С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства
Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.
8(800)707-99-00 Бесплатный звонок по России
info@otrude.ru, institut@otrude.ru
Заказать звонок

Обзор для кадровика за период с 01.06.2023г. по 30.06.2023г.

Изменения законодательства

Смягчены требования при трудоустройстве несовершеннолетних

Документ: Федеральный закон от 13.06.2023 № 259-ФЗ «О внесении изменений в статью 63 Трудового кодекса Российской Федерации»

Вступил в силу: с 13 июня 2023 года

Стало проще принимать на работу лиц от 14 лет для выполнения легкого труда. Письменное согласие органов опеки и попечительства больше не нужно. Достаточно разрешения одного из родителей или попечителей.

Согласие органов опеки или иного законного представителя требуется при трудоустройстве детей, у которых нет родителей, либо они остались без попечения последних.

 

Законопроекты

Минтруд подготовил проект о переносе выходных в 2024 году

Предложили в следующем году добавить дни отдыха к майским праздникам и новогодним каникулам. Часть выходных хотят перенести с суббот 27 апреля, 2 ноября и 28 декабря. Они могут стать рабочими.

С учетом проекта в 2024 году сможем отдыхать в связи с праздниками:

с 1 по 8 января;

с 23 по 25 февраля;

с 8 по 10 марта;

с 28 апреля по 1 мая и с 9 по 12 мая;

12 июня;

с 3 по 4 ноября;

с 29 по 31 декабря.

Общественное обсуждение документа завершат 3 июля.

 

Роструд хочет обновить чек-листы для проверок работодателей

Проект учитывает поправки, которые недавно вступили в силу либо заработают в ближайшее время. Количество проверочных листов не изменится -78.

Ведомство планирует актуализировать такие контрольные вопросы:

Общественное обсуждение поправок завершат 7 июля.

 

Повышение МРОТ с 1 января 2024: Минтруд скоро подготовит поправки

Источник: Информация Минтруда России от 23.06.2023, законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с повышением минимального размера оплаты труда» (ID проекта 01/05/07-23/00139684)

Ведомство заявило, что в ближайшее время вынесет на общественное обсуждение проект, по которому МРОТ с 1 января 2024 года будет равен 19 242 руб. (как поручил Президент России).

Глава ведомства отметил, что с учетом будущего повышения за 3 года (с 2022 по 2024) МРОТ возрастет более чем в 1,5 раза - на 66,5%. Напомним, с 1 января 2023 года МРОТ равен 16 242 руб.

 

Роструд запустит в этом году 3 новых онлайн-сервиса

По словам руководителя Роструда Михаила Иванкова, число пользователей портала Онлайнинспекция.рф постоянно растёт. Увеличивается потребность в простых и одновременно понятных онлайн-сервисах, доступных в любое удобное время. Иванков пояснил, что это стимулирует Роструд в развитии портала Онлайнинспекция.рф, поэтому в нынешнем году планируется запустить три новых сервиса.

Первый сервис поможет урегулировать разногласия работодателей и их сотрудников в вопросах трудовых правоотношений. Он позволит работнику непосредственно обратиться к наймодателю с просьбой решить спорный вопрос, а не сразу апеллировать к трудовой инспекции. Если в течение 10 дней разногласие не будет устранено, сервис автоматически перенаправит обращение сотрудника в Гострудинспекцию.

Второй сервис называется «Гарантии, льготы, компенсации работникам». Система будет своевременно информировать работников в доступном формате о льготах и компенсациях, положенных им в соответствии с нормами трудового законодательства. В соответствии со статусом работника, условиями его трудовой деятельности, особенностями местности, отрасли, профессии, должности и иными факторами сервис выдаст актуальный перечень государственных гарантий.

