Напоминаем! С 1 июля 2021 года графу «Код выполняемой функции» заполнять нужно будет кодами из Общероссийского классификатора занятий
Согласно Постановлению Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п ставить код выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД с 1 июля 2021 должны все организации независимо от того, применяете профстандарты или нет. Код для каждой должности нужно брать в классификаторе ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимают вид трудовой деятельности, которую сотрудник выполняет на рабочем месте.
ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания. В ОКЗ используют иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относят к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.
На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне их объединяют на основе общности принятых признаков классификации.
Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классифицируют с использованием принципа приоритетности. Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства, приоритет отдают производственным функциям. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
Таким образом, вам необходимо найти сначала основную группу занятий в ОКЗ, а затем уже найти вид занятий с учетом специализации. Например, руководители находятся в группе 1, далее исходя из специфики ищите специализацию своего сотрудника. Например, вам нужен руководитель отеля у него будет код 1411. Если не нашли вашу специализацию, то в каждом разделе есть четырехзначный код, который можно взять в такой ситуации. Например, для руководителя сферы, которой нет в классификаторе, возьмите код 1439.
Когда нашли конкретную должность в классификаторе, то напротив нее будет четырехзначный код и контрольное число. В отчете СЗВ-ТД укажите код так: ХХХХ.Х. Где первые четыре цифры — это код деятельности, его возьмите из графы «Код» классификатора. А после точки — это контрольное число, его возьмите из графы «КЧ» классификатора.
При этом учтите, что название вашей должности может не совпадать с ОКЗ. Если вы не нашли точное название должности для конкретного работника в классификаторе, ориентируйтесь на его фактические обязанности, которые он выполняет. Такие пояснения дают специалисты ПФР.
Изменения законодательства
Роскомнадзор утвердил требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
Документ: Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».
Вступает в силу: 01.09.2021г.
Роскомнадзор определил, какие сведения должны быть в согласии на обработку «общедоступных» персданных. Новый документ приняли в связи с тем, что 1 марта вступил в силу закон об особенностях обработки персданных. Требования к согласию на обработку такой информации обязали установить Роскомнадзор.
В согласии среди прочего должны указывать такие сведения:
- Ф.И.О. субъекта персданных, его контактную информацию;
- данные оператора, его информационные ресурсы;
- цель обработки, категории и перечень персданных;
- срок действия согласия.
Документ вступит в силу 1 сентября 2021 года и будет действовать до 1 сентября 2027 года.
Утвержден новый порядок ведения и хранения трудовых книжек
Документ: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
Вступает в силу: 1 сентября 2021 года
Минтруд обновил формы трудовой книжки и вкладыша. В них больше страниц отвели для сведений о работе и уменьшили их количество для информации о награждении. Например, данные о работе в книжке займут 14 разворотов, а не 10, как сейчас. Содержание документов останется прежним.
Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель должен будет разработать свои формы книг (журналов). Наконец то отменено требование об опломбировании этих книг (журналов).
Записи в книжку разрешили полностью или частично печатать либо вносить с помощью штампов. Рекомендовали также использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, а также световодостойкие чернила. Сейчас делать записи можно только ими.
Установили срок выдачи трудовой книжки работнику при отказе от ее ведения. Вернуть документ нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Предписания ГИТ нужно будет обжаловать по новым правилам
Документ: Постановление Правительства РФ от 28.04.2021 № 663 «Об утверждении перечня видов федерального государственного контроля (надзора), в отношении которых обязательный досудебный порядок рассмотрения жалоб применяется с 1 июля 2021 г.»
Вступает в силу: 1 июля 2021 года
С 1 июля 2021 года предписания ГИТ нельзя будет сразу обжаловать в суде. Сначала необходимо будет подать жалобу руководителю ГИТ или в Роструд. Только после этого можно обратиться в суд. Такие правила установило Правительство.
Чтобы обжаловать предписание ГИТ, нужно будет подать электронную жалобу через единый портал госуслуг. Кроме того, на портале можно будет отследить, на каком этапе рассмотрения она находится. Ведомство даст ответ заявителю в течение 20 рабочих дней. Также через портал можно будет взаимодействовать с должностными лицами без личного посещения ведомства.
