Изменения законодательства
У работодателей появились новые обязанности по профилактике коронавируса
Документ: Постановление главного санитарного врача от 13.07.2020 № 20 "О мероприятиях по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций, в том числе новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в эпидемическом сезоне 2020 - 2021 годов"
С 9 августа 2020 года работодателям нужно принимать дополнительные меры профилактики коронавирусной инфекции. Так, главный санитарный врач рекомендовал руководителям:
- обеспечить контроль температуры тела работников перед допуском их на рабочие места и в течение рабочего дня с применением аппаратов для измерения температуры тела бесконтактным или контактным способом. Если у сотрудника повышена температура, его нужно отстранить от работы;
- обеспечить иммунизацию сотрудников против гриппа;
- не допускать переохлаждения сотрудников, которые работают на открытом воздухе зимой, организовать помещения для обогрева и приема пищи, а также соблюдать оптимальный температурный режим в помещениях;
- обеспечить сотрудников, которые работают с населением, медицинскими масками, респираторами и перчатками.
Сотрудники 40 лет и старше получат ежегодный дополнительный выходной для диспансеризации
Документ: Федеральный закон от 31.07.2020 № 261-ФЗ «О внесении изменений в статью 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации»
Вступил в силу: 11 августа 2020 года
Сотрудники от 40 лет и старше смогут брать ежегодный дополнительный выходной день, чтобы пройти диспансеризацию. На это время за сотрудником нужно сохранить место работы и средний заработок.
Теперь работодатели смогут требовать от персонала медсправки о прохождении диспансеризации. Это правило нужно будет закрепить в локальном акте.
Изменили порядок и размеры выплат сотрудникам, которых уволили по сокращению или в связи с ликвидацией организации
Документы: Федеральный закон от 13.07.2020г. № 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации», Федеральный закон от 13.07.2020 N 203-ФЗ "О внесении изменения в статью 21 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
Вступили в силу: 13 августа 2020г.
Опубликованы поправки к ТК РФ и Закону о госрегистрации юрлиц и ИП. Изменения не позволят ликвидировать организацию раньше, чем она рассчитается с сотрудниками. При этом работодатель сможет ускорить процесс и разом начислить выплаты за период трудоустройства.
Основные четыре изменения внесли в статьи 178 и 318 ТК:
- Закрепили принцип пропорциональности оплаты периода, когда сотрудник не устроился на новую работу после увольнения начиная со второго месяца. Теперь если сотрудник не устроится на работу через месяц после увольнения, работодатель будет выплачивать средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения пропорционально времени, когда сотрудник устроился на работу.
- Изменили срок, в течение которого сотрудник должен обратиться в органы службы занятости. Срок составит 14 рабочих дней со дня увольнения вместо двухнедельного срока.
- Работодателю предоставили право выплатить сотруднику выходное пособие в размере двукратного среднемесячного заработка.
Ежемесячные выплаты разрешено заменить единовременной компенсацией в размере 2 средних заработков. Другими словами, можно будет заплатить сотруднику сразу за второй и третий месяцы. Если организация уже начислила пособие за второй месяц трудоустройства, оно пойдет в зачет единовременной выплаты.
- Закрепили срок обращения за средним месячным заработком к бывшему работодателю и срок его выплаты. Срок обращения составит 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором сотрудник не устроился на работу после увольнения. Работодатель выплатит средний месячный заработок не позднее 15 календарных дней со дня обращения сотрудника.
При ликвидации организации выплатить средний месячный заработок за период трудоустройства нужно до завершения процедуры ликвидации (Федеральный закон от 13.07.2020 № 210-ФЗ).
Законопроекты
Минтруд хочет отменить бумажные больничные
Источник: Проект Федерального закона (орган, утвердивший документ или приложение к документу - Государственная дума РФ) от 14.08.2020 № б/н
Подготовлен проект, в соответствии с которым листки нетрудоспособности будут оформлять только в электронном виде. Изменения предусмотрены для больничных, выдаваемых по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.
Каким будет МРОТ в 2021 году
Источник: Проект Минтруда России от 14.08.2020 № б/н
Прожиточный минимум за II квартал 2020 года предлагают установить в размере 12 392 руб. для трудоспособного населения. Законопроект об этом подготовил Минтруд.