Третий сервис называется «Выдача средств индивидуальной защиты». Его задача - уведомлять работников о средствах индивидуальной защиты, которые работодатель должен выдавать в соответствии со следующими указанными сотрудником признаками:

 

Разъяснения официальных ведомств

Мнение Минтруда по поводу разделения отпуска на части

Источник: Письмо Минтруда РФ от 24 сентября 2019 г. № 14-2/ООГ-6958

Вопрос: Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Идет ли в данной норме речь об отпуске, предоставляемом за соответствующий рабочий год или в рабочем году? Например, если работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска подряд, из которых 7 календарных дней из отпуска за текущий рабочий год, а другие 7 - отпуск, перенесенный с предыдущего рабочего года на основании ст. 124 ТК РФ, будет ли в такой ситуации выполнено требование ст. 125 ТК РФ? Можно ли будет оставшуюся часть отпуска за текущий рабочий год предоставить частями, меньшими чем 14 дней?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение № ОГ-40641 от 4 сентября 2018 г. по вопросу о разделении отпуска на части и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следует учесть, что отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно, 14 календарных дней предоставляются именно за текущий рабочий год.

Не использованные дни отпуска в предыдущий рабочий год могут быть присоединены к отпуску за текущий рабочий год.

ТК РФ не решает вопроса о том, на сколько частей может быть разделен отпуск. Следовательно, по взаимной договоренности сторон трудового договора отпуск может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Такое правило соответствует международно-правовым нормам и, в частности, Конвенции МОТ № 52 "О ежегодных оплачиваемых отпусках" (1936 г.), ратифицированной Советским Союзом и действующей в настоящее время на территории Российской Федерации.

При разделении отпуска на части не рекомендуется чрезмерно дробить отпуск. Иначе Вы как работник не сможете воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.

 

Ознакомление с ЛНА

Источник: "Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023

Вопрос: Работодателем были внесены изменения в ПВТР, которые касаются только работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Обязан ли работодатель в этом случае знакомить с изменениями в ПВТР всех работников или только тех работников, которых касаются эти изменения?

Ответ: «По нашему мнению, работодатель обязан ознакомить всех работников с изменениями, внесенными в правила внутреннего трудового распорядка. Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью».

 

Роструд разъяснил, может ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными

Источник: Информация Роструда от 27.06.2023

Работодатель не вправе отказать сотруднику в выплате зарплаты наличными, если такой формат выплаты закрепили в трудовом договоре. Однако, если в договоре указали, что зарплата выплачивается путем перечисления на банковскую карту или счет, работодатель не обязан по требованию работника выдавать ему зарплату наличными. Такие разъяснения дали эксперты Роструда.

Напомним, что работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена зарплата. Для этого он должен сообщить работодателю в письменной форме об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

 

Когда согласие на электронный кадровый документооборот от работника не нужно, уточнил Минтруд

Источник: Письмо Минтруда России от 22.05.2023 № 14-6/ООГ-3574

Согласие на электронный документооборот не требуют от лиц, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа. Ведомство пояснило, что к нему не относят в том числе периоды военной службы, работы по гражданско-правовому договору и самозанятости.

 

Роструд разъяснил, можно ли уволить сотрудника на больничном при окончании срока договора

Источник: Информация Роструда от 23.05.2023

Работодатель вправе расторгнуть срочный трудовой договор в связи с истечением его срока, даже если сотрудник оформил больничный. ТК не устанавливает запрета на увольнение в период болезни по окончании трудового договора. Такое разъяснение дают специалисты Роструда.

Напомним, что срочный трудовой договор прекращают с окончанием срока его действия. Сотрудника за три дня письменно уведомляют о предстоящем увольнении, кроме случаев, когда договор заключен на время отсутствия сотрудника. Если работодатель вовремя не расторгнет срочный трудовой договор, то он становится бессрочным.

 

Можно ли обязать сотрудников просматривать рабочую почту и чаты в мессенджерах?

Источник: Онлайнинспекция.рф, вопрос № 180760 от 17.05.2023

Роструд подтвердил, что запись в ПВТР «Работник в рабочее время обязан не менее 3 раз в смену просматривать служебную электронную почту, служебные чаты в мессенджерах. Своевременно предоставлять ответы на запросы, исполнять в срок распоряжения, приказы, поручения, размещенные в служебных чатах и в служебной электронной почте» правомерна. При этом он уточнил, что распоряжения, приказы и поручения должны быть исключительно в рамках трудовой функции работника.

