Законопроекты
Когда введут электронные трудовые книжки
Документ: Информация Правительства РФ от 2 июля 2019 года
Комиссия по законопроектной деятельности поддержала переход к электронным трудовым книжкам. Новый формат обеспечит удобный и быстрый доступ к информации о работниках, облегчит трудоустройство дистанционных сотрудников и снизит издержки компаний на ведение документов. Проекты будут рассмотрены на заседании правительства, и после этого, вероятно, их внесут в Госдуму.
Напомним основные новшества для работодателей:
- с 2020 года нужно будет вести одновременно электронные и бумажные книжки;
- с 2021 года сохранить оба формата придется только для работников, которые подали заявление об этом до конца 2020 года. Остальных потребуется перевести на электронный вариант;
- для тех, кто впервые трудоустраивается с 1 января 2021 года, будут применять только новый формат;
- сведения о трудовой деятельности будут храниться в электронном виде и у работодателей, и в ПФР. Сообщать в ПФР информацию о работниках понадобится ежемесячно. С 2021 года данные о приеме или увольнении придется передавать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Этот вопрос, в частности, обсуждался на заседании Правительства. Глава Правительства озвучил порядок цифр по сумме, которую сэкономят работодатели при переходе на электронные трудовые книжки. «Мы хотим, чтобы этот переход был плавным. Он касается около 60 миллионов работников, приблизительно 8,5 миллиона хозяйствующих субъектов. Именно поэтому остаётся возможность ведения трудовых книжек на бумаге, если сотрудник подаст такое заявление. Но в любом случае, как только он начинает свою трудовую деятельность, книжка будет сразу оформляться в электронном виде, - прокомментировал Дмитрий Медведев.Кроме того, само по себе существование трудовой книжки в бумаге может создать проблемы для самого владельца, отметили в кабмине Поскольку, если книжка утрачена, нужно создавать её копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы. А в электронном виде всё это будет резервироваться и сохраняться.
Кроме того, планируют изменить еще несколько законов, в которых также упоминается трудовая книжка. Так, из-за внедрения электронных трудовых изменят Законы о занятости, об альтернативной службе, об иностранцах и другие нормативные документы.
Изменят порядок выплаты выходного пособия при ликвидации организации
Организацию нельзя будет ликвидировать, пока уволенные сотрудники не получат выходное пособие. Такие законопроекты внесли в Госдуму. При этом у работодателя будет два способа выплатить пособие. От этого будет зависеть то, как быстро завершится ликвидация.
Так, если платить выходное пособие и средний заработок в том же порядке, как сейчас, то организация может быть ликвидирована только после того, как сотрудники обратятся за выплатой. То есть не позднее 15 календарных дней после окончания второго месяца поиска работы или когда закончится третий месяц трудоустройства, если служба занятости продлит выплату пособия.
При этом выходное пособие можно выплатить сразу в полном объеме, то есть в размере двукратного среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком будут платить до трех лет
С 1 января 2020 года пособие по уходу за ребенком будут платить в период с 1,5 до 3 лет, но с учетом общего дохода семьи. Законопроект об этом внесли в Госдуму.
Так, чтобы получать такое пособие, размер среднедушевого дохода семьи должен быть не больше двукратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения по региону за II квартал года, который предшествует году обращения за пособием. При этом сам размер пособия ограничен размером прожиточного минимума для детей по региону за II квартал предшествующего года.
Каким сотрудникам ограничат максимальный размер зарплаты
С 1 января 2020 года ограничат максимальный размер заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и членов коллегиальных исполнительных органов во всех организациях. Так, предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты таких лиц и других сотрудников организации не должен превышать кратности от 1 до 8. Кроме того, их ежемесячная зарплата не должна быть больше среднемесячного денежного вознаграждения Президента по показателям предыдущего года. Такой законопроект внесли в Госдуму.
Напомним, что сейчас максимальный уровень зарплаты этих сотрудников установлен только для бюджетных учреждений и унитарных предприятий.
Разъяснения официальных ведомств
Для инвалидов I и II групп нельзя ввести ненормированный день, разъяснил Минтруд
Документ: Письмо Минтруда от 30.05.2019 N 14-2/ООГ-3899
Ведомство напомнило, что для таких сотрудников устанавливается сокращенное рабочее время не более 35 часов в неделю и время ежедневной работы (смены) в соответствии с медицинским заключением. Эта продолжительность является в данном случае полной нормой труда и не влечет уменьшения заработной платы. Соответственно, для сотрудника-инвалида невозможно установить ненормированный рабочий день.
Инвалида можно привлечь к работе сверхурочно, в выходные дни и ночное время с его согласия, если это позволяет состояние здоровья. Не забудьте ознакомить его под роспись с положением о праве отказаться от выполнения такой работы.
Судебная практика
ВС РФ: нельзя взыскать расходы на обучение, если работник ушел по уважительной причине
Источник: Определение Верховного Суда РФ от 20.05.2019 N 51-КГ19-2
После увольнения сотрудника по собственному желанию компания через суд взыскала с него расходы на обучение. Суды первой и второй инстанции не приняли во внимание, что работник поступил в вуз на очное отделение, у него был малолетний ребенок, его выселили из места проживания. Дело дошло до Верховного суда.
