Изменения законодательства
Опубликовали закон об ужесточении ответственности за нарушение правил пожарной безопасности
Документ: Федеральный закон от 09.03.2021 № 36-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
Вступил в силу: 20 марта 2021 года
Установили административную ответственность за повторное нарушение требований пожарной безопасности на объектах чрезвычайно высокого, высокого или значительного риска. Поправки вступят в силу 20 марта.
Штраф для должностных лиц составит от 15 тыс. до 20 тыс. руб. ИП заплатят от 30 тыс. до 40 тыс. руб., а компании — от 200 тыс. до 400 тыс. руб. Вместо штрафа деятельность юрлиц и ИП смогут приостановить на срок до 30 суток.
Повторное нарушение может выражаться в том, что не работали или были сломаны:
- источники противопожарного водоснабжения;
- электроустановки, электрооборудование;
- автоматические или автономные установки пожаротушения;
- системы пожарной сигнализации или противодымной защиты;
- средства оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.
Также накажут, если требованиям не отвечали эвакуационные пути и выходы.
Изменили и ответственность за нарушение требований, которое привело к пожару и уничтожению или повреждению чужого имущества либо причинению легкого или среднего вреда здоровью. ИП оштрафуют на сумму от 50 тыс. до 60 тыс. руб. или приостановят их деятельность на срок до 30 суток. Сейчас их только штрафуют как должностных лиц. Для компаний штраф (от 350 тыс. до 400 тыс. руб.) не изменится, но вместо него смогут приостановить бизнес на тот же срок.
Новые правила комплектования аптечки первой помощи
Документ: Приказ Минздрава России от 15.12.2020 № 1331н «Об утверждении требований к комплектации медицинскими изделиями аптечки для оказания первой помощи работникам»
Вступит в силу: 1 сентября 2021 года
Приказом Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н утверждены новые требования к комплектации медицинскими изделиями аптечки для оказания первой помощи работникам.
Требованиями установлено, что аптечка для оказания первой помощи работникам комплектуется следующими медицинскими изделиями:
- маска медицинская нестерильная одноразовая (в количестве 10 шт.);
- перчатки медицинские нестерильные, размером не менее М (2 пары);
- устройство для проведения искусственного дыхания "Рот-Устройство-Рот";
- жгут кровоостанавливающий для остановки артериального кровотечения;
- бинт марлевый медицинский размером не менее 5 м х 10 см, также размером не менее 7 м х 14 см;
- салфетки марлевые медицинские стерильные размером не менее 16 х 14 см N 10;
- лейкопластырь фиксирующий рулонный размером не менее 2 х 500 см, бактерицидный размером не менее 1,9 х 7,2 см, также не менее 4 х 10 см;
- покрывало спасательное изотермическое размером не менее 160 х 210 см;
- ножницы для разрезания повязок.
Чтобы выполнить требования чиновников и не получить штраф, добавьте в аптечку 10 медицинских одноразовых масок, четыре марлевых бинта размером не менее 5 м × 10 см, две упаковки салфеток марлевых медицинских стерильных размером не менее 16×14 см № 10 и два покрывала спасательных изотермических размером 160×210 см. Кроме того, вы можете положить в аптечку некоторые медицинские изделия нескольких видов. Это, например, маски.
Также в состав аптечки включается инструкция по оказанию первой помощи с применением аптечки для оказания первой помощи работникам.
Ранее действовавшие требования к комплектации аптечек утратят силу с 1 сентября 2021 года на основании приказа Минздрава России от 18.09.2020 № 995н.
Новым приказом также определено, что аптечки, произведенные (укомплектованные) до 1 сентября 2021 года, подлежат применению в течение срока их годности, но не позднее 31 августа 2025 года.
1 апреля запустили пилотный проект по профилактике профзаболеваний вредников
Документ: Постановление Правительства РФ от 18.03.2021 N 401"О реализации пилотного проекта по организации межведомственного взаимодействия в целях предупреждения профессиональных заболеваний и создания системы мониторинга состояния здоровья работников"
Профилактику профзаболеваний и мониторинг состояния здоровья тех, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, организуют с 1 апреля по 31 декабря.