ПВТР - это нормативный локальный акт, который устанавливает порядок приема и увольнения, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений (ч. 4 ст. 189 ТК). Работник обязан соблюдать ПВТР (абз. 2-5 ч. 2 ст. 21 ТК).

 

Минтруд разъяснил, когда работодатель может уволить работника при наличии медицинских показаний

Источник: Письмо Минтруда от 24.03.2023 № 14-6/ООГ-2179

Минтруд разъяснил, в каком случае работодатель может уволить работника при наличии медицинских противопоказаний к выполнению работы.

Если работник не может выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с медицинским заключением, то работодатель должен предпринять следующие действия:

 

Судебная практика

Если в заявлении работника нет даты ухода, его увольняют через 2 недели, напомнили суды

Источник: Определение 1-го КСОЮ от 03.04.2023 № 88-8143/2023

Сотрудник попросил его уволить, но дату ухода в заявлении не написал. Через 3 дня трудовой договор расторгли. Работник оспорил действия организации.

Апелляция и кассация признали увольнение незаконным. Обстоятельства и причины решения об уходе работодатель не выяснил. При выборе даты расторжения договора он не учел, что у сотрудника есть право передумать в течение 14 дней.

 

Отпуск из-за больничного продлили без согласования с сотрудником - суды нарушений не увидели

Источник: Определение 7-го КСОЮ от 18.05.2023 № 88-7547/2023

У работника не спросили согласия на перенос отпуска, который совпал с временной нетрудоспособностью.

Три инстанции признали действия работодателя законными. Он не должен согласовывать с сотрудником продление отпуска из-за больничного, хотя может учесть его пожелания.

Также отклонили довод о том, что ранее отдых перенесли без учета мнения профсоюза. Кассация указала, что в таких случаях его не требуют. К профсоюзу обращаются, только когда формируют график.

 

КС РФ: оплату за сверхурочную работу надо считать с учетом компенсационных и стимулирующих выплат

Источник: Постановление КС РФ от 27.06.2023 № 35-П

Нормы ч. 1 ст. 152 ТК РФ суд признал неконституционными в той части, в которой они допускают оплату сверхурочной работы исходя лишь из тарифной ставки или оклада (должностного оклада) без компенсационных и стимулирующих выплат.

Федеральному законодателю поручено внести в ТК РФ изменения. Ему нужно предусмотреть конкретный порядок определения размера повышенной оплаты сверхурочной работы. Этот порядок должен обеспечить такую оплату в большем размере по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в пределах установленной длительности рабочего времени.

До внесения изменений труд привлеченного к сверхурочной работе сотрудника, зарплата которого кроме тарифной ставки или оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, оплачивают так:

время, отработанное в пределах длительности рабочего времени, - из расчета тарифной ставки или оклада (должностного оклада) с начислением всех допвыплат, предусмотренных системой оплаты труда. При этом работнику гарантируется зарплата в размере не ниже МРОТ без учета допвыплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

время, отработанное сверхурочно, - сверх зарплаты работника за работу в пределах его длительности рабочего времени. Труд оплачивают из расчета полуторной (за первые 2 часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада (должностного оклада) с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат на одинарную ставку или оклад (должностной оклад).

Такие компенсационные и стимулирующие выплаты должны входить в систему оплаты труда.

Отметим, КС РФ еще в 2018 году в части оплаты труда гражданского персонала воинских частей указал, что двойная оплата за работу в выходной день включает компенсационные и стимулирующие выплаты.

В 2019 году этот же суд отмечал: труд за пределами рабочего времени (сверхурочная работа, работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни) надо оплачивать сверх МРОТ.

 

Вопрос-ответ

Каких сотрудников нельзя уволить при сокращении штата или численности?

Перед тем как начинать процедуру сокращения, убедитесь, что по закону сотрудников можно увольнять по этому основанию. Так, нельзя сокращать беременных женщин и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет. При этом не имеет значения, находится сотрудница в отпуске по уходу за ребенком или уже вышла на работу.

