Казалось бы, совсем недавно составляли и утверждали график отпусков сотрудников на 2015г, а уже октябрь и пора снова задуматься о том, кто и когда пойдет в отпуск в 2016 году.
Очередность ухода сотрудников в отпуск устанавливается графиком отпусков. Для его составления вы можете использовать традиционную унифицированную форму № Т-7 или же самостоятельно разработать и утвердить удобный для вашей организации формат планирования отпусков.
Важно учесть, что график составляют один раз в год на календарный год и утвердить его нужно не позднее 17 декабря текущего года. Если какая-то организация будет создана в начале года, то утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.
В график отпусков вы должны включить всех сотрудников организации, работающих на момент его утверждения. При планировании графика отпусков обязательно учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Возможно руководитель распорядится равномерно распределить отпуска по году, а может быть летом, когда наступает «жаркая пора» отпусков, в вашей организации наоборот самый пик хозяйственной активности и не будет возможности отпускать сотрудников в отпуск. Решающее слово при утверждении графика отпусков все-таки принадлежит работодателю. Правда, если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть и его мнение.
Перед составлением графика отпусков рекомендуем предварительно собрать сведения от самих работников с пожеланиями о датах (периодах) планируемого отпуска. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство конечно не требует. Но есть категории сотрудников, ежегодный отпуск которым вы обязаны предоставить по их желанию в удобное для них время.
В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску:
-
сотрудниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, и сотрудников, воспитывающих таких детей без матери;
-
сотрудников в возрасте до 18 лет;
-
сотрудников-родителей, в том числе приемных, опекунов или попечителей, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
-
участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий, в том числе получивших инвалидность
-
Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы;
-
Героев Социалистического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы;
-
сотрудников, награжденных знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» (при условии проживания в России);
-
сотрудников, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, участников ликвидации катастрофы, граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения, и иных лиц, подвергшихся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и прочих работах, связанных с любыми видами ядерных установок;
Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать:
-
право беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам;
-
право сотрудника воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены;
-
право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности;
-
право супругов военнослужащих на предоставление отпуска одновременно с отпуском другого супруга.
Не забудьте включить в график отпусков дополнительные отпуска работников, например, за вредные условия труда или за ненормированный рабочий день. Можно также запланировать отпуска (или часть отпуска) , неиспользованные в предыдущие периоды.
Составленный проект графика отпусков подписывается кадровым работником и утверждается после этого руководителем.
Обязательно ознакомьте работников с утвержденным документом под роспись, чтобы исключить вероятность споров с работниками по поводу времени предоставления отпуска, поскольку исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников. Для ознакомления можно использовать как одну из граф формы графика отпусков, так и составленный отдельно лист ознакомления.
В заключение хочется напомнить, что график отпусков – это «рабочий документ», и после его утверждения вы обязаны в течение календарного года «от руки» вносить в него сведения о фактически предоставленных работникам отпусках, о переносах отпусков и пр.
Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген. директора ГК «Правовая защита»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
