Изменения законодательства
Мораторий на проверки продлили до конца 2024 года
Документ: Постановление Правительства РФ от 14.12.2023 № 2140 «О внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. № 336»
Вступил в силу: 23 декабря 2023 года
Мораторий на внеплановые проверки продлили до конца 2024 года. Соответствующее постановление подписал Председатель Правительства. Это решение принято по поручению Президента. Таким образом, внеплановую проверку в 2024 году проведут при явной угрозе:
- причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан;
- обороне и безопасности страны;
- возникновения ЧС природного и (или) техногенного характера;
- при выявлении индикаторов риска нарушения обязательных требований.
Вредные условия труда: за нарушение коллективного договора с 8 декабря смогут наказывать строже
Документ: Федеральный закон от 27.11.2023 № 559-ФЗ «О внесении изменения в статью 5.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»
Вступил в силу: 8 декабря 2023 года
Несоблюдение обязательств по колдоговору, соглашению в части охраны труда лиц, занятых на вредных и опасных работах, выделили в отдельный состав. Такое нарушение повлечет для работодателя или его представителя предупреждение либо штраф от 6 тыс. до 10 тыс. руб.
За несоблюдение других условий колдоговора и соглашения наказание оставят прежним — предупреждение либо штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
С 2024 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будут платить и при досрочном выходе на работу
Документы:
Федеральный закон от 19.12.2023 № 614-ФЗ «О внесении изменений в статью 256 Трудового кодекса Российской Федерации»
Федеральный закон от 19.12.2023 № 620-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и статью 11.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Вступают в силу: 1 января 2024 года
Опубликовали поправки к ТК РФ, Закону о пособиях гражданам с детьми и Закону о страховании на случай нетрудоспособности.
Со следующего года право на пособие сохранят и в случае, если мать или иной родственник (п. 2 ст. 1, ст. 2 Закона о поправках к ТК РФ, п. 2 ст. 1, п. 2 ст. 2, ст. 3 Закона об изменениях в законах):
- вышли из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет досрочно (в т.ч. на неполный день, надомную работу или дистанционку);
- в период такого отпуска трудятся у другого работодателя.
Законопроекты
Оплата сверхурочной работы: поправки к ТК РФ внесены в Госдуму
Источник: Проект Федерального закона № 513228-8
Правительство предложило внести изменения в ч. 1 ст. 152 ТК РФ, которые установят порядок определения размера повышенной оплаты сверхурочной работы. По проекту ее надо будет оплачивать исходя из зарплаты (с учетом компенсационных и стимулирующих выплат) за первые 2 ч работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы можно установить в колдоговоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре. По желанию работника за такую работу вместо повышенной оплаты можно будет предоставить дополнительный отдых длительностью не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 1 проекта закона).
Нынешний порядок оплаты: за первые 2 ч – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. На практике работодатели при расчете за переработки берут лишь тарифную ставку без компенсационных и стимулирующих выплат.
В связи с изменениями в ТК РФ работодатель не обязан пересматривать условия колдоговора, соглашения, локального акта или трудового договора об оплате сверхурочной работы в повышенном размере (ст. 2 проекта закона).
Поправки должны вступить в силу 1 сентября 2024 года (ст. 3 проекта закона).
Отметим, в июне 2023 года КС РФ признал нормы об оплате сверхурочной работы неконституционными и поручил уточнить ТК РФ.
Работодатели будут направлять сведения по воинскому учету в электронном виде
Источник: поручение Президента от 18.12.2023 № Пр-2474
Работодатели будут направлять отчетность по военнообязанным сотрудникам через единую информационную систему, которую разработает Минобороны по поручению Президента Владимира Путина.
Кроме того, в 2024 году граждан будут ставить или снимать с воинского учета, а также изменять сведения и подтверждать право на отсрочку от призыва на военную службу без их личной явки в военкомат.
Повестки будут направлять электронно, а гражданам предоставят доступ к личному кабинету реестра повесток.
Премии работникам: проект изменений в ТК РФ правительство внесло в Госдуму
Источник: Проект Федерального закона № 513234-8
В колдоговорах, соглашениях, локальных актах хотят определять виды премий, их размеры, сроки, основания, а также условия выплаты. Обяжут учитывать в т.ч. качество, эффективность и длительность работы, дисциплинарные взыскания.
Проект внесли с подачи КС РФ. Он указал, что из-за наказания нельзя, в частности, произвольно снижать зарплату.