Согласно проекту, величина прожиточного минимума за II квартал 2020 года составит:
- 11 468 руб. – на душу населения;
- 12 392 руб. – для трудоспособного населения;
- 9422 руб. – для пенсионеров;
- 11 423 руб. – для детей.
Если документ примут, величина МРОТ с 1 января 2021 года составит 12 392 руб.
Комиссии по трудовым спорам больше не будут рассматривать споры о выплате зарплаты
Источник: Проект Федерального закона от 24.08.2020 № б/н
Индивидуальные трудовые споры по выплатам зарплаты будут рассматривать только суды. Такой законопроект подготовил Минюст. Напомним, что сейчас трудовые споры по выплате зарплаты могут рассматривать комиссии по трудовым спорам (КТС).
Законопроект подготовили, чтобы исключить злоупотребления со стороны недобросовестных работников и работодателей. Авторы проекта утверждают, что удостоверения КТС легко подделать, поэтому споры по выплате зарплаты должны рассматривать исключительно в судебном порядке.
Разъяснения официальных ведомств
Нужно ли выдавать СТД-Р сотруднику, который не определился с выбором формата трудовой книжки?
Источник: ответы на вопросы Роструда от 04.02.2020 № б/н
Роструд разъяснил, что, если сотрудник пока еще не выбрал способ ведения трудовой книжки, работодатель должен выдать ему при увольнении только трудовую книжку в бумажном виде. Форму СТД-Р в таком случае оформлять не нужно.
Судебная практика
Суд разъяснил, из-за какой ошибки в приказе об увольнении сотрудника могут восстановить на работе
Источник: Определение Верховного суда от 03.08.2020 № 86-КГ20-1-К2.
Сотрудника уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Он подал в суд на работодателя, чтобы приказ об увольнении признали незаконным.
Верховный суд встал на сторону работника. Он указал, что в приказе об увольнении не указано, в чем именно заключается дисциплинарный проступок. Работодатель должен отразить в приказе:
- проступок, за который наказали сотрудника;
- обстоятельства его совершения;
- срок, за который были допущены нарушения трудовой дисциплины;
- документы, которые служат основанием для привлечения к ответственности.
Суд разъяснил, как правильно указать информацию о вакансиях в уведомлении о сокращении
Источник: Определение Свердловского областного суда от 15.08.2019 № 33-13153/2019
Работник обжаловал сокращение. Среди прочего он предъявил претензии к уведомлению со списком вакансий. В уведомлении не указали зарплату и требования к квалификации по должностям. Из-за этого работник не смог сделать выбор.
Суд указал, что в уведомлении о сокращении необязательно давать всю информацию о вакансиях. Кроме того, сотрудник не доказал, что работодатель отказался представлять дополнительную информацию. Работнику предложили все подходящие должности в организации, этого было достаточно.
Суд поддержал увольнение работника, который оформил больничный после объявления ему приказа
Источник: Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 16.07.2020 N 88-4628/2020
Сотрудника уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Он оспорил решение организации, так как в последний рабочий день у него был открыт больничный лист.
Ни одна из трех инстанций не увидела нарушений в действиях организации. Сотрудник обратился за медпомощью после того, как ему объявили об увольнении. Работодатель, когда издавал приказ о расторжении трудового договора, о временной нетрудоспособности не знал. Увольнение правомерно.
Суд напомнил: не торопитесь с увольнением, если в заявлении работника нет даты ухода
Источник: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2020 N 88-12604/2020
Работник написал заявление об увольнении, в котором не проставил дату ухода. Трудовой договор с ним расторгли "день в день". Сотрудник обратился в суд. Он попросил изменить дату увольнения, так как посчитал, что должен был отработать еще 2 недели.
Первая инстанция требования не удовлетворила.
Апелляция и кассация поддержали работника. Стороны не договорились о досрочном увольнении. Расторжение трудового договора до истечения 2 недель лишило работника права отозвать заявление. Увольнение незаконно.
Вопрос-ответ
Какие выплаты не входят в состав МРОТ?
Зарплата сотрудника, который отработал за месяц норму времени и выполнил нормы труда, не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
При этом в состав зарплаты, которую нужно сравнивать с МРОТ, входят:
- основная зарплата сотрудника по тарифной ставке или окладу – вознаграждение за труд;
- стимулирующие выплаты, в том числе премии и другие поощрительные выплаты.
