Изменения законодательства
Изменили порядок проведения диспансеризации
Документ: Приказ Минздрава от 13.03.2019 № 124н "Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения"
Вступил в силу: 6 мая 2019 года
С 6 мая изменили порядок прохождения диспансеризации для работников в возрасте 40 лет и старше. Теперь сотрудникам в возрасте 40 лет и старше диспансеризацию будут проводить ежегодно.
При этом планируют также изменить Трудовой кодекс и закрепить за сотрудниками 40 лет и старше право использовать один день отдыха с сохранением среднего заработка на диспансеризацию ежегодно. Законопроект об этом подготовил Минтруд по поручению Правительства.
Работодателей обязали прививать иностранных сотрудников от кори
Документ: Постановление Главного государственного санитарного врача России от 06.03.2019 № 2 «О проведении подчищающей иммунизации против кори на территории Российской Федерации»
С 23 марта все работодатели, у которых трудятся иностранцы, или которые только принимают таких сотрудников на работу, должны привить их от кори. При этом это касается тех иностранных сотрудников, которые корью не болели и не имеют прививок или сведений о прививках против кори. Срок вакцинации – до 31 декабря 2019 года. Если прививки не сделаете, то компанию оштрафуют.
Законопроекты
Когда введут электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года одновременно с бумажными трудовыми книжками нужно будет вести электронные. Такие изменения к Трудовому кодексу предложил Минтруд.
Электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели будут передавать напрямую в Пенсионный фонд. Для этого дополнят пенсионную отчетность – добавят новые поля по каждому сотруднику: о приеме на работу, о переводах, увольнениях, об образовании и т. д., то есть все те данные, которые уже сейчас есть в бумажной трудовой книжке.
При этом работодатели не смогут полностью отказаться от бумажных трудовых. Так, с 1 января 2021 года сотрудники смогут сами решить, хотят они продолжать пользоваться бумажными трудовыми книжками или нет. Если сотрудник хочет сохранить бумажную книжку, то он должен написать соответствующее заявление. В таком случае работодателю всегда придется вести бумажную книжку одновременно с электронной книжкой.
Также ведомство предложило перечень мер, которые помогут перейти на новые правила. Так, в 2020 году работодателю будет необходимо:
- подготовить, принять или изменить локальные акты организации;
- изменить соглашения и коллективные договоры;
- письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях;
- обеспечить техническую готовность организации, чтобы уже с 2020 года передавать сведения в электронном виде в ПФР.
Кроме того, планируют изменить еще несколько законов, в которых также упоминается трудовая книжка. Так, из-за внедрения электронных трудовых изменят Законы о занятости, об альтернативной службе, об иностранцах и другие нормативные документы.
Пенсионный фонд подготовил форму документа, который будут выдавать вместо карточки СНИЛС
ПФР подготовил форму уведомления о регистрации сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета. Уведомление будет содержать сведения о застрахованном лице: его СНИЛС, Ф. И. О., дату и место рождения, пол и дату регистрации в системе персучета. Такое уведомление будут выдавать вместо карточки СНИЛС, которую Пенсионный фонд больше не оформляет. Напомним, что с 1 апреля 2019 года сотрудники при приеме на работу вправе предъявлять два документа. Во-первых, это зеленая карточка с номером СНИЛС. Во-вторых, это может быть документ о том, что человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования – бумажная или электронная выписка с номером СНИЛС.
Проект формы уведомления
Источник: проект постановления Правления ПФР.
Разъяснения официальных ведомств
Роструд разъяснил порядок перевода сотрудника на другую работу по медзаключению
Роструд в докладе за I квартал 2019 года разъяснил, как перевести сотрудника на другую работу по медицинскому заключению. Так, ведомство сообщило, что основанием для перевода будет именно медзаключение. Листок нетрудоспособности в таком случае не подойдет. При этом важно получить от сотрудника письменное согласие на перевод. Кроме того, Роструд указал, в каких случаях и в каком размере за сотрудником нужно сохранить средний заработок при переводе.