В проекте участвует несколько организаций авиационного и железнодорожного транспорта.
В ходе медосмотров планируют выявить сотрудников с ранними признаками профзаболеваний. За 18 дней они пройдут профилактику в центрах реабилитации ФСС. Фонд возместит работодателям затраты, в том числе на допотпуск на время лечения.
По результатам лечения проведут мониторинг состояния здоровья сотрудников. Если проект будет эффективным, его распространят на других работодателей.
Новое в расследовании страховых случаев для медицинских работников
Документ: Постановление Правительства РФ от 20.02.2021 № 239 «Об утверждении Временного положения о расследовании страховых случаев причинения вреда здоровью медицинского работника в связи с развитием у него полученных при исполнении трудовых обязанностей заболевания (синдрома) или осложнения, повлекших за собой временную нетрудоспособность, но не приведших к инвалидности, вызванных новой коронавирусной инфекцией, подтвержденной лабораторными методами исследования, а при невозможности их проведения - решением врачебной комиссии, принятым на основании результатов компьютерной томографии легких»
Опубликовано Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2021 г. № 239 – новое положение о расследовании страховых случаев медицинских работников при заражении COVID-19. До 31 декабря 2020 г. расследование страховых случаев осуществлялось в порядке, предусмотренном постановлением Правительства РФ от 16.05.2020 № 695.
Новый документ распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 года и действует до 31 декабря 2021 года. В целом, документ сохраняет ранее действовавшие положения в отношении порядка расследования страховых случаев, однако вводит значимую новеллу – апелляционный механизм. Теперь работник имеет право подать заявление о несогласии с результатами расследования страхового случая, проведённого врачебной комиссией. И заявление о несогласии должно быть рассмотрено в течение 5 рабочий дней с момента подачи заявления. Таким правом смогут воспользоваться все работники, попадающие под действие нового постановления, начиная с 1 января 2021 г.
Новые правила в пожарной безопасности
Документ: Приказ МЧС России от 31.07.2020 № 582 «Об утверждении свода правил "Системы противопожарной защиты. Системы пожарной сигнализации и автоматизация систем противопожарной защиты. Нормы и правила проектирования" (СП 484.1311500.2020)
Утверждены новые правила СП 484.1311500.2020 Системы противопожарной защиты. Системы пожарной сигнализации и автоматизация систем противопожарной защиты. Нормы и правила проектирования. СП 484.1311500.2020 затрагивает деятельность специалистов, осуществляющих эксплуатацию любых видов зданий, оборудованных системами пожарной сигнализации и автоматизированными системами противопожарной защиты. Ранее специалисты руководствовались требованиями СП 5.13130.2009 Системы противопожарной защиты. Установки пожарной сигнализации и пожаротушения автоматические. Нормы и правила проектирования. СП 484.1311500.2020: вводится взамен СП 5.13130.2009 в части требований к системам пожарной сигнализации и аппаратуре управления установок пожаротушения; устанавливает нормы и правила содержания систем пожарной сигнализации и автоматизации противопожарной защиты для зданий и сооружений; определяет новый перечень зданий, сооружений и помещений, подлежащих оснащению безадресными и адресными системами пожарной сигнализации; вступает в силу 01.03.2021.
Таким образом, с 01.03.2021 специалистам в части требований к системам пожарной сигнализации и аппаратуре управления установок пожаротушения в своей деятельности следует руководствоваться требованиями СП 484.1311500.2020.
За нарушение требований пожарной безопасности предусмотрено административное наказание в виде предупреждения или штрафа (ч.1 ст.20.4 КоАП РФ): – на должностных лиц: от 6 000 руб. до 15 000 руб.; – на юридических лиц: от 150 000 руб. до 200 000 руб.
