Изменения законодательства
Сотрудники 40 лет и старше получат ежегодный дополнительный выходной для диспансеризации
Документ: Федеральный закон от 31.07.2020 № 261-ФЗ «О внесении изменений в статью 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации»
Вступает в силу: 11 августа 2020 года
Сотрудники от 40 лет и старше смогут брать ежегодный дополнительный выходной день, чтобы пройти диспансеризацию. На это время за сотрудником нужно сохранить место работы и средний заработок.
Теперь работодатели смогут требовать от персонала медсправки о прохождении диспансеризации. Это правило нужно будет закрепить в локальном акте.
С 2021 года ГИТ будет проверять работодателей по новым правилам
Документ: Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
Вступает в силу: с 1 июля 2021 г.
С 1 июля 2021 года проверки больше не будут главными средствами контроля. Новым приоритетом станет профилактика и предупреждение нарушений. Новые правила коснутся почти всех надзорных органов, в том числе ГИТ, пожарной инспекции, Роспотребнадзора и Ростехнадзора.
Введут новые профилактические меры
Чтобы работодатели добросовестно соблюдали обязательные требования, новый закон закрепил перечень профилактических мероприятий:
- информирование. Инспекторы проинформируют по вопросам соблюдения обязательных требований, например, через СМИ, интернет, личные кабинеты организаций;
- обобщение правоприменительной практики. Контрольные органы проанализируют результаты проверок и дадут рекомендации организациям;
- меры стимулирования добросовестности. Контрольные органы нематериально поощрят организации, которые добросовестно соблюдают обязательные требования;
- профилактический визит. Инспекторы проведут беседу по месту деятельности организации;
- объявление предостережения. Контролеры предложат организациям принять меры, чтобы соблюсти обязательные требования;
- консультирование. Инспекторы бесплатно разъяснят вопросы, которые связаны с проверками;
- самообследование. Организации проведут самостоятельную автоматизированную оценку соблюдения обязательных требований.
Утвердили новую форму контроля – инспекционный визит
Теперь инспектор может посетить работодателя без предварительного уведомления. Инспектор в ходе визита посетит предприятие в часы его работы, работодатель будет обязан впустить инспектора и показать производственные помещения и процессы.
Изменили срок проведения проверки
Изменили общий срок проведения документарной и выездной проверок. Он не будет превышать 10 рабочих дней, сейчас – максимум 20 рабочих дней.
Правительство расширило возможности использования электронных трудовых книжек
Документ: Постановление Правительства РФ от 10.07.2020 № 1017 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
Вступило в силу: 18 июля 2020 г.
Председатель Правительства подписал постановление, которым внес изменения в 55 федеральных актов. Теперь использовать сведения о трудовой деятельности в электронном виде можно, в частности:
- для заполнения сообщения о заключении трудового либо гражданско-правового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим;
- определения непрерывного стажа работы для выплаты вознаграждения за выслугу лет;
- подтверждения профессиональной подготовки и квалификации специалистов. Например, для сотрудников транспортной инфраструктуры;
- проведения аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителя образовательной организации высшего образования;
- проведения аттестации на право выполнения работ по специальной оценке условий труда;
- компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей;
- заключения типового договора с работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям.
Когда сотрудники смогут пройти диспансеризацию
Документ: Распоряжение Правительства РФ от 10.07.2020 № 1788-р «О внесении изменений в распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 2020 г. № 710-р»
Вступило в силу: 10 июля 2020г.
Из-за коронавируса временно приостановили медосмотры и диспансеризацию взрослого населения. Запрет будет действовать на территории субъекта РФ до момента, когда региональные власти отменят ограничения, которые ввели из-за распространения инфекции.
Пока у сотрудников нет возможности проверить здоровье, работодатели вправе не предоставлять им дни для прохождения диспансеризации.
Новые обязанности работодателя и работника, связанные с распространением коронавируса
Документ: Постановление Главного государственного санитарного врача России от 07.07.2020 № 18 «О внесении изменений в постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 18.03.2020 № 7 "Об обеспечении режима изоляции в целях предотвращения распространения COVID-19"
Вступило в силу: 15 июля 2020 года
С 15 июля сотрудники после возвращения на территорию России из поездки за границу в течение трех календарных дней со дня прибытия обязаны пройти обследование на новую коронавирусную инфекцию методом ПЦР. Работодатель обязан проинформировать сотрудников, которые выезжают за границу, о необходимости лабораторных исследований на COVID-19 методом ПЦР в течение трех календарных дней со дня прибытия на территорию России (п. 5 постановления Главного государственного санитарного врача от 07.07.2020 № 18).