Планируется, что изменения вступят в силу 1 сентября 2024 года.
Разъяснения официальных ведомств
В электронном виде книгу учета трудовых вести нельзя
Источник: Письмо Минтруда от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245
Книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них можно вести только в бумажном виде. Книга учета не подпадает под регулирование статей 22.1–22.3 ТК.
Книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии), п. 40 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Такое требование к оформлению исключает ведение книги учета в электронной форме.
Отметим, что работодатель может самостоятельно разработать форму книги по учету движения трудовых книжек или воспользоваться утвержденной формой, приложение № 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69. В книге по учету движения трудовых работодатель указывает серии и номера трудовых книжек, принятых от работников при поступлении на работу, п. 40 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Нужно ли уведомлять МВД о приеме на работу белоруса
Источник: Письмо ГИТ по г. Москве от 17.10.2023 № ПГ/21589/10-34055-ОБ/18-1270
Граждане Белоруссии принимаются на работу в упрощенном порядке, потому что эта страна входит в ЕАЭС. Сотруднику не нужен патент, работодателю не надо оформлять приглашение на въезд. Правила приема на работу белорусов – такие же, как для россиян.
Когда принимают на работу иностранцев из стран ЕАЭС, надо уведомлять управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.
Но есть постановление Верховного суда (от 30.05.2017 № 78-АД17-19), что о приеме на работу белорусов миграционную службу можно не уведомлять.
Но чтобы избежать споров с проверяющими органами, лучше уведомить, советует столичная ГИТ.
Если белорус не въезжает в РФ, а работает дистанционно, то уведомлять МВД не надо.
Судебная практика
КС РФ: при увольнении нужно компенсировать неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники
Источник: Постановление КС РФ от 06.12.2023 № 56-П
Сотрудник может выбрать день отдыха вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник. Однако если до увольнения он так и не использовал отгул, то его следует компенсировать, указал КС РФ.
В этом случае сотруднику нужно выплатить разницу между повышенной оплатой за работу в выходной или праздник и той, что уже начислили в одинарном размере.
КС РФ отметил: закон не регулирует ряд важных моментов. В нем нет правил, по которым определяют дату отгула за работу в выходной или праздник. Также ТК РФ не обязывает предоставлять день отдыха до увольнения. Это создает ситуацию, в которой сотрудник лишается всякой компенсации за дополнительную нагрузку и повышенные трудозатраты.
В закон должны внести изменения. Пока этого не случилось, работодателям следует придерживаться позиции КС РФ.
Отметим, что ранее вопрос о компенсации неиспользованных отгулов суды решали по-разному.
КС РФ запретил заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений
Источник: Постановление КС РФ от 19.12.2023 №59-П
Признана неконституционной норма ТК РФ, которая позволяет лишь из-за руководящей должности заключать срочные трудовые договоры с теми, кто возглавляет структурные подразделения. В законодательство внесут поправки.
С 21 декабря 2023 года с руководителями структурных подразделений организаций только на основании этой нормы нельзя оформлять трудовые договоры, ограниченные по времени действия. Заключенные считаются бессрочными.
КС напомнил о правилах увольнения в связи с провалом испытания
Источник: Определение КС от 28.09.2023 № 2535-О
Работницу уволили в связи с непрохождением испытания. Сначала она попыталась оспорить само увольнение, а потом обратилась в КС, требуя проверить конституционность ч. 1 ст. 70, ч. 1 ст. 71, ч. 1 ст. 193 ТК.
По ее мнению, эти нормы предоставляют работодателю право произвольно оценивать деловые качества и принимать решение о том, что сотрудник не подходит для работы.
КС отказал в принятии жалобы. Суд напомнил, что ТК не содержит конкретных правил проведения испытания. Работодатель сам вправе определять, как будет оценивать способности выполнять работу. Это не противоречит Конституции. Более того, закон не дает работодателю полной свободы. Определяя успешность испытания, он должен всесторонне оценить деловые качества сотрудника и принять решение на основании конкретных фактов. При этом то, что у работника не было взысканий, еще не говорит о том, что он успешно справился. Если работодатель все-таки решит уволить сотрудника, он должен указать конкретные причины непрохождения испытания.
Что касается соблюдения порядка ст. 193 ТК при увольнении в связи с непрохождением испытания, то такой порядок неприменим, поскольку неудовлетворительный результат испытания не привязан к виновному и противоправному поведению работника.