Выдержка из доклада Роструда:
«Работодатель обязан перевести на другую работу работника, нуждающегося в переводе в соответствии с медицинским заключением.
Важно! Основанием для перевода является медицинское заключение, выданное и оформленное в установленном порядке. Листок нетрудоспособности таким заключением не является.
Запрещено переводить работника на другую работу, если другая работа противопоказана ему по состоянию здоровья.
Важно! Перевод в соответствии с медицинским заключением возможен только при наличии письменного согласия работника.
Перевод может быть временным или бессрочным.
Виды временных переводов:
- на срок до 4 месяцев;
- на срок более 4 месяцев.
Важно! В случае перевода работника по состоянию здоровья на другую нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода (ст. 182 Трудового кодекса РФ).
При переводе на нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, работодатель обязан сохранять за работником средний заработок по прежней работе до установления работнику стойкой утраты трудоспособности или до выздоровления работника (ст. 182 Трудового кодекса РФ).
Важно! Работодатель обязан уволить работника, если работнику показан перевод на другую работу на срок более 4 месяцев или бессрочно, в следующих случаях:
- у работодателя отсутствует другая подходящая работа;
- работник отказался от перевода на другую подходящую работу.
При прекращении трудового договора из-за состояния здоровья работника работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса РФ). Если трудовым договором, коллективным договором размер выходного пособия превышает двухнедельный средний заработок, то выходное пособие выплачивается в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 Трудового кодекса РФ).
Важно! Если срок действия медицинских противопоказаний не превышает 4 месяцев, работодатель не вправе уволить работника, но обязан отстранить его от работы с сохранением места работы (должности) в следующих случаях:
1) при отказе работника от временного перевода на другую работу на срок до 4-х месяцев
2) при отсутствии у работодателя другой подходящей работы.
Важно! За период отстранения от работы по состоянию здоровья заработная плата работнику по общему правилу не начисляется и не выплачивается.
Возможность начисления работнику иных выплат за период отстранения от работы по состоянию здоровья может быть предусмотрена федеральными законами, коллективным договором, коллективными соглашениями, трудовым договором.
Важно! Беременные женщины в соответствии с медицинским заключением переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. (ч. 1, ст. 254 ТК РФ»).
Роструд разъяснил, должна ли беременная сотрудница подтверждать справкой прием у врача в рабочее время
Роструд разъяснил, что беременная сотрудница не обязана подтверждать справкой из медучреждения, что она была на приеме у врача в рабочее время. Это связано с тем, закон не устанавливает конкретный порядок, по которому такую сотрудницу нужно освобождать от работы для обследования. При этом работодатель может предложить беременной представить такой документ, чтобы подтвердить прием у врача.
Источник: Роструд.
Судебная практика
Отказ дистанционного работника от перевода для работы в офисе не повод его уволить
Источник: Апелляционное определение Московского городского суда от 04.04.2019 по делу N 33-14969/2019
Дистанционному работнику передали в подчинение сотрудника. Из-за этого его решили перевести в офис. Работник не согласился на новые условия труда и был уволен в связи с изменением организационных или технологических условий труда.
Такое увольнение суд признал незаконным. У работодателя была возможность сохранить условия труда. Если работник изначально по договору выполнял свои функции удаленно и в результате реорганизации они не изменились, то его присутствие в офисе не стало обязательным.
Компания не обязана выяснять, был ли внешний совместитель чиновником
Источник: Постановление ВС РФ от 08.04.2019 N 9-АД19-6
Компания не сообщила о приеме на работу бывшего муниципального служащего. По итогам прокурорской проверки мировой судья оштрафовал компанию на 100 тыс. руб.
Суды двух инстанций оставили постановление о назначении штрафа в силе, но Верховный суд встал на сторону компании.
