Изменения законодательства
Дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью: новый порядок
Документ: Постановление Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 «О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»
(вместе с «Правилами предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»)
Вступит в силу: 1 сентября 2023 года
С 1 сентября 2023 года оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами нужно будет давать по новым правилам. Они учитывают возможность одного из родителей, опекуна или попечителя раз в год брать до 24 дней подряд.
Сотрудники смогут не использовать каждый месяц по 4 дополнительных выходных, а копить их, чтобы взять больше за один раз. Предоставят столько выходных, сколько работник сэкономил с начала текущего календарного года до даты использования, но не больше 24 дней.
Сроки подачи заявлений на дополнительные выходные сотрудникам предстоит согласовать с работодателем.
Родители могут делить между собой неиспользованные выходные, но переносить их на другой календарный год нельзя.
Программа субсидирования найма расширена
Документ: Постановление Правительства РФ от 28.04.2023 № 669 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»
Вступил в силу: 10 мая 2023 года
При трудоустройстве участников СВО или членов семей участников СВО, погибших при выполнении задач в ходе боевых действий, работодатели смогут получить субсидию.
Расходы на выплату заработной платы вышеперечисленным категориям работников можно будет частично возместить. Субсидия выплачивается работодателю в размере МРОТ трижды: после 1-го, 3-го и 6-го месяца работы сотрудника. Заявления на субсидии подается работодателем через портал "Работа в России".
Принятые на работу граждане должны быть трудоустроены на условиях полного рабочего дня. При этом они не должны быть зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, к нему также не должны применять режим "Налог на профессиональный доход".
Проверку предоставленных сведений, а также решение об осуществлении выплат работодателю принимает Фонд социального страхования.
Цифровизация воинского учета: изменения вступили в силу
Документ: Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Вступил в силу: 14 апреля 2023 года
В скором времени будет сформирован электронный реестр воинского учета. Необходимые для него сведения должны предоставлять работодатели, а также сообщать об изменении данных сотрудников.
В течение 3 рабочих дней нужно направить в военкомат информацию о выявленных гражданах, которые не состоят на воинском учете, хотя обязаны (ранее срок составлял 2 недели). Сведения можно передать в том числе через Госуслуги. Когда персональные данные работников изменились (семейное положение, адрес по прописке, образование и пр.), следует сообщить об этом в военкомат в течение 5 дней (ранее срок составлял 2 недели).
Если работодатель получит от военкомата запрос об уточнении информации, ответить нужно в течение 3 дней со дня его поступления.
Военкоматы могут направлять в организации повестки для работников в письменной и (или) электронной форме. Сотрудников следует оповестить о них и обеспечить возможность явиться вовремя.
Если работник отказался получать повестку, это необходимо зафиксировать. На документе ставят отметку с датой отказа, должностью, подписью, инициалами и фамилией вручавшего. Также вносят данные тех, кто при этом присутствовал. Они тоже ставят подпись на повестке.
Хотя закон уже вступил в силу, до начала эксплуатации электронного реестра воинского учета все мероприятия проводят без него.
Законопроекты
Со следующего года трудоустраивать несовершеннолетних будет проще
Минтруд предложил снизить страховые взносы для работодателей за несовершеннолетних сотрудников. Получить налоговую скидку смогут как организации, так и индивидуальные предприниматели. За прием сотрудников в возрасте от 14 до 18 лет работодатели получат скидку на страховые взносы до 7,6 процента. В ведомстве отмечают, что основная проблема при трудоустройстве несовершеннолетних состоит в том, что работодателям невыгодно их принимать. Эффективность их работы часто оказывается меньше издержек, связанных с их трудоустройством. Снижение налогов должно простимулировать трудоустройство молодых работников. Новый сотрудник в коллективе - это всегда возможность конфликтов.
Проект Постановления о реестре воинского учета и реестре повесток проходит общественные обсуждения
Минцифры подготовило проект Постановления, которое утвердит положение о едином реестре воинского учета и правила ведения реестра повесток.
Проект постановления о новых реестрах проходит общественные обсуждения. Он содержит:
-
Положение о государственной информационной системе «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете»;
-
Правила ведения общедоступного реестра направленных (врученных) гражданам, состоящим на воинском учете, повесток.