Законопроекты
Требования Примерного положения о СУОТ будут обязательны не для всех
С 1 сентября планируют ввести в действие новое Примерное положение о СУОТ. Им заменят приказ Минтруда от 19.08.2016 № 438н.
Обязанность соблюдать требования привяжут к статусу работодателя, количеству его работников, вредным производственным факторам. Например, разрешат не соблюдать их любому малому предприятию или ИП, где трудятся до 35 работников. По проекту Примерное положение предложили не распространять на непроизводственное предприятие без филиалов, если в нем работают до 500 человек и нет оборудования — источника вредных факторов, при условии, что в штате есть специалист по охране труда.
Каждому работодателю с численностью работников до 100 разрешат упрощенную структуру СУОТ. Напомним, что сейчас упрощать ее вправе при численности до 15 человек.
Политику по охране труда порекомендуют обновлять каждые три года. Если работодатель решил не разрабатывать ее, он может принять цели по охране труда с учетом локальных актов. Пересмотрят перечень опасностей, которые нужно выявлять и идентифицировать в рамках СУОТ. Например, в списке появится опасность простудиться на работе, а опасность получить стресс из него исключат.
Минтруд подготовил новую форму декларации по спецоценке
Минтруд разработал новую форму декларации по спецоценке, а также изменил порядок, по которому ее нужно предоставлять. Применять новую форму нужно будет с 1 сентября 2021 года.
Изменить форму декларации пришлось в связи с поправками, которые внесли в статьи 8 и 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». По новым правилам декларация действует бессрочно.
Напомним, сейчас действуют форма и порядок представления деклараций соответствия условий труда, которые утверждены приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.
Источник: проект приказа Минтруда от 29.03.2021.
Разъяснения официальных ведомств
Роструд: можно ли выдать работнику не новые СИЗ
Документ: Письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01831-03-3
Новому сотруднику можно выдать бывшие в употреблении СИЗ. По закону пригодные для эксплуатации СИЗ можно использовать повторно. Но только после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта. Что делать с СИЗ, а также процент их износа устанавливает специалист, уполномоченный работодателем, или комиссия по охране труда. Что нужно сделать с СИЗ, он фиксирует в личной карточке учета их выдачи. Такой порядок Роструд рекомендует прописать во внутренних локальных актах или в коллективном договоре.
Минтруд дает разъяснения, кого нужно направить на медосмотры
Источники: Письмо Минтруда России от 10.03.2021 N 15-2/ООГ-654 и Письмо Минтруда России от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581
С 1 апреля действует новый перечень вредных факторов и работ (утвержден приказом Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020)
По мнению ведомства, проводить предварительные и периодические медосмотры нужно:
- при работах из разделов I – V перечня — если превышены предельно допустимые концентрации и уровни факторов на рабочем месте с подклассом условий труда 3.1 и выше;
- при работах из раздела VI перечня (например, подземных) — независимо от класса условий.
Также без учета класса медосмотры обязательны при воздействии на работника некоторых химических веществ, в том числе аллергенов, канцерогенов.
Приводим полный текст Письма Минтруда России от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581
«Вопрос: С 1 апреля 2021 года начнет действовать Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. В связи с этим просьба ответить на ряд вопросов.
- Согласно п. 4.2.5 Порядка, утв. приказом 29н нужно ли проходить медосмотр офисным сотрудникам, не имеющих другие вредные производственные факторы?
- Если были составлены поименные списки и контингенты на 2021 год до вступления в силу Приказа 29н, нужно ли их переоформить по новым правилам?
- Если сотрудники уже прошли медосмотр в 2021 году по факторам из приказа 302н, но работодатель еще не получил заключительный акт, как оформлять заключительный акт? По приказу 302н или нужно проходить медосмотр заново по правилам Приказа 29н?
- Будут ли утверждены Минздравом или Минтрудом обязательные или рекомендательные формы списка и поименного списка работников подлежащих осмотру?
- В пункте 24 Порядка, утв. Приказом 29н, имеется ли в виду, что срок должен быть установлен в трудовом договоре между работодателем и работником? Или подразумевался договор между медорганизацией, которая проводит медосмотры, и работодателем?