Если из поездки за границу возвращается иностранный сотрудник, то работодатель обязан проверять наличие медицинских документов, которые подтверждают отрицательный результат теста на коронавирус методом ПЦР, полученный не менее чем за три календарных дня до прибытия на территорию России. Если такого документа нет, то сотрудник обязан течение трех календарных дней со дня прибытия пройти обследование на коронавирус методом ПЦР (п. 1 постановления Главного государственного санитарного врача от 07.07.2020 № 18).
В каждом регионе могут быть установлены дополнительные ограничения и обязанности для сотрудников.
Изменили порядок и размеры выплат сотрудникам, которых уволили по сокращению или в связи с ликвидацией организации
Документы: Федеральный закон от 13.07.2020г. № 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации», Федеральный закон от 13.07.2020 N 203-ФЗ "О внесении изменения в статью 21 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
Вступают в силу: 13 августа 2020 г.
Опубликованы поправки к ТК РФ и Закону о госрегистрации юрлиц и ИП. Изменения не позволят ликвидировать организацию раньше, чем она рассчитается с сотрудниками. При этом работодатель сможет ускорить процесс и разом начислить выплаты за период трудоустройства.
Основные четыре изменения внесли в статьи 178 и 318 ТК:
- Закрепили принцип пропорциональности оплаты периода, когда сотрудник не устроился на новую работу после увольнения начиная со второго месяца. Теперь если сотрудник не устроится на работу через месяц после увольнения, работодатель будет выплачивать средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения пропорционально времени, когда сотрудник устроился на работу.
- Изменили срок, в течение которого сотрудник должен обратиться в органы службы занятости. Срок составит 14 рабочих дней со дня увольнения вместо двухнедельного срока.
- Работодателю предоставили право выплатить сотруднику выходное пособие в размере двукратного среднемесячного заработка. Ежемесячные выплаты разрешено заменить единовременной компенсацией в размере 2 средних заработков. Другими словами, можно будет заплатить сотруднику сразу за второй и третий месяцы. Если организация уже начислила пособие за второй месяц трудоустройства, оно пойдет в зачет единовременной выплаты.
- Закрепили срок обращения за средним месячным заработком к бывшему работодателю и срок его выплаты. Срок обращения составит 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором сотрудник не устроился на работу после увольнения. Работодатель выплатит средний месячный заработок не позднее 15 календарных дней со дня обращения сотрудника.
При ликвидации организации выплатить средний месячный заработок за период трудоустройства нужно до завершения процедуры ликвидации (Федеральный закон от 13.07.2020 № 210-ФЗ).
Законопроекты
В ТК внесут правило об обязательной аттестации некоторых сотрудников
В ТК хотят внести требование об обязательной аттестации сотрудников в области промбезопасности, безопасности гидротехнических сооружений, электроэнергетики и теплоснабжения. Законопроект об этом Госдума одобрила в первом чтении.
Поправки внесут из-за введения независимой оценки квалификации. Правительство считает, что она не позволяет полноценно проверять знания сотрудников и не должна заменять отраслевые системы работы с персоналом.
В Трудовом кодексе закрепят нормы об электронной переписке с сотрудниками
В Трудовом кодексе закрепят правила обмена юридически значимыми сообщениями. Законопроект об этом подготовила Госдума.
Обмен сообщениями между работником и работодателем может происходить как в процессе личного общения, так и по электронным каналам связи, в том числе через электронную почту, Skype, Viber, WhatsApp, SMS-сообщения и другие мессенджеры. При этом даже если одна из сторон не получила сообщение по обстоятельствам, которые от нее не зависят, будет считаться, что сообщение доставлено.
Многодетным сотрудникам хотят предоставить право брать отпуск в удобное время
Источник: Проект Федерального закона от 02.07.2020 № 981928-7
Сотрудникам, у которых трое и более детей в возрасте до 18 лет, разрешат брать отпуск в удобное для них время. Такой законопроект рассматривает Госдума. Напомним, что сейчас такое право предоставлено многодетным работникам с детьми младше 12 лет.
На портале госуслуг могут организовать обмен кадровыми документами: поручение президента
Источник: Перечень поручений по итогам совещания по вопросу развития информационно-коммуникационных технологий и связи, утв. Президентом РФ 03.07.2020 N Пр-1068
Правительство проработает вопрос о возможности для работников и работодателей обмениваться документами через портал госуслуг. Речь идет о документах, связанных с регулированием трудовых отношений, и сведениях о трудовой деятельности.
Поручение правительству дал президент по итогам совещания. Отчет о проделанной работе кабмин представит 3 августа.