Документ устанавливает сроки реализации этапов мероприятий по созданию, вводу в эксплуатацию и эксплуатации реестра воинского учета:
I этап (со дня вступления в силу постановления по 31.12.2023): создание реестра воинского учета, апробация условий для обеспечения возможности его ведения и эксплуатации;
II этап (с 01.01.2024 по 31.12.2024): ввод реестра в эксплуатацию, его функционирование и обеспечение деятельности военкоматов, осуществляющих внесение в него сведений;
III этап (с 01.01.2025): формирование записей в реестре и его дальнейшая эксплуатация.
Организатор реестра - Минцифры, оператор - Минобороны. Формировать и наполнять его будут военкоматы в автоматическом режиме круглосуточно. В перечне сведений о гражданах, которые будет содержать реестр, более 20 пунктов, и он не исчерпывающий.
На основании реестра воинского учета автоматически будет формироваться реестр повесток. Он будет включать копии направленных повесток; сведения о военкомате, направившем повестку; дату направления повестки, дату, когда она считается врученной, дату явки в военкомат; сведения о призывнике и другие данные.
Доступ к информации из реестра повесток получат граждане, состоящие на воинском учете, о которых в реестре есть сведения, либо их уполномоченные представители, одним из следующих способов:
-
авторизованный доступ к личному кабинету в реестре повесток;
-
размещение информации о направлении повестки в личном кабинете на Госуслугах;
-
при личном обращении в МФЦ за получением выписки из реестра повесток.
Повестка, направленная гражданину в электронной форме, считается врученной с момента ее размещения в личном кабинете в реестре. Предполагается, что постановление вступит в силу с 01.07.2023.
Больше трудовых гарантий могут предоставить членам семей мобилизованных
Источник: Проект Федерального закона № 351406-8
В Госдуму внесены на рассмотрение поправки в Трудовой кодекс, касающиеся прав и гарантий отдельных категорий работающих граждан. В частности, согласно законопроекту больше трудовых гарантий получат супруги тех, кто служит по мобилизации, контракту либо добровольно выполняет задачи ВС РФ. Планируется обязать работодателей устанавливать таким сотрудникам по их просьбе неполное рабочее время, а также привлекать к труду ночью только с их письменного согласия.
Преимущественное право оставления на работе при сокращении получат сотрудники с детьми в возрасте до 23 лет, обучающимися в вузах. Гарантию планируют предоставлять, если другой родитель - мобилизованный, контрактник или доброволец. Сейчас преимущественное право есть у сотрудников с детьми до 18 лет.
ФНС и СФР будут передавать данные о людях военкоматам
ФНС обязана предоставлять в электронной форме необходимые для ведения воинского учета сведения.
Такая норма заложена в законопроекте, который сегодня рассматривала Госдума. Речь идет о едином реестре населения и реестре ЗАГС.
ФНС будет передавать сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния граждан, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
Кроме того, сведения в военкомат будет передавать и Социальный фонд. Это сведения о признании людей, стоящих на воинском учете, инвалидами.
Также медицинские учреждения будут передавать региональным властям данные о здоровье тех, кто стоит на воинском учете. А уже региональные власти будут передавать эти сведения в военкоматы.
Еще сведения в военкомат будут передавать вузы.
Разъяснения официальных ведомств
Подписание книги учета движения трудовых книжек руководитель может делегировать, разъяснил Роструд
Источник: Письмо Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1
Закон не запрещает передавать полномочия руководителя другому лицу, чтобы оно подписывало книги или журналы учета трудовых книжек, их бланков и вкладышей. Так ведомство ответило на вопрос о том, может ли директор доверить эту обязанность своему заму.
Право действовать от имени работодателя подтверждают учредительные документы, другие локальные акты, трудовой договор и доверенность. Напомним, организации сами разрабатывают книги учета. Их нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью и печатью (при наличии).
Отгул за работу в выходной не уменьшает зарплату за месяц
Источник: Письмо Минтруда от 14.10.2022 № 14-6/ООГ-6526
Зарплату за месяц, в котором сотрудник использовал отгул, предоставленный за работу в выходной, нужно выплатить в полном размере.
