую регулярную оплачиваемую работу у того же работодателя в свободное от основной работы время (ст. 60.1, ст. 282 ТК). Перерывы в течение рабочего дня являются одним из видов отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК).

Судебная практика

Суд: дистанционный характер работы не влияет на оценку преимущества при сокращении

Источник: Определение 3-го КСОЮ от 09.02.2022 № 88-2397/2022

Сотрудник работал дистанционно на 0,5 ставки. Его сократили в том числе потому, что специалист по этой должности участвует в мероприятиях организации, а удаленщику в течение полугода поручений не давали. Сотрудник оспорил увольнение.

Три инстанции восстановили работника. Должность занимали несколько сотрудников на одной ставке. Организация не сравнила их квалификацию и производительность труда. Дистанционный режим сам по себе не мог влиять на оценку преимущественного права на оставление на работе при сокращении.

Организация допустила и другие нарушения, поэтому увольнение признали незаконным.

Суды исследуют экономическую обоснованность сокращения

Как было. Раньше не было сомнений в том, что работодатель самостоятельно решает вопрос о целесообразности и экономической обоснованности сокращения. Эту позицию подтверждала многочисленная судебная практика, в том числе определения КС от 15.07.2008 № 411-О-О, № 412-О-О, № 413-О-О, от 01.06.2010 № 840-О-О. Кроме того, такой подход вытекает из п. 10 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, который закрепляет, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно принимает кадровые решения.

Как стало. Суды все чаще обращают внимание на экономическую обоснованность сокращения. Они исследуют, как была усовершенствована организационно-штатная структура, повысилась ли эффективность деятельности структурных подразделений, было ли снижение финансовых показателей, объема заказов (апелляционное определение Мосгорсуда от 12.02.2021 по делу № 33-0605/2021, определение Шестого КСОЮ от 08.04.2021 по делу № 88-7082/2021). При этом иногда суды признают сокращение незаконным, если работодатель не доказал экономическую, организационную или технологическую целесообразность сокращения. Обосновывают суды это тем, что в таких ситуациях сокращение мнимое, а работодатель, желая избавиться от сотрудника, злоупотребил правом на увольнение.

Судебная практика

Суд признал сокращение незаконным, решив, что работнице не предложили вакансию администратора, а само сокращение было мнимым. По мнению суда, сокращение можно проводить лишь при наличии объективных причин организационного, технологического или экономического свойства, которые не дают возможности продолжать трудовые отношения. В данном же деле решение было принято произвольно с целью избавиться от неугодного работника, что является злоупотреблением правом. Суд отметил, что работодатель свободен в принятии организационно-кадровых решений, но это не должно приводить к нарушению прав работника. Суд также обратил внимание на то, что, хотя должность работницы исключили из штатного расписания, общий штат компании не уменьшился. Доказательств целесообразности этого работодатель не представил (апелляционное определение Владимирского областного суда от 26.02.2021 по делу № 33-449/2021, определение Второго КСОЮ от 17.08.2021 по делу № 8 Г-18118/2021).

Совет. Перед сокращением подготовьте служебную записку или иной документ, который хотя бы кратко обосновывает сокращение. В документе можно указать, почему должность больше не нужна, сослаться на экономическое положение организации и необходимость экономии фонда оплаты труда, выполнение текущего объема работы силами меньшего количества работников, другие финансовые выгоды для компании.

Суд разъяснил, можно ли отказать кандидату в приеме по совместительству, если нужен основной работник

Источник: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.06.2022 № 88-13881/2022.

Соискательница подала иск на работодателя, который предложил ей работать на полную ставку и отказался принять по совместительству.

Суд указал, что работодатель имеет право самостоятельно заключать трудовые договоры с любыми соискателями на основе их деловых качеств. При этом в отдельных случаях он может устанавливать ограничения или преимущества в зависимости от конкретных обстоятельств.

Поскольку работодатель установил условие, что работа будет основным местом для кандидата, суд не нашел обстоятельств необоснованного отказа в ходе судебного разбирательства.

Суды обязали работодателя оплатить медосмотр в выходной день в двойном размере

Источник: Определение 8-го КСОЮ от 29.09.2022 № 88-13380/2022

Сотрудники проходили медосмотры в выходные, но не получили за это время повышенную оплату. От работодателя потребовали погасить долг.

Три инстанции поддержали работников. Проходить медосмотры - обязанность сотрудника, исполнять ее нужно в рабочее время. Медосмотры в дни отдыха суды приравняли к работе в выходные. Оплатить их следует в двойном размере.

Суд разъяснил, обязан ли работодатель индексировать зарплату

Источник: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 6.09.2022 № 88-23596/2022, решение Балаковского районного суда Саратовской области от 29.12.2021 № 2-2994/2021.

Работодатель обязан индексировать зарплату сотрудников в связи с ростом потребительских цен, даже если в локальных актах компании и трудовом договоре это не предусмотрели.

Суд указал, что закон установил индексацию в зависимости от роста потребительских цен на товары и услуги, чтобы поддерживать покупательную способность зарплаты и ее реальное содержание. Поэтому индексация не право, а обязанность работодателя.

Напомним, что организация сама устанавливает порядок проведения индексации с учетом ее специфики и прописывает такой порядок в нормативных актах. Если это условие не добавили в документы, это не освободит компанию от обязанности проводить индексацию.

Вопрос-ответ

Можно ли в графике отпусков указать меньше дней в связи предоставлением отпуска авансом?

Трудовой кодекс не устанавливает возможность предоставлять работнику отпуск в следующем году меньшей положительностью, чем 28 календарных дней, в связи с тем, что сотрудник отгулял отпуск авансом.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Учитывая, что работнику уже предоставили отпуск авансом, необходимо вести учет дней отпуска, которые он использует, чтобы у него не было еще большей задолженности по отпуску перед работодателем.