Вопрос-ответ
Кто из женщин подлежит воинскому учету?
Согласно положению о воинском учете, женщины, при занятии определенных должностей или профессий, обязаны быть поставлены на воинский учет. Ниже приведен список всех таких специальностей.
Согласно постановлению Правительства 719, воинскому учету подлежат женщины, которые имеют подготовку по одному из следующих направлений:
- монтажник оборудования связи, оператор связи, электромонтер, радист-радиолокаторщик, радиотелеграфист и радиотехник, телеграфист, телефонист, электрофотограф, фотолаборант,
- твердотельная электроника, электронные приборы и устройства, радиоаппаратостроение, сети связи радиосвязь, радиовещание и телевидение и т.п.,
- радиотехника, радиоэлектронные системы и комплексы,
- оператор ЭВМ, электромеханик по ремонту и обслуживанию счетно-вычислительных машин,
- компьютерные сети, информационные системы (по отраслям), программирование,
- информатика и вычислительная техника,
- оптик, оптик-механик,
- гидрология, метеорология, прикладная геодезия, аэрофотогеодезия,
- гидрометеорология, геодезия,
- дезинфектор, оператор дезинсекционных установок, рентгеномеханик,
- лечебное дело, медико-профилактическое дело, стоматология, фармация, сестринское дело, лабораторная диагностика, стоматология ортопедическая, стоматология профилактическая, педиатрия,
- гравер, гравер валов, гравер печатных форм, гравер шрифта, фотоцинкограф,
- наладчик полиграфического оборудования,
- издательское дело,
- технология полиграфического и упаковочного производства,
- гравер оригиналов топографических карт,
- картография и геоинформатика.
В запас женщин зачисляют при получении военно-учетной специальности, диплома о высшем или среднем специальном образовании.
Можно ли в ЛНА ставить проведение индексации зарплаты в зависимость от наличия прибыли, финансовой возможности и т. д.?
ТК не предусматривает конкретных требований к механизму индексации зарплаты. Поэтому суды, как правило, исходят из того, что коммерческие организации вправе избрать любой порядок и условия проведения индексации с учетом конкретных обстоятельств, специфики своей деятельности и уровня платежеспособности. В этой связи работодатель может предусмотреть в ЛНА условия, касающиеся финансового состояния компании, при которых он вправе отказаться от проведения индексации в соответствующем периоде. Но не все так просто.
Не так давно Первый КСОЮ рассмотрел дело, в котором в качестве условия для проведения индексации работодатель предусмотрел перевыполнение компанией на 25% и более показателей по выручке и рентабельности. Если показатели не достигались, зарплату не индексировали. Апелляция и кассация признали, что данное условие ЛНА не соответствует ст. 134 ТК. Индексация по смыслу закона проводится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, а не в связи с перевыполнением каких-либо показателей и достижением высоких финансовых результатов. В итоге с работодателя взыскали 770 тыс. ₽ в счет индексации за четыре года и 15 тыс. ₽ в качестве компенсации морального вреда (определение Первого КСОЮ от 16.01.2023 по делу № 88-90/2023).
Учитывая такую судебную практику, работодатель вправе установить, что индексация не проводится при наличии условий, связанных с плохим финансовым положением компании: убыточность, признаки банкротства, недостаточность средств для проведения индексации и т. д. А вот ставить индексацию в зависимость от достижения компанией каких-либо финансовых успехов рискованно. Особенно если эти показатели невыполнимы.
Проводим мероприятия по сокращению. Вручили работникам уведомления о предстоящем увольнении, ознакомили со списком вакансий. Однако к указанной в уведомлениях дате завершить все мероприятия не успеем. Как оформить перенос даты увольнения?
Как оформлять перенос сокращения, ТК не говорит. Максимально безопасный вариант: начать сокращение заново. Также допустимо издать приказ о его переносе, сообщить об этом работникам и не позднее чем за два месяца до новой даты увольнения вручить им под роспись новое уведомление (определение Третьего КСОЮ от 26.04.2021 по делу № 88-5462/2021). Так рекомендуют делать, например, чиновники на портале «онлайнинспекция.рф». Если сообщали дату увольнения в профсоюз и ЦЗН, направьте уведомление о переносе и им.