Минтруд уточнил, что вне зависимости от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной, ему предоставляется полный день отдыха. Отгул исключается из нормы рабочего времени. То есть если работник выбрал одинарную оплату отработанного выходного и другой день отдыха, зарплата в том месяце, когда сотрудник воспользовался отгулом, выплачивается в полном объеме. Также работодатель может дополнительно оплатить день отгула по своей доброй воле. Ведь в коллективный или трудовой договор, а также ЛНА работодатель вправе внести положения, улучшающие условия оплаты труда по сравнению с установленными ТК РФ.
Работодатель может индексировать заплаты с помощью повышения премий
Источник: Онлайнинспекция.РФ , вопрос № 180993 от 21.05.2023
Вопрос: Является ли индексацией заработной платы ее увеличение из-за увеличения размера квартальной и годовой премии по итогам работы? т.е. заработная плата состоит из оклада, ежемесячной премии в % от выполнения плана, а так же при наличии финансовой возможности выплачивается ежеквартальная премия и премия по итогам года. Вот из -за того, что была финансовая возможность выплачивалась премия квартальная и годовая в большем размере, чем в прошлом году, из-за этого произошел рост заработной платы. Это может являться индексацией заработной платы?
По смыслу индексации заработной платы она проводится с целью обеспечить реальный уровень содержания заработной платы, то есть ее соответствие уровню цен на товары и услуги. Проводить ее необходимо при росте потребительских цен на товары и услуги в соответствующей местности. Индекс потребительских цен на товары и услуги используется в качестве одного из важнейших показателей, характеризующих инфляционные процессы в стране. Этот индекс рассчитывается Росстатом.
Действующим законодательством порядок индексации не установлен. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию. Порядок индексации заработной платы устанавливается работодателем в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. По нашему мнению, индексацией может являться реальной увеличение заработной платы работника по сравнению с предыдущими годами.
Правовое обоснование:
Согласно ст. 134 Трудового кодекса РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Индекс потребительских цен рассчитывается в соответствии с официальной статистической методологией организации статистического наблюдения за потребительскими ценами на товары и услуги и расчета индексов потребительских цен, утвержденной Приказом Росстата от 30.12.2014 № 734. В названом документе указано, что информации о весах, индивидуальных индексах и средних потребительских ценах на наблюдаемые виды товаров и услуг размещается на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Рассчитанные и опубликованные ежемесячные данные об индексах потребительских цен на товары и услуги являются официальной статистической информацией и не подлежат корректировке.
Дистанционному работнику при сокращении можно не предлагать вакансии в других местностях
Источник: Письмо Минтруда России от 12.04.2023 № 14-6/ООГ-2696
При проведении процедуры сокращения трудовые договоры с удаленными работниками расторгаются в общем порядке. Им необязательно предлагать вакансии в других местностях, если это не закрепили в коллективном, трудовом договоре, соглашениях.
Минтруд разъяснил, выдавать ли СТД-Р по просьбе работника с бумажной трудовой книжкой
Источник: Письмо Минтруда России от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661
Если сотрудник не отказался от ведения трудовой книжки, по запросу ему можно предоставить сведения по форме СТД-Р. Однако делать это работодатель не обязан.
Также Минтруд отметил, что выписку из ЕФС-1 сотрудникам при увольнении не дают.
Роструд разъяснил, может ли работодатель установить в ПВТР обязанность сотрудника просматривать электронную почту
Источник: Информация Роструда от 17.05.2023 № б/н
Работодатель вправе закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка порядок работы со служебной электронной почтой и мессенджерами - обязанность сотрудника отвечать на запросы и исполнять в срок распоряжения, приказы и поручения. Такое разъяснение дают эксперты Роструда.
Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт организации, который регламентирует права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, прием и увольнение сотрудников у данного работодателя. Сотрудник обязан исполнять регламент, установленный в документе, в рамках своей трудовой функции.