ВС РФ указал, что нижестоящим судам следовало установить причины увольнения сотрудника и определить, мог ли он продолжать работу.
К уважительным причинам относятся, в частности:
- зачисление работника в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- нарушение работодателем законодательства, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.
Данный перечень не является исчерпывающим.
В судебной практике встречались решения в пользу работника, когда тот увольнялся по причине ухудшения состояния здоровья или условие отработки было заведомо невыполнимым. Также не обязаны возмещать затраты на обучение ветераны боевых действий.
Роструд рекомендовал указывать такие причины в ученическом договоре, чтобы избежать споров.
Верховный суд разъяснил, обязательно ли индексировать заработную плату
Источник: Определение Верховного суда РФ от 08.04.2019 № 89-КГ18-14
Верховный суд разъяснил, что закон обязывает работодателя индексировать заработную плату сотрудников. При этом право на индексацию не зависит от усмотрения работодателя. То есть индексировать зарплату в организации нужно независимо от того, включил ли работодатель условие об индексации в локальный акт организации или нет. Поскольку он не вправе лишать сотрудников гарантии повышения зарплаты, которая установлена законом.
В каких случаях сотрудник не сможет подтвердить, что его вынудили уволиться по собственному желанию
Источник: Апелляционное определение Ярославского областного суда от 07.05.2019 № 33-2771/2019
Работодатель застал сотрудника в нетрезвом виде в рабочее время и отстранил от работы. Для этого он составил акт о дисциплинарном проступке. Сотрудник подписывать акт отказался, но в объяснении указал, что находился в состоянии похмелья. Чтобы избежать увольнения за дисциплинарный проступок, сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, которое работодатель принял. Однако сотрудник решил, что его вынудили уволиться по собственному желанию, и обратился в суд , чтобы его восстановили на работе. При этом он утверждал, что работодатель в течение всего времени работы искал причину для увольнения.
Однако суды двух инстанций приняли сторону работодателя. Так, апелляция указала, что сотрудник не доказал принуждение со стороны работодателя к увольнению по собственному желанию. То, что работодатель установил факт алкогольного опьянения сотрудника и затребовал у него объяснение, не доказывает принуждение к увольнению. Кроме того, давление со стороны работодателя также не подтверждает попытка сотрудника избежать увольнения за проступок с помощью увольнения по собственному желанию.
Вопрос-ответ
Обязан ли сотрудник сообщать об изменении своих персональных данных?
Нет, не обязан. Однако своевременное представление измененных персональных данных необходимо работодателю для исполнения своих обязанностей.
Закон не обязывает сотрудника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако, если сотрудник несвоевременно предоставит измененные данные, это может отрицательно повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Например, при направлении в органы отчетов и документов или при внесении записей в трудовую книжку и т. д. Кроме того, по закону при обработке персональных данных работодатель должен обеспечить их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки данных. Также работодатель обязан принимать необходимые меры по уточнению неполных или неточных данных (п. 6 ст. 5 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Поэтому чтобы всегда иметь актуальные персональные данные сотрудников, работодатель вправе в своем локальном акте, например, в Положении о работе с персональными данными, прописать обязанность сотрудников извещать об изменениях их персданных в конкретный срок. Например, формулировка в локальном акте может быть такой: «При изменении персональных данных сотрудник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней». При этом, когда устанавливаете срок для представления изменений в персданных, не требуйте от сотрудника немедленно сообщать о таких изменениях. Поскольку такое требование применяют к экстренным ситуациям, которые представляют опасность жизни и здоровью людей (ч. 2 ст. 21 ТК).
В качестве способа извещения может быть заявление сотрудника о смене персональных данных, где он укажет причину их изменения. К такому заявлению сотрудник приложит документы, которые подтвердят изменение данных, например, копию паспорта.
Кроме того, работодатель вправе закрепить обязанность сотрудника извещать об изменениях персональных данных в трудовом договоре с ним. На это указывает Роструд в обзоре актуальных вопросов за февраль 2018 года.
Чтобы напомнить сотрудникам порядок действий при изменении его персональных данных, можно дополнительно разработать Памятку на случай изменения персональных данных.
Могут ли оштрафовать организацию, если сотрудник отказывается проходить периодический медосмотр?
Штрафа не будет, если вы отстраните сотрудника от работы. По закону работодатель обязан не допускать работников к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (абз. 12 ч. 1 ст. 212 ТК).
Не бойтесь, что работник может обратиться в суд. Суд будет на вашей стороне (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 28.01.2019 по делу № 33-1195/2019). Но вам важно доказать, что компания соблюдает порядок направления на медосмотр:
- ознакомила работника с графиком проведения медосмотров;
- вручила направление на медосмотр;
- освободила от работы на время медосмотра с сохранением среднего заработка (ст. 185 ТК).
Нужно ли выплачивать при увольнении выходное пособие совместителю?
Да, нужно, если увольняете совместителя в связи с ликвидацией организации или сокращением штата.
Выходные пособия совместителям при увольнении по таким основаниям выплачивают в том же порядке, как и основным сотрудникам (ст. 178, ч. 2 ст. 287 ТК). При этом средний заработок на период трудоустройства за совместителем сохранять не нужно. Поскольку такой сотрудник уже трудоустроен по основному месту работы. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 03.08.2018 № 14-1/ООГ-630.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