Более рискованный вариант: издать приказ и письменно уведомить работников о переносе увольнения, не привязываясь к двум месяцам. Статья 180 ТК устанавливает лишь минимальный срок предупреждения о сокращении. Формально при переносе увольнения на более позднюю дату это требование соблюдается, поэтому есть практика и в пользу такого варианта. Главное, чтобы работников уведомили о переносе до истечения первоначального срока предупреждения. Суды также обращают внимание на то, что продление срока не должно быть произвольным, поэтому обозначьте в уведомлении причину переноса (определение Шестого КСОЮ от 15.07.2021 по делу № 88-14845/2021). В то же время суд может и не поддержать такой формальный подход, поэтому все же безопаснее уведомлять работников о новой дате увольнения за два месяца.
Можно ли уволить сотрудника в его выходной день?
Ответ зависит от того, по какому основанию увольняется сотрудник.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он подает заявление на увольнение, и дату увольнения он может указать в том числе в свой выходной день. Поэтому сотрудника нужно уволить и выплатить окончательный расчет в дату, которая указана в его заявлении, даже если этот день выпал на выходной.
В этом случае сотрудник не обязан приходить на работу на следующий за выходным рабочий день, чтобы его уволили. Поскольку минимальный срок отработки уже истечет, а у работодателя нет оснований заставлять работника выходить на работу еще на один день.
Оформлять увольнение в рабочий день, который предшествует выходному, указанному в заявлении, без согласия сотрудника нельзя. Так, если расторгните трудовой договор, например, в пятницу вместо субботы, нарушите право сотрудника на отзыв заявления. Поэтому сотрудника нужно уволить в дату, которая указана в его заявлении, даже если этот день выпал на выходной (ст. 80 ТК, определение Московского городского суда от 30.09.2014 № 33-25487/2014). На это также указывает Минтруд в письме от 28.02.2018 № 14-2/В-121.
При этом в такой ситуации придется привлечь к работе в выходной день кадровых сотрудников, которые оформляют увольнение. Кроме того, нужно будет направить сотруднику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие отправить ее по почте, а также произвести расчет не позднее дня, следующего за днем, когда сотрудник его потребует (ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК).
Если сотрудника увольняете по инициативе работодателя, например, по сокращению численности или штата, дата увольнения тоже может выпасть на выходной день. В такой ситуации уволить сотрудника нужно в следующий ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК).
Такая позиция связана с тем, что закон устанавливает минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению – два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК). Поэтому днем увольнения сотрудника в связи с сокращением штата может быть и более поздняя дата, чем дата истечения срока предупреждения. На это также указывает Минтруд в письме от 10.04.2018 № 14-2/В-255. Аналогичную позицию занимают и суды, смотрите, например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 27.06.2017 № 11-8544/2017, Московского городского суда от 30.11.2015 № 33-42101/2015, Пермского краевого суда от 21.10.2015 № 33-11191/2015.
Если оформляете увольнение в связи с истечением срока трудового договора и срок договора заканчивается в выходной день, то сотрудника следует уволить в следующий ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК, письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).
Как поступить, если сотрудник отказывается вставать на воинский учет по местожительству?
Выдайте сотруднику справку по специальной форме, сообщите о нарушении в военкомат.
Для того чтобы сотрудник мог встать на учет по месту пребывания, выдайте ему сведения по форме из приложения 2 к положению № 719 (подп. «а» п. 50 положения № 719).
Работник должен будет предъявить эту форму в военкомат вместе с заявлением о постановке на воинский учет. Когда вручите сведения, отметьте это в журнале исходящих документов под подпись работника. Так в случае проверки сможете доказать, что обязанность по воинскому учету выполнили.
Кроме того, военкомат нужно проинформировать о невыполнении сотрудником обязанностей по воинскому учету в течение пяти рабочих дней со дня выявления нарушения (подп. «г» п. 30 положения № 719).
Работая в одной организации, участвовал в сдаче крови, т.е. был донором. Дни, которые полагались мне как выходные, не использовал. Сейчас устраиваюсь в другую компанию. Могу ли я сейчас воспользоваться правом выходного и дополнительного дней в новой организации? Или это невозможно, т.к. на период сдачи крови я состоял в трудовых отношениях с прежним работодателем и не имею права на выходные?
Как правило, дополнительные дни отдыха за сдачу крови и ее компонентов используются работником только у того работодателя, в период деятельности у которого такая сдача осуществлялась. Однако если нынешний работодатель не против предоставления работнику дополнительных дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов, которая была осуществлена в период работы у другого работодателя, то предоставление таких дней не будет являться нарушением действующих норм трудового законодательства.