Компания вправе запретить брать отпуск только в рабочие дни
Источник: ответ Роструда на вопрос от 17.03.2023 № 177859 на сайте онлайнинспекция.рф
Работодатель вправе запретить сотруднику брать оплачиваемый отпуск только в рабочие дни. Например, с понедельника по пятницу. Так считают в Роструде (ответ на вопрос от 17.03.2023 № 177859 →онлайнинспекция.рф).
Свою позицию Роструд объясняет тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить только на те части, которые сотрудник и работодатель определили по соглашению (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если же стороны не достигли согласия, отпуск предоставляют целиком. То есть по общему правилу сразу на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК).
Другая ситуация: сотрудник идет в отпуск не по графику и уже отгулял часть отпуска. В таком случае руководитель также вправе отказать ему в отпуске только в рабочие дни.
Учитывайте, что эти правила не распространяются на отпуск без сохранения зарплаты, который полагается ежегодно некоторым работникам. Например, инвалидам и пенсионерам. При желании такой сотрудник может взять отпуск только в рабочие дни, и согласие работодателя в данном случае не требуется (ч. 2 ст. 128 ТК).
Судебная практика
Суды не увидели необоснованного отказа в приеме на работу, так как кандидатов продолжали искать
Источник: Определение 2-го КСОЮ от 27.04.2023 по делу № 88-10659/2023
Претендент на должность после собеседования попросил принять его на работу или указать причину отказа. Организация сообщила, что продолжает искать кандидатов, рассматривает резюме и проводит собеседования. Соискатель через суд попытался обязать работодателя заключить трудовой договор, так как ему отказали не из-за деловых качеств.
Три инстанции требования не удовлетворили. Соискателю не отказывали в трудоустройстве. Он не относится к категории граждан, с которыми обязательно заключать трудовой договор, а на одну вакансию может быть несколько кандидатов. Когда работодатель сообщил, что продолжает поиск претендентов на должность, решение еще не приняли.
Водителя-экспедитора нельзя привлечь к полной материальной ответственности за вред автомобилю
Источник: Определение 4-го КСОЮ от 30.03.2023 по делу № 88-8244/2023
С водителем-экспедитором заключили договор о полной матответственности, передали автомобиль. Вернул он его с повреждениями. Работодатель решил взыскать ущерб.
Апелляция и кассация отметили: требования предъявили к сотруднику как к водителю, который ездил на автомобиле при выполнении своих обязанностей. Однако такая должность и работы по управлению ТС не входят в перечень тех, при которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности. Взыскание всего ущерба признали незаконным.
Аналогичный подход ранее применил ВС РФ, но суды продолжают совершать ошибки.
Отметим, должность экспедитора есть в перечне. Однако его полная материальная ответственность распространяется на перевозимые ценности, а не на автомобиль.
Суды указали, что отсчитывать срок уведомления о сокращении нужно со следующего за ним дня
Источник: Определение 1-го КСОЮ от 14.03.2023 № 88-6953/2023
Сотруднику сообщили о сокращении 31 августа, а затем 31 октября расторгли с ним трудовой договор. Он обратился в суд.
Три инстанции сошлись во мнении: работодатель нарушил процедуру увольнения. Трудовой договор расторгли до того, как истек 2-месячный срок предупреждения о сокращении. Его исчисляют со следующего дня после того, как работник получил уведомление. В данном случае он начал течь 1 сентября, а истек 1 ноября.
Вопрос-ответ
Можно ли продлить срочный трудовой договор?
Если собираетесь продлить трудовые отношения на определенный срок, сделать это можно через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключают на определенный срок, но не более пяти лет. При этом закон не разрешает продлевать срочный договор. Поэтому продление срока договора будет основанием для признания его бессрочным (ст. 58, 59 ТК).
Исключение составляют ситуации, когда:
-
срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
-
сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК).
Поэтому в общем случае организация не вправе составлять дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор с сотрудником после увольнения по старому договору. Правомерность этого подтверждает и Верховный суд в определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10.
Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать без увольнения. Для этого, когда закончит действовать срочный договор, ни одна из сторон не должна требовать его прекращения. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа (ст. 58 ТК, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Исключение действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора устанавливают учредительные документы организации и нормы федерального законодательства (ст. 275 ТК). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, который определили в уставных документах.