Разъяснения официальных ведомств
ГИТ разъяснила, когда сотрудника можно лишить премии
Источник: Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ.
В законе нет такого вида дисциплинарного взыскания, как лишение премии. Однако если у сотрудника есть непогашенное дисциплинарное взыскание в периоде, за который начисляется премия, его можно лишить выплаты. Для этого нужно закрепить условие о неначислении премии в локальном нормативном акте.
При этом инспекторы порекомендовали проверить трудовой договор и локальный акт о премировании на предмет того, чтобы в них выплата премии не фигурировала как безусловная обязанность работодателя.
Чтобы оформить лишение сотрудника премии, нужно закрепить порядок оформления документов в локальном акте работодателя. Если такой акт не принимали, инспекторы считают достаточным издать приказ о невыплате премии. С ним нужно ознакомить сотрудника, а также поставить в известность бухгалтерию, чтобы избежать ошибочного начисления премии.
В самом приказе инспекторы советуют указывать:
- данные работника: Ф. И. О., должность и структурное подразделение;
- период, за который премию не выплатят;
- основание для неначисления премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.
В качестве приложений к приказу чиновники рекомендуют указать документы, на основании которых работнику не начислили премию.
Минтруд указал, что работник не может вернуться к ведению трудовой книжки после отказа от нее
Источник: Письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180
Ведомство напомнило: если сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель сообщает об этом в ПФР. Такая информация содержится на индивидуальном лицевом счете работника и не меняется в процессе его дальнейшей трудовой деятельности. Поэтому вернуться к ведению бумажной книжки сотрудник не может даже на новом месте работы.
Напомним, в трудовой книжке делается запись о переходе на ее электронный вариант. Если в книжке нового работника есть соответствующая информация, то документ нужно вернуть.
Судебная практика
Верховный суд разъяснил, можно ли уволить за прогул, если сотруднику не сообщили об отказе предоставить отпуск за свой счет
Источник: Определение Верховного суда от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2
Сотрудник написал заявление с просьбой предоставить два дня отпуска без сохранения зарплаты. Директор устно дал согласие, но отпуск так и не оформили. Сотрудник не вышел на работу, и его уволили за прогул. В связи с этим он подал иск на работодателя.
Первая и вторая инстанции признали увольнение законным, так как соглашения о предоставлении отпуска стороны не достигли.
Верховный суд решил иначе. Работодатель должен был уведомить сотрудника об отказе предоставить дни отдыха. Работник подал заявление заранее, поэтому у организации было достаточно времени на предупреждение.
Вопрос-ответ
Какие отчеты и когда нужно подавать в военкомат?
Ежегодно подавайте отчеты в военкомат:
- до 15 сентября – список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к Рекомендациям, приказ министра обороны от 02.10.2007 № 400);
- до 1 ноября – список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (приложение № 3 к Рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017, приказ министра обороны от 02.10.2007 № 400).
Ежегодно до 31 декабря согласовывайте с военкоматом план работы по воинскому учету на следующий год (п. 37 Рекомендаций, утв. Минобороны 11.07.2017).
В двухнедельный срок отправляйте в военкомат не только сведения о принятых на работу и уволенных гражданах, но и о тех, кто пребывает в запасе, а также об изменении данных воинского учета.
По запросу военкомата направляйте сведения о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять (подп. «б» п. 29 Рекомендаций, утв. Минобороны 11.07.2017). Форму сведений разработал Генштаб (приложение № 10 к Рекомендациям). Срок – две недели со дня, когда получили запрос. Если сами выявили сотрудников, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, то направьте список таких сотрудников в военкомат. Срок – две недели с момента, когда выявили таких сотрудников.
Вручайте сотрудникам, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, направление в военкомат для постановки их на воинский учет. Направления выдавайте по форме, которая утверждена приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197 (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).
В течение 10 дней после окончания срока испытания оформите сотруднику отсрочку от призыва, если она требуется. Если испытание не установили, оформляйте отсрочку в течение 10 дней после того, как заключили трудовой договор. Для этого направьте в военкомат по месту, где находится ваша компания, список работников, которых нужно забронировать, военные билеты и личные карточки. Военкомат выдаст удостоверение об отсрочке призыва.
Раз в месяц сообщайте в военкомат о работниках в запасе, которые сообщили об изменении состояния здоровья.
Раз в полгода сверяйте с военкоматом личные карточки на работников, которых сняли с воинского учета по состоянию здоровья.