Об этом сказано в части 1 статьи 129 Трудового кодекса.
Когда сравниваете зарплату с МРОТ, обязательно исключайте:
- доплаты, компенсации и надбавки, которые начисляете сотруднику за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Например, надбавку за работу ночью, сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники, если сотрудник работал за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353, постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-п);
- доплату за совмещение должностей (постановление Конституционного суда от 16.12.2019 № 40-П);
- районные коэффициенты и процентные надбавки (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П, обзор судебной практики Президиума Верховного суда от 04.07.2018 № 2).
Если платите ежеквартальные и годовые премии, то зарплата сотрудника должна быть не ниже МРОТ без учета премии, которую сотрудник может получить по итогам работы за квартал или год. То есть премию за квартал или год учитывайте только в том месяце, когда ее начислили. Если в остальные месяцы зарплата будет меньше МРОТ, доплатите сотруднику до минимума. Такие разъяснения дает Минтруд в письме от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085.
Можно ли запросить у сотрудника информацию о том, где он находился во время отпуска?
Нет, нельзя.
Работодатель обязан обрабатывать персональные данные сотрудников в целях соблюдения законов и иных нормативных актов. При определении объема и содержания персональных данных сотрудников работодатель должен руководствоваться Конституцией, ТК и федеральными законами (ст. 86 ТК). Так, Конституция гарантирует неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны (ст. 23 Конституции).
Обязанность работодателя в отношении сотрудников – российских граждан, которые выезжают за рубеж, ограничена информированием о необходимости сдать тест на коронавирус методом ПЦР. Такой тест сотрудники должны сдать в течение трех календарных дней со дня прибытия на территорию России. Запрашивать справки, которые подтвердят отрицательный тест на коронавирус, можно только у иностранных граждан (п. 3 постановления главного санитарного врача от 07.07.2020 № 18).
Таким образом, работодатель не вправе собирать информацию о месте проведения отпуска сотрудника. Каждого сотрудника перед отпуском нужно лишь уведомить о необходимости пройти лабораторное исследование на коронавирус после поездки за границу.
Может ли работодатель сделать 1 сентября выходным днем для всех работников, у которых дети идут в школу?
Да, может. Работодатель вправе сам устанавливать сотрудникам дополнительный выходной день, кроме тех, которые устанавливает закон. Например, сделать 1 сентября выходным днем для родителей, у которых дети идут в школу.
Чтобы предоставлять дополнительный выходной день ежегодно, пропишите порядок его предоставления в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 2 ст. 116 ТК).
Если вы хотите предоставить дополнительный выходной день разово, то можно издать приказ в произвольной форме. В приказе укажите, например: «Освободить работников от работы 01.09.2017 с выплатой среднего заработка (ч. 1 ст. 155 ТК)». Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 19.12.2007 № 5202-6-0.
Поскольку дополнительный выходной день уменьшает норму рабочего времени сотрудника за месяц, то такие дополнительные выходные дни сотрудника нужно оплатить. Оплатите дополнительный выходной в общем порядке – в размере среднего заработка (ст. 139 ТК). Однако условие оплаты выходных, которые работодатель установил сам, он также вправе установить самостоятельно. Главное – оно не должно ухудшать положение работников. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 02.11.2016 № 14-1/В-1094.
Если День знаний выпадает на выходной и первый день учебы и линеек откладывается до ближайшего рабочего дня, как, например, в 2018 году до 3 сентября, то объявите его нерабочим днем.
Как перевести отпуск из рабочих дней в календарные?
Чтобы перевести рабочие дни отпуска в календарные, рассчитайте продолжительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели. То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так вы определите последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни. Такой порядок следует из статьи 120, части 5 статьи 139 ТК, подтверждает его определение Верховного суда от 25.11.2005 № 75-В05-8 и письмо Минтруда от 01.02.2002 № 625-ВВ.
Нужно ли заводить личную карточку Т-2 на внутреннего совместителя?