Можно ли предоставить отпуск с нерабочего дня: праздничного или выходного?
Да, можно. Трудовой кодекс никаких запретов на использование отпуска с нерабочего дня не устанавливает. Поэтому отпуск сотрудника может начаться в любой день, который определен графиком отпусков или указан в заявлении на отпуск, в том числе и в нерабочий: праздничный или выходной день (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
При оформлении отпуска с праздничного дня день праздника в количество календарных дней отпуска не войдет и не будет оплачен (ст. 120 ТК). То есть фактически разницы от того, с какого дня начнется отпуск - с праздничного или со дня, следующего за праздничным днем, - не будет.
Например, сотрудник желает отдохнуть в начале мая. Он может взять отпуск как с 1 по 5 мая, так и со 2 по 5 мая. В обоих случаях продолжительность отпуска сотрудника составит четыре календарных дня, которые и будут ему оплачены.
Работнику по его заявлению выдали копию трудовой книжки в виде сшитого многостраничного документа с последовательной нумерацией листов в подшивке и заверительной надписью. Работнику, с его слов, данный документ не подошел, он просит заверить копию каждой страницы трудовой книжки. Правомерно ли требование работника?
Заверить копию трудовой книжки можно обоими указанными вами способами. Если работодатель прошил копии листов трудовой книжки и надлежащим образом заверил их (листы) на последней странице, то это не является нарушением действующих норм законодательства. Работодатель вправе по просьбе работника заверить каждый листок документа.
Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Как отразить квотируемые рабочие места для инвалидов в штатном расписании?
Указать, что отдельные рабочие места выделены под инвалидов, можно в графе «Примечание» штатного расписания. Штатные единицы, которые ввели в рамках квотирования рабочих мест для инвалидов, включите в штатное расписание в общем порядке. Информацию о том, что отдельные штатные единицы - квотируемые, можно указать в графе «Примечание» штатного расписания.
Для подачи отчета в Центр занятости населения (Информация о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов) требуется представление персональных данных работающих инвалидов: Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения, информация о группе инвалидности. Необходимо ли в этом случае получать согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне?
Нет, получать согласие работника не требуется.
Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" работодатели обязаны ежемесячно предоставлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Порядок предоставления работодателями данной информации установлен Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576.
Вышеуказанную информацию следует предоставлять в органы службы занятости по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24.
Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон № 152-ФЗ) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных - это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).
В силу п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Случаи, при которых допускается обработка персональных данных без согласия субъекта, предусмотрены положениями п. п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ обработка персональных данных допускается, в случае если обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Таким образом, так как Законом РФ № 1032-1 предусмотрена обязанность работодателя подавать в органы службы занятости информацию о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов по определенной форме (в которой необходимо указывать персональные данные работников-инвалидов), это можно отнести к передаче персональных данных третьим лицам в установленных законом случаях. Работодатель в данной ситуации будет передавать персональные данные в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на него как оператора обязанностей. Следовательно, в рассматриваемой ситуации работодатель может передавать в органы службы занятости персональные данные работников-инвалидов без их согласия.
Можно ли хранить копии паспортов в личном деле?
Нет, нельзя. Копию паспорта сотрудника хранить в личном деле опасно. Роскомнадзор может обвинить организацию, что она нарушает правила обработки персональных данных.
При приеме на работу сотрудник предъявляет работодателю паспорт или иной документ, который удостоверяет его личность (ст. 65 ТК). Сотрудник кадровой службы должен проверить документ, записать данные в личную карточку и возвратить его сотруднику (ст. 65 ТК, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № А53-12557/2013). Закон не требует получать у сотрудника копию паспорта, хранить ее.
Паспорт гражданина РФ содержит персональные данные работника, поэтому вы обязаны соблюдать требования по хранению и обработке этих данных (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Персональные данные, которые обрабатываете, не должны быть избыточными по отношению к цели, для которой их обрабатываете.
Если в личном деле сотрудника Роскомнадзор обнаружит копию паспорта, может обвинить вас, что храните избыточную информацию о работнике (п. 2 ст. 86 ТК). Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 № А53-13327/2013, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № А53-12557/2013.
