Обзор для кадровика за период с 01.09.2024г. по 15.10.2024г.

Изменения в законодательстве

Оплата неиспользованных отгулов при увольнении

Документ: Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ "О внесении изменений в статью 153 Трудового кодекса Российской Федерации"

Вступит в силу: 1 марта 2025 год

Госдума приняла поправки в Трудовой кодекс РФ, уточняющие срок, в течение которого может быть использован отгул. Предусматривается возможность оплаты неиспользованных отгулов при увольнении. Законопроект был подготовлен во исполнение решения Конституционного суда.

В соответствии с законом, работник сможет взять дополнительный день отдыха в течение года со дня работы в выходной или праздник либо присоединить отгул к отпуску за тот же период.

Неиспользованные отгулы работодатель обязан будет компенсировать сотруднику при увольнении. 

После вступления в силу новшества, кадровикам нужно будет каким-то образом вести учет отгулов.

Удлиненный отпуск инвалидам закрепили в Трудовом кодексе

Документ: Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"

Вступил в силу: 1 сентября 2024 года

В статье 115 ТК закрепили право инвалидов на удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней. Раньше эта гарантия содержалась только в статье 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

С 1 марта 2025 года вступает в силу статья 158.1 ТК о противодействии задолженностям по зарплате

Документ: Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»

Вступил в силу: 1 сентября 2024 года

В Трудовом кодексе закрепили такие меры борьбы с задолженностями, как:

- профилактика, выявление и устранение причин задолженностей;

- привлечение работодателей к ответственности за нарушение сроков выплаты;

- содействие погашению задолженностей;

- разъяснительная работа с участием сторон социального партнерства.

Для противодействия задолженностям будут формироваться межведомственные комиссии субъектов РФ, которые будут координировать работу органов власти разных уровней, местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов, профсоюзов, объединений работодателей. Порядок формирования межведомственных комиссий определит Правительство с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Комиссии не будут иметь полномочия по осуществлению государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

Отчеты в службу занятости

Документ: Приказ Минтруда от 16.04.2024 № 195н "Об утверждении форм предоставления работодателями обязательной информации, предусмотренной частью 1 статьи 53 Федерального закона "О занятости населения в Российской Федерации", в государственную службу занятости"

Вступил в силу: 01 сентября 2024 года

Теперь отчитываться нужно по новым формам:

— о ликвидации;

— введении неполного рабочего времени;

— простое;

— переводе на дистанционную работу;

— банкротстве;

— вакансиях;

— выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

При этом один отчет отменили — об отпусках без сохранения зарплаты.

Законопроекты

Трудовых мигрантов не будут сопровождать члены семей

Предлагают запретить въезд в Россию иностранным гражданам или лицам без гражданства, которые въезжают в страну как члены семьи трудовых мигрантов. Трудовые мигранты, временно пребывающие в России на основании трудового договора или договора ГПХ при наличии разрешения на работу или патента, смогут ввезти в Россию членов своих семей, только если для въезда есть другие законные основания. Например, обучение в вузе. Изменения не коснутся членов семей высококвалифицированных специалистов.

В Госдуму внесли законопроект об изменении статьи 27 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Цель законопроекта — противодействие незаконной миграции, повышение эффективности регулирования миграции иностранных граждан. Закон вступит в силу 1 января.

Ненормированную работу ограничат

Источник: законопроект об изменении статей 110 и 119 ТК РФ

Время ненормированной работы предлагают ограничить 120 часами в год. Работодатели будут обязаны вести точный учет фактически отработанного времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени.

Эти правила не будут распространяться на руководителей организаций и их заместителей, руководителей обособленных подразделений, главных бухгалтеров и членов коллегиальных исполнительных органов организаций, заключивших трудовые договоры. Порядок работы в режиме ненормированного рабочего времени этих работников работодатели будут устанавливать в учредительных документах, локальных нормативных актах, трудовых договорах и решениях собственника.

Работодатели должны будут в колдоговорах или ПВТР закрепить продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего времени. Продолжительность дополнительного отпуска должна быть пропорциональна фактически отработанному времени за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для работника, суммарно за год работы. Минимальный отпуск останется прежним — три календарных дня в году.

