Изменения законодательства
Срок уведомления работников в выборе формата трудовой книжки перенесли
Документ: Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»
Вступило в силу: 23 июня 2020г.
Срок уведомления работников в выборе формата трудовой книжки перенесли по 31 октября 2020 года включительно (п. 2 постановления Правительства от 19.06.2020 № 887). Напомним, что раньше срок уведомления был установлен не позднее 30 июня 2020 года.
Работодатель теперь вправе сам решить, какими способами будет уведомлять сотрудников о выборе формата трудовой книжки. Выбранный порядок нужно установить в локальном нормативном акте с учетом мнения представительного органа работников, если он есть в организации (п. 2 постановления Правительства от 19.06.2020 № 887).
После того как сотрудник получит уведомление о новых правилах работы с трудовыми книжками, он должен решить, какую трудовую будет вести работодатель. Решение сотрудники должны принять не позднее 31 декабря 2020 года. Этот срок остался прежним.
Сотрудникам 65 лет и старше продлили больничные с 15 июня
Документ: Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»
Вступило в силу: 18.06.2020г.
Правительство установило специальные правила оформления и оплаты больничных сотрудникам 65 лет и старше на период с 15 июня. Право оформить больничный есть у пожилых сотрудников, которые живут в регионах, где продолжают действовать ограничения местных властей. Сотрудники могут оформить электронные больничные сроком действия с 15 июня до официального окончания режима самоизоляции в регионе.
Работодатели смогут получить субсидии на дезинфекцию и профилактику коронавируса
Источник: Информация Минэкономразвития от 25.06.2020, стенограмма заседания Правительства от 25.06.2020.
Правительство планирует выделить субсидию на дезинфекцию и профилактику коронавируса для работодателей, которые относятся к малому или среднему бизнесу. Выплаты также смогут получить социально ориентированные некоммерческие организации (СОНКО).
Субсидии предоставят организациям, в которых сотрудники тесно и длительно контактируют с посетителями:
- физкультурно-оздоровительная сфера – 93, 96.04, 86.90.4 ОКВЭД;
- гостиничный бизнес – 55 ОКВЭД;
- сфера общепита – 56 ОКВЭД;
- бытовые услуги – ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты – 95, 96.01, 96.02 ОКВЭД;
- сфера дополнительного образования – 85.41, 88.91 ОКВЭД.
Размер выплат определили как расходы на профилактические и дезинфекционные мероприятия:
- первоначальные – 15 тыс. руб.;
- текущие – (6,5 тыс. руб.) × (количество работников в мае 2020 года).
Предпринимателям без работников выплатят 15 тыс. руб.
Чтобы получить выплаты, нужно направить заявление в электронной форме в налоговую через личный кабинет налогоплательщика. Подать заявление можно с 15 июля по 15 августа 2020 года.
Минздрав отменил обязательные медосмотры офисных сотрудников
Документ: Приказ Минтруда, Минздрава от 03.04.2020 № 187н/268н "О внесении изменения в приложение N 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда"
Вступил в силу: 24 мая 2020 года
С 24 мая не нужно направлять на обязательный медосмотр сотрудников, которые более 50 процентов рабочего времени проводят за компьютерами. Сотрудник будет проходить обследование, только если на рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот.
Иностранцам и работодателям продлили некоторые послабления и ввели новые
Документ: Указ Президента РФ от 15.06.2020 N 392 "О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. N 274 "О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"
С 16 июня организации могут подать заявление о выдаче или продлении разрешения на работу "визовому" иностранцу. Цель приезда сотрудника в страну учитываться не будет. Такое разрешение выдадут на любой срок до 15 сентября включительно. Главное – чтобы работодатель имел разрешение на привлечение иностранных работников и соблюдал меры по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия.
"Безвизовые" иностранцы до 15 сентября включительно могут получать патенты без учета требований к сроку подачи документов, к заявленной цели визита и выезду из России.