Обратите внимание, что работодатель не обязан предоставлять работнику дополнительные дни отдыха за сдачу крови и ее компонентов в случае, когда такая сдача осуществлялась в период работы у другого работодателя.
Согласно ч. 2 ст. 186 ТК РФ в случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)
Журнал «Трудовые споры» № 12 за 2023 год
Договор о полной материальной ответственности. Когда он не сработает в суде
Должность или трудовая функция работника отсутствует в перечнях Минтруда
Договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности можно заключать с работником, если одновременно соблюдаются три условия:
- работник достиг 18 лет;
- работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество;
- работа или должность соответствует перечням из постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85 (далее — Постановление № 85).
Несмотря на то, что такие условия прямо закреплены в ст. 244 ТК, работодатели часто заключают договоры о полной материальной ответственности со всеми подряд «на всякий случай». Но это бесполезно. Если указанные условия не соблюдаются, взыскать по договору ущерб в полном размере не удастся. Более того, неправомерно заключенный договор может стать поводом для штрафа по ч. 1 или 2 ст. 5.27 КоАП, поскольку речь идет о нарушении трудового законодательства. Далее остановимся на правомерности заключения договора в ситуациях, которые чаще всего вызывают вопросы.
Важно! Если в результате ДТП автомобилю причинен ущерб, то взыскать его с водителя в полном размере можно в общем порядке. Например, если водителя привлекли к административной ответственности, он был в состоянии опьянения или не был при исполнении обязанностей (п. 3, 6, 8 ч. 1 ст. 243 ТК).
Водители. Пожалуй, чаще всего работодатели ошибаются, заключая договор о полной материальной ответственности с водителями и иными лицами, которые управляют автомобилем. Работодатели хотят возложить на работников полную ответственность за ущерб, который автомобиль может получить в ДТП. Но ни должности водителя, ни работ по управлению транспортом в Постановлении № 85 нет, поэтому заключенный договор не работает.
Судебная практика
Автошкола заключила с инструктором по вождению договор о полной материальной ответственности за сохранность вверенных ему автомобилей. Во время работы инструктор не справился с управлением и попал в ДТП. Автошкола попыталась взыскать с него полную стоимость ремонта, но безуспешно. Суды указали, что должности инструктора по вождению, как и водителя, в Постановлении № 85 нет. Следовательно, заключать договор о полной материальной ответственности было нельзя. Иных оснований для привлечения к полной ответственности нет. Возбуждать административное производство ГИБДД не стала (определение Третьего КСОЮ от 25.10.2021 по делу № 88-16208/2021).
Главбухи и заместители руководителей. Несмотря на то, что главбух и замруководителя имеют широкие полномочия, эти должности не поименованы в Постановлении № 85. Поэтому договор о полной материальной ответственности с ними не имеет силы.
Обратите внимание! В трудовом договоре с главбухом или замруководителя должно быть прямо указано, что работник несет полную материальную ответственность. Фраз о том, что работник несет материальную ответственность «в случаях, предусмотренных законодательством РФ» или «за прямой действительный ущерб», недостаточно (апелляционное определение ВС Республики Калмыкия от 20.07.2023 по делу № 33-566/2023, п. 10 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
В то же время есть иной способ получить возможность взыскать с главбуха или замруководителя причиненный ущерб в полном объеме. Для этого предусмотрите условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре. Часть 2 ст. 243 ТК это разрешает. Заключать отдельный договор о полной материальной ответственности при этом не требуется. Если условия о полной ответственности в трудовом договоре нет, то взыскать с главбуха или замруководителя ущерб в полном размере можно лишь по общим основаниям из ст. 243 ТК (п. 10 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
Судебная практика
Третьи лица из-за ненадлежащего исполнения главбухом своих обязанностей списали со счета компании 1 млн ₽. Суды взыскали ущерб с главбуха, но только в размере среднего месячного заработка — 25 тыс. ₽. В трудовом договоре не было условия о полной материальной ответственности. Вместо этого стороны подписали договор о полной материальной ответственности, но такое соглашение не наделяет компанию правом требовать возмещения ущерба в полном объеме, поскольку должности главбуха нет в Постановлении № 85 (определение Третьего КСОЮ от 23.11.2022 по делу № 88-21080/2022).
