Изменения в законодательстве
Как будем отдыхать в 2018 году
Документ: Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250
Правительство РФ постановлением от 14.10.2017 № 1250 утвердило перенос выходных дней:
- с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
- с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
- с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
- с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
- с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.
Получается, что в следующем году на праздники страна будет отдыхать:
- 10 дней на новогодние каникулы (с 30 декабря этого года по 8 января);
- 3 дня на День защитника Отечества (с 23 по 25 февраля);
- 4 дня на Международный женский день (с 8 по 11 марта);
- 4 дня на Праздник Весны и Труда и День Победы (с 30 апреля по 2 мая и 9 мая);
- 3 дня на День России (с 10 по 12 июня);
- 3 дня на День народного единства (с 3 по 5 ноября).
Рабочие места инвалидов теперь под контролем Роструда
Документ: Постановление Правительства РФ от 22 ноября 2017 г. № 1409 «О внесении изменений в Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
Вступает в силу: 1 января 2017г.
С 1 января 2018 года инспекторов труда наделили правом проверять условия труда на рабочих местах инвалидов. Инспектор будет вправе проверить, например, соответствует ли температура и влажность воздуха нормативу.
Также инспекторы смогут проверять, как организации обеспечивают доступ инвалидам до их рабочих мест. Например, если в здании нет лифта и инвалиду-колясочнику нужно подняться на второй этаж, то контролер выяснит, установлен ли на лестнице подъемник. Если при проверке найдут нарушения, компанию и директора оштрафуют.
Законопроекты
Этих водителей запретят брать на работу
На Федеральном портале проектов нормативных актов опубликован законопроект, который делит водителей на профессионалов и любителей. Их будут обучать по разным программам.
Работодателям хотят запретить допускать к вождению любителей, то есть водителей, которые не имеют российских национальных водительских удостоверений с отметкой о профессиональной компетентности водителя.
Таким образом, чтобы управлять ТС при предпринимательской деятельности или работе по найму, потребуется иметь в водительских правах отметку о профкомпетентности. Отметка будет действовать пять лет. Чтобы повторно получить право работать водителем, понадобится:
- иметь медзаключение об отсутствии противопоказаний к управлению ТС;
- пройти профобучение по программам повышения квалификации;
- сдать экзамены.
Изменения будут внедряться не сразу. Проект предусматривает, что закон вступит в силу через два года после опубликования. Для тех, кто до этого момента получит водительское удостоверение, рассмотренные правила начнут применяться, только когда кончится срок его действия.
Источник: Федеральный портал проектов нормативных актов.
Вопрос-ответ
Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей?
Да, нужно.
График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внутренних совместителей (ст. 123 ТК РФ).
При этом график отпусков должен быть составлен с учетом того, что совместителям предоставляют отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Поэтому в графике укажите сотрудника дважды по обеим должностям.
Какие сотрудники имеют право на удлиненный основной ежегодный отпуск?
К сотрудникам, которые имеют право на удлиненные основные отпуска, относят:
- сотрудников моложе 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- инвалидов, в том числе совместителей, – не менее 30 календарных дней независимо от группы инвалидности (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
- сотрудников образовательных организаций, которые перечислены в приложении к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466, – 42 или 56 календарных дней;
- сотрудников организаций здравоохранения, а также сотрудников организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, перечисленных в приложении к постановлению Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50, – 36 рабочих дней;
- государственных гражданских служащих – 30 календарных дней для служащих любого ранга (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ);
- муниципальных служащих – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
- сотрудников органов наркоконтроля – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613);
- работников системы Прокуратуры РФ: прокуроров, научных и педагогических работников – не менее 30 календарных дней (ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);
- сотрудников Следственного комитета РФ – от 30 календарных дней (ст. 25 Закона от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ);
- сотрудников таможенных органов – 30 календарных дней (ст. 36 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
- судей – от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941);
- сотрудников, которые заняты на работах с химическим оружием, в зависимости от групп работ – 49 или 56 календарных дней (ст. 5 Закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ);
- работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований – от 30 до 40 суток в зависимости от непрерывного стажа работы (п. 5 ст. 28 Закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ);
- научных работников со степенями «доктор наук» или «кандидат наук» при условии работы в научном учреждении, финансируемом из федерального бюджета, – 48 и 36 рабочих дней соответственно (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949).
Судебная практика
За копии паспортов в личных делах теперь штрафуют
Обычная практика кадровиков – хранить копии документов сотрудника в личном деле – теперь может закончиться для компании штрафом 50 000 руб.
Кадровика обвинят в том, что он собирает лишние персональные данные. По общему правилу копировать документы и подшивать в личное дело не нужно.
Копируйте документы, только если это необходимо, чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации: пособия, путевки и пр. В некоторых случаях копию должен предоставить сам сотрудник. Например, справку о рождении ребенка, чтобы получить единовременное пособие.
Рискуете заплатить штраф, если храните копии документов без цели. Одна компания копировала паспорта сотрудников при трудоустройстве. Это стало причиной штрафа Роскомнадзора. В суде не сработал довод о том, что закон не запрещает хранить копии документов сотрудников в личном деле (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).
Чтобы избежать штрафа, храните копии документов, только пока не достигли цели, для которой их снимали. Проверьте личные дела сотрудников. Если в них есть копии документов, которые вам уже не нужны, то уничтожьте их. Например, в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособия уже выплатили. Составьте акт об уничтожении справки и избавьтесь от нее (информация Роскомнадзора от 25 сентября 2015 г.).
Будущие копии уничтожайте в течение 30 дней с даты, когда достигли цели обработки данных. Порядок уничтожения нигде не прописан. Вы можете установить его самостоятельно.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