Иностранным работникам не придется продлевать некоторые документы с истекшим (или истекающим) с 15 марта по 15 сентября включительно сроком действия. К ним относятся в том числе:
- виза;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство.
Также приостановлены истекающие до 15 сентября включительно сроки временного пребывания, временного или постоянного проживания в РФ иностранных работников. То же касается сроков, на которые иностранцы и лица без гражданства поставлены на учет по месту пребывания или зарегистрированы по месту жительства.
Отметим, ранее срок действия этих документов был приостановлен до 15 июня включительно.
Законопроекты
Госдума планирует увеличить почасовую оплату труда сотрудников
Сотрудникам, которые работают по срочному трудовому договору на условиях неполного рабочего дня, введут минимальный почасовой размер оплаты труда. Такой законопроект подготовила Госдума.
Так, с 1 января 2021 года минимальный почасовой размер оплаты труда составит 150 руб. в час. Напомним, что сейчас часовую ставку рассчитывают исходя из МРОТ. Она составляет от 89,85 руб. в мае до 65,92 руб. в июле.
Компании будут штрафовать до 500 000 руб. за утечку персданных сотрудников
29 мая чиновники изменили проект нового КоАП, в документе дополнили статью, по которой компании будут штрафовать за работу с персональными данными. Часть 6 статьи 33.1 предусматривает наказание для тех, кто не соблюдает конфиденциальность персданных. Компании за это будут штрафовать от 300 000 до 500 000 руб. Если будет доказано, что в утечке данных виноват кадровик, который по приказу за них отвечает, его ждет штраф от 40 000 до 100 000 руб.
Разъяснения официальных ведомств
Как оформить и оплатить выходной день 1 июля 2020 года
Документ: Информация Роструда от 15.06.2020 № б/н
Текст документа:
«За работу 1 июля россияне получат зарплату в двойном размере
День всенародного голосования — 1 июля — будет оплачиваться как выходной день. То есть, работающие 1 июля граждане получат оплату за этот день в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается.
Такой принцип оплаты труда 1 июля связан с тем, что, по нормам федерального законодательства, на оплату труда работников в день всенародного голосования распространяются те же нормы Трудового кодекса, что и на оплату труда в праздничные дни. Оплата труда в праздничные дни, в соответствии с Трудовым кодексом, производится в повышенном размере.
Работающим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение, как и за работу в другие праздничные дни, если такое вознаграждение установлено локальными нормативными актами. Также по желанию работника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом 1 июля не исключается из нормы рабочего времени, следовательно, отпуск на этот день не продлевается».
Судебная практика
Сотрудника, который хамит, можно привлечь к дисциплинарке, но не всегда
Источник: Определение Ульяновского областного суда от 10.12.2019
Работодатель объявил выговор сотруднику, который хамил коллегам. Работник решил оспорить взыскание, и у него это получилось. Кадровик забыла ознакомить сотрудника под подпись с Кодексом этики. Работодатель, конечно, настаивал, что соблюдать субординацию нужно даже без документов, но судьи поддержали сотрудника. Если он не ознакомился с ЛНА, значит, наказать его за нарушение правил было нельзя
Вопрос-ответ
Как оформить отменяющую форму СЗВ-ТД?
Если нашли ошибку в сведениях СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.
Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X» (п. 2.3 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Если нужно отменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
Нужно ли указывать сезонных работников в СЗВ-ТД?
Да, нужно. Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).
С сезонными работниками заключают срочные трудовые договоры, поэтому они являются сотрудниками организации. А значит, включайте сезонных работников в отчет СЗВ-ТД в общем порядке.
В какой местности можно предлагать вакансии при сокращении?
Чтобы определить местность, достаточно понимать границы населенного пункта, где происходит сокращение. При этом учитывайте именно тот населенный пункт, в котором сотрудник работает, а не живет. Например, Москва — это одна местность, а Звенигород — другая. Если сокращаете работника в Москве, то предлагать вакансии в Звенигороде, даже если работник там проживает, не обязаны.