Да, нужно. Личную карточку по форме № Т-2 заводите на всех сотрудников, с которыми у работодателя заключен трудовой договор (указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Это правило распространяется на всех работников, в том числе на внутренних совместителей. Поскольку с совместителями вы заключаете отдельный трудовой договор, то и личная карточка должна быть отдельной. Поэтому для сотрудника, который работает по внутреннему совместительству, оформите вторую личную карточку.
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)
Новые разъяснения о компенсации отпуска работающим сотрудникам
Случаи, когда заменить отпуск компенсацией нельзя
Основной и дополнительный отпуска нельзя заменять деньгами:
- беременным женщинам;
- сотрудникам в возрасте до 18 лет.
Дополнительный отпуск минимальной продолжительности в семь календарных дней нельзя заменять тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда (письмо Минтруда от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710).
Нельзя заменять деньгами неиспользованный дополнительный отпуск чернобыльцам. Дополнительное время отдыха — это социальная гарантия для них (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, абз. 7 письма Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234).
Компенсация за основной отпуск
Компенсировать деньгами можно лишь часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней в году. Эта норма работает и в отношении отпуска, не использованного в прошлом году. Если компенсировать дни, оставшиеся с прошлого отпуска, который не превышает 28 календарных дней, будет штраф. На первый раз штраф составит до 50 тыс. руб., повторно — до 70 тыс. руб. (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).
Основные отпуска длиннее 28 календарных дней полагаются, например:
- инвалидам — 30 календарных дней;
- педагогам — до 56 календарных дней;
- гражданским служащим — до 35 календарных дней.
Часть основного отпуска свыше 28 дней можно заменить деньгами.
Компенсация за дополнительный отпуск
Дни дополнительного отпуска можно заменить деньгами за тремя исключениями, о которых говорили выше:
- беременные сотрудницы;
- работники младше 18 лет;
- сотрудники с вредными или опасными условиями труда (допотпуск в пределах семи календарных дней).
Такие сотрудники могут получить денежную компенсацию только при увольнении. Но если дополнительный отпуск за работу во вредных условиях больше семи дней, превышение можно компенсировать деньгами. Это подтвердил Минтруд (письмо от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710). При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ч. 4 ст. 117 ТК).
Момент, когда работник может попросить компенсацию. Право на дополнительные дни отдыха возникает у сотрудника одновременно с правом на основной отпуск. С этого момента работник может попросить вместо них денежную компенсацию.
Период, за который работник может попросить компенсацию. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время (ч. 1 ст. 126 ТК). Причем даже в том случае, если весь или часть своего основного отпуска сотрудник еще не отгулял. Какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, в Трудовом кодексе нет.
Заявление. Если работник хочет получить компенсацию, он должен написать заявление, а руководитель — его согласовать. Выплатить деньги вместо отпуска без обоюдного согласия нельзя. Компания не обязана платить деньги вместо отпуска, даже если Трудовой кодекс это допускает. Замена отпуска денежной компенсацией это право, а не обязанность работодателя.
Пример
Сотрудник имеет право:
— на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней за 2020 год, 7 календарных дней за 2019 год;
— дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.
Какую часть отпуска можно компенсировать деньгами?
Решение
Работник имеет право на 38 календарных дней отпуска (7 + 28 + 3). С согласия администрации работник вправе заменить 3 календарных дня дополнительного отпуска денежной компенсацией.
Отпуск на выходные. Работник не успевает отгулять основной отпуск (28 дней) и просит совет, как получить деньги.
Вариант 1 — опасный. Отпуск с субботы по воскресенье. Чиновники считают, что оформлять отпуска только на выходные — это нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Хотя прямого запрета на это в Трудовом кодексе нет. В Минтруде считают отпуска на субботу и воскресенье скрытой компенсацией. Если компания пусть даже по согласованию с работником будет предоставлять отпуск на дни, которые и так являются выходными, это неизбежно вызовет споры с трудовой инспекцией. Чиновники могут обвинить компанию в нарушении права сотрудников на отдых.
Вариант 2 — устроит всех. К отпуску на выходные можно присоединить пятницу или понедельник. Или к недельному отпуску с понедельника по воскресенье присоединять субботу и воскресенье прошлой недели. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на одну неделю, с 14 по 20 сентября 2020 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 12 по 20 сентября 2020 года». Сотрудник будет отдыхать девять календарных дней и получит больше отпускных. Таким образом, за часть отпуска он получит законную компенсацию.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
