Изменения законодательства
Правительство определило как будем отдыхать в 2021 году
Документ: Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году»
Правительство подписало постановление о переносе выходных дней в 2021 году. Согласно документу выходные дни перенесли следующим образом:
- с субботы, 2 января, на пятницу, 5 ноября;
- воскресенья, 3 января, на пятницу, 31 декабря;
- субботы, 20 февраля, на понедельник, 22 февраля.
Таким образом, в 2021 году при пятидневной рабочей неделе периоды отдыха:
- с 1 по 10 января – 10 дней с пятницы по воскресенье;
- с 21 по 23 февраля – 3 дня с воскресенья по вторник;
- с 6 по 8 марта – 3 дня с субботы по понедельник;
- с 1 по 3 мая – 3 дня с субботы по понедельник;
- с 8 по 10 мая – 3 дня с субботы по понедельник;
- с 12 по 14 июня – 3 дня с субботы по понедельник;
- с 4 по 7 ноября – 4 дня с четверга по воскресенье;
- 31 декабря – 1 день, пятница.
Законопроекты
Штрафы за разглашение персональных данных хотят повысить в 10 раз
Документ: Проект Федерального закона N 1023005-7
В Госдуму внесли законопроект с поправками в КоАП, согласно которым штрафы за разглашение информации с ограниченным доступом увеличат штрафы десятикратно.
Об этом сообщил глава думского комитета по безопасности и противодействию коррупции Василий Пискарев.
«Законопроектом предлагается увеличить административные штрафы за разглашение такой информации до 10 тыс. рублей для граждан (сейчас от 500 до 1 тыс. рублей) и до 50 тыс. рублей для должностных лиц (сейчас от 4 до 5 тыс. рублей)», — передает пресс-служба депутата.
Согласно законопроекту, изменения предложены в статью 13.14 КоАП о санкциях за разглашение информации, доступ к которой ограничен законодательством, лицом, получившим доступ к таким данным в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей.
По словам депутата, под понятие «информация ограниченного доступа» подпадает достаточно много различных данных:
- коммерческая или банковская тайна,
- тайна усыновления или тайна завещания,
- адвокатская тайна,
- тайна связи и другие.
Депутат отметил, что размер действующих штрафов не менялся последние 10 лет и не служит достаточным препятствием «для того, чтобы та или иная личная информация, служебная, профессиональная тайна не стала достоянием общественности, продавалась или распространялась в интернете».
По убеждению главы комитета, десятикратное увеличение штрафов позволит «защитить граждан и их персональные данные, защитить бизнес от посягательств различных мошенников».
Форму СТД-ПФР планируют изменить
Минтруд России хочет добавить в форму предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ (СТД-ПФР) новый раздел. Согласно проекту приказа Министерства «О внесении изменений в приказ Министерства труда от 20 января 2020 г. № 23н», в этот раздел включат сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года. В пояснительной записке к документу сказано, что такие изменения необходимы, чтобы обеспечить представление гражданам информации о периодах и местах работы, сформированных с 1 января 2002 года до 1 января 2020 года. Напомним, что в силу ст. 65 Трудового кодекса лицо, работник, поступающий на работу, может предоставить в качестве таких сведений документ по форме СТД-ПФР.
Разъяснения официальных ведомств
Когда однодневную поездку считать командировкой
Документ: Письмо Минтруда России от 02.09.2020 N 14-2/ООГ-14185
Ведомство указало, что если сотрудник регулярно выполняет обязанности за пределами организации, то его работа носит разъездной характер. Например, так трудятся курьеры, наладчики или работники связи. Однодневная поездка в этом случае командировкой не является. Расходы сотрудника нужно возмещать как связанные со служебными поездками.
Если работник направляется за пределы организации время от времени и каждый раз по отдельному распоряжению, то однодневная поездка считается командировкой. Расходы по ней компенсировать нужно соответственно.
Отметим, работнику, направленному в однодневную командировку в пределах России, суточные не выплачиваются.