Определят порядок депремирования работников

Источник: Законопроект о дополнении Трудового кодекса статьей 135.1 «Понятие и порядок депремирования».

Проект подготовили на основании постановления Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П. Запрет снижать заработную плату на весь срок действия дисциплинарного взыскания действует уже сейчас. Невыплата или снижение премии не должны приводить к уменьшению месячной зарплаты более чем на 20%.

В Трудовом кодексе появится новый термин «депремирование». Депремирование — это невыплата или уменьшение размера стимулирующей выплаты (доплаты, надбавки, премии и пр.), являющейся частью заработной платы и предусмотренной колдоговором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Работодатель сможет депремировать работника только при наличии основания, установленного в коллективном договоре, соглашениях, локальных актах в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Депремировать работника, которому вынесено дисциплинарное взыскание, можно только при начислении стимулирующих выплат за период, когда к работнику было применено дисциплинарное взыскание. Депремирование не должно будет уменьшать месячную заработную плату более чем на 20%.

Иностранцам запретят работать в медицине, учить детей и водить автобусы

Источник: Законопроект об изменении статьи 14 Закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"

Предлагают расширить перечень видов деятельности, которые не могут осуществлять иностранцы. Иностранным гражданам запретят:

- осуществлять медицинскую и фармацевтическую деятельность;

- занимать должность педагогического работника в организациях, осуществляющих образовательную - деятельность по программам общего и дополнительного образования;

- осуществлять деятельность по перевозке пассажиров городским, пригородным и междугородним общественным транспортом;

- осуществлять деятельность по перевозке грузов автомобильным транспортом, в том числе с использованием прицепов и полуприцепов, у которого технически допустимая масса превышает 3500 кг, за исключением международных автомобильных перевозок;

- осуществлять деятельность по доставке мелких грузов, посылок, корреспонденции.

Поправки о срочных трудовых договорах с руководителями

Источник: Проект Федерального закона N 638815-8 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"

В ТК РФ планируют уточнить, что срочные трудовые договоры по соглашению сторон можно заключать именно с руководителем организации, его заместителями и главбухом. Норму корректируют, чтобы она не позволяла ограничивать периоды работы тех, кто возглавляет структурные подразделения.

Поправки должны вступить в силу со дня официального опубликования в качестве закона. Компаниям дадут 30 рабочих дней, чтобы скорректировать трудовые договоры с руководителями структурных подразделений – указать иное основание срочности. Если такового нет, договор станут считать заключенным на неопределенный период.

Напомним, изменения предложили после того, как КС РФ запретил заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений с 21 декабря 2023 года.

Запрет на работу несовершеннолетних по выходным хотят смягчить

Источник: Проект Федерального закона № 635566-8 "О внесении изменений в статью 268 Трудового кодекса Российской Федерации"

Планируют разрешить работодателям привлекать к труду в выходные и нерабочие праздники во время каникул лиц в возрасте до 18 лет, которые состоят в студенческих отрядах. При этом нужно, чтобы такие отряды были включены в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений с господдержкой. Потребуется также получить письменное согласие сотрудника или его законного представителя.

Минтруд хочет сократить список работ, на которых труд женщин ограничен

Источник: Проект приказа Минтруда России  от 18 июля 2019 г. № 512н «Об утверждении перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин»

С 1 марта 2025 года планируют скорректировать перечень "неженских" работ. Из списка хотят убрать управление самоходными машинами в том числе на открытых горных работах, а также тех, которые проводят на поверхности действующих строящихся шахт, разрезов и рудников.

Разъяснения официальных ведомств

Совместителям можно устанавливать гибкий режим

Источник: Письмо Минтруда от 02.07.2024 № 14-6/ООГ-4015

Минтруд разъяснил, что закон не запрещает устанавливать режим гибкого рабочего времени при совместительстве.

Режим гибкого рабочего времени — это режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора, а работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов, ст. 102 ТК.

Минтруд напомнил, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Однако и в этом случае общая продолжительность работы совместителя в учетном периоде не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников, ст. 284 ТК.