Законопроекты
Проекты о допгарантиях для новых категорий работников приняты в первом чтении
Предложено предоставить больше трудовых гарантий тем, кто ухаживает за инвалидами и воспитывает детей. Например, хотят закрепить, что привлечь родителей с 3 и более детьми до 14 лет к ночной и сверхурочной работе можно только с согласия сотрудников и в отсутствие у них медицинских противопоказаний. Эти критерии понадобится учитывать и при направлении многодетных в командировки. Тем, кто ухаживает за инвалидами I группы, планируют дать возможность ежегодно брать допотпуск за свой счет до 14 дней. Такое условие потребуется отразить в колдоговоре.
Источник: Проект Федерального закона № 1098757-7, проект Федерального закона № 1098759-7
Разъяснения официальных ведомств
О предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска авансом и об удержаниях из зарплаты, если он увольняется до окончания рабочего года, в счет которого получил отпуск
Источник: Письмо Минтруда РФ от 30 марта 2021 года № 14-3/ООГ-2784
Текст письма:
«Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение, поступившее на официальный сайт Министерства письмом от 17 марта 2021 г. № ОГ-14100, и по компетенции сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Также обращаем внимание, что мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно частям 1, 2 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан).
Согласно статье 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, в пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).
Следует отметить, что из буквального толкования данной нормы следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.
В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.
Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.
Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований. Это подтверждается определением Верховного Суда Российской Федерации от 14 марта 2014 № 19-КГ13-18».
Разделять ли на части льготный отпуск без сохранения зарплаты
Источник: Письмо Минтруда России от 29.10.2020 № 14-2/ООГ-16464
У ведомства спросили, может ли работодатель не разрешить ветерану боевых действий брать по частям положенный ему отпуск за свой счет. Минтруд указал, что право разделить подобный отпуск предусмотрено в ТК РФ только для лиц, ухаживающих за детьми. Для остальных, в том числе для ветерана боевых действий, эта возможность не установлена. Отметим, Роструд, отвечая в рамках онлайн-инспекции на похожий вопрос об отпуске пенсионера, выразил другую позицию. Отказ в предоставлении льготного отпуска по частям нарушает права работника.
Суды, в том числе Саратовский областной суд, отмечают, что работодатель не вправе определять период времени и продолжительность такого отпуска.
В подобной ситуации попробуйте договориться с работником о подходящих датах отдыха. Если он не идет на компромисс, безопаснее уступить.
Минтруд: знакомить сотрудника с документом-основанием к дисциплинарному взысканию необязательно
Источник: Письмо Минтруда России от 29.04.2021 № 14-2/ООГ-3866
Ведомство разъяснило: при привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель обязан предъявить сотруднику только приказ или распоряжение о взыскании. Знакомить со служебными записками и иными документами, связанными с наказанием, не нужно.
Ознакомить работника с графиком отпусков не означает уведомить его об отдыхе
Источник: Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1
Роструд разъяснил: подписи на графике отпусков недостаточно для того, чтобы работник считался уведомленным о предстоящем отдыхе. Не позднее чем за 14 дней до его начала нужно довести до сотрудника информацию отдельно. Для этого можно составить уведомление в свободной форме.
Также ведомство напомнило, что извещать персонал нужно как об очередных отпусках по графику, так и о дополнительном отдыхе.
Минтруд: может ли отличаться время отпуска по основному месту работы и внутреннему совместительству
Документ: Письмо Минтруда России от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680
При оформлении отпуска совместителя нужно учитывать период его отдыха по основному месту работы. Организация обязана разрешить использовать отпуска в одно время. Увеличить отдых на работе по совместительству можно в том числе за счет отпуска без сохранения зарплаты.
Ведомство пояснило, что предоставление отпуска в разные периоды не гарантирует, что сотрудник полноценно отдохнет. Находясь в отпуске по основному месту работы, он продолжит трудиться по совместительству, и наоборот.
Полагаем, что, даже если сотрудник отказывается от отпуска по внутреннему совместительству, его лучше предоставить одновременно с отдыхом по основному месту работы. Напомним, сведения о внутренних совместителях нужно отражать в графике отпусков.