Также работодателю запрещено сокращать:

Такие правила предусмотрены статьей 261 Трудового кодекса РФ.

 

Обязанности сотрудника прописали в должностной инструкции, а в трудовом договоре сделали ссылку на нее. Однако работник не подписал инструкцию. Какие риски несет работодатель в этом случае?

Обязанности работника можно не включать в договор, а отразить их в должностной инструкции. Чтобы легализовать должностную инструкцию, ее необходимо утвердить уполномоченным лицом. Кроме того, сотрудник должен быть с ней ознакомлен. Как ознакомить работника с должностной инструкцией закон не устанавливает. Порядок работодатель указывает в локальных актах. Ознакомить сотрудника с должностной инструкцией можно разными способами, в том числе:

Если в организации ознакомление с должностной инструкцией подтверждается подписью сотрудника, то без этого доказать ознакомление сложно. Если работник не подписал должностную инструкцию, возникают такие риски:

Когда сотрудник отказывается подписать должностную инструкцию, рекомендуем зачитать ее положения в присутствии свидетелей. Затем составить акт об отказе в ознакомлении. Направить инструкцию сотруднику заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу, указанному в трудовом договоре.

 

Можно ли уволить работающего пенсионера по собственному желанию без отработки двух недель?

Ответ на этот вопрос зависит от того, имеется ли в трудовой книжке работающего пенсионера запись об увольнении в связи с выходом на пенсию или нет. Если такой записи нет, то работающий пенсионер может уволиться в связи с выходом на пенсию в день, указанный в заявлении, без отработки двух недель (ч. 3 ст. 80 ТК, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 г. № 2).

Если запись об увольнении в связи с выходом на пенсию уже внесена в трудовую книжку работающего пенсионера, то он может уволиться по собственному желанию в общем порядке (ч. 1 ст. 80 ТК) с отработкой двух недель. При этом по договоренности с работодателем срок отработки может быть сокращен (ч. 2 ст. 80 ТК). Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июня 2013 г. № 33-7386/13).

 

Нужно ли доплачивать за переработку в выходные и праздники?

Если сотрудник работал сверхурочно в свой выходной или праздник, не суммируйте двойную оплату в такие дни с повышенной оплатой за сверхурочные часы. Время, которое сотрудник отработал в такие дни сверх установленной нормы, не считается сверхурочным. Это работа в выходной и праздник. Правила оплаты сверхурочной работы в этом случае не применяют, ч. 3 ст. 152 ТК, доклад Роструда за 4-й квартал 2021 года.

В табеле учета рабочего времени этот день отмечайте кодом «РВ» - работа в выходной или нерабочий праздничный день. В нижней строке укажите количество отработанных часов. Код «С» не ставьте. При подсчете максимальной продолжительности сверхурочной работы - 120 часов в год - переработки в выходные и праздники не учитывайте, ч. 3 ст. 152 ТК. Посчитайте, сколько часов сотрудник фактически отработал в выходной или праздник, и оплатите их в двойном размере, если он не попросит компенсировать такую работу дополнительным временем отдыха, ч. 4 ст. 153 ТК.

Оплачивайте первые два часа сверхурочной работы в полуторном размере, последующие - в двойном

Если у работника суммированный учет рабочего времени, часы переработки в выходной или праздник считайте так: по окончании учетного периода из общего числа сверхурочных часов вычитайте часы, отработанные в праздник или выходной, так как их уже оплатили в двойном размере.

 

Нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных кандидатам на вакантные должности?

Когда кандидат сам обращается к вам за трудоустройством, например откликается на вакансию компании на работном сайте или направляет резюме на почту рекрутера, получать отдельное согласие не нужно. Ведь обработка персональных данных происходит по инициативе самого работника, который желает заключить трудовой договор, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие на обработку данных также не требуется, если вы самостоятельно нашли резюме кандидата на HeadHunter или другом рекрутинговом портале. В этом случае правовым основанием является пользовательское соглашение, которое кандидат заключил с платформой при размещении резюме. Этот подход подтверждается Роскомнадзором, разъяснения от 14.12.2012 «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве».