Так как работник перегулял отпуск, то пока он не отработает необходимый рабочий период, у него всегда будет «перегул» по дням отпуска. В этом нет ничего страшного, за исключением того, что если работник вдруг захочет уволиться, то дни отпуска, которые он использовал авансом, придется удержать из его заработной платы. И именно механизм части 4 ст. 137 ТК РФ позволяет работодателю закрыть задолженность работника по авансированным отпускам.

Как в штатном расписании показать сдельную форму оплаты труда?

При сдельной оплате труда зарплата зависит от объема выполненной работы. В этом случае в графах 5 и 9 нужно поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать: «Сдельная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, Положение об оплате труда или иной документ, устанавливающий сдельные расценки.

Работница, имеющая ребенка до полутора лет, выйдя на работу, отказывается от предоставления ей перерывов на кормление ребенка. Может ли работодатель не предоставлять перерывы на кормление ребенка, или это его обязанность?

Если работница обратится к работодателю с заявлением об отказе от перерывов для кормления ребенка, то работодатель вправе будет не предоставлять их работнице. С нашей точки зрения, необходимость предоставления перерывов определяется непосредственно женщиной. В случае отсутствия необходимости в перерыве для кормления считаем, что женщина вправе отказаться от предоставления такого перерыва. В то же время полагаем, что работодатель не вправе в одностороннем порядке устанавливать женщине вышеуказанные перерывы, а также их продолжительность.

Согласно ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Можно ли не дать работнику отпуск с последующим увольнением?

Да, можно. Отпуск с последующим увольнением вы предоставля­ете работнику вне графика. Если руководитель против, отпуск не давайте. За неиспользованные дни отпуска работник получит денежную компенсацию. Если руководитель не против предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, посчитайте, сколько у работника неиспользованных дней, сообщите работнику, предложите написать заявление на отпуск, издайте приказ (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6).

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)

Что учесть, когда заключаете договор о полной материальной ответственности

Когда условие о материальной ответственности недействительно

Работник несет перед работодателем полную материальную ответственность только в тех ситуациях, которые указаны в законе, с. 242 ТК РФ. Работодатель может подписать с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если должность работника есть в Перечне, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, письмо Минтруда от 17.11.2020 № 14-2/ООГ-17024. Кроме того, нужно удостовериться, что сотрудник достиг 18 лет и работает непосредственно с денежными и материальными ценностями. Работодатель не сможет взыскать с работника полный ущерб, если договор подписали с нарушением этих правил.

Пример, Банк принял сотрудника на должность заместителя руководителя филиала и подписал с ним договор о полной материальной ответственности. Работодатель решил, что на такой должности это обязательно. Однако должность «заместитель руководителя филиала» отсутствует в Перечне. Договор не имеет юридической силы.

Недостаточно прописать условие о полной матответственности в трудовом договоре с работником, чья должность входит в Перечень. Это условие не будет иметь юридической силы без отдельного договора о полной материальной ответственности. Такой сотрудник будет возмещать ущерб на общих основаниях (ст. 241 ТК РФ).

Исключение - три должности, для которых полную материальную ответственность установил Трудовой кодекс РФ:

- руководитель компании (ст. 277 ТК РФ);

- заместитель руководителя (ч. 2 ст. 243 ТК РФ);

- главный бухгалтер (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Достаточно, чтобы в трудовом договоре руководителя компании, его зама и главбуха был пункт: «Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба». Но даже если в договоре руководителя условия нет, он все равно возмещает компании ущерб в полном объеме (п. 9 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). С заместителя и главного бухгалтера без договоров получится взыскать ущерб только в пределах среднего заработка (п. 10 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).

Когда нужно перезаключать договор о материальной ответственности

Срок договора о полной материальной ответственности охватывает период работы сотрудника с материальными ценностями. При переводе у сотрудника меняются трудовая функция и состав ТМЦ. Поэтому нужно заключать новый договор.

Если работника перевели на «обычную» должность без полной материальной ответственности, договор расторгают. Для этого стороны подписывают соглашение. В нем необходимо указать: причину расторжения договора, дату расторжения и срок передачи работником вверенных ему на основании договора материальных ценностей. При смене материально ответственных лиц нужно обязательно проводить инвентаризацию.

Как быть, если у сотрудника двойная должность

Закон не запрещает вводить в штатное расписание двойные должности. При этом важно, чтобы трудовые функции каждой должности по отдельности должны быть близки по содержанию, письмо ГИТ по г. Москве от 06.07.2020 № 77/10-26013-ОБ/18-1299. Если нужно, чтобы сотрудник выполнял две разные работы, оформляют совмещение или совместительство. Двойное наименование должности не имеет значения, когда с работником заключают договор о материальной ответственности. Отталкиваются от того, какие трудовые функции он будет выполнять.

Разберем конкретный пример - должность «бухгалтер-кассир». Их объединяют, когда бухгалтеру в течение рабочего дня нужно совершать кассовые операции, п. 4.2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.На должности «бухгалтер» договор не подписывают, так как бухгалтеры не обслуживают ТМЦ. Эта должность не входит в Перечень. Кассир, наоборот, работает с денежными и материальными ценностями. Должность кассира, контролера, кассира-контролера, а также «другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров)» есть в Перечне. Поскольку бухгалтер-кассир выполняет кассовую работу, компания вправе подписать с ним договор о полной материальной ответственности. При этом полную матответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил по должности кассира, а не бухгалтера. Обязанности кассира нужно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

Важно знать!

Каким работникам нельзя заменить часть отпуска денежной компенсацией

* Замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