Допотпуск за ненормированный день не зависит от того, работал ли сотрудник сверх нормы
Документ: Письмо Минтруда России от 13.10.2020 N 14-2/ООГ-15911
Ведомство указало, что персонал с режимом ненормированного рабочего дня имеет право на допотпуск. Его нужно предоставить, даже если сотрудника в течение года ни разу не привлекли к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Сколько бы сотрудник ни отработал в выходной, за это ему нужно дать полный день отдыха
Документ: Письмо Минтруда России от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15728
Минтруд напомнил, что сотрудник может выбрать другой день отдыха за работу в выходной или в праздник. Независимо от количества отработанных часов нужно предоставить полный день отдыха.
При этом оплачивается труд в выходной или праздник пропорционально отработанному времени. Плата за день отдыха не полагается, но можно предусмотреть ее в локальных актах, трудовом или коллективном договорах.
Судебная практика
Суд не видит нарушений в увольнении работника за отказ проходить внеочередной медосмотр
Источник: Определение Девятого Кассационного суда общей юрисдикции от 24 сентября 2020 г. N 88-6775/2020
Уволенный за неоднократный отказ проходить медосмотр сотрудник одной из медорганизаций Республики Саха, просил признать приказ об увольнении незаконным, однако суд стал на сторону работодателя.
Сотрудника медорганизации направили на внеочередное психиатрическое освидетельствование, чтобы определить его годность к работе. Данное требование он выполнять отказался, за что получил замечание. После второго отказа, ему сделали выговор, а на третий раз его уволили за неоднократное неисполнение обязанностей.
Сотрудник решил оспорить действия организации. Однако суд, в том числе кассация, встали на сторону работодателя. Данный сотрудник относился к категории работников, которые обязаны проходить медосмотры, в том числе и внеочередные, таким образом, не выполняя требование организации, он нарушал дисциплину. Отсюда следует, что увольнение было законным.
Напомним, что статья 213 Трудового кодекса РФ предусматривает прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических и внеочередных (при наличии соответствующих медицинских рекомендаций) медицинских осмотров некоторыми категориями граждан:
- занятыми на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе на подземных работах;
- занятыми на работах, связанных с движением транспорта;
- работающими в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организациях и детских учреждениях.
Если работник не прошел обязательный медосмотр в установленном порядке (например, отказался от прохождения) в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан отстранить это лицо от работы.
Отказ или уклонение от обязательного медицинского осмотра без уважительных причин является дисциплинарным проступком, за который работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
Положен ли средний заработок за третий месяц после увольнения сокращенным пенсионерам
Источник: Решение Ногинского городского суда Московской области от 04.05.2018 № 2-1349/2018
Трудовой кодекс не содержит каких-либо ограничений для получения данной выплаты работниками, которые находятся на пенсии. Но таким сотрудникам получить сохраненный средний заработок сложнее, так как им выплачивают пенсию, а значит, у них есть средства к существованию и поэтому они более социально защищены по сравнению с другими работниками.
Но так как статус пенсионера не лишает сотрудника возможности получить от работодателя деньги, компания вправе потребовать от службы занятости подтверждение, что на это у сотрудника есть более серьезные обстоятельства, чем в отношении обычного работника.
Володину уволили из компании ООО «Восход» по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК в связи с сокращением. На этот момент она уже была пенсионером. В течение двух недель после увольнения работница встала на учет в центр занятости. Спустя три месяца она новую работу не нашла, служба занятости приняла решение о сохранении за ней среднего заработка за третий месяц трудоустройства и выдала ей соответствующую справку. Володина обратилась к бывшему работодателю с требованием выплатить ей средний заработок за третий месяц после сокращения на основании решения службы занятости. Работодатель с решением службы занятости не согласился, посчитал, что у работницы есть средства к существованию, так как она получает пенсию, и в выплате ей отказал.
После этого Володина обратилась в суд с требованием взыскать с компании ее средний заработок за третий месяц после увольнения. Служба занятости не смогла в суде доказать, что у сотрудницы были весомые обстоятельства для получения среднего заработка еще за один месяц. А такое решение было принято лишь на основании того, что работница встала на учет в службу занятости в течение двух недель после сокращения и не была трудоустроена. Рассмотрев материалы дела, суд пришел к выводу, что работница не могла претендовать на выплату среднего заработка за третий месяц после увольнения, и в удовлетворении иска отказал.