Если в одном городе у компании несколько структурных подразделений, например филиалов, представительств, отделов, цехов или участков, то предложите сотруднику вакансии во всех. Работодатель — это не отдел или офис, а юридическая организация. Поэтому вакансии предлагайте по организации в целом. Чтобы не запутаться, используйте штатное расписание. В противном случае будете обязаны восстановить работника и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул, определение Верховного суда от 25.06.2009 № 78-В09-12.
Предложить вакансии в другой местности будете обязаны, только если это условие предусмотрели в коллективном или трудовом договоре либо соглашениями, ч. 3 ст. 81 ТК.
Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении?
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы. По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику можно установить неполное рабочее время или гибкий режим рабочего времени (ст. 93, ч. 1 ст. 102 ТК). Если принимаете на работу несовершеннолетнего студента, то установите сокращенную продолжительность рабочего времени – не более половины нормы для сотрудников соответствующего возраста (ч. 2 ст. 92 ТК). Таким образом, работодатель может принять на полную ставку студента, который совмещает работу с обучением.
Необходимо ли исключить часы простоя при подсчете индивидуальной нормы рабочего времени работников за учетный период?
Нет, исключать время простоя из нормы рабочего времени не нужно. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.). Простой является не временем отдыха, а рабочим временем, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Часы простоя отмечаются в табеле учета рабочего времени, и на основании табеля производится оплата простоя. Эти часы учитываются при подсчете отработанных часов за учетный период. Таким образом, время простоя является рабочим временем, и исключать его из нормы часов не нужно. Данное правило верно и в том случае, если работодатель разрешил работникам отсутствовать на рабочем месте во время простоя.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы?
Да, нужно, если изначально в дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу не указывали срок такого перевода. Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК). В нем указывают место работы сотрудника, особый режим работы и отдыха и другие дополнительные условия. В том числе работодатель вправе установить в дополнительном соглашении срок перевода на дистанционную работу (ст. 312.2 ТК). Если срок перевод был закреплен в допсоглашении, то при окончании срока, сотрудник должен вернуться на работу в офис. При этом дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы и возврате в офис заключать не нужно. Издайте приказ об отмене дистанционной работы в произвольной форме и ознакомьте с ним работника под подпись.
Если изначально в дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу не указывали срок такого перевода, то при переводе сотрудника обратно в офис необходимо оформить дополнительное соглашение о прекращении дистанционной работы (ст. 72, 74 ТК). В нем укажите место работы сотрудника, режим работы и отдыха и другие условия. Затем издайте приказ об отмене дистанционной работы в произвольной форме. Если инициатива на перевод сотрудника исходит от работодателя, предупредите об этом сотрудника за два месяца до перевода (ст. 74 ТК).
В каком падеже вносить запись о должности сотрудника в трудовой книжке?
Должность укажите в родительном или творительном падеже в зависимости от формулировки, которую используете. Трудовые книжки заполняют в порядке, который утвердил Минтруд (ч. 2 ст. 66 ТК, п. 13 Правил № 225).
В записи о приеме на работу указывают наименование должности, специальности или профессии, а также наименование структурного подразделения. При этом структурное подразделение отражают в записи о приеме на работу только в том случае, если его указали в трудовом договоре с сотрудником. Такой порядок предусмотрен пунктом 3.1 Инструкции № 69.
Как именно вносить запись о приеме на работу, нормативные акты не определяют. Поэтому можно использовать разные варианты записи, например:
- «Принят в отдел кадров на должность специалиста по кадрам». В этом случае должность указывают в родительном падеже;
- «Принят специалистом по кадрам в отдел кадров». В таком варианте должность указывают в творительном падеже.
Указывать наименование должности в именительном падеже нет оснований, поскольку имена существительные в русском языке склоняются по падежам.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