- В пункте 22 Порядка, утв. Приказом 29н, имеется ли в виду, отдельный список работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли…, который нужно составлять работодателю? То есть помимо списка работников, подлежащих медицинским осмотрам.
- В пункте 20 Порядка, утв. Приказом 29н, указаны организации работодателей, чьи работники должны проходить периодические медосмотры. Работодатели каких организаций относятся к категории “некоторые другие работодатели”?
- В пункте 19 Порядка, утв. Приказом 29н, указаны случаи для проведения внеочередных медицинских осмотров. Может ли работодатель выдавать направление на внеочередной медосмотр после каждой нетрудоспособности работника, либо нужны именно медицинские рекомендации по результатам нетрудоспособности? Если верен второй вариант, то в каком документе указывают медицинские рекомендации после нетрудоспособности человека? Эти медицинские рекомендации направляются медицинской организацией в адрес работодателя или выдаются работнику на руки?
Ответ: МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 4 марта 2021 года № 15-2/ООГ-581
Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 5.16. Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) определены категории работников и лиц, в отношении которых работодатель обязан организовать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров. Необходимость прохождения обязательных медицинских осмотров при установлена для определения пригодности (определения соответствия состояния здоровья) работников для выполнения поручаемой работы (допуска к работе), а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения (или выявления) профессиональных заболеваний.
В настоящее время предусмотренные статьей 213 Кодекса медицинские осмотры осуществляются в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее - Приказ № 302н).
В силу статей 212, 213 Кодекса, Приказа № 302н осуществление обязательных медицинских осмотров работников является обязанностью работодателя.
Приказ № 302н утрачивает силу с 1 апреля 2021 г. в связи с началом действия совместного приказа Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31 декабря 2020 г. «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры» (далее - Приказ № 988н/1420н) и приказа Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» (далее - Приказ № 29н).
По мнению Департамента, при воздействии на работника вредных и (или) опасных факторов трудового процесса (тяжесть и напряженность труда) и производственной среды (химических, биологических, физических), источниками которых являются производственные процессы, производственное, в том числе технологическое оборудование, обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры проводятся при превышении предельно допустимых концентраций (ПДК) и предельно допустимых уровней (ПДУ) факторов на рабочем месте, начиная с подкласса условий труда 3.1 и выше (для разделов I - V Приказа № 988н/1420н), а также в случае выполнения работ, перечисленных в разделе VI Приказа № 988н/1420н, вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте.
Исключение составляют химические вещества - аллергены, химические вещества, опасные для репродуктивного здоровья человека, химические вещества, обладающие остронаправленным действием, канцерогены любой природы, аэрозоли преимущественно фиброгенного действия и химические вещества, на которые не разработаны предельно допустимые концентрации (ПДК), при наличии которых на рабочем месте периодические медицинские осмотры следует проводить вне зависимости от класса условий труда.
Кроме того, необходимо отметить, что Приказ № 988н/1420н подготовлен в пределах полномочий Минтруда России и в соответствии с частью 1 статьи 213 Кодекса в целях определения пригодности работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
Перечень работ, при выполнении которых обязательные медицинские осмотры проводятся в целях предупреждения распространения инфекционных заболеваний (в том числе работы: где имеется контакт с пищевыми продуктами; на водопроводных сооружениях; в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и др.), включен в Приказ № 29н, поскольку данный вопрос является компетенцией Минздрава России.
В соответствии с пунктами 10, 21 главы III Приказа № 29н при составлении списка работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, должны быть указаны: наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию; наименование вредных и (или) опасных производственных факторов, виды работ в соответствии с приложением к главе III Приказа № 29н, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда.
Таким образом поясняем, что при составлении списка контингентов необходимо пользоваться наименованием вредных и (или) опасных производственных факторов и списком выполняемых работ, содержащимися как в Приказе № 988н/1420н, так и в Приказе № 29н.