Судебная практика
Сотрудник скрыл причину отсутствия на работе — суд признал увольнение за прогул законным
Источник: Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 25.03.2021 по делу N 88-5421/2021
Работник целый день отсутствовал. В объяснительной записке он указал, что прогула не совершал, однако обстоятельств невыхода не раскрыл. Трудовой договор с работником расторгли. Он обратился в суд, где заявил, что отсутствовал по уважительной причине — в связи с аварией трубопровода.
Суды трех инстанций поддержали увольнение. Сотрудник до применения дисциплинарного взыскания не сообщил, почему не смог выйти, а значит, злоупотребил правом. Организация действовала законно.
Отметим, суды поддерживают работодателей и в том случае, когда уволенные за прогул скрывают нетрудоспособность. Такую позицию занял, например, Свердловский областной суд.
Вопрос-ответ
В бумажной трудовой в записи об увольнении пишем: «В связи с выходом на пенсию». Делать ли также в СЗВ-ТД?
При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях запись об увольнении вносят в трудовую с указанием конкретных причин, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию. Если сотрудник в заявлении на увольнение такие причины указывает, их надо указать и в приказе об увольнении, и в трудовой. Порядок заполнения СЗВ-ТД такого требования не содержит. В обязательном порядке указывают пункт, часть и статью ТК.
Сотрудница принесла листок нетрудоспособности за месяц до родов. Чем это грозит компании?
В чем могут обвинить компанию? Не освободили сотрудницу от работы и не оплатили отпуск по беременности и родам полностью.
Как защититься? С этого года пособие по беременности и родам выплачивают напрямую из ФСС, но обращаться за предоставлением отпуска и пособия сотрудница все равно будет к вам.
В ФСС вы должны передать электронный реестр со сведениями о сотруднице не позднее пяти календарных дней со дня, когда получили от нее заявление и листок нетрудоспособности.
По общему правилу больничный лист выдают при сроке 30 недель беременности на 140 календарных дней. Если женщина в этот период продолжает работать, рассчитывать на пособие в полном размере она уже не может. За дни работы сотрудница получает зарплату. Закон не предусматривает одновременную выплату пособия и зарплаты.
Пример
Глебовой выдали листок нетрудоспособности на 140 дней с 01.02.2021 по 20.06.2021. Однако за отпуском по беременности и родам она не обращалась, продолжала работать.
Заявление на отпуск и больничный представила работодателю только 30.04.2021, этот день она отработала. Работодатель сразу издал приказ об отпуске по беременности и родам и направил данные по сотруднице в ФСС. Пособие Глебова получит за период с 01.05.2021 по 20.06.2021.
В остальных случаях пособие начислят в полном размере, но при условии, что сотрудница обратилась с заявлением не позднее шести месяцев по окончании периода освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, ч. 2 ст. 12 Закона об обязательном социальном страховании.
Пример
Морозова перестала выходить на работу после того, как ей выдали листок нетрудоспособности по беременности и родам. По телефону сообщила, что заявление и больничный принесет позже, так как сейчас находится в другом городе.
Кадровик предупредила ее, что срок обращения за пособием ограничен шестью месяцами с даты окончания периода, на который ей выдали больничный. Морозова принесла заявление через три месяца. Пособие по беременности и родам ей выплатили за все 140 дней.
Оформлять приказ об отпуске по беременности и родам или нет, если сотрудница принесла листок нетрудоспособности с опозданием, решайте сами. В законе про это ничего не сказано. Но лучше это сделать. Тогда в кадрах останется документ, который подтверждает, что сотрудница была в отпуске по беременности и родам, ведь больничный с заявлением вы передадите в бухгалтерию.
Оформляйте приказ фактической датой, период отпуска указывайте в соответствии с периодом в листке нетрудоспособности. На основании приказа скорректируйте табель учета рабочего времени, если это необходимо.
Чтобы подтвердить, что вы не нарушили закон, зарегистрируйте заявление сотрудницы об отпуске по беременности и составьте акт, если она обратилась к вам позже даты начала отпуска по больничному.