Если копия паспорта понадобилась вам для конкретной цели, которую предусматривает закон, каждый раз получайте документ у сотрудника и оформляйте отдельное согласие как на обработку, так и на хранение копии документа в личном деле. Определите, для каких целей будете хранить копии личных документов сотрудника. Если такой цели нет, Роскомнадзор может оштрафовать организацию и ее должностных лиц (ч. 1 ст. 24 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 13.11 и 13.14 КоАП).
Обязан ли сотрудник выходить на работу в день отъезда в командировку и приезда из нее?
Порядок выхода на работу в день отправления в командировку и в день прибытия из нее решается по договоренности с работодателем. Можно прописать конкретные правила в локальном акте компании, например в положении о командировках.
Включаются ли день отъезда работника и день прибытия на место постоянной работы в дни служебной командировки?
И день отъезда, и день прибытия включаются в период служебной командировки. Срок служебной командировки - это период, который длится со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее.
День выезда в командировку - это день отправления транспорта от места постоянной работы командированного работника. Когда станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них. День возвращения из командировки - это дата прибытия транспорта к месту постоянной работы.
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)
Нужно ли оформлять трудовой договор с руководителем - единственным участником?
Первый вопрос, который беспокоит кадровиков, - как быть с трудовым договором. Рекомендуем оформлять договор с руководителем - единственным участником так же, как с остальными работниками. Ведь исключений из правил о заключении трудового договора в письменной форме для таких руководителей в законе нет.
Есть позиция, что трудовой договор с руководителем - единственным участником не нужен. Более того, между ним и организацией вообще не возникают трудовые отношения. Он действует на основании своего решения о назначении себя руководителем. Такое мнение разделяют специалисты Минтруда и Роструда, письма Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293, от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808, Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1. Но эта позиция не является для вас обязательной.
Проверяющие и суды не обязаны учитывать позицию Минтруда. Инспектор должен проверить наличие договора, приложение № 1 к приказу Роструда от 01.02.2022 № 20 «Об утверждении проверочных листов...». А суды считают, что между руководителем и организацией возникают трудовые отношения, в отношении него надо соблюдать трудовое законодательство, определение ВАС от 05.06.2009 № ВАС-6362/09, определение Верховного суда от 28.02.2014 № 41-КГ13-37. Более того, руководителя - единственного участника оштрафовали за то, что он не подал сам на себя отчет как на работника, постановление Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11.01.2021 № 16-423/2021.
Если руководитель - единственный участник не хочет, чтобы его подпись была в договоре дважды, он может выдать доверенность на подписание трудового договора с руководителем организации, например, начальнику отдела кадров. В доверенности надо прописать, какие именно полномочия она предоставляет. Тогда от имени работодателя договор сможет подписать другой человек.
Внесите в трудовой договор с руководителем - единственным участником все обязательные условия, ст. 57 ТК. Из факультативных не забудьте ненормированный рабочий день, ст. 101 ТК. Иначе у проверяющих могут возникнуть претензии, почему руководитель не получает деньги за сверхурочную работу. Договор с руководителем может быть срочным, ч. 2 ст. 59 ТК. Будет ли он таким, зависит от положений устава конкретной организации. Если в уставе сказано, что руководитель назначается на определенный срок, включите это условие в трудовой договор.
Важно знать!
Какие гарантии предоставить инвалиду
Это интересно!
В Госдуме рассматривается законопроект о досрочной страховой пенсии по старости для многодетных родителей. Такую гарантию хотят предоставить не только матерям, но и отцам больших семей.
Конкретный возраст выхода на пенсию зависит от количества детей. При наличии пяти и более детей матерей будут отправлять на пенсию в 50, а отцов в 55 лет. В семьях с четырьмя детьми матерям оформят пенсию в 52 года, отцам - в 57 лет. За трех детей досрочная пенсия полагается: женщинам в 53 года, мужчинам - в 58 лет.
Для досрочного оформления пенсии по старости многодетным родителям нужно иметь страховой стаж: матерям 15 лет, отцам - 20 лет. При этом каждый из детей должен родиться и воспитываться в семье до возраста 8 лет.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