Обратите внимание, при заключении трудового договора с внешним или внутренним совместителем коды «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывать не нужно, письмо СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495.

Должен ли работник выйти в ночную смену в последний день отпуска

Источник: Телеграм-канал Роструда (информация от 19.09.2023)

Сотрудник работает по сменному графику. В последний отпускной день у него стоит рабочая смена с 20:00 до 8:00. То есть она частично захватывает день отпуска, а частично - рабочий день. Должен ли сотрудник в такой ситуации выйти на работу вечером последнего дня отпуска?

Нет, не должен. Как разъяснил заместитель начальника Управления правового обеспечения и социального партнерства Роструда, в таком случае в смену с 20:00 до 08:00, частично приходящуюся на последний день отпуска, работодателю необходимо назначить другого сотрудника. Очередной рабочей сменой для отпускника будет следующая полная смена после смены, частично приходящейся на последний день отпуска.

Если ночная смена заканчивается утром, в отпуск работник может быть отправлен со следующего дня

Источник: Телеграм-канал Роструда (информация от 02.11.2023)

В такой ситуации день, когда закончилась ночная смена, считается рабочим днем. Этот порядок работает и в обратную сторону. То есть в случае, когда ночная смена (с 20:00 до 08:00) частично приходится на последний день отпуска, работодатель должен назначить на нее другого сотрудника. Таким образом, начало отпуска не должно совпадать с окончанием рабочего дня. Начало отпуска в таком случае следует перенести на следующий за окончанием рабочего дня день.

Когда срок предупреждения об увольнении истек, задерживать работника нельзя 

Источник: Письмо Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035

После окончания срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе перестать выполнять обязанности. Ведомство напомнило, что никакие причины, в т.ч. денежный долг или необходимость доделать начатые дела, не могут служить основанием, чтобы задерживать специалиста. В последний день работы нужно среди прочего выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

Сотрудник вправе предупредить об уходе не только в период работы, но и во время отпуска или больничного. Дата предполагаемого увольнения также может приходиться на эти периоды. Направить заявление допустимо в том числе по почте заказным письмом.

Обязателен ли обходной лист при увольнении работника

Источник: Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959

Нет, не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено. Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.

Требование об обязательном оформлении обходного листа при увольнении работника вы можете предусмотреть, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Учтите, что вы не вправе задерживать выплату окончательного расчета и выдачу трудовой книжки (в случае ее ведения) либо предоставление сведений о трудовой деятельности, если работник не сдал обходной лист в день увольнения, поскольку ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ не дает вам такого права.

Увольнение по собственному желанию: пример подсчета 2 недель отработки 

Источник: Информация Минтруда России от 06.09.2024

Срок отработки начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление об увольнении от сотрудника. Ведомство разъяснило: если его подписали, например, 3 сентября, то отработка идет с 4 числа. Последний день в этом случае 17 сентября.

В договоре с сотрудником филиала надо указать населенный пункт как место работы

Источник: Письмо Роструда от 19.08.2024 N ПГ/17232-6-1

Ведомство разъяснило нюанс приема на работу сотрудника в обособленное структурное подразделение, которое находится не в той же местности, что и сама организация. В этом случае в трудовом договоре специалиста следует указать в качестве места работы населенный пункт (муниципальное образование), где расположено подразделение.

Подача раздела 1.1 формы ЕФС-1 по договору с самозанятым: СФР уточнил разъяснения

Источник: Письмо СФР от 20.09.2024 N 19-20/44771

Страхователь должен подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если в договоре с самозанятым есть условие об уплате взносов на травматизм. Сделать это нужно в случае, когда тот не передал заказчику чек. В подразделе указывают кадровые мероприятия "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ" и "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ".

Роструд запустил сервис для заказа профилактического визита инспекции труда

Источник: Информация Роструда от 13.09.2024

С помощью портала "Онлайнинспекция.рф" теперь можно пригласить инспектора труда в организацию с профилактическим визитом. Для этого работодателю достаточно направить заявку в разделе "Предприятие информирует".

Ведомство напомнило, что профилактический визит позволяет предупредить производственные риски и не допускать нарушений трудовых прав. По его итогам нет штрафов и протоколов. Инспектор приходит, чтобы помочь работодателю устранить нарушения, если они есть, а не наказать за них.