 

Можно ли предоставлять сотрудникам в течение рабочего дня несколько перерывов для отдыха и приема пищи, например равными частями по 15 минут?

В статье 108 ТК РФ нет запрета предоставлять работнику несколько обеденных перерывов. Работодатель вправе разделить перерыв для отдыха и питания на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 30 минут. На это указал Роструд в письме от 03.04.2023 № ПГ/05434-6-1. В рабочее время такие перерывы не включаются.

У ряда работников, например железнодорожников и водителей, при 8-часовом рабочем дне перерыв для отдыха и питания может быть разбит на две части. Но общая продолжительность этих частей перерыва в сумме должна составлять от 30 минут до 2 часов. Если по графику сменности рабочий день такого работника превышает 8 часов, ему должны быть предоставлены два перерыва.

 

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Возможность выбрать деньги вместо отпуска есть только у работников, чей отпуск длиннее стандартного.

По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Отдельные категории (например, работники-инвалиды) имеют право на более длительный отпуск 30 календарных дней).

Так вот, заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 дней. То есть сотрудникам, у которых продолжительность ежегодного отпуска стандартная, эта опция недоступна.

Если сотрудник с удлиненным отпуском не отгулял все положенные ему дни в одном году и они были перенесены на следующий год, деньгами могут быть заменены или часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом ст. 126 ТК РФ установлено, что денежной компенсацией нельзя заменить ежегодные основные и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

- беременным женщинам;

- работникам в возрасте до 18 лет.

А сотрудникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный "вредный" отпуск.

 

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)

Когда можно принять на работу сотрудника с судимостью

Кто должен предъявлять справку об отсутствии судимости

Справку об отсутствии или наличии уголовного прошлого в первую очередь предъявляют работники, связанные с образованием и иной деятельностью с несовершеннолетними. Педагогические работники предоставляют справку независимо от того, кого они обучают - детей или взрослых. Есть и другие категории, для которых этот документ обязателен, ст. 331 и 351.1 ТК. Но в некоторых случаях даже наличие судимости не станет преградой для трудоустройства.

Работа в сфере образования и оказания услуг несовершеннолетним. Справку должны предоставить сотрудники, устраивающиеся работать в организации:

Запрет на работу с несовершеннолетними для лиц с судимостью не абсолютный. Он не действует при наличии трех условий:

Комиссию создают власти каждого региона. Обращается в комиссию не работодатель, а кандидат, который желает работать в сфере, где обучают или обслуживают несовершеннолетних. Рассматривают заявление в течение 30 дней, после чего выносят решение, разрешить допуск к такой работе или отказать в нем, правила, утв. Постановлением Правительства от 05.08.2015 № 796. Решение срока не имеет, получив его однажды, работник может представить его и следующему работодателю. В таблице ниже мы собрали виды преступлений, по которым погашенная судимость позволит работать с несовершеннолетними.

К сведению: срок изготовления справки о судимости 30 дней

Преступления, при которых допускается работа с детьми в случае снятой или погашенной судимости и согласия комиссии по делам несовершеннолетних

Умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, при совершении которых нельзя работать с детьми даже при снятой или погашенной судимости

Работа в силовых ведомствах и правоохранительных органах. Для ФСБ, прокуратуры, полиции и пожарной службы запрет особо жесткий: даже если судимость снята или погашена, в трудоустройстве откажут. В ведомственную охрану и таможенные органы возьмут, если судимость снята или погашена. Справки об отсутствии судимости потребуют, если сотрудник поступает на службу или на работу:

Работа в сфере транспорта и ТЭК. В таких организациях нельзя работать при наличии неснятой или непогашенной судимости за любые умышленные преступления. Справку из МВД можно потребовать, если сотрудник устраивается в организации:

К работе на транспорте или с детьми не допускаются также лица, в отношении которых возбуждено уголовное дело по предусмотренным законом статьям УК. В этом случае их отстраняют от работы на время следствия