Бухгалтеры. Должность бухгалтера также не указана в Постановлении № 85. Между тем в определенных случаях заключить с ним договор о полной материальной ответственности все же можно, поскольку Постановление № 85 предусматривает перечень не только должностей, но и обязанностей, при выполнении которых допускается заключение такого договора. В том числе речь идет о работах по приему и выплате всех видов платежей, а также по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг.
Если бухгалтер выполняет соответствующие обязанности, например, когда он работает с системой «Клиент-Банк» или «1С:Зарплата и управление персоналом», с ним можно заключить рассматриваемый договор. Главное, чтобы формулировки обязанностей в трудовом договоре и должностной инструкции соответствовали Постановлению № 85. В противном случае договор о полной материальной ответственности не будет иметь силы (апелляционное определение Ростовского облсуда от 17.08.2023 по делу № 33-14148/2023).
На заметку
Если должность работника или его обязанности предполагают возможность заключения договора о полной материальной ответственности, но стороны такой договор не подписали, действуют общие правила о взыскании ущерба. Если действия работника не влекут полной материальной ответственности по закону, то его ответственность ограничена размером среднего месячного заработка (ст. 241 ТК, апелляционное определение Воронежского областного суда от 03.02.2022 по делу № 33-592/2022, оставленное без изменений определением Первого КСОЮ от 07.06.2022 по делу № 88-14718/2022).
Договор не соответствует типовой форме
Договор о полной материальной ответственности должен соответствовать типовым формам из Постановления № 85. Далее разберем, на что обратить особое внимание при составлении договоров.
Договор об индивидуальной материальной ответственности. Не расширяйте перечень условий для привлечения работника к материальной ответственности и не исключайте что-либо из этого перечня. В частности, согласно ТК и типовой форме договора вина работника — обязательное условие для взыскания ущерба. Исключать соответствующий пункт из договора или указывать, что работник обязан возместить ущерб «при любых обстоятельствах», «независимо от вины» и т. д., бесполезно. Это не будет иметь юридической силы.
Если работник причинил ущерб, работодатель обязан провести проверку, инвентаризацию, определить размер ущерба и установить вину работника. Только при выполнении этих условий возникает право на взыскание ущерба в полном размере (п. 5 Обзора практики, утв. Президиумом ВС 05.12.2018). Иной вариант работать не будет.
Договор о коллективной (бригадной) ответственности. Типовая форма такого договора содержит куда больше условий и обязывает работодателя совершать ряд дополнительных действий при заключении и изменении договора. Все условия из типовой формы нужно включить в договор. То, что работодатель не перенес из формы в договор какие-либо условия, не снимает с него обязанность соблюдать эти положения и с большой долей вероятности приведет к невозможности взыскать с работника ущерб в полном размере (определения ВС от 04.03.2019 № 18-КГ18-251, от 25.03.2019 № 69-КГ18-23).
Исходя из практики, можно выделить следующие частые ошибки, касающиеся содержания договора:
в договоре нет перечня всех членов коллектива (бригады), которые приняли условие о полной материальной ответственности;
в договоре не отражено, кто и когда включался в состав коллектива (бригады) и исключался из него, учитывалось ли мнение коллектива (бригады) при приеме в его состав новых членов;
к договору не приложен приказ работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности коллектива работников.
Кроме того, ВС указывает, что в договоре должно быть отражено, как осуществляется прием, хранение и передача имущества. Также должен быть установлен порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива и способы распределения ответственности между ними, определены способы погашения обязательства (определения ВС от 04.03.2019 № 18-КГ18-251, от 25.03.2019 № 69-КГ18-23). То, что в договоре необходимо все это расписывать из типовой формы, неочевидно, но, учитывая позицию ВС, это стоит делать.
Важно знать!
Это интересно!
Больше 17 млн сотрудников перешли на электронные трудовые книжки
По данным сайта СФР с 2020 года 12 млн работников подали заявление на ведение электронной трудовой книжки вместо бумажной. Еще почти 5 млн человек завели электронный документ при устройстве на первую работу.
Доступ к информации из электронной трудовой книжки (ЭТК) можно получить в личном кабинете на портале Госуслуги. По данным на ноябрь 2023 года, за такими сведениями обращались больше 15 млн пользователей
На Госуслугах можно получать выписки из электронной трудовой и отслеживать кадровые изменения. Документы заверяются цифровой подписью.
Если данные из ЭТК нужны в бумажном виде, то их можно получить в офисах Соцфонда и в МФЦ. В 2023 году Социальный фонд выдал больше 1 млн бумажных выписок из электронных трудовых книжек.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