Судебная практика

Суды не поддержали увольнение по итогам испытания на основе данных с платформы по планированию задач

Источник: Определение 2-го КСОЮ от 04.07.2024 № 88-16457/2024

Специалиста уволили за неудовлетворительный результат испытания. Указали, в частности, что он нарушал сроки выполнения поручений, неверно составлял документы. Увольнение сотрудник оспорил.

В суд работодатель представил распечатки сообщений с электронной платформы, которую он использовал для планирования и постановки задач. Они подтверждали, что специалист плохо исполнял обязанности. Служебные или докладные записки не предъявили.

Три инстанции сошлись во мнении: распечатки не соответствуют требованиям к письменным доказательствам. Работодатель не указал в том числе принцип действия платформы, как с ее помощью специалисты взаимодействуют и закрывают задачи.

Кроме того, сотрудник оспаривал достоверность этих распечаток, поскольку в них не было его комментариев по уточнению поручений.

Поскольку организация не доказала, что сотрудник не справился с испытанием, увольнение признали незаконным.

Гражданско-правовые договоры с самозанятыми: суд поддержал их переквалификацию в трудовые

Источник: Постановление АС Поволжского округа от 10.07.2024 по делу № А57-10956/2023

При камеральной проверке расчета по страховым взносам инспекция переквалифицировала ГПД с самозанятыми в трудовые. Суд встал на сторону налоговиков. Они выяснили:

• организация привлекала самозанятых на работы, которые соответствовали вакантным штатным должностям;
• физлица зарегистрировались как плательщики НПД в один день;
• договоры оказания услуг и акты выполненных работ были типовыми – с одинаковыми тарифами;
• у большинства самозанятых не было других работодателей, организация – единственный источник дохода по НПД;
• договоры предусматривали выполнение работ по определенным специальностям, трудовых функций. Не было дат начала и окончания работ, единый срок у всех договоров – 3 месяца. Затем их перезаключали.

Из показаний свидетелей (самозанятых) можно выделить такие моменты:

• регистрация в качестве плательщика НПД была обязательным условием;
• работа по определенному графику, подчинение внутреннему трудовому распорядку и руководству организации;
• еженедельные выходные дни, выплаты каждый месяц (полмесяца);
• использование самозанятыми оборудования организации.

Вопрос-ответ

Если график считается сменным - 2/2 (дневные и ночные смены), но нечеткий, смены варьируются, а отпуск по графику стоит с 24-го числа, имеет ли право работодатель ставить ночную смену с 23-го на 24-е число? Или отпускные дни начинаются уже после 12 часов ночи?

Не имеет. Использование ежегодного оплачиваемого отпуска с середины смены законом не предусмотрено.

Согласно ч. 1 ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Как должен начинаться отпуск, если при ночном графике следующий день - это отпускной день? Например, работа с вечера 1-го до следующего утра 2-го числа. Отпуск начинается по графику 2-го числа. Обязан ли работодатель отодвинуть день начала отпуска на следующий день, на 3-е число?

Начало отпуска не должно совпадать с окончанием рабочего дня. Начало отпуска в таком случае следует перенести на следующий за окончанием рабочего дня день.

Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Как оформить увольнение работника, если день увольнения приходится на выходной день?

Если день увольнения приходится на выходной, оформляйте увольнение так же, как в обычный рабочий день. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните сведения о трудовой деятельности и представьте их в СФР (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Считается ли день увольнения рабочим днем?

Да, но могут быть исключения.

Обычно день увольнения считается последним рабочим днем. Исключение - ситуации, когда работник отсутствовал на работе (например, болел или находился в отпуске), но место работы (должность) за ним сохранялось (ч. 3 ст. 84.1, ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Так, если работник увольняется по собственной инициативе или по соглашению сторон и день увольнения приходится на его отпуск или период его болезни, вы вправе уволить работника в заранее согласованный день, даже если он не является рабочим. Если же инициатором увольнения выступаете вы, то придется подождать, пока работник не выздоровеет или не вернется из отпуска. И первый рабочий день после такого возвращения из отпуска или с больничного станет датой увольнения работника.