Одновременно сообщаем, что согласно Положению о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 608, вопросы, связанные с порядком и периодичностью проведения предварительного и периодического медицинских осмотров, порядком оформления заключительного акта, а также направления не внеочередной медицинский осмотр, отнесены к компетенции Минздрава России.
В этой связи за дополнительными разъяснениями по вопросам, связанным с порядком прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров в соответствии с Приказом № 29, необходимо обратиться по компетенции в Минздрав России.
Также информируем, что ответ Департамента на обращение не является нормативным правовым актом, носит разъяснительный характер и представляет мнение Департамента на отдельный заданный вопрос гражданина».
Вопрос-ответ
Действительно ли программы обучения по охране труда и программы стажировки обязаны составлять руководители подразделений? В каких документах об этом сказано?
Программы обучения по охране труда, а также программы стажировки должны составлять руководители структурных подразделений организации. Такая обязанность закреплена в профстандарте №524н. А именно в разделе с описанием трудовой функции 3.1.2 — «Оказание методической помощи руководителям подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приёмам труда, инструкций по охране труда» (А/02.6). Кроме того, в положении о СОУТ в разделе о распределении обязанностей это должно быть также отражено. При необходимости вы можете обращаться в специализированные учебные центры и заказывать составлением программ.
Мы обучили работников по охране труда дистанционно. Получили удостоверения. Но инспектор ГИТ потребовал от нас выписку из протокола. В ней графе «Подпись обучаемого» подписи нашего работника нет. Инспектор подозревает нас в том, что мы купили удостоверение. Прав ли он?
Нет, не прав. После успешной проверки знаний требований охраны труда в учебном центре, комиссия подписывает протокол по форме в приложении № 1 к Порядку обучении и проверки знаний требований охраны труда № 1/29 (пункт 3.6 Порядка).
В компанию направляют удостоверения работников. В них должна стоять подпись председателя комиссии и печать учебного центра, который провел обучение по охране труда.
Так как вы направляли сотрудников на обучение в дистанционной форме, в протоколе в графе «Подпись проверяемого» столбец оставляется незаполненным. Это не противоречит закону. При этом в 5 графе протокола указан номер выданного удостоверения.
Обязан ли работодатель возместить сотруднику-водителю расходы на медосмотр, который необходим для получения водительских прав?
Нет, не обязан. Он вправе это сделать по своему усмотрению. Медицинское освидетельствование водителей или кандидатов в водители, которое необходимо для получения водительских прав, проводят за счет средств самого водителя (п. 5 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.06.2015 № 344н). По результатам обследования водителю выдают справку-заключение о наличии или отсутствии противопоказаний к управлению транспортным средством (приложение 2, утв. приказом Минздрава от 15.06.2015 № 344н). Наличие прав, а следовательно, и прохождение медосмотра в первую очередь в интересах самого сотрудника, поскольку это дает ему возможность работать по профессии водителя. Это следует из положений статьи 65 ТК РФ.
Таким образом, компенсировать сотруднику расходы на медосмотр, необходимый для получения прав, работодатель не обязан. Но может это сделать по своему собственному усмотрению. Например, работодатель решил перевести сотрудника на должность водителя. При этом работнику нужно получить водительские права соответствующей категории. Работодатель готов оплатить обучение и оформление всех документов, если работник согласится на такой перевод.
Слесарь-сантехник не прошел периодический медосмотр, потому что в это время был на больничном. Мы можем его допустить к работе после выписки?
Нельзя допускать к работе сотрудника, который не прошел периодический медосмотр (ст. 76 ТК). Когда он закроет больничный лист, выдайте направление на медосмотр. Предоставьте на обследования такое же количество оплачиваемых дней, как и остальным работникам, которые прошли медосмотр по плану.
Водитель вернулся после отпуска и отказывается проходить плановое психиатрическое освидетельствование. Что нам делать?
Если по закону работник обязан, но не хочет проходить психосвидетельствование, отстраните его от работы и зарплату за ним не сохраняйте. Привлеките работника к дисциплинарной ответственности. Если после этого он не согласится на обследование, работодатель вправе его уволить по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК.