Выиграть дело помогли следующие доводы:
- работник не сообщил о том, что занимал должность муниципальной службы, на которую распространяются антикоррупционные требования;
- установить этот факт невозможно и из представленных работником документов. Ведь он принимался по совместительству, трудовую книжку в этом случае требовать нельзя. Запрашивать от иных лиц сведения о бывшем месте работы сотрудника работодатель не обязан;
- поскольку у компании не было соответствующей информации, нет вины в совершении нарушения по ст. 19.29 КоАП РФ.
Напомним, за несообщение о приеме на работу бывшего служащего штраф для должностных лиц составляет от 20 тыс. до 50 тыс. руб., для юрлиц — от 100 тыс. до 500 тыс. руб. Срок давности привлечения к ответственности составляет 6 лет.
Вопрос-ответ
Все ли граждане обязаны представлять при оформлении на работу справку об отсутствии судимости?
Нет, при оформлении на работу справку об отсутствии судимости должны представлять не все граждане.
Такая обязанность появляется лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую нельзя при наличии судимости.
Общий перечень таких работ достаточно широк. Требование об отсутствии судимости для занятия определенной должности устанавливается Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ, при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.
В частности, в соответствии со ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности не допускаются лица:
- лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
- имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;
- имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.
- Также ст. 351.1 ТК РФ устанавливается запрет на привлечение к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
Запрет на занятие деятельностью при наличии судимости содержат и иные федеральные законы, в частности:
- в соответствии с п. 3. ст. 52 Воздушного кодекса Российской Федерации на должности специалистов авиационного персонала не принимаются лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления;
- в соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов одним из обязательных требований к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, является отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Справку об отсутствии судимости также потребуют при оформлении на работу:
- сотрудника органов федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»);
- судебного пристава (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»);
- сотрудника таможенных органов (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
- работника клиринговой организации (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»);
- прокурора (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
- руководителя (лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа), члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа, а также главного бухгалтера лизинговой компании (фирмы) (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»);
- частного охранника (п. 5 ч. 2 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).
Справка необходима в случае принятия:
- на военную службу, федеральную государственную гражданскую службу или на работу в органы государственной охраны (пп. 4 п. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.05.1996 № 57-ФЗ «О государственной охране»);
- на гражданскую службу (п. 2 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- на службу в Следственный комитет (п. 2 ч. 4 ст. 16 Федеральный закон от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»).
Также справку потребуют при приеме на работу в ведомственную охрану (абз. 3 ст. 7 Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»), на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»).
Законодательство предусматривает и иные случаи, в которых необходимо предъявлять справку об отсутствии судимости.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).
Сколько действуют Правила внутреннего трудового распорядка в организации?
Ответ на вопрос зависит от того, являются Правила трудового распорядка отдельным локальным актом или приложением к коллективному договору.
Если работодатель принимает ПВТР как отдельный локальный акт, он сам устанавливает, в течение какого срока они будут действовать. Поскольку отдельного срока действия для ПВТР в этом случае закон не устанавливает, то составляют и изменяют Правила по мере необходимости. При этом обычно ПВТР действуют, пока их не отменят или не заменят новыми. Однако работодатель вправе установить также конкретный срок их действия, например один год.
Если же Правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то действуют они в течение всего срока действия коллективного договора, то есть не более трех лет (ч. 1 ст. 43, ч. 2 ст. 190 ТК). При этом закон устанавливает только максимальный срок действия документа. Поэтому работодатель вправе отменить ПВТР и раньше этого срока. Кроме того, при необходимости стороны могут продлить срок коллективного договора еще на три года. В этом случае ПВТР продлеваются на этот срок вместе с коллективным договором (ч. 2 ст. 43 ТК).
Таким образом, срок действия Правил трудового распорядка зависит от того, являются они отдельным локальным актом или приложением к коллективному договору. В первом случае конкретного срока для ПВТР нет и действуют они, пока их не отменят или не заменят новыми. Во втором случае срок действия Правил ограничен сроком действия коллективного договора.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