Можно ли писать в трудовой: Уволен в связи с выходом на пенсию или для ухода за ребенком до 14 лет?
Если работник увольняется не просто по собственному желанию, но и по обстоятельствам, которые дают ему дополнительные гарантии, в трудовой книжке надо такие обстоятельства указать, п. 5.6 Инструкции. При этом в ТК нет гарантий для работников, которые увольняются в связи с уходом за ребенком до 14 лет. Такие гарантии остались на региональном уровне в бюджетных организациях и в некоторых федеральных бюджетных научных учреждениях. Для них в Инструкции и оставили формулировку «Уволен по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Остальные работодатели такую запись вносить не вправе, даже если сотрудник на этом настаивает.
Если работник увольняется в связи с тем, что выходит на пенсию, уволить его надо в дату, которую он написал в заявлении, ч. 3 ст. 80 ТК. Отрабатывать две недели он не обязан. Это дополнительная гарантия, которую предоставляют работнику в связи с тем, что он выходит на пенсию. Значит, если работник-пенсионер в заявлении указал, что просит уволить его по собственному желанию, внесите такую запись в трудовую книжку: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Но не забудьте проверить, чтобы до вас такую запись об увольнении в трудовую книжку этого работника никто не вносил. Так как уволиться без отработки по этому основанию можно только один раз, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.
Учтите: запись о том, что увольняете работника, поскольку он выходит на пенсию или ухаживает за ребенком, можно сделать, только если он сам написал об этом в заявлении. Делать такие записи только потому, что вам известна причина, по которой увольняется сотрудник, нельзя.
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документом)
Автор: Валентина Андреева канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия
Согласие на распространение персональных данных, которое одобрит Роскомнадзор
С 1 марта вы должны получать отдельное согласие сотрудника для того, чтобы обрабатывать его персональные данные, которые он разрешил распространять — то есть показывать неограниченному кругу лиц. Дальше мы будем называть этот документ «согласие на распространение персональных данных». В статье — мнение Роскомнадзора, какие сведения должны быть в новом согласии, что сотрудник может запретить и ограничить, и как долго компания может распространять его персональные данные.
Когда брать у сотрудника новое согласие
Прежде сведения о сотруднике вы могли обрабатывать, передавать третьим лицам, получать от третьих лиц, публиковать и распространять для неограниченного круга лиц. Чтобы это было законно, нужно было получить у сотрудника один документ — письменное согласие на обработку персональных данных. В этом согласии, которое и раньше должно было быть четким, информированным и составленным по ситуации, сотрудник указывал: какой именно способ обработки он разрешает, какие данные разрешает обрабатывать, для каких целей.
Теперь «универсального» согласия на обработку недостаточно. Если компания хочет распространять данные, например разместить их на сайте компании, придется получить не только согласие на обработку, но и новый документ — согласие на распространение персональных данных, ст. 10 Закона № 152-ФЗ.
Если сотрудник при приеме на работу или позже дал согласие на обработку персональных данных, но не дал своего согласия на их распространение, работодатель:
— имеет право обрабатывать сведения о сотруднике: хранить, уточнять, получать, дополнять и т. д.;
— не имеет права распространять сведения о сотруднике неограниченному кругу лиц, п. 4 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Обратите внимание: без всякого согласия сотрудников по-прежнему передаете и персональные данные государственным структурам: военкомату, ФНС, ФСС, полиции, следственным органам, судам, а также сдаете кадровую отчетность и храните кадровые документы с этими сведениями.
Персональные данные физического лица вы передаете госорганам без согласия в случаях, предусмотренных законом, п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
А вот молчание или бездействие сотрудника ни при каких обстоятельствах больше не может считаться согласием на распространение его персональных данных, п. 8 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Любые действия с персональными данными сотрудника вы можете совершать только после его активного, информированного и письменного согласия.
Как сотрудник оформит согласие
Согласие на распространение персональных данных сотрудник может предоставить работодателю, п. 6 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ:
— на бумаге с личной подписью;
— в виде электронного документа с электронной подписью;
— через информационную систему Роскомнадзора — с 1 июля 2021 года.