Не реже раза в год сверяйте с военкоматом сведения о воинском учете в личной карточке с информацией в военкомате (подп. «д» п. 29 Рекомендаций, утв. Минобороны 11.07.2017). Точную дату сверки военкомат обычно сообщает, когда утверждает план работы по воинскому учету в конце года.
Сверьте с военкоматом сведения из раздела II личной карточки: фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, образование, должность, профессию, семейное положение и состав семьи, состояние здоровья, основные антропометрические данные, прохождение военных сборов, место жительства или пребывания, номер телефона. В пункте 6 раздела II личной карточки сделайте отметку, что провели сверку. Простым карандашом укажите дату сверки и распишитесь (п. 3 приложения 12 к Рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017).
Учетные сведения личных карточек с учетными данными работников, которые состоят на воинском учете в других военкоматах, сверяйте ежегодно.
Направляйте в военкоматы списки тех, кто пребывает в запасе. Списки составляйте в двух экземплярах. Один отправьте в военкомат, второй с регистрационным номером и датой отправки храните в компании в течение года. В пункте 6 раздела II личной карточки сделайте отметку о сверке – укажите дату, исходящий номер списка и распишитесь (п. 5 приложения 12 к Рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017).
Обязан ли работодатель требовать у совместителя заверенную копию трудовой книжки при приеме на работу?
Нет, не обязан. При приеме сотрудника на работу внешнем совместителем, работодатель не имеет права требовать с него ксерокопию трудовой книжки или справку о том, что у сотрудника есть основное место работы. Работник не обязан предъявлять данные документы, но может это сделать, например, для использования при подсчете страхового стажа. Перечень документов определен ст. 283 ТК РФ. Но, как правило, как только вопрос встает о подсчете страхового стажа, например в случае временной нетрудоспособности, работники сразу предоставляют все необходимые документы. Поэтому, Вы вполне можете принять работника сейчас без каких либо подтверждающих документов о стаже, а в дальнейшем, в случае необходимости попросить его предоставить необходимые документы.
Нужно ли отражать в СЗВ-ТД перевод сотрудника на 0,5 ставки?
Нет, не нужно. Форму СЗВ-ТД подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- переименование работодателя.
Также заполните форму СЗВ-ТД на сотрудника, если он в отчетном месяце подал заявление о продолжении вести бумажную трудовую книжку либо заявление о представлении сведений о трудовой деятельности. Такой порядок предусмотрен в пункте 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п.
Перевод на неполный режим работы, в том числе на 0,5 ставки, оформляют через дополнительное соглашение об изменении условий режима работы. А сведения о режиме работы не отражают в форме СЗВ-ТД.
Кому выдавать форму СТД-Р при увольнении?
При увольнении нужно выдать справку СТД-Р только тем сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения выдавайте всем работникам, в том числе внешним и внутренним совместителям, дистанционным и надомным работникам (ст. 66.1 ТК, п. 1.1 Порядка заполнения, утв. приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н).
Если сотрудник не подавал заявления о выборе способа ведения трудовой книжки или подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, выдавать ему СТД-Р работодатель не обязан (ст. 66.1 ТК).
Если работник выбрал электронные сведения о трудовой деятельности и увольняется, то сведения надо предоставить в день увольнения. Если в последний день работы сотрудник не может получить сведения лично, направьте их заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документом)
Что должен делать работодатель, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки
Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения. При этом в трудовую книжку сотрудника внесите запись в следующем порядке:
- в графе 1 – поставьте порядковый номер записи;
- в графе 2 – дату выдачи трудовой книжки на руки;
- в графе 3: «Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ)»;
- в графе 4 – поставьте дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Такую запись необходимо заверить. Сделать это можно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении (письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 14-2/В-267).
Чтобы заверить запись укажите:
- подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
- печать организации, если используете печать;
- подпись сотрудника.
Кроме того, в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)». После этой записи сотрудник ставит свою подпись. С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
Образец записи в трудовой книжке о том, что ее прекратили вести и выдали работнику
Работодатель обязан вести и хранить бумажные трудовые книжки до 31 декабря 2020 года включительно, пока не наступит официальный срок окончания подачи заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки. Но сотрудник может подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки досрочно в течение 2020 года. В такой ситуации не рекомендуем сразу выдавать бумажную трудовую на руки сотруднику. Поскольку сотрудник может изменить свое решение до 31 декабря 2020 года и снова вернуться к бумажной трудовой. В таком случае вам придется отменять запись о выдаче трудовой книжки на руки и снова принимать ее к учету.
Трудовые книжки до их выдачи сотрудникам продолжайте вести на всех по общим правилам. Правила ведения трудовых книжек на бумаге не изменились.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