Простой или межсезонье: суд разобрался, когда приостановка работы не влияет на зарплату персонала
Источник: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2020 N 88-18046/2020
Сотрудникам котельной после окончания отопительного сезона объявили простой по независящим от сторон причинам. Они обратились в суд с требованием взыскать полную зарплату за это время.
Первая инстанция решила, что работодатель неправильно определил причины простоя. Котельная, на которой трудились истцы, обеспечивает дополнительную подачу тепла, в межотопительный период ее необязательно использовать. Организация приостановила работу по своей инициативе, поэтому простой произошел по ее вине.
Апелляция решение изменила, и кассация с ней согласилась. Приостановка эксплуатации котельной не носила непредвиденный и временный характер. Организация не собиралась принимать меры по восстановлению работы до начала холодов. Значит, объявлять простой и уменьшать зарплату было нельзя.
Суды обратили внимание, что в данном случае речь идет о сезонных работах, условие об этом в трудовых договорах установлено не было.Приказ о простое признан незаконным.
Когда суд не признает нарушением разглашение коммерческой тайны
Источник: Апелляционное определение городского суда г.Санкт-Петербурга от 12.09.2019 № 33–19819/2019).
После увольнения бывшая сотрудница увела клиента компании. Работодатель посчитал, что таким образом женщина нарушила соглашение о коммерческой тайне. Не любое оглашение сведений можно признать разглашением коммерческой тайны. Суд рассмотрел дело, из обстоятельств которого следует, что при приеме на работу юрист подписала соглашение о коммерческой тайне. В компании женщина проработав полгода, после чего уволилась. Вместе с собой женщина «увела» клиента юридической компании. Бывший работодатель посчитал, что юрист нарушила соглашение, а значит, обязана заплатить штрафную неустойку в 500 тыс. руб. Бывшая работница возражала. По ее мнению, факт, что в соглашении есть условие, запрещающее действующим и бывшим работникам компании общаться с клиентами, не дает право на взыскание штрафной неустойки. Суд встал на сторону ответчика. Нельзя возлагать дополнительную ответственность на работника, с которым уже расторгли трудовой договор. К тому же нет доказательств, что юрист причинила компании прямой действенный ущерб.
Вопрос-ответ
Как работодателю узнать, подавал ли работник на прежнем месте заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?
Если работник при трудоустройстве представил трудовую книжку, следует исходить из того, что он указанного выше заявления прежнему работодателю не направлял.
При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Согласно п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в т.ч. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон, но во время отпуска работник ушел на больничный. Продлевается ли отпуск на время больничного и изменится ли дата увольнения по соглашению сторон?
При предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. Поэтому все расчеты в связи с увольнением, выдача трудовой книжки и иных документов, производятся до ухода работника в отпуск, т.к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил, отпуск на число дней болезни не продлевается, поскольку трудовые отношения прекращены.
Таким образом, оплата отпуска не изменяется и оплачивается больничный.
В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в том числе, в случае временной нетрудоспособности работника.
В соответствии с ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в ч. 3 и ч. 4 настоящей статьи).
Застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч. 4 указанной статьи (ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска?
Да, можно. Однако потом придется дополнительно согласовывать с сотрудником конкретную дату начала отпуска.
Очередность оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК).
Если график отпусков составляете по унифицированной форме № Т-7, то вносить в нее данные по отпуску нужно в соответствии с графами этой формы. Так, в графе 6 указана именно «запланированная дата» ухода в отпуск. Поэтому при составлении графика отпусков укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части. Кроме того, если указать точную дату в графике отпусков, то не нужно требовать от сотрудника заявление на отпуск. Когда наступит время отдыха, нужно будет лишь подготовить приказ на отпуск. Если же указать только месяц, то точную дату отпуска необходимо согласовать с сотрудником.
Если используете самостоятельно разработанную форму графика, то вы вправе дополнить ее любыми строками и графами. При этом рекомендуем использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме.