Какие работодатели относятся к категории «некоторые другие работодатели, работники которых проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний» из пункта 22 нового Порядка медосмотров 29н?
К категории относятся работодатели, сотрудники которых проходят осмотры в целях охраны здоровья населения и перечислены в приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
В пункте 22 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, ограничили список работодателей, которые направляют списки работников в Роспотребнадзор. Виды деятельности, при которых организации должны направлять документ в ведомство, найдете в пункте 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. В их числе: производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и питьевой воды, воспитание и обучение детей, коммунальное и бытовое обслуживание населения.
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)
Какие инструктажи по охране труда проводить работникам на удаленке – мнение Минтруда
Порядок обучения № 1/29 требует проводить инструктажи по общим правилам для всех работников организации, исключений для дистанционных сотрудников нет. При этом в Трудовом кодексе прописали, что удаленщиков нужно знакомить с требованиями охраны труда, только если работодатель рекомендовал или предоставил свое оборудование. Как понять противоречие в законе и действовать на практике, спросили у Минтруда.
Какие занятия проводить дистанционщикам
Сотрудников на удаленке нужно ознакомить с требованиями охраны труда, если работодатель рекомендовал или предоставил оборудование для работы (ст. 312.7 ТК). В этом случае проинструктируйте дистанционщика, как безопасно работать с конкретным оборудованием или инструментами. Если работник использует собственные устройства, которые выбрал самостоятельно, инструктаж не нужен. Эту позицию подтверждает Минтруд в письме от 26.02.2021 № 15–2/ООГ-493.
Вводный инструктаж на рабочем месте, обучение и проверка знаний — процедуры, которые не распространяются на удаленных работников, несмотря на то, что в Порядке обучения № 1/29 исключений для дистанционщиков не прописали. Минтруд разъясняет: чтобы обеспечить безопасные условия труда удаленных сотрудников, работодатель исполняет только обязанности, которые прописали в главе 49.1 Трудового кодекса. В отношении сотрудников, с которыми заключен договор о дистанционном труде, работодатель должен (ст. 312.7 ТК):
расследовать и учитывать несчастные случаи;
выполнять предписания надзорных органов;
отчислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев;
рассказывать о требованиях охраны труда при работе с оборудованием, которое рекомендовал или предоставил работодатель.
Остальные требования в области охраны труда удаленщиков работодатель выполнять не обязан. Но он вправе предусмотреть в трудовом договоре дополнительные обязанности компании и обеспечивать безопасные условия труда. Например, обеспечивать СИЗ, направлять на обязательные медосмотры и пр.
Как провести занятие дистанционно
Проинструктируйте удаленного работника онлайн. Сделать это можно через любой видеомессенджер, например Skype или Zoom. На занятии расскажите требования охраны труда при работе с тем оборудованием, которое предоставили или рекомендовали работнику. Больше никакой информации Трудовой кодекс не требует включать в занятие. Рекомендуем также ознакомить работника с его правами и обязанностями в области охраны труда, режимом труда и кратко рассказать о компании.
В Трудовом кодексе прямо не прописано, что занятие нужно зарегистрировать. Но, если этого не сделать, у работодателя не будет подтверждения, что он выполнил свои обязанности и рассказал удаленщику о требованиях охраны труда. Поэтому рекомендуем зафиксировать факт занятия. Сделать это можно классическим способом в журнале, если у работника есть возможность приехать и подписать документ. Также в электронном журнале, если у сторон есть усиленные квалифицированные электронные подписи. Еще вариант — записать занятие на видео и хранить на компьютере видеоподтверждение.
Чтобы проводить занятия быстрее и удобнее, скачайте нашу презентацию для инструктирования удаленщиков. Материал подойдет для дистанционных работников, которые трудятся за компьютером. Показывайте презентацию на онлайн-занятиях. А также отправьте коллегам, которые будут замещать вас на время отпуска или болезни.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
