19 лет мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства

Корзина

Корзина
Вы еще ничего не выбрали
Корзина
Всего товаров: 0 шт., на сумму: 0 руб.

Правовая защита

Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.

8(800)707-99-00
info@otrude.ru

И снова составляем график отпусков

grafik-otpuskov

Казалось бы, совсем недавно составляли и утверждали график отпусков сотрудников на 2015г, а уже октябрь и пора снова задуматься о том, кто и когда пойдет в отпуск в 2016 году.

Очередность ухода сотрудников в отпуск устанавливается графиком отпусков. Для его составления вы можете использовать традиционную унифицированную форму № Т-7 или же самостоятельно разработать и утвердить удобный для вашей организации формат планирования отпусков.

Важно учесть, что график составляют один раз в год на календарный год и утвердить его нужно не позднее 17 декабря текущего года. Если какая-то организация будет создана в начале года, то утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

В график отпусков вы должны включить всех сотрудников организации, работающих на момент его утверждения. При планировании графика отпусков обязательно учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Возможно руководитель распорядится равномерно распределить отпуска по году, а может быть летом, когда наступает «жаркая пора» отпусков, в вашей организации наоборот самый пик хозяйственной активности и не будет возможности отпускать сотрудников в отпуск. Решающее слово при утверждении графика отпусков все-таки принадлежит работодателю. Правда, если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть и его мнение.

Перед составлением графика отпусков рекомендуем предварительно собрать сведения от самих работников с пожеланиями о датах (периодах) планируемого отпуска. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство конечно не требует. Но есть категории сотрудников, ежегодный отпуск которым вы обязаны предоставить по их желанию в удобное для них время.

В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску:

Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать:

Не забудьте включить в график отпусков дополнительные отпуска работников, например, за вредные условия труда или за ненормированный рабочий день. Можно также запланировать отпуска (или часть отпуска) , неиспользованные в предыдущие периоды.

Составленный проект графика отпусков подписывается кадровым работником и утверждается после этого руководителем.

Обязательно ознакомьте работников с утвержденным документом под роспись, чтобы исключить вероятность споров с работниками по поводу времени предоставления отпуска, поскольку исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников. Для ознакомления можно использовать как одну из граф формы графика отпусков, так и составленный отдельно лист ознакомления.


В заключение хочется напомнить, что график отпусков – это «рабочий документ», и после его утверждения вы обязаны в течение календарного года «от руки» вносить в него сведения о фактически предоставленных работникам отпусках, о переносах отпусков и пр.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген. директора ГК «Правовая защита»