Независимо от того, известна точная дата отпуска или только месяц предполагаемого отдыха, сотрудника необходимо известить под подпись о времени начала отпуска. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК). Если известен только месяц, когда сотрудник уйдет в отпуск, то работодателю придется предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.
Таким образом, можно указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска. Однако на практике это неудобно, так как потом нужно будет дополнительно согласовывать с сотрудником конкретную дату отпуска.
Работники в возрасте до 40 лет имеют право на один оплачиваемый день в три года на прохождение диспансеризации. Как новому работнику доказать, что на прошлой работе он «диспансеризационные» дни не брал?
Работник не должен ничего доказывать. ТК не предусматривает, что работодатель проверяет, прошел ли работник диспансеризацию на прошлой работе. Предоставив работнику оплачиваемый день, работодатель вправе потребовать у работника справку о том, что тот в этот день занимался проверкой здоровья, если прописал обязанность работника предоставлять такой документ в локальном акте (письмо Минтруда от 08.09.2020 № 14-2/ООГ-14582).
За сколько часов посчитать средний заработок, если сотрудник взял день для диспансеризации в смену, которая длится 12 часов?
Посчитайте средний заработок из расчета 8-часового рабочего дня. Если продолжительность рабочего дня у сотрудника более 8 часов, оставшиеся часы работник должен отработать в последующий период (письмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195). Поэтому в табеле учета рабочего времени поставьте 8 часов. Буквенный и цифровой коды для дней диспансеризации не определены. Установите свои. Например, вы можете использовать буквенный код «Д» и цифровой 40.
Когда нужно уволить временного работника, если основной сотрудник после больничного взял отпуск
Дата увольнения временного сотрудника зависит от того, какой срок указан в его трудовом договоре.
Если срок в договоре определили конкретной датой, сотрудника нужно уволить в указанный день. Если срок зависит от времени нахождения основного работника на больничном — договор нужно расторгнуть на следующий рабочий день после закрытия больничного. Если дата увольнения и причина отсутствия основного сотрудника в договоре не прописаны — уволить временного работника нужно, когда основной приступит к своим обязанностям (ч. 3 ст. 79 ТК). Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 13.08.2020 № 14-2/ООГ-12996.
Гражданин пришел на трудоустройство, заявил , что трудовую книжку потерял, но предоставил Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица можно ли из этих сведений учитывать стаж для расчета больничного листа?
Нет, этого не достаточно. Справка Пенсионного Фонда о страховых взносах, которые отчисляли работодатели на сотрудника, будет являться подтверждением периодов его трудовой деятельности для назначения пенсии сотруднику. Однако, она не является основанием для внесения данных периодов в трудовую книжку или учета их в стаже для оплаты больничного.
Выписка из Пенсионного фонда может подтверждать уплату страховых взносов, но независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование (ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким договорам относятся гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), выполнение авторского заказа, передачу авторских прав, предоставление прав использования произведений.
А период выполнения работ (услуг) по гражданско-правовым договорам не входит в страховой стаж для выплаты больничного пособия.
В целях подтверждения страхового стажа для назначения больничного пособия надо запросить документы, указанные в разделе II Правил, утвержденных приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.
Работодатель обязан указывать в трудовом договоре условия труда. Значит ли это, что он должен внести в него результаты оценки профрисков?
Работодатель обязан ознакомить сотрудников с условиями труда на рабочем месте. В первую очередь он вносит в трудовой договор класс условий труда, который установили по результатам спецоценки. Но этого недостаточно. Условия труда — это совокупность вредных и опасных производственных факторов производственной среды и трудового процесса (ст. 209 ТК). При спецоценке оценивают влияние вредных факторов, поэтому у работодателя остается обязанность ознакомить сотрудников с опасными производственными факторами. ГИТ считает избыточным требование вносить в каждый трудовой договор весь перечень опасностей на рабочем месте, так как это значительно усложнит документооборот. Достаточно того, чтобы работника ознакомили с перечнем опасностей, которые ему угрожают. Поэтому в трудовом договоре работодателю достаточно сделать ссылку на локальный документ, в котором они указаны, например, на реестр опасностей или карту оценки рисков.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