Еще одно исключение - когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Днем его увольнения станет последний день такого отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Как согласовать с работниками даты их отпусков при составлении графика отпусков?

Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время, - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456). Порядок согласования нормативно не определен. Например, вы можете поручить руководителям структурных подразделений запросить у работников информацию о желаемых датах отпусков в следующем календарном году.

Такое поручение можете включить в приказ, о котором рассказывали выше. В свою очередь работники могут выразить свои пожелания, например, в заявлениях. Рекомендуется установить срок, в течение которого они должны это сделать.

Кого нужно включать в график отпусков?

В график отпусков нужно включать всех работников, которые на день его утверждения состоят с вами в трудовых отношениях. В нем определяется очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работников, при этом законом не установлено исключений, что следует из ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

Это касается и тех работников, с кем трудовые договоры будут расторгнуты в течение рабочего года, и тех, кто на постоянной основе работает дистанционно (Письма Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395, Роструда от 14.05.2021 №ПГ/12255-6-1, от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).

Полезная статья: позиции и мнения экспертов

(не является нормативным документов)

Источник: «Система кадры», №9 сентябрь 2024

Какие отчеты и в какие сроки нужно подавать в военкомат

Сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме № 18. Организации, которые ведут бронирование работников, дополнительно предоставляют отчет по форме № 6 и сведения по форме № 19. Также отправляйте в военкомат уведомления о приеме и увольнении сотрудников.

Ежегодные отчеты. Ежегодно военкоматы сами собирают и формируют список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Если военкомат не сможет собрать сведения сам, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос сведений. В таком случае работодатель должен до 1 ноября предоставить в военкомат список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (п. 34 положения № 719, подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).

Список направляйте по форме из приложения 6 к положению № 719. Документ предоставьте в бумажном и электронном виде. Сведения заполняйте без сокращений в алфавитном порядке.

Включайте в список всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет. Отдельным разделом в конце списка укажите работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее. Сведения заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.

К списку приложите анкету на каждого сотрудника, которого включили в список. Форму анкеты возьмите из приложения 7 к положению № 719.

До 15 декабря военкомат может приехать в организацию или вызвать к себе сотрудника, ответственного за воинский учет, чтобы провести сверку с учетными документами, которые ведете на сотрудников из списка (п. 34 положения № 719).

Если военкомат выявит лиц, которых не внесли в список, запросят сведения по форме из приложения 5 к положению № 719. Еще одну сверку военкомат может организовать в апреле–июне. Подробнее о том, как провести сверку документов с военкоматом, читайте в ответе.

Дополнительные отчеты о воинском учете и бронировании. Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме № 18.

Организации, которые ведут бронирование работников, дополнительно предоставляют в вонкомат отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме № 6 и сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время по форме № 19.

Сроки и порядок, как предоставить эти формы, закон не установил. Обычно такие отчеты сдают перед новым годом, вместе с приказом о назначении ответственного и планом работ. Но лучше уточните это в военкомате и комиссии по бронированию по месту регистрации компании, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм. Как правило, сроки заканчиваются в октябре—ноябре. Даты могут отличаться в зависимости от местности.

Карточку по форме № 18 заполните с двух сторон и составьте в трех экземплярах. В форме укажите всех военнообязанных работников организации вне зависимости от места воинского учета. Что касается остальных форм, то количество экземпляров и место представления нужно уточнить на сайте местных властей или в военкомате.

По запросу военкомата направляйте уведомление со сведениями о работниках, которые не состоят на воинском учете, но обязаны состоять. Форму уведомления разработал Генштаб в приложение 10 к Методическим рекомендациям. Срок сдачи – две недели со дня, когда получили запрос (подп. «б» п. 29 Методических рекомендаций, подп. «б» п. 32 положения № 719).

Уведомление передавайте в военкомат в бумажном виде лично либо по почте. В первом случае просите на втором экземпляре документа проставить отметку о том, что его приняли в военкомате. Во втором случае направляйте уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните корешок описи и почтовый чек. Так вы подтвердите при проверке, что выполнили свою обязанность.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