Водители в сфере автотранспорта. Значение имеет именно неснятая или непогашенная судимость. Если сроки давности по судимости истекли, принять водителя с уголовным прошлым на работу можно. Неважно, водитель перевозит людей или только багаж, - все равно необходима справка, ст. 328.1 ТК. Для действующих водителей предусмотрели переходный период. Заказать и предоставить работодателю справку они должны до 1 сентября 2023 года, Закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ. Не смогут рассчитывать на работу, если есть судимость, водители:

Преступления, при совершении которых не допускается работа в сфере управления транспортом в случае неснятой или непогашенной судимости

Когда кандидату необходимо представить справку о судимости

Справку о наличии или отсутствии судимости соискатель должен предъявить при трудоустройстве. Если такой документ работник представит уже после того, как его примут на работу, то организация нарушит закон. За это ее и руководителя оштрафуют. Причем штраф будет даже в случае, если справка подтвердит, что судимости у работника нет, ст. 65 ТК, ст. 5.27 КоАП.

Принимать сотрудника без справки о судимости нельзя еще по одной причине. Если впоследствии станет известно о судимости, то трудовой договор нужно будет прекратить. Основание - нарушение правил его заключения, п. 11 ч. 1 ст. 77 и ст. 84 ТК. Будет считаться, что нарушение допустил работодатель по своей вине, так как принял сотрудника без документа, обязательного по закону. Значит, сотруднику придется предложить другую работу, а при увольнении выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, ч. 2 и 3 ст. 84 ТК.

Справку готовят месяц после ее запроса кандидатом, п. 10 Административного регламента, утв. приказом МВД от 27.09.2019 № 660, далее - Административный регламент. Учитывайте этот срок, когда планируете прием на работу. Отсрочьте прием на месяц, если у новичка еще нет такой справки.

Как должна быть оформлена справка о судимости

Справка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде. Бумажную версию можно получить в МФЦ, а электронную оформляют через портал госуслуг. Такой документ заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют в личный кабинет соискателя, который за ней обратился, п. 87 Административного регламента. Отказывать соискателю ее принять в электронной форме нельзя - оба формата имеют одинаковую юридическую силу, письма МВД от 06.07.2018 № 1/8552, Минтруда от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725. Соискатель вправе представить такую справку на флешке либо направить на электронную почту отдела кадров.

Какой срок действия справки о судимости

Ни ТК, ни регламент МВД от 27.09.2019 № 660 не устанавливают срока действия справки об отсутствии судимости. Форма справки также не содержит таких сведений. Поэтому ее считают бессрочной. Это значит, что если работник предъявил работодателю справку, запрашивать ее повторно нельзя, даже если считаете, что данные могли устареть. Более того, справку предъявляют при трудоустройстве, ст. 65 ТК. Приносить такую справку во время работы сотрудник не обязан. Исключения - случаи, когда работника переводят на работу, где по закону требуется подтвердить факт отсутствия судимости.

 

Важно знать!

Как оплачивать сверхурочную работу при разных формах оплаты труда

 

Это интересно!

СФР просит у работодателей копии военных билетов сотрудников

Работодатели получают от СФР уведомления с просьбой предоставить документы работников-мужчин 1966 -1971 годов рождения, подтверждающие период прохождения военной службы.

Речь идет о военном билете, справке из военкомата. Эти документы необходимы для формирования индивидуального лицевого счета. Поясним, на ИЛС по каждому человеку есть сведения о периодах работы, уплаченных взносах, начисленных пенсионных баллах.

Но кроме периодов работы есть еще нестраховые периоды, за которые начисляют баллы. В частности, за службу в армии по призыву дают 1,8 балла за год., а данные о службе в армии внесены на ИЛС не у всех.

По рассказам коллег, кто-то игнорирует такие письма из СФР, а кто-то с согласия сотрудников отправляет копии военных билетов.

Источник: Telegram-канал «Красный уголок бухгалтера».

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Аутсорсинг охраны труда Учебный центр Учебный центр СОУТ СОУТ