После того как получите согласие сотрудника, можете публиковать сведения или другим способом распространять его личную информацию. Уведомлять Роскомнадзор о намерении начать обработку персональных данных, разрешенных для распространения, вы не должны, пп. 4 п. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ.
В связи с чем нужно брать новые согласия
1 марта 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В закон ввели новое понятие — «персональные данные, разрешенные для распространения». Речь идет о публикации, обнародовании персональных данных для неограниченного круга лиц.
Закон таким образом запретил неконтролируемо использовать персональные данные сотрудников, которые разместили на сайтах компании, корпоративных порталах, в СМИ и других открытых источниках. Открытость источников предполагает, что кто угодно, когда угодно и без уведомления может увидеть персональные данные человека.
Теперь работодатель как оператор персональных данных, получив сведения о сотруднике не вправе распространять их, как это было раньше.
Прежде кадровики могли сослаться на то, что сотрудник сам открыл данные о себе неограниченному кругу лиц, например в соцсетях. Или кандидат на работу сам опубликовал свое резюме в открытых источниках. Теперь такие ссылки не защитят от ответственности. Понятие «общедоступные персональные данные» исключили из закона.
Какие пункты должны быть в согласии
Требования к новому согласию устанавливает Роскомнадзор, п. 9 ст. 9 Закона № 152-ФЗ. Ведомство издало приказ от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».
Минюст зарегистрировал этот приказ 21 апреля, а вступит в силу он только 1 сентября 2021 года.
Руководствоваться положениями Приказа № 18 следует уже сейчас. Раз согласие нужно брать у сотрудников с 1 марта — лучше сразу это делать по шаблону, одобренному Роскомнадзором.
Сотрудник имеет право выбирать, какие именно персональные данные и на каких условиях может распространять компания, п. 9 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Пример
Сотрудник может разрешить публиковать на корпоративном сайте только его фото, фамилию и имя, а дату рождения запретить публиковать. Либо он может разрешить передачу персональных данных только своим коллегам.
Даже если сотрудник установил запреты и условия для обработки персональных данных, они не действуют, если сведения будут обрабатывать в государственных, общественных или иных публичных интересах, п. 11 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Пример
Несмотря на запрет, оператор может передать персональные данные в налоговую, ПФР, военкомат, полицию, следственный комитет, выдать по запросам суда и миграционной службы, даже не сообщая сотруднику, что госорганы требовали эти сведения для осуществления своей законной деятельности. Компания будет отвечать, если не предоставит такие данные.
Если в согласии на распространение персональных данных, работник указал условия или запреты на их обработку, вы должны опубликовать информацию о таких условиях или запретах. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней, п. 10 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Где публиковать такую информацию, закон не уточняет. Логично, если она будет доступна в том же месте, где опубликованы персональные данные.
Пример
На той же веб-странице, на которой разместили фото, Ф. И. О. и другие сведения сотрудника.
Что делать, если сотрудник передумал и отозвал согласие
Сотрудник может отозвать согласие на распространение персданных.
В этой ситуации вы обязаны прекратить распространение персональных данных — передачу, предоставление, доступ.
Чтобы сообщить об отказе, сотрудник должен написать заявление об отзыве согласия на распространение персональных данных, которое дал ранее.
Подготовьте шаблон такого заявления, чтобы сотрудник обязательно указал в нем сведения, которые требует закон, п. 12 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ:
— Ф. И. О.;
— контакты: номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес;
— перечень персональных данных, обработку которых вы должны прекратить.
Прекратить распространение сведений вы должны в течение трех рабочих дней с момента, когда получили заявление, и уведомить об этом сотрудника. Иначе он может обратиться в суд с этим же требованием, п. 14 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Что делать с персональными данными сотрудника из соцсетей
Нельзя распространять общедоступные персональные данные без согласия сотрудника.
Если сотрудник разместил в общедоступном месте (например, в соцсетях) свои персональные данные, брать их оттуда для дальнейшей обработки и распространения нельзя.
Когда вы обрабатываете, в том числе распространяете персональные данные, вы должны доказать законность их обработки. Вам в любой ситуации понадобится письменное согласие сотрудника на обработку или распространение его персональных данных, п. 2 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
